Jobs Project Manager

Volska Agency is a fast-growing company that brings together top digital experts. As our client base expands, we’re looking for a passionate and ambitious Project Manager to strengthen our team and drive outstanding results.

We’re also open to motivated beginners and candidates who have recently completed Project Management courses. We’re looking for someone with strong potential and ambition — someone we can invest in, support, and help grow into a confident Project Manager as part of our team.

Who We’re Looking For:

• This is a remote position with a fixed schedule from 12 PM to 20 PM EET

• Strong ability to prioritize tasks, manage multiple projects, and adapt in a dynamic environment.

Your Responsibilities:

• Manage projects from start to finish – from pre-sales to successful delivery and ongoing support;

• Plan and track progress – daily, weekly, and monthly task management;

• Work with technical documentation to ensure smooth processes;

• Monitor workload, deadlines, and project milestones to ensure efficiency and success.

What We Offer:

• Competitive salary in USD;

• Flexible adaptation period, tailored to each candidate;

• Exciting projects in an international environment;

• Supportive leadership & no unnecessary bureaucracy – we believe in results, not red tape!

If you’re ready to take on new challenges and grow with a team of digital pros, apply now! 🚀

About PRAI

PRAI builds advanced PR AI Agents that automate operations, track global narratives, pitch more than 100,000 journalists, and decode media impact for organizations worldwide.

We don’t just talk about AI transformation—we ship it. Our platform is live, our roadmap moves fast, and we’re looking for A-players ready to build the infrastructure powering the next generation of AI Employees.

The Role

We are looking for a highly organized, fast-moving, and AI-native professional who will combine two key areas of responsibility:

• Managing large-scale content production operations across multiple teams and platforms
• Providing strategic, operational, and administrative support to the CEO

This is not a traditional project manager or executive assistant role. You will coordinate content systems end-to-end, support the CEO’s priorities, follow up on key initiatives, and ensure that decisions turn into measurable results.

You will be responsible for scripting, AI-assisted content creation, production pipelines, execution management, creative quality control, team coordination, executive scheduling, meeting preparation, and cross-functional follow-up.

The ideal candidate is:

• A strong operator and project manager
• A proactive and highly reliable executive assistant
• A hands-on AI content creator
• Comfortable working directly with a founder in a fast-changing environment
• Experienced with modern AI tools, content systems, and high-volume media production

We operate at startup speed. Decisions are made quickly, priorities change when necessary, and everyone is expected to keep up.

Expect a combination of asynchronous work and live Zoom calls within the same day, including screen sharing and real-time problem-solving. We are transparent about using a time tracker—if you are confident in your output and accountability, this will not be an issue.

Requirements

• Experience in project management, operations, content production, or executive support
• Previous experience supporting a founder, CEO, or senior executive
• Strong understanding of AI content-creation tools and short-form and long-form production workflows
• Excellent project management, organizational, prioritization, and execution skills
• Ability to manage multiple fast-moving projects and coordinate remote or cross-functional teams
• Excellent written and verbal communication and stakeholder-management skills
• Strong understanding of social media platforms, content trends, and performance-driven content
• Proactive, detail-oriented approach with the ability to work independently and adapt quickly
• Professional judgment and discretion when handling sensitive and confidential information
• Advanced English proficiency at C1 level or higher and native or fluent Ukrainian

Preferred Skills

• Experience with workflow automation and process optimization
• Familiarity with Jira, Notion, Google Workspace, Slack, and similar tools
• Experience using AI tools for content, research, automation, or operations
• Understanding of performance-driven content strategy
• Experience scaling media or content operations
• Experience building project-management systems, dashboards, and reporting processes
• Experience working directly with founders or startup leadership
• Familiarity with international scheduling and cross-time-zone coordination
• Experience preparing executive presentations, reports, and briefing materials

Ideal Candidate

You are:

• AI-native and curious about emerging technology
• Extremely organized and attentive to detail
• A fast and reliable executor
• Proactive rather than reactive
• Comfortable taking ownership without constant supervision
• Able to anticipate problems and solve them before they escalate
• Confident communicating directly with a CEO and senior stakeholders
• Strong in both strategic thinking and hands-on execution
• Operationally minded, with strong creative judgment
• Comfortable managing high-output teams
• Able to maintain quality under high production volume
• Calm and effective when priorities change
• Discreet and trustworthy with confidential information
• Focused on outcomes, accountability, and continuous improvement

What We Offer

• Fully remote work—from anywhere
• Full-time, EST-aligned schedule: 7:00 AM–4:00 PM EST
• Direct access to the founders
• Short feedback loops and real influence on company operations
• High ownership and product impact from day one
• An AI-first environment with access to cutting-edge tools
• Minimal bureaucracy and fast decision-making
• Opportunities for professional growth and expanded responsibility
• Competitive compensation based on experience and capabilities

How We Work

Our working hours are aligned with EST, from 7:00 AM to 4:00 PM.

We communicate directly, move quickly, and maintain full transparency. There are no unnecessary layers between you and decision-makers. We value people who take ownership, communicate clearly, meet commitments, and accept full accountability for their output.

How to Apply

Please send:

• Your CV
• A short note describing the most complex AI-related or operational challenge you have solved
• An explanation of what you did, what the result was, and what you would do differently today

• A brief example of how you have supported a founder, CEO, or senior executive

   

Please do not send generic or template-based applications.

Our hiring process consists of:

1. A 15-minute HR screening
2. An interview with the hiring manager lasting up to one hour

We typically respond within three to five business days.

While other teams are still discussing AI transformation, we’re building it.

About TechUnit

TechUnit is a full-cycle digital & development agency combining marketing, technology, and strategy.

We've completed 50+ projects, helped clients raise over $2M, and built a strong team of 20+ specialists working across SaaS, digital tools, and full marketing ecosystems.

We move fast, stay curious, and value people who bring both structure and creativity.

About the Role

We're looking for a Project Manager who can confidently lead both development and marketing workstreams.

You'll be the link between clients and internal teams, ensuring smooth communication, well-organized workflows, and high-quality deliverables across two disciplines — tech and marketing.

Responsibilities

• Act as the main point of contact for clients across combined marketing + development projects.
• Translate client requests into clear tasks for design, development, PPC, SEO, and content teams.
• Oversee digital marketing and development projects from planning to delivery.
• Coordinate cross-functionally with developers, PPC/SEO/content specialists, and analysts.
• Review final deliverables (copy, visuals, functionality, logic) before client handoff.
• Collect feature and campaign requests, and help prioritize sprints/workload accordingly.
• Monitor timelines, budgets, resources, and dependencies across both tracks to keep projects on track.
• Prepare regular client updates, insights, and weekly reports covering both marketing and tech progress.
• Identify risks early, communicate proactively, and resolve issues with structure and empathy.

Requirements

• 2+ years of experience in project management spanning marketing and/or software development.
• Understanding of both digital marketing workflows (Google Ads, SEO, social media) and development workflows (Agile/Scrum, release cycles).
• Experience with project tools (ClickUp, Notion, Trello, Jira, or similar).
• Ability to switch context comfortably between technical and marketing conversations.
• Strong analytical thinking and ability to make data-driven decisions.
• Excellent communication skills and ability to align different teams.
• High level of organization, attention to detail, and time-management.
• Empathy and people-first mindset.

Nice to have: experience managing full-funnel projects (from ad campaign to landing page to product feature) end-to-end.

Why Work With Us

• Diverse projects across marketing and tech.
• Supportive, collaborative team environment.
• No micromanagement and no chaos — we respect your time and workflow.
• Healthy, non-toxic culture with constructive feedback.
• Fully remote and flexible environment.
• We cover your professional development (courses, certifications, tools).

• Competitive compensation based on experience (freelance or long-term options).

   

Hiring Process

1. Send your CV and a short note about recent projects.

2. Intro call.

3. Small practical task (project scenario or timeline).

4. Call with our team lead or CEO.

5. Offer & onboarding.

How to Apply

Send your CV and a short note answering:

What's the most challenging project you've managed that combined both marketing and tech, and what did you learn from it?

About TechUnit

TechUnit is a full-cycle digital & development agency combining marketing, technology, and strategy.

We've completed 50+ projects, helped clients raise over $2M, and built a strong team of 20+ specialists working across SaaS, digital tools, and full marketing ecosystems.

We move fast, stay curious, and value people who bring both structure and creativity.

About the Role

We're looking for a Marketing Project Manager who leads with clarity, empathy, and precision.

You'll be the link between clients and our marketing team, ensuring smooth communication, well-organized workflows, and high-quality campaign delivery.

Responsibilities

• Act as the main point of contact for clients and manage relationships.
• Translate client goals into clear tasks for PPC, SEO, SMM, and content specialists.
• Oversee digital marketing projects from strategy to execution.
• Coordinate with PPC, SEO, content, and analytics specialists.
• Review final deliverables (copy, visuals, campaign logic) before client handoff.
• Collect campaign requests and help prioritize workload across the marketing team.
• Monitor budgets, timelines, and dependencies to keep campaigns on track.
• Prepare regular client updates, performance insights, and weekly reports.

• Identify risks early, communicate proactively, and resolve issues with structure and empathy.

   

Requirements

• 2+ years of experience in project management within marketing, SEO, or PPC.
• Solid understanding of digital marketing workflows (Google Ads, SEO, social media, content).
• Experience with project tools (ClickUp, Notion, Trello, or similar).
• Comfort working with marketing analytics and reporting dashboards.
• Strong analytical thinking and ability to make data-driven decisions.
• Excellent communication skills and ability to align different teams.
• High level of organization, attention to detail, and time-management.
• Empathy and people-first mindset.

Nice to have: experience with e-commerce marketing or influencer/SMM campaigns.

Why Work With Us

• Diverse projects across marketing and tech.
• Supportive, collaborative team environment.
• No micromanagement and no chaos — we respect your time and workflow.
• Healthy, non-toxic culture with constructive feedback.
• Fully remote and flexible environment.
• We cover your professional development (courses, certifications, tools).

• Competitive compensation based on experience (freelance or long-term options).

   

Hiring Process

1. Send your CV and a short note about recent projects.

2. Intro call.

3. Small practical task (project scenario or timeline).

4. Call with our team lead or CEO.

5. Offer & onboarding.

How to Apply

Send your CV and a short note answering:

What's the most challenging marketing campaign you've managed, and what did you learn from it?

AVELaunch Books is a team that creates non-fiction books end-to-end for entrepreneurs, coaches, consultants, and thought leaders. We help experts turn their knowledge and experience into a structured, meaningful book - a tool for influence, trust, and business growth. We work deeply with each client: preserving their unique voice, building a strong narrative, and delivering a product that establishes authority in their field.

We're a young team with evolving processes. We need people who are comfortable with uncertainty, take ownership of their work, and help build systems - not just follow them.

About the Role:

We're looking for a Project Coordinator to make our book project delivery more predictable, structured, and transparent. You'll manage book projects end-to-end: planning, deadline tracking, team and client coordination, risk management, and keeping documentation in order. This is a great fit if you want to grow into a full PM role in a creative and meaningful niche.

     Responsibilities:

• Plan project stages, deadlines, milestones, and owners.
• Assign and clarify tasks for writers, editors, and designers; track execution.
• Collect status updates; identify blockers, delays, and resource overloads.
• Communicate with clients / authors: prep for meetings, log decisions, write concise summaries.
• Maintain project tools: ClickUp, Notion, Google Sheets - tasks, checklists, trackers.
• Prepare regular project updates for the COO.
• Identify risks early; escalate with proposed solutions.
• Track payment-linked project stages and sync with stakeholders.
• Spot process gaps and suggest simple improvements.

     Requirements:

• 0.5+ years as Junior PM / Project Coordinator / PM Assistant / Operations Coordinator.
• Experience managing several projects or task streams simultaneously.
• Hands-on work with a team: task assignment, deadline control, status collection.
• Strong understanding of PMBOK, Lean, Scrum.
• Understanding of the project lifecycle: start, planning, execution, control, close.
• Ability to maintain trackers, notes, checklists, and project documentation.
• Familiarity with risks, blockers, stakeholders, and project communication.
• Ukrainian - fluent. English - B2.

     Soft Skills:

• Systematic thinking and attention to detail.
• Strong sense of ownership and proactivity.
• Clear, timely communication.
• Flexibility and comfort with ambiguity.
• Ability to hold context across multiple projects.

• Escalate problems with solutions, not just flags.

   

  Nice to Have:

• Experience in publishing, content, marketing, or educational projects.
• Experience working with authors, coaches, or consultants.
• Hands-on experience applying PMBOK, Lean, and Scrum concepts.
• Experience with Risk Registers, delivery metrics, or simple dashboards.
• Use of AI tools (Claude, ChatGPT, Gemini) for notes or summaries.

• Basic facilitation or negotiation skills.

   

  Tools:

• Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar), Zoom / Google Meet.
• ClickUp / Trello / Asana / Notion or similar PM tool.
• Claude Cowork.

• Nice to have: Miro / Mural, tl;dv, AI tools.

   

  Conditions:

• Fully remote, full-time, Mon–Fri, flexible hours.
• 3-month probation period.
• Fixed salary + KPI-based bonuses.
• 21 calendar days of vacation + 1 day for your birthday.

• Sick leave covered.

   

  Hiring Process:

• Pre-screen call.
• Test assignment.
• Final interview.
• Offer, onboarding, and start.

If you want to be part of a team that creates products shaping perception and strengthening clients’ expert positioning, we’d love to hear from you.

Management Sciences for Health (MSH) is seeking a Technical Advisor, eHealth for a potential one-year Health System strengthening project in Ukraine, funded by the US Government.

This position is subject to project award and funding. 

The Technical Advisor, eHealth is a hands-on project delivery and technical coordination role supporting Project's portfolio of national digital health and medicines-management initiatives under the supervision of the Senior Technical Advisor, eHealth.

The position independently manages assigned activities across the software development life cycle (SDLC), converts program and Government of Ukraine priorities into clear delivery plans and technical requirements, coordinates multidisciplinary teams and contractors, and ensures that deliverables are complete, accurate, traceable, and ready for acceptance.

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

eHealth Project and Portfolio Delivery

• Independently manage assigned eHealth activities from initiation through implementation and operational handover, maintaining scope, work plans, schedules, milestones, owners, resources, dependencies, risks, issues, decisions, and action logs.
• Coordinate multidisciplinary teams and keep deliverables moving across parallel workstreams; identify slippage or capacity gaps early and agree corrective actions.
• Support pilots, stakeholder readiness, rollout, stabilization, and completion of agreed outcomes.

Requirements, SDLC and Quality Assurance

• Lead or coordinate discovery and requirements definition; prepare or review concepts, MVP scope, business and functional requirements, non-functional requirements, user stories, acceptance criteria, backlogs, and implementation roadmaps.
• Review architecture, integrations and APIs, data flows, UI/UX, security, environments, test documentation, release plans, deployment readiness, and support arrangements.
• Coordinate QA and UAT, maintain traceability from requirement to test and acceptance, and verify resolution of defects and stakeholder comments.

Stakeholder, Vendor and Consultant Coordination

• Coordinate working-level engagement with Government of Ukraine institutions, project teams, implementing partners, vendors, consultants, and technical specialists.
• Prepare and facilitate meetings; document decisions, responsibilities, deadlines, and next steps; follow up consistently and escalate unresolved blockers.
• Support scopes of work, terms of reference, technical evaluation and deliverable acceptance; monitor contractor and consultant performance against scope, quality, and timelines.

Technical Analysis and Solution Support

• Analyse current-state processes and systems, technical options, architecture, data and integration approaches, provider proposals, international practice, costs, dependencies, risks, and sustainability.
• Prepare concise, evidence-based recommendations and implementation scenarios for management and stakeholders.
• Provide technical coordination for prioritized systems such as NMVS, eStock, MedData, national registers, NHSU BI/data products, formulary/pricing tools, and other eHealth solutions.

Planning, Reporting and Knowledge Management

• Contribute to work plans, portfolio status reporting, annual and final reports, technical briefs, presentations, talking points, case studies, and lessons learned.
• Review technical and consultant outputs for clarity, completeness, evidence, source links, annexes, terminology, consistency of figures and dates, outcomes, next steps, and alignment with project objectives.
• Maintain an organized and current record of approved requirements, deliverables, decisions, and implementation evidence.

QUALIFICATIONS

REQUIRED EDUCATION

Required:

• Bachelor's degree in computer science, information systems, software engineering, public health informatics, project management, business analysis, or another relevant field.

Preferred:

• Master's degree or recognized professional certification in project management, product management, business analysis, health informatics, or a related discipline.

REQUIRED EXPERIENCE

Required:

• At least 5 years of progressively responsible experience in IT project management, digital-product delivery, business analysis, or a closely related field, including at least 3 years managing complex software initiatives across the SDLC.
• Demonstrated experience coordinating cross-functional technical teams, external vendors or consultants, and senior stakeholders while managing several parallel priorities.
• Practical experience preparing and reviewing project plans, requirements, technical documentation, test and acceptance materials, status reports, and delivery evidence.

Preferred:

• Experience delivering national-scale, public-sector, eHealth, pharmaceutical, medicines-management, registry, data/BI, or systems-integration projects in Ukraine.
• Experience working with Government of Ukraine institutions, international technical-assistance projects, and donor-funded programs.
• Experience with procurement-related technical documentation, contractor oversight, pilots, production rollouts, and operational handover.

KNOWLEDGE AND SKILLS

• Strong practical understanding of the SDLC: discovery, requirements, solution design, development, quality assurance, user acceptance testing, release, deployment, operations, and change management.
• Strong project-management skills, including work breakdown, scheduling, backlog and priority management, RAID management, resource coordination, change control, progress tracking, and acceptance management.
• Ability to produce and review clear business, functional, non-functional, integration, API, data, security, test, release, and operational requirements at a level sufficient to challenge and guide technical teams.
• Working knowledge of software architecture and delivery concepts, including APIs, databases, data pipelines, authentication and authorization, information security, environments, CI/CD, cloud and containerized infrastructure, and BI/analytics solutions.
• Practical command of Agile, Scrum, Kanban, Waterfall, and hybrid delivery approaches, with the judgment to select the appropriate level of process and documentation.
• Exceptional attention to detail and document quality, including traceability, consistency of dates and figures, evidence and source validation, version control, completeness of annexes and links, and precise terminology.
• Strong analytical and problem-solving skills; ability to identify root causes, compare options, formulate recommendations, and escalate material risks early.
• Strong facilitation, negotiation, and stakeholder-management skills, including the ability to communicate technical matters clearly to non-technical audiences and work constructively in a politically sensitive environment.
• Ability to work autonomously, organize several parallel workstreams, follow through on commitments, and maintain delivery discipline under changing priorities and tight deadlines.
• Advanced user of Microsoft Office and Google Workspace; confident use of project and documentation tools such as Jira, Confluence, or equivalent platforms.
• Fluency in spoken and written Ukrainian and at least upper-intermediate English (B2), including the ability to prepare professional technical documents and presentations in English.

MSH is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, status as a protected veteran, or any other protected category under applicable federal, state, and local laws.

Your responsibilities

• You will run production for an art team of 40 to 50 people and report to Lead Games Producer. Budgets, schedule and hours all sit with you. The Art Lead owns the creative decisions. You own everything that makes the work land on time and on budget.
• You will know what every artist is working on, how many hours it took and whether that number was reasonable. When a project starts slipping you find out first, well before the deadline passes.
• This is a hands on management job. We need someone who cuts through the noise and setbacks, and collects and analyzes the data that drives improvement.
•  
• What you will do
• Budget art projects. Hours, cost and headcount for each game, from concept through to final delivery.
• Keep an eye on production schedules for several games running at the same time.
• Track Kimai hours per person and per task. Know where the time actually goes and challenge it when the numbers do not add up.
• Review deliverables from every team member against spec and deadline. Symbols, backgrounds, characters, UI, animation, and more.
• Report weekly with real figures. Hours per game, cost per asset, estimate against the goals.
• Manage 40 to 50 people day to day. Monitor their workload, catch their blockers, make sure they stick to the priorities and always be ready to have the difficult conversation when someone is late.

Our requirements

• At least 4 to 5 years in project or production management inside a games company
• Experience running a large art team or a large pipeline (40-50 people)
• Knowledge of animation deliverables (Skeletal and Spine animation, VFX, timing, export pipelines)
• Knowledge of illustration deliverables (Concept, symbols, backgrounds, characters, UI, marketing assets)
• Experience owning art budgets and schedules from start to finish
• Strong with numbers: build estimates, track spend and explain variance
• Advanced Excel and Google Sheets (build the model yourself)
• Fluent with Claude and other AI tools
• Experience with Jira or equivalent and time tracking tools (they run on Kimai)
• Fluent Polish and good English at B2 or above
• Direct communicator comfortable addressing late or off-spec work and informing management about slipping dates
• Track Kimai hours per person and per task (Kimai time tracking tool)
• Fluent with Claude and other AI tools (AI tools usage across company)

Optional

• You worked in art or animation yourself before moving into production.
• You have scaled an art pipeline while headcount was growing quickly.
• You have managed teams that were partly remote.

What we offer

• B2B contract, rate depending on experience
• Real authority over schedule and budget
• Flat structure with direct access to the Art Lead, the Lead Games Producer and the CEO. Decisions take days, not months.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• flexible working time
• integration events
• no dress code

About Us

• GameCode was founded in 2017.
• We build online slot games for regulated markets in the USA, Canada, the UK and other territories.
• The company is over 100 people and the art team alone is 40 to 50 artists.
• We release a lot of games. That team is where most of the work happens.

Project Manager (Remote · Full-Time)

About TechUnit

TechUnit is a full-cycle digital & development agency combining marketing, technology, and strategy.
We’ve completed 50+ projects, helped clients raise over $2M, and built a strong team of 20+ specialists working across SaaS, digital tools, and full marketing ecosystems.
We move fast, stay curious, and value people who bring both structure and creativity.

About the Role

We’re looking for a Project Manager who leads with clarity, empathy, and precision.
You’ll be the link between clients and internal teams, ensuring smooth communication, well-organized workflows, and high-quality deliverables.

Responsibilities

• Act as the main point of contact for clients and manage relationships.
• Translate client requests into clear tasks for design, development, and marketing teams.
• Oversee digital marketing and development projects from planning to delivery.
• Coordinate with PPC, SEO, content, and analytics specialists.
• Review final deliverables (copy, visuals, logic, functionality) before client handoff.
• Collect feature requests and help prioritize sprints for development projects.
• Monitor timelines, resources, and dependencies to keep projects on track.
• Prepare regular client updates, insights, and weekly reports.
• Identify risks early, communicate proactively, and resolve issues with structure and empathy.

Requirements

• 2+ years of experience in project management within marketing, analytics, SEO, or software development.
• Understanding of digital marketing workflows (Google Ads, SEO, social media, web development).
• Experience with project tools (ClickUp, Notion, Trello, or similar).
• Strong analytical thinking and ability to make data-driven decisions.
• Excellent communication skills and ability to align different teams.
• High level of organization, attention to detail, and time-management.
• Empathy and people-first mindset.

Nice to have: experience with e-commerce or WordPress projects.

Why Work With Us

• Diverse projects across marketing and tech.
• Supportive, collaborative team environment.
• No micromanagement and no chaos — we respect your time and workflow.
• Healthy, non-toxic culture with constructive feedback.
• Fully remote and flexible environment.
• We cover your professional development (courses, certifications, tools).
• Competitive compensation based on experience (freelance or long-term options).

Hiring Process

1. Send your CV and a short note about recent projects.
2. Intro call.
3. Small practical task (project scenario or timeline).
4. Call with our team lead or CEO.
5. Offer & onboarding.
   
    

How to Apply
Send your CV and a short note answering:
 What’s the most challenging project you’ve managed, and what did you learn from it?

About the Role

We are looking for a Delivery Manager to own the delivery of parcel locker solutions for our international B2B customers.

This is a client-facing role focused on understanding customer needs, shaping them into clear requirements, aligning delivery plans with business priorities, and ensuring successful delivery of projects and product capabilities.

The Delivery Manager acts as a key coordination point between the customer, Sales, Product, and internal technical teams.

Key Responsibilities

• Own customer projects and delivery from initial requirements through implementation, rollout, and further development
• Build and maintain strong relationships with international B2B customers and act as one of the key points of contact for delivery-related topics
• Gather, analyze, and structure customer requirements and translate business needs into clear requirements for internal teams
• Define and align project scope, priorities, milestones, and delivery plans with customers and internal stakeholders
• Track overall project progress, commitments, risks, dependencies, and delivery timelines
• Coordinate communication between customers and internal Software, Embedded, Hardware, QA, and DevOps teams
• Work closely with Sales Managers and Product Managers to align customer expectations with product strategy and technical capabilities
• Participate in customer workshops, discovery sessions, solution presentations, and project reviews
• Support pre-sales activities, including requirements clarification, solution discussions, high-level estimations, and implementation planning
• Coordinate customer-facing releases, rollouts, pilots, and launches
• Prepare and present project status updates, delivery plans, risks, and next steps to customers and internal stakeholders
• Contribute customer insights and delivery experience to product roadmap planning

Requirements

• 1+ years of experience in Delivery Management, Technical Project Management, Product Delivery, or a similar client-facing role
• Experience working with international B2B customers
• Strong understanding of software development and technical product delivery
• Ability to gather and structure business and technical requirements
• Experience coordinating multiple stakeholders across Product, Sales, Development, QA, and customer teams
• Understanding of APIs, integrations, and general system architecture principles
• Strong presentation, workshop facilitation, and stakeholder management skills
• English proficiency — Upper-Intermediate or higher
• Ability to manage multiple customer projects and priorities simultaneously

Nice to Have

• Experience with IoT, hardware/software products, self-service solutions, or enterprise platforms
• Experience in logistics, parcel lockers, smart devices, or last-mile delivery
• Experience participating in pre-sales and solution discovery
• Understanding of both software and hardware product delivery

What We Offer

• Opportunity to work on an innovative product used by international customers.
• Challenging technical tasks combining software and hardware.
• Professional and supportive engineering team.
• Competitive compensation and reviews.
• Opportunities for professional growth and continuous learning.
• Flexible working environment.
• Modern tools and technologies.
• English at the office

About the Role

We are looking for a Technical Project Manager to drive the internal execution of development projects related to our parcel locker solutions.

This role is primarily focused on the internal development process: coordinating Software, Embedded, DevOps, QA, and other technical teams, managing dependencies and timelines, removing blockers, and ensuring that agreed requirements are delivered according to plan.

The Technical Project Manager works closely with Delivery Managers, who provide customer requirements, priorities, and delivery expectations.

Key Responsibilities

• Manage the internal execution of software and technical development projects
• Coordinate the day-to-day work of Software, Embedded/Firmware, DevOps, QA, and other technical teams
• Receive agreed requirements and priorities from Delivery Managers and translate them into actionable development plans
• Break down project scope together with technical teams and coordinate task planning and execution
• Define and track development milestones, dependencies, timelines, and technical deliverables
• Facilitate planning, refinement, technical alignment, and project status meetings
• Identify development risks, dependencies, and blockers and coordinate their resolution
• Ensure alignment between different technical teams involved in the same project or feature
• Work closely with QA to coordinate testing, release readiness, and quality expectations
• Coordinate technical preparation for releases and deployments
• Track development progress and provide clear internal project status updates
• Escalate delivery risks, delays, or scope issues to the Delivery Manager and relevant stakeholders
• Support continuous improvement of internal development and delivery processes

Requirements

• 1+ years of experience as a Technical Project Manager, Software Project Manager, or similar role
• Strong understanding of software development lifecycle and development processes
• Hands-on experience working directly with software engineers, DevOps, QA, and/or Embedded teams
• Understanding of Agile/Scrum and Kanban practices
• Technical understanding of APIs, databases, integrations, networking, and software architecture fundamentals
• Experience with task and project management systems such as Jira, Redmine, or similar
• Strong planning, coordination, and problem-solving skills
• Ability to manage dependencies across several technical teams
• English proficiency — Upper-Intermediate or higher
• Ability to manage multiple development streams simultaneously

Nice to Have

• Experience managing projects involving software + hardware + embedded/firmware
• Experience with IoT devices, self-service kiosks, vending solutions, or smart devices
• Familiarity with CI/CD, deployment processes, and cloud infrastructure
• Experience in logistics or parcel locker solutions
• Project management certification (PMP, PSM, etc.)

What We Offer

• Opportunity to work on an innovative product used by international customers.
• Challenging technical tasks combining software and hardware.
• Professional and supportive engineering team.
• Competitive compensation and reviews.
• Opportunities for professional growth and continuous learning.
• Flexible working environment.
• Modern tools and technologies.
• English at the office. 

Міжнародна маркетингова компанія, яка реалізує дослідницькі проєкти в Європі, США та країнах Близького Сходу.

Ми спеціалізуємося на маркетингових дослідженнях, зборі та перевірці даних, цінових аудитах, тестуванні застосунків, зборі POS-матеріалів та роботі з учасниками проєктів у різних країнах.
 

Зараз шукаємо ініціативного та системного Project Manager’а, який зможе самостійно вести міжнародні проєкти, комунікувати з клієнтами й координувати розподілені команди.

Основні завдання:

• Повне ведення проєктів: від планування та запуску до підготовки фінальних результатів.
• Управління проєктами у сферах Data Collection, Price Audit, Data Quality Check, Procurement, App Testing та POS Materials Collection.
• Щоденна письмова й усна комунікація з англомовними клієнтами.
• Постановка завдань командам, фрілансерам та учасникам проєктів із різних країн.
• Контроль статусів, дедлайнів, якості виконання та прогресу проєктів.
• Робота з базами учасників і партнерами в Європі, США та на Близькому Сході.
• Підготовка регулярних оновлень, звітів і результатів для клієнтів.
• Оперативне вирішення організаційних питань та ризиків у процесі реалізації проєктів.
   

Наші очікування:

• Від 1 року досвіду у Project Management.
• Бажаний досвід у маркетингових дослідженнях, зборі даних, цінових аудитах, закупівлях, перевірці якості даних або координації польових команд.
• Англійська на рівні B2 або вище — обов’язково.
• Впевнена усна та письмова комунікація з міжнародними клієнтами.
• Досвід роботи з Google Sheets, Excel, Trello, Notion або іншими системами трекінгу.
• Уміння одночасно контролювати декілька процесів і не втрачати важливі деталі.
• Досвід координації команд, підрядників, фрілансерів або учасників проєктів.
• Відповідальність, системність, самостійність та орієнтація на результат.
   

Буде перевагою:

• Досвід роботи в маркетинговій або дослідницькій агенції.
• Досвід організації опитувань, mystery shopping, польових досліджень або збору даних.
• Робота з міжнародними клієнтами та розподіленими командами.
• Досвід тестування застосунків або контролю якості даних.
   

Ми пропонуємо:

• Повністю віддалену роботу.
• Гнучкий графік.
• Міжнародні проєкти в Європі, США та на Близькому Сході.
• Стабільну та дружню команду.
• Можливість впливати на процеси та розвивати проєктний напрям.
• Конкурентну оплату, яка обговорюється індивідуально залежно від досвіду.
   

Якщо вам цікаво працювати з міжнародними дослідницькими проєктами, координувати команди з різних країн і відповідати за результат від початку до завершення — надсилайте відгук із коротким описом свого релевантного досвіду.

Trainee Project Manager / Project Coordinator 📋🚀

ZentixSoft шукає Trainee Project Manager / Project Coordinator у свою команду! 🚀
 

Ми шукаємо проактивного, системного та організованого Intern Project Coordinator. Ти будеш допомагати у плануванні та координації пресейл-проєктів, тендерного напрямку, контролювати дедлайни та забезпечувати чітку комунікацію всередині команди.
 

Формат: Full-Time Remote (100% віддалено).

✨ Що на тебе чекає в ZentixSoft: 
🎓 Education & Growth: Повністю покриваємо профільні курси, конференції та заняття з англійської
 🏠 Remote first: Працюй звідки зручно — ми поважаємо твій простір та комфорт. 
⚖️ Work-life balance: Жодних овертаймів — ми за екологічний підхід та відновлення ресурсу. 
🦾 Trust & Freedom: Жодного мікроменеджменту — ми цінуємо самостійність та довіряємо твоїм рішенням. 
🎁 Care: 22 робочі дні дей оффів, лікарняні та приємні сюрпризи й подарунки до свят.
 

🧩 Твої ключові задачі:

• Пресейли та планування: Допомога в плануванні та операційній координації пресейл та тендерних проєктів.
• Координація команди: Взаємодія з розробниками, дизайнерами та QA-інженерами для отримання оцінок (estimations) та контролю виконання задач.
• Фасилітація мітингів: Організація та проведення командних зустрічей (Daily, Planning, Retrospective тощо).
• Контроль та ризики: Відстеження виконання дедлайнів, ідентифікація ризиків та допомога в їх нівелюванні.
• Проєктна документація: Ведення та актуалізація артефактів, документації та задач у таск-трекерах.
   

🎓 Параметри ідеального матчу:

• Основи PM / Agile: Розуміння базових принципів проєктного менеджменту та методологій Agile / Scrum.
• Таск-трекери: Практичний досвід або базові навички роботи з Jira, Trello, Asana чи аналогами.
• Комунікація: Відмінні навички письмової та усної комунікації, навички взаємодії з клієнтами та командою.
• Особисті якості: Проактивність (основний фокус), самостійність, системний підхід, вміння розставляти пріоритети та працювати в режимі декількох задач.
• Англійська мова: Рівень Upper-Intermediate (B2) для ведення проєктної комунікації.

NovaPay — міжнародний фінансовий сервіс, що входить в ГК NOVA.

Ми створюємо сучасні платіжні рішення для бізнесу та мільйонів користувачів. Розвиваємо власну платіжну систему, мобільний застосунок і пропонуємо широкий спектр продуктів і послуг як офлайн — у відділеннях Нової пошти, так і онлайн.

NovaPay — це місце для справжніх профі, де інноваційні ідеї, рішення та технології формують майбутнє фінтех-індустрії.

Наразі ми запрошуємо до команди фахівця на посаду- "Project Manager"

Наші очікування:
 

• досвід роботи від 3 років у сфері управління проєктами;
• досвід управління проєктами у банківській сфері, фінтеху або впровадженні ІТ-продуктів;
• англійська мова — рівень Upper-Intermediate (B2);
• досвід управління ІТ- та кросфункціональними командами;
• розуміння методологій управління проєктами, SDLC та Agile/Scrum;
• досвід формування бізнес-вимог, управління портфелем проєктів і взаємодії зі стейкхолдерами;
• знання банківського та фінансового ринку; досвід роботи з міжнародними фінансовими компаніями, а також знання європейського регулювання будуть перевагою;
• буде перевагою досвід роботи бізнес, або системним аналітиком;

• впевнене володіння MS Office, Jira, Confluence, Miro, Figma та іншими інструментами управління проєктами.

   

Основні завдання:
 

• організація роботи кросфункціональної команди розробки: планування, пріоритизація завдань, управління ресурсами та контроль строків виконання;
• управління технічним беклогом, координація виконання завдань і проведення регулярних зустрічей із командою;
• організація та супровід релізів, введення продуктів в експлуатацію і післярелізної підтримки;
• взаємодія з внутрішніми та зовнішніми замовниками: збір і погодження вимог, організація приймального тестування та супровід впровадження;
• виявлення й управління ризиками, інцидентами та нестандартними запитами, пов'язаними з роботою ПЗ;
• контроль дотримання методології управління проєктами та координація взаємодії між командами;

• організація робочих зустрічей, проведення ретроспектив і підготовка презентаційних матеріалів для проєктів.

   

Ми пропонуємо:
 

• роботу у інноваційній компанії в сегменті FinTech;
• можливість працювати в гібридному форматі або віддалено;
• турботу про твоє ментальне та фізичне здоров’я (медичне страхування, консультації психолога, корпоративні спортивні спільноти);
• навчання та розвиток (заняття з англійської мови, курси та тренінги);
• щорічні перегляди заробітної плати відповідно до власної ефективності;
• зустрічі з відомими спікерами у Корпоративному клубі;
• програму наставництва та підтримку кожного нового співробітника;

• можливість проявити свої таланти — ми цінуємо творчу ініціативу і підтримуємо її. 

   

Якщо вас зацікавила вакансія та ваш досвід роботи і кваліфікація відповідають вимогам, надсилайте своє резюме відгуком на цю вакансію.

Відправляючи резюме, ви даєте згоду на обробку персональних даних компанією ТОВ «НоваПей» в рамках чинного законодавства України.

Звертаємо вашу увагу, що зворотний зв’язок на відправлене резюме надається тільки в разі позитивного рішення по подальшому розгляду вашої кандидатури.

В іншому випадку, ваші дані будуть збережені в базі резюме Компанії і ми будемо раді звернутися до вас у разі появи відповідної вакантної посади.

Провідна міжнародна ІТ-компанія шукає Керівника проекту(Project Manager) на проєкт для провідного банку України. Ми пропонуємо цікаві та масштабні проєкти, що базуються на сучасних технологіях, роботу в складі високопрофесійного колективу.

Responsibilities:
• керувати проєктною командою на всіх етапах проєкту (аналітика, оцінка робіт, планування, розробка, тестування, встановлення у продуктивне середовище);
• одночасне ведення кількох проєктів;
• брати участь в обговоренні та підготовці вимог, їх уточненні та плануванні;
• управляти та контролювати графік та бюджет проєкту в межах певного обсягу, ресурсів та строків;
• забезпечувати лідерство та мотивацію членів проєктної команди для досягнення цілей проєкту;
• керувати очікуваннями замовника та стейкхолдерів;
• керувати комунікаціями між зацікавленими сторонами проєкту;
• проведення регулярних синхронізаційних зустрічей з керівниками вищої ланки, міжфункціональними групами та колегами з проєктів;
• приймати рішення у межах заданого рівня повноважень.

Mandatory Skills Description:
• від 8-х років досвіду управління ІТ-проектами;
• знання та досвід в управлінні проектами з гнучкими підходами Agile (Scrum, Kanban та ін) та класичними (Waterfall)
• знання мережевої інфраструктури;
• практичний досвід використання інструментів управління проєктами (JIRA, Confluence);
• відмінні письмові та усні комунікативні навички (укр.);
• практичний досвід ефективної роботи як лідер команди проєктів;
• сильні аналітичні навички та навички пошуку альтернативних рішень.
Nice-to-Have Skills Description:
• технічний досвід: програмування, участь у побудові архітектури проєктів;
• практичний досвід використання інструментів керування проєктами (MS Project);
• практичний досвід ведення проєктів розробки мобільних програм;
• практичний досвід роботи у фінтех чи банківській сфері.

Languages:
Ukrainian: C2 Proficient

Привіт!

Ми, агенція talanovyti і зараз шукаємо для найбільшої інвестспільноти України — УкрІнвестКлубу (557 000+ підписників в YouTube!)  — Operations Manager-а, людину, який(-а) візьме на себе операційну рутину двох засновників і стане їхніми руками там, де задачі є, але немає кому їх підхопити.

УкрІнвестКлуб — це медіа та спільнота для людей, які інвестують у бізнес, нерухомість та інші активи. Тут не говорять про "успішний успіх" — тут розбирають реальні кейси інвестицій, бізнес-моделі та можливості для інвесторів.

Твої прямі керівники — Олександр та Дмитро, засновники УкрІнвестКлубу. Це люди, які будують спільноту інвесторів, постійно в русі, на зустрічах, конференціях і переговорах. Саме тому їм потрібна людина, яка буде поруч: підхоплювати задачі, організовувати процеси і вирішувати те, що інакше зависає в повітрі.

Цікаво? Давай подивимось, наскільки можливий ваш метч!
 

Що тебе чекає:

Це не роль людини, яка чекає на чіткий список задач щоранку. Ти станеш людиною, яка бачить, що треба зробити — і просто робить. Фактично це позиція операційного клею компанії: ти береш на себе все те нетипове, непередбачуване і термінове, що зараз напряму ескалюється до засновників.
 

Основні завдання:

1. Комунікації між засновниками і командою. Ти будеш стежити за чатами, бачити запити, які залишаються без відповіді та підхоплювати їх раніше, ніж вони стануть проблемою. Якщо щось обговорюється асинхронно в переписці, але потребує живого рішення — ти організуєш дзвінок, знайдеш вікно в календарях і зведеш потрібних людей разом.
2. Вирішення різноманітних операційних задач. Сьогодні треба організувати доставку реквізиту на конференцію, завтра — знайти юриста для термінового питання, післязавтра — нагадати бухгалтеру виставити рахунок і проконтролювати, щоб це сталося. Задачі будуть різними, нестандартними і часто непередбачуваними — і це не баг, а фіча цієї ролі.
3. Організація календарів і зустрічей. Ти будеш координувати розклад засновників: узгоджувати зустрічі між кількома учасниками, слідкувати за тим, щоб важливі дзвінки не губилися, і вчасно про них нагадувати.
4. Участь у зустрічах і фоллоу-апи. На частині зустрічей ти будеш присутній(-ня) особисто або онлайн — фіксувати домовленості, прописувати фоллоу-апи і контролювати виконання того, що було вирішено.
5. Робота з документами та підрядниками. Заповнити договір, узгодити умови, знайти потрібного підрядника на ринку, домовитися про ціну — все це теж твоя зона відповідальності.
6. Підтримка контентних і презентаційних задач. Іноді потрібно буде оновити слайди до виступу за готовими тезами, зробити акуратний документ або зловити вдалий кадр на заході для Instagram — без глибоких дизайнерських навичок, але з розумінням, що виглядає охайно.
    

Що ми шукаємо в тобі:

Hard Skills:

1. Досвід на схожих позиціях від 1-го року.
2. Впевнене володіння Google Workspace: Calendar, Docs, Sheets, Slides — на рівні щоденного використання без підказок.
3. Базова робота з таск-трекерами: Notion, Trello або будь-який аналог. Не потрібно бути експертом, але треба вміти налаштувати і підтримувати систему в порядку.
4. Робота з документами: договори, акти, рахунки. Розуміти що це таке, як це оформлюється і основні правила роботи.
5. Базове розуміння фінансових операцій: рахунки ФОП, акти, курс валют, податки.
6. Впевнена письмова комунікація: грамотно, чітко і по суті. Вміти написати листа партнеру, повідомлення в чат або follow-up після зустрічі.
7. Базове вміння роботи з презентаціями: переставити слайди, оновити дані, зробити акуратно.
8. Орієнтування на ринку підрядників: вміти швидко знайти потрібну людину або сервіс під разову задачу.
9. Англійська на базовому рівні — буде плюсом, але не критично.

Soft Skills:

1. Автономність і самостійність у прийнятті рішень. Ти людина, яка приходить з варіантами рішення, а не з питанням що робити. Комфортно дієш в умовах невизначеності і не чекаєш детальних інструкцій.
2. Проактивність і getting shit done. Бачиш задачу — підхоплюєш. Не чекаєш поки її поставлять офіційно. Доводиш до результату навіть якщо по дорозі все пішло не так.
3. Висока стресостійкість і гнучкість.Непередбачувані задачі, пріоритети, які  можуть мінятися посеред дня. Треба сприймати це як пригоду, а не як трагедію.
4. Наполегливість і вміння м'яко діставати людей. Замучити насмерть, але добитися результату — і при цьому залишитися приємною людиною в комунікації.
5. Емоційна зрілість і безконфліктність. Вмієш спілкуватися з людьми різного рівня і статусу без класової напруги або, навпаки, фамільярності.
6. Системне мислення. Бачиш не тільки конкретну задачу, але і як її можна оптимізувати, автоматизувати або зробити так, щоб наступного разу воно їхало само.
7. Надійність і відповідальність. Сказав(-ла) — зробив(-ла). Дедлайн — значить дедлайн. Засновники мають відчувати, що якщо задача передана — вона буде виконана.
8. Бажання бути корисним(-ою). Не просто виконувати функцію, а реально кайфувати від того, що допомагаєш людям і бізнесу рухатися вперед.
    

Чому варто долучитись:

Ти будеш працювати в безпосередній близькості до засновників однієї з найбільших інвест-спільнот України — і бачити, як влаштований цей бізнес зсередини. Команда побудована на довірі: тут немає мікроменеджменту, є культура толерантності до помилок і щира подяка за результат. Формат роботи гібридний — частина завдань віддалено, частина офлайн у Києві. Засновники шукають людину надовго і готові вкладатися у стосунки: регулярний фідбек, спільний час, довіра і зростання разом із компанією.
 

Якщо тобі відгукується те, що ми тут описали — відгукуйся, і давай знайдемо ваш метч!