Jobs Finances

WallPanels — американська компанія, що спеціалізується на виробництві преміальних стінових панелей, індивідуальних меблів та реалізації дизайнерських інтер'єрів у США.

Ми шукаємо Senior QuickBooks Implementation Consultant, який допоможе повністю перебудувати нашу систему фінансового обліку, автоматизувати ключові процеси та створити ефективну й масштабовану фінансову інфраструктуру.

Якщо ви маєте глибокий досвід впровадження QuickBooks, розумієтеся на фінансовому обліку та любите будувати системи "з нуля" — будемо раді познайомитися!

Тривалість співпраці:

• 2–3 місяці — впровадження та повна перебудова системи.

• Після успішного завершення проєкту — можливість довгострокової співпраці у форматі щомісячної підтримки та консалтингу.

   

Ваші основні завдання:

• Провести аудит поточної системи бухгалтерського обліку та запропонувати оптимальне рішення (QuickBooks Online Advanced або QuickBooks Desktop Enterprise).
• Повністю перебудувати архітектуру QuickBooks, включаючи створення зрозумілого та масштабованого плану рахунків (Chart of Accounts).
• Налаштувати проєктний облік (Job Costing) із можливістю аналізу прибутковості проєктів та звітності "план / факт".
• Оптимізувати банківські інтеграції та імпорт платежів, усунувши дублікати транзакцій і зайві фінансові записи.
• Налаштувати інтеграції з Shopify, Square, банківськими сервісами, платіжними системами та іншими платформами.
• Розробити SOP, інструкції для користувачів та описати фінансові процеси для команди.
• Провести навчання бухгалтерів і фінансового відділу.
• Налаштувати коректні процедури закриття фінансових періодів відповідно до найкращих практик.

• Забезпечувати підтримку та консультування після завершення впровадження.

   

Ми очікуємо від вас:

• Від 5 років практичного досвіду впровадження QuickBooks.
• Глибоке знання QuickBooks Online та QuickBooks Desktop.
• Досвід роботи з Job Costing, Progress Billing та проєктним обліком.
• Досвід міграції або повної побудови системи QuickBooks з нуля.
• Розуміння фінансової звітності (Profit & Loss, Cash Flow, Balance Sheet) як за методом нарахування, так і за касовим методом.
• Досвід інтеграції QuickBooks із банківськими сервісами, Shopify, Square, Stripe, PayPal або аналогічними платформами.
• Досвід створення бухгалтерських SOP та навчання фінансових команд.
• Високі аналітичні навички та уважність до деталей.

• Впевнене володіння англійською мовою для спілкування з підтримкою QuickBooks і роботи з технічною документацією.

   

Буде перевагою:

• Досвід роботи з міжнародними або віддаленими командами.

• Досвід автоматизації фінансових процесів та бухгалтерських інтеграцій.

   

Ми пропонуємо:

• Конкурентну оплату за проєкт (обговорюється індивідуально залежно від досвіду).
• Можливість довгострокової співпраці після успішного завершення проєкту.

• Роботу в міжнародній компанії та участь у масштабній трансформації фінансової системи.

   

📩 Щоб відгукнутися, надішліть:

• короткий опис вашого досвіду впровадження QuickBooks;
• приклади реалізованих проєктів або кейсів;
• вашу погодинну ставку або бажану вартість проєкту;
• інформацію про доступність та бажану дату початку роботи.

Привіт! 👋

QS Games — українська продуктова геймдев-компанія, що розвиває власні ігри та рухається у бік європейської паблішерської екосистеми.Ми створюємо web- та mobile-проєкти в жанрах casual (farm / city-building) і поступово розширюємося в напрямі паблішингу. Наші проєкти вже зібрали сотні тисяч гравців. У команді QS Games — 170+ спеціалістів, які працюють над розвитком і масштабуванням продуктів.

Зараз ми шукаємо Junior Managerial Accounting Specialist, який допоможе нам побудувати прозору, гнучку та автоматизовану систему фінансового управління. Ми шукаємо людину, яка вміє бачити за цифрами реальні бізнес-процеси, прагне автоматизації та готова стати надійним фінансовим партнером для наших продуктових команд.

Наш ідеальний кандидат:

• Має фундаментальне розуміння управлінського обліку, бачить фінанси як цілісну систему та може застосовувати міжнародні стандарти для побудови ефективного й прозорого фінансового управління компанією.
• Має практичний досвід роботи з обліковими системами (як із сучасними, так і не дуже 😉) та чітко розуміє базові принципи їхньої роботи.
• Володіє Advanced-навичками роботи з даними, вільно користується advanced-фічами Excel, вміє будувати та «читати» основні фінансові звіти (Баланс, P&L, Cash Flow, ОСВ та інші) для їхнього практичного застосування.
• Бачить і будує ефективні процеси, які спрощують взаємодію з фінансами, забезпечують безпомилковий управлінський облік та відкривають простір для автоматизації роботи.
• Вміє працювати з первинними документами (інвойсами, банківськими виписками, накладними тощо), перетворюючи їх на цінні й структуровані джерела потоків даних.

Чим ти займатимешся:

• Створенням і веденням потоків фінансових даних від первинних документів та базових операцій до основних фінансових звітів. Це включає в себе такі основні задачі як визначення джерел, забезпечення стабільного запису даних в системі, створення проводок та первинна обробка фінансової інформації.
• Управлінням правилами обліку та ключовими довідниками аналітичних субконто, серед яких партнери, проєкти, команди та інші обліково-структурні одиниці.
• Переглядом існуючої облікової політики та її наближення до стандартів IFRS. Забезпечення релевантності, коректності, порівнюваності та своєчасності фінансових даних.
• Побудовою процесів, що забезпечували б ефективне застосування облікової політики на практиці. Робота зі стейкхолдерами та технічною командою над імплементацією цих процесів та їх підкріплення автоматизацією, відповідно налаштованою ERP-системою та BI-звітами.
• Аналізом фінансової звітності та консультування стейкхолдерів щодо фінансових рішень, підтримка команд у періоди планування в ролі партнера від фінансової команди.

Буде перевагою:

• Навички роботи з BI-системами на рівні користувача або дуже базові навички розробки звітів.
• Розуміння базових принципів роботи баз даних.
• Досвід у побудові облікових політик та процесів.
   

Що ми пропонуємо:

• Бонуси на навчання.
• Повністю віддалену роботу
• 50% компенсації витрат на вивчення англійської.
• 20 днів відпустки та 12 clean/sick-leave днів.
• Бонус на спорт.

Етапи відбору:

1. Співбесіда з рекрутером.
2. Тестове завдання.
3. Техніча співбесіда з Finance Team Lead.
   
   Якщо відгукується — надсилай резюме, будемо раді знайомству! 🤗

Посада: Молодший бухгалтер
Зайнятість: ПН-ПТ , 9-18.00
Формат роботи: Офіс
Обов'язки:
Робота з первинкою (Фредо, Вчасно, папір).
Договори, взаємозаліки, акти звірок.
Внесення ВМД, розподіл витрат на імпорт.
Контроль автоматизованих систем (ПН, РК, клієнт-банк до 12:00).
Механічне перенесення готової інформації від менеджера на сайт.

1. Бухгалтерія та документообіг (50% часу):
Внесення актів виконаних робіт (Фредо, Вчасно, «живі документи»);
Ведення договорів (внесення номерів у програму та їх присвоєння);
Облік надходження товарів для внутрішніх потреб компанії;
Формування взаємозаліків по постачальникам (товари, послуги);
Формування актів звірок, їх інтеграція до Фредо та Вчасно;
Внесення ВМД до програми, розподілення витрат по транспорту та брокерським послугам на імпорт;
Контроль автоматизованих процесів: реєстрація податкових накладних та РК (двічі на місяць), рознесення надходжень/витрат у клієнт-банку (щодня до 12:00).

Що ми пропонуємо:
Офіційне працевлаштування
Сучасний, комфортний офіс (поруч є бомбосховище)
Навчання від компанії, допомога в адаптації та онбордингу
Фіксована ставка та можливість отримати бонуси
Молодий колектив, можливості кар'єрного розвитку до старшого бухгалтера

 

BusMarket Group — дистриб'ютор, стратегічний партнер авторемонтної галузі, акціонер Global One Automotive GmbH.

Обов’язки:

• Бюджетування, фінансове планування та прогнозування результатів бізнесу.
• Формування управлінської звітності, проведення фінансового аналізу та побудова фінансових моделей (unit economics).
• Аналіз ринку та макросередовища.
• Забезпечувати фінансову підтримку бізнесу та менеджменту в прийнятті управлінських рішень.
• Участь у кросфункціональних проєктах, побудова ефективної взаємодії зі стейкхолдерами.
• Автоматизація фінансових процесів, розробка аналітичних дашбордів та вдосконалення системи звітності.
• Фінансовий контролінг.
• Розробка, впровадження та вдосконалення корпоративних фінансових політик і процедур

Побажання до кандидата:

• Вища освіта у сфері фінансів, економіки, бізнесу, математики або суміжних напрямів.
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років.
• Знання англійської мови на рівні Intermediate.
• Впевнене володіння Microsoft Excel та досвід роботи з 1С.
• Знання основ IFRS, досвід роботи з великими масивами даних та їх аналізом.
• Розвинені аналітичні здібності, критичне мислення та вміння приймати рішення на основі даних.
• Уважність до деталей, проактивність, відповідальність та орієнтація на результат.

Графік роботи: Пн-Пт з 09:00—18:00. Сб-Нд вихідні.

Ми пропонуємо:

• Можливість разом реалізовувати цінності компанії: ПАРТНЕРСТВО, ІННОВАЦІЙНІСТЬ, ЕКСПЕРТНІСТЬ, СОЦІАЛЬНА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ.
• Інноваційне технічне забезпечення робочого місця, комфортні умови праці та додаткові «плюшки» від компанії.
• Перспективи кар'єрного зростання та можливості для професійного розвитку через навчання, тренінги, сертифіковані програми.
• Знижки на придбання автозапчастин для власних потреб.

Локація: с. Софіївська Борщагівка, вул. Мала Кільцева, 10/1

Kiss My Apps — компанія-платформа, що об’єднує 7 продуктових вертикалей та 30+ AI-first продуктів, 100+ мільйонів користувачів, власну екосистему аналітичних, пеймент та маркетингових розробок.

Продукти KMA це світові лідери в нішах utilities, lifestyle, health&fitness — AI Remodel, Printer, Botan, Calorie Counter і не тільки. Це продукти, що займають топ-1 місця App Store й вирішують потреби комʼюніті з сотень мільйонів людей.

Наш темп — це наш competitive advantage. KMA зростає мінімум х3 рік до року — і ми шукаємо Odoo Business Analyst, того/ту, хто допоможе масштабуватись ще швидше.

Коротко про роль:
Ми шукаємо проактивного, уважного до деталей та орієнтованого на результат Odoo Business Analyst для лідингу впровадження Odoo у ключових фінансових функціях.
 

Твої задачі:

• Лідити бізнес-аналіз та підтримувати впровадження Odoo у ключових фінансових функціях: бухгалтерія, payroll, treasury, бюджетування та управлінська звітність.
• Виступати основною контактною особою між бізнес-стейкхолдерами та розробниками / implementation partners.
• Збирати, аналізувати та документувати бізнес-вимоги; трансформувати їх у чіткі функціональні специфікації та технічні задачі.
• Аналізувати поточні процеси та проєктувати оптимізовані workflows відповідно до best practices ERP-систем.
• Налаштовувати модулі Odoo, workflows, approvals, ролі користувачів та звітність за допомогою no-code / low-code інструментів.
• Виявляти можливості для покращення фінансових та операційних процесів через AI-driven tools та automation solutions.
• Координувати тестування, валідувати реалізований функціонал та управляти процесом вирішення проблем.
• Підтримувати міграцію даних, запуск системи, онбординг користувачів та post-launch improvements.

• Готувати process documentation, user guides та навчальні матеріали.

   

Що очікуємо від тебе:

• Практичний досвід впровадження / адміністрування Odoo або інших ERP-систем.
• Глибоке розуміння фінансових процесів: бухгалтерія, AP/AR, payroll, treasury, бюджетування та управлінська звітність.
• Досвід збору вимог та написання business requirements documents / functional requirements documents / user stories / technical specifications.
• Вміння мапити та оптимізовувати бізнес-процеси за допомогою BPMN, flowcharts, Miro, Visio або подібних інструментів.
• Досвід налаштування ERP-систем без програмування (ролі, workflows, approvals, звітність, дашборди).
• Розуміння інтеграцій між ERP та зовнішніми системами через API, banking tools, payroll, CRM або BI-системи.
• Сильні навички роботи з Excel / Google Sheets для аналітики, reconciliations та міграції даних.

• Практичний досвід використання AI-інструментів для бізнес-аналізу, оптимізації процесів, автоматизації workflow, документації та підвищення продуктивності.

   

Ми пропонуємо:

 

• Формат роботи на твій вибір: fully remote з будь-якої точки вільного світу, а також доступ до одного з наших офісів за бажанням (Київ, Варшава).
• Умови, завдяки яким ти можеш сфокусуватись на перформансі: гідна винагорода, що відповідає твоїм скілам та досвіду. А також ми забезпечуємо технікою незалежно від формату роботи та географії.
• Кар’єрне зростання через дію: 80%+ усіх leads в Kiss My Apps ще 2-3 роки тому були світчерами. Твій вплив тут не визначається роками в резюме — він визначається тим, як швидко ти навчаєшся, береш відповідальність та береш оунершіп за власну карʼєру.
• Командні активності: Для підтримки ментального здоров’я нашої команди ми пропонуємо онлайн-заняття йогою двічі на тиждень.
• Розвиток та професійна реалізація: проводимо внутрішні speaking clubs англійською з нейтів спікером, а також надаємо можливість виступати на внутрішніх та зовнішніх івентах від Kiss My Apps. Крім цього ти матимеш річний бюджет на покриття до 50% професійних конференцій, освітніх подій та івентів.
• Додаткові бенефіти, де ти обираєш: надаємо фіксований бюджет на рік з якого ти сам обираєш, яку статтю витрат покрити: 50% від медстрахування, психотерапії, спорту чи стоматології. А також 40 днів оплачуваного відпочинку та лікарняних без привʼязки до дат.

• Опора в умовах війни: забезпечуємо кожного всім необхідним для безперебійної роботи, системно підтримуємо Сили Оборони та долучаємось до ініціатив із відновлення України.

   

Важливо: є опція бронювання для військовозобов’язаних після випробувального терміну, за умови наявності належно оформлених військово-облікових документів та внутрішніх можливостей компанії, визначених відповідно до вимог чинного законодавства.

Як виглядає hiring процес:

• Intro call з recruiter
• Тестове завдання
• Технічна співбесіда з hiring manager

• Final discussion / offer

   

Якщо тобі цікаво не просто впроваджувати ERP - систему, а будувати ефективні фінансові процеси, автоматизувати операції та реально впливати на те, як працює бізнес на рівні всієї компанії — let’s launch the future together 🌱

Ми шукаємо досвідченого Головного бухгалтера, який очолить бухгалтерську службу мережі, забезпечить єдину облікову політику, якісну фінансову звітність та стане активним учасником розвитку бізнесу.

Завдання:

• побудова та розвиток бухгалтерської функції всієї мережі,
• забезпечення відповідності законодавчим вимогам і підтримка управлінських рішень
• управління бухгалтерським обліком підприємств мережі;
• забезпечення своєчасного та достовірного складання фінансової, податкової та статистичної звітності;
• формування єдиної облікової політики для всіх підприємств мережі;
• контроль внутрішньогрупових операцій та мінімізація фінансових і податкових ризиків;
• участь у розробці фінансової стратегії та оптимізації бізнес-процесів;
• взаємодія з податковими органами, аудиторами та контролюючими органами;
• проведення внутрішніх аудитів бухгалтерських процесів;
• участь у проєктах автоматизації обліку та розвитку облікової системи 1С;
• підготовка технічних завдань для ІТ-команди щодо розвитку облікових систем;
• розробка методології бухгалтерського та податкового обліку;
• управління командою бухгалтерії, проведення навчання.

Вимоги:

Професійний досвід

• вища освіта за напрямом «Облік і аудит», «Фінанси» або суміжними спеціальностями;
• досвід роботи Головним бухгалтером від 3 років;
• успішний досвід управління бухгалтерською командою;
• глибоке знання податкового законодавства України та національних стандартів бухгалтерського обліку;
• практичний досвід підготовки фінансової, податкової та статистичної звітності;
• розуміння принципів формування собівартості послуг;
• досвід взаємодії з аудиторами та контролюючими органами.

Буде перевагою:

• знання МСФЗ;
• сертифікація CAP/CIPA або аналогічна професійна кваліфікація.

Технічні навички

• 1С:Підприємство 8.3;
• M.E.Doc;
• Клієнт-Банк;
• просунутий користувач ПК (Microsoft Excel, Microsoft Word)

Що ми пропонуємо:

• графік роботи: понеділок-п'ятниця, 09:00—18:00 з можливістю гнучкого початку робочого дня.
• комфортний сучасний офіс у Дніпрі;
• конкурентну заробітну плату;
• роботу в стабільній компанії з масштабними бізнес-процесами;
• можливість впливати на фінансову стратегію та розвиток мережі;
• участь у проєктах автоматизації та цифрової трансформації фінансової функції;
• професійну команду та підтримку фінансового директора;
• сучасне технічне забезпечення;

Для нас бухгалтерія — це не лише звітність, а й інструмент управління бізнесом. Якщо ви розділяєте нашу думку та прагнете впливати на фінансові рішення, розвивати команду та впроваджувати сучасні підходи до обліку, будемо раді познайомитися з вами.

Ми стрімко зростаємо та розширюємо команди, тому шукаємо вмотивованого Спеціаліста з платіжних операцій до відділу Back Office.

Це стартова позиція для кандидата, який хоче розвиватися у фінтехі, працювати з платіжними процесами, транзакціями та операційними задачами. Ми відкриті до кандидатів із мінімальним досвідом і цінуємо уважність, відповідальність, аналітичне мислення та бажання професійно зростати.

Вимоги

• знання Excel та Google Sheets;
• впевнені навички роботи з ПК;
• розвинуті аналітичні здібності;
• уважність до деталей і вміння працювати з великим обсягом інформації;
• готовність працювати за позмінним графіком: зміни по 8 годин, передбачено 3–5 нічних змін на місяць;

• рівень англійської мови не нижче Strong Pre-Intermediate.

   

Обов’язки

• обробка запитів від клієнтів і партнерів;
• вирішення питань, пов’язаних із транзакціями та іншими операційними процесами;
• ведення листування з клієнтами та партнерами електронною поштою;
• взаємодія з мерчантами та постачальниками для вирішення спірних і нестандартних ситуацій;
• пошук причин помилок у транзакціях і передача складних кейсів відповідним командам;

• виконання додаткових технічних та операційних завдань, пов’язаних із робочими процесами.

   

Що ми пропонуємо

• можливість розпочати кар’єру у фінтехі з мінімальним досвідом;
• реальний професійний розвиток усередині компанії залежно від результатів і сильних сторін;
• можливість поступово переходити до складніших операційних, фінансових та аналітичних задач;
• роботу з міжнародними платіжними процесами, клієнтами та партнерами;
• підтримку команди та навчання на старті;
• можливість працювати віддалено;
• 160 оплачуваних годин відпустки на рік;
• 10 оплачуваних днів лікарняного на рік;
• медичне страхування;
• бюджет на професійне навчання;
• бюджет на вивчення мов;

• бюджет на оздоровлення: абонементи до спортзалу, спортивне спорядження та інші пов’язані витрати.

   

Ця позиція підійде тим, хто хоче отримати практичний досвід у платіжних операціях, розвинути аналітичні навички та побудувати кар’єру у фінтех-компанії.

We are the creators of a new fintech era!

Our mission is to change this world by making blockchain accessible to everyone in everyday life. WhiteBIT is a global team of over 1,200 professionals united by one mission — to shape the new world order in the Web3 era. Each of our employees is fully engaged in this transformative journey.

We work on our blockchain platform, providing maximum transparency and security for more than 8 million users worldwide. Our breakthrough solutions, incredible speed of adaptation to market challenges, and technological superiority are the strengths that take us beyond ordinary companies. Our official partners include the National Football Team of Ukraine, FC Barcelona, Lifecell, FACEIT and VISA.
 

The future of Web3 starts with you — join us as a Middle Financial BI Analyst!
 

Requirements

• Strong SQL skills, including subqueries, window functions, CTEs, and query optimization.
• At least 2 years of experience developing dashboards and reports using BI platforms.
• Solid understanding of data architecture and data modeling principles.
• Experience with Data Governance or Data Stewardship practices.
• Strong analytical mindset, proactive approach, ability to ask the right questions of data, and a structured problem-solving approach.
• Knowledge of Python is considered an advantage.
   

Responsibilities

• Develop and maintain dashboards within the BI platform.
• Create, maintain, and continuously update the business glossary and data catalog, including dataset documentation in Confluence.
• Collaborate with business stakeholders to gather requirements and deliver analytical solutions.
• Validate data accuracy, consistency, and overall data quality.
   

Working terms

Immerse yourself in Crypto & Web3:

• Master cutting-edge technologies and become an expert in the most innovative industry.
   

Work with the Fintech of the Future:

• Develop your skills in digital finance and shape the global market.
   

Take Your Professionalism to the Next Level:

• Gain unique experience and be part of global transformations.
   

Drive Innovations:

• Influence the industry and contribute to groundbreaking solutions.
   

Join a Strong Team:

• Collaborate with top experts worldwide and grow alongside the best.
   

Work-Life Balance & Well-being:

• Modern equipment.
• Comfortable working conditions, and an inspiring environment to help you thrive.
• 22 business days of paid leave.
• Additional days off for national holidays.
• Health insurance.
   

We are an international fintech company operating in the Spanish online lending market since 2025. We are looking for a Meta Media Buyer who will be responsible for launching, optimizing, and scaling advertising campaigns for our mobile application.

We are looking for a specialist who understands the entire user journey—from the first ad impression to app installation, registration, in-app events, and ultimately the final business outcome.

What We Offer

• Competitive salary with performance-based reviews.
• Fully remote work.
• Opportunity to work on our own mobile product and directly influence its growth.
• Access to modern analytics, tracking, and automation tools.
• Direct collaboration with marketing, analytics, design, and development teams without unnecessary bureaucracy.
• Freedom to test new strategies, scale successful campaigns, and implement your own ideas.
• A results-driven team focused on fast decision-making and continuous professional growth.

Responsibilities

• Launch, optimize, and scale advertising campaigns in Meta Ads (Facebook & Instagram).
• Promote our mobile application with a focus on app installs, registrations, and downstream conversion events.
• Analyze the complete user funnel: Impression → Click → Install → Registration → Conversion.
• Optimize campaigns based on in-app events and monitor campaign performance.
• Track and improve key performance metrics including CPI, CPA, CAC, CPE, ROAS, LTV, Retention, and ARPU.
• Work with AppsFlyer or Adjust, ensuring accurate event tracking between the app, MMP, and Meta.
• Test new audiences, creatives, offers, and campaign strategies.
• Analyze traffic quality, identify growth opportunities, and scale successful campaigns.
• Prepare regular reports and collaborate closely with development, design, and analytics teams.

Requirements

• 2+ years of hands-on experience with Meta Ads.
• Proven experience promoting mobile applications.
• Mandatory experience with AppsFlyer or Adjust.
• Strong background in performance marketing.
• Experience working in highly competitive or “gray” verticals such as fintech, lending, loans, crypto, gambling, betting, or similar industries.
• Practical experience running campaigns optimized for installs, registrations, and downstream conversions.
• Solid understanding of Meta SDK, Meta Pixel, Conversions API, and mobile attribution principles.
• Experience optimizing campaigns based on in-app events.
• Strong understanding of key performance metrics and mobile traffic quality analysis.
• Self-driven, analytical, and focused on achieving business results.

Tools You’ll Use

• Meta Ads Manager
• Meta Events Manager
• AppsFlyer or Adjust
• Firebase
• Google Analytics 4
• Looker Studio, Power BI, Metabase, or similar BI platforms
• Excel / Google Sheets
• Keitaro, Binom, RedTrack, or other tracking platforms
• CRM and internal analytics systems

Nice to Have

• Experience in fintech, lending, payday loans, or microfinance (MFI).
• Experience promoting Android APKs or Progressive Web Apps (PWA).
• Hands-on experience with mobile traffic acquisition.
• Understanding of SKAdNetwork, App Tracking Transparency (ATT), and iOS attribution.
• Experience conducting A/B testing for creatives and scaling advertising accounts.
• Experience managing large advertising budgets.
• Understanding of post-conversion metrics such as approval rate, retention, LTV, repeat loans, and repeat purchases.

FINANCIAL OWNER & CONTROLLING

You will responsible for building and owning Clearly’s financial function end-to-end. You will act as a financial partner, ensuring that the company has the structure, visibility, and discipline required to scale sustainably.

This role combines hands-on execution (QuickBooks, reporting) with strategic ownership (forecasting, budgeting, investor reporting, financial setup).

KEY RESPONSIBILITIES
 

Financial Strategy & Planning

• Own and continuously refine the company’s financial planning and forecasting
• Build and maintain revenue forecasts (across geographies, B2C and B2B streams)
• Improve and manage budgeting processes
• Ensure alignment between financial plans and company OKRs
• Provide clear visibility on runway, cash flow, and growth scenarios

Financial Operations & Accounting

• Own and manage QuickBooks for accurate and timely accounting
• Ensure proper bookkeeping, reconciliations, and financial accuracy
• Oversee monthly, quarterly, and annual financial closing processes
• Build scalable financial processes and internal controls

Revenue, Payments & VAT

• Own&Optimize financial flows related to Stripe and other payment providers
• Ensure proper tracking and reconciliation of revenue streams
• Manage VAT compliance across multiple markets (EU focus)
• Work with external partners on tax optimization and compliance

Investor Reporting & Financial Visibility

• Prepare and maintain investor-ready financial reports
• Build clear reporting on: revenue performance, margins and unit economics, cash flow and runway
• Support fundraising processes with financial data and materials

B2B Finance & Contracts

• Support development and scaling of B2B revenue streams
• Ensure proper financial setup for: contracts, invoicing, revenue recognition
• Partner with sales and operations on pricing and deal structure

Financial Setup, Legal & Banking

• Own and optimize banking infrastructure
• Support legal and financial setup across entities and markets
• Ensure compliance with local regulations and reporting requirements

REQUIREMENTS

• 4+ years in Finance, Accounting, or FP&A roles (startup or scale-up preferred)
• Strong experience with QuickBooks (or similar accounting tools)
• Experience with budgeting, forecasting, and financial planning
• Experience managing VAT and multi-country financial operations (EU)
• Experience working with Stripe or similar payment systems
• Experience preparing investor reports and financial dashboards
• Exposure to B2B and/or marketplace businesses is a strong plus

Analytics & Thinking

• Strong understanding of:
  • P&L, cash flow, and balance sheets
  • revenue recognition
  • unit economics
• Ability to build financial models and forecasts
• Strong attention to detail with structured thinking
• Ability to turn numbers into actionable insights

Mindset & Execution

• High ownership and accountability (“finance owner” mindset)
• Hands-on approach (ready to both build and execute)
• Comfortable working in building from scratch
• Strong communication skills (able to explain finance to non-finance stakeholders)
• Focus on impact, not just reporting

Language

• English: C1+
• Spanish is a strong plus

WHAT WE OFFER

• Direct work with COO and fast decision-making cycles
• High-impact role with real ownership
• Remote-first setup with flexibility
• Professional development: Budget for courses, conferences, and learning tools
• Wellbeing: 50% discount on psychotherapy sessions through the Clearly/Rozmova platform
• Team: Budget for team buildings and collaboration tools
• Growth opportunities: We are very flexible on the roles, titles, responsibilities, and can adjust them quarterly/monthly, based on business needs and your preferences.