Операційний директор (COO)

Для нашого партнера шукаємо Операційного директора, який візьме під контроль операційну діяльність і зніме з CEO 80% операційного навантаження. Компанія (назва поки прихована у звʼязку зі сферою діяльності до моменту предметного спілкування) працює з міжнародними виробниками, імпортує продукцію під конкретні контракти, готує тендери, забезпечує повний цикл: від переговорів до відвантаження.


Вимоги до кандидата

 • Досвід роботи з імпортом продукціїї та розуміння специфіки.

 • Досвід роботи з тендерами, держзакупівлями.

• Досвід роботи з фінансовою звітністю (P&L).

• Розуміння процесу сертифікації продукції.

• Досвід роботи з логістикою, закриття питань термінів, відвантаження.
• Досвід роботи в медичних компаніях або медичному обладнанні — це плюс.
 • Глибоке розуміння операційки: документообіг, логістика, закупівлі, CRM, сертифікація.
 • Структурність, системність, вміння будувати системи.
 • Сильні навички менеджменту та контролю.


Задачі
Операційка
 • Навести лад у щоденних процесах: закупівлі, документи, логістика, CRM.
 • Зробити так, щоб усе працювало як система, а не через ручний контроль.
 • Впровадити зрозумілу внутрішню звітність: що відбувається, де ризики, що потребує рішення.

Закупівлі під контракти
 • Планувати закупівлі під конкретні контракти й дедлайни.
 • Узгоджувати дії між продажами, логістикою, фінансами та постачальниками.
 • Слідкувати, щоб закупівлі відбувались вчасно й без сюрпризів.

CRM і документи
 • Зробити так, щоб CRM реально відображала стан контрактів і поставок.
 • Прибрати хаос у документах і «потім доробимо».
 • Контролювати швидкість і точність документообігу.

Сертифікація
 • Комунікувати з органами сертифікації.
 • Тримати процеси під контролем, щоб сертифікати з’являлись вчасно, а не в останній момент.

Логістика
 • Контролювати роботу з логістичними партнерами.
 • Слідкувати за термінами, статусами та фактичними відвантаженнями.


Очікуємо
 • Зниження кількості операційних помилок.
 • Своєчасність закупівель під контракти.
 • Повний контроль документообігу.
 • Запуск системи внутрішньої звітності.
 • Закриття задач по сертифікації в терміни.



Ми пропонуємо
 • Роботу без бюрократії — прямий доступ до CEO, швидкі рішення.
 • Реальний вплив на розвиток компанії.
 • Стабільну офіційну зарплату + бонуси за результат.
 • Офіс у Києві.
 • Розвиток у міжнародних проектах .
• Бронювання