Jobs Project Manager

Для спільного досягнення результатів по проектах, ми, компанія Seobanda, відкриваємо вакансію, для якої шукаємо організованого та амбіційного Project Manager, який готовий до цікавої роботи, є лідером в команді та орієнтується на результат.

Якщо тобі цікаві виклики та постійний розвиток — ця робота ідеально для тебе підійде!

Вимоги:

• Переконливо доносити свою точку зору до співрозмовника;
• Чітко ставити завдання самому собі та колегам, контролювати їх виконання та досягати результату;
• Находити креативний підхід до вирішення проблемних ситуацій;
• Бажання розвиватись та рости матеріально і фінансово;
• Володіння Microsoft Office;
• Англійська мова рівня B2 (розмовна);

Обов’язки:

• Проводити весь спектр роботи з клієнтом: від презентації компанії до укладення договору і контролю реалізації проекту на всіх рівнях;
• Шукати нових клієнтів;
• Постійно підтримувати комунікацію з клієнтами;
• Організовувати і контролювати свою роботу над завданнями проектів;
• Підготовка технічного завдання для спеціалістів;
• Генерувати з командою нові ідеї для проектів;
• Постійно розвиватися в професійному напрямку;

Ми пропонуємо:

• Роботу в стабільній та соціально-відповідальній компанії;
• Сильну, веселу і динамічну команду;
• Робочий графік з 09:00 до 18:00 з обідньою перервою з 13.00 до 14.00;
• Можливість кар’єрного і професійного зростання;
• Постійний розвиток (тренінги, семінари, навчання);
• Оформлення ФОП з повним покриттям податкового навантаження з нашого боку;
• Кава, чай, печиво, фрукти та гарний настрій щодня 
• Заробітна плата, обговорюється за результатами співбесіди відповідно до рівня знань і навичок;
• Робота безпосередньо в офісі м. Запоріжжя (центр міста);
   

Зацікавила вакансія — надсилай резюме і будемо знайомитися:) Робота в нашій компанії —це не лише виконання рутинних задач, а й постійний особистісний та професійний розвиток. Чекаємо на твоє CV.

Ми шукаємо Project Coordinator — людину, яка стане операційною опорою для менеджерів проєктів і команди Delivery. Ваша головна цінність — швидко вирішувати поточні операційні питання, що виникають у ході реалізації проєктів, асистувати менеджерам у задачах, що потребують оперативної уваги, та забезпечувати безперебійну крос-функціональну взаємодію між командами (інженерія, закупівлі, виробництво, якість).

Якщо ви вмієте швидко перемикатися між задачами, не губитеся, коли щось "горить", любите структуру, не боїтеся "наздоганяти" зайнятих людей заради потрібної інформації і хочете рости в напрямку управління проєктами — ця роль для вас.

Вимоги 

• Оперативне вирішення поточних операційних питань, що виникають у ході реалізації проєктів — від організаційних нестиковок до термінових запитів від команд.
• Швидке реагування на проблеми та блокери: виявлення, ескалація за встановленим правилом або самостійне розв'язання в межах своїх повноважень, контроль, щоб питання було вирішене.
• Асистування менеджерам проєктів у задачах: підготовка матеріалів, збір інформації, координація зустрічей, виконання доручень, що звільняють час PM для стратегічних питань.
• Крос-функціональна координація: взаємодія з інженерною командою, постачальниками, виробництвом і суміжними відділами для збору статусів, узгодження термінів передачі інформації та усунення розривів у комунікації між командами.
• Підтримка реалізації проєктів на всіх етапах — від планування до здачі, із фокусом на те, щоб операційна частина (адміністрування, документація, трекінг) не створювала затримок для команди.
• Підготовка статус-звітів, ведення протоколів нарад, реєстрів рішень і дій (хто відповідальний, дата, обґрунтування) — контроль, щоб завдання дійсно закривалися, а не просто фіксувалися.
• Ведення реєстру ризиків та проблем: своєчасне оновлення власників і термінів, ескалація за встановленими правилами.
• Ведення чек-листів відповідності (compliance) та збір документальних підтверджень і сертифікаційних артефактів.

• Збір і підготовка даних для звітності за метриками, визначеними менеджером проєкту.

  
  Задачі

• Досвід 1–2+ роки в координації проєктів, адмініструванні проєктів, PMO-підтримці або іншій ролі, де доводилося поєднувати роботу з даними та оперативне вирішення операційних питань.
• Вміння швидко перемикатися між задачами різного пріоритету та зберігати концентрацію в умовах невизначеності й тиску термінів.
• Проактивність: готовність брати на себе вирішення проблеми, а не чекати на вказівку.
• Точність і уважність при роботі з великими обсягами структурованої інформації.
• Впевнене користування таск-трекерами та системами документообігу (Jira / Confluence або аналоги), а також робота з таблицями на рівні, що виходить за межі базового введення даних.

Компанія пропонує конкурентну заробітну плату, офіційне оформлення, м.Київ/Львів та бронь від мобілізації.

Наш партнер — українська Defense Tech компанія, яка розробляє та виробляє сучасні технологічні рішення для оборонної сфери. Команда створює продукти, що проходять випробування та використовуються в реальних бойових умовах. 

У зв’язку з розвитком напрямку шукаємо Project Manager, який допомагатиме команді координувати поточні задачі, підтримувати порядок у робочих процесах, вести документацію та контролювати дотримання дедлайнів. Це роль для системної й організованої людини, яка вміє працювати з великим обсягом операційних задач, таблицями, графіками та Jira. 
 

Основні обов’язки: 

• Формування та контроль проєктних бюджетів: планування витрат, прогнозування потреб у фінансуванні, відстеження фактичних витрат і аналіз відхилень. 
• Ведення та актуалізація проєктних графіків, планів і таймлайнів. 
• Створення, оновлення та контроль задач у Jira: статуси, дедлайни, пріоритети, відповідальні. 
• Моніторинг виконання задач і нагадування команді про терміни. 
• Збір інформації щодо прогресу робіт, підготовка регулярних звітів. 
• Ведення проєктної документації, протоколів зустрічей та списків задач. 
• Координація комунікації між учасниками команди для забезпечення своєчасного виконання завдань. 
• Відстеження змін у планах і графіках, оперативне оновлення інформації. 
• Виконання адміністративних та організаційних задач, необхідних для підтримки ефективної роботи команди. 
   

Що для нас важливо: 

• Досвід роботи на позиції Project Manager, Project Coordinator, PM Assistant або на аналогічній посаді. 
• Практичний досвід роботи з Jira: створення задач, ведення статусів, контроль дедлайнів. 
• Впевнене володіння Excel або Google Sheets, вміння працювати з таблицями та графіками. 
• Навички планування, систематизації інформації та ведення документації. 
• Уважність до деталей, відповідальність і високий рівень самоорганізації. 
• Вміння працювати з великим обсягом однотипних операційних задач. 
• Розвинені комунікативні навички та вміння тримати фокус на дедлайнах. 
   

Буде перевагою: 

• Досвід роботи в технічних, інженерних або виробничих командах. 
• Розуміння основних підходів до управління проєктами (Agile, Scrum, Kanban). 
• Досвід роботи з Gantt-діаграмами та інструментами планування проєктів. 
   

Ми пропонуємо: 

• Конкурентну заробітну плату. 
• Офісний формат співпраці та повну зайнятість. 
• Бронювання від перших робочих днів. 
• Доступ до корпоративного навчання та можливість професійного зростання. 
• Роботу над продуктами, що мають реальний вплив. 
• Співпрацю із сильною командою та відкриту комунікацію. 

Наш партнер — українська defense tech компанія, яка розробляє та виробляє сучасні технологічні рішення для оборонної сфери. Команда створює продукти, що проходять випробування та використовуються в реальних бойових умовах. 
 

У зв’язку з розвитком напрямку шукаємо Project Сoordinator, який допомагатиме команді координувати поточні задачі, підтримувати порядок у робочих процесах, вести документацію та контролювати дотримання дедлайнів. Це роль для системної й організованої людини, яка вміє працювати з великим обсягом операційних задач, таблицями, графіками та Jira. 
 

Основні обов’язки: 

- Ведення та актуалізація проєктних графіків, планів і таймлайнів. 

- Створення, оновлення та контроль задач у Jira: статуси, дедлайни, пріоритети, відповідальні. 

- Моніторинг виконання задач і нагадування команді про терміни. 

- Збір інформації щодо прогресу робіт, підготовка регулярних звітів. 

- Ведення проєктної документації, протоколів зустрічей та списків задач. 

- Координація комунікації між учасниками команди для забезпечення своєчасного виконання завдань. 

- Відстеження змін у планах і графіках, оперативне оновлення інформації. 

- Виконання адміністративних та організаційних задач, необхідних для підтримки ефективної роботи команди. 
 

Що для нас важливо: 

- Досвід роботи на позиції Project Manager, Project Coordinator, PM Assistant або на аналогічній посаді. 

- Практичний досвід роботи з Jira: створення задач, ведення статусів, контроль дедлайнів. 

- Впевнене володіння Excel або Google Sheets, вміння працювати з таблицями та графіками. 

- Навички планування, систематизації інформації та ведення документації. 

- Уважність до деталей, відповідальність і високий рівень самоорганізації. 

- Вміння працювати з великим обсягом однотипних операційних задач. 

- Розвинені комунікативні навички та вміння тримати фокус на дедлайнах. 
 

Буде перевагою: 

- Досвід роботи в технічних, інженерних або виробничих командах. 

- Розуміння основних підходів до управління проєктами (Agile, Scrum, Kanban). 

- Досвід роботи з Gantt-діаграмами та інструментами планування проєктів. 
 

Ми пропонуємо: 

- Конкурентну заробітну плату. 

- Офісний формат співпраці та повну зайнятість. 

- Бронювання від перших робочих днів. 

- Доступ до корпоративного навчання та можливість професійного зростання. 

- Роботу над продуктами, що мають реальний вплив. 

- Співпрацю із сильною командою та відкриту комунікацію. 

Подорожник — найбільша мережа аптек України, яка понад 25 років успішно працює на ринку. Сьогодні це понад 2300 аптек та 12 000 співробітників по всій країні.

Ми реалізуємо масштабні проєкти з автоматизації, цифрової трансформації та розвитку бізнесу, тому шукаємо Провідного Project Manager, який буде відповідати за управління кросфункціональними проєктами від ідеї до їх успішного впровадження.

Вимоги

• Досвід управління проєктами від 3 років.
• Досвід реалізації кросфункціональних проєктів і ведення кількох проєктів одночасно.
• Навички планування, управління бюджетом, ресурсами, ризиками та змінами.
• Досвід роботи зі стейкхолдерами різних рівнів.
• Використання AI-інструментів (ChatGPT, Claude, Gemini) для автоматизації роботи.
• Впевнене володіння Jira, Confluence, MS Project, Google Sheets або аналогами.
• Сильні комунікаційні, організаційні та презентаційні навички.

Буде перевагою

• Досвід впровадження ERP, WMS, CRM або інших корпоративних систем.
• Участь у проєктах цифрової трансформації та автоматизації бізнес-процесів.
• Досвід впровадження AI-рішень.
• Досвід роботи у ритейлі, логістиці, фармацевтиці або великих компаніях.
• Знання BPM та оптимізації бізнес-процесів.

Обов'язки

• Управління повним життєвим циклом проєктів: від ініціації до завершення.
• Аналіз бізнес-вимог та розробка концепції реалізації.
• Планування Roadmap, ресурсів, бюджету, термінів і ризиків.
• Координація роботи кросфункціональних команд і підрядників.
• Контроль виконання проєктів, змін, бюджету та ключових етапів.
• Підготовка звітності та презентація статусу проєктів керівництву.
• Організація тестування, запуску рішень і передачі результатів бізнесу.

• Аналіз результатів проєктів та забезпечення досягнення бізнес-цілей.

   

Чому тобі варто працювати саме в нас:

• офіційне працевлаштування в стабільній компанії, що динамічно розвивається;
• можливість особистісного та професійного розвитку;
• необхідні ресурси та інструменти для виконання поставлених завдань;

• корпоративні знижки на абонементи в Sport Life, Фокстрот, ОККО, на обслуговування в медичних центрах Веселка та багато інших бенефітів.

   

«Подорожник» — лідер можливостей!

FILOSOFIA Event Group - команда досвідчених організаторів подій, яка почала свою діяльність в Україні й зараз працює по всьому світу. За роки роботи ми успішно реалізували сотні проєктів і отримали визнання на престижних подіях, як-от BeaWorld та Eventex Awards. Наша спеціалізація - підтримка IT, технологічних та криптовалютних індустрій, і ми досконало розуміємо їхні унікальні потреби. Ми організовуємо онлайн та офлайн заходи для українських та міжнародних компаній, включаючи вебінари, конференції, святкування, тімбілдинги та бізнес-поїздки використовуючи нестандартні рішення із чітким фокусом на результат.
 

Місія FILOSOFIA Event Group - зробити івент-маркетинг ефективним!

Шукаємо Project Manager з досвідом організації виставкових стендів, який не лише розуміє всі етапи їх реалізації, а й бачить у стенді інструмент комунікації бренду. Нам важлива людина, яка вміє працювати з командою, підтримувати колег та разом із ними знаходити цікаві рішення для кожного проєкту.
 

Обов'язково бути мобільним та мати змогу відвідувати часті міжнародні відрядження.
 

Вимоги:

1. Досвід роботи від 2 років у сфері організації заходів, саме виставкових стендів.
2. Розмовна англійська не нижче рівня B2 - міжнародний ринок вимагає гнучкості.
3. Вміння ефективно планувати, пріоритизувати завдання та керувати часом.
4. Присутні навички аналізувати дані та приймати зважені рішення.
5. Досвід прямої взаємодії з командою та клієнтами.
6. Навички роботи з Google Workplace, графічними редакторами, системами управління проєктами. 
7. Наявність ноутбуку.
    

Обовязки:

1. Взаємодія з клієнтами: Комунікація для з’ясування потреб клієнтів, підготовка презентацій та їх проведення.
2. Координація з командою: Співпраця з дизайнерами (координація креативних сесій), маркетологами, технічними фахівцями та зовнішніми підрядниками.
3. Продакшн стенду: Повна відповідальність за підготовку та організацію стендів на виставках — від дизайну до інсталяції, подання технічної документації, логістика.
4. Робота з технічною документацією: ознайомлення з документацією від виставки, детальне вивчення мануалів, подача документів на забудову. Буде плюсом - знання матеріалів, що використовуються у виробництві.
5. Управління бюджетами: Контроль витрат, бюджетування та виконання завдань у рамках бюджету.
    

Що ми пропонуємо:

1. Віддалену роботу та міжнародні відрядження для проведення заходів;
2. Конкурентну заробітну плату та квартальні бонуси за виконання крі;
3. В разі потреби надаємо послуги бухгалтера для ведення діяльності ФОП;
4. Дистанційна робота з понеділка по п'ятницю з 10:00 до 19:00;
5. 21 день гарантованої відпустки;
6. Сертифікат на освітні курси після року співпраці;
7. Корпоративні заходи, тімбілдінги для згуртованості команди;
8. Можливість користуватись послугами тревел-агента для особистих подорожей.
9. Власний благодійний фонд, де кожний співробітник може обрати спрямування допомоги;
10. Двічі на місяць - speaking club з професійними викладачами.
     

Чому варто обрати саме нас:

1. Можливість працювати над проєктами світового рівня та надихати людей з усього світу.
2. Цікаві проєкти: робота з провідними компаніями та створення унікальних подій;
3. Наша компанія - це здорова атмосфера та команда з почуттям гумору! Ми не просто колеги - ми є однією командою. Віримо у підтримку та довіру один до одного, і це допомагає нам досягати високих результатів і робити робочі моменти приємними.

FILOSOFIA Event Group — команда досвідчених організаторів подій, яка почала свою діяльність в Україні і зараз працює по всьому світу. За роки роботи ми успішно реалізували сотні проєктів і отримали визнання на престижних подіях, як-от BeaWorld та Eventex Awards. 

Проводимо івенти будь-яких форматів: онлайн та офлайн заходи; team-білдинги, корпоративні та соціальні івенти; Roadshows, конференції, робимо презентації та стенди. Працюємо переважно з IT і tech-бізнесами, в роботі залучаємо сучасні технологічні тренди та АІ. Ми реалізуємо проєкти для найбільших українських та світових компаній.

Місія FILOSOFIA Event Group — зробити івент-маркетинг ефективним.
 

У зв’язку з постійним розвитком шукаємо Event Manager. Якщо ти хочеш працювати з креативними професіоналами та організовувати події по всьому світу, то ми чекаємо саме на тебе.
 

Вимоги:

• Маєш досвід роботи у сфері івент-менеджменту не менше 2 років.
• Працював з великими подіями та масштабними заходами.
• Маєш досвід організації онлайн та офлайн заходів або розуміння цієї галузі.
• Добре знаєш event-ринок і маєш досвід співпраці з підрядниками в різних галузях.
• Активно працюєш з клієнтами: займаєшся проведенням переговорів і презентацій, ведеш ділове листування, працюєш з бюджетом заходів і готовий брати на себе відповідальність.
• Вмієш працювати із системами управління проєктами (Jira, Trello, Asana тощо) і Google Workspace.
• Націлений на результат і любиш креативити.
• Вільно розмовляєш українською та знаєш англійську на рівні B2 і вище.
   

Обов’язки:

• Працювати із замовником напряму: зустрічі онлайн, складання брифу, постійний зв’язок і звітування про кожен етап підготовки проєкту.
• Готувати презентаційний матеріал: створювати презентації, підбирати візуали, погоджувати проєкти із замовником, брати участь у креативних сесіях.
• Розробляти проєктний план і контролювати його виконання.
• Створювати бюджети: бюджетування, контроль витрат і забезпечення виконання завдань у межах виділеного бюджету.
• Працювати з постановкою та контролем завдань для підрядників, координувати всі процеси організації заходу.
• Контролювати монтаж і демонтаж проєкту: декор, техніка, кейтеринг та інші підрядники.
• Отримувати зворотний зв’язок від замовника, складати фінальний звіт і підтримувати подальший контакт із клієнтом.
• Їздити у цікаві відрядження та працювати безпосередньо на майданчиках.
   

Що ми пропонуємо:

• Дистанційну роботу над цікавими завданнями та можливість зустрічатися на корпоративах і у відрядженнях.
• Можливість розвитку та навчання (менторинг від нашої команди).
• Можливість подорожувати в різні країни та цікаво проводити час.
   

Також ти матимеш:

• 21 день особистого відпочинку на рік.
• Компенсацію вихідних днів у разі роботи на нічних монтажах або в загальноприйняті вихідні.
• Можливість кар’єрного зростання в компанії.
   

FILOSOFIA Event Group чекає на тебе! Надсилай своє резюме та додай до нього кейси, які демонструють твій досвід роботи (посилання, опис) — і ми зустрінемося з тобою на співбесіді.

Асистент керівника Київ / Гібрид

Хочеш розпочати кар'єру в e-commerce, працювати безпосередньо з власником бізнесу та впливати на розвиток інтернет-продажів в Україні і на Amazon? Ми шукаємо енергійного та кмітливого Асистента керівника, який вміє швидко гуглити, використовувати AI-інструменти та не чекає, поки йому дадуть готову інструкцію.

Про компанію

Сучасна e-commerce компанія, що розвиває власний бренд на Amazon (США, Європа) та активно продає товари через українські маркетплейси (Епіцентр, ОЗК). Бізнес-модель повністю побудована на інтернет-продажах, ми співпрацюємо з виробництвами в Китаї та Україні.

Твої завдання

• Контролювати роботу менеджерів з продажу, перевіряти в адмінці статуси відправок, наявність відповідей клієнтам та нагадувати команді про незакриті задачі;
• Шукати нових постачальників в інтернеті, проводити первинну комунікацію та відбирати найкращі пропозиції;
• Допомагати власнику реалізовувати нові ідеї: від створення/редагування картинок за допомогою AI до пошуку специфічної інформації;
• Забирати на себе точкові операційні задачі та сприяти покращенню поточних бізнес-процесів.

Що ми очікуємо від кандидата

• Швидкість навчання та гнучкість мислення (досвід роботи не є ключовим, ми готові розглядати студентів та випускників);
• Впевнене володіння ПК, браузерами, месенджерами та AI;
• Вміння шукати інформацію, знаходити потрібні контакти та послуги;
• Високий рівень самостійності, чесність та готовність до динамічних завдань;
• Зацікавленість у розвитку.

Ми пропонуємо

• Зарплату: ставка 20 000 грн на випробувальний термін (2 місяці). Після ВТ — ставка + KPI + % від прибутку (сумарно від 22 000 до 40 000 грн і вище, залежно від твоїх результатів);
• Гібридний формат роботи в Києві (офіс з можливістю виконувати частину проєктних задач віддалено);
• Пряме навчання від власника бізнесу;
• Можливість кар'єрного росту та переходу до управління окремими напрямками (наприклад, процесами на Amazon).

Якщо ти швидко вчишся, дружиш з технологіями і готовий драйвити процеси разом з нами — надсилай своє резюме!

Шукаємо Head of Analytics, який побудує та очолить аналітичну функцію: від якості даних до стратегічних рекомендацій для топ-менеджменту. Ти формуватимеш підхід до роботи з даними, керуватимеш командою аналітиків і впливатимеш на ключові бізнес-рішення.
 

Вимоги:

• Досвід роботи в аналітиці даних від 2 років.
• Досвід роботи на керівній позиції або в ролі Team Lead.
• Досвід навчання, адаптації та розвитку співробітників.
• Впевнене володіння SQL, Excel та Google Sheets.
• Розуміння роботи зі складними SQL-запитами, агрегатними та віконними функціями, CTE, вкладеними запитами.
• Розуміння принципів побудови та контролю бізнес-метрик.
• Уміння працювати з великими обсягами даних і знаходити в них практичні бізнес-висновки.
• Здатність не лише виконувати аналітичні завдання, а й організовувати роботу команди та розвивати аналітичний напрям.
   

Буде перевагою:

• Досвід роботи в банках, fintech-компаніях або МФО.
• Досвід роботи з кредитними продуктами.
• Знання Python та досвід автоматизації аналітичних процесів.
• Досвід побудови автоматизованої звітності.
• Досвід роботи з BI-системами.
• Якщо вам цікаво створювати аналітичний напрям з нуля та впливати на його розвиток — будемо раді отримати ваш відгук.
• На співбесіді розповімо більше про команду, проєкт і завдання на цій позиції.
   

Умови роботи:

• Повна віддалена робота з будь-якої точки України
• Вплив на стратегічні рішення та можливість будувати аналітику з нуля
• Навчання, конференції, менторство
• Дружня команда, готова підтримати
• Готовність до релокації
   

Обов’язки:

• Організація роботи аналітичної команди: розподіл завдань, контроль термінів і якості виконання.Збір та формалізація аналітичних запитів від бізнесу.
• Взаємодія з іншими відділами та трансформація бізнес-запитів у конкретні аналітичні завдання.
• Пріоритизація завдань відділу та ефективний розподіл навантаження між членами команди.
• Контроль якості даних і коректності аналітичних розрахунків.
• Забезпечення використання єдиних методик розрахунку бізнес-метрик.
• Участь у побудові та розвитку аналітичної інфраструктури.
• Навчання, адаптація та розвиток аналітиків.Контроль якості аналітичних і технічних рішень команди.
• Побудова та масштабування аналітичних процесів відповідно до потреб бізнесу.
• Забезпечення керівництва актуальною та якісною аналітикою для прийняття рішень.

Привіт!

Ми — A&T Digital, українська performance-маркетинг агенція.

🔗 Наш сайт: atdigiagency.com

Ми не просто запускаємо рекламу. Ми допомагаємо бізнесам по всьому світу масштабуватися через Google, Meta, TikTok та Bing 🚀 99% нашого ринку — це англомовні клієнти 🌍

🎯 Зараз нас небагато, але ми ростемо — і шукаємо людину, яка стане ключовою ланкою між командою та клієнтами. Це роль з реальним впливом: ти не виконуєш інструкції, ти формуєш те, як ми працюємо.

Твій типовий день:

• Ранок: перевіряєш дашборди клієнтів, відповідаєш на запитання та фіксуєш фокус для команди на сьогодні
• День: проводиш статус-коли, координуєш дедлайни та робиш фінальний чек звітів перед відправкою
• Результат тижня: клієнти вчасно отримали звіти, жодне питання не зависло, а один процес став простішим, ніж був

Твоя зона відповідальності:

Клієнти — основний фокус

• Бути головним контактом для клієнтів: регулярна комунікація, статус-коли, відповіді на запитання, презентація результатів
• Контролювати рекламні бюджети і вчасно сигналізувати якщо щось іде не так
• Утримувати клієнтів: помічати незадоволення раніше ніж воно стає проблемою
• У перспективі (або одразу якщо є досвід) — допомагати з апселами і розвитком акаунтів

Операційна роль

• Координувати команду: хто що робить, коли, і без нагадувань від фаундера
• Перевіряти якість звітів і матеріалів перед відправкою клієнту
• Помічати де є хаос — і пропонувати як його прибрати
• Будувати і покращувати процеси: онбординг клієнтів, шаблони звітів, чеклісти

Наш ідеальний метч відбудеться, якщо ти:

• Маєш досвід у клієнтському сервісі або account management — від 1 року, бажано в digital або агенції
• Маєш рівень англійської B2+ — вільно пишеш живо і грамотно, без перекладача
• Впевнено володієш Google Sheets / Excel
• Розумієш як працює платна реклама — не обов’язково налаштовувати, але пояснити клієнту результати можеш
• Вмієш тримати кілька задач паралельно і не губиш жодної
• Системний і проактивний: бачиш що щось піде не так — кажеш одразу, а не чекаєш

Це не твоя роль якщо:

• Потрібна готова інструкція на кожну ситуацію — у нас її ще немає, і це частина роботи
• Некомфортно писати клієнту першим якщо щось пішло не так
• Хочеш тільки виконувати, а не будувати

Зі свого боку ми гарантуємо:

• $1000+/міс залежно від досвіду і результату — обговорюємо на співбесіді
• Повністю remote, гнучкий графік у межах робочого дня
• Корпоративна англійська, 14 днів відпустки та days off
• Англомовне середовище, живі кейси з ринку США/Канади/Австралії
• Реальний вплив на розвиток агенції та швидкий кар'єрний ріст

Після відгуку ми переглянемо твій досвід і зв’яжемося з кандидатами, чий профіль найбільше відповідає ролі. Далі познайомимося на співбесіді, а за потреби попросимо виконати невелике практичне завдання.

Про нас:
Ми — команда, яка будує цифрове ядро для управління оборонними ресурсами в МО/ЗСУ. Наша місія — зробити якісний прорив до ефективних Сил Оборони, де система дозволяє на основі даних швидко та прозоро управляти забезпеченням армії.

Зараз ми шукаємо PMO Lead, який допоможе нам пришвидшити та структурувати впровадження змін.

Обовʼязки:

• Побудова PMO з нуля
• Управління портфелем проєктів
• Стандартизувати та уніфікувати процеси ведення проєктів
• Матричне управління командою ПМ-ів (People Management) та формування своєї команди за потреби
• Розробка, впровадження та підтримка єдиних фреймворків управління проєктами.
• Адміністрування та налаштування корпоративних таск-трекерів та систем звітності (Jira, Confluence, Asana, MS Project).
• Управління ресурсами та планування завантаження команд, вирішення ресурсних конфліктів між проєктами.
• Ризик-менеджмент та ескалації: Виявлення крос-проєктних ризиків, розробка планів мітигації. Вирішення критичних проблем та ескалацій від клієнтів.
• Звітність: Підготовка регулярної звітності (дашбордів) для C-level щодо ефективності роботи PM офісу.

Вимоги:

• Успішний і підтверджений досвід побудови PMO з нуля до етапу вимірюваних результатів (від 2-3 років на позиції PMO/Head of PMO) в ІТ-секторі.
• Практичний досвід матричного управління: вміє впливати, домовлятися та драйвити команди без використання адміністративного важеля та наказів.
• Глибоке практичне розуміння SDLC, Agile (Scrum, Kanban) та традиційних методологій (Waterfall).
• Вміння перетворювати хаос на зрозумілий, працюючий процес.
• Високий рівень емоційного інтелекту, навички ведення складних переговорів, конфлікт-менеджмент та стратегічне мислення.

Буде перевагою:

• Наявність активних сертифікатів PMP, PRINCE2, SAFe або PSM.
• Досвід роботи з командами, які впроваджують ERP системи (зокрема SAP).
• Експертиза або досвід роботи з логістичними процесами (Supply Chain).

Що ми пропонуємо:

• Унікальний масштаб впливу: ваша робота безпосередньо впливатиме на швидкість та якість забезпечення Збройних Сил України. Це можливість зробити свій внесок.
• Культуру здорового глузду та партнерства: ми не шукаємо винних — ми шукаємо рішення. Ми цінуємо час, працюємо через MVP і одразу впроваджуємо рішення у військо.
• Графік роботи: Пн-Пт, business hours (проте ми в структурі відомства, де в разі екстрених ситуацій можливі точкові залучення у вихідні дні та в позаробочі години). Робота з офісу.

Partnership Lead (FinTech) | Remote

​Команда KIT AGENCY шукає досвідченого 

Partnership Lead для розвитку сучасного FinTech-напряму. 

Ми понад 16 років допомагаємо технологічним бізнесам знаходити ключових фахівців, і зараз шукаємо лідера, який з нуля побудує та масштабує партнерський канал залучення B2B-клієнтів.

​Формат: Віддалено (Україна / Європа)
Графік: Пн–Пт, 9:00–18:00

​Основні завдання:

• ​Розбудова каналу: Пошук, відбір та залучення нових партнерів з боку попиту.
• ​Управління програмою: Розробка умов, систем винагороди, навчальних матеріалів та пакетів для партнерів.
• Активація та супровід: Проведення зустрічей, вебінарів, участь у заходах, супровід перших угод партнерів.
• Аналітика та атрибуція: Прозорий облік клієнтів і доходу в розрізі кожного партнера.
• ​Колаборація з маркетингом: Створення спільних промо-матеріалів, кейсів та спецпроєктів.
• Робота зі спільнотами: Залучення амбасадорів у закритих ком'юніті (спеціальні умови + %).
• ​Масштабування: Набір та керівництво командою Partner Managers після виходу каналу на заплановані обсяги.
  ​

Вимоги до кандидата:

• 3+ роки досвіду побудови партнерських, агентських, affiliate або реферальних мереж у B2B.
• ​Реальний кейс побудови мережі з нуля: Готовність показати цифри (кількість залучених партнерів, обсяг клієнтського потоку та згенерований дохід).
• Глибоке розуміння партнерської економіки: Юніт-економіка каналу, атрибуція, мотиваційні схеми, розрахунок часу до першої угоди (Time-to-First-Deal).
• Soft Skills: Сильні переговорні навички, розвинений нетворкінг, досвід публічних виступів та презентацій.

Мова: Англійська — Upper-Intermediate+ (робоча для переговорів та листування).

​Буде вагомою перевагою:
​

• Досвід у сферах FinTech, платіжних сервісах або банківських агентських мережах.
• Наявний нетворкінг у сферах ЗЕД, логістики, митного брокериджу, бухгалтерського або юридичного аутсорсингу.
• Досвід запуску партнерських програм для IT/фриланс-спільнот або селлерів на маркетплейсах.
  ​

Що ми пропонуємо:

• ​Конкурентну компенсацію: Фіксована ставка + % від загального доходу партнерського каналу.
• Прозорість: Квартальна оцінка результатів (OKRs/KPIs).
• Свободу дій: Повна автономія у розбудові функції та прийнятті рішень.
• ​Розвиток: Пряма співпраця з керівником бізнес-напряму та можливість зібрати власну команду.

На тебе чекає динамічне середовище, цікаві задачі, можливість проявляти ініціативу та працювати в команді, де цінують професіоналізм, відкритість і прагнення до розвитку.

Ajax Systems —  міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем.
Ми шукаємо спеціаліста до NPI Automation департаменту на позицію Project Manager.

NPI Automation Department впроваджує нові пристрої у виробництво, розробляючи системи тестування та прошивки для кожного продукту. Команда забезпечує старт масового випуску з високими показниками якості та готує інженерну базу для масштабування.
 

Завдання:

• Повне ведення проектів від погодження вимог на автоматичне тестування/прошивку/калібрування пристрою до впровадження всіх етапів на мас. виробництво.
• Постановка і контроль виконання задач, контроль замовлення плат/комплектуючих і їх монтажу, між-командна взаємодія з девайс та препрод командами для релізу нових пристроїв, з тех. відділом виробництва - для масштабування розробленого обладнання.
• Проведення кік-оф та інших активностей, ведення мітінг-ноутс, контроль підготовки проектної документації, інструкцій по роботі з тестовим обладнанням, програмами.
• Траблшутінг по проектам, що вже запущені в виробництво.
• Допомога в процесах піпл менеджменту, тімбілдінгу.
• Ведення допоміжних проектів, потрібних для оптимізації/автоматизації процесів в команді, взаємодії між департаментами, оптимізації запуска пілотних партій, модернізації виробництва.
   

Необхідні навички та знання:

• 2+ роки комерційного досвіду як PM/керівник з автоматизації виробництва.
• Досвід успішного релізу декількох проектів, в тому числі повʼязаних з хардом. Чим різноманітніше, тим краще.
• Проактивність, лідерство, висока самоорганізація.
• Вміння слухати і чути оточуючих, ясно і коротко доносити свої думки.
• Базове розуміння як працюють електронні пристрої, з чого складаються.
• Досвід фасилітації мітінгів, направлених на пошук оптимального рішення в групі різношерстих спеціалістів.
• Вміння оперативно вирішувати виникаючи питання. Швидко переключатися між задачами, брати на себе відповідальність за прийняття рішень.

Буде плюсом:

• Досвід роботи в хардвар проектах, IoT. автоматизації виробництва.
• Загальне розуміння як працює виробництво електронних пристроїв.
• Розуміння і слідування принципам Servant Leadership.

Пропонуємо:

• Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які впливають на продукт та його масове виробництво;
• Місце у стрімко зростаючій компанії з вмотивованою професійною командою;
• Конкурентну заробітну плату;
• Медичне страхування;
• Корпоративні заняття з англійської мови;
• Можливість взяти участь у внутрішньому проєкті бета-тестування систем безпеки Ajax;
• Знижки на продукти компанії та партнерів

Ajax Systems — це українська історія успіху, яка виросла в глобальний продукт. Пристроям Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації.

WallPanels.com — американська компанія з офісом у сонячному Маямі, яка створює преміальні стінові панелі, корпусні меблі та дизайнерські рішення для сучасних інтер’єрів у США. Ми працюємо з статусними нестандартними проєктами, цінуємо якість, швидкість та людей, які вміють тримати процеси під контролем.

Зараз ми шукаємо Project Manager, який стане ключовою людиною в роботі над проєктами та допоможе команді організовувати всі процеси — від старту до фінального результату.

Що потрібно буде робити:

• Вести проєкти під ключ — від погоджень і договорів до монтажу та фінальної перевірки.
• Обов’язкове розуміння сфери ремонтів та дизайну інтер'єрів (етапи робіт, матеріали, базові технічні процеси).
• Координувати команду та контролювати дедлайни.
• Комунікувати з американськими колегами та клієнтами.
• Вести документообіг проєктів та забезпечувати актуальність усієї проєктної документації.
• Працювати з бюджетами проєктів, брати участь у плануванні витрат і контролювати їх виконання.
• Підтримувати порядок у процесах, задачах і статусах проєктів.
• Розбиратися в будівельних і технічних нюансах проєктів, аналізувати деталі та оперативно знаходити рішення.
• Працювати з CRM-системами та task-менеджерами.
• Бути максимально залученим у проєкти та швидко вирішувати організаційні питання.

Ми очікуємо:

• Досвід роботи Project Manager.
• Розмовну англійську від рівня B2 для щоденної комунікації.
• Впевнене користування CRM-системами та task-менеджерами.
• Організованість, відповідальність та вміння тримати під контролем декілька процесів одночасно.
• Проактивну та залучену позицію в роботі: готовність уважно супроводжувати задачі, підтримувати команду в комунікації, своєчасно уточнювати відкриті питання та доводити кожен проєкт до результату.
• Буде плюсом досвід у сфері ремонтів, будівництва або інтер'єрних проєктів.

Ми пропонуємо:

• Повністю віддалену роботу.
• Графік 8:00—18:00 за часом Маямі.
• Кар'єрний ріст у міжнародній компанії.

• Роботу з преміальними проєктами та сильною командою.

   

Якщо вам подобається тримати все під контролем, працювати з масштабними проєктами та бути частиною міжнародної команди — будемо раді познайомитись з вами. 
 

Шукаємо Middle Project Manager для управління розробкою складних програмних продуктів у межах багатопродуктової екосистеми.
Роль передбачає унікальну можливість втілювати проєкти від планування до релізів, координацію кросфункціональних команд, управління строками, ризиками, залежностями та комунікацією зі стейкхолдерами.

Основні обов’язки

• Планувати та координувати розробку програмних продуктів.
• Формувати й підтримувати WBS Roadmap, Release Plan та Delivery Milestones.
• Декомпозувати Scope разом із Product Owner, Business Analyst і технічною командою.
• Контролювати строки, обсяг робіт, якість і виконання зобов’язань.
• Координувати роботу розробників, QA, UX/UI, DevOps та інших учасників команди.
• Управляти міжпродуктовими залежностями, ризиками, змінами та блокерами.
• Організовувати Agile-процеси: planning, refinement, daily meetings, reviews і retrospectives.
• Контролювати готовність вимог і команди до початку реалізації.
• Підтримувати актуальність проєктної документації, статусів і метрик.
• Готувати регулярну звітність для керівництва та стейкхолдерів.
• Брати участь у розподілі ресурсів і плануванні команд.
• Супроводжувати проєкти від ініціації до релізу та завершення.

Вимоги

• Від 3 років досвіду на позиції Software Project Manager.
• Практичний досвід управління проєктами розробки програмного забезпечення.
• Розуміння SDLC і життєвого циклу продукту.
• Практичний досвід роботи за Agile-підходами, зокрема Scrum або Kanban.
• Досвід створення та ведення:
  • Project plan;
  • WBS;
  • Roadmap;
  • Release Plan;
  • Project Schedule;
  • Risk Register;
  • Dependency Map.
• Досвід управління кросфункціональними продуктовими командами.
• Уміння планувати Scope, строки, ресурси та очікувані результати.
• Досвід управління ризиками, змінами, залежностями та блокерами.
• Уміння працювати одночасно з кількома потоками завдань.
• Розвинені навички комунікації, фасилітації та переговорів.
• Здатність самостійно приймати рішення в межах відповідальності.
• Стратегічне мислення та розуміння зв’язку між поточними завданнями, roadmap і цілями продукту.
• Досвід роботи з Jira, Confluence, MS Project, Azure DevOps або аналогічними інструментами.
• Українська мова на рівні вільного професійного спілкування.
• Англійська мова на рівні B2 або вище.

Буде перевагою

• Сертифікація у сфері управління проєктами: PMP, PRINCE2, IPMA або аналогічна.
• Одна або декілька Agile-сертифікацій:
  • PSM;
  • CSM;
  • PMI-ACP;
  • SAFe;
• Досвід роботи в продуктовій компанії.
• Досвід управління розробкою enterprise-продуктів або багатокомпонентних програмних платформ.
• Досвід участі у створенні продукту від Discovery до MVP і наступних релізів.
• Досвід роботи в умовах невизначеності, зміни пріоритетів і поступового уточнення вимог.
• Розуміння архітектури програмних систем, API та системної інтеграції.
• Досвід роботи з апаратно-програмними або кіберфізичними системами.
• Досвід із IoT, connected devices, embedded systems або електронними продуктами.
• Досвід у таких галузях: Automotive, Industrial Automation, Robotics, Telecommunications, Aerospace, Medical Devices, Miltech
• Розуміння процесів інтеграційного, системного та acceptance testing.
• Технічна освіта або попередній досвід у software чи systems engineering.

Особисті якості

• Системність та організованість.
• Відповідальність за результат.
• Уважність до деталей без втрати загальної картини.
• Уміння структурувати великий обсяг інформації.
• Проактивність у виявленні ризиків і блокерів.
• Здатність працювати самостійно без постійного контролю.
• Гнучкість у взаємодії з різними командами та стейкхолдерами.
• Уміння зберігати фокус у середовищі інтенсивної комунікації.
• Орієнтація на пошук рішення, а не лише на фіксацію проблеми.

Ми пропонуємо

• Роботу в стабільній компанії над складними та важливими продуктами.
• Конкурентну винагороду.
• Сучасну офісну інфраструктуру.
• П’ятиденний робочий тиждень.
• Медичне страхування, оплачувану відпустку та лікарняні.
• Можливості професійного розвитку й компенсацію навчання.
• Відкритість до нових ідей та здорову комунікацію в команді.
• Участь у створенні унікальних технологічних рішень.
• Роботу над проєктами, що сприяють посиленню обороноздатності України.