Jobs Project Manager

Are you a proactive and detail-oriented professional who thrives in structured environments and enjoys working with people? We at Sigma Software are looking for a Project Coordinator to join our delivery management team.

As a Project Coordinator, you will play a key role in ensuring seamless communication between clients, managers, and teams, contributing to the success of diverse and dynamic projects. You will gain valuable experience in project management, people coordination, and cross-team collaboration.

Why join us? Sigma Software offers opportunities to work with international clients across multiple industries, exposure to cutting-edge technologies, and a supportive environment where your growth is a priority.

     Requirements

• Proven experience as a Project Coordinator or Project Assistant in the IT industry for at least 1 year
• Strong proficiency with Microsoft tools: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, and Teams
• Experience with SharePoint or similar platforms is a plus
• Skilled in creating clear, efficient, and professional reports
• Familiarity with Agile methodologies (theoretical knowledge required)
• Well-developed soft skills: communication, adaptability, problem-solving
• At least 1 year of experience in people management or similar areas, including coaching, mentoring, conflict resolution, motivation, and team building
• Upper-Intermediate or higher level of spoken and written English
  
  Responsibilities
• Support Project Managers and Account Managers in coordinating and monitoring project execution
• Facilitate effective communication between clients, stakeholders, and internal teams
• Assist in people management activities, including hiring planning, supporting professional growth, conducting one-on-one meetings, and collaborating with HR
• Prepare and deliver project status reports and presentations for customers and supervisors
• Maintain and update project management documentation in accordance with company processes
• Assist with project start-up, closure, and handover activities
• Participate actively in hiring processes and conduct interviews
• Support organizational initiatives, including team-building activities
• Manage time reporting and ensure data accuracy

We’re looking for a Project Manager for our partner — someone who’s not just about keeping timelines in check, but about taking full ownership of delivery in the iGaming domain.

If you thrive in a dynamic environment where chaos turns into structure and plans turn into real products, this role is for you.

What you’ll be doing:

• Own the end-to-end delivery across the casino product domain.
• Coordinate daily work of devs, QA, content, integrations, and operations.
• Build and optimize workflows, timelines, and delivery pipelines.
• Set up structure in Jira and documentation in Confluence.
• Create roadmaps, track deadlines, handle risks.
• Form and grow the team: define roles, hire, onboard, run performance reviews.
• Communicate with both internal and external stakeholders (product, providers, ops).

What we expect:

• 2+ years in Project Management (iGaming experience strongly preferred).
• Strong knowledge of online casino platforms, providers, and content flow.
• Experience managing cross-functional teams in tech/product.
• Confident with Agile, Jira, Confluence — and all the mess in between.
• Skilled in building project structures, documentation, and roadmaps.

• Proven experience in hiring, managing, and reviewing teams.

   

Will be a plus:

• Experience with Jira Service Desk.
• Technical background or BA experience.

• PMI or similar certifications.

   

What you’ll get:

• A hands-on role with real responsibility — your team, your delivery.
• A remote-first setup (anywhere you want, but Kyiv/EU time zone is preferred).
• A proactive, fast-paced Ukrainian team.

• Real ownership and growth: start with one domain, scale up to three.

   

Sounds like your next challenge? Let’s talk.

We’re looking for a dynamic and enthusiastic Project Manager to join our Design & Web Solutions Business Unit. In our fast-paced environment, things move quickly, so you’ll need to stay ahead by adapting to new tools and technologies with ease. Being results-driven and able to manage multiple tasks simultaneously will be key to your success.

Our Project Managers are professionals at bringing ideas to life. They not only understand the underlying business goals behind requirements but also provide teams with valuable user insights, drive projects to completion, and ensure we deliver exceptional experiences that delight our customers.

Requirements:

• At least 4 years of project management experience in a dynamic environment
• Proficiency in Agile, Scrum, and Kanban methodologies and tools
• Strong organizational and multitasking skills
• Critical thinking and problem-solving abilities
• Experience managing stakeholders and aligning team capabilities with client needs
• Excellent verbal and written communication skills
• Ability to meet tight deadlines while maintaining quality
• Quick learner, adaptable to new tools and processes
• Proven track record of delivering projects aligned with business objectives
• Strong interpersonal skills and ability to lead cross-functional teams
• Upper-Intermediate or higher level of English

Will be a plus:

• Knowledge of design workflows and tools (Figma, Sketch, Adobe Creative Suite)
• Experience communicating effectively with design teams

Personal Profile:

• Results-driven and proactive
• Flexible and adaptable to change
• Strong leadership and team motivation skills
• Detail-oriented with a focus on quality
• Excellent collaboration and interpersonal skills

Responsibilities:
 

Project estimation and planning:

• Lead the estimation process, defining project scope, timelines, and resource requirements for creative, graphic design, and web development projects (WordPress, WebFlow, etc.)
• Develop detailed project plans and schedules, ensuring all phases are accounted for — from concept to delivery

Project activities control, time, and effort tracking:

• Monitor project progress, ensuring tasks are completed on time and within budget
• Track team effort, project hours, and deliverables to ensure efficient use of resources and adherence to timelines
• Provide regular project status updates to stakeholders and management

Team coordination:

• Coordinate with cross-functional teams, including designers, developers, and marketing specialists, ensuring smooth collaboration
• Ensure all team members are aligned with project goals, timelines, and deliverables

People management:

• Lead and motivate the project team, providing guidance and support to ensure high performance
• Foster a positive work environment where team members can collaborate, solve problems, and grow professionally

Team utilization:

• Ensure optimal utilization of team members by assigning tasks based on skills, availability, and project needs
• Balance workloads across the team to prevent burnout and maintain productivity

Project risk management:

• Identify potential project risks early on, assess their impact, and develop mitigation strategies to minimize risks
• Proactively address issues as they arise, ensuring projects stay on track

Successful execution and delivery of projects:

• Ensure projects are executed efficiently and delivered within the agreed scope, budget, and timelines
• Maintain a high standard of quality in all deliverables, ensuring they meet both client and internal expectations

Customer business needs identification and product solution selection:

• Work closely with clients to understand their business needs and goals
• Collaborate with internal teams to recommend optimal solutions that align with client objectives and add value to their business

Support in developing marketing strategies:

• Contribute to the creation of marketing strategies, especially concerning internal branding and Sigma Software’s identity

_________________________________________________________________

Ми шукаємо активного та вмотивованого Project Manager для роботи в нашому Design & Web Solutions Business Unit. У нашому швидкому робочому середовищі все змінюється дуже швидко, тож тобі потрібно буде залишатися на крок попереду, легко адаптуючись до нових інструментів та технологій. Орієнтованість на результат і вміння ефективно виконувати кілька завдань одночасно стануть ключем до твого успіху.

Наші Project Managers — це професіонали, які втілюють ідеї в життя. Вони не лише розуміють бізнес-цілі, що стоять за вимогами, але й надають командам цінну інформацію про користувачів, ведуть проєкти до завершення та гарантують, що ми створюємо виняткові рішення, які захоплюють наших клієнтів.

Вимоги:
 

• Мінімум 4 роки досвіду управління проєктами у динамічному середовищі
• Володіння методологіями та інструментами Agile, Scrum, Kanban
• Сильні організаційні навички та здатність працювати над кількома проєктами одночасно
• Критичне мислення та навички вирішення проблем
• Досвід управління стейкхолдерами та узгодження можливостей команди з потребами клієнта
• Відмінні навички усної та письмової комунікації
• Здатність працювати в умовах жорстких дедлайнів без втрати якості
• Швидке навчання та адаптація до нових інструментів і процесів
• Підтверджений досвід успішної реалізації проєктів, що відповідають бізнес-цілям
• Сильні міжособистісні навички та здатність керувати кросфункціональними командами
• Рівень англійської — Upper-Intermediate або вище

Буде плюсом:

• Знання процесів дизайну та інструментів (Figma, Sketch, Adobe Creative Suite)
• Досвід ефективної комунікації з дизайн-командами

Особистий профіль:

• Орієнтованість на результат та проактивність
• Гнучкість та адаптивність до змін
• Сильні лідерські навички та мотивація команди
• Увага до деталей та фокус на якість
• Відмінні навички співпраці та міжособистісної взаємодії

Обов’язки:

Оцінка та планування проєктів:

• Керувати процесом оцінки, визначати обсяг робіт, терміни та необхідні ресурси для креативних, графічних та веб-проєктів (WordPress, WebFlow тощо)
• Розробляти детальні плани та графіки проєктів, враховуючи всі етапи — від концепції до запуску

Контроль активностей, часу та зусиль у проєкті:

• Моніторити прогрес, забезпечуючи виконання завдань вчасно та в межах бюджету
• Відстежувати зусилля команди, години роботи та результати, щоб забезпечити ефективне використання ресурсів і дотримання графіків
• Регулярно надавати оновлення статусу проєкту стейкхолдерам та менеджменту

Координація команди:

• Працювати з кросфункціональними командами, включно з дизайнерами, розробниками та маркетологами, забезпечуючи ефективну співпрацю
• Гарантувати, що всі члени команди розуміють цілі проєкту, терміни та очікувані результати

Управління людьми:

• Лідирувати та мотивувати команду проєкту, надаючи підтримку та поради для досягнення високих результатів
• Створювати позитивне робоче середовище, де команда може співпрацювати, вирішувати проблеми та професійно зростати

Оптимальне використання команди:

• Забезпечувати ефективний розподіл завдань на основі навичок, доступності та потреб проєкту
• Балансувати навантаження команди, щоб уникнути вигорання та підтримувати продуктивність

Управління ризиками проєкту:

• Вчасно виявляти потенційні ризики, оцінювати їхній вплив та розробляти стратегії мінімізації
• Проактивно вирішувати проблеми, щоб проєкти залишалися на правильному шляху

Успішне виконання та здача проєктів:

• Забезпечувати ефективне виконання та доставку проєктів у межах узгодженого обсягу, бюджету та термінів
• Підтримувати високі стандарти якості у всіх результатах, щоб вони відповідали очікуванням клієнта та внутрішнім вимогам

Визначення бізнес-потреб клієнта та вибір продуктового рішення:

• Тісно співпрацювати з клієнтами, щоб зрозуміти їхні бізнес-цілі та потреби
• Разом з внутрішніми командами пропонувати оптимальні рішення, що відповідають цілям клієнта та приносять додану цінність

Підтримка у створенні маркетингових стратегій:

• Брати участь у розробці маркетингових стратегій, особливо щодо внутрішнього брендингу та айдентики Sigma Software

Responsibilities:

Managing product development projects;

Planning and coordinating all project activities;

Preparing and organizing the necessary project documentation;

Organizing cooperation with the parties involved in implementing the project;

Leading and motivating the project team and assigning different tasks within the project;

Keeping up with the technological developments and the latest tendencies.

Candidate needs to be in Kyiv (or consider relocation). Hybrid type of work.

Requirements:

3+ years of project management experience in embedded firmware projects;

Experience in IT software development cycle and testing;

Professional interest in IT products, new technologies;

Experience in JIRA will be considered as an advantage;

Strong personality with good negotiation skills;

Experience in problem solving and analyzing information;

Embedded firmware development experience with C / C++, Linux — major plus;

English — mandatory A level

What do we offer:

International work environment and work with global development teams;

Excellent work conditions in an A-Class office (Horizon Park Business Center);

Compensation package matching global standards;

Flexible work hours (as required);

Paid parking, courses, training, conferences and business trips;

Medical insurance;

Free lunches;

Work on leading IT products (software and hardware)

https://www.youtube.com/c/UbiquitiInc

We are an ambitious iGaming R&D project building our product from scratch for a regulated Tier 1 market. We are looking for a Senior CRM Manager to own the CRM function end to end — from strategy and infrastructure to hands-on execution. You will drive player engagement, retention, and lifetime value across our player base from day one.
 

Key Responsibilities:

• Infrastructure & Deliverability: Set up, configure, and maintain CRM and messaging infrastructure (including warming up sending domains).
• Campaign & Lifecycle Management: Design, build, and optimize end-to-end communication chains (onboarding, retention, reactivation) across email, push, SMS, and messengers.
• Retention Mechanics: Design and manage bonus mechanics and promotional offers. Develop gamification elements like missions, tiers, rewards, and leaderboards.
• Data & Metrics: Segment the player database, run A/B tests, and take full accountability for core CRM metrics (Retention, Churn, LTV, ARPU, Reactivation).
• Compliance & Reporting: Ensure all communications comply with GDPR and relevant Tier 1 regulatory requirements. Report on CRM performance to stakeholders.
   

Requirements:

• Experience: Proven experience as a CRM Manager, ideally within iGaming or another regulated, high-frequency-engagement industry.
• Tech Stack: Hands-on experience with Customer.io and Smartico.
• Skills: Demonstrated ability to build complex communication chains from scratch, with a strong understanding of bonus mechanics and gamification.
• Metrics & Mindset: Analytical mindset with the ability to own and improve core CRM metrics independently.
• Languages: Fluent English (written and spoken).
   

What We Offer:

• Ownership: Total ownership of CRM strategy and infrastructure in a fast-growing project with the autonomy to shape processes from the ground up.
• Flexibility: Fully remote work with flexible working hours.
• Compensation: Competitive salary + KPI-based bonus after probation, 20 working days of paid vacation, and 10 days of paid sick leave.

We are looking for a hands-on Project Manager / Business Analyst to take ownership of client communication, requirements, backlog, and delivery across mobile application projects.

This is a remote, part-time role for an independent specialist with proven iOS or Android project experience. You will work 15–20 hours per week, collaborate directly with the founder and delivery team, and gradually take over the operational project workload.

Compensation: $18–25/hour, approximately $1,200–2,200 per month, depending on actual workload and experience.

About the role

We are a small software team delivering mobile applications for international clients.

We are looking for a Middle+ Project Manager / Business Analyst who can combine structured requirements work with practical delivery management. Your primary mission will be to take day-to-day project operations off the founder: client communication, requirements clarification, backlog management, team coordination, timelines, risks, and status reporting.

This is not a meeting-only coordination role. We need someone who can understand the business problem, turn incomplete ideas into actionable requirements, and help the team deliver working mobile products.

What you will own

- Communicate directly with clients to clarify business goals, priorities, requirements, and expectations.
- Run discovery sessions, requirement interviews, project syncs, planning meetings, reviews, and retrospectives.
- Translate business needs into epics, user stories, acceptance criteria, process flows, and clear development tasks.
- Create and maintain structured project documentation in Confluence.
- Own and continuously refine the product backlog in Jira.
- Work with the client, founder, designers, mobile developers, backend developers, and QA to align scope and expected behaviour.
- Review Figma flows and identify missing states, edge cases, validation rules, and inconsistencies before development begins.
- Plan iterations, milestones, releases, dependencies, and team workload.
- Track delivery progress, scope changes, risks, blockers, assumptions, and decisions.
- Provide concise weekly project updates with current status, next steps, risks, and required decisions.
- Validate delivered functionality against requirements and support UAT.
- Coordinate release readiness and support submissions to the App Store and Google Play.
- Keep communication and documentation clear enough that the team does not depend on verbal context from the founder.
- Support pre-sale discovery and preliminary project scoping when needed.

What success looks like after 60–90 days

- You independently run regular project and client communication.
- The founder is no longer the operational bottleneck for routine project decisions.
- Active projects have structured and prioritised backlogs.
- Requirements and acceptance criteria are clear before development starts.
- Scope changes, dependencies, risks, and decisions are documented and visible.
- The team and clients receive reliable weekly status updates.
- Release preparation and UAT follow a predictable process.

Must-have experience

- 3+ years of commercial experience as an IT Project Manager, Business Analyst, or in a combined PM/BA role.
- Hands-on experience delivering mobile applications for iOS, Android, or both.
- Participation in at least one mobile project through the complete lifecycle, including production release to the App Store or Google Play.
- Experience communicating directly with international clients or external stakeholders.
- Strong requirements elicitation, analysis, decomposition, and documentation skills.
- Ability to write clear user stories, acceptance criteria, functional requirements, business rules, and edge cases.
- Practical knowledge of Jira, Confluence, and Figma.
- Good understanding of SDLC, Agile, Scrum, and Kanban.
- Experience coordinating developers, designers, and QA specialists.
- Understanding of scope, estimation, dependencies, risks, change management, and release planning.
- English C1 or higher for independent written and verbal client communication.
- Strong ownership, organisation, attention to detail, and ability to work without micromanagement.

Nice to have

- Experience with both native and cross-platform mobile development projects.
- Understanding of App Store and Google Play review and release processes.
- Familiarity with REST APIs, third-party integrations, authentication, payments, subscriptions, push notifications, and deep links.
- Experience with Firebase, Crashlytics, mobile analytics, or similar tools.
- Experience managing two or more projects or workstreams simultaneously.
- Experience with pre-sale discovery, project scoping, and estimation.
- Basic understanding of mobile QA, device fragmentation, OS compatibility, and regression testing.
- Experience working in a small outsourcing or product-development team.

Cooperation format

- Part-time: 15–20 hours per week.
- Fully remote.
- Candidates located in Ukraine or Europe.
- Flexible schedule with 2–3 hours of weekday overlap with the team in the EET time zone.
- Hourly compensation: $18–25.
- Expected monthly compensation: approximately $1,200–2,200 after tax, depending on workload and experience.
- Long-term cooperation.
- Direct communication with the founder, clients, and delivery team.
- No time-consuming unpaid test assignment.

Hiring process

- CV and application review.
- Short introductory call.
- Case interview based on a realistic mobile project situation.
- Final decision and offer.

How to apply

Please send your CV or Djinni profile and include:

- A short description of two mobile applications you worked on.
- Your personal responsibilities and decision-making scope on those projects.
- Which releases you supported in the App Store or Google Play.
- Your current availability, time zone, and possible starting date.
- Your expected hourly rate.

Modern Expo — це міжнародна компанія з головним офісом у Луцьку, яка вже понад 25 років створює інноваційні рішення для ритейлу та доставки «останньої милі». Ми є надійним партнером, відповідальним роботодавцем і активним учасником соціально-економічного розвитку країни. Водночас Modern Expo — це команда з понад 2500 новаторів, чиї прогресивні ідеї високо цінують у всьому світі.

Ми експортуємо продукцію до більш ніж 75 країн та співпрацюємо з понад 100 міжнародними партнерами, формуючи глобальну мережу.

Серед клієнтів Modern Expo — провідні світові компанії: Royal Mail, Carrefour, E.Leclerc, Intermarché, SPAR, Waitrose, Allegro, АТБ, Żabka, Castorama, Епіцентр, Нова пошта, Rozetka, Сільпо, Аврора, GLS, Sameday та інші.

У нас матрична структура: департамент маркетингу працює як внутрішня агенція, координуючи проєкти для різних бізнес-юнітів та відділів компанії. У маркетингу виділені такі ключові напрями:

• Комерційний маркетинг (продакт-, регіональний та перформанс-маркетинг);
• Бренд-маркетинг (діджитал, контент та PR);
• Дизайн-команда (графічний та промисловий дизайн);

• Управління маркетинговими проєктами та операціями (команда, яка координує роботу між усіма напрямами маркетингу та внутрішніми замовниками).

   

Наразі ми шукаємо Project Manager у команду маркетингу, який очолить напрям реалізації міжнародних виставок, бізнес-подій та проєктів із розбудови шоурумів, забезпечуючи чітку взаємодію між усіма командами, підрядниками й стейкхолдерами.

Обовʼязки:

• Реалізація якісних та вчасних кросфункціональних проєктів департаменту маркетингу від планування до закриття: міжнародні виставки та івенти, відкриття та оновлення шоурумів (90%), а також інші проєкти департаменту (10%).
• Збір і фіксація вимог від замовників проєкту, узгодження скоупу та критеріїв готовності.
• Організація і модерування проєктних зустрічей: статус-міти, кік-офи, ретро; фіксація рішень і домовленостей.
• Відстеження статусів задач і прогресу проєкту, підтримання плану в актуальному стані, контроль дедлайнів учасників.
• Синхронізація учасників проєкту, усунення блокерів, забезпечення прозорості статусів.
• Ведення проєктної документації та комунікації в таск-менеджері, підтримка «єдиного джерела правди» по проєкту.
• Формування та контроль бюджету проєктів, відстеження витрат, узгодження відхилень із керівником.
• Управління зовнішніми підрядниками за потреби: добір, брифування, укладання договорів, контроль дедлайнів, якості та приймання робіт.
• Організація забудови стендів, логістики, монтажу й демонтажу, безпосереднє управління на виставковому майданчику в межах виставкових проєктів.
• Вчасна ескалація ризиків і блокерів, пропонування варіантів рішень.
• Повне закриття проєкту: підготовка звітів, підбиття підсумків, оцінка комерційних результатів виставок, фіксація засвоєних уроків (lessons learned), а також управління залишками після повернення з виставки.

• Співпраця з іншими департаментами компанії для досягнення поставлених цілей.

   

Вимоги:

• Від 3 років досвіду в управлінні проєктами (пріоритет: івенти / виставки / продакшн / логістика).
• Досвід ведення проєктів повного циклу — від ініціації до закриття — з відповідальністю за кінцевий результат.
• Досвід управління зовнішніми підрядниками (друк, логістика, будівництво стендів тощо).
• Готовність до регулярних відряджень за кордон.
• Англійська мова на рівні B2+.
• Досвід роботи в таск-менеджерах (Asana, Jira, Trello тощо).
• Впевнений користувач Google Workspace (досвід роботи з Google Sheets, Excel).
• Структурована письмова та усна комунікація.

Буде плюсом (Nice to have):

• Досвід роботи саме з виставковими стендами та B2B-виставками за кордоном.
• Досвід роботи з архітектурними або інтер'єрними дизайн-проєктами.
• Досвід у B2B, галузі ритейл-обладнання або виробництві.
• Досвід роботи з CRM-системами.

• Використання AI-інструментів для підвищення власної ефективності.

   

Чому варто працювати з Modern Expo?

• Офіційне працевлаштування, конкурентна заробітна плата.
• Комфортний, сучасний офіс у Луцьку.
• Дотичність до масштабних проєктів для світових лідерів ритейлу та можливість здобути досвід у міжнародному бізнесі.
• Можливість брати участь у масштабних міжнародних виставках, бізнес-подіях та конференціях за кордоном.
• Ми соціально відповідальна компанія, яка є активним учасником економічного розвитку країни, інвестує в інновації та росте разом зі своїми людьми.

Привіт!

Ми - KOFAX Agency, performance-маркетингове агентство повного циклу. За 5 років ми зробили 200+ проєктів для клієнтів з України, США, Європи та Латинської Америки: Google Ads, Meta, TikTok, SEO і розробка сайтів на Webflow. Ми сертифікований Google Partner і активно ростемо, тому шукаємо активного Project Manager, який вестиме рекламні клієнтські проєкти від старту до результату, триматиме команду у фокусі цілей і зростатиме дохід через утримання й апсели клієнтів.

Кого шукаємо

Дуже активну людину-трекера з високим особистим темпом: ти рухаєш проєкти й людей вперед, тримаєш фокус на цілях, доводиш кожну домовленість до зробленого. Вмієш вести багато проєктів паралельно, спокійно працюєш під тиском дедлайнів, сам розв'язуєш блокери, утримуєш клієнтів і пропонуєш їм апсели, коли бачиш цінність. Комунікуєш з клієнтами, зокрема англійською.

Вимоги:

• 2-4 роки досвіду на позиції PM в digital-агенції чи IT-компанії.
• Досвід одночасного ведення багатьох проєктів із дотриманням дедлайнів та увагою до деталей.
• Англійська B2+ для ефективної комунікації з міжнародними клієнтами.
• Високий рівень організованості, відповідальності та проактивності.
• Досвід утримання клієнтів і розвитку співпраці (upsell/cross-sell) буде перевагою.
• Впевнена робота з таск-трекерами (Worksection або аналогічними) та навички систематизації робочих процесів.

Буде плюсом

• Досвід у маркетинговому агентстві.
• Загальне розуміння метрик реклами (CPL, ROAS, конверсії) на рівні координації.
• Досвід роботи з міжнародними клієнтами.

Умови роботи:

• Віддалено, повна зайнятість, гнучко щодо часового поясу (важлива доступність у пікові моменти).
• Ставка $250 + 5% від доходу ведених проєктів + 10% від кожного апселу (перший чек) + 2% бонус за перехід проєкту в новий ранг.
• Випробувальний термін 1 місяць.
• Перспектива росту до Head of Client Success.
• Команда, що росте, і адекватне керівництво без мікроменеджменту.

Обов'язки:

• Вести рекламні клієнтські проєкти (Google Ads, Meta, TikTok) від брифу до результату.
• Планувати роботу у Worksection, ставити задачі команді й контролювати виконання у високому темпі.
• Комунікувати з клієнтами українською та англійською мовами (разом з ads team lead), готувати й надсилати звіти.
• Слідкувати за оплатами й проактивно йти по них до клієнтів.
• Призначати мітинг-підсумок місяця, вести опитувальники клієнтів.
• Створювати брифи та оформлювати КП
• Контактувати з one-time клієнтами й проактивно пропонувати апсели.
• Ловити ризики й зриви заздалегідь, сам перерозподіляти навантаження, тримати дедлайни та якість.
• Тримати прозорий статус кожного проєкту.

Як проходитиме процес найму?

1. Відгук на вакансію

Надішліть резюме та дайте відповіді на 4 короткі запитання.

2. Співбесіда з рекрутером (до 45 хвилин)

Познайомимося, обговоримо ваш досвід, очікування та деталі вакансії.

3. Фінальна співбесіда з CEO

Поговоримо про ваш підхід до роботи, досвід і майбутню співпрацю.

4. Job Offer

Якщо ми бачимо взаємний match, надсилаємо офер і розпочинаємо співпрацю з 1-місячного випробувального періоду.

Ми цінуємо відкриту комунікацію, тому надаємо зворотний зв'язок після кожного етапу та не затягуємо процес прийняття рішення.

Під твоїм керівництвом, будь-яка місія здійсненна

6 Weeks - чеська digital-агенція з українським корінням. Ми допомагаємо бізнесам по всьому світу масштабуватися через інтернет-маркетинг і веб-розробку. Серед наших результатів - 826% середнього збільшення доходу за проєктами та 65% зниження вартості залучення клієнта у перші 2 тижні роботи. І так, ми також Google Partner.

У 6 Weeks ми віримо, що якісний сервіс - це не везіння окремих спеціалістів, а організований процес: коли послуга запускається швидко, реалізується без прострочок, а клієнт отримує навіть більше, ніж очікував.

Саме тому ми шукаємо Delivery Team Lead - людину, яка очолить відділ послуг і зробить наші результати для клієнтів якіснішими, швидшими та передбачуванішими.

Ця роль підійде управлінцю, який виріс із тімліда в маркетингу або розробці, мислить процесами, а не задачами, і отримує задоволення, коли команда працює як годинник.

Чому тобі до нас?

• Під твоїм керівництвом - увесь відділ послуг: перформанс-маркетологи та веб-розробники
• Прямий вплив на дохід: фіксована ставка + відсоток від проєктів, які ведуть твої підлеглі
• Реальні повноваження змінювати процеси: шаблони, інструменти, делегування. Будуєш систему, а не обслуговуєш чужу
• Участь у керівному складі компанії

• Вплив на склад власної команди

   

Твої зони впливу

• Керувати роботою команд відділу послуг: допомагати у виконанні задач, розставляти пріоритети, тримати фокус на результаті
• Оптимізувати час запуску послуги, її реалізацію та мінімізувати кількість прострочок
• Усувати кризові ситуації та зберігати клієнтів - вчасно бачити ризики й діяти на випередження
• Оптимізувати операційні процеси в житті спеціалістів: шаблони, інструменти, делегування
• Мінімізувати ризики у складі команди - від перевантаження до вузьких місць в експертизі
• Консультувати sales-відділ: чи збігаються очікування клієнта з тим, що команда може реалістично зробити
• Взаємодіяти з акаунт-менеджерами: вести команду до вдосконалень і фінальних презентацій

• Працювати пліч-о-пліч з HR: другі етапи співбесід, затвердження нових співробітників, менторство

   

Нам потрібен саме ти, якщо

• Маєш досвід на посаді тімліда у маркетингу або розробці - це велика перевага
• Готовий поглиблювати знання у протилежному напрямку, щоб відповідально оцінювати виконання задач своєї команди
• Управлінські якості є твоєю головною силою
• Мислиш процесами: бачиш не «прострочену задачу», а збій у системі, який можна виправити назавжди
• Береш відповідальність за результат, а не шукаєш винних

• Вмієш вести складні розмови

   

Що ми пропонуємо

• Графік Пн–Пт, 10:00–19:00 (з годинною перервою)
• 24 дні оплачуваної відпустки, 14 лікарняних, канікули та державні свята
• Фіксована ставка + відсоток від проєктів твоєї команди
• Особистий зарплатний калькулятор та кар'єрний roadmap
• Внутрішню валюту, за яку можна придбати додатковий PTO та подарунки

• Доступ до внутрішньої бази курсів і навчання

   

Формати роботи

• Дистанційно з будь-якої точки світу

• Офіс у Сміхові, Прага, Чехія, з наданням ВНЖ. Вкажіть «Прага» у відгуку і ми поділимося деталями

   

Шлях до команди

• Знайомство
• Співбесіда
• Другий етап відбору з керівним складом
• Оффер

Інноваційна технологічна компанія у сфері Military Tech шукає кандидата який буде розділяти наші цінності та стане частиною команди яка рухається в переможному напрямку.

Компанія пишається своєю корпоративною культурою, яка підтримує інновації та співпрацю, надаючи співробітникам можливості для професійного зростання та розвитку. Зараз компанія в пошуку Project Manager (partnership).
 

Ключові обов’язки:

• Побудова та підтримка ефективної комунікації з міжнародними партнерами.
• Розробка та впровадження проєктної логіки співпраці для партнерів.
• Підготовка, організація та проведення пітчів/презентацій.
• Ініціація запуску нових партнерств і супровід їх розвитку.
• Моніторинг статусів, ризиків і результатів по кожному циклу співпраці.
• Узгодження дій між внутрішніми командами та зовнішніми стейкхолдерами.
   

Наші побажання до кандидата:

• Досвід роботи на позиції Project Manager/Partnership Manager/ Business Development Manager від 2–3 років.
• Досвід роботи з міжнародними партнерами.
• Сильні навички комунікації та переговорів.
• Досвід ведення кількох проєктів паралельно.
• Розуміння або досвід побудови процесів і операційних моделей.
• Вміння структурувати складні взаємодії (multi-stakeholder environment).
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
• Рівень володіння англійською мовою на високому рівні.
• Готовність працювати з офісу в м. Київ.

Буде перевагою:

• Досвід роботи у сфері оборони/безпеки/міжнародної співпраці.
• Досвід взаємодії з військовими або державними структурами.
• Розуміння продуктових або освітніх проєктів.
• Досвід запуску нових напрямків або ринків.

Ми пропонуємо:

• Рівень заробітної плати, що перевищує ринковий рівень;
• Офіційне працевлаштування;
• 24 календарних дні відпустки та оплачувані лікарняні;
• Забезпечення бронювання працівників.

Команда об’єднана спільними цінностями та прагненням робити світ кращим. Ми пропонуємо цікаві завдання, турботу про кожного та чіткі цілі, які надихають.

Чекаємо саме на ваше резюме!

📍 Київ | офіс | повна зайнятість | бронювання

Наш партнер — продуктова технологічна компанія, яка розробляє рішення для MilTech / роботизованих систем.

Шукаємо Project Manager (R&D), який буде координувати технічні проєкти від формування вимог та планування до створення, тестування та підготовки робочих прототипів.

У цій ролі ви будете працювати на стику механіки, електроніки, software та інтеграцій, координувати інженерні команди та комунікувати із замовниками й партнерами.

Що потрібно буде робити:

R&D проєкти

• Керувати життєвим циклом технічних проєктів: від ідеї до робочого прототипу.
• Декомпозувати вимоги до продукту в конкретні задачі для інженерних команд.
• Планувати етапи розробки, контролювати терміни, ключові технічні milestones та інтеграції.
• Управляти пріоритетами та ризиками проєкту.
• Брати участь у плануванні та організації випробувань прототипів.

Команда та процеси

• Координувати роботу команд механіки, електроніки, software та інтеграції.
• Організовувати технічні обговорення та рев’ю рішень.
• Брати участь у прийнятті технічних рішень та оцінці їхнього впливу на кінцевий продукт.
• Працювати з Jira / Confluence та іншими інструментами управління задачами.

Замовники та партнери

• Збирати й уточнювати технічні вимоги.
• Взаємодіяти із замовниками, партнерами та підрядниками.
• Проводити короткі демо для стейкхолдерів.

Що важливо:

• 1+ рік досвіду управління технічними проєктами або командами.
• Досвід у MilTech, Automotive, Robotics, UGV/UAV, Aerospace, мікроелектроніці або суміжних сферах.
• Розуміння життєвого циклу створення hardware / software продуктів та прототипів.
• Розуміння взаємодії hardware, електроніки, механіки та software.
• Досвід декомпозиції задач, планування етапів, управління пріоритетами, ризиками, термінами та бюджетами.
• Практичний досвід роботи з Jira / Confluence.
• Розуміння Agile, Scrum, Kanban, Waterfall.
• Досвід роботи з технічною документацією та договорами.
• Сильні організаційні та комунікаційні навички.
• Англійська — буде перевагою.

Буде плюсом

• Знання стандартів якості ISO 9001, AQAP.
• Досвід роботи у MilTech або виробничо-продуктових компаніях.
• Досвід виведення технічних продуктів на міжнародний ринок.

Що пропонуємо

• Роботу в сильній команді технічних фахівців.
• Можливість впливати на R&D-процеси та реалізовувати власні ідеї.
• Конкурентну компенсацію відповідно до досвіду та результатів.
• Стабільні довгострокові проєкти.
• Сучасний та комфортний офіс у Києві.
• Офіційне працевлаштування.
• Бронювання працівників.
• Графік: Пн–Пт, 09:00–18:00.

Якщо вам цікаво керувати розробкою складних технологічних продуктів і працювати на стику hardware, software та engineering — будемо раді познайомитися!

Про роль

Ми впроваджуємо ІТ-систему у Силах оборони України. Координатор відповідає за повний цикл реалізації визначених ініціатив: планує етапи та дедлайни впровадження, контролює виконання задач командами, синхронізує стейкхолдерів, своєчасно виявляє та ескалює ризики, і забезпечує фактичне впровадження рішень у роботу підрозділів, а не лише їх формальне завершення.

Обов’язки

— Виїжджати у службові відрядження для організації, супроводу та координації впровадження системи безпосередньо у військових частинах і медичних підрозділах.

— Працювати з кінцевими користувачами системи: проводити первинний супровід, збирати потреби та зворотний зв’язок, виявляти проблеми й координувати їх вирішення з командою розробки.

— Координувати взаємодію між користувачами, командою розробки, командуванням, військовими частинами та іншими учасниками впровадження.

— Вести календарно-ресурсний план впровадження: контролювати дедлайни, залежності, проміжні контрольні точки та актуальність статусів.

— Координувати виконання задач із внутрішніми та зовнішніми виконавцями, збирати інформацію про прогрес і підтвердження виконання.

— Відстежувати ризики та блокери, своєчасно ескалювати керівнику питання, що можуть вплинути на строки або результат впровадження.

— Підтримувати актуальність Jira та проєктної документації: задачі, відповідальні, терміни, статуси та результати впровадження.

Вимоги

— Готовність до регулярних службових відряджень по Україні.

— Вміння ефективно працювати з кінцевими користувачами, проводити комунікацію, збирати та структурувати зворотний зв’язок.

— Розуміння принципів планування, координації робіт, контролю строків і ризиків.

— Дисциплінованість, системність і відповідальність за виконання домовленостей та дедлайнів.

— Готовність координувати одночасно велику кількість учасників і задач.

— Досвід роботи координатором впровадження, координатором проєктів або на аналогічній посаді буде перевагою.

— Досвід роботи з Jira, Excel, Teams або аналогічними інструментами.

— Вміння використовувати AI-інструменти для підвищення продуктивності.

Що тебе чекає

— Прямий вплив на операційну ефективність Сил оборони

— Онбординг і передача досвіду безпосередньо від керівника напрямку

— Перспектива зростання: команда координаторів розвивається у повноцінний PMO


Буде плюсом

— Досвід у держсекторі або військових/оборонних структурах

Умови

— Офіційне оформлення

— Київ, офіс

— 5-денний робочий тиждень (пн—пт)

— Можливість бронювання

Ми шукаємо Project Manager, який очолить запуск нового B2B-проєкту у сфері Trade-in електроніки та стане його ключовим драйвером- від етапу планування та побудови процесів до повноцінного запуску й подальшого масштабування. Це можливість долучитися до створення нового бізнес-напряму, де результат безпосередньо залежатиме від вашої експертизи, системності та здатності доводити складні проєкти до реалізації. Проєкт передбачає запуск нового технологічного Trade-in-напряму. У межах проєкту необхідно побудувати повний операційний процес Проєкт передбачає використання сучасних технологічних рішень, автоматизацію процесів оцінки та подальше масштабування моделі.

Основні обов’язки

• Повна координація запуску проєкту та відповідальність за його реалізацію.
• Побудова та оптимізація операційних процесів.
• Координація взаємодії між внутрішніми підрозділами компанії.
• Розробка та впровадження регламентів, інструкцій і алгоритмів роботи.
• Координація роботи IT, бухгалтерії, закупівель, продажів та інших залучених команд.
• Контроль дедлайнів, етапів реалізації та виконання домовленостей.
• Виявлення та оперативне усунення проблем і блокерів.
• Контроль виконання задач усіма учасниками проєкту.
• Оптимізація операційних процесів та витрат.
• Аналіз собівартості, маржинальності та потенційної економіки проєкту.
• Підготовка проєкту до подальшого масштабування та потенційного виходу на міжнародні ринки.

Наші вимоги

• Досвід роботи на позиції Senior Project Manager / Project Manager
• Досвід реалізації масштабних проєктів «під ключ».
• Досвід запуску нових процесів або бізнес-напрямів з нуля.
• Сильні навички Project Management.
• Досвід координації великої кількості учасників та різних функціональних підрозділів.
• Вміння ефективно працювати з дедлайнами та контролювати виконання задач.
• Системність, структурованість та висока увага до деталей.
• Досвід взаємодії з IT-командами та технологічними рішеннями.
• Розуміння бізнес-процесів та економіки проєкту.
• Розуміння собівартості, маржинальності та unit-економіки.
• Досвід створення регламентів, інструкцій та алгоритмів роботи.
• Високий рівень самостійності та відповідальності за кінцевий результат.
• Здатність самостійно знаходити рішення та доводити проєкти до результату.
• Сильні комунікативні та організаційні навички.
• Здатність ефективно взаємодіяти з різними командами та зовнішніми партнерами.

Буде перевагою

• Досвід роботи у сфері Trade-in.
• Досвід у ритейлі або сфері електроніки.
• Розуміння ринку мобільних пристроїв.
• Досвід роботи з AI-рішеннями.
• Досвід інтеграції програмних продуктів та автоматизації процесів.
• Досвід запуску B2B-партнерств.
• Досвід роботи з великими торговельними мережами.
• Досвід розвитку нових бізнес-напрямів або партнерських проєктів.
• Досвід роботи з міжнародними проєктами.

Кого ми шукаємо

• Ми шукаємо не просто координатора, який контролює статуси задач.
• Нам потрібен hands-on Project Lead- людина, яка готова глибоко занурюватися в проєкт, самостійно розбиратися в деталях, комунікувати з усіма залученими сторонами, знаходити рішення та особисто контролювати результат.
• Ви будете власником проєкту та його драйвером, який відповідає за те, щоб ідея перетворилася на працюючу бізнес-модель.

Ми пропонуємо

• Можливість очолити запуск нового перспективного B2B-напряму.
• Роботу над масштабним технологічним проєктом.
• Можливість реалізувати власні ідеї та побудувати процеси з нуля.
• Високий рівень впливу на процеси та прийняття рішень.
• Можливість безпосередньо впливати на розвиток нового бізнес-напряму.
• Перспективу подальшого розвитку та масштабування проєкту.
• Роботу в команді професіоналів та взаємодію з великим партнером у сфері ритейлу.
• Можливість професійного та кар'єрного розвитку разом із проєктом.

Умови роботи

• Місто: Київ
• Формат роботи: гібридний- поєднання роботи в офісі та віддаленого формату.
• Графік: понеділок-п'ятниця.
• Робочий час: 09:00—18:00 або 10:00—19:00.
• Формат співпраці: можливий довгостроковий формат роботи або проєктна співпраця з бонусом за успішний запуск проєкту.

Якщо вам цікаво очолити запуск нового масштабного проєкту, побудувати процеси з нуля та безпосередньо впливати на розвиток нового бізнес-напряму- будемо раді познайомитися!

Для високотехнологічної компанії-партнера  шукаємо  Project Manager для R&D-напрямку, який допоможе перетворювати технічні концепти на робочі, протестовані прототипи та готові до виробництва рішення.

Ви будете координувати команди механіки, електроніки, software та інтеграцій, вести проєкти від формування вимог до прототипу, а також взаємодіяти із замовниками, партнерами та підрядниками.

ЩО ПОТРІБНО БУДЕ РОБИТИ

Управління R&D-проєктами

• Вести технічні проєкти повного циклу — від ідеї та вимог до робочого прототипу.
• Декомпозувати вимоги виробу на конкретні задачі для інженерних команд.
• Планувати етапи, контролювати терміни, ключові технічні етапи та інтеграції.
• Керувати пріоритетами, ризиками, бюджетами та залежностями.
• Працювати за Agile, Scrum, Kanban, Waterfall або їх комбінаціями.

Команда та технічна реалізація

• Координувати технічні обговорення, рев’ю рішень та етапів розробки.
• Допомагати організовувати випробування прототипів.
• Брати участь у технічних рішеннях та оцінювати їхній вплив на кінцевий продукт.
• Вести проєктну роботу в Jira / Confluence.

Замовники та партнери

• Збирати, уточнювати та структурувати технічні вимоги.
• Взаємодіяти із замовниками, партнерами та підрядниками.
• Проводити короткі демо для стейкхолдерів.
• Працювати з технічною документацією та договорами.

ЩО МИ ОЧІКУЄМО

• 1+ рік досвіду управління технічними командами або проєктами в релевантній галузі; для Middle — орієнтовно 2–3 роки.
• Досвід у MilTech, Robotics, UGV/UAV, Automotive, aerospace, мікроелектроніці або суміжних технічних сферах.
• Розуміння життєвого циклу створення технічного продукту та прототипування.
• Розуміння принципів декомпозиції, планування та пріоритизації задач.
• Навички управління термінами, ризиками та бюджетами.
• Досвід роботи з Jira / Confluence або аналогічними інструментами.
• Досвід роботи з технічною документацією та договорами.
• Сильні організаційні та комунікаційні навички.

• Розуміння того, як створюються продукти на стику hardware, electronics, mechanics та software.

   

БУДЕ ПЛЮСОМ

• Англійська
• Знання стандартів якості ISO 9001, AQAP (якщо релевантно).
• Досвід виведення технічних продуктів на міжнародний ринок.

• Досвід роботи в MilTech або виробничо-продуктових компаніях.

   

Кого ми шукаємо

Нам потрібен PM, який комфортно почувається в технічному середовищі, може говорити з інженерами однією мовою, структурувати складні задачі та тримати під контролем рух продукту від концепту до прототипу.

Якщо Вам цікаво бути безпосередньо залученим до створення реального технологічного продукту, а не лише координувати таски — ця роль може бути саме для Вас.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• робота в сильній команді фахівців, де цінують експертизу, ініціативність та відповідальність
• можливість впливати на процеси, реалізовувати власні ідеї та професійно зростати разом із компанією
• конкурентний рівень компенсації, який відповідає вашій експертизі та результатам
• стабільність і довгострокові проєкти в компанії, яка впевнено розвивається навіть у складні часи
• сучасний і комфортний робочий простір
• офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України
• графік роботи: понеділок-п’ятниця, 09:00–18:00
• можливість бронювання працівників

Якщо вам цікаво працювати над new-generation продуктами, перспективними важливими розробками – пишіть, радо розкажу про вакансію, відповім на ваші питання

Tailored Tech - стартап, що інтегрує AI та цифрові рішення в реальні бізнес-процеси компаній. Зараз будуємо ERP для одного з найбільших будівельних трестів України, який відбудовує житло та укриття. Матеріали там досі рахують у зошиті, і на цьому втрачають гроші, ми допоможемо їм цю біль вирішити. 

Діскавері фаза вже завершена: документація, специфікація і прототипи готові. Далі два місяці розробки з одним інженером і впровадження в поле. Шукаємо PM, який доведе це до людей на об'єктах і з першого дня впливатиме на продукт.

Приклади того, що потрібно буде робити day-to-day:

• Вести беклог і спринти з одним розробником: тікети, пріоритет, строки, щоденна звірка.
• Розбирати готову специфікацію на задачі з acceptance criteria, щоб розробник не бігав за уточненнями. Тут потрібен аналітичний склад: розкласти складне на прості кроки.
• Перевіряти функціонал до того, як його побачить замовник.
• Щотижня показувати демо бізнесу і збирати фідбек.
• Проганяти реальні процеси прорабів через систему, ловити тертя і повертати їх у розробку за день-два.
• Вчити людей на місцях користуватись. Це головний ризик проєкту, не технологія.
• Тримати документацію в синхроні з кодом, рутину віддавати AI.

Кого шукаємо (це для нас важливіше за досвід)

• Owner-mindset. Береш результат на себе, а не виконуєш тікети. Комфортно почуваєшся в невизначеності. Приносиш гіпотезу, а не питання. Чуєш клієнта раніше, ніж він сам сформулював.
• Один доведений проєкт за плечима. Не участь у чужому, а те, що ти вів сам до результату: беклог, строк, приймання, живі користувачі.
• AI - твій щоденний робочий інструмент, а не разові експерименти. На ньому тримається половина роботи PM. Треба не «чув про ChatGPT», а реальний інстинкт.
• Солідна теоретична база PM/BA.

Навчимо / буде плюсом

• Поглибимо PM/BA-теорію, інструменти й просунуті AI-воркфлоу - фаундери менторять особисто.
• Домен будівництва і кошторисів передаємо самі, знати наперед не обов'язково.
• Буде плюсом: QA-досвід, розуміння API та інтеграцій, Figma.
• English B1–B2 - не критично зараз (поточний проєкт для UA клієнта), але знадобиться згодом під клієнтів зі US/EU/UK.

Умови

• Full-time, повністю віддалено. Будь-яка EU/UA таймзона, але денні години обов'язкові: прорабів чути тільки в першій половині дня. Суміщення з іншою роботою не підійде.
• $400-700/міс на старті (по результату співбесіди), оплачуваний випробувальний 3 місяці, перегляд після випробувального та кожні пів року надалі.
• 24 дні оплачуваної відпустки, оплачувані лікарняні, компенсація AI-підписок.
• Комунікація українською та рос.: документація і дзвінки з прорабами бувають рос.
• Перспектива кар'єрного росту: BA/product owner з нуля на проєктах з новими клієнтами, account-менеджмент на рівні C-level з KPI та бонусами.
• Стек: Obsidian, Git, Claude AI, Linear. 
• Є опція бронювання для чоловіків, але тільки якщо базуєшся в Харкові

Процес: коротке листування → співбесіда → тестове завдання → фінальна розмова з фаундерами.

Відгукується - надішли CV та пару рядків, чому саме ти.