Jobs HR

Noltic is a place where every team member truly matters — and we mean it! So, where are you, our next Recruiter?

We are looking for someone based exclusively in Lviv or Wrocław, who would be able to work from the office at least 2 days per week.

In this role, you’ll own the full recruitment lifecycle, from sourcing and interviewing to offer and onboarding, while working closely with C-level management, HR, and Marketing to build and execute an effective hiring strategy.

If you’re looking for a company you’ll genuinely enjoy being part of — and proudly tell others about — we’d love to meet you!

‍

What you will do

• Collaborate with the business to identify job requirements and develop effective position profiles;
• Provide a full-cycle recruitment process according to company standards;
• Сreate a pipeline of new candidates and nurture the existing ones;
• Sourcing through professional networks, databases, referrals, job sites, etc., creating new ways to engage candidates through sourcing and social media;
• Daily communication with potential candidates, conduct pre-screens, interviews and provide information about the company, ensure a positive candidate experience throughout the recruitment process;
• Prepare weekly status reports;
• Collaborate with C-level management, HR and marketing to develop and execute an effective recruiting strategy.

We are looking for

• 3+ years of previous experience in IT Recruiting;
• Experience with recruiting for positions in the global market (Poland, EU, Eastern Europe region, LATAM);
• Solid knowledge of sourcing techniques and strategies, ability to implement and develop them;
• An entertaining conversationalist with a good sense of humor and positive attitude;
• Excellent written, verbal communication and negotiation skills;
• Upper-Intermediate or higher level of English.
• Result-oriented, responsible, creative mindset;
• Ability to work independently and help (mentor) other team members;
• Enthusiastic person with a ‘can-do’ approach.

Will be a plus

• Experience with Salesforce vacancies is a huge advantage.

We're looking for an HR Brand Manager who understands that employer brand is not a LinkedIn page — it's the sum of every experience a candidate or employee has with the company. This is a role for someone who can think strategically about what makes True Group a place people genuinely want to work, and then bring that story to life across every touchpoint — from a job post to a team event to a conversation with a recruiter.

You'll own the employer brand function end-to-end: EVP development, external presence, internal culture content and referral program. 
You'll work closely with Recruitment, HR Operations and brand marketing teams across our partner brands, and your work will directly influence the quality and volume of talent we attract and retain.
 

HOW YOU WILL MAKE AN IMPACT

• Develop and own the EVP for True Group and each key partner — define what makes us unique, translate it into every candidate and employee touchpoint
• Lead the redesign of the True Group employer identity: website, brandbook, vacancy visuals and social presence
• Build and execute a content strategy across LinkedIn, DOU, Djinni and internal channels — employee stories, culture content, open roles
• Partner with Talent Search to create outreach materials that work as a warm-up tool before a recruiter reaches out
• Run the internal HR Notion Hub and employee recognition initiatives: anniversaries, shoutouts, cultural events
• Design and manage the referral program — mechanics, rewards, tracking and activation
• Monitor employer brand reputation and engagement metrics; turn data into action
   

WHAT WILL HELP YOU SUCCEED IN THE ROLE

• 3+ years in employer branding, HR marketing, or a related field
• Strong content creation skills across formats: copy, visuals, short-form video
• Experience managing LinkedIn, DOU, Djinni and similar platforms
• Data-driven: comfortable with survey analytics, engagement metrics and referral reporting
• Creative and structured — you generate ideas and follow through on execution
• Upper-Intermediate English (B2+)
• iGaming or digital background is a plus
   

WHY YOU’LL LOVE IT HERE:

• Flexible working hours and a remote work setup, so you can plan work around your life and not your life around work!
• Unlimited vacation days and paid sick leave - because your rest matters.
• A competitive compensation that truly reflects your skills and expertise.
• Gifts to celebrate your special occasions.
• 50% financial support for learning expenses to supercharge your professional growth!
• A positive atmosphere where you always feel respected and truly belong.
• Inspirational team-building activities that turn colleagues into best friends.
• Wellness benefits: We’ll support your sports passions, from yoga classes to gym memberships.

People Operations & Talent Manager / Head of People

Remote | Full-time | Long-term
Compensation: $1,500–$3000/month depending on verified experience and scope

We are a U.S.-based interstate trucking company building a scalable international remote back-office organization.

Today we have approximately:

• 25 active drivers
• 12–15 back-office team members

Our target for the next 12 months is to grow toward approximately:

• 100 drivers
• 40 back-office team members

Our back office is 100% remote, work-from-home and international, with team members across multiple countries and time zones.

Most remote back-office team members work with us as independent contractors rather than traditional employees, so this is not a legal/compliance-heavy HR role.

We are looking for someone who can own the human side of the company: People Operations, recruiting, onboarding, performance, manager support, retention, processes and scalable People systems.

You will report directly to the owner.

Immediate Goal

Today, many HR and recruiting responsibilities are still handled directly by the owner and department managers.

Your first goal is to take those responsibilities over and build a structured People function that can support rapid growth.

You should be comfortable personally doing the work now and later building a team underneath you as the company grows.

People Operations

You should be able to independently own:

• contractor/team-member onboarding and offboarding;
• People records and source-of-truth information;
• agreements and documentation coordination;
• compensation/rate-change tracking;
• onboarding plans, orientation and adaptation;
• 30/60/90-day follow-up;
• regular 1:1s and check-ins;
• performance and accountability;
• retention risks and engagement;
• internal policies, SOPs and checklists;
• time-off / availability coordination;
• manager support;
• People reporting and analytics.

We care much more about building a high-performing remote organization than traditional employee benefits or payroll administration.

Recruiting & Talent Acquisition

Recruiting will be an important part of the role as we scale.

You should be comfortable owning or coordinating:

• role clarification with the owner/managers;
• job descriptions;
• recruiting channels;
• passive candidate sourcing;
• application screening;
• initial interviews;
• candidate evaluation;
• practical tests;
• references and verification;
• offer coordination;
• candidate communication;
• onboarding after acceptance.

We recruit internationally across Europe, LATAM, Africa and other markets.

Typical roles include:

• Dispatch
• Operations
• Safety & Compliance
• Fleet & Maintenance
• Accounting
• Customer Support
• Technical Operations
• Automation
• Recruiting
• Marketing / Brand
• Management positions

U.S. trucking recruiting experience is a major advantage, but not required for the standard levels of this role.

Performance & Accountability

We want a measurable, high-accountability culture without unnecessary micromanagement.

You may help design and manage:

• role scorecards;
• KPIs;
• performance reviews;
• adaptation evaluations;
• 1:1 structures;
• manager feedback;
• development plans;
• performance improvement processes;
• bonus/incentive recommendations;
• recognition systems.

You should be comfortable addressing underperformance, poor accountability, conflicts, disengagement and retention risks.

HRBP / Manager Support

You will work directly with department managers on:

• team structure;
• role clarity;
• workforce planning;
• performance problems;
• retention;
• compensation recommendations;
• manager coaching;
• internal communication;
• accountability;
• restructuring responsibilities;
• deciding when another hire is actually necessary.

We want someone who can challenge managers when needed, not simply process requests.

Remote Organization

Because the back office is 100% remote and international, remote-team experience is especially valuable.

You should help create structure around:

• responsibilities and ownership;
• communication standards;
• response-time expectations;
• department handoffs;
• schedules across time zones;
• documentation;
• performance visibility;
• remote onboarding;
• manager accountability;
• remote engagement and culture.

Systems, Analytics & Automation

We want People Operations to be digital and scalable.

ClickUp is becoming our central management system.

Experience with any of the following is valuable:

• ClickUp
• HRIS / People CRM
• ATS
• Google Workspace
• Excel / Google Sheets
• dashboards
• workflow automation
• AI tools
• ChatGPT or similar tools

Previous ClickUp experience is not required if you are highly systems-oriented and learn quickly.

We strongly value candidates who use AI and automation to reduce repetitive work.

Learning & Development

As the company grows, the role may expand into:

• onboarding programs;
• manager training;
• internal learning;
• competency frameworks;
• knowledge bases;
• career-development processes;
• leadership development.

This is valuable, but the immediate priorities are People Operations and recruiting.

Who We Are Looking For

We are open to several levels:

HR Generalist / People Operations Manager

Strong hands-on People Operations and contractor/team-member lifecycle experience.

HRBP / People Partner

Strong manager partnership, performance, retention and organizational-development experience.

People & Talent Manager

Strong People Operations plus recruiting and sourcing.

Head of People

Able to independently build the People function and later manage recruiters or People specialists.

Strong Advantages

Especially valuable:

• built HR/People processes from scratch;
• worked directly with founders/owners;
• supported fast-growing companies;
• managed international remote teams;
• personally recruited across multiple countries;
• recruited manager or Head-level roles;
• managed recruiters or HR staff;
• built performance-management systems;
• created SOPs and workflows;
• built People dashboards/analytics;
• implemented HRIS or ATS systems;
• used AI/automation in People Operations;
• operations-management experience;
• experience with U.S.-based companies;
• direct U.S. trucking / transportation HR or recruiting experience.

Work Format

• Full-time
• Remote
• Long-term
• Monday–Friday
• Approximately 6:00 a.m.–3:00 p.m. Chicago Central Time, including a 1-hour break
• Some flexibility may be possible depending on responsibilities/location
• Reports directly to the owner
• 100% work-from-home international back office
• This should be your primary full-time professional commitment, not a side consulting role

Compensation

$1,500–$2,000/month

Strong hands-on People Operations / HR Generalist.

$2,000–$3,000/month

People Operations + HRBP + Recruiting / Talent.

$3,000–$4,000/month

Reserved primarily for candidates with strong directly relevant U.S. trucking experience together with senior People/HR capability.

For this level, we expect meaningful experience with a U.S. trucking, transportation, carrier or closely related organization.

Relevant experience may include:

• U.S. carrier operations;
• drivers and owner-operators;
• Dispatch;
• Safety & Compliance;
• Fleet & Maintenance;
• driver recruiting;
• trucking back-office structure;
• U.S. trucking terminology and workflows.

A senior HR title alone does not qualify for the $3,000–$4,000 range.

Without directly relevant U.S. trucking experience, compensation would normally be within $1,500–$3,000, depending on the scope you can independently own.

Important

You do not need previous trucking experience to apply.

A strong People professional should be able to learn our departments and terminology while independently owning normal People Operations from the beginning.

You will work with:

• Safety & Compliance
• Dispatch
• Operations
• Fleet & Maintenance
• Accounting / Finance
• Customer Support
• Technical Operations / Automation
• Recruiting
• Marketing / Brand
• Management

What Success Looks Like

As we grow toward approximately 100 drivers and 40 remote back-office team members during the next year, we want this role to help build:

• clear organizational structure;
• consistent recruiting;
• professional onboarding;
• accurate People records;
• performance systems;
• manager accountability;
• retention visibility;
• scalable SOPs;
• People analytics;
• automation;
• strong internal communication;
• a People function that does not depend on the owner.

Good Fit If

You enjoy:

• building structure where processes are still developing;
• personally doing the work before building a team;
• working directly with an owner;
• solving real people and management problems;
• recruiting difficult candidates;
• improving systems;
• using numbers and data;
• working with international remote teams;
• taking responsibility without constant instructions.

This is probably not the right role if you only want strategic HR work and do not want to personally handle day-to-day People Operations during the company’s current stage.

We are looking for a proactive HR Business Partner who shares our mindset, to act as a strategic partner for our leaders, drive data-backed HR initiatives, and optimize our people processes.
 

🧲 Responsibilities:

• Manage the full employee lifecycle for 50+ team members (onboarding, adaptation, performance reviews, salary reviews, offboarding).
• Act as a proactive partner for managers and leads: conduct regular 1:1s, support team management, performance evaluation, leadership development, and conflict resolution.
• Develop and implement HR policies and procedures, ensuring compliance across the organization.
• Work with HR analytics: collect and analyze data on key metrics, formulate hypotheses, and build dashboards.
• Leverage AI tools in your daily workflow: automate routine processes, handle analytics, draft documents, and generate reports.
• Launch and analyze HR surveys (pulse, eNPS), and design post-survey action plans.
• Initiate engagement, motivation, and retention programs.
• Identify training needs, design development strategies for both individual employees and teams, organize L&D programs, and evaluate their effectiveness.
• Improve and scale HR processes, proposing new data-driven initiatives.
• Foster and support a positive corporate culture.

🧲 Requirements:

 

• 3+ years of experience in HR, with at least 1 year as an HRBP or in a role with a similar level of responsibility.
• Solid understanding of the full employee lifecycle and a proven track record of optimizing HR processes.
• Experience working with HRIS (PeopleForce, BambooHR, Zoho People, or similar) and ATS.
• Hands-on HR analytics skills: experience with metrics, data handling, and reporting.
• Active use of AI in your workflow (ChatGPT, Claude, Gemini, or similar) and a readiness to integrate AI into HR processes.
• Experience conducting HR surveys and developing initiatives based on their results.
• Knowledge of approaches to performance management and compensation reviews.
• Experience drafting and implementing HR policies.
• Strong communication skills, with the ability to build relationships and influence stakeholders.
• Analytical mindset, structured approach, and sharp attention to detail.
• Proactivity and the ability to thrive in a fast-paced, fast-changing environment.

🧲 What we offer 

• Flexible work format: hybrid or office: your choice. Results matter more than location.
• 20 days of paid vacation: To fully recharge, not just "take a little break." 
• Health insurance: Coverage across Ukraine + compensation for wellness programs abroad.
• Learning and development: Corporate courses, workshops and platform access: all company-funded. 
• Team building and events: Online and offline, because great products are built by people who trust each other.

Ready to take ownership and drive impact? We look forward to receiving your application!

We’re Applyft — an IT product company which creates value-driven mobile and web apps by combining technology, analytics, and creativity. We launched a new direction — Finestro, an AI-educational application that helps people master AI, improve their financial situation, and open up new opportunities for development.

We’re scaling fast, and we’re now looking for an HR Generalist who won’t just support existing processes, but will design and build this function from scratch — with a clear understanding of the company’s current stage of growth and what it needs most right now.

What you’ll do:
 

HR Direction:

• Shape and run our performance review process, including development plans.
• Monitor team mood and engagement (eNPS or similar) and turn results into concrete recommendations.
• Own and improve onboarding and offboarding, including making exit interviews a consistent part of every departure.
• Drive internal initiatives that build connection and culture across a team (regular team activities, both online and in-person).

Talent Acquisition:

• Full ownership of the recruitment process for Senior / Lead / C-level positions.
• Build a hiring strategy for senior-level roles.
• Build trusted, effective working relationships with hiring managers.
• Partner closely with the CEO on building a strong team.

About you:

• 3+ years of experience in recruitment, ideally including at least 1+ year of exposure to HR / People Partner / HR Generalist work in a product or digital business
• Strong Talent Acquisition expertise: full ownership of the recruitment process; a strong track record of closing Senior / Lead / Head / C-level positions; ability to build a hiring strategy for key roles.
• Hands-on experience launching or running: performance reviews; development plans / PDPs; employee engagement initiatives; eNPS / engagement surveys; culture & values initiatives.
• Ability to build trusted relationships with hiring managers.
• Strong business mindset — understanding of how HR impacts business outcomes, retention, and performance.
• High level of ownership, proactivity, and self-management.
• Strong communication and facilitation skills.
• English level: Upper-Intermediate or higher

Nice to have

• Based in Kyiv or Warsaw, or willing to travel there periodically for corporate events and team meetups.
• Experience working in a startup / scale-up environment.
• Experience building an executive hiring pipeline.
• Experience supporting compensation conversations with market benchmarking.

We Offer:

• Remote-First culture: We provide a flexible working schedule and you can work anywhere in the world
• Health taking care program: We provide Health insurance, mental health support (psychologist compensation), sport compensation, and 20 paid sick days.
• Personal Equipment Policy: We provide all necessary equipment for your work. For Ukrainian employees we also provide Ecoflow
• Vacation Policy: Each employee in our company has 20 paid vacation days and extra days on the occasion of special evens
• Knowledge sharing: We are glad to share our knowledge and experience in our internal events
• English Lessons: We provide corporate English lessons to support your professional and personal growth.
• Professional Development: Annual learning budget for courses, training, certifications, and conferences.
• Public Holidays: You receive days off according to the official public holidays of your country of residence.
• Coworking Compensation (Ukraine): We provide coworking space compensation for employees located in Ukraine.

Hiring process:
Recruitment Screen 👉Hiring Manager Interview 👉 Final interview 👉Job Offer

Turn your expertise into real impact — be part of our team!

For our partners, we are currently looking for an experienced HR Director to join a fast-growing international company in the fintech industry.
 

📍 Location: Barcelona| Spain (office-based format)
🕒 Employment type: Full-time
🌍 English level: Upper-Intermediate / Advanced — mandatory
 

Key expectations:

• Building and scaling HR processes within a dynamic fintech environment
• Developing and implementing HR strategy aligned with business goals
• Managing recruitment, onboarding, performance management, and employee engagement processes
• Supporting leadership and department heads in people-related decisions
• Building strong corporate culture and internal communications
• Experience working in fast-paced international environments will be a strong advantage
   

Requirements:

• Proven experience in a senior HR leadership role (HRD / Head of HR / People Partner Lead)
• Experience in fintech, IT, crypto, payments, or related tech-driven industries
• Strong understanding of modern HR practices and people management
• Excellent communication and leadership skills
• High level of ownership and strategic thinking
• Fluent English is required for daily communication with international teams and partners
   

We are looking for someone proactive, business-oriented, and capable of building effective HR infrastructure in a scaling international company.

Шукаємо HR Business Partner в аднетворк, який стане справжнім people-партнером для бізнесу: допомагатиме керівникам будувати сильні команди, приймати кадрові рішення та пов’язувати HR із бізнес-результатами.

Що потрібно робити:

• формувати HR-план відповідно до цілей бізнесу;
• працювати з керівниками та консультувати їх з people-питань;
• аналізувати організаційну структуру, ролі та зони відповідальності;
• супроводжувати Performance Review, Talent Review, promotion та PIP;
• виявляти ключових співробітників, talent- та retention-ризики;
• працювати з engagement, eNPS та причинами звільнень;
• супроводжувати salary review та кадрові рішення;
• вирішувати складні employee relations і performance-кейси;
• контролювати HR-процеси, дані та HR-аналітику;
• виявляти people-ризики та пропонувати бізнесу рішення.

Що обов’язково:

• досвід роботи HRBP / HR Manager у командах Media Buying / Affiliate Marketing — must have;
• 3+ роки досвіду в HR;
• досвід роботи безпосередньо з керівниками бізнес-напрямів;
• розуміння Performance & Talent Management;
• досвід роботи з HR-аналітикою та people-метриками;
• сильні комунікаційні та переговорні навички;
• системність, самостійність та high ownership;
• вміння бути партнером для бізнесу, а не лише адміністратором HR-процесів;
• досвід роботи з PeopleForce буде плюсом.

Ми пропонуємо:

• Remote формат роботи.
• Оплачувані відпустки та лікарняні.
• Додаткові оплачувані вихідні для family events.
• Оплата конференцій, навчання та курсів.
• Можливість побудувати рекрутинг-напрямок.
  
  Надсилай резюме, якщо бачиш метч!

Для нашого партнера - української виробничої компанії у сфері MilTech шукаємо Менеджер з компенсацій та пільг (C&B).

Компанія об'єднує понад 800+ майстрів своєї справи, має власний R&D-відділ, сучасне локальне виробництво продукту який є критичним елементом для ЗСУ і не тільки.

Дана роль передбачає самостійне ведення напряму Compensation & Benefits, розробку та вдосконалення систем винагород, контроль фонду оплати праці, проведення кадрової аналітики, підготовку управлінської звітності, участь у бюджетуванні витрат на персонал, супровід організаційних змін та надання експертної підтримки директору з персоналу і керівникам структурних підрозділів при прийнятті кадрових та управлінських рішень.
 

Основні задачі:

• Забезпечення повного циклу управління системою компенсацій, матеріального стимулювання та соціальних пільг відповідно до HR-стратегії компанії, бізнес-потреб та вимог законодавства.
• Розробка, впровадження, адміністрування та постійне вдосконалення систем оплати праці, преміювання, оцінки посад, посадових рівнів, внутрішніх політик, положень і процедур у сфері винагород.
• Формування, планування, аналіз та контроль фонду оплати праці, підготовка бюджетів, прогнозів, економічних розрахунків і рекомендацій щодо оптимізації витрат на персонал.
• Самостійне формування кадрової аналітики та управлінської звітності, аналіз ключових показників ефективності використання персоналу, чисельності, витрат на персонал, продуктивності праці, плинності, понаднормових робіт та інших HR-показників із підготовкою висновків і рекомендацій для керівництва.
• Проведення аналізу ринку праці, участь в оглядах заробітних плат, оцінка конкурентоспроможності системи винагород та підготовка пропозицій щодо перегляду компенсаційної політики компанії.
• Адміністрування корпоративних програм соціальних пільг, взаємодія з постачальниками послуг, контроль договорів, витрат та ефективності програм.
• Супровід організаційних змін, аналіз штатної структури, погодження кадрових змін, розрахунок їх впливу на фонд оплати праці, бюджет компанії та організаційну ефективність.
• Адміністрування процесів у HRM/ERP-системі, контроль довідників, штатної структури, посадових окладів та участь в автоматизації процесів управління винагородами.
• Консультування керівників структурних підрозділів з питань оплати праці, матеріального стимулювання, організаційної структури, бюджетування та економічного обґрунтування кадрових рішень.
• Самостійне ведення функції компенсацій, пільг та кадрової аналітики, забезпечення повного операційного супроводу процесів, своєчасної підготовки розрахунків, аналітичних матеріалів, презентацій, управлінської звітності та контролю виконання прийнятих рішень.
• Ініціювання та реалізація заходів, спрямованих на підвищення ефективності системи винагород, оптимізацію витрат на персонал, автоматизацію процесів і розвиток сучасних інструментів управління компенсаціями та пільгами.
  
  Наші очікування від кандидата:
• Досвід від 5 років роботи у сфері компенсацій та пільг.
• Робота у виробничих компаніях .
• Досвід самостійного ведення напряму компенсацій та пільг.
• Досвід розробки та адміністрування систем оплати праці.
• Наявна практика оцінки посад та побудови систем грейдів.
• Досвід формування та контролю фонду оплати праці та бюджетування витрат на персонал.
• Участь у підготовці управлінської HR-звітності.
• Досвід проведення аналізу ринку заробітних плат.
• Практика роботи з ERP/HRM системами.
• Володіння Excel на високому рівні.
  
  Буде перевагою:
• Наявний досвід побудови системи C&B в компанії "з нуля".
• Вища освіта (бажано економіка, фінанси, управління персоналом,
  менеджмент або суміжні спеціальності).
  
  Ми пропонуємо:
• Конкурентну фіксовану заробітну плату.
• Офіційне працевлаштування через ДіяСіті та бронювання за потреби.
• Роботу в компанії, що активно масштабується.
   

Якщо вам потенційно відгукується така можливість - будемо раді познайомитися з вами ближче та обговорити детальніше дану пропозицію.

Очікуватимемо на ваші резюме!

Daos Hub — це фізично-цифровий простір, де інноватори Web3 збираються, щоб будувати, співпрацювати та розвиватися. Наш флагманський хаб розташований у Дубаї, а команда працює глобально. Зараз ми шукаємо людину, яка стане душею нашого київського офісу та надійним партнером команди в адміністративних питаннях і подорожах.

🎯 Твої завдання:

• Забезпечення безперебійної роботи офісу: комунікація з орендодавцем, догляд за простором і порядком (1 офіс + гараж як склад)
• Тревел-супровід команди: бронювання, логістика, документи (напрямки Дубай/Київ, в середньому 3-4 поїздки на місяць)
• Підтримка бенефіт-пакету: комунікація з психологом, спортзалом, нутриціологом, страховою компанією
• Внутрішні комунікації: привітання команди, анонси
• Організація тімбілдінгів і святкувань в офісі (8 березня, Великдень тощо)
• Ведення звітності по витратах і планування кошторису

Очікуємо від тебе:

• Досвід на позиції Office/Admin Manager, Travel Manager, Concierge, Executive Assistant або суміжній
• Досвід тревел-супроводу — обов'язково
• Впевнене володіння Excel, досвід ведення звітності та планування бюджету
• Навички перемовин: вміння обирати тактику, торгуватись по ціні, добиватись свого
• Високий рівень проблемсолвінгу та швидкість реакції на термінові запити
• Сервісність, позитивний вайб, вміння вирішувати конфлікти та створювати комфортну атмосферу
• Уважність до деталей
• Вміння самостійно розставляти пріоритети в термінових задачах
• Володіння англійською від В1

Буде плюсом:

• 🚗 Власне авто
• Досвід організації івентів онлайн та офлайн
• Активне використання AI у своїй роботі
  
  🎁 Ми пропонуємо:
• Офіс у центрі Києва (вул. В. Тютюнника, 10 хвилин від метро "Палац Україна")
• 22 дні відпустки, необмежені day-off та 7 asap-днів на рік
• Гнучкий графік — важливі результати, а не години
• Доступ до EVP-бенефітів: нутриціолог, психолог, спортзал
• Адекватний менеджемнт, тепла команда, м'який онбординг, напрацьовані процеси, підтримка колег (і так, після обстрілів можна доспати і попрацювати віддалено)
• Висока автономія в роботі
• Офіс 4 дні на тиждень, за потреби — 5

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об’єктів різного масштабу.

Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.

Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистриб?юторам по всьому світу.

Наразі ми шукаємо Провідного інспектора з кадрів до нашої HR Documentation Team. Якщо вам цікаво не лише підтримувати бездоганний кадровий облік, а й будувати сучасні HR-процеси — ця роль для вас. Ви станете учасником масштабного переходу на SAP, долучитеся до тестування нових функцій, автоматизації та цифровізації кадрових процесів і зможете впливати на їх розвиток.

Основні задачі ролі:

• Кадрове адміністрування згідно КЗпП України (процедура прийому, переведення, звільнення працівників).
• Документальне оформлення неявок співробітників (накази на всі види відпусток, акти про відсутність на робочому місці і т.д.).
• Документальне оформлення відряджень співробітників.
• Документальне оформлення наказів на премії, матеріальні допомоги, інші виплати.
• Ведення штатного розпису, внесення змін у структуру підприємства.
• Участь у проведенні аудитів.
• Супровід кадрових процесів в ERP-системі.
• Автоматизація кадрового обліку, участь у переході на SAP.
• Розробка Положень, локальних нормативних документів та інше.
• Консультації співробітників з кадрових питань.

Наші очікування до досвіду кандидатів:

• Від 3-х років досвіду на аналогічних посадах у компаніях з чисельністю 300+ співробітників.
• Впевнене знання трудового законодавства України та практичний досвід його застосування.
• Досвід роботи з кадровими системами (BAS ЗУП, M.E.Doc тощо).
• Впевнене володіння Excel та MS Office.

Буде перевагою:

• Володіння англійською мовою на рівні В1-В2.
• Досвід роботи з SAP.
• Досвід автоматизації процесів з обліку кадрів.
• Досвід участі в підготовці до аудитів.

Від себе ми пропонуємо:

• Різнопланові задачі та можливість розвивати експертизу в усіх напрямках кадрового обліку.
• Можливість впливати на автоматизацію та вдосконалення кадрового адміністрування.
• Структурований онбординг і підтримку команди на етапі адаптації.
• Гнучкий графік з відвідуванням наших комфортабельних офісів, облаштованих генераторами та бомбосховищами.
• Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента.
• Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво.
• Роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture.
• Медичне страхування.
• Корпоративну англійську мову.
• Компенсацію профільного навчання.
• Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.

Ajax Systems — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії. Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності.

Українське науково-виробниче підприємство повного циклу, є лідером галузі безпілотної авіації України, у зв’язку з активним розвитком, запрошуємо в нашу команду C&B Manager.

Основні обов’язки:

• Розробка, впровадження та адміністрування системи компенсацій, грейдів та мотиваційних програм для різних категорій персоналу.
• Проведення аналізу ринку праці та заробітних плат, підготовка рекомендацій щодо формування конкурентного рівня винагороди.
• Формування, підтримка та розвиток грейдової структури компанії, розробка зарплатних вилок та підходів до оцінки посад.
• Розробка та оптимізація систем преміювання, бонусних програм, KPI та інших інструментів матеріальної мотивації.
• Ведення та актуалізація штатного розпису, контроль відповідності посад, грейдів, чисельності персоналу та рівнів оплати праці затвердженій організаційній структурі компанії.
• Аналіз та підготовка пропозицій щодо оптимізації штатної структури, перегляду посад, грейдів та системи винагороди відповідно до потреб бізнесу.
• Адміністрування програм соціального пакета, медичного страхування, компенсацій та інших корпоративних бенефітів.
• Підготовка аналітичних звітів, презентацій та рекомендацій щодо ефективності політики винагород і мотивації персоналу.
• Участь у бюджетуванні фонду оплати праці, аналізі витрат на персонал та плануванні компенсаційних програм.
• Моніторинг внутрішньої справедливості оплати праці та забезпечення відповідності компенсаційної політики стратегії компанії.
• Участь у проєктах з автоматизації HR-процесів, впровадженні HRIS-систем та оптимізації процесів управління винагородою.

Вимоги:

• Досвід роботи у сфері C&B від 2 років.
• Глибоке розуміння систем грейдів, мотивації та компенсацій.
• Навички аналітики, Excel, Power BI (буде перевагою).
• Орієнтація на ефективність, вміння працювати з великим обсягом даних.
• Знання методологій розробок систем мотивацій для адміністративного-управлінського та виробничого персоналу.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня згідно з трудовим законодавством України: ти можеш спокійно працювати і бути спокійним за відпустку, лікарняні та соціальні внески. Твоє теперішнє і майбутнє під захистом.
• Конкурентна оплата праці: прозора система переглядів та відстеження динаміки ринку дозволяє нам тримати справедливий рівень оплат.
• Система кар’єрного зростання та професійного розвитку: ти можеш розвиватися як горизонтально, так і вертикально по структурі. Компанія зацікавлена в довгостроковій співпраці і професійному розвитку співробітників.
• Робота в динамічній команді з передовими технологіями: компанія працює в передовій сфері і наш результат завтра забезпечує наша динаміка сьогодні.
• Медичне страхування: наші люди — це наша цінність, тому ми інвестуємо в їхнє фізичне та ментальне здоров’я. Компенсація 100%.
• Курси підвищення рівня англійської мови: незалежно від твого теперішнього рівня англійської ти можеш покращити або підтримувати поточний рівень. Компенсація 100%.
• Релокейт-пакет для безпечного і комфортного переїзду в Київ: ти матимеш бюджет, гарного рієлтора та підтримку з супроводу переїзду від HR-команди.
• Бронювання: процедура оформлення працює з першого робочого дня.
• Офісний формат роботи: комфортний офіс з укриттям та пішою доступністю від метро.

Recruiter / HR Generalist

TODAPay | міжнародна фінтех-компанія

У зв’язку з розвитком компанії та розширенням команди відкривається позиція Recruiter / HR Generalist.

Роль передбачає фокус на підборі персоналу, а також участь у розвитку HR-процесів компанії спільно з HR Director.

Позиція буде цікавою кандидатам, які хочуть розвиватися не лише у рекрутингу, а й поступово розширювати експертизу в HR-напрямку.

⸻

Про компанію

TODApay — міжнародна фінтех-компанія, що розвиває сучасні фінансові рішення та працює з командами в різних країнах.

Компанія знаходиться у фазі активного росту та формування системних HR-процесів.

⸻

Основні обов’язки

Рекрутинг та підбір персоналу (ключова зона відповідальності)

• Повний цикл підбору персоналу

• Співпраця з hiring managers щодо формування вимог до кандидатів

• Підготовка та публікація вакансій

• Пошук кандидатів (sourcing, hunting)

• Проведення первинних інтерв’ю

• Координація етапів відбору

• Супровід кандидатів протягом усього процесу найму

• Підтримка позитивного досвіду кандидатів (candidate experience)

• Участь у підготовці оферів разом з HR Director

• Супровід кандидатів до моменту виходу на роботу

⸻

Взаємодія з керівниками

• Консультаційна підтримка керівників у процесі підбору

• Допомога у формуванні профілю кандидата

• Координація інтерв’ю

• Узгодження етапів найму

⸻

Участь у розвитку HR-процесів

• Участь у розробці процесів рекрутингу

• Підготовка HR-документації

• Опис процесів та інструкцій

• Участь у впровадженні HR-інструментів

• Покращення candidate journey

⸻

Підтримка onboarding та співробітників

• Участь у процесі адаптації нових співробітників

• Комунікація зі співробітниками з HR-питань

• Підтримка внутрішніх HR-ініціатив

• Участь у розвитку employee experience

⸻

HR-операційна підтримка

• Участь у HR-проєктах

• Підтримка HR-процесів компанії

• Допомога HR Director в операційних завданнях

• Підготовка матеріалів та інформації за запитом

⸻

Employer Brand

• Участь у підготовці публікацій вакансій

• Підтримка розвитку бренду роботодавця

• Робота з каналами пошуку кандидатів

⸻

Вимоги до кандидата

• Досвід у рекрутингу або talent acquisition

• Високі комунікаційні навички

• Проактивність та організованість

• Вміння працювати у динамічному середовищі

• Інтерес до розвитку в HR-напрямку

• Англійська мова — рівень Intermediate+ або вище

Буде перевагою:

• Досвід підбору в IT або fintech

• Досвід роботи з міжнародними командами

⸻

Можливості розвитку

Позиція передбачає поступове розширення функціоналу з можливістю розвитку.

У нас немає бюрократії, а є люди, яких треба чути, підтримувати й допомагати рости🚀
Шукаємо Middle HR People Partner, який буде поруч із командою від першого «Welcome on board!». 
Якщо тобі подобається поєднувати операційну роботу з розвитком процесів, будувати сильний employee experience та впливати на те, як росте компанія — будемо раді познайомитися!
 

📈 Ми ростемо — і ти теж! Команда швидко масштабується (вже зараз нас 80+), тому твоя зона відповідальності ростиме разом з проєктом. Попереду нові виклики й можливості💪
🚀 Реальний вплив на процеси. Ти не будеш працювати "за інструкцією". Ми відкриті до нових ідей, покращень та автоматизацій, а HR-команда має достатньо свободи, щоб реалізовувати власні ініціативи.

🌱 Можливість розвивати Learning-напрям. Окрім класичного Employee Lifecycle, ти станеш овнером Learning-проєкту: зможеш формувати культуру навчання, запускати нові ініціативи та розвивати цей напрямок разом із компанією.

💛 Мінімум бюрократії, максимум довіри. Ми не про «узгодь це ще з трьома людьми», а про швидкі рішення, ініціативу й здоровий підхід.

Що ти робитимеш?

• Супроводжуватимеш Employee Lifecycle: onboarding, адаптацію, one-to-one, Performance Review, Salary Review, PDP, offboarding та exit-процеси.
• Допомагатимеш новим співробітникам швидко адаптуватися та консультуватимеш команду щодо HR-процесів і політик компанії.
• Координуватимеш корпоративні бенефіти: HoneyFit, HoneyMeal, подарунки, коворкінги, релокацію та інші програми підтримки.
• Заовнериш Learning-напрям: організацію внутрішніх навчань, взаємодію зі спікерами, розвиток EduSpace та корпоративної бібліотеки.
• Братимеш участь у розвитку й автоматизації HR-процесів та запуску нових HR-ініціатив.
• Якщо ти з Києва — допомагатимеш із забезпеченням офісу (до 2 годин на тиждень).

Ти нам підійдеш, якщо маєш:

• Від 3 років досвіду на позиції HR People Partner, HR Generalist, HR Manager або суміжній ролі.
• Досвід роботи з командами 50+ співробітників.
• Досвід проведення Performance Review, One-to-One та формування PDP.
• Досвід супроводу onboarding та offboarding.
• Досвід роботи з HRM-системами.
• Досвід адміністрування корпоративних бенефітів.
• Досвід реалізації або овнерства HR-проєктів (запуск нових процесів, автоматизація, розвиток HR-напрямів тощо).
• Впевнене володіння Google Workspace.
• Англійську на рівні B1 або вище.

Буде плюсом:

• Досвід участі у Salary Review.
• Досвід організації внутрішніх навчальних заходів та розвитку Learning & Development напрямку.
• Досвід ведення або розвитку навчальних платформ (EduSpace, LMS тощо).
• Досвід автоматизації HR-процесів.
• Практичний досвід роботи з HiBob.
• Досвід роботи у продуктовій IT-компанії та взаємодії з технічними командами.
• Досвід роботи з Notion або Confluence.

Риси, які допоможуть класно справлятись з задачами:

• Відкритість і комунікабельність — вмієш слухати, чути й знаходити спільну мову з будь-ким.
• Відповідальність і орієнтація на результат — доводиш справи до кінця, навіть коли здається, що дедлайн дихає в спину. Вмієш організувати свій день та розставити пріоритети.
• Проактивність — бачиш, що можна зробити краще, і робиш.
• Організованість і структурність — не губиш задачі, дедлайни й деталі навіть у режимі багатозадачності.
• Почуття гумору та креатив — ти легко знаходиш нестандартні рішення, заряджаєш енергією команду й допомагаєш зберігати легкість.

Твій шлях до нас:

• 1й етап: спілкування з рекрутером.
• 2й етап: інтерв’ю з HR Manager проекту.
• 3й етап: тестове завдання.
• 4й етап: фінальне інтерв’ю за результатами твого ТЗ.

А далі наш рекрутер збирає рекомендацій з попередніх місць роботи й ти отримуєш свій Job Offer🚀

Що ми пропонуємо?

• Гібридний формат роботи (для кандидатів з Києва - 2 дні на тиждень в офісі, для кандидатів із Варшави або Вроцлава - Full-Remote).
• Гнучкий графік роботи.
• 20 робочих днів відпустки на рік (після 3 місяців співпраці) та до 30 днів sick leave з медичним підтвердженням. А також можливість трансферу робочих днів та days off по державних святах України.
• Різноманітні можливості для навчання: доповіді спікерів у різноманітних напрямах, велика корпоративна бібліотека, компенсація зовнішніх курсів і, звичайно, уроки англійської мови + speaking clubs.
• Веселі тімбілдінги та корпоративні подорожі.
• Програма HoneyFit — компенсація спортивних активностей та івентів, оффлайн/онлайн тренувань тощо (по завершенню випробувального терміну).
• Допомога в релокації, оплата коворкінгів або допомога у придбанні зарядних станцій для комфортної роботи під час відключення електропостачання (після 3х місяців співпраці).
• Внутрішня корпоративна валюта Boosta coins.
• Корпоративні подорожі, тімбілдинги та сильну професійну HR-спільноту.
• Мінімум бюрократії, сучасні HR-інструменти та можливість реалізовувати власні ідеї.
• Але найголовніше: Honeytech — це команда професіоналів, де кожний відчуває підтримку та досягає своїх цілей!

Чекаємо на твоє CV!

Ми  - сучасна українська виробнича MilTech-компанія, яка розробляє та виготовляє високотехнологічні рішення для Сил оборони України.

Шукаємо HR People Partner, який стане стратегічним партнером керівників виробничих та офісних команд, допомагатиме будувати сильні команди, підтримувати співробітників на всіх етапах їхнього розвитку та впроваджувати сучасні HR-практики.
 

Основні обов’язки:

• Супроводжувати закріплені підрозділи як HR-партнер та консультувати керівників з усіх питань управління персоналом.
• Координувати адаптацію нових співробітників і контролювати проходження випробувального терміну.
• Проводити регулярні one-to-one, stay- та exit-інтерв'ю, аналізувати ризики втрати персоналу та пропонувати рішення.
• Супроводжувати процеси оцінки ефективності, розвитку талантів і формування кадрового резерву.
• Аналізувати HR-метрики (плинність, адаптація, залученість, утримання) та ініціювати покращення.
• Підтримувати керівників під час організаційних змін, розвитку команд і вирішення складних кадрових ситуацій.
• Брати участь у реалізації HR-проєктів, розвитку корпоративної культури та покращенні Employee Experience.

Наші очікування:

• Досвід роботи HR Generalist, HR People Partner або HR Business Partner від 3 років.
• Досвід партнерської взаємодії з керівниками та супроводу команд.
• Практичний досвід у процесах адаптації, оцінки ефективності, розвитку та утримання персоналу.
• Вміння працювати з HR-аналітикою та приймати рішення на основі даних.
• Високий рівень комунікації, емоційного інтелекту, системності та відповідальності.
• Досвід роботи в PeopleForce або інших HRM/ATS-системах буде перевагою.

Буде перевагою:

• Досвід роботи у виробничих, технологічних або MilTech-компаніях.
• Досвід супроводу швидкозростаючих команд.
• Участь у впровадженні HR-проєктів, систем Performance Management та Talent Management.

Ми пропонуємо:

• Роботу в компанії, яка створює технології для захисту України.
• Офіційне працевлаштування та бронювання з першого робочого дня.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Можливість професійного та кар'єрного розвитку.
• Медичне страхування після проходження випробувального терміну.
• Корпоративні обіди.
• Сучасний офіс та професійну команду.
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 09:00−18:00
   

Якщо маєте дотичний досвід, долучайтесь до команди, яка працює на наближення перемоги для нашої країни.

Ми — команда, яка будує майбутнє держави через людей. Рекрутингова функція екосистеми Мінцифри — це не просто підбір персоналу, а стратегічна місія залучення А-гравців, які щодня створюють цифрові сервіси для мільйонів українців.

Наші цінності:
Ми віримо в інакШОмислення, що формує майбутнє та відкриває шлях до постійного розвитку. Клієнтоцентричність для нас — не просто підхід, а щоденна практика розуміння й перевершення очікувань людей, для яких ми працюємо. Ми діємо в культурі кооперації та відкритості, де чесність і доброчесність є незмінними орієнтирами. А наша наполегливість дозволяє долати складні виклики та досягати амбітних цілей разом.

Ваша основна місія:
Recruitment Team Lead — це візіонер, який об'єднує рекрутингові місії Мінцифри в єдиний злагоджений механізм. Ця роль існує для того, щоб забезпечити безперебійне залучення найкращих талантів, трансформувати процеси підбору через автоматизацію та сучасні методології, і формувати команду, здатну передбачати потреби екосистеми ще до їх виникнення. Ваш вплив безпосередньо визначає якість людського капіталу, що будує цифрову державу.

У фокусі роботи:
– аналіз запитів від команд екосистеми, прогнозування попиту на таланти та стратегічне планування черги найму;
– формування OKR-ів команди рекрутингу відповідно до пріоритетів екосистеми та погодження позицій із HRD, фінансовим управлінням і керівниками підрозділів;
– планування та коригування пріоритетності вакансій у Jira, контроль якості рекрутингового сервісу та звітування для керівництва;
– управління розвитком recruit fire teams: 1:1, ретроспективи, внутрішні навчання та впровадження нових методологій;
– оптимізація та автоматизація рекрутингових процесів, у тому числі впровадження AI-функціоналу спільно з технічними фахівцями;
– дослідження та тестування нових платформ і методологій відбору А-гравців для підвищення конкурентності екосистеми на ринку праці;
– розвиток бренду роботодавця, кризові комунікації та амбасадорство рекрутингової функції в межах екосистеми.

Від вас очікуємо:
– вища освіта (бакалаврський або магістерський рівень);
– 4+ роки досвіду в рекрутингу, з яких щонайменше 1–2 роки — на позиції тимліда або старшого рекрутера з функцією менторства;
– готовність працювати в офісі, в Києві;
– досвід управління командою рекрутерів та побудови процесів підбору з нуля або їх трансформації;
– впевнене володіння Jira або аналогічними інструментами управління проєктами та рекрутинговими процесами;
– досвід впровадження ATS-систем, автоматизації та AI-інструментів у рекрутинг;
– навички стратегічного планування, аналітики ринку праці та роботи з метриками рекрутингу;
– досвід взаємодії зі стейкхолдерами різних рівнів — від тімлідів до вищого керівництва.

Буде плюсом:
– досвід рекрутингу в IT або державному секторі / екосистемі цифрових продуктів;
– знання англійської мови на рівні Upper-Intermediate або вище;
– досвід розробки та реалізації стратегії HR-бренду роботодавця.

Ми шукаємо талант, який:
– мислить стратегічно та здатен передбачати потреби в талантах ще до того, як вони стають критичними;
– будує команди, де кожен рекрутер зростає, не вигорає та досягає результатів;
– перетворює хаотичні процеси на прозорі, вимірювані та масштабовані системи;
– сміливо впроваджує інновації — від AI-інструментів до нових методологій відбору;
– є амбасадором рекрутингової функції та формує довіру до HR-бренду всередині й назовні.

Ми пропонуємо:
– реальний вплив на якість команд, що будують цифрову державу для мільйонів українців;
– простір для стратегічних рішень, впровадження інновацій та власного бачення рекрутингової функції;
– динамічне середовище з культурою відкритості, де ідеї перетворюються на дії швидко;
– професійний розвиток у середовищі найамбітніших цифрових продуктів країни;
– офіс з генератором та безперебійним інтернетом;
– бронювання працівників за умови актуального військового обліку.

Готові до виклику?
Ми шукаємо не просто керівника рекрутингу — ми шукаємо візіонера, який перетворить залучення талантів на конкурентну перевагу цифрової держави. Якщо ви готові будувати команду, що змінює країну, — ваше місце тут.