Привіт! Ми, VMK GROUP - молода і успішна IT-компанія.
Наш початок припав на складний для України 2022 рік, тому з радістю долучаємося до підприємств, що підтримують економіку нашої держави!

У назві нашої компанії багато сенсів: VMK - Віра, Мрія, Країна. Тому ми робимо все для того, аби наші проекти були успішними, цікавими та особливими.

На сьогодні наша компанія має 3 основних напрямки:
-VMK Group - Розробка програмного забезпечення та IT продуктів;
-VMKhealth - Фармацевтичне цифрове агентство повного циклу;
-VMKteam - ІТ Рекрутинг та аутстафінг.

Кожен напрямок представлений командою фахівців, що спеціалізуються на технічних та галузевих питаннях. Нині наші проекти створюються не лише в Україні, а й за її межами.

Зараз VMK GROUP активно розвивається, ми створюємо додаткові робочі місця, тому ми в пошуках
досвідченого Project manager на part time, який буде відповідати за управління проєктами та роботу з клієнтами у фармацевтичній сфері.

Основні задачі:
- Повний цикл управління проєктами: планування, реалізація, контроль строків, обсягу та якості
- Ведення клієнтів та побудова довгострокових партнерських відносин
- Основна точка контакту між клієнтами та внутрішніми командами
- Збір, уточнення та документування вимог замовника
- Контроль виконання задач, ризиків, дедлайнів і бюджету
- Регулярна комунікація з клієнтами
Підготовка звітів, статус-апдейтів та проєктної документації

Наш кандидат має:
- Досвід роботи Project Manager від 3-х років
- Досвід у фармацевтичній сфері
- Вільну розмовну та письмову англійську мову
- Високі організаційні та комунікаційні навички
- Уміння працювати з кількома проєктами одночасно

Буде перевагою:
- Досвід роботи з міжнародними клієнтами
- Розуміння регуляторних вимог у фармацевтичній сфері
- Досвід роботи в агентстві або аутсорсинговій компанії 

Ми пропонуємо:
- Роботу з міжнародними фармацевтичними проєктами
- Професійний розвиток і можливість карʼєрного росту
- Підтримуючу та дружню команду
- Конкурентну винагороду відповідно до досвіду
- Віддалену роботу.

Якщо ви маєте такий досвід і готові працювати на якість та результат, будемо раді продовжити спілкування.
Чекаємо на ваші резюме.

Наші сайти:

https://vmkteam.com
https://vmk-group.com/ua

Станьте частиною команди, що створює цифрову реальність!

MODUS X — українська ІТ-компанія, команда 800+ досвідчених спеціалістів — розширюємо горизонти можливостей бізнесу, розкриваючи потенціал людей, ідей та технологій. Ми розпочали та продовжуємо супровід цифрової трансформації ДТЕК та вже протягом останніх 18 років проєктуємо, розробляємо та впроваджуємо бізнесові застосунки, комплексні ІТ й кібербезпекові рішення, та data-driven продукти. Нині виділились в окрему компанію, щоби ділитися своїм досвідом та експертизою, залишаючись ІТ-опорою для тих, хто несе світло та сприяє відновленню країни.

Ми шукаємо Project Manager з експертизою в домені Data проєктів, який долучиться до нас і допоможе вивести низку існуючих та нових проектів на новий рівень.

Зони відповідальності:

• Управління всіма аспектами проектів розробки та впровадження програмного забезпечення, включаючи визначення обсягу проекту та стратегічних вимог, планування дорожньої карти, складання бюджету, проектування, розробку, тестування тощо
• Балансування між встановленими бізнес-вимогами, віхами, цілями проекту, заявленими термінами та витратами на реалізацію
• Забезпечення реалізації стратегії проекту; прийняття управлінських рішень для досягнення своєчасного та якісного результату проекту
• Очолювати та керувати проектними групами (власними, іншими пов’язаними групами, залученими до проекту зовнішніми партнерами) та забезпечувати операційну ефективність
• Організовувати обмін інформацією між проектними групами для оновлення статусу, визначення пріоритетів, управління змінами, ризиками та проблемами
• Створення та управління каналами співробітництва між командою проекту, ключовими бізнес-користувачами, зацікавленими сторонами, представниками та залученими спеціалістами ІТ-відділів
• Передбачати, відстежувати та задовольняти потреби, інтереси, та запити зацікавлених сторін проекту, а також надавати прозорі, регулярні та точні оновлення та звіти про хід робіт проекту

Що ми очікуємо:

• Досвід роботи в якості керівника проєктів 5+ років
• Успішний досвід реалізації проектів Data напрямку: BigData, IIoT, BI/Reporting, DWH/DataLake, Data Science, ML/AI, Data Governance
• Досвід роботи з інструментами та платформами, такими як SQL, Python, Hadoop, Spark, Power BI, MS Fabric, MS Purview, SAP HANA, SAP Data services тощо
• Впровадження проектів: від концепції до запуску у виробництво
• Розробка архітектури: створення масштабованих та надійних рішень для обробки великих даних
• Інтеграція з іншими системами: BI-системи, CRM, ERP
• Розробка data science моделей
• Теоретичні знання та практичний досвід в використанні предиктивних та адаптивних підходів
• Розуміння SDLC
• Навички стратегічного та операційного планування ресурсів проєктів ІТ
• Базове розуміння архітектури даних та аналітичних платформ (AWS, Azure, SAP)
• Знання концепцій та методологій Data management (DMBOK), DWH, Big Data, Data Science (ML/AI), BI та аналітики
• Досвід розробки та управління бізнес-кейсів для обґрунтування інвестицій у Data-проєкти
• Володіння інструментами проєктного управління (Jira, AzureDevops, MS Project, OnePlan)
• Англійська мова на рівні Intermediate та вище

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Kонкурентний рівень заробітної плати та соціальні гарантії.
• Корпоративну програму медичного страхування та програму психологічної підтримки співробітників.
• Роботу в інноваційному парку Unit City.
• Можливості навчання та професійний розвиток (онлайн курси, аудиторні тренінги, майстер-класи, професійні спільноти).

Ми цінуємо ваш інтерес до MODUS X та готовність приймати виклики. Наша команда уважно розглядає всі заявки, і якщо ваша кандидатура відповідає вимогам вакансії, рекрутер обов’язково зв’яжеться з вами впродовж 2 тижнів.

Направляючи резюме на цю вакансію, Ви надаєте згоду ТОВ «МОДУС ІКС» на обробку наданих Вами персональних даних згідно Закону України «Про захист персональних даних». Згода надається в тому числі для їх обробки в зовнішніх системах, з метою супроводження процесу найму.

Шукаємо  Marketing Project Manager з досвідом роботи від 3х років на аналогічній посаді та бажанням розвиватися разом з нашою компанією Workflow, яка працює на ринок Канади. Це крута можливість вчитися в «бойових» умовах у досвідчених колег та працювати з міжнародними проєктами.

Ми активно масштабуємося та шукаємо сильного операційного менеджера, який зможе взяти на себе керування щоденною діяльністю трьох ключових проєктів, координувати команди та працювати безпосередньо з нашим СЕО.
 

Наші проєкти в Канаді та Америці:

• Appliance
• Plumbing
• HVAC
• Water Purification
  
  Обов'язки:
• Операційне управління трьома проєктами компанії.
• Ведення та адміністрування Jira.
• Координація команд (маркетинг, розробка, дизайн), постановка та контроль завдань.
• Планування та моніторинг виконання проєктів.
• Виявлення вузьких місць та оптимізація процесів.
• Ведення регулярних мітингів, звітність перед СЕО.
• Комунікація між відділами, фіксація та контроль дотримання дедлайнів.
• Участь у стратегічному плануванні розвитку проєктів.
• Ініціювання та впровадження AI-рішень для автоматизації, оптимізації процесів та підвищення ефективності команд.
  
  Очікування від кандидата:
• Досвід роботи Project Manager від 3х років.
• Вміння організовувати процеси з нуля або масштабувати існуючі.
• Високий рівень самоорганізації, аналітичне мислення.
• Досвід роботи з інструментами управління проєктами (ми працюємо з Jira).
• Готовність працювати в швидкозмінному середовищі.
• Відмінні комунікативні навички та вміння працювати з різними командами.
• Англійська — Upper-Intermidiate. 

     Ми пропонуємо:

• Гнучкий графік роботи з 9−11 до 18−20.
• Стабільний та гідний заробіток.
• Крутий та креативний колектив справжніх професіоналів.
• Дружні тімбілдінги.
• Компенсація навчання.
• Оплачувана відпустка — 21 день на рік.
• Оплачуваний лікарняний — 5 днів на рік.
• Оплачувані святкові дні —  8 днів на рік.
• Забезпечення електричною станцією в випадку відключення світла.
   

Якщо ти готовий кинути собі виклик, ми чекаємо на тебе!

У HUBB tech ми запускаємо й масштабуємо продукти.

TraffBand — один з наших найуспішніших проєктів.

Наш підхід простий: гіпотеза → швидкий тест → реліз → масштабування. Без токсичності, тільки результат.

Кого шукаємо

Нам потрібен не просто координатор тасок, а той самий драйвер процесів, який вміє тримати команду в тонусі й будувати систему так, щоб вона працювала навіть у хаосі.

Ти не просто ставиш галочки в Jira — ти мислиш стратегічно, бачиш проблеми наперед і перетворюєш їх на можливості. Планування, аналіз, покращення — це твій щоденний спорт.

Вимоги

• Досвід роботи Project Manager від 1,5−2 років
• Досвід роботи з технічними командами
• Розуміння та практичний досвід роботи зі Scrum / Kanban
• Досвід планування роботи команди та управління delivery процесами
• Вміння працювати з capacity planning та оцінкою навантаження команди
• Досвід підготовки звітності та контролю виконання задач
• Вміння аналізувати проблеми та знаходити їх root cause, а не лише вирішувати наслідки
• Системне мислення та орієнтація на покращення процесів
• Досвід координації команд від 8+ людей
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності
• Бажання навчатися та розвиватися у сфері project management

Обов’язки

• Координація роботи технічних команд
• Планування спринтів та контроль виконання задач
• Управління пріоритетами та навантаженням команди
• Контроль термінів виконання та delivery процесів
• Проведення регулярних sync / planning / retrospective meetings
• Формування та підтримка прозорої звітності по роботі команд
• Аналіз проблем у процесах та впровадження довгострокових рішень
• Взаємодія з командами для покращення комунікації та ефективності роботи
• Контроль актуальності статусів та своєчасна ескалація ризиків

Буде плюсом

• Досвід people management
• Вміння працювати з мотивацією команди та вирішенням конфліктів
• Досвід побудови або покращення внутрішніх процесів
• Досвід роботи в fast-paced середовищі
• Досвід роботи з Jira / Confluence / Google Sheets

Від нас:

• Конкурентна заробітна плата з прив’язкою до курсу USD.
• Реальні можливості кар'єрного зростання: більшість наших керівників пройшли шлях із нуля — можливість стати частиною ТОП-менеджменту.
• Оплачувана відпустка 25 робочих днів.
• Повністю віддалена робота з опцією роботи в сучасному офісі у Варшаві або в коворкінгу у твоєму місті (витрати беремо на себе).
• Постійний професійний розвиток: компенсація курсів англійської та спортзалу.
• Ти реально впливаєш на бізнес: ми завжди відкриті до ініціатив, твої ідеї можуть змінити компанію.
• Гнучкий графік роботи (стартуємо між 09:00 і 11:00) та плаваюча обідня перерва.
• Ефективний онбординг та підтримка: швидка адаптація нових співробітників.
• Вертикальний і горизонтальний розвиток: можливість змінювати напрямки роботи відповідно до твоїх інтересів.
• Регулярні онлайн-тімбілдинги для підтримки командного духу.
• Реферальні програми та регулярний перегляд винагород: ми цінуємо твої досягнення не на словах, а на ділі.

Процес відбору

• відгук
• рекрутинг співбесіда
• співбесіда із Head of PM
• співбесіда із COO

Якщо ти готовий качати команду й сам рости разом із нею — welcome до Traffband.

demch.co — це не просто вебстудія. Ми команда професіоналів, яка допомагає неприбутковим організаціям, як громадським так державним ініціативам, що працюють над суспільними змінами, розкривати свій цифровий потенціал.

Ми шукаємо Project Manager / Business Analyst для ведення веб-проєктів — самостійну та проактивну людину, яка може вести проєкти повного циклу від збору вимог до релізу. Нам важливо, щоб ви не лише координували команду, а й глибоко розуміли потреби клієнта, вміли структурувати та формалізувати вимоги, контролювати scope і брати відповідальність за результат.

Обов’язки:

• Самостійне ведення проєктів на всіх етапах: від ініціації до запуску та прийняття замовником.
• Організація інтерв’ю, уточнення бізнес-цілей, болей та очікувань, аналіз і формалізація вимог клієнта.
• Підготовка технічних завдань, acceptance criteria, change log та іншої проєктної документації.
• Проєктування структури сайтів, логіки сторінок, навігації та контентних блоків.
• Підготовка roadmap, таймлайнів, milestone-планів і контроль їх виконання.
• Постановка задач дизайнерам, розробникам, QA-спеціалістам та контроль за їх виконанням.
• Координація роботи команди та синхронізація всіх учасників проєкту.
• Регулярна комунікація з клієнтом, презентація прогресу, погодження рішень і макетів.
• Контроль обсягу проєкту, фіксація змін і формалізація додаткових робіт.
• Забезпечення того, щоб проєкт був завершений у погоджених рамках і прийнятий клієнтом.

Необхідний досвід і навички:

• 2–3+ роки досвіду в ролі PM/ВА саме у веб-розробці.
• Досвід ведення веб-проєктів повного циклу: від збору вимог до запуску.
• Досвід створення технічних завдань, backlog, acceptance criteria та проєктної документації.
• Розуміння процесу розробки сайтів і веб-додатків.
• Досвід роботи з CMS або веб-платформами: WordPress, Drupal, Laravel-based systems або подібними.
• Розуміння UX-принципів, адаптивності.
• Досвід роботи з waterfall, fixed-price або змішаними підходами до ведення проєктів.
• Вміння планувати проєкти з нуля, декомпозувати задачі, контролювати прогрес і ризики.
• Вміння пояснювати складні технічні речі простою мовою для клієнта.
• Досвід роботи з Figma та Google Workspace.

Буде плюсом:

• Досвід у web/digital-агенціях або невеликих командах, де ви самостійно відповідали за delivery.
• Досвід роботи з Worksection, Webflow, Airtable, Softr, тощо.
• Попередній досвід у розробці, дизайні, QA або суміжній технічній ролі.
• Досвід ведення проєктів для NGO, державного сектору, освітніх платформ, або медіа.
• Розуміння SEO та accessibility/WCAG.

Що ми пропонуємо:

• Стабільну та конкурентну оплату.
• Віддалену роботу з гнучким графіком.
• Професійний розвиток під менторством досвідченого фахівця.
• Підтримку команди, можливості для навчання та участі в майстер-класах.
• 15 днів оплачуваної відпустки та 5 днів лікарняних.
• Корпоративні курси англійської як частину програми професійного розвитку.
• Внутрішні технічні стандарти, які допомагають працювати ефективно та якісно.
• Можливість працювати над соціально важливими проєктами, що допомагають змінювати Україну та світ.

Let’s start with what PLANEKS offers:

• Fast and comfortable hiring process.
• 100% remote work opportunity and flexitime - choose working hours between 8:00-20:00.
• Salary paid in USD + tax compensation. Revision every 12 months. We want everyone to be confident in what tomorrow brings.
• $$$$ budget - Travel tickets, Work equipment, Health insurance, Software, Sport, Training.
• Everything to ensure a good rest. YES: Paid vacation, national holidays, sick leaves (and support in case of serious diseases). NO: overtime, work on weekends.
• A friendly and professional team that supports you. Well, we're proud of how we handle that. So you can always count on us.
• Speaking clubs with a native speaker to constantly maintain your English level.
• No bureaucracy - transparent processes and flat management. Working remotely means keeping things as simple as possible to work efficiently.

PLANEKS means developing a new lifestyle for our colleagues and clients. So take your part in it!

The Opportunity:

• We are seeking a highly organized, proactive, and technically astute Project Manager to join our close-knit team. This role is pivotal in ensuring the successful delivery of our IT projects from conception to completion, with a strong focus on understanding and exceeding client expectations. You will be the central point of contact for clients and our development team, driving transparency, clarity, and efficient progress towards project milestones. Your ability to build rapport, actively listen, and translate client needs into actionable plans will be paramount. If you thrive in a fast-paced environment and enjoy a hands-on role with direct influence on both project outcomes and client relationships, this is the perfect opportunity for you.

Key Responsibilities:

• Client Relationship and Client Orientation: possesses a deeply ingrained client-focused mindset with an unwavering commitment to delivering high-quality solutions and ensuring exceptional client satisfaction!
• Expectation Management: Act as the primary point of contact for clients, building strong, trusting relationships. Proactively manage client expectations throughout the project lifecycle, ensuring alignment between client vision and project deliverables.
• Project Planning and Scoping: Define project objectives, scope, deliverables, and success criteria in close collaboration with clients and internal stakeholders, ensuring a thorough understanding of client business needs and desired outcomes. Develop detailed project plans, including timelines and team allocation.
• Execution and Monitoring: Oversee and manage the end-to-end project lifecycle, ensuring adherence to timelines, budget, and scope. Monitor project progress, identify potential risks and issues, and implement effective mitigation strategies, always considering the impact on the client.
• Communication and Stakeholder Management: Serve as the primary liaison between clients and the development team. Provide regular, transparent, and proactive updates on project status, progress, and any challenges. Facilitate effective communication and collaboration among team members, fostering a positive and productive environment that prioritizes client satisfaction.
• Talent Management: Strategically manage engineering talent, ensuring optimal team utilization to meet project goals and client requirements. Key responsibilities include fostering team motivation, conducting regular one-on-one meetings, proactively addressing and resolving conflicts, and championing the professional growth of team members."
• Quality Assurance: Ensure project deliverables meet high-quality standards and exceed client expectations. Oversee user acceptance testing (UAT) as needed, gathering and incorporating client feedback effectively.
• Documentation and Reporting: Maintain comprehensive project documentation, including project charters, plans, status reports, and lessons learned. Generate clear, concise reports for internal and external stakeholders, tailoring communication to client preferences and needs.
• Continuous Improvement: Proactively identify opportunities to improve project management processes and methodologies, leveraging client feedback to enhance future project delivery.
• Presales Support: Actively participate in presales activities, including understanding client requirements, contributing to proposal development, and presenting project approaches and capabilities to prospective clients

Qualifications:

• 3+ years of proven experience as a Project Manager in an IT environment, ideally within a small to medium-sized company, with a demonstrated track record of building strong client relationships and achieving high client satisfaction.
• Solid understanding of project management methodologies (e.g., Agile, Scrum, Waterfall) and experience applying them effectively.
• Proficiency with project management tools (e.g., Jira, Asana, Trello, Monday.com,).
• Strong technical aptitude with a good grasp of software development lifecycles (SDLC) and general IT concepts. The ability to write and understand Python code is a significant plus, but not required. 
• Exceptional communication (written and verbal), interpersonal, and presentation skills, with particular strength in active listening, empathy, and clear articulation of complex technical information to non-technical clients.
• Strong analytical and problem-solving abilities, with a proactive approach to identifying and resolving issues with client impact in mind.
• Excellent organizational and time management skills, with the ability to manage multiple projects simultaneously.
• Demonstrated leadership skills with the ability to motivate and inspire a team towards shared client-focused goals.
• Project Management certification (e.g., PMP, CSM) will be a plus.

RedCore is an international business group that creates technological solutions for digital markets. Our products and services cover fintech, marketing, e-commerce, customer service, communications, and regulatory technologies. 

We are looking for a Marketing Project Manager to join our team!

Requirements:

- At least 2 years of experience as a project manager Knowledge of SDLC and project management methodologies (Scrum, Scrumban, Waterfall);
- Basic understanding of marketing processes;
- Proficient user of Atlassian tools (Jira, Confluence);
- Experience in requirements analysis, resource estimation, project planning, risk, and change management;
- Excellent communication skills and ability to resolve conflicts and negotiate;
- Ability to take responsibility and make quick decisions;
- Ability to work in a multitasking environment;
- English language proficiency not lower than Upper-Intermediate.

Responsibilities:

- Oversee the implementation of tasks and delegate responsibilities across the department;
- Assume responsibility for ensuring tasks are completed promptly within the specified domain;
- Evaluate the results of tasks to verify their efficacy;
- Serve as a bridge between various team members;
- Improve procedures to maximize team productivity;
- Foster cooperation and interaction with other teams within the department and broader group of companies.

What are the conditions and bonuses?

☘️An exciting and challenging job in a fast-growing product company, the opportunity to be part of a multicultural team of top professionals in Development, Architecture, Management, Operations, Marketing, Legal, Finance and other;

🤝🏻Great working atmosphere with passionate experts and leaders, sharing a friendly culture and a success-driven mindset is guaranteed;

📍Beautiful offices in Warsaw, Limassol work remotely or on-site with comfort and enjoy the opportunity to build a network of connections with professionals day by day;

🧑🏻‍💻Laptop & all necessary equipment for work according to the ecosystem standards;

🏖Paid vacations, personal events days, days off;

🫖Paid sick leave;

👨🏻‍⚕️Medical insurance;

💵Referral program enjoy cooperation with your colleagues and get the bonus;

📚Educational support by our L&D team: internal and external trainings and conferences, courses on Udemy;

🗣Free internal English courses;

🧘Sport benefit;

🦄Multiple internal activities: online platform for employees with quests, gamification and presents for collecting bonuses, RedCore talks club for movie and book lovers, board games cozy evenings, special office days dedicated to holidays;

🎳Company events, team buildings.

We are a fast-growing company in the HVAC industry and we're looking for a driven and organized Events PM to own our entire events ecosystem — from weekly webinars to large-scale online conferences.
If you love bringing people together, turning strategy into flawless execution, and generating real business
impact through events — this role is for you.

WHAT YOU'LL DO
• Plan, manage, and execute webinars, workshops, and industry conferences end-to-end
• Own the webinar/workshop calendar and ensure all milestones are hit 10+ days before each event
• Build and maintain marketing funnels: landing pages, ads, email/SMS sequences in GoHighLevel
• Set up and manage live streaming via StreamYard
• Coordinate presentation decks and align content with funnel messaging
• Handle all offline workshop logistics: venues, equipment, printed materials, and branded merch
• Identify and apply for industry speaking slots and sponsorship opportunities (6–12 months ahead)
• Plan and execute the company's own online HVAC conferences from concept to post-event follow-up
• Ensure all attendee and lead data flows correctly into CRM
• Coordinate post-event follow-up activities and replay distribution

WHAT WE'RE LOOKING FOR
• 2+ years of experience in event management, webinar production, or marketing operations
• Hands-on experience with GoHighLevel (funnels, automations, CRM) — strong plus
• Experience with StreamYard or similar live streaming platforms
• Proficiency in Canva and/or Figma for creative assets
• Strong project management skills: you track every deadline and deliverable
• Excellent communication and cross-functional coordination skills
• Experience in B2B marketing or lead generation events is a strong advantage
• HVAC industry knowledge is a plus — but passion to learn is a must
• Fluent English (written and spoken)

YOU'LL BE MEASURED ON
• Number of webinars and workshops executed on schedule
• Webinar registration count and attendance rate
• Cost per webinar lead
• Qualified leads generated from events and conferences
• Number of speaking opportunities and partnerships secured
• Conference show-up rate and post-event engagement (replay views)

WHY JOIN US
• Own a high-impact function with real ownership and visibility
• Work in a niche, fast-growing industry with a strong community angle
• Collaborate directly with company leadership
• Remote-first environment with a results-driven culture
• Clear KPIs — your work is seen and recognized

Responsibilities:

Taking end-to-end responsibility for quality performance throughout the entire project lifecycle: from product and system design through to installation, commissioning and after-sales

Defining and implementing quality standards, governance and processes for all project phases in a project-focused environment

Strategic partnership and close collaboration with technical departments, operations, partners and customers

Responsibility for handling customer complaints, escalations and costs of poor quality (COPQ) to drive sustainable improvement

Leading root cause analyses and continuous improvement processes across regional and cross-project structures

Establishing and maintaining KPIs, dashboards and management-level reporting to make quality visible

Positioning quality as a business enabler

Qualifications:

Relevant experience in engineering or quality management within international, project-driven and industrial environments

Comprehensive knowledge of certifications, risk management and quality standards such as ISO 9001 and CE

In-depth knowledge of COPQ, customer complaints and field quality

Experience with quality methodologies such as Six Sigma, FMEA and 8D

Ability to manage complexity, engage stakeholders effectively and remain calm and structured in escalation situations

Strong leadership skills based on influence rather than hierarchy

Fluent English is a must, German nice to have

Willingness to travel

We are looking for an experienced and results-driven Project Manager to join our team. You will be responsible for leading end-to-end e-commerce projects, bridging the gap between client needs and technical execution.

1. Requirements

• Experience: Proven, hands-on experience managing projects within the Magento / Adobe Commerce ecosystem is mandatory.
• Certification: Adobe Commerce certification is not required but will be considered a colossal advantage.
• English Proficiency: Fluency in English, level B2 or higher (C1 preferred). You will be communicating directly with international clients.
• Project Management Skills: Strong understanding of SDLC, Agile/Scrum methodologies, and experience with project management tools (Jira, Confluence, etc.).
• Soft Skills: Excellent leadership, negotiation, and problem-solving abilities. Ability to manage expectations and deliver under tight deadlines

2. What You Will Do

• Project Lifecycle Management: Lead full-cycle development projects from discovery and requirements gathering to deployment and post-launch support.
• Client Communication: Act as the primary point of contact for clients, ensuring transparency, managing expectations, and building long-term relationships.
• Team Leadership: Coordinate cross-functional teams (developers, QA, designers) to ensure tasks are completed on time and meet quality standards.
• Resource & Risk Management: Monitor project progress, mitigate risks, and ensure that resources are allocated efficiently.
• Process Improvement: Contribute to internal processes to improve delivery speed and project quality within the Adobe Commerce landscape.

3. What We Offer

• Work Format: 100% Remote — work from anywhere.
• Professional Growth: Opportunities to work on challenging, high-scale international e-commerce projects.
• Supportive Environment: Access to knowledge sharing and collaboration with a team of certified experts.
• Competitive Compensation: A salary that reflects your experience and skills.
• Flexibility: A culture that values results and work-life balance.

We operate in one of the most competitive and sophisticated categories on Amazon: Health & Wellness.

Our brands compete alongside industry leaders such as NOW, Pure Encapsulations, and Nature Made. We already have proven products, strong unit economics, and a solid operational foundation. 

To support this growth, we're looking for a highly organized and execution-focused Project Operations Manager who can bring structure, accountability, and operational excellence to our product and business operations.

About the Role

This is not a "track deadlines and send status updates" role.

We're a growing Amazon brand. We run like a tech team — ClickUp, sprints, Slack, clear ownership — but our product is e-commerce, not software. Right now we need someone to own the operational backbone of the company: build the processes, cut through the noise, and help us scale without losing speed or quality.

If you're the kind of person who walks into chaos and immediately starts thinking "here's how we fix this" — keep reading.

What You'll Own

• Manage our ClickUp and Slack workspace: tasks, sprints, priorities, accountability
• Translate leadership decisions into clear, actionable work for teams
• Keep projects moving — and remove whatever gets in the way
• Spot process bottlenecks and drive improvements before they become problems
• Keep distributed teams aligned across time zones and functions
• Track operational metrics: progress, velocity, KPIs
• Support leadership on strategic initiatives as the business scales

Must Have

• 2+ years in project management, operations, or a coordination-heavy role
• Hands-on experience with ClickUp, Jira, Asana, or similar tools
• Practical understanding of Agile / Kanban — not just theory
• Experience coordinating cross-functional teams
• Strong written and verbal English (B2+)
• Ability to manage multiple workstreams without losing focus

Nice to Have

• Background in e-commerce, Amazon, or consumer brands
• Experience in a startup or fast-scaling environment
• Work with distributed or remote teams
• Basic understanding of SDLC

Who You Are

• You don't wait for instructions — you create clarity yourself
• You think in systems and processes, not isolated tasks
• You own outcomes, not just activity
• You're comfortable with ambiguity and shifting priorities
• You don't need to be managed — you manage yourself

What Success Looks Like at 3–6 Months

• Teams have clear priorities and don't block each other
• Risks are visible before they become fires
• Leadership has a clean picture of what's happening across the business

• Processes are simpler, faster, and ready to scale

   

What We Offer

• Direct impact on company growth and operations
• Close collaboration with founders from day one
• High autonomy and real ownership
• Remote-first with flexibility and trust
• Competitive USD-based compensation
• Room to grow as the business grows

AI-First Project Manager / Operations (German application users/customers)
 

We're a startup that moves fast, runs several projects at once, and uses AI tools everywhere we can. We work with large, established German companies, and we're looking for someone to help keep everything moving internally.
 

What you'd do:

• Turn quick discussions from meetings into clear tickets for developers.
• Check that what developers deliver actually meets the goal.
• Use AI tools (Claude, ChatGPT, Gemini) to work faster: drafting tickets, reviewing work, bulk-editing tasks.
• Keep track of many moving projects at once and switch between them smoothly.
• Pick up the mix of operational tasks that come with an early-stage startup.
   

You're a good fit if you:

• Are highly organized and detail-oriented, but can hold the big picture in your head.
• Love using AI to make your own work faster.
• Learn fast and become the go-to person on new topics quickly.
• Have strong written and reading German (B2 or above) — a lot of the work involves managing German-language data. Our team works in English day to day, so spoken fluency isn't required.
• Can occasionally travel to Berlin to meet the team.

Start part-time as a trial, with the goal of full-time if it's a great fit.

Interested? Send us a short note about yourself and we'll take it from there.

🚀 We're looking for a Project Manager / Account Manager!

REQUIREMENTS:

• 6+ months of commercial experience as a Project Manager, Account Manager, or in a hybrid PM/AM role.
• Experience managing teams and coordinating multiple projects or clients simultaneously.
• Upper-Intermediate/Advanced English (C1+) with the ability to communicate confidently and negotiate with international clients – MUST.
• Strong communication, stakeholder management, and negotiation skills.
• Ability to prioritize tasks, manage workloads, and ensure timely delivery.
• Solid understanding of SDLC, software development methodologies, and project management fundamentals.
• Strong ownership, responsibility, problem-solving skills, and the ability to stay organized under pressure.

Nice to have:

• Experience working with QA teams or within software testing projects.
• Experience in IT consulting or service-based companies.
• Hands-on experience with CRM systems and project/task management tools.
• Experience identifying upsell opportunities and expanding long-term client partnerships.

RESPONSIBILITIES:

• Manage one core project, coordinating manual and automation QA teams.
• Plan and allocate team resources across projects to ensure efficient delivery.
• Communicate with clients regarding project progress, priorities, and current activities.
• Prioritize and manage project backlogs together with the team.
• Ensure timely delivery and maintain high-quality project outcomes.
• Build and maintain long-term relationships with existing clients.
• Handle client requests and ensure agreed commitments are fulfilled.
• Monitor client satisfaction, collect feedback, and proactively resolve issues.
• Identify opportunities to expand cooperation and support business growth through upsell initiatives.

WHAT WE OFFER:

• Full-time remote position with stability and career growth opportunities.
• Ukrainian holidays off, plus paid vacation and sick leave.
• Compensation for English courses and sports activities.
• Access to an in-house English-speaking club.
• Accounting support and a proactive work environment.
• Engaging corporate events and team-building activities.
• Opportunity to work with international clients from the UK, USA, and EU.
• Friendly, supportive team with the freedom to take ownership and make an impact.

Mobihunter is an international mobile marketing agency providing user acquisition, retargeting, creative production, and brand-building services worldwide (except for russia and Belarus).

We are looking for a Project Manager to join the team.

The role of the Project Manager is to be an effective liaison between the company and clients.

Responsibilities:

- developing and implementing performance marketing strategies for clients;

-managing client relationships and serving as the main point of contact for clients;

- analyzing and interpreting data and metrics to optimize campaigns and achieve desired results;

- monitoring campaign performance and making adjustments as needed to improve performance;

- conducting market research and competitor analysis to identify new opportunities for clients;

- creating client reports and presenting findings to clients;

- collaborating with internal teams such as design, media buying, and influencer marketing teams to execute campaigns.

We believe that our ideal candidate has:

- strong communication skills to effectively communicate with clients and team members;

- analytical skills to interpret data and metrics and make data-driven decisions;

- time management skills to manage multiple clients and projects simultaneously;

- negotiation skills to negotiate with clients and vendors to achieve favorable outcomes;

- knowledge of industry trends and best practices in performance marketing;

- creative thinking to come up with innovative marketing solutions for clients;

- attention to detail to ensure accuracy in client reporting and campaign execution;

- ability to work well under pressure and meet tight deadlines;

- customer service skills to provide excellent service to clients and manage client relationships effectively;

- English level Upper-Intermediate - minimum required.

We are ready to offer:

- KPI-oriented reward system (not limited to upper bound);

- possibility to speak up and implement new ideas;

- young and skilled team;

- 50% compensation for any personal growth activities (sport, English classes, etc.);

- flexible working hours;

- paid vacation and special occasion bonuses (birthday, marriage, childbirth)

If you feel like meeting the requirements, please, do not hesitate to apply!

• Project planning: developing plans and monitoring their execution;
• Financial forecasting and risk analysis;
• Communication with clients, managing their expectations and reporting;
• Building and coordinating the team's workflow;
• Tracking the workload and progress of team members;
• Creating and maintaining project documentation;
• Creating a positive communication atmosphere among all process participants;
• Managing several projects in parallel and switching between different contexts when needed;
• Working with different project formats, including in-house, outstaff, and support;
• Backlog formation, clear task definition, prioritisation, and task decomposition;
• Identifying opportunities to improve and automate project management processes;
• Using AI tools in daily work for documentation, reporting, meeting summaries, task structuring, risk analysis, and process optimisation.
  
  

• 3+ years of experience in IT project management;
• Understanding of Scrum and Kanban methodologies;
• Experience working with Mobile Apps, CMS systems, web platforms, preferably also: marketplaces, e-commerce, or other digital products;
• Strong knowledge of management and communication tools: Slack, Notion, Jira, Confluence;
• Experience managing remote project teams of more than 5 people;
• Strong ownership, leadership, and decision-making abilities;
• Proactive approach to identifying and addressing project issues;
• Ability to work effectively under pressure and meet deadlines;
• Readiness to work in a dynamic environment with multiple projects and frequent context switching;
• Comfort with different project types, including in-house and outstaff formats;
• Practical experience with AI tools or strong interest in using AI in daily project management work; we are using on corporate level Claude.ai, Claude Cowork;
• Ability to automate routine processes and look for more efficient ways of working;
• Empathy, ability to understand the team's dynamics, and provide constructive feedback;
• Upper-Intermediate / Advanced English proficiency;
• BA & Technical background is a big plus.

• Interesting projects and challenges that will ensure your development as a specialist and as a person and also the acceleration of our victory;
• Work in a team of creative, proactive and empathic people;
• Full working day with a flexible and animated schedule for you, because the main focus is the result, not the time or place;
• A comfortable, stylish and sunny office with a view of the city center (Chykalenka str) and the opportunity to work at home when you feel not so full of beans or just moody or lazy (with a generator and battery installation );
• Lack of bureaucracy, regular feedback and support from colleagues;
• Equal salary;
• Trial period (3 months on average, but everything is in your hands, so go ahead!);
• Fun parties, online-activity, picnics and more.