Jobs Delivery Manager

We are looking for a Portfolio Manager / Coordinator to join our telecommunications project for Arelion, one of the world's leading Tier-1 Internet providers. In this role, you will coordinate a portfolio of network-related projects and operational initiatives, ensuring seamless collaboration between customers, engineering teams, and key stakeholders while driving successful delivery across multiple workstreams. 

The ideal candidate is a highly organized and proactive professional with excellent communication, coordination, and stakeholder management skills. Acting as the central point of contact for portfolio activities, you will oversee priorities, track progress, manage risks and dependencies, facilitate cross-functional collaboration, and ensure projects are delivered on time and aligned with customer expectations. You will also identify opportunities for process improvements, support operational excellence, and contribute to building strong, long-term customer relationships. 

Key Responsibilities 

Team Coordination & People Management: 

• Coordinate the day-to-day work of the network team, ensuring consistent reporting and adherence to processes. 
• Build strong relationships with team members: understand their challenges, recognize their achievements, and keep morale and motivation high. 
• Act as the first point of contact for team issues, escalating when needed. 
• Participate in the interview and selection process for new team members, providing input on fit and readiness for the role. 
• Participate in goal setting, performance review and promotions. 

Customer Relationship & Communication: 

• Serve as the main operational point of contact with the customer, ensuring clear, timely, and professional communication.  
• Actively gather and interpret customer feedback, understand their priorities, tasks, and pain points.  
• Facilitate an open, ongoing dialogue between the team and the customer, ensuring expectations are aligned on both sides. 

Reporting & Operational Oversight: 

• Consolidate and coordinate reporting from the team, ensuring accuracy and timeliness.  
• Monitor performance and operational metrics, identify trends, risks, or gaps. 

Collaboration with Senior Management: 

• Flag issues, risks, and roadblocks to senior management proactively, with context and suggested next steps.  
• Propose solutions, process improvements, and new initiatives based on frontline insight and customer feedback.  
• Participate in planning discussions, contributing an on-the-ground perspective to strategic decisions. 

Requirements: 

• Based in or willing to relocate to Buenos Aires, Argentina. 
• Proven experience in team coordination, supervision, or operations roles (telecom/IT operations, or customer-facing teams preferred). 
• Strong interpersonal and communication skills, with the ability to build trust with both team members and customers. 
• Experience with shift planning and workforce coordination. 
• Comfortable working with reporting tools and consolidating operational data. 
• Fluent in Spanish; professional working proficiency in English (adjust based on customer/company needs). 
• Problem-solving mindset with the ability to bring issues to leadership along with proposed solutions. 
• Availability to work hybrid, with a minimum of 3 days per week in the Buenos Aires office. 
• Previous experience in the Telecom and/or IT industries will be a huge advantage. 

Nice to Have: 

• Prior experience managing distributed or geographically dispersed teams.  
• Experience working directly with external clients/customers in an account-coordination or client-success capacity.  
• Familiarity with reporting/BI tools (e.g., Excel, Power BI, or similar). 

What Success Looks Like in This Role: 

• The network team is well-organized, adequately staffed, and motivated. Low team attrition.   
• Customer feedback is consistently captured and translated into action.  
• Senior management has clear visibility into on-the-ground issues and receives well-thought-out proposals for solutions.  
• Reporting is timely, accurate, and used to drive decisions. 

What we offer: 

• Continuous learning and career growth opportunities 
• Professional training and English language classes 
• Inclusive and supportive culture 

We are looking for a Delivery Manager / Technical Project Manager on behalf of our client — a global technology company building large-scale web data solutions for AI, analytics, market intelligence, and enterprise customers.

The team develops and operates high-volume web scraping infrastructure, browser automation platforms, and large-scale data collection pipelines that power AI models and business-critical applications. As demand continues to grow, the company is expanding its delivery organization and is looking for someone who can take ownership of execution across multiple technical projects.

This is a hands-on, execution-focused role with direct collaboration across engineering, QA, and leadership teams.

Responsibilities

- Own end-to-end delivery of multiple web scraping and data collection projects.
- Coordinate scraper developers, technical leads, QA engineers, and stakeholders.
- Translate business requirements into clear technical tasks and delivery plans.
- Manage project timelines, priorities, dependencies, blockers, and risks.
- Ensure work is properly scoped and prepared before development begins.
- Track project progress and keep stakeholders informed through clear, proactive communication.
- Ensure completed work meets quality standards before client delivery.
- Coordinate investigation and resolution of scraper failures, website changes, anti-bot issues, and data quality problems.
- Maintain project documentation and delivery status using Jira, ClickUp, Monday, Linear, or similar project management tools.
- Improve delivery processes, QA workflows, reporting, and operational efficiency.
- Support resource planning as the engineering organization continues to scale.
- Work closely with technical leadership to balance delivery speed, quality, and client expectations.

Requirements

- 3+ years of experience as a Delivery Manager, Technical Project Manager, Project Manager, Technical Program Manager, Product Operations Manager, Business Analyst, or similar role.
- Proven experience managing web scraping, browser automation, web data extraction, or large-scale data collection projects.
- Experience coordinating software engineering teams delivering technical products.
- Strong understanding of HTML, CSS selectors, JavaScript, HTTP, REST APIs, JSON, browser behavior, and modern web applications.
- Understanding of common web scraping challenges, including dynamic websites, anti-bot protections, proxies, browser automation, and data validation.
- Experience managing multiple concurrent technical projects in a fast-paced environment.
- Excellent spoken and written English.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Excellent communication and stakeholder management skills.
- Ownership mindset with the ability to drive projects through to successful delivery.
- Availability to work with significant overlap with US East Coast business hours.

Nice to Have

- Experience with Bright Data, Apify, Playwright, Puppeteer, Selenium, Scrapy, Crawlee, or similar technologies.
- Experience delivering AI data, LLM training data, market intelligence, or large-scale data pipeline projects.
- Experience working with distributed engineering teams.
- QA or data validation background.
- Basic SQL knowledge.
- Experience managing high-volume operational delivery.

We're looking for a Senior Project Manager / Delivery Manager who will become a key operational leader responsible for managing complex production initiatives, building scalable delivery processes, and ensuring successful collaboration between our clients and internal production teams.

Blue Carrot is a full-service agency established in 2014, specializing in educational content creation and commercial video production. Since the very beginning, we’ve set ourselves in the global marketplace by creating content for esteemed clients like the United Nations, DNB, Takeda, University of Southern California, Charité Medical University, and others. With a diverse portfolio spanning over 300 clients globally, we handle projects of all sizes, from short 60-second explainers to extensive educational courses consisting of over 200 e-learning hours across four languages.

Requirements:

• 4+ years of experience managing complex digital production or software projects.
• Proven experience leading cross-functional teams.
• Experience building operational processes and workflows from scratch.
• Strong understanding of project planning methodologies and delivery management.
• Experience with project estimation, budgeting, and financial tracking.
• Excellent stakeholder management and communication skills.
• Strong organizational and prioritization abilities.
• Experience managing multiple concurrent projects.
• Analytical mindset with excellent problem-solving skills.
• Upper-Intermediate (B2+) English or higher.
• High level of ownership, accountability, and attention to detail.

It will be a strong advantage if you have:

• Experience in e-learning production.
• Experience working with international clients.
• Experience in creative agencies, digital production, SaaS, or software development.
• Familiarity with AI-powered production workflows and automation.

Responsibilities:

1. Project Leadership

• Lead multiple e-learning production projects simultaneously from initiation through delivery.
• Define project scope, objectives, timelines, priorities, and success criteria.
• Build implementation plans and ensure smooth execution across multidisciplinary teams.
• Monitor project health, identify delivery risks, and proactively resolve issues before they impact timelines or quality.
• Ensure projects are delivered on time, within budget, and according to quality expectations.

2. Process & Production Development

• Design and improve scalable production workflows.
• Build project architecture, delivery frameworks, and operational standards.
• Develop documentation, SOPs, production guidelines, and quality requirements.
• Identify bottlenecks and continuously improve production efficiency.
• Introduce new approaches that simplify collaboration and increase delivery capacity.

3. Client & Account Management

• Act as the primary operational contact for assigned clients.
• Lead discovery sessions, project planning meetings, and production briefings.
• Translate business goals into actionable production plans.
• Build long-term client relationships through transparent communication and reliable delivery.
• Ensure high levels of client satisfaction throughout the project lifecycle.

4. Financial & Resource Management

• Prepare project estimations, budgets, and delivery schedules.
• Perform capacity planning across production teams.
• Track project budgets and delivery costs.
• Prepare monthly financial reports and analyze project profitability.
• Optimize resource allocation while maintaining production quality.

5. Team Leadership

• Coordinate cross-functional teams including Project Managers, Instructional Designers, Learning Experience Designers, Developers, QA specialists, Video Producers, and external contractors.
• Support recruitment activities by participating in interviews and candidate evaluations.
• Facilitate onboarding for new team members.
• Provide ongoing feedback, mentorship, and performance evaluations.
• Foster a collaborative, accountable, and solution-oriented team culture.

6. Quality Management

• Establish quality standards across production processes.
• Monitor project deliverables throughout every production stage.
• Implement quality control procedures and continuous improvement initiatives.
• Analyze feedback and lessons learned to improve future delivery.

7. Communication & Reporting

• Maintain regular communication with internal teams and external stakeholders.
• Prepare weekly project status updates.
• Facilitate planning meetings, sprint reviews, retrospectives, and client calls.
• Ensure complete visibility of project progress, risks, priorities, and dependencies.

What We Offer

• Opportunity to work with global organizations and meaningful educational projects.
• A highly professional and collaborative international team.
• Freedom to improve processes and implement your ideas.
• Exposure to cutting-edge AI technologies and modern e-learning production methodologies.
• Challenging projects that require both strategic thinking and operational excellence.
• Flexible remote work environment.
• Long-term cooperation with opportunities for professional growth and increased responsibility.

Why Join Blue Carrot?

You'll have the opportunity to build production systems, influence operational strategy, work directly with international clients, and help shape how complex learning experiences are delivered around the world.

If you're passionate about operational excellence, continuous improvement, and leading projects that make a real impact, we'd love to hear from you.

2ops is looking for a Client Delivery Manager to manage client relationships and coordinate the successful delivery of international IT projects.
This position partially combines the responsibilities of an Account Manager, Project Manager, and Project Coordinator. You will act as the main point of contact for clients, manage project scope, timelines, budgets, and expectations, coordinate engineers, monitor delivery progress, and support account growth.
You will work closely with Project Engineers and the Lead DevSecOps Solution Architect to ensure that projects are delivered successfully and clients remain satisfied with the results.

What You’ll Do

• Act as the main point of contact between 2ops and assigned clients.
• Build trusted, long-term relationships with client stakeholders.
• Understand client business needs, priorities, expectations, and success criteria.
• Coordinate project kickoff, planning, execution, reporting, and closure.
• Manage project scope, timelines, budgets, milestones, and deliverables.
• Ensure that responsibilities, dependencies, assumptions, and acceptance criteria are clearly defined.
• Maintain project plans, backlogs, action items, meeting notes, and delivery documentation.
• Organize client meetings, status calls, planning sessions, and follow-ups.
• Prepare clear and concise project status updates.
• Monitor engineering progress, workload, capacity, and availability.
• Coordinate priorities and ensure that Project Engineers have the information and access required to work effectively.
• Identify risks, blockers, scope changes, and delivery issues at an early stage.
• Manage organizational and commercial escalations while involving the Lead DevSecOps Solution Architect in technical escalations.
• Track changes to scope and ensure that their impact on budget and timelines is communicated and agreed upon.
• Coordinate communication between clients, engineers, architects, management, and external stakeholders.
• Monitor client satisfaction and proactively address concerns.
• Ensure that agreed deliverables meet client expectations and acceptance criteria.
• Support contract renewals, project extensions, and follow-on phases.
• Identify relevant upsell and cross-sell opportunities based on client needs.
• Support proposal preparation, resource planning, estimates, and statements of work.
• Maintain visibility of project profitability, invoicing milestones, and resource utilization.
• Coordinate project handover, documentation, knowledge transfer, and closure.
• Collect client feedback and help improve 2ops delivery processes.

Requirements

• Experience in project delivery, account management, project coordination, customer success, or a similar client-facing role within an IT company.
• Good understanding of IT consulting, software development, cloud, DevOps, cybersecurity, or managed-services environments.
• Experience managing multiple clients or projects simultaneously.
• Ability to manage scope, timelines, budgets, priorities, risks, and dependencies.
• Experience with project planning, backlog coordination, status reporting, and follow-up management.
• Strong client communication, stakeholder management, and relationship-building skills.
• Ability to coordinate technical specialists without micromanaging their work.
• Commercial awareness and an understanding of contract renewals, account growth, and service profitability.
• Ability to identify delivery risks and escalate them promptly.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to communicate clearly with both technical and non-technical stakeholders.
• Professional English communication skills.

Nice to Have

• Experience in an IT consulting, outsourcing, cloud, DevOps, or managed-services company.
• Experience working with Azure, DevOps, cybersecurity, data, or software-development projects.
• Knowledge of Agile, Scrum, Kanban, or hybrid delivery approaches.
• Experience with Jira, Azure DevOps, Notion, Confluence, or similar tools.
• Experience preparing proposals, statements of work, estimates, or change requests.
• Experience supporting international enterprise clients.
• Project management, Agile, Scrum, or service-management certification.
• Experience with account development, upselling, and contract renewals.

What We Offer

• A client-facing role with responsibility for the full project and account lifecycle.
• International IT, cloud, DevOps, and cybersecurity projects.
• Close collaboration with experienced engineers, architects, and company leadership.
• The opportunity to influence delivery processes and client-experience standards.
• A remote and flexible working environment.
• Professional development across project delivery, account management, and IT consulting.

If you believe you’re a great fit for this role but may be missing some skills, don’t hesitate to share your CV. What matters most is your intention and personality, as the skills can be developed along the way.

About 2ops

2ops is a fast-growing company focused on empowering clients with solid DevOps practices and cloud solutions. We foster a supportive environment where collaboration, innovation, and accountability matter. Our culture is built on creating space for talent to grow, contribute meaningfully, and share in our values. At 2ops, we believe in empowering people to make an impact while growing their careers.

We are looking for a Delivery Coordinator to join our team. In this role, you will support the delivery process by coordinating work across multiple technical tracks, including DevOps and Identity/Microsoft Administration teams. You will help maintain delivery transparency, ensure effective task management, facilitate team ceremonies, and provide reporting and analytics to support informed decision-making.  

Responsibilities: 

• Coordinate work across multiple technical tracks, including DevOps and Identity/Microsoft Administration teams. 
• Manage and maintain Azure DevOps Boards, ensuring tasks, statuses, and work item links are up to date. 
• Support task coordination and follow up on progress across different teams. 
• Participate in backlog grooming, priority review meetings, and delivery planning activities. 
• Prepare reports and analyze delivery metrics and team performance. 
• Assist in facilitating retrospectives, planning sessions, and other Agile ceremonies, including documenting action items and following up on outcomes. 
• Communicate with stakeholders to ensure transparency and timely information sharing. 
• Contribute to improving delivery processes and team collaboration. 

Requirements: 

• Basic understanding of Agile project management methodologies (Scrum and/or Kanban), gained through coursework, training, or initial practical experience. 
• Strong organizational skills and high attention to detail. 
• Confident user of Microsoft Excel or Google Sheets for reporting and data analysis. 
• Good communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate across technical teams. 
• Proactive mindset, willingness to learn, and ability to take initiative. 
• Ability to manage multiple tasks and priorities in a dynamic environment. 

Nice to have: 

• Experience working with Azure DevOps Boards or similar project management tools (Jira, Trello, etc.). 
• Basic understanding of IT infrastructure, DevOps, or Identity Management concepts. 
• Experience creating reports, dashboards, or delivery metrics. 
• Project management certifications or completed coursework (e.g., Scrum Fundamentals, CAPM, Google Project Management, or similar). 
• Experience supporting Agile delivery teams in a coordination or PMO-related role. 

The company offers: 

• Official employment with a competitive salary and transparent cooperation terms. 
• Paid vacation (24 calendar days per year) and paid sick leave. 
• Comfortable office in Lviv (on-site only) 
• Opportunities for professional growth, learning, and career development within a growing product company. 
• A collaborative, supportive, and open work environment where your ideas and initiatives are valued. 
• The opportunity to make a real impact on product quality and contribute to the success of a talented and experienced team. 

Місія ролі:
Забезпечити кероване delivery AI-ініціатив: планування, roadmap, залежності, ризики, бюджет, vendors, procurement coordination, acceptance, reporting, governance і контроль результатів.

Обов'язки:
-Управління delivery roadmap для AI-ініціатив.
-Планування milestones, dependencies, risks, resources.
-Координація роботи engineering, security, BA, documentation і vendors.
-Контроль виконання vendor deliverables.
-Управління RAID log, decision log, action items.
-Підготовка регулярної звітності для CAIO та керівництва.
-Організація acceptance gates для релізів і vendor-поставок.
-Контроль change requests, scope creep і delivery ризиків.
-Взаємодія з procurement/legal/finance там, де це потрібно для vendor delivery.
-Підтримка єдиного delivery governance для CAIO-команди.

Вимоги:
-6+ років досвіду project management, delivery management або program coordination в IT/software.
-Досвід управління cross-functional командами: engineering, security, BA, operations, vendors.
-Досвід Agile/Hybrid delivery: Scrum, Kanban, delivery governance без догматизму.
-Досвід vendor management або роботи із зовнішніми постачальниками.
-Досвід управління scope, schedule, risks, dependencies, RAID log.
-Досвід executive reporting.
-Досвід acceptance management: criteria, sign-off, deliverables, defect tracking.
-Вміння працювати в умовах невизначеності та змінних пріоритетів.
Бажано:
-Досвід AI/data/security/govtech/defence проєктів.
-Досвід RFP/RFQ, procurement support, contract deliverables, SLA/KPI.
-Досвід управління кількома vendors одночасно.
-Досвід побудови portfolio dashboards.
-Jira, Confluence, YouTrack, Azure DevOps, MS Project, Power BI.
-Досвід у regulated або high-security середовищах.

Умови для цивільних:
-Офіційне працевлаштування
-Офісна робота, Київ, Центр
-Можливе бронювання


Умови для чинних військових:
-Військова служба
-Служба в Києві (житло не надається), Центр, Київ
-Повне грошове забезпечення для тилової посади

We are a manufacturing company with our own production facility in Mexico, producing casual footwear similar to Crocs.
As we expand into the US market through Amazon, we are looking for an experienced Amazon FBA Logistics Manager who can build and manage the entire supply chain from our factory in Mexico to Amazon fulfillment centers across the United States.
We are looking for someone with recent, hands-on experience in Amazon FBA logistics who understands Amazon's fulfillment network, marketplace requirements, and knows how to optimize import operations, warehousing, and transportation.

Responsibilities
1. Build and optimize the end-to-end supply chain from Mexico to Amazon FBA warehouses in the US.
2. Manage international import and export operations.
Plan and coordinate inbound shipments to Amazon fulfillment centers.
3. Select the most cost-effective Amazon fulfillment centers for inventory placement.
4. Analyze storage, transportation, and inventory allocation costs across Amazon's warehouse network.
5. Work with international carriers, freight forwarders, and customs brokers.
6. Source reliable transportation providers and negotiate competitive shipping rates.
7. Monitor and coordinate deliveries to Amazon fulfillment centers.
8. Optimize logistics and transportation costs.
9. Manage international shipping documentation and customs-related paperwork.
10. Monitor inventory levels and ensure timely replenishment of Amazon warehouses.
11. Collaborate with the manufacturing, sales, and Amazon operations teams.

Requirements
1. Hands-on experience managing logistics for Amazon FBA.
2. Current or recent experience working for Amazon or, preferably, for a company actively selling products through Amazon.
3. Proven experience building and managing international supply chains to the US.
4. Experience importing goods into the US.
5. Strong understanding of Amazon's fulfillment center network and inbound logistics processes.
6. Experience selecting the most efficient fulfillment centers based on storage, transportation, and operational costs.
7. Experience working with international carriers, freight forwarders, and customs brokers.
8. Strong understanding of shipping rates, transportation costs, and logistics optimization.
9. Knowledge of import/export documentation and customs procedures.
10. English proficiency at Upper-Intermediate level or higher.

Nice to Have
1. Experience managing shipments from Mexico.
2. Experience launching new brands on Amazon.
3. Experience with footwear, apparel, or other consumer products.
4. Experience using Amazon Seller Central.

Ми будуємо цифрові сервіси, якими щодня користуються мільйони українців — і робимо це швидко, злагоджено та з фокусом на якість. Наша delivery-команда — це міст між бізнесом, продуктом, розробкою та партнерами, що перетворює амбітні ідеї на реальний функціонал у застосунку Дія.

Наші цінності:
Ми віримо в інакШОмислення, що формує майбутнє та відкриває шлях до постійного розвитку. Клієнтоцентричність для нас — не просто підхід, а щоденна практика розуміння й перевершення очікувань людей, для яких ми працюємо. Ми діємо в культурі кооперації та відкритості, де чесність і доброчесність є незмінними орієнтирами. А наша наполегливість дозволяє долати складні виклики та досягати амбітних цілей разом.

Ваша основна місія:
Delivery Manager у команді Дія — це людина, яка забезпечує своєчасну та якісну доставку функціоналу від старту проєкту до виходу в продакшн. Ви координуєте внутрішні та зовнішні команди розробки, усуваєте блокери та тримаєте під контролем усі залежності між стейкхолдерами. Ваша робота безпосередньо впливає на те, скільки якісних сервісів отримають мільйони громадян України у своєму смартфоні.

У фокусі роботи:
– планування та координація реалізації партнерських і внутрішніх сервісів від старту до продакшну;
– управління кількома проєктами одночасно з контролем термінів, залежностей і домовленостей між командами;
– організація та супровід онбордингу зовнішніх команд, контроль готовності середовищ, доступів і технічної документації;
– менеджмент проходження функціоналу через етапи Sandbox – Code Review – Stage – Production;
– виявлення блокерів та організація їх оперативного усунення;
– проведення регулярних статус-зустрічей із партнерами та підготовка звітності для внутрішніх стейкхолдерів;
– координація релізного процесу та контроль готовності до релізів.

Від вас очікуємо:
– вища освіта;
– 3+ роки досвіду в Project Management або Delivery Management в ІТ;
– готовність працювати в офісі протягом випробувального терміну з подальшим гібридним форматом;
– досвід управління ІТ-проєктами за Agile-підходами та розуміння SDLC;
– досвід координації роботи кількох команд одночасно та взаємодії з великою кількістю стейкхолдерів;
– розуміння процесів мобільної розробки (iOS, Android) та базове розуміння архітектури сучасних веб- і мобільних систем;
– впевнена робота з Jira та Confluence;
– розвинені навички ризик-менеджменту, планування та вирішення конфліктів.

Буде плюсом:
– досвід роботи з mobile-продуктами у продуктових компаніях;
– сертифікації PMP, PSM, CSM, AgilePM або аналогічні;
– знання англійської мови на рівні B2+ і вище.

Ми шукаємо талант, який:
– діє проактивно — шукає рішення і залучає експертів, а не просто ескалює проблему далі;
– вміє працювати з конфліктами в команді, а не уникати їх, знаходячи конструктивний вихід;
– сміливо визнає власні помилки, робить ретроспективу і виправляє курс — без перекладання відповідальності на команду;
– тримає в голові десятки залежностей і стейкхолдерів, не втрачаючи фокусу на кінцевому результаті. 

Ми пропонуємо:
– можливість впливати на продукт, яким користуються мільйони українців щодня;
– роботу на стику бізнесу, продукту, дизайну та розробки в одній з найбільших цифрових екосистем країни;
– динамічне середовище з реальною відповідальністю та простором для самостійних рішень;
– команду професіоналів, де цінують проактивність, відкритість і здатність вчитися на помилках;
– офіс з генератором та безперебійним інтернетом;
– бронювання працівників за умови актуального військового обліку.

Готові до виклику?
Ми шукаємо не просто менеджера процесів — ми шукаємо людину, яка бере на себе відповідальність за результат і не зупиняється перед складними викликами. Якщо ви готові доставляти якісні продукти для мільйонів українців і будувати цифрову державу разом з нами — чекаємо на вас у команді "Дія".

Ми шукаємо Delivery Manager, який мислить як інтегратор повного циклу продукту — від ідеї та вимог до передачі в маспродакшн.
Це не просто координація задач — це управління життєвим циклом продукту, де з’єднуються розробка, інтеграція, тестування, виробництво та користувацький фідбек.
Ви — точка узгодження між продактами, інженерними командами й продакшном, що забезпечує ефективний і прогнозований delivery складних технологічних продуктів.

Основні задачі:

• Управління повним циклом delivery: від прийому вимог від продакта до готового продукту в mass production.
• Оркестрація крос-функціональних команд (HW, SW, Embedded, QA, механіка, NPI, виробництво).
• Управління релізами: планування, синхронізація команд, контроль залежностей, демо, реліз-огляди, ретроспективи.
• Процесна аналітика: моніторинг статусів, ризиків, прогнозування прогресу та впровадження метрик продуктивності, ефективності й прогнозованості.
• Робота з якістю: інтеграція quality gates, взаємодія з QMS системами, участь у перевірках відповідності QA-критеріям.
• Узгодження з продуктом: трансляція бачення продакта в конкретні delivery-плани, розуміння користувацьких потреб і фідбеку, що лежать в основі вимог.
• Фасилітація та усунення перешкод: допомога командам фокусуватись, усунення організаційних чи технічних блокерів.
• Постійне вдосконалення процесів: ініціювання і впровадження змін, що підвищують швидкість і передбачуваність розробки.

Вимоги до кандидата:

• 4+ років досвіду у Delivery / Project / Program Management у R&D, hardware або продуктових командах.
• Розуміння PDLC / SDLC та ключових фаз продуктового життєвого циклу (від discovery до mass production).
• Досвід управління крос-функціональними командами в середовищі з апаратною, програмною та виробничою складовими.
• Практичне знання Agile / Kanban / Lean як інструментів мислення і системного покращення.
• Розуміння принципів Quality Assurance / QMS / quality gates та досвід роботи з метриками продуктивності.
• Високий рівень фасилітації, комунікації та лідерства, здатність вести команду через складність.
• Сильне системне мислення: уміння бачити взаємозв’язки між продуктовими, технічними та виробничими процесами.
   

Буде плюсом

• Досвід у miltech, defense, manufacturing або hardware product development.
• Технічний бекграунд (інженерія, embedded, електроніка, автоматизація).
• Досвід побудови процесів delivery або впровадження систем прогнозування ефективності.

Хто ми?

Ми — Sirka, агенція, яка створює та масштабує e-commerce DTC бренди, affiliate CPA пропозиції. У нас є власні бренди, і ми ведемо кілька e-commerce проектів клієнтів. Також у нас є CPA партнерська мережа. Команда знаходиться в США, Канаді, Україні, Франції та Іспанії. Працюємо з tier-1: США, Європа, Канада.
 

Кого шукаємо?

Ми шукаємо Supply chain manager з досвідом в e-commerce та з DTC-брендами.

Ключові сфери відповідальності:
- пошук та відбір контрактних виробників;
- укладення контрактів;
- перевірка формул і рецептур на відповідність технічним завданням, контроль дозувань та активних інгредієнтів;
- контроль якості;
- робота з fulfillment.

Обов’язковий досвід:
- 3+ роки в sourcing / supply chain для БАДів (dietary supplements);
- досвід виведення supplement-продукту на ринок США;
- підтверджений досвід роботи з фабриками в Китаї, плюсом — США та/або Європа;
- діюча база контактів контрактних виробників (не пошук з нуля через Alibaba);
- досвід повного циклу private label / OEM: від брифу до товару на складі;
- розуміння роботи Shopify — базовий рівень: як влаштований каталог, варіанти товару, інвентар, інтеграція з 3PL/фулфілментом;
- знання нормативної бази та compliance, вимог FDA до supplements, cGMP (21 CFR Part 111), панелі «Supplement Facts», дозволених FDA твердження (structure/function claims), розуміння того, що не можна вказувати.

Технічні навички
- читання та перевірка CoA, MSDS/SDS, специфікацій;
- Інкотермс, зовнішньоекономічна діяльність, митне оформлення, експедирування вантажів;
- робота з 3PL та фулфілмент-провайдерами (Amazon FBA / власний склад);
- розрахунок landed cost, юніт-економіки постачання;
- розуміння термінів придатності, обліку партій, відстеження партій (lot tracking).

Soft skills:
- сильні навички ведення переговорів;
- самостійність;
- увага до деталей у контрактах та на етикетках.
 

Буде перевагою:
- досвід проведення власних аудитів фабрик, поїздок на виробництво;
- робота з інспекційними компаніями (SGS, QIMA, Bureau Veritas, NSF);
- досвід роботи з сертифікацією NSF / Informed Sport;
- досвід роботи з брендом Shopify у DTC-моделі;
- досвід запуску на Amazon US (лістинги, вимоги до харчових добавок);
- контакти у конкретних нішах: капсули, порошки, гаміси, рідкі харчові добавки.

Що пропонуємо?

- віддалену роботу;

- крутий колектив;

- індивідуальний графік;

- повноцінний онбординг на проєкт;

- оплачуваний випробувальний термін 1 місяць з чітко визначеними KPI, за якими оцінюватиметься успішність його завершення;

- можливість кар’єрного росту всередині компанії.

Кого ми шукаємо:

• Рівень англійської мови - від Intermediate (листування та телефонні дзвінки з клієнтами за необхідності).
• Досвід 2-3+ роки на посаді Delivery Manager.
• Розуміння пайплайну створення ігор або 2D/3D арта (етапи, рев'ю, ітерації, залежності).
• Досвід планування та контролю термінів: естімейти, буфери, пріоритети, робота зі змінами.
• Практика роботи з таск-трекерами та комунікаційними інструментами.
• Сильні soft-skills: чітка комунікація, проактивність, уважність до деталей, організованість, тайм-менеджмент, вміння домовлятися та тримати межі.

Зони відповідальності:

• Приймати проект від sales: фіксувати scope, артефакти/формати, критерії приймання, ризики та припущення.
• Будувати роад мап (гант): майлстоуни, етапи ревью, залежність від фідбеку клієнта, резерв часу.
• Організовувати продакшн: підготовка/уточнення ТЗ, узгодження завантаження з лідами, постановка завдань, контроль WIP.
• Вести клієнта: регулярні статуси, звіти, управління очікуваннями, узгодження змін (change requests).
• Контролювати якість delivery: чек-пойнти, внутрішні рев'ю, фіксація зауважень, контроль виправлень.
• Управляти ризиками і блокерами: виявляти заздалегідь, пропонувати варіанти (trade-offs), ескалювати за необхідності.
• Збирати і аналізувати показники проекту (план/факт, throughput, завантаження), покращувати процеси і шаблони.

Буде плюсом:

• Досвід саме в art outsourcing / game art production.
• Базові навички роботи з бюджетом/маржинальністю (для розуміння обмежень по ресурсах).
• Любов до ігор і візуального сторітеллінгу.

Компанія пропонує:

• Віддалену роботу в комфортних домашніх умовах.
• Графік: 10:00–19:00 (8 годин + година обіду) за GMT+2.
• Оплачувана відпустка та лікарняний.
• Професійний розвиток: внутрішня експертиза, зростання відповідальності, навчання.
• Можливість пропонувати та впроваджувати поліпшення в процесах.

Диригент Hardware, Embedded та складних інженерних систем 🛰⚡

📍 Локація: Київ (комфортний офіс)
🛰 Продукт: інноваційні Radar Systems / радіолокаційні системи
🛡 Формат: офіційне працевлаштування + гарантоване бронювання

Важливо: це НЕ software-only delivery роль

Ми шукаємо не Scrum Master, не PMO і не software-only Project/Delivery Manager.

Ця роль — для людини, яка вже працювала з hardware або hardware + software продуктами, розуміє специфіку R&D, embedded-розробки, інтеграції фізичних компонентів, тестування, валідації та запуску продукту у масштабування.

Тут потрібно вміти працювати не лише з roadmap чи Jira, а з реальними інженерними обмеженнями, ризиками hardware, залежностями між командами та delivery фізичного продукту.

Ми шукаємо Delivery Manager, який мислить як інтегратор повного циклу — людину, здатну провести продукт через весь шлях:

idea → discovery → prototype → MVP → validation → production readiness → scaling

і синхронізувати навколо цього hardware, software, embedded, RF та production-команди.

Що буде у зоні відповідальності

- Full-cycle Delivery

- Управління повним циклом delivery складного hardware-продукту: від збору вимог і discovery до готовності продукту до масштабування та передачі у виробництво.

- Оркестрація HW + SW + Embedded + RF

- Синхронізація міжфункціональних команд:

• hardware engineers
• embedded developers
• software engineers
• RF / radar engineers
• testing & validation teams
• production stakeholders

- Delivery orchestration & release management

- Планування delivery, управління залежностями, пріоритизація, release planning, demos, reviews, retrospectives, synchronization across streams.

- Risk & Change Management

- Побудова процесу управління ризиками та змінами — у hardware помилка коштує дорого, тому важливо бачити вузькі місця наперед.

- Quality & Predictability

- Інтеграція quality gates, KPI, delivery metrics, predictability metrics, взаємодія з testing / validation процесами.

- Product-to-engineering translation

- Переклад продуктової візії, фідбеку користувачів та бізнес-пріоритетів у зрозумілі технічні delivery-плани.

Наш ідеальний кандидат

Must-have (критично важливо)

• 5+ років досвіду у Delivery / Project / Program Management саме в hardware / embedded / R&D / industrial / engineering environments
• Практичний досвід роботи на стику:
  HW + SW + Embedded + testing / validation
• Розуміння різниці між:
  PDLC (Product Development Lifecycle) та
  SDLC (Software Development Lifecycle)
• Досвід delivery продуктів від:
  discovery → MVP → production readiness → scaling
• Досвід координації міжфункціональних інженерних команд
• Практичне використання Agile / Kanban / Lean як робочих інструментів, а не теорії
• Досвід роботи в міжнародному середовищі, крос-культурна комунікація
• Готовність до відряджень (у тому числі міжнародних)

Великий плюс

• MilTech / Defense / Radar / RF domain
• Embedded systems, telecom hardware, avionics, robotics, IoT, industrial engineering
• Технічна освіта (радіоелектроніка, радіолокація, embedded, hardware, електроніка)
• Досвід побудови delivery-процесів або систем прогнозування delivery performance

Кого ця роль, на жаль, не match’ить

• Software-only Project / Delivery Managers
• Scrum Masters без hardware / embedded domain
• PMO / Agile Coaches без R&D delivery experience
• Delivery experience лише у web/mobile/SaaS/enterprise software

Що пропонує компанія

🛡 Надійний тил: Офіційне працевлаштування + гарантоване бронювання.

🏢 Комфортний офіс у Києві
Робота поруч із сильною інженерною командою.

🚀 Реальний вплив
Ви будете працювати над фізичним продуктом, який можна побачити, протестувати й масштабувати — а не лише над тасками у Jira.

🤝 Сильне експертне середовище
Топові інженери, hardware thinking, мінімум бюрократії, максимум відповідальності та швидкості.

Якщо вам близька ідея синхронізувати hardware + embedded + software у складних технологічних продуктах і драйвити delivery того, що реально працює в полі — будемо раді знайомству 🚀

Основні обов’язки

• Участь у формуванні та розвитку архітектури інформаційних систем і цифрових продуктів.
• Прийняття технічних рішень щодо розробки, інтеграції, масштабування та підтримки систем.
• Координація роботи команд розробки, аналітики, інфраструктури та підтримки для досягнення спільних результатів.
• Контроль дотримання технічних стандартів, архітектурних принципів та практик розробки.
• Проведення технічного аналізу складних задач та пошук оптимальних шляхів їх реалізації.
• Участь у плануванні дорожніх карт розвитку продуктів та технологічних платформ.
• Організація процесів технічного рев’ю, контролю якості та управління технічним боргом.
• Координація вирішення критичних інцидентів.
• Взаємодія зі стейкхолдерами, керівниками напрямів та бізнес-замовниками щодо технічних аспектів проєктів.
• Представлення CTO на робочих зустрічах та в проєктних активностях за потреби.

Очікувані результати

• Узгоджена та керована технічна архітектура продуктів і систем.
• Висока якість технічних рішень та контроль їх реалізації.
• Своєчасне впровадження технологічних змін і розвиток платформ.
• Ефективна взаємодія між технічними командами та бізнес-командами.
• Зменшення технічного боргу та ризиків для критичних систем.
• Формування сильної технічної експертизи всередині команд.
• Забезпечення безперервності роботи систем та швидкого реагування на критичні інциденти.

Умови

• можливість працювати над продуктом, який має реальне значення для обороноздатності
• складні, але надзвичайно цікаві виклики, де немає місця рутині
• ⁠команда однодумців та підтримка в реалізації ваших ідей щодо оптимізації процесів
• робота в Києві, офіс/гібрид
• можливість бронювання

CBDO - smplfy 2.0

Хтось піде зі своєю компанією до фінішу старої моделі. А хтось вже шукає, дебудувати наступну. Ти в якій когорті?

Привіт, ми - SMPLFY.

8 років на ринку, близько сотні проектів у різних нішах, від fashion до mil-tech. В

основному - веб та мобільні додатки.

Ми думаємо, що AI перепакує індустрію - і ми робимо це у себе, не чекаючи, поки за

нас це зробить ринок.

І для цього - шукаємо CBDO, який очолить новий напрям.

Якщо ти втомився продавати «сніг взимку», бачиш, куди несеться ринок з AI, і вже не

один раз самостійно проводив компанію через скейл - читай далі.

Що ми пропонуємо

Можливість створити нову модель з нуля.

Творити нову модель - це точно виклик не для всіх. Але це буде захоплююче.

Повна свобода в реалізації задуманого.

Ми звикли довіряти своїм. Ти вестимеш напрям цілком.

Готова рамка.

На момент входу отримаєш наш концепт бачення напрямку, описані послуги,

сформовані маркетингові матеріали, ресурс для запуску та теплі ліди.

Команда на старті.

У твоєму розпорядженні рекрутер, sales-manager, CTO. Решту команди

доформуємо під твоїм керівництвом.

Плюшки компанії-резидента Дія.Сіті

Працевлаштування по ТКУ, бронювання, дистанційна робота, можливість

відряджень за кордон.

Гонорар:

фіксована база + квартальний бонус-частка від net revenue "твого" напрямку.

Конкретні цифри обговорюємо на фінальній співбесіді.

Що буде у полі твого зору перші 90 днів?

Побудова сейлз-процесів під новий напрям.Найм ключових співробітників для реалізації цілей.

Проектування delivery-моделі для напрямку (разом із CTO).

Розробка моделі ціноутворення.

Побудова аналітики досягнення цілей.

Вибудовування системи розвитку і обміну знаннями команд.

Чого тут НЕ буде

Не буде ілюзії, що ти приходиш у готовий процес. Процес ти будуєш сам - у тому ж і

виклик.

Не буде «корпоративного бачення», бюрократичних процедур і політик, що

гальмують.

Не буде роботи, заради роботи.

Не буде CEO, який забуває домовленості чи змінює свою думку «під настрій».

Не буде звинувачень у проблемах, причина яких - рівнем вище :)

Не буде узгоджень кожного кадрового рішення із трьома стейкхолдерами.

Якщо ти зараз думаєш «нууууу, давайте поговоримо :)»

Якщо ти знаєш когось такого, як описано вище - рекомендуй і одноразовий бонус у

вигляді місячного гонорару після проходження кандидатом випробувального терміну

тобі гарантовано.

Required skills:

• 7+ years of proven experience as Delivery Manager/Technical Project Manager/Delivery Director
• Technical background (Developer/BA/QA)
• Experience in application development or elsewhere in SDLC
• Strong understanding of the software development lifecycle
• Strong understanding of different software development methodologies
• Proven experience managing complex, cross-functional, and distributed teams
• Excellent organizational skills and ability to structure processes
• Ability to manage multiple competing priorities effectively
• Good communication and problem solving skills
• Experience working with multi-national teams across time zones
 

Nice to have:

• Experience working in B2B SaaS / Telecom / Enterprise platforms
• Experience with Jira / Advanced Roadmaps / delivery analytics tools
• Experience building delivery processes at scale
• Knowledge of microservices architecture
• Ability to communicate in Ukrainian
 

Soft Skills:

• Leadership skills. Ability to offer solutions and innovative ideas
• Strong communication and stakeholder management skills
• Organizational skills, ability to organize people, processes
• Ability to manage competitive priorities
• Ability to resolve conflicts and align diverse stakeholders
• Self-motivated
• Stress resistance
 

Responsibilities:

• Work in the management team as a full member of the team
• Work within the Agile environment to assist with the planning, management, and execution of application development and ensure meeting committed timelines
• Lead Agile (Scrum) teams to deliver high-quality software on schedule
• Monitor team performance, delivery metrics, and project progress
• Develop and implement standards for the development, deployment and delivery processes
• Ensures the consistency of delivery processes through collaboration with Product, Account Management and PMO departments
• Build strong relationships with internal and external stakeholders (Carriers, Vendors, Partners)
• Communicate effectively with executive leadership on delivery status, risks, and decisions
• Demonstrate leadership abilities with the resolving critical production incidents, develop and implement mitigation plans for them
• This role requires a strategic mindset combined with hands-on execution capability — the ability to see the big picture while diving deep into delivery details when needed
• Report directly to VP of Delivery, B2B Soft