Jobs Project Manager

Ми розвиваємо цифрові продукти та сервіси для Сил оборони України та будуємо системні підходи до управління командами, проєктами й ресурсами.

Шукаємо Resource Operations Manager, який допоможе розвивати процеси ресурсного управління, координувати ключові ініціативи та забезпечувати прозорість даних для прийняття управлінських рішень.

Це роль для спеціаліста рівня Middle Project Manager, який хоче працювати не над одним продуктом, а впливати на ефективність роботи десятків команд, проєктів та напрямів.

У цій ролі ви будете працювати на перетині проєктного менеджменту, аналітики та організаційного розвитку, допомагаючи створювати процеси, що безпосередньо впливають на швидкість та якість цифрової трансформації сектору оборони.

• Досвід управління ІТ-проєктами або координації складних ініціатив від 2 років.
• Розуміння принципів проєктного менеджменту та життєвого циклу проєктів.
• Практичний досвід роботи з Jira, Confluence або аналогічними інструментами.
• Впевнені навички планування, організації роботи та контролю виконання задач.
• Досвід взаємодії з різними стейкхолдерами та координації роботи між командами.
• Сильні аналітичні здібності та вміння працювати з великими обсягами інформації.
• Впевнене володіння Excel або Google Sheets.
• Навички структурованої комунікації та підготовки презентацій.
• Високий рівень самоорганізації, відповідальності та проактивності.
• Вміння працювати в умовах невизначеності та швидких змін.

• Координувати реалізацію внутрішніх проєктів та ініціатив у сфері ресурсного управління.
• Планувати роботи, контролювати виконання задач і дотримання домовленостей між командами та стейкхолдерами.
• Організовувати регулярні синхронізації, робочі зустрічі та статус-рев'ю.
• Виявляти ризики, залежності та блокери, а також сприяти їх своєчасному вирішенню.
• Підтримувати актуальність даних щодо проєктів, команд і ресурсів.
• Готувати презентації, аналітичні матеріали та управлінську звітність для керівництва.
• Брати участь у розробці та вдосконаленні процесів планування, звітності та ресурсного менеджменту.
• Координувати взаємодію між учасниками.
• Забезпечувати прозорість статусів реалізації ініціатив та контроль виконання ключових рішень.
• Допомагати формувати підходи до планування ресурсів, розвитку команд та масштабування організаційних процесів.

• досвід побудови або оптимізації бізнес-процесів;
• знання Agile, Scrum, Kanban;
• досвід роботи з Power BI, Tableau або іншими інструментами візуалізації даних;
• досвід роботи з портфелем проєктів або ресурсним плануванням.

Ми шукаємо проєктного менеджера для планування та реалізації проєктів, спрямованих на розвиток людського капіталу Міністерства оборони України та Збройних Сил України. Ваша роль включатиме управління повним циклом проєктів у сферах комплектування, підготовки, проходження служби та професійного розвитку персоналу, координацію міжфункціональних команд і зовнішніх партнерів, а також взаємодію зі структурними підрозділами Міністерства для впровадження рішень, що мають ключове значення для обороноздатності країни.

Основні обов’язки:

• Управління повним циклом проєктів: від концепції, плану та бюджету до впровадження й оцінки результатів. 
• Розробка та реалізація ініціатив у сфері людського капіталу МО України: рекрутинг і комплектування, система військової освіти та підготовки, кар’єрні моделі й проходження служби, мотивація та утримання персоналу, соціальні гарантії. 
• Координація роботи міжфункціональних команд (аналітики, юристи, HR- та галузеві експерти), постановка завдань і контроль строків. 
• Взаємодія зі структурними підрозділами Міністерства оборони, Генеральним штабом, рекрутинговими центрами та закладами військової освіти; супровід узгодження рішень у межах Міністерства. 
• Співпраця з профільними неурядовими та міжнародними організаціями, партнерами й донорами, які підтримують кадрові реформи в оборонній сфері. 
• Збір і аналіз даних про кадровий стан, підготовка звітності для керівництва та донорів, моніторинг показників результативності проєктів. 
• Управління ризиками, бюджетом і ресурсами проєктів, вчасна ескалація проблемних питань. 
• Супровід пілотних проєктів та їх масштабування в масштабах Міністерства, узагальнення набутого досвіду й підготовка рекомендацій для кадрової політики. 

• Вища освіта (магістр або спеціаліст) у сфері публічного управління, менеджменту, управління персоналом, соціальних наук, економіки, права або суміжних галузях. 
• Вільне володіння українською мовою, знання англійської на рівні не нижче Upper-Intermediate. 
• Мінімум 3 роки досвіду управління проєктами в органах державної влади, міжнародних організаціях, підприємствах, консалтингу чи неурядовому секторі. 
• Досвід ведення кількох паралельних проєктів, володіння інструментами планування та трекінгу завдань. 
• Ініціативність та бажання впливати на зміни в одній з ключових для нашої країни сфер. 

• Розуміння кадрової політики Міністерства оборони та Збройних Сил: комплектування, проходження військової служби, система військової освіти й підготовки, соціальні гарантії. 
• Досвід роботи в Міністерстві оборони, Збройних Силах або інших складових сектору безпеки і оборони. 
• Досвід реалізації проєктів у сферах HR, освіти, навчання дорослих або організаційного розвитку. 
• Досвід управління грантовими проєктами міжнародних донорів, включно з підготовкою донорської звітності. 
• Проєктні сертифікації (PMP, PRINCE2, Agile/Scrum) або досвід роботи за відповідними методологіями. 

• Конкурентну заробітну плату з прив’язкою до валютного курсу. 
• Роботу, яка безпосередньо впливає на перемогу України. 
• Професійний колектив та позитивну робочу атмосферу. 
• Оплачувану відпустку та лікарняний. 
• Можливості для професійного зростання. 
• Робота в офісі в Києві. 

Mate academy — EdTech компанія з AI powered LMS-платформою, де люди опановують IT-професії з нуля.

• Практичний досвід управління проєктами або продуктами у сфері оборонних технологій: безпілотники, радіоелектронна боротьба, розвідка, спостереження та рекогносцировка або системи управління та контролю.

• Практичні знання у сфері державних закупівель: державні тендери, правила закупівель, вимоги до сертифікації.

• Досвід роботи в умовах швидких циклів «зворотний зв’язок з передової - оновлення продукту», а не квартальних дорожніх карт.

• Досвід керівництва міжфункціональними командами, що охоплюють сфери апаратного та програмного забезпечення, а також операційну діяльність.

• Досвід служби у Збройних силах України або тісні робочі зв’язки з військовими підрозділами.

• Досвід роботи над проєктами в оборонній сфері, що фінансуються коштом грантів або за підтримки донорів - НАТО, DIU та інших подібних організацій.

• Досвід виступів на конференціях Miltech або в рамках екосистеми Brave1.

• Удосконалення теоретичних та практичних завдань курсу з урахуванням власного професійного досвіду в цій галузі.

• Розробка практичних завдань, пов’язаних із конкретними функціональними цілями.

• Проведення сесій запитань і відповідей у режимі реального часу на основі запитань, які студенти надсилають заздалегідь через форму.

• Виявлення прогалин у теорії та передача інформації про них команді з розробки навчальних програм.

• Місію допомогти людям розвивати свою кар’єру в ІТ.

• Мінімум бюрократії.

• Неймовірну команду, яка пишається своєю справою, і це робить роботу захоплюючою пригодою.

• Практику твоїх soft-skills — менторство чудовий спосіб швидше дорости до Senior позицій.

• Погодинну оплату і гнучкий графік — твій тиждень менторства буде включати 10+ годин роботи, які ти сам (-а) можеш розподілити протягом тижня.

• Зустріч з Course Producer.

• Оцінка досвіду та портфоліо.

• Співбесіда з командою з розробки навчальних програм.

• Офер.

Фокус: підтримка сайтів, технічна інтеграція, робота зі старою системою та оптимізація продажів

Мета ролі

Посилити технічний менеджмент, взяти під контроль розвиток сайтів MTicket і Контрамарки, завершити інтеграцію старої системи з новою, прискорити запуск функцій та усунути поточні технічні проблеми, що призводять до фінансових втрат.

Основні обов’язки: 

1. Управління сайтами MTicket та Контрамарка

• Координація технічної підтримки та розвитку сайтів.
  
  

• Постановка завдань на розробку, верстку та дизайн (лендинги, правки інтерфейсу, модулі).
  
  

• Контроль строків, якості та відповідності бізнес-пріоритетам.
  
  

• Уніфікація віджетів, модулів і дублюючих елементів.

2. Інтеграція старої та нової системи

• Керування процесом заморозки старої системи та перенесення її функціоналу у нову.
  
  

• Усунення технічного боргу, контроль пріоритетів і критичних задач.
  
  

• Співпраця з технічними лідами для закриття інтеграційних робіт.
  
  

3. Робота з технічними командами та підрядниками

• Взаємодія з СТО та розробниками з чітким контролем термінів.
  
  

• Координація аутсорс-команд та підрядників (дизайн, розробка, інтеграції).
  
  

• Функція «фільтра» між бізнесом і технарями: формування вимог, пріоритизація, контроль реалізації.
  
  

4. Підготовка технічних завдань (ТЗ)

• Самостійне написання повноцінних ТЗ:
   дизайн → UX → верстка → функціонал → технічні нюанси → критерії приймання.
  
  

• Перевірка відповідності ТЗ результату.
  
  

5. Оптимізація платіжних рішень та продажів

• Контроль за стабільністю платежніх рішень, оновленням API та методів оплати.
  
  

• Сприяння збільшенню конверсії та обсягів продажів (зменшення втрат від технічних збоїв).
  
  

• Моніторинг проблем, оперативне реагування.
  
  

6. Аналітика та звітність

• Ведення звітів щодо виконання задач, швидкості реагування та стану систем.
  
  

• Виявлення «вузьких місць» у процесах продажу.
  
  

• Пропозиція рішень для збільшення обороту та зменшення втрат.
  
  

Вимоги до кандидата:

• 3+ років досвіду як Project Manager у web/e-commerce або продукті.
  
  

• Досвід управління сайтами, web-проєктами, CMS, UX/UI, розуміння структури сайтів.
  
  

• Досвід роботи з CRM, інтеграціями, API, технічними командами.
  
  

• Вміння писати складні ТЗ (дизайн, логіка, функціонал, інтеграції).
  
  

• Сильні навички планування, пріоритизації, управління дедлайнами.
  
  

• Вміння координувати кілька команд одночасно (дизайн, розробка, QA, інтегратори).
  
  

• Бізнес-орієнтованість: розуміння впливу технічних рішень на продажі.
  
  

• Високий рівень самоорганізації та стресостійкість.
  
  

Перевагою буде

• Досвід у квитковому сегменті.
  
  

• Досвід з великими навантаженими системами.
  
  

• Досвід запуску сайтів та побудови технічних процесів.
  
  

Uklon is a product IT company which develops a leading ride-hailing service. Daily, Uklon expert team pumps up one of the largest infrastructures on the market of Ukraine and abroad ensuring the interaction between drivers and riders. 

We create a high-load product with ambitious technological challenges, latest innovations and non-trivial moves behind. 

Our work framework is to test new hypotheses and push our ideas using the latest tech stack.

Let’s drive the industry together! 

Join us as a Business Project Management Specialist 

Hiring process: Interview with the team, test case and final meeting.

What we offer specifically for this position: 

• continuous professional development in a dynamic team of experts

• opportunity to initiate changes and propose new approaches to optimizing existing work processes

• involvement in real projects where you can clearly see your value and direct impact on the company's development

• deepening of professional skills through practical tasks and participation in corporate training programs

• inspiring corporate culture that values every team member and recognizes the significance of their personal contribution

• annual bonus upon achieving company goals

• working in a company that is part of the international VEON group, represented in telecommunications, fintech, mobile, streaming, healthcare, etc

How you can specifically impact the company’s development:

• task dynamics: high frequency of changes requires rapid adaptation to shifting priorities and emerging project risks
• routine level: low routine  most tasks involve unique problem-solving, with structured reporting and syncs being the only repetitive elements
•  analytical focus: moderate to high involves constant monitoring of KPIs, unit economics, and data-driven decision-making to track project health
•  social interaction: extremely high; intensive communication with internal cross-functional teams (Tech, Ops, Finance) and external partners

Challenges for the first 3 months:

• successfully onboard the team and master the company’s key processes

• set up a regular reporting system to ensure transparency and alignment 

• identify key cross-functional recurring activities lead by Strategy function and develop structured collaboration approach to the execution to ensure efficient and timely delivery

• strong understanding of business processes, operational efficiency drivers, and financial impact metrics 

• practical experience with project management methodologies (Agile, Waterfall, Hybrid) 

• experience handling multiple projects simultaneously 

• outstanding stakeholder management, communication, and negotiation skills 

• high level of self-organization, proactivity, and ownership mindset 

• prior experience in business and strategy-related projects

• upper-intermediate or higher level of English 

• pmp or equivalent certifications are a plus 

 How do you manage your working hours?

• flexible schedule with required collaboration hours from 11:00 to 16:00

• days off with full compensation: 20 for personal needs, 10 for illness, 1 more on a birthday occasion (a gift from the company), up to 8 for blood donation

How will you improve your skills in Uklon?

• internal knowledge sharing, mentorship programs, and training for soft & hard skills

• professional certifications for experts

• corporate library and subscriptions to information resources

• personal/team learning budget

• corporate discounts and compensation for English lessons

• long-term training program for managers

Care and support:

• medical insurance in Ukraine

• paid therapy sessions with Pleso

• providing our soldiers in the Armed Forces with gear and medical supplies

• gamification, gifts, giveaways, and partner discounts

• sports events and corporate team buildings

• wellness programs with emotional well-being workshops

• relaxing massage weeks in the office

• promo codes for Uklon rides

Regular Sport Activities:

• Uklon Football – weekly

• Uklon Online & Offline Yoga – weekly

• corporate discounts and partial compensation for sports activities.

Corporate social responsibility:

Uklon is a socially responsible business and ranks among the Top 10 largest donors supporting the Defense Forces and humanitarian initiatives among Ukrainian businesses in the IT and telecommunications sector.

The total amount of Uklon’s financial support and investments, including the company’s corporate contributions and charitable donations from its founders, in support of the Armed Forces of Ukraine, volunteer movements, CSR projects, and charitable initiatives, amounted to over 230 million UAH for the period from January 2022 to July 2025. The company is also among the most responsible taxpayers in the IT sector, having paid 680 million UAH in taxes based on its 2024 operating results.

If you're looking for a dynamic and ambitious product company focused on growth and global expansion, passionate about cutting-edge technologies, and eager to reveal your inner drive — join Uklon team!

*We value every application and aim to provide feedback within 7 business days. If you haven’t received a response - don’t worry: it simply means there wasn’t a match with the position this time.

If you don’t see an email from us - please check your Spam folder or other inbox tabs. Sometimes our messages end up there.

Thank you for choosing Uklon. See you soon!