Portraithy

About the role

We are looking for a Sales Team Lead to strengthen our sales department and take ownership of team performance, conversion growth, and service quality.

This role combines leadership, analytics, and hands-on work with sales processes.
 

Responsibilities

• Lead and manage a team of Sales Managers
• Set goals, track KPIs, and ensure plan execution
• Analyze the sales funnel and identify growth points
• Improve conversion rates, average order value, and response speed
• Coach, train, and onboard sales managers
• Review calls and chats, provide feedback and improvements
• Optimize scripts, offers, and communication standards
• Collaborate with Marketing and Production teams on lead quality and order fulfillment
   

Requirements

• 3+ years of experience in sales
• 1+ year of experience as a Team Lead / Senior Sales Manager
• Strong understanding of sales funnels and KPIs
• Confident work with numbers, reports, and analytics
• Ability to give clear feedback and motivate the team
• Result-oriented mindset
   

Tools:

• CRM systems
• Google Sheets / Excel
   

English:

• Intermediate+ (B2–C1) — required for understanding clients and internal processes
   

Nice to have

• Experience in e-commerce
• Experience working with the US market
• International sales background
   

Not a fit if you

• Have no management experience
• Avoid responsibility for numbers and results
• Prefer micromanagement instead of leadership
   

Working conditions

• Full-time, 5/2
• Remote
• Time zone: Kyiv
• Reports directly to: COO
   

Compensation

• Fixed salary — discussed individually
• Performance-based bonuses for:
  • Conversion growth
  • Sales plan achievement
  • Team revenue growth

In peak seasons, compensation may shift to a higher performance-based model.
 

Why join us

• Stable company with a strong product
• Clear goals and transparent expectations
• Opportunity to build and scale a high-performing sales team
• Growth potential into a senior leadership role

Portraithy — міжнародна арт-компанія, яка створює індивідуальні портрети маслом на замовлення. Ми працюємо з ринками США, Канади, Європи, створюючи продукт, що зберігає пам’ять і емоцію на десятиліття.

У нас — сильна команда, гнучке середовище та стратегічне мислення. І зараз ми в пошуках того, хто стане сильною підтримкою СЕО.
 

Що буде у фокусі:
1. Супровід проєктів CEO
- Робота у зв’язці з директором у всіх проєктах, де він залучений.
- Ведення ментальних карт, списків задач, фіксація ідей і рішень.
- Забезпечення зв’язку між керівником та командами навіть у проєктах з іншим менеджером.
 

2. Управління часом і календарем
- Повне ведення календаря, самостійне планування подій, контроль пріоритетів.
- Відсутність конфліктів у розкладі, нагадування, супровід.
 

3. Підготовка до нарад і участь у них
- Організація зустрічей, підготовка матеріалів, протоколів.
- Участь у нарадах, фіксація рішень, контроль виконання домовленостей.
 

4. Управління задачами директора
- Трекінг зобов’язань керівника.
- Нагадування, контроль строків, підсвічування вузьких місць.
 

5. Комунікація і координація
- Зв’язок між директором та командою.
- Структурована передача інформації, зниження навантаження на СЕО.
 

6. Аналітична підтримка
- Підготовка звітів, стислих зведень, розбір документів.
- Формування пропозицій для покращень і ухвалення рішень.
 

7. Участь у розвитку компанії
- Співпраця над регламентами, процесами, інструкціями.
- Участь у стратегічних і операційних проєктах розвитку.
 

Кого ми шукаємо:
- Досвід асистента керівника / PM від 1 року
- Розуміння, як ставити цілі, формувати задачі та контролювати терміни
- Самостійність і проактивність
- Комунікаційні навички: вмієте доносити суть і слухати
- Володіння Google Workspace, Trello / Notion, ментальними картами (MindMeister, XMind)
 

Що ми пропонуємо:
- Участь у розвитку міжнародної компанії з сенсом
- Роботу поруч із СЕО і можливість заглянути "за куліси" управління
- Залучення до ключових проєктів і стратегічних рішень
- Гнучкий формат — ми працюємо віддалено, з регулярною синхронізацією

Portraithy — міжнародний eCommerce-проєкт у ніші персоналізованих художніх продуктів для ринку США.

Ми розширюємо маркетинг-команду та шукаємо Email Marketing Specialist, який побудує системний email-маркетинг як канал продажів.
 

Про роль

Мета позиції — побудувати та масштабувати email-маркетинг як стабільний канал доходу: від автоворонок після квізу до повторних продажів, реактивації бази та роботи з existing customers.
 

Очікувані результати (3–6 місяців)

• Запущена та оптимізована автоворонка після квізу (AdsQuiz) з A/B-тестами
• Email-канал стабільно генерує продажі
• База сегментована та активована
• Покращені deliverability, open rate, CTR, conversion rate
• Регулярна аналітика, гіпотези та звіти по зростанню каналу
   

Основні обовʼязки

• Проєктування та запуск email-автоворонок після квізу (AdsQuiz)
• Створення персоналізованих email-ланцюжків під різні задачі
• Інтеграція квізу, сайту та email-платформи
• Робота з існуючою базою: сегментація, реактивація, повторні продажі
• Запуск welcome-серій, продуктовых і сезонних кампаній, abandoned cart
• Проведення A/B-тестів (теми, контент, CTA, логіка воронок)
• Контроль deliverability та warm-up доменів
   

Вимоги

• Досвід у email-маркетингу від 2 років
• Досвід роботи з eCommerce або custom-products (бажано США)
• Досвід самостійного запуску email-воронок від ідеї до результату
• Глибоке розуміння:
  • автоворонок і тригерних ланцюжків
  • сегментації та персоналізації
  • A/B-тестування та аналітики
  • CRO та customer journey
     

Інструменти

• Email-платформи: Klaviyo / SendPulse / аналоги
• AdsQuiz або інші квіз-платформи
• OptinMonster або подібні pop-up рішення
• Google Analytics / GA4
• Розуміння, який інструмент доречний для якої задачі
   

Англійська

• Intermediate+ (B2) — для повноцінної роботи з ринком США
   

Особисті якості

• Системність і увага до деталей
• Аналітичне мислення
• Самостійність
• Орієнтація на результат і бізнес-метрики
   

Буде плюсом

• Досвід роботи з квізами та персоналізованими рекомендаціями
• Кейси в ніші подарунків / custom-товарів (особливо США)
• Досвід роботи з базами 10k+ контактів
• Навички копірайтингу та самостійного дизайну email-розсилок
   

Не підходить, якщо

• Немає досвіду самостійного запуску воронок
• Ви працюєте лише як виконавець без розуміння бізнес-цілей і конверсії
   

Умови

• Формат: віддалено
• Графік: ПН–ПТ, 9:00–18:00 (Київ) / 8:00–17:00 (Варшава)
• Підпорядкування: CMO
• Фінанси: ставка + бонуси за зростання ключових KPI email-каналу
• Бонусна система впроваджується після досягнення стабільних базових показників