Jobs Project Manager

Doctor Eleks — українська медична інформаційна система, яка допомагає автоматизувати роботу клінік і лікарів по всій Україні. Ми шукаємо відкритого до відряджень по Україні Implementation Project Manager!

Що ви виконуватимете: 

Управління процесом впровадження:

• Планування етапів впровадження продукту та контроль термінів виконання.
• Координація роботи клієнта та внутрішніх команд (Support, Development, QA, Product).
• Контроль виконання домовленостей, виявлення ризиків і своєчасне вирішення блокерів.
   

Комунікація з клієнтами та командами:

• Проведення статусних зустрічей і координація взаємодії між учасниками процесу.
• Управління очікуваннями клієнтів та інформування про зміни у планах і термінах.
• Фіксація домовленостей, відповідальних і наступних кроків.

Документація та звітність:

• Ведення проєктної документації, планів впровадження та статусних звітів.
• Контроль актуальності інформації та задач у Jira.
• Організація передачі клієнта команді Support після завершення впровадження.

Робота з продуктом:

• Розуміння функціональності продукту та сценаріїв його використання.
• Збір і структуризація потреб клієнтів, визначення можливостей їх реалізації.
• Координація продуктових питань із відповідальними командами та участь у демонстраціях продукту.

Які навики важливі:

• Досвід роботи в Implementation / Project Coordination / Project Management / Business Analysis від 1 року.
• Досвід координації одночасно кількох задач або проєктів.
• Сильні навички комунікації та фасилітації зустрічей.
• Впевнена робота з Jira.
• Здатність структурувати велику кількість інформації та переводити домовленості у конкретні задачі.
• Достатній технічний рівень для комунікації з Development/QA та розуміння логіки роботи програмного продукту.
• Самостійність та відповідальність за результат впровадження.

Буде перевагою: 

• Досвід роботи з медичними інформаційними системами або HealthTech
• Базове розуміння інтеграцій та API
• Досвід побудови шаблонів і стандартизації процесів впровадження
• Досвід роботи одночасно з кількома клієнтами/проєктами
• Знання SQL

Якщо ви хочете стати частиною команди, яка справді змінює систему охорони здоров’я в Україні, — Doctor Eleks чекає на ваше резюме 💙

КОМПАНІЯ

Наш клієнт - компанія Екіпаж, один з найбільших українських виробників віконних та дверних конструкцій з ПВХ-профілю та алюмінію. Компанія працює на ринку понад 15 років, має кілька виробничих майданчиків, зокрема у Хмельницькому, і реалізує продукцію по всій Україні та за кордоном. Виробництво відрізняється високим рівнем автоматизації та потужними обсягами випуску.

ОПИС ПОЗИЦІЇ

Команда: Ви працюватимете з внутрішньою інформаційною системою, яка обслуговує ключові виробничі та супутні процеси компанії. Систему розвиває власна команда розробки; вона пов'язана інтеграціями з обліковими, складськими, конструкторськими та сервісними системами компанії.

Ключові сфери відповідальності:

• Збір і формалізація потреб внутрішніх замовників - виробництва, складу, логістики, продажів, сервісу

• Формування технічного завдання та контрольного прикладу для розробників і підрядників
• Ведення кількох паралельних напрямів одночасно: планування етапів, термінів, пріоритетів
• Приймання та передача виконаних задач внутрішньому замовнику, організація тестування
• Координація роботи зовнішніх підрядників: постановка задач, контроль якості та термінів
• Координація змін на стику систем: узгодження форматів обміну, послідовності робіт і релізів із власниками суміжних сервісів
• Контроль термінів, робота з ризиками та ескалаціями
• Ведення проєктної документації: описи процесів, регламенти, інструкції, реєстр інтеграцій
• Пошук вузьких місць у процесах і пропозиції, як зробити їх швидшими та зручнішими

Кваліфікаційні критерії:

• 2+ роки досвіду на позиції Project Manager, Product Owner або бізнес-аналітика в ІТ чи у впровадженні облікових систем

• Досвід ведення 2+ паралельних проєктів
• Досвід написання ТЗ, постановки задач розробникам і приймання результату
• Розуміння логіки роботи виробничого підприємства
• Досвід роботи з інтеграціями між системами: обмін даними, API, «джерело істини» для довідників, помилки синхронізації - програмувати не потрібно, потрібно говорити з розробниками однією мовою • Досвід роботи із зовнішніми підрядниками або інтеграторами
• Досвід комунікації зі стейкхолдерами різного рівня - від оператора на виробництві до топменеджменту
• Системність, дисципліна в документації, здатність доводити задачу до кінця
• Перевагою буде досвід роботи з ERP-системами, базові навички SQL та досвід у виробництві «під замовлення» (віконне, меблеве, металоконструкції)

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ

Формат роботи: Хмельницький, офіс.

Винагорода: Обговорюється індивідуально на етапі співбесіди.

Компанія пропонує:

• Бронювання від мобілізації

Це можливість побудувати й розвивати внутрішню інформаційну систему виробничого лідера галузі, працюючи на стику виробництва, розробки та бізнесу.

КОМПАНІЯ

Наш клієнт - компанія Екіпаж, один з найбільших українських виробників віконних та дверних конструкцій з ПВХ-профілю та алюмінію. Компанія працює на ринку понад 15 років, має кілька виробничих майданчиків, зокрема у Хмельницькому, і реалізує продукцію по всій Україні та за кордоном. Виробництво відрізняється високим рівнем автоматизації та потужними обсягами випуску.

ОПИС ПОЗИЦІЇ

Команда: Ви працюватимете з внутрішньою інформаційною системою, яка обслуговує ключові виробничі та супутні процеси компанії. Систему розвиває власна команда розробки; вона пов'язана інтеграціями з обліковими, складськими, конструкторськими та сервісними системами компанії.

Ключові сфери відповідальності:

• Збір і формалізація потреб внутрішніх замовників - виробництва, складу, логістики, продажів, сервісу

• Формування технічного завдання та контрольного прикладу для розробників і підрядників
• Ведення кількох паралельних напрямів одночасно: планування етапів, термінів, пріоритетів
• Приймання та передача виконаних задач внутрішньому замовнику, організація тестування
• Координація роботи зовнішніх підрядників: постановка задач, контроль якості та термінів
• Координація змін на стику систем: узгодження форматів обміну, послідовності робіт і релізів із власниками суміжних сервісів
• Контроль термінів, робота з ризиками та ескалаціями
• Ведення проєктної документації: описи процесів, регламенти, інструкції, реєстр інтеграцій
• Пошук вузьких місць у процесах і пропозиції, як зробити їх швидшими та зручнішими

Кваліфікаційні критерії:

• 2+ роки досвіду на позиції Project Manager, Product Owner або бізнес-аналітика в ІТ чи у впровадженні облікових систем

• Досвід ведення 2+ паралельних проєктів
• Досвід написання ТЗ, постановки задач розробникам і приймання результату
• Розуміння логіки роботи виробничого підприємства
• Досвід роботи з інтеграціями між системами: обмін даними, API, «джерело істини» для довідників, помилки синхронізації - програмувати не потрібно, потрібно говорити з розробниками однією мовою • Досвід роботи із зовнішніми підрядниками або інтеграторами
• Досвід комунікації зі стейкхолдерами різного рівня - від оператора на виробництві до топменеджменту
• Системність, дисципліна в документації, здатність доводити задачу до кінця
• Перевагою буде досвід роботи з ERP-системами, базові навички SQL та досвід у виробництві «під замовлення» (віконне, меблеве, металоконструкції)

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ

Формат роботи: Хмельницький, офіс.

Винагорода: Обговорюється індивідуально на етапі співбесіди.

Компанія пропонує:

• Бронювання від мобілізації

Це можливість побудувати й розвивати внутрішню інформаційну систему виробничого лідера галузі, працюючи на стику виробництва, розробки та бізнесу.

КОМПАНІЯ

Наш клієнт - компанія Екіпаж, один з найбільших українських виробників віконних та дверних конструкцій з ПВХ-профілю та алюмінію. Компанія працює на ринку понад 15 років, має кілька виробничих майданчиків, зокрема у Хмельницькому, і реалізує продукцію по всій Україні та за кордоном. Виробництво відрізняється високим рівнем автоматизації та потужними обсягами випуску.

ОПИС ПОЗИЦІЇ

Команда: Ви працюватимете з внутрішньою інформаційною системою, яка обслуговує ключові виробничі та супутні процеси компанії. Систему розвиває власна команда розробки; вона пов'язана інтеграціями з обліковими, складськими, конструкторськими та сервісними системами компанії.

Ключові сфери відповідальності:

• Збір і формалізація потреб внутрішніх замовників - виробництва, складу, логістики, продажів, сервісу

• Формування технічного завдання та контрольного прикладу для розробників і підрядників
• Ведення кількох паралельних напрямів одночасно: планування етапів, термінів, пріоритетів
• Приймання та передача виконаних задач внутрішньому замовнику, організація тестування
• Координація роботи зовнішніх підрядників: постановка задач, контроль якості та термінів
• Координація змін на стику систем: узгодження форматів обміну, послідовності робіт і релізів із власниками суміжних сервісів
• Контроль термінів, робота з ризиками та ескалаціями
• Ведення проєктної документації: описи процесів, регламенти, інструкції, реєстр інтеграцій
• Пошук вузьких місць у процесах і пропозиції, як зробити їх швидшими та зручнішими

Кваліфікаційні критерії:

• 2+ роки досвіду на позиції Project Manager, Product Owner або бізнес-аналітика в ІТ чи у впровадженні облікових систем

• Досвід ведення 2+ паралельних проєктів
• Досвід написання ТЗ, постановки задач розробникам і приймання результату
• Розуміння логіки роботи виробничого підприємства
• Досвід роботи з інтеграціями між системами: обмін даними, API, «джерело істини» для довідників, помилки синхронізації - програмувати не потрібно, потрібно говорити з розробниками однією мовою • Досвід роботи із зовнішніми підрядниками або інтеграторами
• Досвід комунікації зі стейкхолдерами різного рівня - від оператора на виробництві до топменеджменту
• Системність, дисципліна в документації, здатність доводити задачу до кінця
• Перевагою буде досвід роботи з ERP-системами, базові навички SQL та досвід у виробництві «під замовлення» (віконне, меблеве, металоконструкції)

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ

Формат роботи: Хмельницький, офіс.

Винагорода: Обговорюється індивідуально на етапі співбесіди.

Компанія пропонує:

• Бронювання від мобілізації

Це можливість побудувати й розвивати внутрішню інформаційну систему виробничого лідера галузі, працюючи на стику виробництва, розробки та бізнесу.

КОМПАНІЯ

Наш клієнт - компанія Екіпаж, один з найбільших українських виробників віконних та дверних конструкцій з ПВХ-профілю та алюмінію. Компанія працює на ринку понад 15 років, має кілька виробничих майданчиків, зокрема у Хмельницькому, і реалізує продукцію по всій Україні та за кордоном. Виробництво відрізняється високим рівнем автоматизації та потужними обсягами випуску.

ОПИС ПОЗИЦІЇ

Команда: Ви працюватимете з внутрішньою інформаційною системою, яка обслуговує ключові виробничі та супутні процеси компанії. Систему розвиває власна команда розробки; вона пов'язана інтеграціями з обліковими, складськими, конструкторськими та сервісними системами компанії.

Ключові сфери відповідальності:

• Збір і формалізація потреб внутрішніх замовників - виробництва, складу, логістики, продажів, сервісу

• Формування технічного завдання та контрольного прикладу для розробників і підрядників
• Ведення кількох паралельних напрямів одночасно: планування етапів, термінів, пріоритетів
• Приймання та передача виконаних задач внутрішньому замовнику, організація тестування
• Координація роботи зовнішніх підрядників: постановка задач, контроль якості та термінів
• Координація змін на стику систем: узгодження форматів обміну, послідовності робіт і релізів із власниками суміжних сервісів
• Контроль термінів, робота з ризиками та ескалаціями
• Ведення проєктної документації: описи процесів, регламенти, інструкції, реєстр інтеграцій
• Пошук вузьких місць у процесах і пропозиції, як зробити їх швидшими та зручнішими

Кваліфікаційні критерії:

• 2+ роки досвіду на позиції Project Manager, Product Owner або бізнес-аналітика в ІТ чи у впровадженні облікових систем

• Досвід ведення 2+ паралельних проєктів
• Досвід написання ТЗ, постановки задач розробникам і приймання результату
• Розуміння логіки роботи виробничого підприємства
• Досвід роботи з інтеграціями між системами: обмін даними, API, «джерело істини» для довідників, помилки синхронізації - програмувати не потрібно, потрібно говорити з розробниками однією мовою • Досвід роботи із зовнішніми підрядниками або інтеграторами
• Досвід комунікації зі стейкхолдерами різного рівня - від оператора на виробництві до топменеджменту
• Системність, дисципліна в документації, здатність доводити задачу до кінця
• Перевагою буде досвід роботи з ERP-системами, базові навички SQL та досвід у виробництві «під замовлення» (віконне, меблеве, металоконструкції)

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ

Формат роботи: Хмельницький, офіс.

Винагорода: Обговорюється індивідуально на етапі співбесіди.

Компанія пропонує:

• Бронювання від мобілізації

Це можливість побудувати й розвивати внутрішню інформаційну систему виробничого лідера галузі, працюючи на стику виробництва, розробки та бізнесу.

The Fourth Law (Четвертий Закон) — провідний український виробник технологій автономності для дронів. Рішення компанії кодифіковані за стандартами НАТО та застосовуються у понад 50 підрозділах СОУ і 20+ виробників дронів. Наші вироби носять імена українських діячів розстріляного відродження та шістдесятників — Василя Стуса, Олени Теліги, Миколи Зерова та Анатолія Лупиноса.

У 2026 році компанія отримала відзнаку від DOU як найперспективніший проект у сфері оборонних технологій.

Місія ролі:
Project Manager веде напрям Deep Strike від планування до впровадження. Він координує команди розробки, виробництва та тестування, керує термінами й ризиками та підтримує прямий зворотний зв’язок із військовими підрозділами. Мета ролі — щоб наші рішення великої дальності швидко й надійно потрапляли на фронт і відповідали реальним операційним потребам.

Основні задачі:

Виконання та впровадження.

• Відповідати за ритм планування та впровадження: щотижневе планування й виконання, планування спринтів та ітерацій, координацію релізів.
• Перетворювати цілі на чітко визначені обсяги робіт, етапи та очікувані результати.
• Актуалізувати плани відповідно до змін і нових пріоритетів.
• Відстежувати перебіг проєкту: статуси, ризики, відповідальних, терміни та пріоритети.
• Ініціювати ухвалення рішень у ситуаціях, коли пріоритети конфліктують.

Кросфункціональна координація.

• Координувати залежності між командами CV/ML, embedded, hardware, операційної діяльності (Ops), QA/тестування, а за потреби — інтеграції з виробництвом.
• Узгоджувати з технічними лідами інтерфейси, точки інтеграції та критерії завершення робіт (Definition of Done).
• Забезпечувати безперервну передачу результатів між етапами розробки: R&D → інтеграція → впровадження та підтримка.

Процеси та операційна ефективність.

• Удосконалювати внутрішні процеси й інструменти: системи відстеження завдань, стандарти документації, журнали ухвалених рішень і практики проведення зустрічей.
• Забезпечувати прозорість перебігу проєктів для керівництва: готувати стислі оновлення, проводити аналіз планових і фактичних показників, виявляти вузькі місця та формулювати конкретні запити.
• Підтримувати процеси тріажу інцидентів і помилок (багів).
• Ініціювати аналіз першопричин проблем, що впливають на роботу ключових систем і строки релізів.

Якість, валідація та готовність до релізу.

• Допомагати розробляти й підтримувати чеклісти релізів, контрольні точки регресійного тестування та етапи валідації, зокрема в симуляціях і під час реальних випробувань.
• Ініціювати узгодження метрик надійності та продуктивності систем, зокрема затримки, стабільності, частоти збоїв і покриття тестами, залежно від специфіки проєкту.

Досвід і навички:

• Від 3 років досвіду в управлінні технічними проєктами або програмами (Project/Program Management) у сферах розробки програмного забезпечення, робототехніки, embedded-систем або системної інженерії.
• Підтверджений досвід управління складними міжкомандними проєктами з численними залежностями та вимогами, що швидко змінюються.
• Високий рівень технічної грамотності: здатність ефективно взаємодіяти з інженерами, читати технічні специфікації та ставити влучні запитання. Вміння програмувати не є обов’язковим, але важливо розуміти інженерну термінологію та говорити з технічними фахівцями однією мовою.
• Відмінні навички планування та комунікації: вміння готувати чіткі оновлення, лаконічну документацію та доводити завдання до завершення.
• Практичний досвід роботи із сучасними інструментами управління проєктами й командної взаємодії: Jira/Linear, Confluence/Notion, Slack, Google Workspace.

Буде перевагою:

• Досвід роботи у сферах робототехніки, автономних систем, аерокосмічної чи оборонної промисловості або з іншими системами реального часу.
• Знання принципів Release Engineering, CI/CD, фреймворків тестування та підходів до валідації на основі симуляцій.
• Досвід системної інтеграції апаратного та програмного забезпечення (hardware + software), а також роботи зі зворотним зв’язком з експлуатації.
• Розуміння того, як запроваджувати прості й ефективні процеси в командах, що працюють у високому темпі.

Чому варто обрати нас:

• Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.
• Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.
• Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.
• Можливість бронювання військовозобов’язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
• Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.
• Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.
• Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.
• Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії.

Ми шукаємо не виконавців, а однодумців, які поділяють наші цінності та готові будувати майбутнє українського MilTech.

Хто ми?

Ми — міжнародна performance SEO-агенція, яка працює на ринку з 2015 року. Допомагаємо бізнесам із різних країн залучати більше органічного трафіку, нових клієнтів та розвивати свої проєкти за допомогою ефективних SEO-стратегій.

Ми працюємо з міжнародними проєктами, тому наші внутрішні фінансові процеси пов’язані з різними країнами, валютами та платіжними системами. У зв’язку з розвитком компанії ми шукаємо Finance Manager, який допоможе забезпечувати порядок, точність і стабільність у фінансових процесах.
 

Що потрібно робити:

• вести облік руху грошових коштів;
• вести облік прибутків і збитків;
• готувати фінансову звітність;
• проводити платежі через різні платіжні системи: клієнт-банкінг, PayPal та інші;
• контролювати фінансові операції;
• вести та актуалізувати CRM;
• працювати з фінансовими даними та документами.
   

Нам дуже важливо:

• знання, практичні навички та досвід роботи з фінансовим обліком;
• впевнене володіння Excel та Google Sheets / Google Docs;
• уважність до цифр і деталей;
• швидкість та оперативність у роботі;
• стресостійкість і вміння правильно розставляти пріоритети;
• ініціативність та самостійність;
• націленість на результат.
   

Що ми пропонуємо:

• роботу в міжнародній команді;
• віддалений формат роботи;
• зрозумілі процеси та завдання;
• можливість впливати на фінансові процеси компанії та розвиватися разом із нею;
• стабільну роботу в компанії, яка розвивається та масштабується.

Якщо ти любиш порядок у цифрах, уважно ставишся до деталей, вмієш працювати самостійно та відповідально ставишся до фінансових процесів — будемо раді познайомитися!

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем.

Ми шукаємо нового гравця до Prod Automation підрозділу на роль Release Manager.

Automation Department займається розробкою програмно-апаратних комплексів для тестування кожного пристрою в процесі виробництва, створює роботизовані лінії для автоматизації збирання та пакування. А також розробляє програмне забезпечення для прошивки пристроїв і керування виробництвом, що дає змогу оптимізувати витрати часу на виготовлення датчиків. Для цього використовують Python 3 та Embedded C.

Завдання і зони відповідальності 

• Грати ключову роль як представник релізів у комунікаціях та прийняття рішень щодо них;
• Ескалювання питань, інцидентів і міжрелізних залежностей;
• Формувати та підтримувати в актуальному стані релізні графіки;
• Збирати артефакти релізу;
• Інцидент менеджмент повного циклу;
• Організовувати та проводити Go/No-Go мітинги;
• Налаштовувати й відстежувати релізні метрики;
• Забезпечувати feedback loop;
• Керувати змінами та ризиками;
• Підтримувати прозорість процесу релізу.

Що потрібно знати і вміти 

• Досвід Release Management Lifecycle: від планування до релізу і пострелізні активності;
• CI/CD Pipelines (Jenkins / Bitbucket): інтеграція, збірка, деплоймент, версіонування, автоматизація;
• Microservices Architecture Release Management: розуміння специфіки дистрибуції мікросервісів, стратегій деплою (Canary, Blue/Green, Rolling Updates, Feature Toggles), версіонування API та Zero-Downtime DB Migrations;
• Frontend & Web Delivery: розуміння процесів збірки та дистрибуції Web/SPA-застосунків (CDN, Caching, Cache Busting, Progressive Rollouts);
• Hardware-In-The-Loop & Device Testing: розуміння процесів дистрибуції тестового ПЗ;
• Контролю матриці сумісності та забезпечення трасувальності (Traceability);
• SDLC & Agile Methodologies: Scrum/Kanban/SAFe у контексті реліз каденцій, sprint‑based delivery, feature (code) freeze;
• Jira & Confluence: керування версіями та фікс‑версіями, дашборди, документування процесів релізу;
• Dependency & Environment Management: координація міжрелізних залежностей, керування staging/production середовищами;
• Metrics & Reporting: метрики релізів (success rate, MTTR, deployment frequency, rollback policy);
• DevOps / SRE Fundamentals: автоматизований деплоймент, моніторинг, SLO/SLA/SLI, SRE;
• Communication & Stakeholder Management: чіткі статуси, ризики, рішення для технічних/нетехнічних стейкхолдерів;
• Leadership & Ownership: відповідальність за успіх релізу, рішучість у критичних моментах;
• Analytical & Problem‑Solving Thinking: RCA, превенція затримок, стабілізація флоу;
• Planning & Prioritization: робота з паралельними релізами, таймлайни, ресурси, залежності;
• Conflict Resolution: баланс вимог Dev/QA/Product/Ops без втрати темпу;
• Adaptability & Stress‑Resilience: робота з hotfix/rollback під навантаженням;
• Continuous Improvement Mindset: виявлення bottlenecks, lessons learned, оптимізації.

Вимоги

• 3+ роки досвіду в IT Release Management;
• Розуміння SDLC;
• Досвід із SAFe вагомий плюс;
• Відмінні комунікаційні навички та взаємодія зі стейкхолдерами різних рівнів;
• Продуктний майндсет, проактивність;
• Досвід роботи з CI/CD (Bitbucket, Jenkins тощо);
• Технічний бекграунд у Release Engineering/DevOps/SRE вагомий плюс;
• Рівень англійської: Intermediate+;
• Розуміння специфіки оновлення ПЗ на виробничих лініях - плюс
• Сертифікації (DevOps/AWS/, PMP, SAFe)- плюс.

Зі свого боку обіцяємо:

• Роботу в крутій компанії з повним циклом розробки та виробництва;
• Цікаві виклики і роботу в компанії колег заряджених на результат;
• Перспективи для кар’єрного зростання та професійного розвитку;
• Активне зростання і масштабування команди, спільну побудову культури engineering excellence.

Ajax Systems — це українська історія успіху, яка виросла в глобальний продукт. Пристроям Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації.

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про роль.

Компанія, що створює технології для оборони України, знаходиться на етапі активного масштабування. А це означає нові ролі, нові зони відповідальності та можливість швидкого кар’єрного зростання.

Саме тому вони зараз у пошуку IT Project Operations Specialist, який/яка долучиться до адміністративно-операційного супроводу всіх проєктів IT Location Launch Coordinator.

Які задачі чекають на тебе:

• Організація підготовки специфікацій та технічної документації: Збір вихідних даних щодо технічних вимог до локації (площа, кількість робочих місць, тип приміщення тощо). Організація формування попередніх специфікацій на закупівлю IT-обладнання. Актуалізація специфікацій при змінах у проєкті (зміна площі, кількості робочих місць, технічних вимог) Ведення реєстру затверджених специфікацій по кожному проєкту. Відстеження відповідності фактичних поставок затвердженим специфікаціям.
• Оформлення закупівель: Підготовка та оформлення заявок на закупівлю. Відстеження статусів погодження заявок і ескалація при затримках до Координатора.Ведення реєстру всіх заявок по проєктах з поточним статусом.
• Контроль поставок та логістика обладнанання: Ведення реєстру очікуваних поставок. Організація логістики обладнання зі складу компанії на локацію. Контроль повноти поставки: звірка фактично отриманого обладнання з замовленням та специфікацією. Оформлення актів прийому-передачі обладнання. Організація повернення обладнання після закриття локацій: підготовка документів, координація транспорту. Взаємодія зі складом щодо обліку, розміщення та видачі обладнання
• Ведення календарних планів проєктів: Формування зведеного календарного плану проєкту системі управління проєктами (Jira). Деталізація фаз проєкту: специфікація - закупівля - поставка - монтаж - тестування. Контроль дотримання строків по кожній задачі та фазі, формування сигналів відхилення. Актуалізація плану при змінах у проєкті: перенесення строків, додавання задач.
• Взаємодія зі складом та відділом закупівель: Підготовка документів для відвантаження обладнання на локацію. Звірка фактичних залишків обладнання на складі з реєстром проєкту. Взаємодія з відділом закупівель: оформлення заявок на закупівлю, запит статусів замовлень.

• Адміністрування проєктної документації: Ведення єдиного структурованого репозиторію проєктної документації. Створення та підтримка стандартної структури папок для кожного проєкту.

   

Що важливо:

• Мінімум 1–2 роки досвіду в ролі Project Coordinator, Operations Assistant, Procurement Coordinator, Administrative Project Specialist або суміжних ролях.
• Досвід роботи з великим обсягом паралельних задач та документацією.
• Досвід роботи в IT, будівництві, логістиці, ретейлі або будь-якій організації з розгалуженою мережею об'єктів — буде значною перевагою.
• Досвід роботи в системах управління проєктами (Jira, Asana, MS Project або аналоги).
• Досвід роботи з ERP-системами (будь-яка) — буде перевагою.
• Розуміння методологій PM (Waterfall, Scrum, Kanban).

Чекаємо на твоє резюме!

Що на тебе очікує?

—Офіційне оформлення через Дія.City, прозорі умови співпраці

—Конкурентна компенсація.Винагорода, що відповідає ринку + бонуси та премії за результат

— 24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні

— Гнучкий формат роботи. Гнучкий графік і до 10 днів віддаленої роботи на рік

— Медичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну

— Розвиток та навчання.Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки

— Кар’єрне зростання. Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси

— Сильна команда і середовище. Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи

— Комфортний офіс у Києві. Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою.

— Релокаційна підтримка. Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн

— Підтримка ментального здоров’я, консультації з психологом

— Бронювання для військовозобов’язаних за наявності актуальних документів

Привіт 👋

Наразі ми шукаємо Project Manager & Business Analyst, який очолить наші поточні та нові IT-проєкти.

Ви будете працювати над міжнародними проєктами у сферах Agritech, GIS, GovTech та Digital Transformation, брати участь у розвитку продуктів, взаємодіяти із замовниками та долучатися до pre-sale активностей.

Наш портрет ідеального кандидата — лідер, який бере відповідальність за розвиток продукту та його результати. Людина, що мислить стратегічно та вміє балансувати між потребами клієнта та інтересами компанії.

Основні зони відповідальності:

— Ведення проєктів: планування ресурсів, управління ризиками та очікуваннями стейкхолдерів, координація роботи команди, фасилітація пріоритизації беклогу спільно із замовником та командою, ведення проєктної документації та забезпечення успішної реалізації проєкту.

— Бізнес-аналіз: аналіз потреб і процесів замовника, збір та формалізація вимог, трансформація бізнес-вимог у функціональні вимоги, технічні специфікації та постановку завдань для команди розробки.

— Pre-sale: аналіз вимог, проведення discovery-сесій та воркшопів, оцінка обсягу робіт, бюджетування та проведення демо.

— Lessons learned: проведення ретроспектив, аналіз результатів проєкту та формування рекомендацій для покращення продукту й внутрішніх процесів.

Основні вимоги:

Hard skills:

— Загальний досвід: 3+ роки на посаді IT Project Manager / Business Analyst (бажано Outsource).

— Project Management: розуміння SDLC та проєктних методологій (Waterfall, Agile, Hybrid), управління ризиками, планування ресурсів та ефективна взаємодія зі стейкхолдерами.

— Business Analysis: досвід збору, аналізу та структурування вимог, а також створення документації (BRD, SRS, BPMN, Use Cases, User Stories, функціональні специфікації).

— Estimation: досвід оцінки обсягу робіт, бюджетування та планування ресурсів.

— Ведення документації: професійне оформлення документації, ділового листування та презентацій (уважність до деталей, високі стандарти якості документації, зрозумілість та лаконічність).

— Data-driven approach: прийняття рішень на основі даних, а не лише інтуїції.

— UI/UX: базове розуміння принципів UI/UX та оцінка відповідності інтерфейсів вимогам проєкту й очікуванням замовника.

—  Інструменти: Jira, Confluence, Miro, Figma / FigJam, Draw.io, Lucidchart, Microsoft Visio або аналоги.

— Англійська: Upper-Intermediate (B2+).

Перевагою буде досвід:

— Роботи з міжнародними донорами;

— Співпраці з некомерційними організаціями (NGOs);

— Взаємодії з державними органами.

Soft skills:

— Лідерство та відповідальність: вміння мотивувати та згуртувати команду навколо ідеї, тримати дедлайни та проактивно підсвічувати блокери.

— Комунікативні навички: досвід проведення презентацій, фасилітації воркшопів та ведення бізнес-перемовин. Грамотне усне та письмове мовлення.

— Сервісність та клієнтоорієнтованість: вміння вибудовувати довгострокові відносини із замовниками, підтримувати ефективну комунікацію та забезпечувати високий рівень сервісу.

— Постійний розвиток: внутрішній драйв покращувати процеси, продукт, команду і себе.

— Системність: вміння працювати послідовно, за погодженими процесами.

— Вміння визначати пріоритети та ефективно працювати в умовах змін.

За якими критеріями ви можете нам не підійти:

— Якщо у Вас відсутнє бажання до розвитку себе, команди або проєкту.

— Якщо Вам ближчі рішення, що базуються лише на інтуїції, ніж на даних.

— Якщо Вам ближче гасити пожежі, ніж проєктувати автоматичну систему пожежогасіння 🙂

— Якщо Ви вважаєте, що якісна документація та комунікація — це другорядна частина роботи Project Manager / Business Analyst.

Що ми пропонуємо:

— Цікаві проєкти та виклики, що дозволять реалізувати себе;

— Конкурентну винагороду з регулярним переглядом;

— Гнучкий графік, офіційне працевлаштування, оплату відпусток та лікарняних;

— Стандартний соціальний пакет та додаткові бонусні програми;

— Сучасний офіс А-класу біля метро Либідська зі стабільним інтернетом та електропостачанням;

— Розвиток, навчання, медичне страхування та корпоративна англійська.

Як проходить процес найму:

1) Interview — Recruiter;

2) Interview — Hiring Manager та CEO;

3) Test Task (optional);

4) Reference Check;

5) Job Offer.

Привіт!🙌🏼

Ми SAG7 Ventures — Private Equity Investment Office, у портфелі якого знаходиться близько 20 проєктів у нішах AI, Social Discovery, Traffic, iGaming та FinTech.
 

Наразі ми знаходимося в пошуках Business Assistant & Analyst до нашої команди!💻🤝🏻
 

Ми шукаємо відповідального спеціаліста, який допоможе координувати роботу проєктів холдингу, відстежувати їхній прогрес і вчасно виявляти ризики. 
Твоя роль — допомагати командам усувати операційні блокери, визначати пріоритети та прискорювати розвиток проєктів.
 

Ти наш ідеальний кандидат, якщо маєш:
— 2–4+ роки досвіду в Project Management, Operations, консалтингу, PMO або на схожій координаційній позиції;
— впевнене володіння таск-трекерами (Notion, Asana, Jira, ClickUp або аналоги) та готовність будувати систему управління задачами з нуля;
— аналітичне мислення й уміння швидко розбиратися в нових проєктах, виявляти ризики, вузькі місця та пропонувати рішення;
— сильні комунікаційні навички та вміння формулювати короткі, чіткі статус-апдейти;
— здатність ефективно перемикатися між 5–7 проєктами протягом дня, зберігаючи увагу до деталей;
— вільну англійську мову;
— високий рівень відповідальності та вміння працювати з конфіденційною інформацією.

Також буде плюсом:
— знання чеської мови;
— досвід роботи в інвестиційних холдингах або з портфелем різнопланових проєктів.
 

Твої майбутні задачі:
— регулярно аналізувати стан проєктів холдингу: відстежувати прогрес, виявляти ризики, проблеми та питання, які потребують рішень принципала;
— допомагати командам зростати: пріоритизувати задачі, усувати операційні блокери, координувати залучення необхідних спеціалістів і прискорювати запуски;
— вести єдину систему таск-трекінгу для всіх проєктів: контролювати дедлайни, відповідальних і статуси задач, готувати щотижневі апдейти та своєчасно ескалювати затримки;
— проводити точкову аналітику на запит і готувати дані, необхідні для прийняття управлінських рішень.
 

Що ми пропонуємо?
— віддалену роботу або можливість працювати в нашому офісі у Варшаві / Празі;
— кар’єрний ріст та професійний розвиток — ми підтримуємо співробітників у досягненні їхніх цілей і прагненні розвиватися;
— 18 робочих днів відпустки на рік та 5 днів sick leave без медичного підтвердження.
 

Якщо тобі відгукнулася ця вакансія — надсилай своє резюме, будемо раді поспілкуватися!

AS Talent Agency — інноваційна маркетингова агенція повного циклу, що спеціалізується на динамічно зростаючих ринкових вертикалях. Наше портфоліо містить численні успішні кейси просування провідних блогерів і інфлюенсерів з усього світу.

Наразі ми шукаємо талановитого та досвідченого Client Manager’a, який вміє знайти підхід до кожного клієнта (стати для нього найкращим другом у певних ситуаціях) і прагне рости та розвиватися.

Твої майбутні задачі:

• Супроводжувати клієнтів на всіх етапах їх співпраці з нами;
• Забезпечувати ефективну комунікацію між клієнтами та командою;
• Консультувати клієнтів щодо нових проєктів компанії та допомагати обрати найкращі варіанти задля забезпечення високих результатів;
• Аналізувати поточну ситуацію по кожному клієнту та діяти на випередження ризиків.
• Безпосередня відповідальність за LTV клієнта в компанії.

Наші очікування:

• Аналітичне мислення та здатність до розв’язання проблем;
• Відмінні комунікативні навички;
• Високий рівень емоційного інтелекту та стресостійкості;
• Здатність працювати проактивно і самостійно;
• Бути орієнтованим на результат;
• Рівень англійської мови — В2 або вище мастхев.

На тебе чекає:

• Турбота про тебе: 34 оплачуваних дні time-off, 100% оплата лікарняних;
• Zero бюрократії: всі рішення приймаються швидко та не чекають кілька кіл узгоджень;
• Відкритий доступ до C-level: можеш ставити будь-які питання напряму або дізнатися апдейти на Company Kick-Off від керівників напрямків
• Можливість впливати на результати та оптимізувати процеси
• Швидкий ріст разом із новим бізнес-юнітом: можливість збудувати кар’єру у абсолютно новому напрямку бізнесу і вирости до ролі Тімлідера одного із напрямків;

• Можливість прокачати свою креативність та співпрацювати з крутими блогерами та інфлюенсерами;

   

Шлях до команди :

• Перегляд резюме;
• Знайомство з рекрутером;
• Інтерв’ю із керівником напрямку Partnership Managers та керівником Business Unit-у;
• Фінальна зустріч із Chief Commercial Officer;

Якщо це метч — Job Offer твій!

Приєднуйтеся до нас і ставайте частиною команди, яка змінює правила гри на ринку!

Про вакансію

Ми шукаємо відповідального та організованого Project Manager, який допоможе ефективно координувати роботу команди, контролювати виконання завдань і забезпечувати успішну реалізацію проєктів.
 

Основні обов’язки:

• Координація та супровід проєктів на всіх етапах.
• Постановка та контроль виконання завдань командою.
• Комунікація з клієнтами та внутрішніми командами.
• Планування термінів виконання робіт і контроль дедлайнів.
• Організація та проведення робочих зустрічей.
• Ведення проєктної документації та підготовка звітності.
• Виявлення можливих ризиків і пошук шляхів їх вирішення.
• Контроль якості виконаних робіт та дотримання встановлених процесів.
   

Наші очікування:

• Досвід роботи на посаді Project Manager
• Вища або незакінчена вища освіта буде перевагою.
• Впевнене володіння ПК та офісними програмами (Google Workspace / Microsoft Office).
• Відмінні комунікативні та організаційні навички.
• Відповідальність, уважність до деталей та вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Бажання навчатися, розвиватися та досягати результатів.
• Вміння працювати в команді.
   

Буде перевагою:

• Знання Agile, Scrum або Kanban.
• Досвід роботи з Jira, Trello, Asana, Notion чи іншими системами управління проєктами.
• Англійська мова на рівні Intermediate (B1) або вище.
   

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату.
• Навчання та підтримку на етапі адаптації.
• Можливість професійного та кар'єрного зростання.
• Цікаві проєкти.
• Офісний формат роботи.
• Оплачувану відпустку та лікарняні.
• Корпоративне навчання, тренінги та можливість підвищувати кваліфікацію.
   

Чому варто приєднатися до нас?

Ми цінуємо ініціативність, прагнення до розвитку та відповідальне ставлення до роботи. Якщо ви тільки починаєте кар'єру або вже маєте досвід у сфері управління проєктами — ми будемо раді бачити вас у нашій команді.
 

Надсилайте своє резюме — можливо, саме ви станете частиною нашої команди!

Огляд

Міністерство оборони України формує системну функцію урядування та управління даними як основу data-driven прийняття рішень у секторі оборони. Підрозділ шукає лідера, який визначатиме стратегічні напрями розвитку Data Governance та Data Management, формуватиме відповідні політики й нормативну базу та інтегруватиме міжнародні практики, зокрема DAMA-DMBOK і стандарти НАТО, у діяльність Міністерства та Сил оборони.

Роль передбачає поєднання стратегічного мислення, нормотворчої діяльності, архітектурного бачення та інноваційного лідерства.

Обов’язки

• формування та розвиток Data Governance framework і цільової операційної моделі: ролі Data Owner, Data Steward, Data Custodian, органи управління Data Council, Data Office;
• розробка та впровадження політик у сферах Data Governance, Data Management, Data Quality, Data Architecture, Data Security та Data Privacy;
• формування стратегії розвитку управління даними в МОУ з урахуванням державних стратегій, підходів НАТО та глобальних трендів (data mesh, data fabric, AI-driven data);
• визначення пріоритетних напрямів розвитку: аналітика та BI, оперативне управління, логістика, бойові системи, міжсистемний обмін даними;
• розробка наказів, постанов, регламентів, стандартів і методичних рекомендацій та формування єдиної нормативної бази управління даними;
• забезпечення відповідності законодавству України, міжнародним стандартам і внутрішнім регламентам;
• впровадження практик DAMA-DMBOK, зокрема Data Quality Management, Metadata Management, Master Data Management, Data Integration та Data Lifecycle Management;
• забезпечення якості, цілісності та узгодженості даних, уніфікації довідників і міжсистемної сумісності;
• управління ризиками даних, зокрема операційними, кіберризиками, ризиками якості, доступу та витоку даних;
• взаємодія з міжнародними партнерами, структурами НАТО, ІТ-індустрією та аналітичними підрозділами;
• інтеграція Data Governance в enterprise architecture, цифрову трансформацію та AI-ініціативи;
• розвиток data-driven культури та data literacy в організації.

Вимоги

• досвід у сферах Data Governance / Data Management, державного управління, цифрової трансформації або управління даними у великих організаціях;
• бажаний досвід у сфері оборони або безпеки, enterprise architecture, створення data platforms чи аналітичних екосистем, а також впровадження Data Governance з нуля;
• досвід у Data Strategy & Governance, Policy Design, Systems Thinking, Enterprise Architecture Alignment, Stakeholder Management, Change Management та Innovation Leadership;
• розуміння міжнародних підходів до управління даними, зокрема практик і стандартів НАТО;
• досвід розробки нормативно-правових актів, політик і регламентів;
• розуміння DAMA-DMBOK, життєвого циклу та архітектури даних, data-driven підходів.

Умови

• графік роботи: пн-пт, 09:00–18:00
• взаємодія з міжнародними партнерами та НАТО
• робота в Києві
• можливість бронювання

Вимоги:
 

• Знання англійської мови на рівні не нижче B2;
• Знання інструментів управління проєктами (наприклад, JIRA);
• Розуміння основ програмування та технологій;
• Знання методологій Agile/Scrum буде плюсом.
   

Особисті якості:
 

• Відповідальність за результат;
• Організаційні та командні навички;
• Здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності;
• Уміння працювати в команді та керувати людьми;
• Гнучкість і здатність знаходити оптимальні рішення для успішного виконання задач проєктів.