Jobs Chief Operating Officer (COO)

About the Role

We're looking for a senior commercial operator to run and grow the business without requiring heavy founder involvement. The founder stays engaged on strategy and key relationships — everything else is yours to own.

This is not a junior sales, SDR, or marketing role. We need someone who has already operated or grown a services business.
 

What You'll Own

• Day-to-day commercial execution and pipeline
• Client relationship management and account expansion
• Proposal preparation and coordination
• Delivery team coordination
• Margin discipline and utilisation oversight
   

Who We're Looking For

The strongest candidates will be:

• Ex-founders or operators of software agencies or IT services firms
• Commercial Directors, COOs, or Managing Partners from tech consultancies
• Heads of Delivery who also owned revenue and client relationships
• Senior Account Directors from technology services businesses
   

Must-Have Experience

• Selling or growing B2B technology services (not SaaS)
• Personal ownership of revenue, accounts, or P&L
• Working with CTOs, founders, or enterprise stakeholders
• Understanding of gross margin, utilisation, and delivery economics
• Strong English — written and spoken
   

Engagement Structure

90-day paid trial with a fixed component and results-based upside. Strong fit leads to a longer-term managing partner / profit-share / earn-in arrangement.
 

If you've built or run a services business and want to take real ownership — let's talk.

Help99 https://www.help99.co/ is Europe's most effective NGO focused on supplying Ukraine's frontline with pickup trucks and drones. Rooted in the European startup ecosystem, our early supporters include founders and investors, and our donor base has grown to 42,000+ NAFO fellas globally. We've organized 52 convoys, delivered almost 1,000 trucks, and moved €22M in aid. But the frontline is shifting, and we need to adapt just as fast.

🇺🇦 We're hiring in Kyiv: Operations Manager - Legal & Documentation

We need a detail-obsessed operator to own the legal, compliance, and documentation backbone of our Kyiv hub. If you love turning chaos into a clean process, this is your role.

What you'll do:

⚙️ Untangle & Build: Identify operational bottlenecks in legal and admin workflows and build clear, repeatable processes to fix them.

📄 Own the Docs: Manage contracts, compliance documentation, reporting, and cross-border paperwork between Ukraine and our Tallinn HQ.

⚖️ Navigate Legal Complexity: Handle the regulatory and legal realities of NGO operations in wartime Ukraine - customs, permits, partnership agreements, and more.

🔗 Support Convoys: Ensure every shipment has clean paperwork from origin to frontline delivery.

Who you are:

🧩 Process Builder: You see a mess and immediately start designing the system that prevents it.

📋 Detail-Oriented: Nothing slips through the cracks on your watch.

🗣️ Communicator: Fluent Ukrainian and working English for coordination with HQ.

🛡️ Resilient: Steady, thorough, and reliable under pressure.

🐶 Positivity: Must love dogs, smile every day, and have a genuine passion for helping Ukraine win.

What we offer:

💰 Salary: €2,500+ / month (based on experience)

🏢 Format: Full-time, on-site at our Kyiv office

⚡ Ownership: Full autonomy over your domain - build it the way it should be built

🇺🇦 Impact: Every clean document you file helps a truck reach the frontline faster

We are looking for someone who will take over and improve the company’s operational activities and continue to develop our products with us.
 

🏆 YOUR QUEST-LINE:

• Develop and oversee operational strategies, processes, and systems to ensure the company’s growth;
• Manage financial reporting and ensure project profitability;
• Handle personnel management: oversee HR processes, develop the team, and maintain high motivation;
• Monitor key performance indicators (KPIs) and provide reports;
• Collaborate closely with finance, marketing, and HR departments to achieve overall business objectives;
• Plan and evaluate marketing initiatives, analyze and monitor their performance;
• Lead the company’s product and PR strategies;
• Optimize internal processes to improve productivity and efficiency;
• Ensure compliance with internal policies and procedures;
• Manage the company’s budget and key financial metrics;
• Oversee the execution of high-impact projects, ensuring their success;

• Work closely with the CEO to set company goals and track their achievement.

   

👩‍🚀 YOUR IN-GAME SKIN:

• Strong leadership skills and the ability to motivate and organize teams;
• Proven experience as a COO or in a similar senior management role;
• Deep understanding of operational processes and task management;
• Knowledge of BI systems and business process management tools;
• Exceptional analytical skills and the ability to make data-driven decisions;
• Experience in marketing with a deep understanding of channels, tools, and strategies;
• Experience in budgeting and managing financial metrics;

• Team-building skills and the ability to solve complex problems in a dynamic environment.

   

🚀 WILL BE YOUR BOOST:

• Familiarity with the Steam trade system, skins market, or gaming experience (CS2, Dota2, Rust);

• Domain experience in high-load E-commerce, Fintech, or iGaming projects.

   

🥷 YOUR POWER-UPS SOURCE:

• Spontaneous weekend from the CEO;
• Support for professional development, including events (we went on a MAJOR trip to Copenhagen, for example), certifications, and educational materials;
• Start working at a time that’s comfortable for you;
• People Partner who will always support you in word and deed;
• Anniversary and performance bonuses;
• Input on project direction in a bureaucracy-free environment;
• Regular performance reviews and personal feedback sessions;
• 20 paid vacation days and 7 sick leave days;
• Assisting with the accounting and tax management for individual entrepreneurs;
• English language and Well-being benefit — so that you can improve your mental health the way you want;
• No time tracking;
• We purchase CHARGING STATIONS for our spacers;
• We help Ukraine: every month the company supports AFU and transfers donations for ammunition and supplies.

If you read everything carefully and exclaimed: «Oh, yeah, I'm good at everything and I want to do cool things together!», then we are already looking forward to your resume and portfolio! 

Send them as soon as possible! 🚀

Ми в пошуках стратегічно мислячого та проактивного Операційного директора, який буде відповідати за управління щоденними бізнес-операціями, оптимізацію процесів та досягнення стратегічних цілей компанії.

Вимоги:

• Навички стратегічного планування та управління командами.
• Високий рівень комунікаційних та організаційних навичок.
• Вміння приймати складні рішення та брати за них відповідальність.
• Гнучкість і швидка адаптація до нових умов.
• Стресостійкість і здатність ефективно виконувати завдання у режимі багатозадачності.
• Успішні кейси креативних нововведень та реформування.

Умови роботи:

• Конкурентна заробітна плата, виплати проводяться вчасно.
• Обладнане комфортне укриття зі стабільним доступом до інтернету.
• Участь у професійних заходах і конференціях.
• Безкоштовні смачні обіди для співробітників.
• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня.
• Оплачувані лікарняні та щорічна відпустка.
• Сучасний офіс у Голосіївському районі з усіма необхідними умовами для продуктивної роботи.
• Робочий графік: з понеділка по п’ятницю, з 9:00 до 18:00.
• Можливість бронювання співробітників.

Обов’язки:

• Розробка та впровадження операційної стратегії для досягнення цілей.
• Управління всіма внутрішніми процесами компанії.
• Моніторинг ефективності роботи агентів і підрозділів, постановка KPI та контроль їх виконання.
• Оптимізація бізнес-процесів, впровадження нових технологій та інструментів.
• Розробка нових напрямків розвитку компанії.

Якщо це звучить як позиція вашої мрії, надсилайте своє резюме. Ми чекаємо саме на вас!

GoIT — міжнародна EdTech компанія, що допомагає кожному створити власну історію успіху в IT. 

• Щодня у 2025 році на роботу влаштовуються 5 випускників GoIT. Загалом більше 7000 наших випускників вже працевлаштувалися в IT і створили власні історії успіху.
• 2100+ IT-компаній у 24 країнах, де працюють наші випускники. 
• Премія «Кращий EdTech» від Diia.City.
• Рейтинг Forbes 250.
• Власна освітня платформа, що здобула винагороди як продукт дня та місяця на Product Hunt.
• 500+ співробітників в Україні та Туреччині.

• Співпраця з IT Ukraine, Харківським і Львівським IT-кластерами, інвестиції від Horizon Capital… ми сприяємо розвитку українського IT з 2014 року і не плануємо зупинятися.

   

Ми створюємо історії успіху в усьому світі — і зараз шукаємо того, хто продовжить цю історію в Туреччині.

Юніт GoIT Turkey вже понад два роки зростає й досяг стабільного позитивного фінансового результату. Наступний крок — запуск двох AI-продуктів, які мають змінити ринок EdTech у регіоні.

Ми шукаємо Country Manager’a, який мислить стратегічно, приймає рішення на основі даних і бачить не просто бізнес — а можливість впливати на освіту майбутнього.

Це точно match, якщо у вас: 

• Успішний досвід повного операційного керування бізнес-юнітом на посаді General Manager, Country Manager чи керівних посадах Ex-Head of Sales/Marketing/Operations.
• Досвід роботи з бізнесом на етапі активного скейлінгу або зрілості, з фокусом на систематизацію та виведення на стабільну прибутковість.
• Сильна орієнтація на операційний менеджмент та системний аналіз юніт-економіки.
• Глибоке розуміння економіки бізнесу, прибутковості та аналітики (Data-Driven підхід).
• Професійний рівень англійської мови (від B2) для ефективної комунікації з міжнародними командами.
• Досвід роботи в індустрії EdTech
• Успішний досвід лідерства, розвитку бізнесу та запуску продуктів на міжнародних ринках.
• Досвід взаємодії з міжнародними командами та розуміння культурних/національних особливостей ринків.

Буде плюсом: 

• Досвід оптимізації бізнес-процесів та витрат.
• Досвід роботи з ринком Туреччини (в т.ч. з локальними платіжними системами) 

Що ви будете робити:

• Вести операційну діяльність в юніті GoIT Turkey.
• Розробляти стратегію та тактику розвитку юніту щоквартально та розробляти OKR, контролювати їх виконання.
• Розробляти фінансові плани юніту та контролювати їх виконання (доходи та витрати).
• Формувати команди відділів: хайрінг, онбординг, розробка оферів та контроль показників ефективності.
• Контролювати виконання цілей та планів компанії на нових ринках.
• Організовувати взаємодію між локальними та міжнародними командами, координувати діяльність, ставити задачі, виявляти вузькі місця та їх усувати.

Що ми пропонуємо:

Гідна фінансова мотивація

Ваші скіли = рівень відповідальності = рівень ЗП. Ми притримуємось цього рівняння, а тому щороку переглядаємо фінансову мотивацію співробітників. Якщо ви зростаєте, ваша посада та мотивація зростають разом із вами.

Гнучкий графік роботи

Повний ремоут або офіс з терасою в центрі Києва з безперебійним інтернетом. Офіційне працевлаштування, відпустки та лікарняні, повний бухгалтерський та юридичний саппорт.

Відсутність мікроменеджменту

Не рахуємо кількість годин за компʼютером — рахуємо ваші метрики та результати. Ретельно підбираємо людей в команду за цінностями GoIT, щоб забезпечити адекватну атмосферу для роботи та розвитку.

Професійне зростання та культура відвертості

Feedback Driven культура, прозора, відкрита комунікація, відсутність ієрархічного спілкування. Пишаємось тим, що завдяки цьому підходу 80% наших менеджерів виросли з лінійних співробітників.

Бонуси для вашого розвитку

• Безкоштовне навчання на програмах GoIT та Neoversity, навчання для дітей на курсах дитячого напрямку GoITeens.
• Можливість навчання в Neoversity та отримання диплому міжнародного зразка на пільгових умовах.
• Спікінг клаби з англійської.
• Mental Health вебінари від психологів.

Корпоративне життя

Постійно зустрічаємось командою онлайн, а декілька разів на рік — проводимо великі та дуууже веселі офлайн-івенти. 

То як, перевіримо, чи станеться у нас match? ;) Чекаємо на ваше резюме ⤵

Galaktica — українська продуктова IT-компанія, яка вже 6 років успішно створює та просуває свої онлайн проєкти на світовому ринку. Ми прагнемо до зростання та розвитку наших співробітників через постійне внутрішнє навчання, а також до масштабування та інвестицій у створення внутрішніх стартапів через стабільно зростаючий основний продукт. Наша амбіційна ціль - розвинути продуктовий ІТ-холдинг та розробити нові проєкти у захопливих нішах, з використанням штучного інтелекту.

Наразі Galaktica активно розширює свій продуктовий портфель та готується до наступного етапу зростання - і тому ми шукаємо не просто менеджера, а справжнього лідера, який готовий вже сьогодні долучитися до керівної команди як Deputy CОO.

Позиція Deputy CОO передбачає розвиток до позиції COO протягом 9–12 місяців за умови успішного перехоплення ключових стратегічних функцій у поточного СОО холдингу, без втрати ефективності, та за умов сформування авторитету в команді через здатність підсилювати її ефективність і досягати вимірюваних результатів.

 

Чому ця роль для амбітних?

• Це найшвидший шлях стати повноцінним COO холдингу в топовій продуктовій компанії транснаціонального масштабу;
• Ви не будете «підтримувати» систему, а добудуєте її, доведете компанію до стадії “Зірка” / “Стабільність” (згідно із типологією І. Адізеса);
• Ви отримаєте доступ до міжнародного бізнесу з високим оборотом і реальною складністю (юридичною, фінансовою та технічною);
• Наші продукти працюють на глобальні ринки і ви зможете розвивати їхній потенціал від Ідеї до Unicorn-статусу;
• Ми цінуємо проактивність, сміливі ідеї та готові підтримати вас ресурсами холдингу на всіх етапах.

Вашими задачами будуть:

• Створите єдиний операційній контур: синхронізуєте роботу команд Marketing, IT/Product, Legal та Finance для підвищення ефективності;
• Розвантажите CEO та COO: переймете на себе операційне управління ключовими вузлами бізнесу (наприклад, зв’язка Marketing + Product + Compliance);
• Управління юридичною та податковою архітектурою: візьмете на себе контроль за стійкістю структури групи, комплаєнсом платежів та мінімізацією регуляторних ризиків;
• Трансформуєте аналітику: перетворите відділ аналітики з сервісу запитів на функцію, що генерує гіпотези та варіанти рішень;
• Управління спеціальними проектами: M&A, запуск нових продуктів в межах R&D, реструктуризація активів;
• Побудова системи підзвітності: впровадите чіткі зони відповідальності, посадові інструкцій та прозорі KPI;
• Масштабування процесів: створите регламенти та процеси, що дозволяють компанії активно рости без втрати керованості.

Отже, Ви у ролі Deputy CОO будете виконувати ключову роль лідера у визначенні напрямів розвитку, координації всіх процесів і прийнятті стратегічних рішень для забезпечення стійкого функціонування і зростання холдингу.

Які навички та критерії нам зараз важливі:

• Executive-level operating skills: досвід управління складними структурами, де результат залежить від синхронізації 5+ різних функцій;
• Business system thinking: здатність бачити бізнес як набір взаємопов'язаних вузлів (Legal → Finance / Marketing → Product) і проектувати зв'язки між ними;
• Cross-functional mastery: глибоке розуміння логіки роботи маркетингу (acquisition), фінансів (treasury/billing), юриспруденції та продуктової розробки. Ви повинні розмовляти однією мовою з CMO, CFO, CLO та CPO;
• Оптимізуєте Cash Flow та Billing: налаштуєте безперебійний рух коштів та  взаємодію з банками/PSP;
• Design of operating cadence: вміння вибудовувати ритм життєдіяльності компанії: від системи звітів до циклів стратегічного планування та розбору відхилень;
• Prioritization & Execution: навичка «дотискати» задачі до фіналу в умовах дефіциту часу та високої неоднозначності;
• Analytical depth: здатність самостійно інтерпретувати дані, знаходити аномалії та перетворювати цифри на конкретні управлінські рішення.

Буде плюсом:

• Досвід у нішах Digital Consumer Subscriptions, де критично важливі білінг-процеси та робота з ризиками;
• Досвід роботи з міжнародними структурами (10+ юрисдикцій), розуміння концепцій substance, tax compliance та регуляторних обмежень;
• Успішні кейси масштабування бізнесу за рахунок оптимізації процесів, а не лише збільшення штату;
• Досвід на позиціях Chief of Staff, General Manager, Chief Operating Officer або Head of Operations у великих продуктових компаніях;
• Бажаний рівень володіння англійською мовою - від С1 (Advanced). 
  
   

Якщо ви прагнете масштабувати свій досвід на рівні С-executive, мрієте створити щось дійсно велике та стати наступним CОO міжнародного ІТ холдингу - долучайтеся до Galaktica!

Ми шукаємо Deputy СОО, проте, якщо у Вас є своя унікальна ідея або Ви вважаєте себе супер амбіційною особистістю, яка прагне втілити власний проєкт у майбутньому - сміливо відгукуйтесь на нашу вакансію. Ми завжди шукаємо стратегічно важливих A-Players, та відкриті до співпраці з талановитими майбутніми СЕО та керівниками проектів для реалізації наступних ініціатив.
 

Що ще ми раді Вам запропонувати:

• Формат роботи: обирайте, як вам зручніше — віддалено, гібридно або в офісі в Києві, Львові, Одесі чи на Кіпрі (Ларнака). Усі українські офіси обладнані генераторами зі Starlink і доступні для команди 24/7. Робочий графік — з 10:00 до 18:30;
• Обладнання: надаємо все необхідне для комфортної роботи та для вирішення масштабних завдань, експериментів — ноутбук/ПК/додаткові монітори чи спеціалізовані гаджети;
• Безпека та страховка: ми не лише слідкуємо за рівнем задоволеності співробітників, а й дбаємо про вас у скрутні моменти. Кожен співробітник має медичне страхування за рахунок компанії (на території України) або грошову компенсацію на спорт;
• Відпочинок та баланс: 3 тижні оплачуваної відпустки щороку, необмежені day off та гнучкі sick leaves без зайвої бюрократії. Ми довіряємо команді, тому підтримуємо здоровий баланс між роботою та особистим життям;
• Колеги та атмосфера: люди, які вас оточують, визначають рівень життя та розвиток. Завдяки якісним етапам співбесіди, ми підбираємо найкращих з найкращих. Ви працюватимете зі справжніми професіоналами у своїй сфері;
• Безперервний розвиток: оплачуємо тренінги, семінари, онлайн-курси, конференції. Маємо власну LMS-систему, бібліотеку та книжковий клуб, які об’єднують тих, хто не зупиняється в навчанні. Крім того, у нас є 3 сертифіковані коучи, які проводять внутрішні навчання та персональні коуч-сесії для співробітників — це допомагає краще розуміти себе, прокачувати лідерські навички та досягати професійних цілей;
• Англійська мова: компенсуємо 70% вартості індивідуальних занять та маємо Speaking Club, щоб ви прокачали свою англійську мову та забули про будь-які бар’єри;
• Спортивні активності: долучайтеся до корпоративних тренувань з волейболу, бігу або йоги щотижня, які повністю оплачує компанія. Ми вже пробігли не один марафон, адже наші тренери — справжні професіонали;
• Командний дух: ми регулярно проводимо тімбілдінги від виїзних до затишних зустрічей в офісі. Це чудовий шанс познайомитись ближче й зарядитись енергією команди. Атмосферу наших івентів можна відчути тут — YouTube Galaktica https://www.youtube.com/@galakticateam
  
  💙 Соціальна відповідальність: На базі компанії діють два благодійні фонди, які спеціалізуються на реабілітації військовослужбовців та допомозі дітям військових і тим, хто постраждав від бойових дій. Наша компанія повністю забезпечує адміністративну діяльність цих фондів і виділяє кошти на їхні основні цілі.
  
  Ми регулярно закуповуємо FPV-дрони, НРК та постачаємо нашим захисникам автомобілі.Минулого року ми вирішили розширити нашу підтримку ЗСУ і почали інвестувати в military-стартапи,що займаються виробництвом ударних дронів та НРК, адже цей напрям є одним із найпріоритетніших для наших збройних сил.
  
  Наша компанія, як соціально відповідальний бізнес на постійній основі реалізує ряд проектів та ініціатив направлених на підтримку Сил оборони, учасників бойових дій та дітей.
  
  🔗 Дізнайтесь більше про нас: 
  🌐 Galaktica офіційний сайт - https://galaktica.io/
  📸 Instagram (https://www.instagram.com/galakticateam/) — команда та процес зсередини
  🎥 Galaktica. Візитівка — https://www.youtube.com/watch?v=4uQNIDPdjBg

Будемо раді обговорити всі ваші запитання та запросити вас на перший етап співбесіди!

Наголошуємо, у разі зацікавленості команди у вашій кандидатурі, ми зв’яжемося з вами будь-яким зручним способом для детального обговорення нашої вакансії!

Chief Operating Officer (COO) / Операційний партнер CEO

📍 Локація: Львів 
Формат роботи: гібридний

🕒 Тип зайнятості:  Повна зайнятість

Про роль

ddd agency шукає COO — операційного партнера CEO, який(а) побудує та масштабуватиме операційну систему агенції: забезпечить прогнозоване виконання проєктів, прозору економіку проєктів, керовану продуктивність команд і чіткі управлінські ритми.

Це роль для людини, яка вміє перетворювати хаос зростання на систему — без втрати креативності та швидкості.
 

Місія на 12 місяців

1. Підвищити прогнозованість виконання проєктів (терміни/якість/ризики).
2. Зробити економіку проєктів керованою (маржинальність, план-факт, утилізація, фінансова дисципліна управління грошовими потоками (cash-flow discipline).
3. Впровадити операційну систему  агенції: ритми, OKR/KPI, стандарти, дашборди, відповідальність.
    

Основні зони відповідальності

Операційна система агенції

• Побудова й запуск управлінських ритмів: щотижневий огляд проєктних результатів, щотижнева зустріч керівників напрямків, фінансовий план-факт, грошовий потік (cash flow).
• Стандарти комунікацій і зустрічей: порядок денний, рішення, відповідальність, дедлайни, контроль виконання.

Проектний менеджмент

• Єдиний стандарт ведення проєктів: SOW → план → ресурси → execution → QA → ретро.
• Забезпечення контролю обсягу проєктів і змін, точності оцінювання та недопущення перевитрат годин.
• Кросфункціональна синхронізація команд (Marketing/Branding/PR/Digital/Web тощо) з прозорими правилами ескалації.

Управління ресурсами та потужностями

• Планування потужностей (capacity planning) і найму під потреби проєктів.
• Управління завантаженістю команди, віпрацювання підходу “без пожеж” збалансувавши внутрішні команди та підрядників
  .

4) Продуктивність та управління командою у співпраці з HHС/керівниками напрямків) -

• Система відповідальності: OKR, KPI, регулярні цикли оцінювання результативності для керівників напрямів.
• Організаційний дизайн під зростання (ролі, відповідальності, “хто за що відповідає”).

5) Фінансова керованість у співпраці з Фінансовим менеджером

• Бюджетування, прогнозування, юніт-економіка по клієнтах/проєктах.
• Правила ціноутворення/маржинальності, контроль ризиків контрактів.

6) Системи та автоматизація

• Розвиток стеку інструментів (Asana/CRM/фінсистема/BI), дашборди, автоматизація рутини.
• Вибір і впровадження ERP/CRM/операційних систем (за потреби).

KPI / “як ми міряємо успіх”

• Рівень валової маржинальності (gross margin) по клієнтах/проєктах
• Рівень комерційної завантаженості (%utilization / billable %), точність оцінок (план / факт)
• Відсоток проєктів, завершених вчасно (оn-time delivery %) кількість “червоних” проєктів
• Точність прогнозування (forecast accuracy), дохід/навантаження/каскад ризиків
• Середній термін оплати (DSO) / дисципліна платежів (разом із фінансовим менеджером)
• Показники лояльності (NPS) та утримання клієнтів

Очікуваний досвід та компетенції

• 4+ роки досвіду у ролях СОО, SPM/PMO Manager/PM Lead у сервісному бізнесі (агенція/консалтинг/IT-services)
• Практика в delivery-економіці: маржинальність, оцінювання, план-факт, метрики.
• Досвід побудови операційних процесів у зростанні (більше людей/сервісів/клієнтів = більше складності). 
• Вміння вибудовувати співпрацю та взаємодію з керівниками напрямів, тримати відповідальність, проводити зміни.
• Англійська: Upper-Intermediate + 

Очікування у перші 90 днів роботи:

• 0–30: діагностика “де втрачаємо гроші/час/якість”, карта процесів, базові метрики.
• 31–60: запуск ритмів управління, стандарти SOW/оцінок, перший дашборд.
• 61–90: ресурсне планування + performance цикли для лідів, стабілізація портфеля.

Вітається досвід:

• У впровадженні CRM/ERP/BI, автоматизації операційки.
• У креативній агенції / digital / product-driven середовищі.
• У впроваджені OKR/KPI

Ми пропонуємо

• Ключову роль із реальним впливом на бізнес-модель, маржу й масштабування.
• Роботу поруч із CEO, співзасновниками та керівниками напрямів
• Конкурентну компенсацію
• Гнучкий формат роботи 

SKELAR — український venture builder, який будує міжнародні tech-бізнеси. Разом із ко-фаундерами збираємо сильні команди, щоб перемагати на глобальних ринках.

Сьогодні в SKELAR десяток бізнесів у різних нішах — від EdTech до маркетплейсів. Це компанії, що потрапляють у рейтинги ТОП-стартапів та продуктових компаній України, займають найвищі шаблі в AppStore та розробляють платформи, якими користуються мільйони людей. А ще про бізнеси SKELAR пишуть TechCrunch, Wired та інші світові медіа.

Наша головна цінність — це люди. Ми об‘єднуємо таланти, які горять своєю справою та запалюють усіх довкола драйвом та цілеспрямованістю. Ми віримо, що оточення має значення, тому поставили амбітну мету — створити найкращий робочий простір в Україні.

Зараз ми в пошуках Administrative Manager для нашого відкриття та розширення нового офісу у Львові. Це роль для спеціаліста, який допоможе побудувати ефективну адміністративну функцію офісу: від організації щоденних процесів до запуску нових офісних просторів та управління командою адміністративної підтримки.

Який досвід та навички потрібні для цієї позиції?

— Досвід роботи від 1 року на посаді Administrative Team Lead;

— Досвід управління командами від 2 до 5 людей.

— Проактивність та відповідальність, з готовністю вирішувати задачі «під ключ»;

— Здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності;

— Відмінні організаційні та комунікаційні навички;

— Вміння ефективно управляти часом;

— Грамотна письмова та усна українська мова.

Зони відповідальності:

— Організація та координація роботи команди: постановка цілей, планування та розподіл задач, моніторинг результатів і надання конструктивного зворотного зв’язку.

— Забезпечення ефективної роботи офісу: організація безперебійних адміністративних процесів та створення комфортних умов для співробітників.

— Розвиток адміністративного напрямку: формування та вдосконалення адміністративних процесів, координація проєктів і управління бюджетом у межах функції.

— Управління взаємодією з підрядниками: пошук і залучення партнерів, проведення переговорів, погодження умов співпраці та подальший супровід взаємодії.

— Масштабування офісної інфраструктури: участь у плануванні та відкритті нових офісів, налагодження адміністративних процесів і координація запуску.

—Тісна взаємодія з суміжними департаментами (HR, Сomms, F&L).

Якщо ти шукаєш можливість впливати на процеси, працювати у високо професійній команді та розвивати свої навички — приєднуйся до SKELAR!

SKELAR — середовище для самореалізації людей, які здатні створити успішні компанії. Ми такі компанії називаємо the next big everything. Віримо в їх потужність та масштаб.

Ми плануємо й надалі розвивати tech-бізнеси, підкорювати глобальні ринки та працювати задля перемоги України 🇺🇦

Для цього створили всі можливості всередині нашого venture builder’a:

— 8 команд SKELAR Platform, яка забезпечує операційну ефективність бізнесів: від рекрутингу та технічного оснащення до фінансової та правової архітектури;

— Спільнота фаундерів, які вже запустили не один бізнес й можуть ділитися практичним досвідом;

— Внутрішні клуби за професійними напрямками: маркетинг, розробка, фінанси, рекрутинг;

— Тренінги, курси, відвідування конференцій;

— Медичне страхування та корпоративний лікар.

Давай разом будувати the next big everything!

Про компанію:

Давай знайомитися - я Джейн, Fractional COO, базуюся у Лондоні, фаундерка OpsLab.

Нас вже 11теро у команді (виросли так за 12 місяців). І тепер ми шукаємо підсилення!

За останній рік ми мали більше 40+ клієнтів, яким допомагаємо з налаштуванням різних застосунків, як Clickup, Notion, CRM усіх типів, навчанням операційних менеджерів, аби власники не тонули в операційці, вибудовуємо сильні операційні системи, щоб компанії могли швидко масштабуватися. Привносимо структуру та інновації для зростання.

Наші кейси: GxBar, GoodWine, COOSH, YEP, CrossFit Banda, Fuelfinance, Places App, ZAS VC, BrainLab, Sensters, Empat, A-players, W&W, Blox Software, Acrobator VC, а також 25 інших бізнесів.

Наші соціальні мережі: https://bento.me/janedavydiuk

Що я ще роблю: спікерка TEDx, Менторю в Techstars, GrowthMentor, Projector, виступаю для бізнес-спільнот.

Створила проєкт viyna.net з 200 волонтерами та 25 членами команди, який допоміг 1 мільйону 700 тисячам українцями під час вторгнення нашого ворога, про який зовсім скоро розповім на TEDx.

Проінтервʼювала з партнеркою 80 українських жінок підприємниць у проєкті Small Talk Show.

Обожнюю музеї, виставки, театри, вистави, усі види культурних місць, мрію про навколосвітку і Африку, займаюся баскетболом, обожнюю specialty coffee, слухаю психологів перед сном, читаю “Можна мені одну цибулину” ранками, записую щодня свої думки і сенси, які несу.

.    Що тобі треба вміти, щоб ми спрацювалися?

• Ти любиш, коли все працює системно — від тасків до звітів, і вмієш наводити лад навіть у хаосі.
• Ти вже мав(-ла) справу з Clickup, Notion, Zapier або подібними системами — і тобі реально цікаво будувати в них логіку.
• Ти вже відповідав(-ла) за процеси і вмієш презентувати результати своєї роботи клієнтам чи команді.
• Тобі цікаво розбиратися, як працює бізнес — від маркетингу до фінансів, і бачити, як одна дія впливає на іншу.
• Дружиш із Google Sheets, володієш формулами, pivot table, можеш зібрати базовий дашборд.
• Маєш базове розуміння фінансових показників та звітів (P&L, Cash Flow, Balance Sheet).
• Буде плюсом, якщо маєш досвід у стартапах, e-commerce, виробництві чи рітейлі.
• Ти проактивний(-на): шукаєш, як покращити процеси, а не просто виконати їх.
• Ти уважний(-на) до деталей, організований(-на) і не залишаєш «незакритих хвостів».
• Цікавишся бізнесом, стартапами, новими підходами до роботи — і постійно вчишся.
• Твоя англійська на рівні B1.
  
  Що треба буде робити?
• Вести клієнтські проєкти — щоб у них усе працювало чітко, злагоджено і без хаосу.
• Налаштовувати Notion, Clickup чи інші системи — ми покажемо, як працюють наші фреймворки.
• Описувати процеси, SOPи, інструкції — допомагати командам ставати структурованими.
• Автоматизовувати роботу через Zapier або подібні інструменти (навчимо, якщо треба).
• Налаштовувати або вдосконалювати CRM (Hubspot, Nethunt, Pipedrive).

• Тримати комунікацію з клієнтами — коротко, по суті й із фокусом на результат.
   

  Що тобі з цього?

• Можливість побудувати портфоліо у операційному менеджменті з найпопулярнішими компаніями в Україні та світі. Хочеш вести улюблений бренд?
• Змога долучитися до побудови найсучаснішої агенції з операційного менеджменту, а згодом і B2B продукту.
• Зможеш навчитися того, що ти ще не знаєш. Я буду постійно інвестувати час у видачу фідбеку та твоє навчання.
• Будеш на останній хвилі операційного менеджменту, тому що я based у інноваційній столиці світу - Лондоні, і спілкуюся з серійними підприємцями, відвідую події, проходжу постійні менторства і готова ділитися цим усім з тобою.
• Працюватимеш де завгодно у світі, о котрій завгодно і матимеш свободу привносити нове у агенцію.
  
  Умови
• Зарплата дуже залежить від твоїх стартових скілів. Попроєктно або на парт тайм не розглядаємо, лише фултайм!
• Саме на зараз для нас буде перевагою досвід в секторі реальної економіки.

TENTENS Tech є партнерською IT-компанією SKELAR — українського венчур-білдера, який будує міжнародні tech-бізнеси.

Ми розробляємо social discovery-платформи для понад 20 мільйонів користувачів у всьому світі. 

Команда TENTENS Tech сьогодні — це 250+ людей, де кожен діє як CEO у своїй ролі та впливає на спільний результат. Працюємо в стилі 10/10ths: тримаємо курс на ціль, ставимо правильні питання на шляху і не зупиняємось на «добре» — тільки максимум і ще трохи далі. Якщо впізнаєш себе в цьому описі та готовий набирати швидкість із нами — давай знайомитися!

Зараз ми в пошуку Growth Operations Manager, щоб разом піднімати планку результату.

Основні задачі на цій ролі:

• оунершіп бізнес-напрямку Online Reputation Management
• управління командою з 10+ топових спеціалістів
• operations excellence: побудова та оптимізація процесів у operations heavy середовищі
• побудова фреймворку тестування гіпотез та масштабування успішних результатів

На що ти будеш впливати:

• архітектура процесів, функцій та організаційної структури
• бізнес-результат юніту
• цільові метрики, планування, прийняття рішень

Що для нас важливо:

• досвід побудови процесів та команд у operations heavy середовищі
• досвід управління бізнес-юнітом
• data driven майндсет
• leadership skills та people management: драйвиш команду, формуючи амбітні плани і створюючи команді простір для вибору інструментів їх реалізації

Буде перевагою:

• досвід у SERM/ORM/SEO доменах

Що ти отримаєш разом з нами:

• внутрішні клуби за професійними напрямками: репутація, маркетинг, розробка, фінанси, рекрутинг
• тренінги, курси, відвідування конференцій
• просторі та сучасні офіси у Києві та Варшаві
• медичне страхування, корпоративний лікар

Давай разом будувати the next big everything — там, де «добре» не фініш, а старт!