WallPanels

WallPanels.com — американська компанія з офісом у сонячному Маямі, яка створює преміальні стінові панелі, корпусні меблі та дизайнерські рішення для сучасних інтер’єрів у США. Ми працюємо з статусними нестандартними проєктами, цінуємо якість, швидкість та людей, які вміють тримати процеси під контролем.

Зараз ми шукаємо Project Manager, який стане ключовою людиною в роботі над проєктами та допоможе команді організовувати всі процеси — від старту до фінального результату.

Що потрібно буде робити:

• Вести проєкти під ключ — від погоджень і договорів до монтажу та фінальної перевірки.
• Обов’язкове розуміння сфери ремонтів та дизайну інтер'єрів (етапи робіт, матеріали, базові технічні процеси).
• Координувати команду та контролювати дедлайни.
• Комунікувати з американськими колегами та клієнтами.
• Вести документообіг проєктів та забезпечувати актуальність усієї проєктної документації.
• Працювати з бюджетами проєктів, брати участь у плануванні витрат і контролювати їх виконання.
• Підтримувати порядок у процесах, задачах і статусах проєктів.
• Розбиратися в будівельних і технічних нюансах проєктів, аналізувати деталі та оперативно знаходити рішення.
• Працювати з CRM-системами та task-менеджерами.
• Бути максимально залученим у проєкти та швидко вирішувати організаційні питання.

Ми очікуємо:

• Досвід роботи Project Manager.
• Розмовну англійську від рівня B2 для щоденної комунікації.
• Впевнене користування CRM-системами та task-менеджерами.
• Організованість, відповідальність та вміння тримати під контролем декілька процесів одночасно.
• Проактивну та залучену позицію в роботі: готовність уважно супроводжувати задачі, підтримувати команду в комунікації, своєчасно уточнювати відкриті питання та доводити кожен проєкт до результату.
• Буде плюсом досвід у сфері ремонтів, будівництва або інтер'єрних проєктів.

Ми пропонуємо:

• Повністю віддалену роботу.
• Графік 8:00—18:00 за часом Маямі.
• Кар'єрний ріст у міжнародній компанії.

• Роботу з преміальними проєктами та сильною командою.

   

Якщо вам подобається тримати все під контролем, працювати з масштабними проєктами та бути частиною міжнародної команди — будемо раді познайомитись з вами. 
 

WallPanels — американська компанія, що спеціалізується на виробництві преміальних стінових панелей, індивідуальних меблів та реалізації дизайнерських інтер'єрів у США.

Ми шукаємо Senior QuickBooks Implementation Consultant, який допоможе повністю перебудувати нашу систему фінансового обліку, автоматизувати ключові процеси та створити ефективну й масштабовану фінансову інфраструктуру.

Якщо ви маєте глибокий досвід впровадження QuickBooks, розумієтеся на фінансовому обліку та любите будувати системи "з нуля" — будемо раді познайомитися!

Тривалість співпраці:

• 2–3 місяці — впровадження та повна перебудова системи.

• Після успішного завершення проєкту — можливість довгострокової співпраці у форматі щомісячної підтримки та консалтингу.

   

Ваші основні завдання:

• Провести аудит поточної системи бухгалтерського обліку та запропонувати оптимальне рішення (QuickBooks Online Advanced або QuickBooks Desktop Enterprise).
• Повністю перебудувати архітектуру QuickBooks, включаючи створення зрозумілого та масштабованого плану рахунків (Chart of Accounts).
• Налаштувати проєктний облік (Job Costing) із можливістю аналізу прибутковості проєктів та звітності "план / факт".
• Оптимізувати банківські інтеграції та імпорт платежів, усунувши дублікати транзакцій і зайві фінансові записи.
• Налаштувати інтеграції з Shopify, Square, банківськими сервісами, платіжними системами та іншими платформами.
• Розробити SOP, інструкції для користувачів та описати фінансові процеси для команди.
• Провести навчання бухгалтерів і фінансового відділу.
• Налаштувати коректні процедури закриття фінансових періодів відповідно до найкращих практик.

• Забезпечувати підтримку та консультування після завершення впровадження.

   

Ми очікуємо від вас:

• Від 5 років практичного досвіду впровадження QuickBooks.
• Глибоке знання QuickBooks Online та QuickBooks Desktop.
• Досвід роботи з Job Costing, Progress Billing та проєктним обліком.
• Досвід міграції або повної побудови системи QuickBooks з нуля.
• Розуміння фінансової звітності (Profit & Loss, Cash Flow, Balance Sheet) як за методом нарахування, так і за касовим методом.
• Досвід інтеграції QuickBooks із банківськими сервісами, Shopify, Square, Stripe, PayPal або аналогічними платформами.
• Досвід створення бухгалтерських SOP та навчання фінансових команд.
• Високі аналітичні навички та уважність до деталей.

• Впевнене володіння англійською мовою для спілкування з підтримкою QuickBooks і роботи з технічною документацією.

   

Буде перевагою:

• Досвід роботи з міжнародними або віддаленими командами.

• Досвід автоматизації фінансових процесів та бухгалтерських інтеграцій.

   

Ми пропонуємо:

• Конкурентну оплату за проєкт (обговорюється індивідуально залежно від досвіду).
• Можливість довгострокової співпраці після успішного завершення проєкту.

• Роботу в міжнародній компанії та участь у масштабній трансформації фінансової системи.

   

📩 Щоб відгукнутися, надішліть:

• короткий опис вашого досвіду впровадження QuickBooks;
• приклади реалізованих проєктів або кейсів;
• вашу погодинну ставку або бажану вартість проєкту;
• інформацію про доступність та бажану дату початку роботи.

Опис вакансії

WallPanels.com — американська компанія з офісом у сонячному Маямі, яка спеціалізується на створенні преміальних інтер'єрів та кастомних рішень для клієнтів у США. Ми працюємо в luxury-сегменті, реалізовуючи проєкти з високими бюджетами — від дизайнерських стінових панелей та вбудованих меблів до комплексних рішень для приватних будинків. Наші клієнти цінують якість, сервіс та індивідуальний підхід,, тому ми шукаємо амбітних професіоналів, які готові розвиватися разом із нами та впливати на результат. Ми шукаємо амбітного та комунікабельного Sales Manager, який вільно володіє англійською мовою, має сильні навички продажів і переговорів та готовий працювати з клієнтами американського ринку. Нам потрібен спеціаліст, який вміє будувати довірливі відносини з клієнтами, націлений на досягнення високих результатів, любить спілкування та прагне професійного розвитку в міжнародному середовищі.

Що ми пропонуємо:

• Високий дохід у доларах США + бонуси за результат
• 100% віддалена робота з будь-якої країни
• Графік роботи: 16:00—02:00 за Києвом (орієнтація на часовий пояс Маямі)
• Реальні перспективи кар'єрного зростання в міжнародній команді

Основні завдання:

• Первинна обробка вхідних заявок (тільки гарячі ліди)
• Проведення коротких телефонних розмов із потенційними клієнтами
• Визначення потреб клієнта та відповідності його запиту нашим послугам
• Ведення звітності за результатами комунікації
• Підтримка високого рівня клієнтського сервісу на етапі першого контакту

Що ми очікуємо:

• Вільне володіння англійською мовою (дуже цінуємо американський акцент)
• Досвід у комунікаціях, підтримці клієнтів або пресейлі
• Уважність, структурне мислення, емпатія
• Впевнене користування Zoom, CRM, Google Docs
• Готовність навчатися та зростати разом із компанією

Буде перевагою:

• Досвід роботи з клієнтами зі США
• Досвід продажу послуг або продуктів преміум-сегменту
• Американський акцент або високий рівень розмовної англійської

Якщо ви шукаєте можливість працювати з американським ринком, продавати якісний продукт та впливати на власний рівень доходу — будемо раді знайомству.