Jobs Project Manager

Expertus Media — цифрове видавництво, що створює професійні рішення для бізнесу. 

Наша місія — інформаційна-правова підтримка професіоналів у різних сферах.

Ми випускаємо спеціалізовані експертно-правові системи, програмні продукти та проводимо навчальні заходи для бухгалтерів, кадровиків, медичних керівників, освітян та інших фахівців.

Детальніше про нас:

https://expertus.media/

https://www.instagram.com/expertus.media

https://www.facebook.com/ExpertusUA

Зараз ми трансформуємо наші внутрішні процеси, щоб вони відповідали реаліям 2026+ року: мінімум рутини, максимум автоматизації та AI.

Відкриваємо конкурс на позицію: Head of Digital Operations

    Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи в ролі: Operations Manager, Head of IT Support або Product Manager (Internal Tools) - від 3-х років, бажано у великих компаніях зі штатом 400+ працівників
• Досвід впровадження Service Desk систем (Jira Service Management, Zendesk, PeopleForce або аналоги)
• Досвід автоматизації операційних та бізнес процесів з боку замовника
• Бажаний досвід з інструментами автоматизації (Zapier, Make/Integromat, n8n
• Вміння моделювати процеси: BPMN та UML
• Бажаний досвід з інструментами Microsoft (Azure, Power APPS, Power Automate)
• Досвід написання ТЗ на розробників 

• Досвід збору вимог від бізнесу

   

  Основні обов'язки:

   

•  Перебудова Internal Services (Service Desk, Help Desk)
•  Автоматизація бізнес процесів
•  Централізація запитів: Спрощення роботи Service Desk для      всіх внутрішніх сервісів (IT, АХВ, фінанси, HR-запити).
•  Перетворення хаотичних ланцюжків погоджень (заявки на        оплату, доступи, відпустки, видачу техніки..) на прозорі              цифрові воркфлоу.
•  Впровадження ШІ: пошук точок застосування AI у щоденній       роботі редакції, маркетингу та бек-офісу
•  No-code автоматизація: Налаштування інтеграцій між                системами для усунення ручного перенесення даних.
•  Управління інфраструктурою та підтримкою 
•  Керівництво функцією технічної підтримки (Helpdesk).
•  Забезпечення надійності хмарних сервісів та безпеки даних.

 Управління парком техніки та ліцензіями.

   Ми пропонуємо:
 

• Роботу в компанії що є лідером своєї ніші
• Прозору комунікацію з CEO
• Гібридний формат роботи (можливий гнучкий графік або віддалена співпраця)
• Бронювання 
• Ринковий рівень винагороди
• Вихідні за День Народження, стаж, «sick days» тощо;
• Роботу в сучасному офісі біля ст. м. Контрактова площа (5 хв. пішки) за необхідності
• Корпоративне навчання
• Корпоративну бібліотеку;
• Безмежні перспективи розвитку
   

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. 

За розробку пристроїв у Ajax відповідає R&D, який складається з чотирьох департаментів: System, Device, Automation та QA.

Device та System департаменти винаходять фізичні пристрої для охорони та розумного будинку, пишуть для них прошивки, розробляють серверну частину і випускають мобільні додатки. А наш Automation департамент - розробляє і впроваджує обладнання і програмне забезпечення для масового виробництва пристроїв на заводах Ajax для забезпечення максимально якості продукції і мінімальних термінів випуску.

У звʼязку з запуском нових локації виробництва і масштабуванням лінійок продуктів на них, шукаємо менеджера, який зможе організувати і підтримувати постійні процеси перевірки готовності запуску, аналізу потенційних ризиків, формування тимчасових команд запусків, координацію цих команд віддалено або на локації та оцінку успішності запуску нових продуктів в інших міжнародних локаціях.
 

     Зона відповідальності:

• Синхронізація з менеджментом виробництва планів запуску продуктів в нових локаціях;
• Попередній аналіз готовності виробничого обладнання, програмного забезпечення, ключових показників на “домашньому“ виробництві;
• Формування матриці ризиків, ключових точок контролю тощо;
• Формування тимчасової команди для підтримки запуску “на місці” та віддалено, постановка завдань для організації відряджень;
• Менеджмент команди запуску віддалено або супровід на локації, залежно від специфіки продукту, ризиків, складу команди тощо;

• Оцінка успішності запуску, формування issue log, покращення процесу підтримки запусків.

  
  Необхідні навички:

• 2+ роки комерційного досвіду як PM, Launch Manager;
• Розуміння і слідування принципам Lean;
• Досвід і знання інструментів для побудови роадмапів, діаграми Ганта, планування і контролю виконання задач (наприклад Jira+Big Picture, Monday);
• Проактивність, лідерство, висока самоорганізація;
• Базове розуміння як працюють електронні пристрої, з чого складаються;
• Вміння оперативно вирішувати виникаючи питання, швидко перемикатися між задачами, брати на себе відповідальність за прийняття рішень;
• Впевнений рівень англійської мови (Upper-Intermediate+).
  
  Буде плюсом:
• Досвід роботи в хардварних та/або IoT-проєктах;
• Досвід успішного запуску проектів, повʼязаних з масштабуванням виробничих ділянок, впродженням нового обладнання чи процесів;
• Глибоке розуміння як працює виробництво електронних пристроїв і потреб в його автоматизації
• Розуміння і слідування принципам Servant Leadership, Management 3.0;
• Знання в’єтнамської або турецької мов буде великим плюсом.
  
  Пропонуємо:
• Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво;
• Роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture;
• Конкурентну заробітну плату;
• Медичне страхування;
• Корпоративну англійську мову;
• Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.

Ajax Systems — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії. 

Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine 🇺🇦 синонімом надійності.

Position: Technical Project Manager (Parsing & Data Filtering Infrastructure)
Location: Remote

Про компанію:
Ми займаємось лідогенерацією в різних нішах, з фокусом на Instagram growth. Наша мета - побудувати in-house систему парсингу та фільтрації, щоб підвищити якість аудиторії та масштаб без втрат ефективності.

Обов’язки:

• Формування та управління командою (визначення ролей, стеку технологій, відбір інженерів)
• Побудова end-to-end системи: парсинг, фільтрація, дедуплікація, стабільна видача таргетів
• Визначення оптимальних фільтрів для балансу якості та масштабу
• Запуск MVP протягом 2 тижнів і подальша оптимізація системи
• Особиста відповідальність за якість таргетів, масштаб і стабільність роботи

Вимоги:

• Практичний досвід роботи з парсингом та фільтрацією великих баз даних
• Досвід у high-load інфраструктурах, performance/growth проектах
• Вміння проектувати рішення самостійно і приймати архітектурні рішення
• Hands-on mindset: швидкий запуск MVP, робота з неповною інформацією
• 3+ роки досвіду у data / parsing / scraping, high-load інфраструктурах
• Бізнес-орієнтованість: фокус на результат, а не на процес

Шукаємо Project Manager з обовʼязковим досвідом в iGaming та розумінням ринку LATAM.

Вимоги:
✔️ Досвід Project Manager в iGaming — обовʼязково
✔️ Досвід з ринком LATAM — великий плюс
✔️ Розуміння: Affiliate, Retention / CRM, Risk / Fraud / Compliance, Payments

Про нас:
• 2 активні iGaming-продукти (LATAM)
• Команда 40+
• Активне масштабування

• Планування та координація задач з інтеграції на всіх етапах проєкту.

• Організація щоденної роботи команди (Dev / QA / BA / DevOps).

• Синхронізація з суміжними командами розробки.

• Ведення проєктної документації, опис задач та вимог у Jira / Confluence.

• Підтримка актуального беклогу, пріоритетів та залежностей.

• Моніторинг ризиків і своєчасна ескалація питань.
  
  

• Практичний досвід управління ІТ-проєктами або задачами (2–4 роки).

• Розуміння базових принципів SDLC.

• Загальне розуміння інтеграцій між системами (API, REST, обмін подіями).

• Базове уявлення про мікросервісну архітектуру та інтеграційні підходи.

• Досвід роботи з Jira, Confluence або аналогічними інструментами.

• Хороші комунікаційні навички, відповідальність, вміння працювати з кількома задачами.

• Готовність розбиратися в новому домені та технічному контексті.
  
  

• Досвід роботи з великими високонавантаженими системами та складними бізнес-процесами

• Участь у проєктах з інтеграціями або міграціями систем

• Досвід роботи з ERP або великими бізнес-системами

• Інтервʼю з нашим рекрутером (онлайн, орієнтовно 30 хв)
• Технічне інтервʼю (офлайн, орієнтовно 1 год хв)
• Фінальне інтервʼю (офлайн/онлайн, орієнтовно 30 хв)

• Цікаві завдання та можливість впливати на продукт з всеукраїнським ім'ям.
• Можливості для карʼєрного росту (матриця компетенцій).
• Сучасна та потужна робоча техніка.
• Соціальний пакет (24 к.д відпустки, лікарняні (50% від ставки)
• Компенсація профільного навчання (50%), внутрішні тренінги.
• Програма Mental Health (корпоративний психолог, нутриціолог).
• Корпоративні знижки на продукцію компанії та партнерів (меблі, техніка, комплектуючі).
• Знижки на харчування в ресторані компанії.
• Бюджет на соціальну підтримку/допомогу працівникам.

Your responsibilities will include:

• Project planning: developing plans and monitoring their execution;
• Forecasting and risk analysis;
• Communication with clients and partners, managing expectations and reporting;
• Building and coordinating the team's workflow;
• Deadline and task completion timeline control;
• Tracking the workload and progress of team members;
• Creating and maintaining project documentation;
• Creating a positive communication atmosphere among all process participants.

What we expect from you:

• 5+ years of experience in IT project/product management;
• Understanding of Scrum and Kanban methodologies;
• Successful experience launching Mobile Apps and various CMS systems;
• Strong knowledge of management and communication tools: Slack, Jira, Confluence;
• Experience in backlog formation, clear task definition, and prioritization;
• Experience managing remote project teams of more than 5 people;
• Excellent communication and interpersonal skills;
• Strong leadership and decision-making abilities;
• Proactive approach to identifying and addressing project issues;
• Ability to work effectively under pressure and meet deadlines;
• Empathy, ability to understand the team's dynamics, and provide constructive feedback;
• Desire for continuous development and proactive, results-oriented approach;
• Advanced (С1) English proficiency;
• BA & Technical background is a big plus.

We offer:

• Interesting projects and challenges that will ensure your development as a specialist and as a person; and also the acceleration of our victory;
• Work in a team of creative, proactive and empathic people;
• Full working day with a flexible and animated schedule for you, because the main focus is the result, not the time or place;
• A comfortable, stylish and sunny office with a view of the city center (Chykalenka str) and the opportunity to work at home when you feel not so full of beans or just moody or lazy (with a generator and battery installation 🇺🇦);
• Lack of bureaucracy, regular feedback and support from colleagues;
• Equal salary;
• Trial period (2 months on average, but everything is in your hands, so go ahead!);
• Fun parties, online-activity, picnics and more.

Are you eager to take ownership of a portfolio of complex, high-impact projects? Do you excel at executive-level stakeholder management and driving results in dynamic environments? We have a great opportunity to make a real impact.

We are looking for a self-motivated, results-driven Senior Project Manager with strong leadership skills to oversee the delivery of existing projects and lead the launch of new initiatives.

You will join our Department, which is rapidly growing in competencies, projects, customers, and professionals. We are excited to grow and evolve together with you.

CUSTOMER
We partner with global customers to deliver cutting-edge solutions in enterprise software. We focus on high-value, large-scale projects that require adaptability, technical excellence, and strong stakeholder engagement.

PROJECT
You will manage a portfolio of existing projects and lead the initiation of new ones across different domains. Current teams consist of experienced professionals already engaged with customers, and the department has ambitious expansion plans. Projects vary in scope and require expertise in multiple methodologies.

Responsibilities:

• Lead planning, execution, and delivery of multiple projects within scope, time, and budget
• Establish and maintain effective delivery supervision across the portfolio
• Build and manage project teams, fostering collaboration and growth
• Select and adapt project management methodologies to fit project needs
• Identify, assess, and mitigate risks proactively
• Maintain accurate project documentation and reporting for stakeholders
• Communicate closely with customers to manage expectations and support business development
• Coordinate resources, delegate tasks, and monitor progress
• Resolve conflicts and promote a high-performance team culture
• Utilize project management tools to ensure transparency and progress tracking

Requirements:

• 5+ years of experience in project and/or program management
• Strong understanding of project, program, and portfolio management concepts
• Hands-on experience with Agile, Scrum, Waterfall, and hybrid methodologies
• Proven leadership skills with the ability to motivate and guide teams
• Strong risk management, planning, and decision-making skills
• Experience with project management tools (e.g., Jira, MS Project, Microsoft tools)
• Excellent communication, presentation, and stakeholder management skills
• Strong organizational, negotiation, and conflict resolution capabilities
• Ability to adapt quickly to changes and manage complexity
• Advanced understanding of corporate environments and business objectives
• Upper-Intermediate or Advanced English level

________________________________________________________

Чи прагнете ви взяти на себе відповідальність за портфель складних, високоефективних проєктів? Чи маєте ви досвід управління взаємодією зі стейкхолдерами на рівні топменеджменту та досягнення результатів у динамічному середовищі? Ми пропонуємо чудову можливість зробити реальний внесок.

Ми шукаємо самомотивованого, орієнтованого на результат Senior Project Manager з сильними лідерськими навичками для управління реалізацією поточних проєктів і запуску нових ініціатив.

Ви приєднаєтеся до нашого департаменту, який стрімко зростає за напрямами компетенцій, кількості проєктів, клієнтів та фахівців. Ми раді зростати та розвиватися разом із вами.

КЛІЄНТ
Ми співпрацюємо з глобальними клієнтами, надаючи передові рішення у сфері корпоративного програмного забезпечення. Ми зосереджуємося на високовартісних, масштабних проєктах, що потребують гнучкості, технічної досконалості та ефективної взаємодії зі стейкхолдерами.

ПРОЄКТ
Ви керуватимете портфелем поточних проєктів та очолюватимете ініціацію нових у різних доменах. Поточні команди складаються з досвідчених фахівців, які вже співпрацюють із клієнтами, а департамент має амбітні плани щодо розширення. Проєкти різняться за масштабом і потребують досвіду роботи з різними методологіями.

Обов’язки:

• Керувати плануванням, виконанням та доставкою кількох проєктів у межах визначених термінів, бюджету та обсягу
• Забезпечувати ефективний контроль доставки по всьому портфоліо
• Формувати та управляти командами проєктів, сприяючи співпраці та розвитку
• Обирати та адаптовувати методології управління проєктами відповідно до потреб
• Виявляти, оцінювати та проактивно мінімізувати ризики
• Вести точну проєктну документацію та звітність для стейкхолдерів
• Тісно комунікувати із замовниками, керувати їхніми очікуваннями та підтримувати розвиток бізнесу
• Координувати ресурси, делегувати завдання та контролювати прогрес
• Вирішувати конфлікти та підтримувати культуру високої продуктивності в команді
• Використовувати інструменти управління проєктами для прозорості та відстеження прогресу

Вимоги:

• 5+ років досвіду в управлінні проєктами та/або програмами
• Глибоке розуміння концепцій управління проєктами, програмами та портфоліо
• Практичний досвід роботи з Agile, Scrum, Waterfall та гібридними методологіями
• Доведені лідерські навички та вміння мотивувати й спрямовувати команди
• Сильні навички управління ризиками, планування та прийняття рішень
• Досвід роботи з інструментами управління проєктами (наприклад, Jira, MS Project, Microsoft tools)
• Відмінні комунікаційні, презентаційні та навички управління стейкхолдерами
• Сильні організаційні, переговорні та навички вирішення конфліктів
• Здатність швидко адаптовуватися до змін та працювати в умовах складності
• Просунутий рівень розуміння корпоративних середовищ та бізнес-цілей
• Рівень англійської — Upper-Intermediate або Advanced