Jobs HR Manager

Про нас
TJHelpers — українська IT-компанія, яка об'єднує молоді таланти з досвідченими фахівцями, допомагаючи розкрити їхній потенціал. Наша мета — надати можливості для розвитку кар'єри та створення сильної спільноти через інноваційну модель “Helpers as a Service” (HaaS).

Ми шукаємо HR Assistant, який допоможе нашій команді керувати рекрутингом, адаптацією, навчанням та внутрішніми комунікаціями.
 

Обов’язки

• Допомога в організації рекрутингових процесів.
• Робота з CRM-системою кандидатів та базою резюме.
• Підготовка листів, документів та графіків адаптації.
• Координація внутрішніх подій, тренінгів та зустрічей.
• Підтримка зв’язку з кандидатами, новими та поточними співробітниками.
• Збір та аналіз фідбеку від команди.
   

Вимоги

• Базове розуміння HR-процесів: рекрутинг, онбординг, адаптація.
• Грамотна українська та базова англійська (листування, інструкції).
• Впевнене користування Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail).
• Відповідальність, уважність, організованість.
• Бажання розвиватися в HR-напрямку.
   

Буде плюсом

• Досвід роботи з LinkedIn, Djinni, Work.ua або іншим job boards.
• Володіння англійською на рівні B1+.
• Базові знання про IT-сфери та ролі.
   

Ми пропонуємо

• Досвід роботи в IT-компанії з міжнародними клієнтами.
• Кар'єрне зростання до HR generalist / IT recruiter.
• Гнучкий графік і підтримку 24/7.
• Дружній колектив та можливість реального впливу на процеси.

У зв’язку з розширенням команди шукаємо Менеджера з персоналу, який допоможе розвивати HR-процеси та підтримувати ефективну взаємодію між співробітниками та керівниками.

📌 Основні обов’язки:

• Планування та прогнозування потреби в кадрах.
• Розробка програм залучення та утримання персоналу.
• Організація заходів для підвищення мотивації працівників.
• Моніторинг ринку праці та ініціювання змін.
• Аналіз HR-даних та аналітичних звітів, впровадження покращень на основі отриманих даних.
• Координація процесів нормування праці, графіків та оцінки персоналу.
• Контроль дотримання трудового законодавства.
• Супровід внутрішніх переведень та змін у командах.
• Участь у performance review, програмах розвитку та внутрішніх ротаціях.

🧩 Вимоги:

• Досвід роботи у HR від 1 року, бажано з практикою у плануванні та розвитку персоналу.
• Знання трудового законодавства та HR-процесів.
• Навички аналізу HR-даних та формування аналітичних звітів.
• Досвід розробки програм мотивації та утримання персоналу.
• Комунікабельність, відповідальність, організованість та вміння працювати з командою.
• Бажаний досвід роботи у виробничій компанії.

💼 Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Стабільну заробітну плату вище ринкової.
• Бронювання для чоловіків.
• Можливість впливати на внутрішні процеси.
• Підтримку та розвиток у професійному середовищі.

Команда HR шукає активну, цілеспрямовану людину, котра готова стати надійним партнером для бізнесу.
 

Відповідальність

• Працювати із HRM системою: вносити та актуалізувати дані співробітників, слідкувати за тим щоб усі дані були коректні та актуальні;
• Реалізовувати, підтримувати та покращувати основні HR практики в компанії: onboarding, retention, training, performance management & evaluation, offboarding, events;
• Вибудовувати та підтримувати довірчі та партнерські відносини з кожним співробітником компанії;
• Діяти з позиції коуча та допомагати знаходити найкращі рішення на перетині інтересів співробітника та бізнесу;
• Брати участь в HR ініціативах та втілювати їх у життя;
• Оцінювати ідеї/проєкти з точки зору HR можливостей і ризиків;
• Організовувати різнопланові командотворчі івенти.

Вимоги

• Досвід роботи у сфері HR від 2-х років;
• Досвід роботи у сфері IT буде плюсом;
• Успішний досвід побудови/оптимізації/адаптації HR процесів (onboarding, performance management, training and development, C&B);
• Досвід організації офф/онлайн заходів навчального та командотворчого характеру;
• Гнучкість і швидка адаптація до змін;
• Розвинена емпатичність;
• Планування й організація на високому рівні;
• Орієнтація на потреби;
• Комунікабельність, допитливість та проактивність;
• Організованість, самостійність;
• Орієнтація на якість та результат.

 Ми пропонуємо

• Конкурентну заробітну плату;
• Команду висококваліфікованих фахівців у своїй галузі, постійний розвиток;
• Гнучкий графік (початок роботи з 9 до 11, 8 год/день);
• Self-learning бібліотека;
• Стабільні виплати;
• Дисконтна програма Evoplay;
• На випробувальний термін - повний офісний формат, після нього - гібридний;
• Групові обговорення та індивідуальні сесії з психологом;
• Медичне страхування після 6 міс. роботи;
• Компенсація зовнішнього навчання англійської мови.

Ми — українська MilTech компанія, що розробляє безпілотні системи для Сил оборони України. У команді — інженери, виробничники, військові та менеджери, які створюють реальні рішення для фронту.
 

Зараз ми шукаємо HR Generalist, який допоможе команді залишатися злагодженою, сфокусованою та сильною в період активного росту.
 

Бажані навички та досвід: 

• 2+ років досвіду на позиції HR Generalist / People Partner / HR Manager
• Досвід роботи з командами до 40 людей
• Практичний досвід побудови та підтримки HR-процесів (рекрутинг, адаптація, фідбек, комунікації)
• Досвід партнерства з керівниками та участі у прийнятті HR-рішень
• Самостійність, емпатія, організованість

Буде перевагою:

• Досвід роботи з технічними / виробничими командами
• Розуміння формату Дія.City
• Базові знання трудового законодавства
  
   

Зони відповідальності

• Побудова та підтримка ключових HR-процесів: рекрутинг, онбординг, фідбек, оффбординг
• Формування ролей, зон відповідальності та логіки взаємодії в команді
• Ведення HR-документації та координація оформлення у форматі Дія.City
• Регулярні 1:1 зустрічі, збір і аналіз фідбеку
• Підтримка керівників у прийнятті HR-рішень
• Підтримка здорової, відкритої культури взаємодії
  
   

Ми пропонуємо

• Роботу в компанії, що створює технології для оборони України
• Реальний вплив на процеси та розвиток команди
• Відсутність зайвої бюрократії — швидкі рішення та довіра
• Сильну, гнучку команду, з якою легко комунікувати
  
   

Умови:

• Офіційне оформлення в межах Дія.City
• 24 календарні дні відпустки
• Оплачувані лікарняні
• Гібридний формат роботи
• Офіс у Києві (правий берег, метро Почайна)
• Гнучкий графік: 8 годин на день з можливістю старту о 8:00 / 9:00 / 10:00+ 
  
  Якщо тобі близький системний підхід, робота з людьми та технологіями — залишай відгук, будемо раді знайомству!

Вимоги:

• 2+ роки досвіду в Compensation & Benefits
• Практичний досвід job evaluation та розробки salary ranges
• Глибоке розуміння будь-якої grading methodology (Mercer / EY / Hay або аналогів)
• Досвід участі у salary surveys
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets (формули, зведені таблиці)

Soft skills:

• Уважність до деталей (звіти, формули, файли)
• Гнучкість та вміння адаптувати свій досвід під потреби бізнесу
• Орієнтація на високу якість виконання задач

Обов’язки:

• Підтримка та оновлення salary matrices, job grading і адміністрування бонусних програм
• Участь у розробці salary ranges, систем грейдингу, пакетів бенефітів та автоматизації процесів
• Проведення ринкових досліджень і аналізу конкурентів
• Оцінка посад, уточнення ролей та відповідальностей у структурі компанії
• Дослідження ринкових зарплат (open sources)
• Адміністрування та актуалізація grading-файлів

Ми пропонуємо:

• Роботу в швидкозростаючій міжнародній бізнес-групі
• Мультикультурну команду сильних професіоналів (IT, Marketing, Finance, Legal тощо)
• Можливість працювати remote або з офісу (Варшава, Лімасол, Київ, Алмати, Єреван)
• Сучасне обладнання (macOS / Windows) + додаткова техніка
• Оплачувану відпустку, лікарняні, personal days
• Корпоративне медичне страхування
• Referral program з бонусами
• Навчання: внутрішні тренінги, компенсація зовнішнього навчання, участь у міжнародних конференціях
• Програми менторства та коучингу
• Безкоштовні курси англійської
• Йога та wellness-активності

• Корпоративні івенти, team buildings та внутрішні ком’юніті (movie / book / pets clubs)

  Зацікавила позиція? Надсилайте резюме — будемо раді знайомству.

Компанія шукає HR Generalist, який стане ключовою точкою взаємодії між співробітниками та внутрішніми командами (керівники підрозділів, рекрутинг, фінанси, операційна команда та інші).

У цій ролі ви відповідатимете за організацію HR-процесів, підтримку співробітників протягом усього життєвого циклу в компанії та забезпечення прозорої комунікації між командами і менеджментом.

Якою буде ваша щоденна місія:

• Супровід співробітників на всіх етапах життєвого циклу: онбординг, адаптація, розвиток, утримання, офбординг.
• Підтримка співробітників у HR-питаннях через внутрішні канали комунікації.
• Координація HR-процесів і політик компанії.
• Організація та супровід процесів оцінки ефективності, опитувань та зворотного зв’язку.
• Консультація менеджерів щодо HR-питань та підтримка people-management процесів.
• Взаємодія з фінансами щодо компенсацій, відпусток, лікарняних та інших HR-процесів.
• Підготовка HR-звітності та аналітики.

• Участь у розвитку корпоративної культури та внутрішніх комунікацій.

   

Компетенції:

• Досвід роботи в HR від 2 років (HR Generalist / People Partner / HR Manager).
• Розуміння ключових HR-процесів: адаптація, оцінка, утримання, HR-операції.
• Високі комунікаційні навички та клієнтоорієнтованість.
• Організованість, відповідальність та системне мислення.

• Вміння працювати з кількома задачами одночасно та пріоритизувати.

   

Буде перевагою:

• Досвід роботи у виробничому, технічному або сервісному середовищі.
• Досвід роботи з HRIS та HR-аналітикою.
• Досвід побудови або оптимізації HR-процесів.

• Розуміння трудового законодавства України.

   

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня.
• Бронювання (для працівників, які підлягають мобілізації).
• Оплачувану щорічну відпустку — 24 календарні дні згідно з КЗпП.
• Стабільну заробітну плату, без затримок, виплата 2 рази на місяць.
• Гнучкий початок робочого дня (пн-пт).
• Гібридний формат роботи — можливість працювати віддалено 1−2 дні на тиждень.

Shield Systems — українська компанія, що розробляє сучасні рішення у сфері радіоелектронної боротьби та антидронових систем.

Ми створюємо обладнання для протидії повітряним загрозам — системи ефективного глушіння сигналів БПЛА, які підвищують безпеку військових операцій і захист критичної інфраструктури.

Наразі ми в пошуку менеджера з персоналу в нашу команду

Ваші майбутні задачі:

• Повний цикл рекрутингу: від пошуку кандидатів до супроводу на етапі виходу на роботу;
• Проведення первинних телефонних та особистих інтерв'ю з кандидатами;
• Оцінка відповідності кандидатів вимогам вакансії;
• Надання зворотного зв’язку;
• Формування кадрового резерву;
• Формування звітності за результатами роботи.

Для нас важливо, що ви мали:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
• Практичні навички інтерв'ю за компетенціями;
• Розуміння сучасних інструментів пошуку та підбору персоналу;
• Гнучкість та швидкість прийняття рішень;
• Толерантність, людиноцентричність і командність.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Бронювання співробітників;
• Конкурентну заробітну плату;
• Графік роботи: Пн-Пт 09:00—18:00;
• Зручну локацію: Київ (правий берег);
• Можливості професійного розвитку та навчання;
• Роботу в динамічній компанії, що робить реальний внесок у безпеку країни.

Будемо раді бачити Вас в нашій команді!

King Group — компанія, що активно розвивається у сфері iGaming, об’єднуючи таланти з різних галузей для створення успішних продуктів, якими користуються мільйони користувачів. Ми цінуємо командний дух, відкритість та ефективність у роботі, а також створюємо комфортні умови для професійного зростання кожного співробітника.
Відкрито вакансію HR People Partner.
HR People Partner — стратегічний партнер бізнесу, відповідальний за повний цикл HR-підтримки підрозділів, розвитку та утримання талантів, оптимізації HR-процесів і консультування керівників для підвищення ефективності команд. 
Робота з командами офлайн: ми ЗА роботу в офісі, face to face.

Основні задачі:

• Повний цикл роботи з уповноваженими відділами: організація та супровід онбордингу, вирішення адміністративних питань, консультування внутрішньої політики, підтримка з питань розвитку та утримання співробітників.
• Тісна взаємодія з керівництвом і менеджерами відділів: консультування з питань управління командою, побудови ефективних команд, вирішення конфліктів, планування розвитку співробітників.
• Впровадження та оптимізація HR-процесів: проектування, запуск, аналіз і покращення процесів онбордингу, оцінки ефективності, управління результатами, планів розвитку, процесів ротації та звільнення.
• Підтримка HR-команд: наставництво, координація діяльності HR-партнерів, забезпечення єдиних стандартів роботи та підвищення їх ефективності.
• Аудит HR-процедур: проведення регулярних ревʼю існуючих політик і процесів, виявлення ризиків і зон для покращення, підготовка рекомендацій.
• Участь у HR-проектах компанії: ініціювання та участь у програмах розвитку культури, змін, EVP, навчальних ініціативах та інших трансформаційних проектах.

Ключові компетенції та очікуваний практичний попередній досвід:

• Досвід роботи на позиції HRBP/HR People Partner або суміжний від 3 років.
• Глибоке розуміння та ведення на практиці HR-процесів: онбординг, оцінка та управління ефективністю, розвиток талантів, звільнення.
• Навички консультування менеджменту, фасилітації змін і вирішення конфліктів.
• Аналітичне мислення: аудит процесів, аналітика метрик, підготовка рекомендацій.
• Проактивність, орієнтація на результат, зміна роботи в мультифункціональному середовищі.
• Комунікаційні навички, емпатія, здатність будувати довіру.
• Знання HR-інструментів (HRIS, ATS, інструменти оцінки).

Буде плюсом: 

• Базові знання трудового законодавства

Ключові показники ефективності (KPI):

• Рівень задоволеності менеджерів і співробітників роботою з HR.
• Час адаптації нових співробітників (time-to-productivity).
• Успішність програми розвитку та просування (ретеншн, внутрішнє переведення, залученість).
• Якість та своєчасність впроваджених процесних змін (результати аудиту).
• Змінення текучості у відповідних відділах.

Очікувані результати:

• Стабільна робота підрозділів за допомогою оперативної HR-підтримки.
• Покращені HR-процеси, що підвищують ефективність і залученість співробітників.
• Підвищення компетентності менеджерів у питаннях управління персоналом.
   

Чому вам сподобається працювати з нами:
🔹 Реальний вплив, а не формальний HR
Ти працюватимеш не “по заявках”, а як партнер для бізнесу: впливатимеш на управлінські рішення, розвиток команд, культуру та ефективність.
🔹 Можливість будувати систему
Онбординг, performance, розвиток, утримання, exit-процеси — багато з цього в стадії розвитку та масштабування. Тут можна не підтримувати готове, а створювати й покращувати.
🔹 Пряма робота з керівництвом
Тісна взаємодія з топ-менеджментом і лідерами команд: консультації, аудити, пошук рішень, впровадження змін.
🔹 Проєктна та стратегічна складова
Аудити процесів, HR-проєкти, оптимізація, запуск нових ініціатив — роль про розвиток, а не про рутину.
🔹 Середовище росту
Компанія активно масштабується, команди ростуть, з’являються нові напрями — це означає багато викликів, швидкий професійний розвиток і простір для ініціативи.
🔹 Кар’єрна перспектива
Позиція дає сильний фундамент для зростання в HRBP Lead / HR Manager / Head of People з реальним портфелем змін і впливу.

Додатково заохочуємо перформити за допомогою:

• Роботі в стабільній Українській компанії з амбітними цілями та швидкими темпами масштабування.
• Комфортний офіс біля м. Либідська.
• Відпустка, лікарняні, екстра вихідні
• Компенсація обідів, абонементів у тренажерний зал та зовнішнього навчання.
• Медичне страхування, корпоративні знижки

Шукаємо Junior C&B specialist.

Ми створюємо інноваційні продукти
для українських підприємців

VCHASNO GROUP — група українських продуктових IT компаній, що створюють цифрові рішення для бізнесу та держави. Ми спрощуємо взаємодію між і всередині організацій.  Робимо складне простим. 

Перетворюємо Україну на передову цифрову державу. 

Серед наших проєктів — сервіс цифрових рішень для бізнесу Вчасно (Вчасно.ЕДО, Вчасно.Каса, Вчасно.ЕДІ, Вчасно.КЕП, Вчасно.ТТН, Вчасно.Звіт, Вчасно.Кадри) та Zakupivli.Pro - майданчик для державних і комерційних закупівель та аукціонів.

Що важливо для цієї ролі:

• знання Exel;
• уважність, системність, відповідальність, розуміння важливості конфіденційності роботи;
• комунікабельність, відкритість;
• досвід з ДМС, робота з партнерами (пошук пропозицій, бонусів, дисконтів для колег), написанням постів в каналах, проведення опитувань (буде плюсом);

• знання трудового законодавства, розрахунок бонусів і зп, досвід в C&B (буде плюсом).

   

Основні задачі:

•  адміністрування програм корпоративного медичного страхування:

   - ведення обліку корпоративного медичного страхування співробітників;

   - взаємодія зі страховими компаніями: супровід укладання договорів та додаткових угод;

   - надання консультаційної підтримки співробітникам щодо умов, правил та порядку користування програмами медичного страхування;

• адміністрування програм нематеріальної мотивації

   - супровід та адміністрування програм нематеріальної мотивації (програми лояльності, бонуси, корпоративні бенефіти);

   - моніторинг ефективності, розвиток та вдосконаленні діючих програм, пропозиції щодо наповнення;

   - проведення опитувань;

• корпоративна база знань - наповнення, систематизація та підтримка актуальності інформації в корпоративній базі знань за напрямом компенсацій та пільг;

• адміністрування HR-процесів у межах функціоналу за напрямом компенсацій та пільг.

   

Пропонуємо:

• офіційне працевлаштування у штат компанії;
• 24 календарних дні оплачуваної відпустки на рік, необмежена
• кількість лікарняних;
• гібридний формат роботи;
• медичне страхування;
• сервіс психологічної підтримки Pleso.

Етапи відбору:

• відбір резюме;
• знайомство з рекрутером (обговоримо ваш досвід, деталі вакансії, відповіді на запитання);
• співбесіда з C&B specialist.

Привіт, давай знайомитись ближче.

Quarks — технологічна компанія, що створює нішеві продукти у сфері Social Discovery & Relationship Wellness. Фокусуємось на розробці безпечних та ефективних рішень для знайомств і розвитку стосунків.

А ще Quarks — це:

• 250+ кварків у команді
• Топ роботодавець у 2024 за версією DOU
• Рівень eNPS 80,4%
• Офіс у Києві, хаби у Львові та Варшаві
   

Наш флагманський продукт Kismia — застосунок для знайомств із понад 80 мільйонами користувачів у 20+ локаціях світу. Також ми працюємо над сервісами для маркетингу, аналітики та модерації.
 

Зараз ми шукаємо HR Partner у команду Back Office, яка створює комфортне середовище для кварків, підтримує ефективну взаємодію між командами та розвиває внутрішню культуру.
 

Ми також відкриті до найму ветеранів — створюємо умови, у яких можна не просто бути частиною команди, а й зростати.

Твоя зона впливу: Допомогти бізнесу зростати через розвиток людей і команд.
 

Результати, яких очікуємо протягом 6-12 місяців:
6 місяців:

• HR Partner залучений у ключові people-ініціативи компанії та працює з менеджерами як повноцінний партнер у питаннях команд і розвитку
• Активний учасник/ця розвиткових проєктах компанії (менеджерських, кросфункціональних або професійних)
• HR Partner бере участь у перегляді та імплементації змін у people-процесах (performance, розвиток, підходи до оцінки)
• Менеджери використовують надані HR-рамки та інструменти у роботі з командами
   

12 місяців:

• HR Partner є учасником або драйвером масштабних HR-проєктів Back Office, повʼязаних із розвитком, навчанням або системами оцінки
• Реалізовані HR-проєкти переходять із пілотів у регулярне використання в командах
• Оновлені або впроваджені people-підходи застосовуються послідовно
• HR-інструменти та процеси витримують навантаження росту компанії та не залежать від конкретних людей
• HR-функція підтримує масштабування бізнесу через зрозумілі, відтворювані рішення у роботі з людьми
   

Твої майбутні задачі:

• Партнерство з менеджерами у розвитку команд, performance та people-рішеннях
• Управління people & performance у закріплених командах
• Побудова системи навчання та розвитку працівників із фокусом на бізнес-результат
• Формування підходів до професійного та карʼєрного зростання
• Розробка та впровадження PDP за результатами performance review
• Аналіз рівня залученості та впровадження data-driven рішень
• Розвиток управлінських практик
• Розбудова HR-процесів як сервісної функції для бізнесу
• Оптимізація та автоматизація HR-інструментів
   

Що для нас важливо в цій ролі:

• 2+ роки роботи на позиції HR Partner / HR Generalist у продуктовій компанії
• Досвід управління ефективністю та розвитком талантів
• Досвід імплементації підходів до формування карʼєрних треків і моделей компетенцій
• Знання базових принципів компенсації (грейдинг, зарплатні діапазони)
• Досвід роботи з HR-аналітикою (eNPS, engagement, turnover)
• Досвід партнерства з менеджерами
• Досвід побудови, впровадження та покращення HR-процесів і HR-інструментів
• Зріла комунікація, етика, вміння модерувати обговорення та узгоджувати рішення
• Вміння працювати з невизначеністю, тримати фокус та пріоритети
   

Що на тебе чекає в Quarks:

• Комфортні умови та гнучкий графік. Гібридний формат з можливістю обирати години роботи у межах прайм-тайму
• Безперебійний офіс. У нашому просторі є все, що потрібно для роботи та відпочинку: обладнані робочі місця, корпоративні сніданки й обіди, душ, кімната для сну, PlayStation, доріжка для ходьби й не тільки. Локація київського офісу — менш ніж хвилина пішки від метро Тараса Шевченка. Побачити офіс очима Василя Байдака можна за посиланням
• Конкурентна заробітна плата. Така, що дозволить зосередитися на розвитку продукту й додасть мотивації. Регулярний перегляд ставки на перформанс рев’ю за результатами роботи
• Lifelong Learning та карʼєрне зростання. Заохочуємо й підтримуємо розвиток через внутрішні тренінги, професійні ком’юніті для обміну досвідом, участь у ключових IT-івентах та компенсацію зовнішніх курсів
• Day off та відпустки для відновлення. На твоєму балансі — 20 днів відпустки, безлімітні лікарняні, зимові канікули та 6 святкових вихідних, які можна використати протягом року
• Турбота про здоровʼя. Медичне страхування, компенсація психолога та відвідування спортзалу — усе для підтримки твого ресурсу
• Спільноти за хобі. Біг, сквош, книжки, підтримка ментального здоров’я — об’єднуємось не лише навколо спільних цілей, а й спільних інтересів
• Quarks Care. Допомагаємо колегам та їхнім родичам, які мобілізувались, демобілізувались або постраждали через війну. Для ветеранів створили розширений пакет бенефітів — з фокусом на підтримку, адаптацію та зростання в команді
   

Шлях до оферу

Application ➡️ Recruitment Interview ➡️ Professional Interview ➡️ Test Task ➡️ Final Interview with C-Level ➡️ Reference Check ➡️ Job Offer
 

Наша робота надихає, адже ми щодня об’єднуємо мільйони людей по всій планеті. 

Занурся в атмосферу Quarks та познайомся з майбутніми колегами в Instagram, LinkedIn і TikTok

Phenomenon Studio — full-cycle компанія з дизайну та розробки, заснована у 2019 році. Ми допомагаємо стартапам і малому/середньому бізнесу запускати та масштабувати продукти у сферах Healthcare, EdTech, SaaS, FinTech та Web3. Компанія відзначена 30+ професійними нагородами й робить фокус на рішеннях, де поєднуються дизайн, технології та бізнес-результат.

Ця роль є ключовою для підтримки стабільної роботи People Operations функції та створення комфортного employee experience для всієї команди. HR Coordinator буде відповідати за точність HR-даних, якість процесів онбордингу та щоденну підтримку команди, а також допомагати розвивати внутрішні HR-процеси разом із HR Lead.

Команда: Operations Director, HR Lead

Переваги позиції:

• Можливість впливати на HR-процеси та реалізовувати власні ідеї
• Ownership ключових People Ops напрямків
• Прямий менторинг від HR Lead та підтримка в професійному розвитку
• Підтримуюча команда та комфортна робоча атмосфера
• Високий рівень автономності у роботі

Вимоги:

• 1-2 роки досвіду в HR (орієнтовно рівень Junior+/Middle)
• Висока уважність до деталей: коректна робота з документацією, внесення даних, дотримання HR-політик і процедур, конфіденційність
• Сильні усні та письмові комунікаційні навички
• Вміння підтримувати в роботі баланс між комунікацією з колегами та роботою з даними/процесами
• Автономність, самостійність та відповідальність
• Проактивність, вміння помічати, що можна пкращити і долучатись до впровадження змін
• Знання англійської на рівні Intermediate (В1)
   

Буде плюсом: 

• Досвід роботи з HRIS / HRM-системами
• Досвід організації процесів онбордингу, проведення 1:1
• Участь в організації подій та подарунків
   

Обов’язки:

• Координація процесу онбордингу та випробувального періоду для нових колег 
• Ведення документації співробітників (контракти, NDA, lease тощо)
• Менеджмент HRM/HRIS-системи та підтримка порядку в HR-даних
• Тепла й своєчасна комунікація з колегами в чатах (привітання із подіями, допомога у вирішенні HR запитів тощо) 
• Допомога в підготовці та проведенні внутрішніх івентів та організації подарунків  
• Ведення корпоративної бази знань
• Періодичне оновлення робочої документації (інструкції, полісі) 
• Адміністрування робочих інструментів і доступів (Google Workspace/Slack/HRM тощо) 
• Можливість долучатися до інших HR-процесів і People Ops-проєктів

Що ми пропонуємо: 

• Remote формат роботи та гнучкий графік
• Автономність у роботі, можливість будувати процеси та рости всередині компанії
• Індивідуальний план розвитку та щорічний performance review
• Воркшопи та внутрішні навчальні активності
• Компенсація профільного навчання
• Корпоративні заняття англійською
• Доступ до IT Loyalty Club
• Допомога у веденні ФОП
• 18 робочих днів оплачуваної відпустки
• 7 робочих днів лікарняних + 7 робочих днів unpaid leave
• Вихідні у державні святкові дні
   

Етапи рекрутинг процессу: Recruitment interview - HR Lead interview - Final interview

Ми один з найбільших виробників техніки та радіоелектронних пристроїв, що покращує ефективність ведення бойових дій.

Компанія постійно зростає, розвивається та вдосконалює робочі процеси.

Зараз розширюється напрям L&D, тому шукаємо відповідального, уважного і ініціативного спеціаліста, хто доповнить команду.

Досвід та знання, що стануть перевагою:

• Досвід роботи у сфері навчання та розвитку від 3-х років
• Впевнені комунікаційні навички, здатність ефективно взаємодіяти зі співробітниками на всіх рівнях організації;
• Розуміння HR-процесів: адаптація, навчання та розвиток, мотивація, оцінка ефективності;
• Системне мислення, здатність бачити цілісну картину та проактивно вирішувати задачі;
• Високий рівень організованості та стресостійкості, готовність працювати у динамічному середовищі;
• Уміння працювати з великою кількістю завдань одночасно, вміло пріоритизуючи;
• Знання англійської мови (В1+);
• Досвід роботи з LMS та створення електронних курсів.

Ваші ключові виклики та задачі:

• Координація вивчення англійської мови в компанії 
• Допомога в побудові системи Performance management та розробка показників ефективності
• Допомога в створенні та впровадженні системи адаптації
• Визначення потреб у навчанні, організації навчальних заходів різних форматів для співробітників і менеджменту — оцінка навичок та розробка програм навчання
• Допомога у підборі курсів для співробітників для розвитку їх Soft та Hard скілів
• Підбір тренерів та коучів
• Підтримка онлайн та офлайн заходів
• Ведення внутрішнього календаря навчальних заходів та розвиток корпоративної бібліотеки
• Створення електронних курсів (e-learning)
• Адміністрування  LMS

Компанія готова запропонувати:

• офіційне працевлаштування;
• відпустка — 24 календарні дні на рік;
• медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну;
• можливість пропонувати та втілювати ідеї; 
• постійний розвиток та розширення експертизи;
• бронювання військовозобов'язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів;
• впилив на розвиток військових технологій в Україні
• відкрита та професійна команда, яка працює з інноваціями.

Ми шукаємо людину, яка любить порядок, вміє вирішувати побутові та організаційні питання швидко й системно, і при цьому отримує задоволення від допомоги людям 💛

🧭 Що буде у вашій зоні відповідальності

Управління офісом у Лісабоні

• Повна відповідальність за функціонування офісу
• Контроль оплат та регулярних рахунків (оренда, комунальні послуги, вода тощо)
• Закупівля витратних матеріалів, води, кави/чаю, побутових дрібниць
• Координація ремонту, інтернету та технічних питань
• Комунікація з усіма зовнішніми підрядниками

Relocation support (Португалія)

• Повний супровід релокації співробітників у Португалію
• Пошук житла, комунікація з ріелторами, організація переглядів
• Підготовка та підписання договорів оренди
• Отримання ключів, перенесення комунальних контрактів
• Підключення домашнього інтернету та взаємодія з сервісами
• Супровід співробітників до державних установ (банки тощо)

• Організація перевезення особистих речей з інших країн

   

Адміністративна підтримка команди

• Організація офлайн-активностей та логістики
• Бронювання житла для відряджень
• Бронювання ресторанів, замовлення кейтерингу
• Організація доставки квітів, подарунків
• Підтримка HR-процесів за потреби

👀 Що для нас важливо

• Досвід роботи Office Manager / Operations Manager / Administrative Manager від 1 року
• Досвід роботи з релокацією буде великим плюсом
• Досвід комунікації з підрядниками, сервісами, орендодавцями
• Вміння вести декілька процесів паралельно та не губитися в деталях
• Системність та фінансова уважність (контроль рахунків, оплат)
• Високий рівень відповідальності та самостійності
• Вільна англійська (для комунікації з португальськими сервісами)
• Готовність працювати з офісом у Лісабоні (локально або з регулярною присутністю)

💡 Буде плюсом

• Досвід роботи в IT-компанії
• Досвід запуску або масштабування офісу
• Розуміння базових HR-процесів

Шукаємо досвідченого Compensation & Benefits Specialist, який приєднається до команди та допоможе підтримувати, аналізувати й розвивати систему компенсацій і бенефітів.

Вимоги:

• 2+ роки досвіду у C&B з фокусом на job evaluation та розробку salary ranges

• Глибокі знання будь-якої методології грейдингу (Mercer, EY, Hay)

• Досвід участі у salary surveys

• Впевнене володіння Excel / Google Sheets (формули, зведені таблиці)

Soft Skills:

• Уважність до деталей у звітах та формулах

• Гнучкість та вміння адаптувати власний досвід під бізнес-потреби

• Орієнтація на високу якість виконання задач

Обов’язки:

• Підтримка зарплатних матриць, грейдингу посад та адміністрування бонусних програм

• Допомога у розробці salary ranges, грейдингу посад, бенефітів та автоматизації процесів

• Проведення ринкових досліджень та аналіз конкурентів

• Проведення job evaluation, уточнення ролей та відповідальностей у структурі компанії

• Дослідження ринку зарплат за відкритими джерелами

• Адміністрування та оновлення grading-файлів

Ми пропонуємо:

• Роботу у швидкозростаючій міжнародній групі компаній

• Мультикультурну команду професіоналів

• Офіси у Варшаві, Лімасолі, Києві, Алмати, Єревані (remote / on-site)

• Сучасну техніку (macOS або Windows)

• Оплачувані відпустки, лікарняні, додаткові вихідні

• Медичне страхування

• Реферальну програму

• Освітні програми та компенсацію навчання

• Внутрішні курси англійської

• Йога та активності для співробітників

• Travel Service

• Внутрішні клуби, активності та корпоративні заходи

Чекаємо ваше резюме 💌

Вакансія: HR‑менеджер

Локація: Київ, гібридний формат (офіс на Василенка)

Основна мета

Забезпечити якісний підбір, адаптацію та утримання співробітників, а також підтримувати їх ефективність та розвиток.

Основні обов’язки

• Розробка та впровадження індивідуальних адаптаційних програм; контроль виконання, ознайомлення з посадою
• Проведення оцінювання персоналу, опитувань, exit‑інтерв'ю
• Формування посадових інструкцій, функціональних розкладів
• Управління повним циклом рекрутингу: job ads, співбесіди, прийом на роботу
• Написання HR‑політик, забезпечення їх виконання
• Організація внутрішніх комунікацій, реалізація HR‑проектів

Ключові компетенції

1. Структурованість і увага до деталей
2. Комунікаційна прозорість і відкритість
3. Емпатія та здатність слухати

Наш кандидат

• Освіта: вища (HR, психологія або суміжні спеціальності)
• Мова: англійська — Intermediate+
• Програми: MS Office, ChatGPT та інші AI‑інструменти
• Профільні знання:
  • технології рекрутингу, оцінки персоналу, інтерв'ювання
  • розробка процедур і регламентів
  • аналітичний підхід, тайм‑менеджмент, самоорганізація

Досвід

• Мінімум 2−3 роки на HR‑позиції

Причина відкриття

Заміна поточного HR‑менеджера (особисті обставини, працює з 2018 року)

Умови працевлаштування

• Формат: офіційне працевлаштування, повний робочий день, гібрид
• Зарплата та бонуси: конкурентна, з можливістю перегляду за сильного кандидата

Важливі уточнення

• Офіс на Василенка обладнаний укриттям, готовий до роботи
• Загальна чисельність компанії 100−130, офісно працює 10−20 співробітників