Jobs Project Manager

Привіт 👋

VALMAX - digital-агенція, що створює брендинг, UI/UX дизайн, кастомні сайти та e-commerce рішення для клієнтів з усього світу.

Зараз шукаємо Head of Project Management, який допоможе систематизувати роботу PM-команди, контролювати портфель проєктів, ресурси та якість delivery.
 

Буде match, якщо:

• Маєш 2+ роки досвіду в Project Management та досвід Senior PM / Lead PM / Delivery Manager / PMO.
• Працював(-ла) з портфелем проєктів та координував(-ла) роботу декількох PM.
• Вмієш контролювати строки, бюджети, scope, ризики та якість delivery.
• Маєш досвід resource planning та розподілу навантаження команди.
• Вмієш будувати, стандартизувати та покращувати PM-процеси.
• Маєш досвід менторингу та розвитку Project Managers.
• Працював(-ла) з ClickUp, Jira або аналогами.
• Англійська — B2+.
   

Буде плюсом:

• Досвід у digital/design agency, web production або IT-аутсорсі.
• Розуміння процесів брендингу, UI/UX та розробки сайтів.
• Досвід із WordPress, Shopify або Webflow.
• Досвід побудови PMO / delivery-процесів з нуля.

Що потрібно буде робити:

• Контролювати портфель активних проєктів та роботу PM-команди.
• Слідкувати за строками, бюджетами, ризиками та якістю delivery.
• Планувати та контролювати завантаження команди.
• Допомагати PM-ам у складних проєктах і клієнтських ситуаціях.
• Проводити регулярні project reviews та виявляти проблеми до того, як вони стануть критичними.
• Стандартизувати й оптимізувати процеси, документацію та роботу в ClickUp.
• Розвивати PM-команду: onboarding, mentoring та performance.
• Разом із CEO та лідами покращувати й масштабувати delivery-процеси компанії.

Ми пропонуємо:

• Full-time, remote.
• Графік 10:00–19:00, Пн–Пт.
• Регулярні Performance review - 1 раз на рік.
• Можливість напряму впливати на PM-процеси та розвиток delivery-напряму.
• Зарплату за результатами співбесіди, виплати 2 рази на місяць.
• 15 робочих днів оплачуваної відпустки, лікарняні та overtime.
• Performance Review раз на рік.
• Команду без зайвої бюрократії та різноманітні міжнародні проєкти.

P.S. У нас немає 25 етапів інтерв’ю — ми не витрачаємо твій і наш час.

Шукаємо не просто Project Manager — шукаємо людину, яка хоче впливати на розвиток Retention-напрямку, систематизувати процеси та разом із командою створювати сильні проєкти, що впливають на результат бізнесу.

Ти любиш порядок, кайфуєш від координації процесів, вмієш тримати в голові багато задач одночасно та не боїшся брати ініціативу? Тоді ця роль — саме для тебе.

Що ти робитимеш:

• планувати та супроводжувати проєкти Retention-відділу від старту до результату;
• координувати роботу Retention з іншими напрямками - Product, Marketing, Design, Analytics;
• організовувати мітинги, фіксувати домовленості та переводити їх у конкретні задачі;
• контролювати прогрес, дедлайни, ризики та пріоритети проєктів;
• координувати запуск retention-кампаній, механік, промо та інших ініціатив;
• допомагати команді систематизувати та покращувати внутрішні процеси;
• контролювати виконання задач та своєчасно підсвічувати блокери;
• аналізувати ефективність процесів і пропонувати практичні рішення для їх оптимізації;
• працювати з даними та звітністю разом із командою Analytics;
• занурюватися в продукт, поведінку користувачів та retention-механіки, щоб краще розуміти вплив проєктів на бізнес-результат;
• допомагати впроваджувати автоматизацію та AI-рішення в процеси Retention.

Наші очікування:

• 1+ роки досвіду на позиції Project Manager / Operations Manager / Project Coordinator;
• досвід координації кросфункціональних команд;
• впевнена робота з Jira / Asana / Trello / Notion;
• вміння структурувати інформацію, вести документацію та контролювати задачі;
• досвід роботи з Google Sheets / Excel;
• розуміння основ проєктного менеджменту та процесів у Marketing / CRM / Retention;
• буде плюсом досвід у iGaming / Gambling / E-commerce / CRM / Product;
• англійська — Intermediate+.

Soft skills:

• самостійність і відповідальність за результат;
• проактивність та орієнтація на рішення;
• системність і сильні організаційні навички;
• вміння працювати з великою кількістю паралельних задач;
• гнучкість у роботі з пріоритетами;
• сильні комунікаційні навички;
• уважність до деталей;
• вміння не просто фіксувати проблеми, а знаходити та пропонувати рішення.

Ми пропонуємо:

• оплачувані sick leave та відпустку;
• мінімум бюрократії;
• можливість реально впливати на розвиток Retention-напрямку;
• роботу з цікавими продуктовими та CRM-проєктами;
• можливість впроваджувати нові процеси, автоматизацію та AI;

• професійне зростання в сильній команді.

   

Якщо тобі цікаво не просто координувати задачі, а допомагати будувати та розвивати Retention-напрямок — будемо раді познайомитися. 🚀

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем.

Ми шукаємо спеціаліста до Prod Automation Departament  на позицію Project Manager

Prod Automation Departament забезпечує стабільність масового виробництва та запуск нових виробничих локацій. Команда розробляє уніфіковані і модульні рішення, оптимізує ефективність ліній та працює над зниженням собівартості процесів без втрати якості продукту.

Необхідні знання та навички:

• 2+ роки досвіду на позиціях PM/PO або Team Lead
• Технічна освіта
• Досвід успішного запуску hardware/IoT та інших технічних проєктів
• Розуміння принципів роботи електронних пристроїв і базових виробничих процесів
• Практичний досвід роботи з Agile-підходами
• Сильні навички лідерства, самоорганізації та прийняття рішень
• Вміння ефективно комунікувати, швидко вирішувати проблеми та перемикатися між задачами
• Англійська мова — Intermediate (B1) або вище

Буде плюсом:

• Досвід керівництва сервісними командами
• Досвід у hardware, IoT або автоматизації виробництва
• Практика застосування принципів Servant Leadership

Завдання:

Управління задачами:

• Довготривале і короткотривале планування з використанням інструментів Jira i BigPicture для забезпечення прогнозованої доставки командою, узгодженої з бізнес цілями компанії. Участь у SAFe активностях.
• Усунення блокерів для команди для досягнення поставлених цілей.
• Побудова і покращення процесів внутрішньокомандної, міжкомандної і міждепартаментної взаємодії для прозорості і підвищення продуктивності.
• Проведення регулярних статусних зустрічей, планувань, ретро тощо.
• Забезпечення прозорості і спрощення оцінки і планування нових задач.
• Регулярне щотижневе звітування по статусу виконання задач командрою.
• Забезпечення регулярних релізів функціоналу (наразі щодва тижні).
• Визначення, погодження і відслідковування метрик роботи команди (KPI) з відповідними корегуючими діями і комунікацією.

People management:

• Забезпечення продуктивної взаємодії спеціалістів на 2 локаціях (Київ і Львів).
• Проведення регулярних 1:1 зустрічей зі спеціалістами і Tech Lead з відповідним опрацюванням зворотного звʼязку.
• Забезпечення можливостей для розвитку конкретних працівників і команди загалом разом з Tech Lead Embedded team
• Участь в наймі нових спеціалістів в команду.

Пропонуємо:

• Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які впливають на продукт та його масове виробництво;
• Місце у стрімко зростаючій компанії з вмотивованою професійною командою;
• Конкурентну заробітну плату;
• Медичне страхування;
• Корпоративні заняття з англійської мови;
• Можливість взяти участь у внутрішньому проєкті бета-тестування систем безпеки Ajax;
• Знижки на продукти компанії та партнерів

Ajax Systems — це українська історія успіху, яка виросла в глобальний продукт. Пристроям Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації.

Godlike.Host — міжнародний ігровий хостинг. Ми будуємо сервіси по всьому світу й розвиваємо глобальну спільноту.

Ми шукаємо  Operations Coordinator to Head of Staff, який допоможе розвантажити Head of Staff від операційних процесів і забезпечить стабільну роботу внутрішніх процесів компанії. Це роль для людини, яка любить порядок, уважна до деталей, швидко розбирається в нових задачах та вміє доводити їх до результату.
 

 Основні завдання:

• Організація логістики (США, Європа, Україна, Канада та інші GEO)
• Допомога із заповненням задач у Jira
• Ведення внутрішньої документації та планувань
• Виконання невеликих операційних платежів
• Підтримка актуальності бази договорів, документів, доступів та важливої інформації
• Підготовка коротких підсумків після зустрічей
• Комунікація зі співробітниками щодо організаційних питань
• Базова перевірка договорів і документів на помилки
• Виконання операційних задач, що виникають протягом дня
   

Після успішної адаптації зона відповідальності може розширюватися:

• Допомога у веденні Finmap
• Збір бухгалтерських документів (інвойси тощо)
• Оновлення зарплатних трекерів
• Участь у побудові та покращенні внутрішніх процесів компанії
   

 Що ми очікуємо:

• Досвід роботи на позиції Executive Assistant, Personal Assistant, Operations Assistant або аналогічній
• Впевнене володіння Google Workspace
• Досвід роботи з Notion та Jira
• Практичний досвід використання ChatGPT та інших AI-інструментів для підвищення ефективності роботи
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності
• Відмінна уважність до деталей
• Уміння працювати з великою кількістю інформації та правильно розставляти пріоритети
• Здатність самостійно доводити задачі до результату
   

Буде перевагою:

• Досвід роботи з логістикою
• Розуміння фінансових процесів
• Досвід роботи з Finmap
• Базові знання Power BI або інших BI-систем
   

 Що ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату.
• Реальний вплив на внутрішні процеси компанії
• Роботу напряму з Head of Staff
• Можливість розширювати зону відповідальності та професійно зростати
• Команду, яка цінує системність, ініціативність та відповідальність

Godlike.host — міжнародний хостинг-провайдер, що працює у сегменті B2C та B2B. Компанія швидко зростає, запускає нові напрями та продукти, що вимагає високого рівня координації та системності в управлінні.

Роль

Асистент CEO — це не адміністративний секретар, а координатор процесів. Основне завдання — зняти з CEO значну частину операційної рутини, забезпечити прозорість завдань і контроль виконання, щоб звільнити час для стратегічної роботи.

Основні обов’язки
 

• Ведення протоколів зустрічей: фіксування домовленостей, перетворення обговорень у завдання з відповідальними та строками (Jira, Notion).
• Контроль виконання завдань: відстеження статусу, своєчасні апдейти від команд, ескалація лише за необхідності.
• Підготовка до ключових зустрічей (керівні, аналітичні, організаційні): формування структурованого порядку денного, збір вихідних даних.
• Систематизація процесів: створення щотижневих звітів про виконання завдань, формування фокусу на найближчий тиждень.
• Підтримка у наймі: організація тестових завдань, первинна перевірка кандидатів, підготовка матеріалів для інтерв’ю.
• Аналітична підтримка: проведення невеликих досліджень (витрати на сервіси, порівняння постачальників, базовий аналіз метрик).
• Координація позапланових завдань (підготовка лендингів, перевірка email-розсилок, робота з підрядниками) у межах компетенції.
• Збір і структурування даних щодо KPI, фінансових показників та ефективності процесів для регулярного моніторингу.
   

Цілі ролі
 

• Скоротити операційне навантаження CEO на рутинні завдання (з 12–14 годин до 6 годин на тиждень).
• Підвищити прозорість управління: кожна зустріч і обговорення мають завершуватися зафіксованими завданнями та контролем їх виконання.
• Зменшити кількість позапланових відволікаючих завдань, вибудувати систему ескалації проблем.
• Звільнити CEO більше часу для стратегічної роботи та аналізу.
   

Вимоги
 

• Сильні організаційні та аналітичні здібності.
• Уміння швидко занурюватися у нові теми, бачити взаємозв’язки між завданнями.
• Уважність до деталей, вміння доводити процеси до завершення.
• Грамотна англійська мова (усна та письмова).
• Володіння базовими інструментами (Notion, Jira, Google Workspace) або готовність опанувати їх у стислі строки.
• Особисті якості: відповідальність, структурність мислення, стресостійкість, критичність в оцінці інформації.
   

Ми пропонуємо
 

• Можливість отримати унікальний досвід в управлінні швидкозростаючою IT-компанією.
• Пряму роботу з топ-менеджментом, участь у ключових процесах та стратегічних рішеннях.
• Можливість кар’єрного зростання до ролі операційного менеджера/COO.
• Конкурентну компенсацію, що залежатиме від внеску в ефективність роботи CEO та компанії.

Numosoft — IT-компанія, яку створила команда з понад 15 роками досвіду в розробці та приблизно 10 роками спільної роботи. Ми створюємо програмне забезпечення, автоматизуємо бізнес-процеси, розвиваємо cloud-native рішення. Працюємо з компаніями у сферах ритейлу, фармацевтики, логістики та фінтеху.

Шукаємо Project Manager, який допомагатиме командам вести поточні й нові аутсорсингові проєкти: від перших вимог до зрозумілого результату для клієнта.

У цій ролі важливо тримати в полі зору цілі проєкту, допомагати команді працювати в одному контексті та перетворювати невизначеність на конкретний план дій. Ми цінуємо порядок у процесах, зрозумілі домовленості, своєчасну комунікацію про ризики й повагу до часу команди.

Що буде в роботі

• Збирати, уточнювати та декомпозувати вимоги.
• Планувати обсяг робіт, етапи, пріоритети та залежності.
• Координувати команду розробки та допомагати всім учасникам тримати спільний фокус.
• Вести проєктну документацію й підтримувати актуальність задач.
• Відстежувати строки, статуси, ризики та зміни в обсязі робіт.
• Готувати проєктну звітність.
• Долучатися до планування бюджету та контролю його виконання.
• Фасилітувати командні зустрічі й підтримувати Scrum-процеси.
• Комунікувати з керівником, командою та, за потреби, клієнтом.

Тобі буде комфортно в цій ролі, якщо ти

• Маєш від 1 року досвіду на позиції Project Manager або в суміжній ролі в IT.
• Розумієш життєвий цикл розробки програмного забезпечення.
• Маєш практичний досвід роботи за Scrum-підходом.
• Умієш працювати з вимогами, пріоритетами, строками та ризиками.
• Системно підходиш до задач і готовий(-а) відповідати за результат.
• Умієш домовлятися, фіксувати рішення та повертати команду до спільного контексту, коли задач стає багато.
• Працював(-ла) з Jira, Notion, Slack та Figma.

Буде плюсом

• Технічний бекграунд або досвід тісної роботи з командами розробки.
• Досвід ведення аутсорсингових проєктів.
• Участь у бюджетуванні або фінансовому плануванні проєктів.
• Досвід роботи з веб-продуктами, CRM/ERP-системами, автоматизацією чи інтеграціями.
• Розуміння специфіки проєктів у ритейлі, логістиці, фармацевтиці або фінтеху.

Як ми працюємо

Формат: 100% віддалено.

• Старт: починаємо з проєктної або часткової зайнятості (гіг-контракт) із переходом на full-time у міру розширення задач.
• Командні години: 10:00–19:00 за Києвом.
• Онбординг: 1 місяць адаптації з підтримкою тімліда та команди.
• Компенсація: обговорюємо індивідуально за результатами співбесіди.
• У перспективі довгострокової співпраці: 20 робочих днів відпустки, 5 day off, оплачувані лікарняні та бюджет на навчання.

Шлях до команди

1. Знайомство (20–30 хв). Синхронізуємо очікування, розповімо про проєкти й відповімо на твої запитання.
2. Інтерв’ю з менеджером або лідом. Поговоримо про твій досвід ведення проєктів, роботу з командою, клієнтами, вимогами та ризиками.
3. Практичне завдання або кейс. Лише за потреби — щоб краще зрозуміти твій підхід до планування й комунікації.
4. Фінальна розмова. Фіксуємо формат співпраці, домовленості та можливу дату старту.

Що далі

Відгукуйся через платформу. У відгуку коротко розкажи, які проєкти ти вів(-ла), з якими командами працював(-ла) та за які напрями відповідав(-ла) особисто.

Так ми краще зрозуміємо твій досвід ще до першої розмови.

Ми — діджитал-маркетингова агенція повного циклу DigitalArt.
 
Діджиталу стало забагато, тому потрібні ті, хто зробить діджитал мистецтвом, а ми – та сама команда митців. Наша команда – це гросмейстери зі стратегій, дизайну, smm, контенту, performance (ppc, target), seo-шки, аі-шки, розробки та інших корисних речей для бізнесу. DigitalArt – агенція траблшутерів та діджитал-фіксерів: розбираємо бізнес на молекули, шукаємо «чому не працює» та робимо так «щоб запрацювало».

Агенції DigitalArt вже 6 років, за цей час ми реалізували понад 1000 проєктів для клієнтів з України, Європи, США та Близького Сходу. 

Ми є частиною ІТ-холдингу. Цього року наша мета — збільшити прибутковість втричі, а за 5 років увійти до ТОП діджитал-маркетингових агенцій України та збільшити частку міжнародних клієнтів до 50%. 

Наразі шукаємо Marketing Project Manager, який буде рости та розвиватись разом з нами!

В рамках роботи в DigitalArt твоїми цілями буде:

• Вести комунікацію з клієнтами на всіх стадіях проєкту (проводити статус-зустрічі, узгоджувати цілі та KPI, управляти очікуваннями);
• Скоорденувати повний цикл digital-проєктів (SEO, Google Ads, Meta Ads);
• Масштабувати бізнес клієнта через допродажі додаткових послуг;
• Підтримувати бізнес-результати (утримувати клієнтів, збільшувати LTV, запобігати відтоку).

Між нами станеться метч, якщо ти:

• Маєш досвід на аналогічній посаді від 1 року;
• Розумієш принцип використання інструментів інтернет-маркетингу (SEO, PPC, Retention, Analytics);
• Маєш загальне розуміння воронки продажів і маркетингової аналітики;
• Знаєш базові метрики: CPA, CPL, ROAS, CTR, LTV;
• Вмієш читати дашборди, орієнтуватись на цифри та формувати висновки (data-driven підхід).

Буде плюсом, якщо ти:

• Маєш досвід роботи в маркетинговій агенції;
• Володієш системами управління (Scrum, Kanban);
• Розумієш принцип роботи сайтів (Opencart, WordPress, Horoshop тощо).

Що з нас?

• Класний сучасний офіс з видом на море в Аркадії, можливий віддалений формат роботи;
• Гнучкий графік роботи: пропонуємо 8-годинний робочий день з Пн-Пт з 8:00/10:00 до 17:00/19:00, ми не з тих, хто засікає, скільки тривав твій обід, і перевіряє, чи ти постійно онлайн. Нас цікавить результат, а не імітація бурхливої діяльності;
• Заробітна плата, яка зростає разом з тобою: Схема така: фіксована ставка + % від проєктів із регулярним переглядом. Якщо ростеш ти — росте і твоя зарплата: у нас є кейси, коли люди виросли за рік у х2 та навіть х3 за своїм прибутком;
• Обладнання: Ноутбук/стаціонарний ПК/додаткові монітори/спеціалізовані гаджети — все, щоб працювати ефективно, а не чекати, поки ноут «розвисне»;
• Кар'єрне зростання: Хочеш класного керівника чи лідера? Вирости його! Саме тому ми вкладаємося в розвиток команди, і через постійне мастабування тут є можливість рости як горизонтально, так і вертикально;
• Тімка та атмосфера: У нас в команді немає випадкових людей, тут працюють лише ті, хто горить своєю справою, кайфує від крутих кейсів і не зупиняється на «і так нормально»;
• Відпочинок: 15 днів оплачуваної відпустки, оплачувані лікарняні та 6 оплачуваних Day off на рік – база, яка тримає менталку;
• Інвестиція у твій розвиток: Хочеш прокачувати скіли? Ми обома руками «за». Оплачуємо від 50% вартості курсів, тренінгів і професійних івентів.

Чого ми прагнемо? Надалі масштабувати DigitalArt, стати однією з найвпізнаваніших агенцій в Україні та вийти на міжнародний ринок, а ще реально кайфувати від того, які круті речі ми робимо. Приєднуйся, якщо тобі відгукується вищесказане. 

Ну і два слова про соціальну відповідальність, бо без неї зараз нікуди: ми справді так думаємо, тому на базі компанії діють два благодійні фонди, що спеціалізуються на реабілітації військовослужбовців та допомоги дітям військових та тим, хто потерпів від бойових дій. Наша компанія повністю забезпечує адміністративну діяльність цих фондів та виділяє кошти на їх основні цілі.

Ще ми регулярно закуповуємо FPV-дроні та постачаємо нашим захисникам автомобілі. Цього року ми вирішили розширити нашу підтримку ЗСУ і почали інвестувати в military-стартапи, що займаються виробництвом ударних дронів, адже це напрямок є одним із найпріоритетніших для наших Збройних сил.

Познайомимось ближче?

Наш сайт: https://digitalart.ua/

Наша інста : https://www.instagram.com/agency.digitalart

Давай обговоримо усі твої питання та організуємо перший етап співбесіди!

BikeNOW, кікшеринг. 2000 самокатів у місті, 4000 поїздок на добу, своя ERP для парку і свої люди в полі: водії, скаути, механіки.

Щодня частина парку стоїть необслугованою. Самокат, до якого ніхто не доїхав, не возить нікого і не приносить нічого. Знайти його, полагодити й повернути в роботу мають водії та скаути, які цілий день у місті на точках.

Система, яка керує цим бізнесом, уже є: оператор, логіст, тарифи, комунікація з користувачем, знижки, штрафи. Закриває вона поки не все. Ми її доповнюємо і перебудовуємо там, де бізнес втрачає гроші або час. Найцінніші рішення ті, де виграє і бізнес, і користувач.

Приклад болю, який уже закрили. Користувач кидає самокат у забороненій зоні: раніше це штраф 500 грн йому і виїзд водія по цей самокат. Тепер система дає 3 хвилини і розблоковує транспорт: повернув у дозволену зону, штраф скасовано. Бізнес не платить за виїзд, користувач не платить штраф.

Робота головою, Claude як інструмент. Ідею спочатку валідуєте з людьми в полі, із власником бізнесу і з моделлю. Далі доводите її до робочого концепту й оцінюєте, чи справді працює і що дає бізнесу. Велике віддаємо розробникам, дрібні та ізольовані модулі вайбкодите самі.

Самі ви не залишитесь. Складні рішення ухвалюєте разом із засновником, який у роботі з вами щодня: сіли, обговорили, затвердили, і зміна в системі цього ж тижня.

Віддалено по Україні, повна зайнятість, гнучкий графік. Далі просто: більше користі на виході, більше грошей і ширша зона відповідальності.

Продуктова IT-компанія у пошуках Project Manager з маркетингового тестування до департаменту інтернет-маркетингу.

Шукаємо сильного та самостійного Project Manager, який візьме на себе повний цикл тестування рекламних креативів, матеріалів та маркетингових гіпотез — від планування тесту та постановки задач до аналізу результатів і передачі успішних рішень на масштабування.

Основне завдання — побудувати системний процес тестування, координувати роботу між Media Buying, Marketing, Analytics, Creative та іншими командами і доводити кожен тест до конкретного, вимірюваного результату.

Ваші завдання:

• планувати та організовувати тестування рекламних кампаній, креативів, форматів та маркетингових матеріалів;
• комунікувати та координувати роботу команд Media Buying, Marketing, Analytics, Creative та інших департаментів;
• формувати чіткий план кожного тесту: що тестуємо, як тестуємо, які KPI та критерії успіху;
• ставити задачі та супроводжувати їх у ClickUp від планування до завершення тесту;
• контролювати строки, відповідальних та якість виконання задач;
• працювати одночасно з великою кількістю тестів та задач;
• аналізувати результати рекламних кампаній, таблиці, цифри та ключові маркетингові показники;
• виявляти успішні креативи та рекламні підходи;
• передавати успішні результати Marketing та Media Buying командам для подальшого масштабування;
• вести системну базу проведених тестів, результатів та висновків;

• знаходити проблеми та слабкі місця у процесі тестування та постійно його покращувати.

   

Ми шукаємо саме Вас, якщо Ви маєте:

• від 2 років досвіду у Project Management або на близькій позиції;
• сильне аналітичне та математичне мислення;
• впевнене володіння Excel / Google Sheets та вміння працювати з великим обсягом цифр і даних;
• здатність швидко аналізувати результати та робити висновки на основі цифр;
• досвід роботи з ClickUp / Jira / Asana або іншими системами управління задачами;
• сильні комунікаційні навички та вміння координувати декілька команд одночасно;
• здатність працювати в режимі високої багатозадачності;
• системність, уважність до деталей та відповідальність;

• високий рівень самостійності та здатність доводити задачі до результату.

   

Буде великою перевагою:

• досвід у performance marketing / digital marketing / media buying;
• розуміння рекламних метрик та принципів тестування креативів;
• досвід роботи з рекламною та продуктовою аналітикою;

• досвід організації A/B-тестів та роботи з великою кількістю паралельних гіпотез.

   

Що пропонує компанія:

• можливість побудувати та надалі розвивати системний процес тестування всередині великої marketing-команди;
• роботу напряму з командами Marketing, Media Buying, Analytics та Creative;
• значний рівень самостійності та впливу на результат;
• сучасний офіс із генератором і Starlink;
• графік: пн–пт, 10:00–19:00 (тільки офіс, Київ);
• конкурентну заробітну плату (обговорюємо індивідуально);
• повний соцпакет: відпустка, лікарняні, медичне страхування;
• курси англійської мови, спорт, корпоративні заходи та щотижневі team building.

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про роль.

Зараз шукаємо Project Manager до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору.

Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті.

Майбутні обов'язки:

• Планування та управління маркетинговими проєктами
• Координація кросфункціональних команд
• Управління бюджетом проєктів
• Комунікація зі стейкхолдерами
• Контролювати готовність задач до передачі на наступний етап
• Управління ризиками

Необхідні навички та досвід:

• Досвід роботи Project Manager від 2–3 років
• Досвід одночасного ведення декількох кросфункціональних проєктів
• Володіння сучасними інструментами управління проєктами (Jira, Asana, ClickUp, Monday.com, Notion або аналогічними)
• Розуміння маркетингових процесів: бренд, контент, дизайн, digital, продуктовий маркетинг
• Високий рівень організованості, системного мислення та уваги до деталей
• Вміння працювати з дедлайнами, швидко приймати рішення та ефективно визначати пріоритети
• Сильні комунікаційні навички та досвід взаємодії з різними командами і стейкхолдерами
• Ініціативність, проактивність та орієнтація на результат

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування;
• Відпустка — 24 календарних дні на рік + 1 день відпустки на день народження;
• Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну;
• Можливість створювати нове, експериментувати та вирішувати складні завдання;
• Професійне зростання та постійне вдосконалення навичок;
• Команда однодумців та інноваторів;
• Бронювання військовозобов'язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів;
• Комфортний офіс на правому березі Києва.

Привіт!
Ми — рекрутингова агенція talanovyti. Зараз ми шукаємо Executive Assistant для нашого партнера —  української інвестиційної групи, яка розвиває та масштабує бізнеси у напрямках  у 4 напрямках: інвестиції та девелопмент, трейд-фінанс і логістика, оборонні технології та M&A. 

Що важливо знати про роль 

Компанія працює одразу з кількома бізнес-напрямами та проєктами, тому роль передбачає широкий контекст і взаємодію з різними керівниками, партнерами та командами. Це не позиція класичного адміністративного асистента: Executive Assistant працюватиме безпосередньо з Principal і допомагатиме йому організовувати роботу, тримати пріоритети та контролювати виконання домовленостей.

Executive Assistant стане ключовою ланкою між Principal, асистентською командою та бізнес-командами. У зоні відповідальності буде не лише робочий календар, а весь контур роботи керівника — бізнесові та особисті справи, зустрічі, комунікації, поїздки, домовленості та інформація з різних напрямів.

У цій ролі важливо бути людиною, яка бачить загальну картину, але не втрачає деталей, може швидко перемикатися між різними задачами та на крок випереджати керівника.

Твої майбутні задачі:

1. Управління календарем, пріоритетами та завантаженням Principal.
2. Координація роботи інших асистентів та синхронізація інформації між ними і керівником.
3. Підготовка зустрічей: agenda, матеріали, брифи, фіксація рішень та follow-up.
4. Контроль задач, дедлайнів, домовленостей і зобов'язань.
5. Утримання актуального контексту щодо різних бізнес-напрямів та проєктів.
6. Підготовка summary, коротких довідок та матеріалів до зустрічей і переговорів.
7. Підготовка чернеток ділової комунікації у стилі та тоні керівника.
8. Координація взаємодії з керівниками бізнесів, функціональними керівниками, партнерами та іншими стейкхолдерами.
9. Організація відряджень та складної логістики, включно з міжнародними поїздками.
10. Відстеження ризиків, блокерів і потенційних проблем.
11. Своєчасне підсвічування керівнику ризиків та пропозиція можливих варіантів дій.
12. Впровадження інструментів і процесів, які допомагають зробити роботу керівника більш структурованою та передбачуваною.

Що ми шукаємо в тобі:

1. Нам важливий досвід саме Executive Assistant із CEO, власником бізнесу або C-level керівником.
2. Досвід роботи у середовищі з великою кількістю паралельних задач та швидкою зміною пріоритетів;
3. Сильні навички планування, пріоритизації та контролю виконання;
4. Вміння структурувати великі обсяги інформації та виділяти головне;
5. Досвід координації інших асистентів буде перевагою;
6. Впевнене користування Google Workspace, Notion, Asana або аналогічними інструментами;
7. Рівень володіння англійською — B2+/C1, з впевненою усною комунікацією;
8. Готовність до відряджень щонайменше раз на місяць, включно з поїздками Україною та міжнародними відрядженнями. 

А ще для нас важливі такі soft skills:

1. Орієнтація на результат.
2. Системність і уважність до деталей.
3. Проактивність, тобто працювати на випередження, помічати ризики та передбачати наступні кроки.
4. Емоційна стабільність та вміння спокійно працювати у високому темпі та за змінних пріоритетів.
5. Вміння слухати, розуміти запит і очікування керівника, ставити доречні уточнення.
6. Вміння говорити коротко, структуровано та без «води».
7. Сервісність, розуміння потреб керівника та допомога в ефективній організації роботи. 

Що пропонує компанія:

1. Роботу напряму з власником та глибоке занурення в роботу інвестиційної групи;
2. Гібридний формат роботи з офісом у Києві (UNIT.City) або в Одесі (на Французькому бульварі). Кандидатів з інших регіонів також готові розглядати за умови готовності до регулярних відряджень;
3. Можливість бронювання для військовозобов’язаних кандидатів.
4. 24 календарні дні відпустки. 
5. Необхідну техніку, доступи та можливість напряму звертатися до керівників усіх бізнесів, щоб швидко отримувати потрібну для роботи інформацію.
6. Онбординг безпосередньо від власника, щоб зрозуміти його підхід до роботи, логіку прийняття рішень і пріоритети.
7. Високий рівень довіри, відповідальності та можливість впливати на організацію роботи керівника. 

Як проходитиме відбір:

1. Співбесіда із рекрутером talanovyti.
2. Співбесіда з HR  та СОО компанії..
3. Фінальна співбесіда з CEO.
4. Офер. 
   
    

Якщо тобі цікава роль, де Executive Assistant — це не просто людина, яка організовує календар, а той, хто допомагає керівнику тримати фокус, контекст і контроль над великою кількістю задач — будемо раді познайомитися! 

Teletactica — міжнародна технологічна компанія, яка розробляє системи зв’язку для безпілотних авіаційних комплексів (БПаК), та охоплює як рішення військового, так і подвійного призначення. Компанія визнана важливою для національної економіки у сфері оборонно-промислового комплексу України.
 

Ми продовжуємо розширювати команду та шукаємо Project Manager (Hardware/R&D), який/яка відповідатиме за координацію кількох апаратних R&D-проєктів одночасно: планування робіт, синхронізацію залучених команд, розподіл спільних ресурсів, контроль термінів, ризиків і досягнення поставлених цілей. Це менеджерська та координаційна роль, у межах якої технічні рішення залишаються в зоні відповідальності технічного керівництва проєктів.

Ідеальний портрет кандидата

• Від 3 років досвіду управління складними технічними або інженерними проєктами у виробничих, технологічних чи R&D-компаніях.
• Практичний досвід одночасного ведення щонайменше трьох проєктів: планування, розподіл ресурсів, контроль термінів і комунікація зі стейкхолдерами.
• Досвід координації кросфункціональної взаємодії між командами розробки, виробництвом і зовнішніми підрядниками.
• Технічна грамотність, достатня для ефективної комунікації з інженерами, розуміння етапів розробки та роботи з проєктною документацією.
• Системний підхід до управління проєктами: планування, ведення роадмап, ризик менеджмент, управління залежностями та змінами.
• Вміння своєчасно визначати блокери, оцінювати їхній вплив на проєкт і пропонувати варіанти вирішення.
• Проактивність і комунікаційна зрілість: здатність ініціювати необхідні рішення, залучати відповідальних і контролювати їх реалізацію.
• Уміння досягати поставлених цілей та працювати в умовах невизначеності, зміни пріоритетів та обмежених ресурсів.
• Вільне та грамотне володіння українською мовою.
• Володіння англійською мовою на рівні Intermediate або вище.
• Відповідальність, уважність до деталей і готовність працювати з конфіденційною інформацією в NDA-середовищі.

Буде плюсом

• Досвід управління hardware-проєктами або роботи у сфері електроніки.
• Розуміння повного циклу створення апаратного продукту: від розробки й прототипування до тестування та серійного виробництва.
• Досвід взаємодії з контрактними виробниками й координації виготовлення дослідних або серійних партій.
• Досвід роботи в R&D, miltech, defense tech або іншій технологічній компанії.
• Розуміння Waterfall, Kanban, Agile та інших підходів до управління проєктами з умінням адаптувати їх до hardware-розробки.

Щоденні задачі та обов’язки

• Одночасне ведення кількох hardware/R&D-проєктів: формування планів, визначення ключових етапів, контроль статусів, термінів і ризиків.
• Планування та координація залучення спільних інженерних і виробничих ресурсів для забезпечення безперервної роботи над проєктами.
• Синхронізація залежностей між проєктами, завчасне виявлення можливих відхилень від плану та ескалація критичних блокерів.
• Координація взаємодії між командами розробки, виробництвом, контролем якості та зовнішніми підрядниками.
• Контроль процесу передавання розробок у виробництво: перевірка повноти пакету документації, організація review та систематизація типових помилок.
• Координація взаємодії з виробничими підрядниками щодо технічної документації, ревізій виробів, дослідних і серійних партій.
• Організація регулярних проєктних зустрічей, фіксація рішень, задач, відповідальних і термінів виконання.
• Підтримання актуальної проєктної документації та прозорого статусу кожного проєкту.
• Підготовка регулярної звітності для керівництва щодо прогресу, ресурсів, ризиків, блокерів і прогнозованих термінів.
• Участь у вдосконаленні процесів планування, координації та передавання розробок у виробництво.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП: оплачувані відпустки та лікарняні
• Робота в R&D офісі у м. Київ, повна зайнятість
• Можливість бронювання

• Можливість професійного зростання до R&D Program Manager.

   

Рекрутмент процес

1. HR співбесіда — спілкування з HR спеціалістом — до 1 години
2. Технічна/Фінальна співбесіда — поглиблена технічна бесіда з CTO та Delivery Manager — до 1 години
3. Збір рекомендацій з попередніх місць роботи, OSINT

4. Оффер

    

Ставайте частиною Teletactica та спільно з нами створюйте рішення, що справді мають вагомий вплив!

Привіт!

Наш партнер — Міжнародна Академія Атмалогії, освітня екосистема на перетині свідомості, EdTech і трансформаційних продуктів. У компанії є своя методологія, активна спільнота та продуктова лінійка — і зараз ми допомагаємо шукати людину, яка триматиме процес запуску в одних руках — щоб команди працювали синхронно, а задачі не губилися між відділами.

Це не позиція керівника відділів і не роль «зробити все самому»,нам потрібна людина, яка тримає в голові весь процес запуску, координує учасників, контролює дедлайни, помічає ризики та добивається виконання домовленостей.

Наш кандидат:

• Має сильний тайм-менеджмент: самостійно планує свій час, розуміє пріоритети та не пропускає дедлайни 
• Бере відповідальність за результат, а не за факт передачі інформації, якщо задача не рухається, шукає причину і доводить процес до результату
• Вміє координувати різні команди (маркетинг → контент → продакшн → продажі → технічна команда → куратори → керівники напрямків), не керуючи ними напряму, а синхронізуючи спільний фокус
• Розуміється на інфобізнесі хоча б на базовому рівні: знає, що таке запуск, воронка, чому зсув одного дедлайну впливає на весь процес
• Комунікує чітко і вчасно: ставить питання, фіксує домовленості, попереджає про ризики, вміє «дотиснути» процес без мікроменеджменту
  
   

Що робити:

• Координувати процес запуску від планування до завершення
• Ставити та контролювати задачі між учасниками команди
• Синхронізувати роботу відділу продажів, маркетингу, просування, контенту та інших залучених команд
• Контролювати дедлайни та вчасно нагадувати про задачі
• Вести загальний таймлайн запуску
• Не давати задачам «зависати» між відділами
• Контролювати якість виконання задач
• Фіксувати домовленості та наступні кроки
• Виявляти ризики та проблеми до того, як вони стають критичними
• Вести нотатки під час командних зустрічей для подальшого розподілу задач
• Комунікувати з керівниками напрямків, передавати актуальний статус по процесах

Умови:

1. Full-time, повний remote.
2. Регулярна виплата ЗП (ставка + КРІ), за результатами нашої комунікації.
3. Довгострокова співпраця -шукаємо людину на довгий період, а не на один запуск.
4. Відсутність мікроменеджменту, ми працюємо результат.
5. Без маніпулятивних механік і агресивних воронок - нам важлива чесна комунікація з аудиторією.
6. Досвід у просуванні на закордонний ринок.
7. Співпраця у форматі ФОП (український або європейський)
8. 5 оплачуваних лікарняних на рік — без довідок і пояснень. Повноцінна відпустка 24 дні після першого півроку роботи.

Ми шукаємо Project Manager, який візьме на себе повний цикл управління проєктами: від планування та координації команди до комунікації з клієнтами й контролю досягнення бізнес-цілей. Людину, яка зможе забезпечувати стабільну реалізацію проєктів, ефективно керувати процесами та підтримувати високий рівень сервісу для клієнтів.

Про роль

Це роль повноцінного Project Manager з фокусом на управління проєктами, координацію команд, контроль термінів, бюджетів і якості виконання робіт. Ви будете виступати основною точкою контакту між клієнтом і внутрішньою командою, забезпечуючи прозорість процесів та досягнення поставлених цілей.

Основні обов'язки

• Повне управління проєктами на всіх етапах їх реалізації.
• Планування робіт, визначення пріоритетів та контроль виконання задач.
• Координація роботи внутрішніх команд і зовнішніх підрядників.
• Управління термінами, ризиками, ресурсами та залежностями в межах проєктів.
• Організація та проведення регулярних статус-зустрічей із командами та клієнтами.
• Побудова ефективної комунікації між усіма учасниками проєкту.
• Контроль бюджету проєктів, моніторинг витрат і прогнозування ресурсів.
• Підготовка звітності, аналіз ключових показників та формування рекомендацій.
• Контроль якості виконання робіт і дотримання погоджених процесів.
• Участь у вдосконаленні внутрішніх процесів та впровадженні нових підходів до управління проєктами.

Кого ми шукаємо

• Досвід роботи на позиції Project Manager від 2 років.
• Досвід самостійного ведення кількох проєктів одночасно.
• Розвинені навички планування, пріоритизації та управління ризиками.
• Високий рівень відповідальності та проактивності.
• Сильні комунікаційні та організаційні навички.
• Вміння приймати рішення та ефективно працювати в умовах змін.
• Системне мислення та орієнтація на результат.

Must-have

• Досвід роботи Project Manager у gambling / betting індустрії від 1 року.
• Досвід взаємодії з клієнтами та управління очікуваннями стейкхолдерів.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets та інструментами управління проєктами.
• Досвід координації міжфункціональних команд.

Graz.tech — продуктова IT-компанія, яка створює AI-рішення для голосової автоматизації та контакт-центрів нового покоління.
Наші системи допомагають бізнесу автоматизувати дзвінки, покращувати клієнтський сервіс та масштабувати комунікацію з клієнтами.

Зараз шукаємо Implementation Specialist, який допоможе запускати нові клієнтські проєкти та координувати роботу між клієнтами і технічною командою.

 Формат роботи: віддалено

Що ви будете робити

• Запускати клієнтські проєкти з голосової автоматизації.
• Комунікувати з клієнтами під час впровадження системи.
• Збирати вимоги та описувати задачі для команди розробки.
• Допомагати налаштовувати сценарії дзвінків, повідомлень та автоматизацій.
• Контролювати статус задач та дедлайни.
• Відстежувати якість роботи системи та реагувати на інциденти.
• Готувати короткі звіти по проєктах.
• Працювати одночасно з кількома клієнтами.

Кого ми шукаємо

• Маєте досвід роботи з IT-проєктами або технічними продуктами.
• Вмієте працювати з клієнтами та координувати задачі.
• Вмієте структурувати інформацію та описувати вимоги.
• Маєте аналітичне мислення та відповідальність за результат.
• Англійська — Intermediate / B1 або вище.
• Впевнено користуєтесь Excel / Google Sheets.

Буде плюсом

• Досвід роботи з API, телефонією або чат-ботами.
• Розуміння роботи CRM / ERP систем.
• Досвід роботи в технічній підтримці, QA або бізнес-аналізі.

Що ми пропонуємо

• Роботу з AI-продуктами нового покоління.
• Повністю віддалений формат.
• Роботу з міжнародними клієнтами.
• Підтримку команди та менторство.
• Можливість розвитку до Project Manager або Business Analyst.
• Реальний вплив на розвиток продукту.

Якщо вам цікаво працювати з AI-технологіями та запускати нові продукти — будемо раді знайомству