Керівник Проєктного Офісу / PMO Lead

Про нас:
Ми — команда, яка будує цифрове ядро для управління оборонними ресурсами в МО/ЗСУ. Наша місія — зробити якісний прорив до ефективних Сил Оборони, де система дозволяє на основі даних швидко та прозоро управляти забезпеченням армії.

Зараз ми шукаємо PMO Lead, який допоможе нам пришвидшити та структурувати впровадження змін.

Обовʼязки:

• Побудова PMO з нуля
• Управління портфелем проєктів
• Стандартизувати та уніфікувати процеси ведення проєктів
• Матричне управління командою ПМ-ів (People Management) та формування своєї команди за потреби
• Розробка, впровадження та підтримка єдиних фреймворків управління проєктами.
• Адміністрування та налаштування корпоративних таск-трекерів та систем звітності (Jira, Confluence, Asana, MS Project).
• Управління ресурсами та планування завантаження команд, вирішення ресурсних конфліктів між проєктами.
• Ризик-менеджмент та ескалації: Виявлення крос-проєктних ризиків, розробка планів мітигації. Вирішення критичних проблем та ескалацій від клієнтів.
• Звітність: Підготовка регулярної звітності (дашбордів) для C-level щодо ефективності роботи PM офісу.

Вимоги:

• Успішний і підтверджений досвід побудови PMO з нуля до етапу вимірюваних результатів (від 2-3 років на позиції PMO/Head of PMO) в ІТ-секторі.
• Практичний досвід матричного управління: вміє впливати, домовлятися та драйвити команди без використання адміністративного важеля та наказів.
• Глибоке практичне розуміння SDLC, Agile (Scrum, Kanban) та традиційних методологій (Waterfall).
• Вміння перетворювати хаос на зрозумілий, працюючий процес.
• Високий рівень емоційного інтелекту, навички ведення складних переговорів, конфлікт-менеджмент та стратегічне мислення.

Буде перевагою:

• Наявність активних сертифікатів PMP, PRINCE2, SAFe або PSM.
• Досвід роботи з командами, які впроваджують ERP системи (зокрема SAP).
• Експертиза або досвід роботи з логістичними процесами (Supply Chain).

Що ми пропонуємо:

• Унікальний масштаб впливу: ваша робота безпосередньо впливатиме на швидкість та якість забезпечення Збройних Сил України. Це можливість зробити свій внесок.
• Культуру здорового глузду та партнерства: ми не шукаємо винних — ми шукаємо рішення. Ми цінуємо час, працюємо через MVP і одразу впроваджуємо рішення у військо.
• Графік роботи: Пн-Пт, business hours (проте ми в структурі відомства, де в разі екстрених ситуацій можливі точкові залучення у вихідні дні та в позаробочі години). Робота з офісу.