Project coordinator
Ми шукаємо Project Coordinator — людину, яка стане операційною опорою для менеджерів проєктів і команди Delivery. Ваша головна цінність — швидко вирішувати поточні операційні питання, що виникають у ході реалізації проєктів, асистувати менеджерам у задачах, що потребують оперативної уваги, та забезпечувати безперебійну крос-функціональну взаємодію між командами (інженерія, закупівлі, виробництво, якість).
Якщо ви вмієте швидко перемикатися між задачами, не губитеся, коли щось "горить", любите структуру, не боїтеся "наздоганяти" зайнятих людей заради потрібної інформації і хочете рости в напрямку управління проєктами — ця роль для вас.
Вимоги
- Оперативне вирішення поточних операційних питань, що виникають у ході реалізації проєктів — від організаційних нестиковок до термінових запитів від команд.
- Швидке реагування на проблеми та блокери: виявлення, ескалація за встановленим правилом або самостійне розв'язання в межах своїх повноважень, контроль, щоб питання було вирішене.
- Асистування менеджерам проєктів у задачах: підготовка матеріалів, збір інформації, координація зустрічей, виконання доручень, що звільняють час PM для стратегічних питань.
- Крос-функціональна координація: взаємодія з інженерною командою, постачальниками, виробництвом і суміжними відділами для збору статусів, узгодження термінів передачі інформації та усунення розривів у комунікації між командами.
- Підтримка реалізації проєктів на всіх етапах — від планування до здачі, із фокусом на те, щоб операційна частина (адміністрування, документація, трекінг) не створювала затримок для команди.
- Підготовка статус-звітів, ведення протоколів нарад, реєстрів рішень і дій (хто відповідальний, дата, обґрунтування) — контроль, щоб завдання дійсно закривалися, а не просто фіксувалися.
- Ведення реєстру ризиків та проблем: своєчасне оновлення власників і термінів, ескалація за встановленими правилами.
- Ведення чек-листів відповідності (compliance) та збір документальних підтверджень і сертифікаційних артефактів.
Збір і підготовка даних для звітності за метриками, визначеними менеджером проєкту.
Задачі- Досвід 1–2+ роки в координації проєктів, адмініструванні проєктів, PMO-підтримці або іншій ролі, де доводилося поєднувати роботу з даними та оперативне вирішення операційних питань.
- Вміння швидко перемикатися між задачами різного пріоритету та зберігати концентрацію в умовах невизначеності й тиску термінів.
- Проактивність: готовність брати на себе вирішення проблеми, а не чекати на вказівку.
- Точність і уважність при роботі з великими обсягами структурованої інформації.
- Впевнене користування таск-трекерами та системами документообігу (Jira / Confluence або аналоги), а також робота з таблицями на рівні, що виходить за межі базового введення даних.
Компанія пропонує конкурентну заробітну плату, офіційне оформлення, м.Київ/Львів та бронь від мобілізації.