Jobs Project Manager

Aweb – це агенція digital-маркетингу. Ми спеціалізуємось на SEO та контекстній рекламі, працюємо із середнім бізнесом, як в Україні, так і за кордоном. Співпрацюючи з клієнтами у США, Англії, Канаді, Німеччині та інших країнах, ми допомагаємо їхнім бізнесам знаходити свою аудиторію та зростати завдяки дієвим маркетинговим рішенням. Наша команда - це експерти, які постійно розвиваються та мають можливість впливати на ефективність бізнесів наших клієнтів. Ми робимо діджитал маркетинг простим, зрозумілим та ефективним.

Запрошуємо до команди другого адміністратора офісу – людину, яка прагне бути корисною, розвиватися та рости разом із нами.

Основні задачі:

• Робота з внутрішньою CRM системою.
• Співпраця з підрядниками для забезпечення життєдіяльності офісу.
• Підтримка внутрішніх адміністративних процесів.
• Виконання доручень керівника компанії.
• Робота з документацією.
• Звітність.

Наші очікування від тебе:

• Досвід роботи офіс-менеджером від півроку.
• Уважність, акуратність, відповідальність та здоровий глузд.
• Вміння знаходити спільну мову з людьми.
• Вміння розставляти пріоритети та управляти робочим часом.
• Здатність працювати в умовах багатозадачності та перемикатися між завданнями.
• Знання англійської мови на рівні не нижче Intermidiate.
• Буде плюсом знання польської мови.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та соцпакет.
• Робочий графік з 10:00-19:00 (робота в парі з іншим адміністратором).
• Дружній молодий колектив, лояльне керівництво.
• Зручне розташування офісу в районі Дарницької площі.
• Безпека: є бомбосховище, постійно забезпечені світлом та інтернетом.
• Комфортні умови праці: оплачувані обіди, чай, кава, фрукти та інші смаколики, зона відпочинку з лаунж-пуфами та кімнатою з настільним тенісом.
• Можливість зростати фінансово і професійно (у тому числі в діджитал-маркетингу).
• Заробітна плата за результатами співбесіди.

Щоб познайомитись:

наш Інстаграм: https://www.instagram.com/aweb_ua/

і ФБ: https://www.facebook.com/Aweb.ua

Для запрошення на співбесіду просимо виконати однакове для всіх кандидатів тестове завдання, яке ти отримаєш у відповідь на резюме.

Якщо здоров’я і краса для тебе небанальна рутина, а свято, тоді пропонуємо тобі долучитися до створення прекрасного!

Міжнародний дистриб’ютор професійної косметики та препаратів для естетичної медицини, в пошуках Project Manager, який координуватиме проекти та завдання всередині агентства. Основна роль - керувати потоком завдань від внутрішніх замовників, розподіляти їх між виконавцями, контролювати терміни та допомагати команді доводити проекти до кінця.

 

Компанія у цифрах і фактах:

• З 2010 року компанія впевнено та якісно забезпечує продуктами провідних косметологів України.
• 20 брендів з Німеччини, Італії, Іспанії, Франції, Австрії, Швейцарії, США, Південної Кореї.
• Представництво у 6 країнах: Україна, Польща, Молдова, Чехія, Словаччина та Узбекистан.
• Понад 250 колег-однодумців, і не просто на словах.

Обов'язки:

• Прийом та обробка запитів від внутрішніх підрозділів (маркетинг, SMM, філії, креативні команди);
• Уточнення та структурування брифу, за необхідності — збір додаткової інформації від замовника;
• Планування завдань та їх внесення до системи управління проектами;
• Контроль термінів виконання завдань та координація роботи команди;
• Управління декількома проектами та завданнями паралельно, пріоритезація вхідних запитів;
• Моніторинг завантаження команди та розподіл завдань між виконавцями;
• Формування звітності щодо статусу проектів та виконання маркетингових завдань;
• Участь у вдосконаленні процесів управління завданнями та внутрішніх робочих процесів.

Вимоги:

• 2+ роки досвіду роботи на посаді Project Manager / Coordinator / Account Manager;
• Досвід роботи з системами управління завданнями (Alaio, Asana, Trello, Jira або аналогічними);
• Навички планування завдань та контролю термінів виконання;
• Базове розуміння digital-маркетингу (SMM, таргетинг, контекстна реклама, банерна реклама, email-маркетинг);
• Уміння працювати з великою кількістю завдань і розставляти пріоритети;

Hard skills:

• Робота з системами управління завданнями (Alaio, Asana, Trello, Jira або аналоги);
• Розуміння базових принципів PMBOK (управління розкладом, управління контентом, управління ресурсами);
• Навички планування та контролю виконання завдань;
• Базове розуміння процесів digital-маркетингу та креативного продакшну;
• Формування звітності за завданнями та проектами.

Soft skills:

• Вміння будувати діалог із замовниками та командою;
• Системне та аналітичне мислення;
• Scope Management та вміння дотримуватися регламенту;
• Проактивність та орієнтація на результат;
• Хороші навички тайм-менеджменту та пріоритезації завдань;
• Високий рівень процесної дисципліни та готовність працювати в рамках формалізованих процедур.

Для тебе:

• Графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00;
• Знижки співробітникам на продукцію компанії, приємні подарунки на День народження та інші свята;
• Відпустки та лікарняні також оплачує компанія;
• Фінансова мотивація, що дійсно мотивує;
• Щорічний медичний огляд від компанії.

Ми створюємо високотехнологічні вимірювальні програмно-апаратні комплекси обробки радіосигналів.

Шукаємо Technical Project Manager, який буде відповідальним за управління технічним проєктом на стику розробки апаратного забезпечення, embedded-рішень. Ця роль передбачає активну роботу з інженерною командою, координацію процесів від ідеї до реалізації та забезпечення стабільного розвитку продукту у динамічному середовищі.

Основні обов’язки

• Повне управління технічним проєктом на всіх етапах: планування, координація, контроль виконання та дотримання термінів.
• Організація ефективної взаємодії між командами (інженерними, продуктовими, суміжними).
• Оптимізація процесів управління проєктами та покращення внутрішньої командної комунікації.
• Контроль ризиків, змін вимог та якості виконання проєктних робіт.

Вимоги

• Досвід 4+ років успішного ведення та завершення складних технічних проєктів на позиції Technical Project Manager або суміжних ролях.
• Розвинені лідерські та управлінські навички, здатність ефективно координувати роботу проєктної команди та співпрацювати з інженерними підрозділами.
• Досвід гібридного управління проєктами (Waterfall + Scrum)
• Розуміння життєвого циклу розробки електроніки (HW) та вбудованого ПЗ.
• Розуміння принципів управління проєктами та життєвого циклу розробки програмного забезпечення.
• Розуміння специфіки розробки під мікроконтролери (RTOS, High-Load Systems, Linux environment).
• Впевнене володіння інструментами управління проєктами (Jira, Confluence, Worksection).
• Здатність ефективно працювати в умовах невизначеності та швидких змін.
• Розуміння мов програмування C/C++ буде плюсом.
• Вища технічна освіта (радіоінженерія, фізика або суміжні спеціальності).

Ми пропонуємо:

- робота у світлому, комфортному і тихому офісі (10 хв від м. Почайна)/гібридний формат

- гнучкий графік роботи, можливість починати з 9 до 11 і працювати до 18:00 — 20:00 з перервою на обід

- можливість бронювання (за потреби та наявності актуальних військово-облікових документів)

- 24-денна оплачувана відпустка, лікарняні

- конкурентна заробітна плата з урахуванням ваших очікувань та щорічна її актуалізація згідно з ринковими умовами

- курси англійської мови

- щорічний Check-Up здоров’я за рахунок компанії

- оплата та організація обідів

- в офісі завжди є смачний чай, кава, свіжі фрукти та солодощі

- співпраця ФОП, повне бухгалтерське обслуговування та компенсація податків

Workconsult — консалтингова компанія та офіційний представник JobNet.AG в Україні — відкриває набір на позицію Junior Project Manager для роботи з проєктами JobNet.AG.
 

Онлайн-академія JobNet.AG — це навчальна платформа з широким переліком курсів, семінарів і коучингових програм для партнерів та клієнтів компанії, таких як навчання роботі з нашими системами, рекрутинг-рішеннями, програмами підвищення кваліфікації та мовними курсами.
 

Основні обов’язки:
 

• Підтримка у розробці та оновленні курсів, навчальних матеріалів та програм (curricula).
• Документування, дослідження та аналітична обробка інформації в межах онлайн-академії.
• Організація та координація внутрішніх і зовнішніх заходів (навчання, семінари, клієнтські зустрічі).
• Підтримка клієнтів і користувачів онлайн-академії; забезпечення своєчасної комунікації між командами.
• Координація виконання внутрішніх і зовнішніх завдань (tickets); контроль дедлайнів.
• Адміністрування CRM та внутрішніх корпоративних систем.
• Підготовка презентацій, звітів та робочих матеріалів для керівництва.
   

Вимоги до кандидата:
 

• Знання німецької мови не нижче В2 (бажано С1).
• Високий рівень самостійності та розвинені організаційні навички.
• Вміння структурувати інформацію та якісно документувати процеси.
• Впевнені навички ділової комунікації.
   

Буде плюсом:
 

• Досвід роботи з електронними освітніми платформами (EdTech).
• Досвід роботи з CRM-системами.
• Досвід роботи у сфері підтримки клієнтів.
• Якщо у вас поки що небагато досвіду — не хвилюйтеся, ми всьому навчимо!

Workconsult - консалтингова компанія та офіційний представник JobNet.AG в Україні - відкриває набір на позицію Junior Education Project Manager  для роботи з проєктами JobNet.AG.
 

JobNet.AG - німецька компанія з багаторічним досвідом у сфері організаційного та IT-консалтингу, яка реалізує рішення для ринку праці, державного сектору та освітніх провайдерів у Німеччині та Австрії.
 

Онлайн-академія JobNet.AG - це навчальна платформа з широким переліком курсів, семінарів і коучингових програм для партнерів та клієнтів компанії, таких як навчання роботі з нашими системами, рекрутинг-рішеннями, програмами підвищення кваліфікації та мовними курсами.
 

Ми шукаємо уважного та відповідального спеціаліста, який долучиться до підтримки та розвитку онлайн-академії JobNet.AG на німецькому та австрійському ринках.
 

Основні обов’язки
 

• Підтримка у розробці та оновленні курсів, навчальних матеріалів та програм (curricula) 
• Документування, дослідження та аналітична обробка інформації в межах онлайн-академії
• Організація та координація внутрішніх і зовнішніх заходів (навчання, семінари, клієнтські зустрічі)
• Підтримка клієнтів і користувачів онлайн-академії; забезпечення своєчасної комунікації між командами
• Координація виконання внутрішніх і зовнішніх завдань (tickets); контроль дедлайнів
• Адміністрування CRM та внутрішніх корпоративних систем
• Підготовка презентацій, звітів та робочих матеріалів для керівництва

Вимоги до кандидата

• Знання німецької мови не нижче В2 (бажано С1)
• Високий рівень самостійності та розвинені організаційні навички
• Вміння структурувати інформацію та якісно документувати процеси
• Впевнені навички ділової комунікації 

Буде плюсом

• Досвід роботи з електронними освітніми платформами (EdTech)
• Досвід роботи з CRM-системами
• Досвід роботи у сфері підтримки клієнтів (зокрема в IT)
• Англійська мова не нижче В1

Ми пропонуємо роботу з німецькомовним ринком та міжнародними клієнтами, повністю дистанційний режим роботи, гідну оплату праці, офіційне працевлаштування та можливість професійного зростання.

Будемо раді познайомитися та обговорити співпрацю!

Workconsult - консалтингова компанія та офіційний представник JobNet.AG в Україні - відкриває набір на позицію менеджеру з підтримки клієнтів для роботи з проєктами JobNet.AG.
 

JobNet.AG - німецька компанія з багаторічним досвідом у сфері організаційного та IT-консалтингу, яка реалізує рішення для ринку праці, державного сектору та освітніх провайдерів у Німеччині та Австрії.
 

Ми шукаємо уважного та організованого спеціаліста, який стане надійним учасником команди JobNet.AG у роботі з партнерами і клієнтами на німецькому та австрійському ринках.
 

Основні обов’язки
 

• Робота в команді підтримки клієнтів та координація з відділами IT, продажів, консалтингу та дизайну, з метою швидкого пошуку та реалізації оптимальних рішень.
• Комунікація з існуючими та потенційними клієнтами
• Підтримка в адмініструванні та супроводі договорів.
• Постійна і проактивна підтримка клієнтів та партнерів компанії в операційній діяльності, забезпечення безперебійних процесів.
• Підтримка команди в адміністративних та організаційних питаннях, підготовка презентацій, організація та супровід клієнтських зустрічей та внутрішніх нарад, відстежування та контроль виконання завдань (tickets).
• Робота з CRM, Outlook, PowerPoint, а також внутрішніми корпоративними системами.
   

Вимоги до кандидата
 

• Знання німецької мови не нижче В2 (бажано С1)
• Розвинені організаційні та комунікативні навички, структуроване мислення, уважність
• Проактивність, орієнтування на сервіс та постійний пошук якісних рішень для клієнтів
• Вміння добре структурувати та точно документувати інформацію
   

Буде плюсом
 

• Досвід роботи з Zoho CRM, Jira, Confluence, Visio, Loop, CleverReach, Outlook, PowerPoint
• Досвід роботи у сфері підтримки клієнтів  (зокрема в IT)
• Англійська мова не нижче В1
   

Ми пропонуємо роботу з німецьким ринком та міжнародними клієнтами, дистанційний режим роботи, гідну оплату праці, та можливість професійного зростання.

 Будемо раді познайомитися та обговорити співпрацю!

Are you passionate about keeping projects on track and teams aligned? We are looking for a Junior/Middle Project Coordinator to join Sigma Software’s Project Management Office. This role is perfect for someone who thrives in a structured environment, enjoys working with people, and has a knack for ensuring smooth project execution.

You will support multiple projects for international clients. At Sigma Software, we value transparency, collaboration, and continuous growth — you’ll have the opportunity to expand your project management expertise while contributing to exciting initiatives.

Why join us? We offer a supportive environment, professional development opportunities, and exposure to diverse projects in the IT domain.
 

Customer

Our customer operates in the IT sector, delivering innovative and dynamic solutions to global clients. The projects you will coordinate are diverse, ranging from software development to complex integration initiatives. While the customer’s identity remains confidential, the work environment offers exposure to cutting-edge technologies and collaboration with highly skilled professionals.
 

Project

You will be involved in multiple projects within Sigma Software’s portfolio, each following Agile methodologies and focused on delivering high-quality software solutions to international clients. Expect to work alongside talented teams, leveraging structured processes and transparent communication to achieve outstanding results.

Job Description

• Support Project Managers in coordinating and monitoring project execution
• Facilitate effective communication between internal teams and customers to ensure satisfaction
• Assist in people management activities, including hiring planning, professional growth support, and conducting one-on-one meetings
• Collaborate with HR on team development initiatives
• Prepare and deliver project status reports and presentations for customers and supervisors
• Maintain and update project management documentation according to company standards
• Assist with project start-up, closure, and handover activities
• Support organizational initiatives, including team-building activities
• Manage time reporting and ensure data accuracy

Qualifications

• Proven experience as a Project Coordinator or Assistant Project Manager in IT for at least 1 year
• Strong proficiency with Microsoft tools: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, and Teams
• Experience with SharePoint or similar platforms is a plus
• Skilled in creating clear, efficient, and professional reports
• Familiarity with Agile methodologies 
• Well-developed soft skills: communication, adaptability, problem-solving
• At least 1 year of experience in people management or similar areas, including coaching, mentoring, conflict resolution, motivation, and team building
• Upper-Intermediate or higher level of spoken and written English

Will be a plus:

• Technical background in software development or IT systems
• Experience working with distributed teams
• Knowledge of additional project management tools (e.g., Jira, Confluence)

Любиш тримати проєкти під контролем та допомагати команді рухатися в одному напрямку? Ми шукаємо Junior/Middle Project Coordinator до Project Management Office Sigma Software. Ця роль ідеальна для того, хто комфортно почувається у структурованому середовищі, любить працювати з людьми та має талант забезпечувати безперебійну реалізацію проєктів.

Ти працюватимеш у  віддаленому форматі, підтримуючи кілька проєктів для міжнародних клієнтів. У Sigma Software ми цінуємо прозорість, співпрацю та постійний розвиток — ти матимеш можливість розширити свій досвід у сфері управління проєктами, долучаючись до захопливих ініціатив.

Чому варто приєднатися? Ми пропонуємо дружнє середовище, можливості професійного зростання та роботу над різноманітними проєктами у сфері IT.

Замовник

Наш замовник працює у сфері IT, створюючи інноваційні та динамічні рішення для глобальних клієнтів. Проєкти, які ти координуватимеш, різноманітні — від розробки програмного забезпечення до складних інтеграційних рішень. Хоча ім’я замовника залишається конфіденційним, робоче середовище дає змогу працювати з передовими технологіями та взаємодіяти з висококваліфікованими фахівцями.

Проєкт

Ти братимеш участь у кількох проєктах з портфоліо Sigma Software, кожен з яких реалізується за методологією Agile та орієнтований на створення високоякісних програмних рішень для міжнародних клієнтів. Очікуй роботу з талановитими командами, використовуючи структуровані процеси та прозору комунікацію для досягнення відмінних результатів.

Обовʼязки:

• Підтримка Project Managers у координації та моніторингу виконання проєктів
• Забезпечення ефективної комунікації між внутрішніми командами та замовниками для досягнення їх задоволеності
• Допомога у процесах управління людьми, включно з плануванням найму, підтримкою професійного зростання та проведенням one-on-one зустрічей
• Співпраця з HR у командних ініціативах
• Підготовка та проведення звітів і презентацій для замовників та керівників
• Ведення та оновлення проєктної документації відповідно до стандартів компанії
• Допомога у старті, завершенні та передачі проєктів
• Підтримка організаційних ініціатив, включно з тимбілдингами

• Управління обліком часу та забезпечення точності даних

   

Вимоги:

• Досвід роботи Project Coordinator або Assistant Project Manager у сфері IT від 1 року
• Впевнене володіння інструментами Microsoft: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams
• Досвід роботи з SharePoint або подібними платформами буде плюсом
• Вміння створювати чіткі, ефективні та професійні звіти
• Знання методологій Agile (теоретичний рівень)
• Розвинені soft skills: комунікація, адаптивність, вирішення проблем
• Досвід управління людьми від 1 року або у подібних напрямках, включно з коучингом, менторингом, вирішенням конфліктів, мотивацією та побудовою команди
• Рівень англійської Upper-Intermediate або вище
   

Буде плюсом:

• Технічний бекграунд у розробці ПЗ або IT-системах
• Досвід роботи з розподіленими командами
• Знання додаткових інструментів управління проєктами (наприклад, Jira, Confluence)

Are you eager to take ownership of a portfolio of complex, high-impact projects? Do you excel at executive-level stakeholder management and driving results in dynamic environments? We have a great opportunity to make a real impact.

We are looking for a self-motivated, results-driven Senior Project Manager with strong leadership skills to oversee the delivery of existing projects and lead the launch of new initiatives.

You will join our Department, which is rapidly growing in competencies, projects, customers, and professionals. We are excited to grow and evolve together with you.

CUSTOMER

We partner with global customers to deliver cutting-edge solutions in enterprise software. We focus on high-value, large-scale projects that require adaptability, technical excellence, and strong stakeholder engagement.

PROJECT

You will manage a portfolio of existing projects and lead the initiation of new ones across different domains. Current teams consist of experienced professionals already engaged with customers, and the department has ambitious expansion plans. Projects vary in scope and require expertise in multiple methodologies.

Responsibilities:

• Lead planning, execution, and delivery of multiple projects within scope, time, and budget
• Establish and maintain effective delivery supervision across the portfolio
• Build and manage project teams, fostering collaboration and growth
• Select and adapt project management methodologies to fit project needs
• Identify, assess, and mitigate risks proactively
• Maintain accurate project documentation and reporting for stakeholders
• Communicate closely with customers to manage expectations and support business development
• Coordinate resources, delegate tasks, and monitor progress
• Resolve conflicts and promote a high-performance team culture
• Utilize project management tools to ensure transparency and progress tracking

Requirements:

• 5+ years of experience in project and/or program management
• Experience with public sector or government projects
• Experience with fixed-price projects
• Strong understanding of project, program, and portfolio management concepts
• Hands-on experience with Agile, Scrum, Waterfall, and hybrid methodologies
• Proven leadership skills with ability to motivate and guide teams
• Strong risk management, planning, and decision-making skills
• Experience with project management tools (e.g., Jira, MS Project, Microsoft tools)
• Excellent communication, presentation, and stakeholder management skills
• Strong organizational, negotiation, and conflict resolution capabilities
• Ability to adapt quickly to changes and manage complexity
• Advanced understanding of corporate environments and business objectives
• Upper-Intermediate or Advanced English level

Чи прагнете ви взяти на себе відповідальність за портфель складних, високоефективних проєктів? Чи маєте ви досвід управління взаємодією зі стейкхолдерами на рівні топменеджменту та досягнення результатів у динамічному середовищі? Ми пропонуємо чудову можливість зробити реальний внесок.

Ми шукаємо самомотивованого, орієнтованого на результат Senior Project Manager з сильними лідерськими навичками для управління реалізацією поточних проєктів і запуску нових ініціатив.

Ви приєднаєтеся до нашого департаменту, який стрімко зростає за напрямами компетенцій, кількості проєктів, клієнтів та фахівців. Ми раді зростати та розвиватися разом із вами.

КЛІЄНТ
Ми співпрацюємо з глобальними клієнтами, надаючи передові рішення у сфері корпоративного програмного забезпечення. Ми зосереджуємося на високовартісних, масштабних проєктах, що потребують гнучкості, технічної досконалості та ефективної взаємодії зі стейкхолдерами.

ПРОЄКТ
Ви керуватимете портфелем поточних проєктів та очолюватимете ініціацію нових у різних доменах. Поточні команди складаються з досвідчених фахівців, які вже співпрацюють із клієнтами, а департамент має амбітні плани щодо розширення. Проєкти різняться за масштабом і потребують досвіду роботи з різними методологіями. 

Обов'язки:

• Керувати плануванням, виконанням та доставкою кількох проєктів у межах визначених термінів, бюджету та обсягу
• Забезпечувати ефективний контроль доставки по всьому портфоліо
• Формувати та управляти командами проєктів, сприяючи співпраці та розвитку
• Обирати та адаптовувати методології управління проєктами відповідно до потреб
• Виявляти, оцінювати та проактивно мінімізувати ризики
• Вести точну проєктну документацію та звітність для стейкхолдерів
• Тісно комунікувати із замовниками, керувати їхніми очікуваннями та підтримувати розвиток бізнесу
• Координувати ресурси, делегувати завдання та контролювати прогрес
• Вирішувати конфлікти та підтримувати культуру високої продуктивності в команді
• Використовувати інструменти управління проєктами для прозорості та відстеження прогресу

Вимоги: 

• 5+ років досвіду в управлінні проєктами та/або програмами
• Досвід роботи з проєктами державного сектору або урядовими проєктами
• Досвід роботи з проєктами з фіксованою ціною
• Глибоке розуміння концепцій управління проєктами, програмами та портфоліо
• Практичний досвід роботи з Agile, Scrum, Waterfall та гібридними методологіями
• Доведені лідерські навички та вміння мотивувати й спрямовувати команди
• Сильні навички управління ризиками, планування та прийняття рішень
• Досвід роботи з інструментами управління проєктами (наприклад, Jira, MS Project, Microsoft tools)
• Відмінні комунікаційні, презентаційні та навички управління стейкхолдерами
• Сильні організаційні, переговорні та навички вирішення конфліктів
• Здатність швидко адаптовуватися до змін та працювати в умовах складності
• Просунутий рівень розуміння корпоративних середовищ та бізнес-цілей
• Рівень англійської - Upper-Intermediate або Advanced 

Are you eager to take ownership of a portfolio of complex, high-impact projects? Do you excel at executive-level stakeholder management and driving results in dynamic environments? We have a great opportunity to make a real impact.

We are looking for a self-motivated, results-driven Senior Project Manager with strong leadership skills to oversee the delivery of existing projects and lead the launch of new initiatives.

You will join our Department, which is rapidly growing in competencies, projects, customers, and professionals. We are excited to grow and evolve together with you.

CUSTOMER

We partner with global customers to deliver cutting-edge solutions in enterprise software. We focus on high-value, large-scale projects that require adaptability, technical excellence, and strong stakeholder engagement.

PROJECT

You will manage a portfolio of existing projects and lead the initiation of new ones across different domains. Current teams consist of experienced professionals already engaged with customers, and the department has ambitious expansion plans. Projects vary in scope and require expertise in multiple methodologies.

Responsibilities:

• Lead planning, execution, and delivery of multiple projects within scope, time, and budget
• Establish and maintain effective delivery supervision across the portfolio
• Build and manage project teams, fostering collaboration and growth
• Select and adapt project management methodologies to fit project needs
• Identify, assess, and mitigate risks proactively
• Maintain accurate project documentation and reporting for stakeholders
• Communicate closely with customers to manage expectations and support business development
• Coordinate resources, delegate tasks, and monitor progress
• Resolve conflicts and promote a high-performance team culture
• Utilize project management tools to ensure transparency and progress tracking

Requirements:

• 5+ years of experience in project and/or program management
• Experience with public sector or government projects
• Experience with fixed-price projects
• Strong understanding of project, program, and portfolio management concepts
• Hands-on experience with Agile, Scrum, Waterfall, and hybrid methodologies
• Proven leadership skills with ability to motivate and guide teams
• Strong risk management, planning, and decision-making skills
• Experience with project management tools (e.g., Jira, MS Project, Microsoft tools)
• Excellent communication, presentation, and stakeholder management skills
• Strong organizational, negotiation, and conflict resolution capabilities
• Ability to adapt quickly to changes and manage complexity
• Advanced understanding of corporate environments and business objectives
• Upper-Intermediate or Advanced English level

Чи прагнете ви взяти на себе відповідальність за портфель складних, високоефективних проєктів? Чи маєте ви досвід управління взаємодією зі стейкхолдерами на рівні топменеджменту та досягнення результатів у динамічному середовищі? Ми пропонуємо чудову можливість зробити реальний внесок.

Ми шукаємо самомотивованого, орієнтованого на результат Senior Project Manager з сильними лідерськими навичками для управління реалізацією поточних проєктів і запуску нових ініціатив.

Ви приєднаєтеся до нашого департаменту, який стрімко зростає за напрямами компетенцій, кількості проєктів, клієнтів та фахівців. Ми раді зростати та розвиватися разом із вами.

КЛІЄНТ
Ми співпрацюємо з глобальними клієнтами, надаючи передові рішення у сфері корпоративного програмного забезпечення. Ми зосереджуємося на високовартісних, масштабних проєктах, що потребують гнучкості, технічної досконалості та ефективної взаємодії зі стейкхолдерами.

ПРОЄКТ
Ви керуватимете портфелем поточних проєктів та очолюватимете ініціацію нових у різних доменах. Поточні команди складаються з досвідчених фахівців, які вже співпрацюють із клієнтами, а департамент має амбітні плани щодо розширення. Проєкти різняться за масштабом і потребують досвіду роботи з різними методологіями. 

Обов'язки:

• Керувати плануванням, виконанням та доставкою кількох проєктів у межах визначених термінів, бюджету та обсягу
• Забезпечувати ефективний контроль доставки по всьому портфоліо
• Формувати та управляти командами проєктів, сприяючи співпраці та розвитку
• Обирати та адаптовувати методології управління проєктами відповідно до потреб
• Виявляти, оцінювати та проактивно мінімізувати ризики
• Вести точну проєктну документацію та звітність для стейкхолдерів
• Тісно комунікувати із замовниками, керувати їхніми очікуваннями та підтримувати розвиток бізнесу
• Координувати ресурси, делегувати завдання та контролювати прогрес
• Вирішувати конфлікти та підтримувати культуру високої продуктивності в команді
• Використовувати інструменти управління проєктами для прозорості та відстеження прогресу

Вимоги: 

• 5+ років досвіду в управлінні проєктами та/або програмами
• Досвід роботи з проєктами державного сектору або урядовими проєктами
• Досвід роботи з проєктами з фіксованою ціною
• Глибоке розуміння концепцій управління проєктами, програмами та портфоліо
• Практичний досвід роботи з Agile, Scrum, Waterfall та гібридними методологіями
• Доведені лідерські навички та вміння мотивувати й спрямовувати команди
• Сильні навички управління ризиками, планування та прийняття рішень
• Досвід роботи з інструментами управління проєктами (наприклад, Jira, MS Project, Microsoft tools)
• Відмінні комунікаційні, презентаційні та навички управління стейкхолдерами
• Сильні організаційні, переговорні та навички вирішення конфліктів
• Здатність швидко адаптовуватися до змін та працювати в умовах складності
• Просунутий рівень розуміння корпоративних середовищ та бізнес-цілей
• Рівень англійської - Upper-Intermediate або Advanced 

Переходь на наш сайт, щоб дізнатися більше про компанію.

PlantIn — застосунок №1 на ринку США для ідентифікації рослин та допомоги у піклуванні про них. PlantIn дозволяє створювати персоналізовані плани догляду, консультуватися з ботаніками та спілкуватися у глобальній спільноті любителів рослин.

CoinIn — застосунок для ідентифікації та визначення вартості монет та банкнот. Він дає миттєвий доступ до повної інформації про монети й банкноти та поради з догляду за колекцією.

Також компанія активно розвиває напрям R&D для розробки нових застосунків у ніші хобі.

Нам потрібен ML Project Manager, який візьме на себе повний цикл формалізації вимог для ML-команди. Ми очікуємо, що ти будеш працювати як архітектор процесів: декомпозувати фічі на зрозумілі покрокові завдання для розробників, виявляти логічні конфлікти та формувати зрозумілі Acceptance Criteria.

Для цієї ролі критично важливим є розуміння життєвого циклу розробки, розуміння backend/mobile частин та процесами деплою. Завдяки впевненому володінню Jira та навичкам пріоритезації, ти структуруєш хаос у чіткий план роботи, що враховує технічні ризики та реальні ресурси команди. Стаєш точкою опори, де абстрактні ідеї перетворюються на реалізований функціонал.

Що ти будеш робити:

• Формалізувати вимоги від інших команд для ML-задач, розбивати складні фічі на прості зрозумілі кроки та готувати їх детальний опис.

• Комунікувати з ML-командою для узгодження планів, уточнення вимог до задач та оперативного вирішення блокерів.

• Структурувати роботу команди та забезпечувати ідеальний порядок у Jira.

• Фіксувати всі домовленості, зміни та актуальні апдейти по задачах у системі.

• Підтримувати прозорість статусів і прогресу розробки для всіх стейкхолдерів.

• Проактивно виявляти проблеми у вимогах чи процесах та ініціювати їхнє вирішення.

• Узгоджувати зміни у вимогах та пріоритетах між крос-функціональними командами.

• Забезпечувати ефективну комунікацію в команді.

Наш ідеальний match:

• Досвід: від 2 років у сфері IT на позиції PM або Business Analyst.

• Технічний бекграунд: розуміння життєвого циклу розробки мобільних застосунків, роботи backend-частини та процесів деплою.

• Майстерність формалізації: вміння «розпакувати» нечіткий запит, виявити edge cases та описати логіку без «сірих зон».

• Інструментарій: впевнене володіння Jira та Figma (досвід у Notion буде плюсом).

• Продуктове мислення: ти не просто «ведеш таски», а завжди ставиш питання про цінність фічі для кінцевого продукту.

• Soft Skills: вміння будувати стосунки через аргументи та експертизу, гнучкість у спілкуванні з технічними фахівцями та стресостійкість.

Що тебе чекає в PlantIn:

• Розвивай українські ML-based продукти, які вже здобули успіх у світі.

• Занурся в атмосферу карʼєрного росту. У нас можна взяти на себе новий напрям чи протестувати та втілити зміни власноруч.

• Долучайся до like-minded команди з власними традиціями. Наша атмосфера сприяє відкритості та довірі.

• Переконайся, що твої рішення та дії впливають на продукт і компанію — 88% плантінівців це підтверджують.

Наші бенефіти:

• Медстрахування, масаж, корпоративний лікар.
• Гнучкий графік роботи: починай робочий день з 9:00 до 11:00.
• 20 робочих днів відпустки, 100% оплата безлімітних лікарняних, 1 оплачений period leave на місяць.
• Система заохочення та визнання Pando: розвивайся та долучайся до життя команди, отримуй за це бали та обмінюй їх на нагороди.
• Безкоштовні сніданки, обіди та снеки у просторому офісі на Подолі.
• Сучасна техніка для роботи.
• Компенсація спорту, психотерапії та навчання.
• Доступ до профільних спільнот Genesis та внутрішнього навчання.