Jobs Kyiv, HR

Innoware is a leading IT consulting company and Microsoft Solutions Partner. For 25 years, we have been helping businesses improve their operational efficiency and ensure data security by implementing Microsoft IT solutions – ERP, CRM, Power Platform, AI, and reliable cloud IT infrastructure. During this time, the Innoware team has completed over 500 projects in Ukraine and 18 countries around the world. Our clients include such successful and world-renowned companies as Ciklum, Elcore Group, KERNEL, Nova Poshta, “Obolon,” the American Chamber of Commerce in Ukraine (ACC), SOS Children’s Villages, Orbico, and many others.

Innoware is developing and growing actively, and to maintain, improve, and develop new processes for working with our team we are looking for a talented person who loves their work for an HR People Partner role! If you have the relevant experience and are eager to continue growing in this field, we’d love to meet you!

About the team: our IW Team is 70+ experts who work in IT, marketing, sales, finance, legal and HR fields. We are united by the desire for high-quality work, professional growth, mutual support and respect.

Responsibilities that we’d like to trust in the caring hands of an HR People Partner:

• Pre-onboarding and onboarding new colleagues to Innoware – administrative tasks, Welcome meetings, getting acquainted with the company culture and policies.
• Monitoring adaptation periods – communication with mentors and managers, conducting 1:1s with new teammates.
• Performance Appraisals – conducting corporate appraisals using a 360° methodology.
• L&D: administering educational programs, Microsoft certifications, Innoware grade system – monitoring results, tracking changes in Microsoft exams, communicating with mentors, handling organizational matters, updating programs and other activities that lead to a successful completion of company’s personnel education and certification plans. Selecting new educational programs/trainings/team-buildings regarding the teams’ needs.
• Internal communications – greetings, informing about news, organizing events and ordering branded gifts with the help of colleagues from HR and Marketing teams.
• Supporting and developing corporate procedures and policies.
• Maintaining personnel records in the HR system – lists, vacations, sick leaves, etc.
• Offboarding – conducting exit interviews, handling administrative tasks, while maintaining respectful relationships with everyone, regardless of the reason for leaving.
• Handling various, sometimes non-standard HR-related cases, with the support of management and the HR Team.

What background and skills we’re looking for:

• 3+ years of experience as an HR Generalist, HR Manager or HR People Partner role. Important – you love your profession in the HR field.
• Basic knowledge of personnel records.
• Fluency in Ukrainian, and Upper-Intermediate English, both written and spoken.
• Proficient in Microsoft PowerPoint, Word, and Excel.
• University degree with strong academic performance.
• Soft skills: empathy, good communication skills, a strong sense of responsibility and time management, openness to new ideas, a commitment to learning and personal growth, and attention to detail.

We offer you:

• Gradual immersion in the processes with step-by-step assignment of new types of tasks.
• Conditions for professional development, along with mentoring and support.
• Various tasks that are meaningful – we don’t support bureaucracy, but we stand for development!
• Our openness to new ideas – with us you can share yours and implement changes.
• The respect of the team to the HR role, including trust from management. And we really mean it!
• Our values and corporate culture: Innoware is an environment of open, professional communication, teamwork, honest relationships, and mutual trust. We support each other in both work and life. We hold a pro-Ukrainian stance, have not worked with russian companies since 2014, and actively support the Armed Forces of Ukraine.
• Work in a company that has been implementing meaningful solutions for 25 years – everything for business digitalization, in particular for the transition of Ukrainian companies from russian-origin software to modern Innoware and Microsoft solutions.
• Work with Innoware’s amazing and professional team, which is actively growing and evolving. Learn more about news of your future company at Innoware LinkedIn page.

Working conditions:

• Primarily remote work, with periodic meetings in the office (~1 time/week). Our office is located in Kyiv at the Cubic BC (3 Sholudenka St).
• Standard work schedule (Monday through Friday, 9:00-18:00).
• Paid vacation and sick leave.
• Permanent full-time contract.
• Competitive salary reviewed regularly based on your performance.

At Innoware, specialists find an environment for professional growth and human-centered interaction. So, if this speaks to you, please apply to this job post with your detailed CV in Ukrainian or English. We’ll carefully review it and invite you for an initial interview if the information in your CV meets the vacancy requirements.

The recruitment process includes the following steps:

1. Online interview with HR Manager Lesia Ostapyshyna.
2. Online interview with HR Director Maryna Trubetska.
3. Online test (1-1.5 hours).
4. Final on-site interview/meeting at the Innoware office.

Join a team where HR has influence and impact!

Find out more about Innoware: https://innoware.com/about/

Discover more Innoware vacancies: https://innoware.com/career/

Due to team expansion, we are looking for an HR Generalist​ who will ensure accurate and efficient personnel administration processes, maintain HR documentation, and support employees and managers on labor-related matters.

Key Responsibilities

• Support the full cycle of employment administration processes, including hiring, internal transfers, and terminations.
• Maintain HR documentation, including the preparation and processing of orders, leave requests, transfer documents, and other personnel records.
• Provide employees with guidance on Ukrainian labor legislation and internal HR procedures.
• Ensure accurate working time tracking and timely updates to work schedules.
• Prepare and maintain annual vacation schedules.
• Inform and advise employees on new employment conditions, HR processes, and internal procedures.
• Process employee requests related to personnel administration matters.
• Participate in the improvement and optimization of administrative HR processes.

• If required, support activities related to staff schedules, organizational structure updates, workforce planning, and employee bonus systems.

   

Requirements

• 1–2 years of experience in HR administration or personnel administration.
• Good knowledge of current Ukrainian labor legislation.
• Hands-on experience in personnel administration and HR record-keeping.
• Experience with staff schedules (development and updates) will be considered an advantage.
• Experience in workforce planning based on production needs will be a plus.
• Experience with employee bonus systems (development, implementation, or improvement) will be considered an advantage.
• Previous experience in a manufacturing company or production environment will be an advantage.
• Proficiency in MS Office.
• Ability to work with large volumes of information while maintaining a high level of accuracy.

• Strong communication skills.

   

Hard Skills

• Knowledge of Ukrainian labor legislation.
• Personnel administration and HR record-keeping.
• Preparation of HR reports.

• Proficiency in MS Office.

   

Soft Skills

• Strong communication skills.
• Ability to handle sensitive HR matters appropriately and professionally.
• Attention to detail and a high level of responsibility.
• Ability to work with large volumes of information and prioritize tasks effectively.
• Analytical thinking.
• Initiative and proactivity.
• Ability to collaborate effectively with different departments.

💼 We Offer:

• Official employment.
• Stable salary above the market level.
• Military reservation for men.
• The opportunity to influence internal processes.
• Support and development in a professional environment.

Facilities / Lead of Office Management & Executive Support

Purpose To lead the global Office Management department while providing hands-on, concierge-level workplace and executive support for the local office. This dynamic hybrid role bridges strategic leadership—driving consistency, efficiency, and high standards across all locations—with high-touch, day-to-day operations. The ideal candidate will ensure an exceptional, seamless environment for executives, staff, and visitors while proactively addressing operational challenges.

Key Responsibilities

Workplace & Office Operations

• Operational Ownership: Oversee end-to-end daily workplace operations, ensuring the office remains meticulously organized, highly functional, safe, and well-maintained.
• Vendor & Facility Management: Coordinate workplace vendors, facilities maintenance, health and safety protocols, and related services.
• Logistics & Administration: Manage office logistics, correspondence, deliveries, and inventory management.
• Event Coordination: Support the planning and execution of internal meetings, corporate events, and workplace culture initiatives.
•  

Executive Support & Hospitality

• White-Glove Assistance: Provide highly responsive administrative, logistical, and coordination support to senior stakeholders.
• Concierge-Level Hospitality: Maintain exceptional standards of workplace presentation. Proactively manage the visitor experience, meeting room readiness, premium refreshments, and ad-hoc hospitality needs.
• Anticipatory Support: Act with high discretion on confidential and time-sensitive requests, anticipating executive needs and seamlessly resolving operational friction.
•  

Department Leadership (Global)

• Team Leadership: Act as the lead of the global Office Management department, providing guidance, mentorship, and operational support to regional team members.
• Standardization: Establish, document, and maintain standard operating procedures and best practices for office operations globally.

• Process Improvement: Champion consistency, efficiency, and exceptional service quality across all company locations, continuously identifying areas for operational enhancement.

   

Skills & Competencies

Hard Skills & Technical Abilities

• Office Administration & Facility Management
• Executive & Administrative Support
• Vendor Management & Service Provider Coordination
• Procurement & Purchasing Coordination
• Travel Logistics & Event Coordination
• Budget Tracking & Expense Administration
• Proficiency in Microsoft Office / Google Workspace

• English: B1+ or higher (Written and Spoken)

   

Core Competencies

• Service Orientation: A proactive, "no task is too small" mindset focused on delivering exceptional hospitality.
• Planning & Organization: Unwavering attention to detail with the ability to manage complex logistics.
• Proactive Problem Solving: The ability to anticipate challenges and implement solutions before they escalate.
• Discretion: Strict adherence to confidentiality and professional boundaries.

• Adaptability: Capacity to pivot quickly between high-level strategic tasks and hands-on operational duties.

   

Leadership Competencies

• Team Leadership & Mentorship
• Cross-Functional Collaboration
• Process Optimization & Standardization

• Decisive and empathetic decision-making

   

Minimum Requirements

• 3–5+ years of progressive experience in Office Management, Executive Support (PA/EA), Workplace Operations, or similar hybrid roles.
• Proven track record of supporting senior leaders or executives in a fast-paced environment.
• Demonstrated experience managing multiple stakeholders, vendors, and procurement processes.
• Strong English proficiency (B1+ minimum) to support global department leadership and communication.

Join Ajax Systems, the leading manufacturer of cutting-edge Ajax wireless security systems with smart home capabilities. As a full-cycle company, we take pride in our ability to transform ideas into innovative products through development and mass production.

With a diverse range of 135+ devices, the Ajax line safeguards premises against burglary, fires, and floods while providing seamless control over electrical appliances. Our solutions have earned us Europe's highest security awards, solidifying our position as a trusted name in the industry.

Today, Ajax protects more than 1,800,000 users in 170 countries worldwide. As our company continues to thrive, we are constantly seeking active individuals to join our team and contribute to our ongoing growth.

Responsibilities:

• Implement the learning strategy and annual plan aligned to business goals.
• Partner with leaders and stakeholders to run enterprise- and team-level training needs analysis by function and role.
• Design, source, or curate learning programs and content; choose delivery modalities.
• Review individual and organizational development needs.
• Launch programs and oversee delivery logistics with L&D specialists and HR partners.
• Ensure a positive learner experience and clear communication.
• Hire, coach, and coordinate L&D Specialists (where applicable).
• Manage L&D budgets; negotiate contracts and manage vendor relationships.
• Act as the primary contact for learning queries; drive adoption and engagement.
• Measure learning impact with clear metrics; report outcomes and use data to improve.
• Monitor the success of development plans and help employees make the most of learning opportunities.
• Develop HR team capabilities in training where L&D sits in HR.
• Be on top of the new professional education and training trends, methods and techniques and constantly improve the learning & development processes.

Requirements:

• 5+ years' experience of working on a L&D Manager? Training Manager or other relevant position (preferably IT company).
• Significant experience with effective learning and development methods, tracking metrics.
• Experience with Learning Management System courses design is a plus, good knowledge of e-learning platforms and sources/practices for learning.
• Experience in project management and budgeting.
• Strong communication and negotiation skills? with a good ability to build relations with employees and vendors.
• Strong organizational skills with business-oriented thinking.
• Upper-intermediate English.

We offer:

• Opportunity to build your own processes and best practices;
• A dynamic team working within a zero-bullshit culture;
• The office is safe as it has a bomb shelter;
• Reimbursement for external training for professional development;
• Ajax's security system kit to use;
• Official employment with Diia City ;
• Medical Insurance;
• Flexible work schedule.

We are looking for an experienced HR BP to join our HR team. 

In this role, you’ll support a unit comprising 110 employees and 21 Leads. Your primary mission will be to empower the management and leadership team, helping them thrive and excel by driving employee engagement, fostering leadership development, and aligning HR strategies with business goals. Your team includes team leaders with diverse experience levels - some are new to their roles, while others are seasoned professionals seeking a trusted HR partner to guide and collaborate with.

What about the company?

We are a growing organization of 400+ great magical people in the company. 

Our team operates from two offices in Lviv and Kyiv, where we frequently come together for in-person collaboration and connection.

Honesty, focus on results and optimism are essential for our daily life in the company. We believe our colleagues are mature and professional, capable of making decisions independently and taking responsibility for their actions. We care about our people, their continuous growth, and the country we live in. We maintain a human-centred approach in all interactions and are always ready to lend a helping hand.

If you’re passionate about HR, thrive in dynamic environments, and want to contribute to our growth, we’d love to hear from you!

Requirements:

• 4-5 years of experience in an HR role, with at least 1 year in an HR Business Partner position in the large (more than 500 people) companies
• Day-to-day working experience with Delivery Managers, PM and Team Leads as Business Partner
• Solid knowledge of people management & business processes
• Strong business orientation with a deep understanding of market dynamics and trends.
• Comprehensive understanding of all HR functions and industry best practices
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to influence, partner with, and advise leadership teams
• Strong problem-solving abilities, a proactive mindset
• Able to multitask, prioritize, and manage time efficiently

• Intermediate or higher level of English

   

Responsibilities:

• Partnering closely with the leadership team (Delivery Directors, Delivery Managers, PMs and Team Leads) to drive organizational success
• Еnsuring our managers and leads master best practices in people management. Provide HR guidance and consult with managers on people-related matters
• Proactively identifying of problems and risks in your business unit, collaborate with the management team to find effective solutions and mitigate risks
• New leads & managers onboarding, ensuring they are equipped for success in their roles
• Resolving complex employee relations issues (counteroffers, dismissals, conflicts)
• Planning the PDP process and feedback sessions in your business unit 
• Analyzing and evaluating HR metrics
• Manage benefits compensations in your business unit 
• Communication of new policies and changes within the company, ensuring their implementation in the teams
• Collecting training needs (for teams and managers - on an ongoing basis), creating requests for the LnD team 

• Succession planning

   

The role's primary focus is working with managers rather than all employees. Meetings with employees are conducted at their request or the lead's request in critical situations.

Work Schedule

Full-time working days, flexible hours, and the full remote for our colleagues for Lviv and Kyiv are available

Interview stages

1. Screen with a recruiter (up to 45 minutes).

2. First interview with our HR Director

3. Final interview with Delivery manager and Lead HR BP

Responsibilities

• Manage CEO’s calendar, meetings, and priorities
• Track tasks, decisions, and deadlines; follow up until completion
• Send timely reminders and ensure commitments are met
• Plan schedules and meetings
• Coordinate communication with teams and partners
• Handle orders, logistics, and administrative tasks
• Maintain organized systems, documents, and records
• Provide proactive, reliable day-to-day support to the CEO

Skills & Qualifications

• Advanced English (written and spoken)
• Highly organized, detail-oriented, and reliable
• Strong follow-up and time-management skills
• Ability to prioritize and manage multiple tasks
• Excellent communication and discretion
• Proactive, self-driven, and solution-oriented

• Readiness to work from 11:00 to 20:00 Kyiv time
   

  We offer

• Medical insurance after the trial period ending;
• Team-building activities;
• 24 paid vacation days per year;
• 5 paid sick leave days per year.

Our Mission and Vision

At Solidgate, our mission is clear: to empower outstanding entrepreneurs to build exceptional internet companies. We exist to fuel the builders — the ones shaping the digital economy — with the financial infrastructure they deserve. To achieve that, we’re on a bold path: to become the #1 payments orchestration platform in the world.

We believe the future of payments is shaped by people who think big, take ownership, and bring curiosity and drive to everything they do. That’s exactly the kind of teammates we want on board.

We’re building the #1 payment orchestrator in the world — and the names behind us prove it. Clients include Bolt, Ajax, Nova Post, MEGOGO. Trusted by giants like J.P. Morgan. Ranked #2 in the “Employer of the Year 2026” award by Forbes Ukraine.

 

About the Role

You’ll be the first dedicated external voice of our brand in the engineer world — the person who makes Solidgate visible, credible, and worth following for the engineers and techbuilders who matter a lot to us. That means turning the deep technical knowledge inside our team into content the outside world actually wants to follow, and showing up in the communities, channels, and conversations where great engineers spend their time.

 

What you’ll be driving

• Building the engineering community from the ground up

Own the spaces where Solidgate’s engineer community lives — social channels, DOU, GitHub discussions, and other tech forums.

• Produce content engineers actually want to read

Work side by side with our top engineers to turn deep technical knowledge into content worth sharing — architecture deep dives, honest write-ups on the decisions we’ve made and why.

• Launch and own Solidgate’s technical content channels
  Build and run our technical blog and newsletter from scratch — a regular destination for engineers who want honest, in-depth content about payments infrastructure, engineering culture, and the technical decisions shaping our product.
• Write and ghostwrite with our engineers
  Help our best technical voices show up publicly — even when they don’t have the time or confidence to do it alone.
• Being the public face of Solidgate in the engineer world
  Show up where engineers are — conferences, local meetups, hackathons, and fintech events. Not to broadcast, but to participate, have real conversations, and build the kind of reputation that makes engineers choose Solidgate before they’ve even read the docs.
• Prepare engineers for what’s ahead
  Create technical interview preparation materials — guides, resources, and insights — that help candidates understand what to expect at Solidgate’s technical stages. Constantly update and enhance our tech radar, so the engineering community understands the tools, languages, and practices we believe in.
• Run and sponsor events that attract great engineers
  Organize hackathons, tech talks, and local meetups that bring the right people into Solidgate’s orbit.
• Put our engineers on stage
  Identify, prepare, and support internal speakers for conferences, meetups, and community events. Brief them, help shape their talks, and make sure Solidgate’s engineering team is a visible and respected voice in the spaces that matter.
• Track what’s working
  Own the metrics that matter — reach among technical audiences, content engagement, community growth, and inbound candidate quality from engineer channels.
   

You’ll thrive here if

• You have 2+ years in community management, education project management, communications, or PR
• You’ve built and grown external communities before, or have a solid network and passion to start building ones
• You have strong writing skills — and you can turn a complex technical topic into something an engineer actually wants to read
• You can smell a good technical story — brief engineers confidently, ask the right questions, and know exactly how to shape what comes out of that conversation into content worth publishing
• You’re comfortable being the public face of the tech employer brand — in tech channels, at events, in online forums
• You can hold a real conversation with an engineer: you don’t need to write code, but you understand what tech enthusiasts care about, what frustrates them, and what earns their respect
• You work naturally across teams — engineering, talent acquisition, and talent marketing — and know how to get the best out of every collaboration without losing direction
• You’re fluent in Ukrainian and English — and can shift from warm and conversational to sharp and technical in a sentence
   

The Points That Make You Stand Out

• You have a degree in Computer Science, a technical background, or years working alongside engineers — you speak the language without needing a translator
• You’ve run tech events or meetups — online or in-person — and know how to make them worth attending
• You have a portfolio of technical content that generated real traction: shares, inbound links, and community discussion
   

Why Solidgate?

Real impact from day one: This is a new function — what you build here will define how the entire developer world sees Solidgate. Your work won’t disappear into a backlog.

Creative freedom: No inherited playbook, no “this is how we’ve always done it.” Bring your ideas, run with them, and build the developer community the way you genuinely believe it should be built.

A product worth talking about: It’s a lot easier to build a developer community around something developers actually enjoy using. Solidgate is that product — and that makes your job meaningfully different.

Direct access to the people who built it: You’ll work side by side with the engineers behind the platform — not through a PR filter, but in real collaboration. That access is rare, and it’s what makes the content and community you build credible.

Career growth with real support: We’ll invest in your development — coaching, mentoring, and the kind of challenges that push you further than you expected to go.

People worth working with: Smart, ambitious teammates who raise the bar and actually have each other’s backs.

Tomorrow’s fintech needs your mindset. Come build it with us.

About role

Due to the expansion of the company’s headcount, we need a specialist in HR records management and military records management. The role requires a hybrid work format, as it will be necessary to exchange and transfer documentation (all documents are stored in the office).
This is a fairly specific role, yet one that requires a great deal of creative thinking: developing internal regulatory documents and documentation templates. The dynamic nature of the company’s talent means there is always something new to learn. We offer vast opportunities for training and professional growth in this field.
 

Requirements
 

• Experience in HR records management and military records management
• Confident use of any basic Microsoft Office applications
• Ability to work with government platforms (Diia, Pension Fund)
   

Responsibilities
 

• HR records: issuing orders (hiring/dismissal), drafting employment contracts, and maintaining personal files
• Development of internal regulatory documents (job descriptions, staffing schedules, etc.)
• Business travel: preparing and developing documents related to employee business trips
• Military records: full management of the area (maintaining lists, submitting data to the TCC, reconciliations with the TCC)
• Monitoring legislative changes in the field of HR records and military records management₴
   

Personal qualities
 

• Ability to work in a team; a drive to learn and stay up to date (since legislation changes constantly, it is essential to monitor it and react promptly)
• Willingness to show initiative and bring fresh ideas
   

Employee Benefits
 

• Remote-First Culture: Our team is diverse and extensive, just like our product portfolio. We provide a flexible working schedule and let you work anywhere in the world, either remotely or in one of our corporate hubs
• Сoworking Compensation: We provide 100% compensation for coworking spaces in Ukraine (except Kyiv, where we have a cozy and autonomous hub) and 50% compensation for coworking spaces worldwide to make sure that everyone has a comfortable and inspiring workspace
• Free Office Lunches:We want you to stay fueled and focused, so we provide delicious free lunches for everyone working from our hubs. It’s one less thing for you to worry about during a productive workday
• Public Holidays Policy: Gismart observes public holidays based on the Ukrainian or Polish holiday calendars. Employees working in other locations are entitled to 12 public holidays per year
• 100% Sick Leave Compensation
• Mental and Physical Health: To help you stay happy and healthy, Gismart will partially cover your medical insurance, sports activities, therapy costs
• Personal Equipment Policy: Of course, we’ll provide you with all the equipment you need or cover the maintenance cost for your own tools
• Personal Learning and Development: We love to see you learn and grow, so Gismart will cover 70% of your professional development courses. We’ll also pay for 100% of corporate English courses
• Time-Off Policy: Every employee gets 18 working days of paid vacation and 3 personal days per year, with an extra day added for each year at Gismart
• Corporate Events: We are remote-first, but we love meeting up in person. Whenever possible, we organize corporate events and team-building activities across all Gismart hubs

Мета ролі: Human Capital HR Business Partner International відповідає за побудову, розвиток та масштабування Human Capital‑систем у міжнародному контурі компанії. Роль поєднує стратегічне партнерство з бізнесом, глибоке розуміння повного циклу HC, системний аудит і оптимізацію процесів, а також супрові співробітниківу європейськихюрисдикціях, включно з Кіпром.

💭Ключові зони відповідальності

• Human Capital‑партнерствота бізнес‑підтримка
• Бути стратегічним HC‑партнером для міжнародного бізнесу та функціональних керівників
• Консультувати менеджмент з питань організаційного розвитку, управління командами, змін і масштабування

• Забезпечувати ефективну кросфункційну взаємодію між Human Capital, Legal, Finance, IT та іншими функціями

   

Повний цикл Human Capital (E2E)

• Підтримка повного циклу HC: workforce planning, recruitment, onboarding, performance management, learning & development, engagement, offboarding
• Супровід співробітника протягом усього життєвого циклу (employee journey)

• Участь у формуванні та впровадженні Human Capital‑політик і стандартіву міжнародних командах

   

Міжнародне працевлаштування та юрисдикції

• Практичний досвід організації та супроводу працевлаштування в європейському середовищі
• Розуміння особливостей працевлаштування в європейських юрисдикціях (EU employment framework)
• Взаємодія з міграційними, юридичними та зовнішніми провайдерами

• Контроль відповідності HC‑процесів вимогам локальногозаконодавства (у партнерстві з Legal)

   

Системний підхід та аудит

• Проведення аудиту Human Capital‑процесів у міжнародномуконтурі
• Виявлення прогалин, ризиків і зон для оптимізації
• Побудова та стандартизація HC‑систем, процесів і підходів

• Впровадження міжнародних HC‑інструментів та HRIS / HCM‑рішень

   

Управління змінами та розвиток

• Підтримка організаційних змін, реструктуризацій, запусків нових команд
• Розвиток управлінських компетенцій керівників
• Формування культури співпраці, відповідальності та результативності

💭Очікування до досвіду кандидата

• Досвід та експертиза
• Досвід роботи на позиції HRBP / HC Business Partner / Senior Human Capital / People Partner у міжнародному середовищі
• Практичний досвід роботи з міжнародними Human Capital‑системами та процесами
• Глибоке знання повного циклу Human Capital
• Реальний досвід працевлаштування та супроводу співробітників на Кіпрі
• Досвід роботи з європейськими юрисдикціями — суттєва перевага

💭Ключові компетенції

• Системне мислення та вміння будувати HC та масштабувати існуючу
• Сильні навички кросфункційної взаємодії
• Досвід роботи з аудитами, аналітикою та процесним підходом
• Орієнтація на бізнес‑результат
• Високий рівень самостійності, відповідальності та проактивності

💭Особисті якості

• Людяність та фокус на досвід співробітника
• Гнучке мислення та готовність працювати в умовах змін
• Зрілість у прийнятті рішень і робота з невизначеністю
• Лідерство та здатність впливати без формальних повноважень

Evoplay — одна з провідних продуктових IT-компаній України, яка працює на міжнародному ринку та створює комплексні B2B-рішення для індустрії онлайн-ігор.

Oбов’язки:
•    Адміністрування виходу новачків (в т.ч. преонбординг) та організація їх першого дня в офісі.
•    Супровід співробітника під час звільнення та взаємодія з іншими підрозділами.
•    Оновлення та підтримка HR-даних у HRIS (статуси, зміни, база співробітників), підготовка вигрузок і таблиць.
•    Збір даних через форми та фіксація в системах.Технічний супровід HR процесів у внутрішній HR системі.
•    Аудит HR Data в інформаційних системах.
•    Підготовка внутрішніх звітів по HR.
•    Адміністрування матеріальних бенефітів та ведення звітності.
•    Участь в HR проектах.

Вимоги:
•    Вища освіта.
•    Практичний досвід роботи з інформаційними системами (CRM, HRIS etc), документацією.
•    Досвід роботи в ІТ компаніях буде плюсом.
•    Досвід супроводу повного життєвого циклу співробітника: онбординг, зміни статусів, офбординг.
•    Навички роботи з MS Excel/Google Sheets та їх аналогами, сервісами опитувань Surveymonkey/Google Forms (бажано).
•    Ініціативність, уважність до деталей, організованість, високий рівень самоконтролю та таймменеджменту, пунктуальність.
•    Хороший рівень комунікабельності та грамотності.
•    Вільне володіння українською мовою. Англійська мова від B1.

Що ми пропонуємо:
•     Self-learning бібліотеку, доступ до платних курсів.
•    Групові обговорення та індивідуальні сесії з психологом.
•    20 робочих днів оплачуваної відпустки.
•    Вихідний у день народження.
•    Медичне страхування.
•    Зручний офіс біля метро в центрі міста.
•    Подарунки на річниці.
•    L&D центр з курсами для співробітників.


#16799796

Hirebirds шукає проактивного та емпатичного HR People Partner в міжнародну IT компанію, який хоче впливати на розвиток команд, будувати ефективні HR-процеси та бути справжнім партнером для бізнесу. Якщо ти прагнеш працювати з людьми, розвивати культуру компанії та впливати на ключові HR-рішення — ця можливість для тебе :)

Обов'язки:

• Працювати із HRM системою: вносити та актуалізувати дані співробітників, слідкувати за тим, щоб усі дані були коректні та актуальні;
• Реалізовувати, підтримувати та покращувати основні HR практики в компанії: onboarding, retention, training, performance management & evaluation, offboarding, events;
• Вибудовувати та підтримувати довірчі і партнерські відносини з кожним співробітником компанії;
• Діяти з позиції коуча та допомагати знаходити найкращі рішення на перетині інтересів співробітника та бізнесу;
• Брати участь в HR ініціативах та втілювати їх у життя;
• Оцінювати ідеї/проєкти з точки зору HR можливостей і ризиків;
• Організовувати різнопланові командотворчі івенти.

Вимоги:

• Досвід роботи у сфері HR від 2-х років;
• Успішний досвід побудови та адаптації HR процесів (onboarding, performance management, training and development);
• Досвід організації заходів навчального та командотворчого характеру;
• Гнучкість і орієнтація на результат;
• Розвинена емпатичність;

• Комунікабельність, організованість та проактивність;

   

  Що пропонує компанія:

• Робота у міжнародній продуктовій IT компанії;
• Командна культура: відкритість до ідей, підтримка, повага до кожного співробітника;
• Професійний розвиток: можливість росту, реалізація власних ініціатив, self-learning бібліотека;
• Соціальний пакет: медичне страхування, оплачувані відпустки, лікарняні, sick days, вихідний на день народження;
• Формат роботи: гнучкий графік (9–10 старт), гібрид (3 офіс / 2 remote після ВТ);

• Додаткові бенефіти: стабільні виплати, дисконтна програма, підтримка психолога.

   

GigaCloud — український хмарний провайдер. З 2016 року ми допомагаємо бізнесу переходити в хмару просто, зрозуміло і з відчуттям надійної підтримки на кожному етапі.

Ми реалізували хмарні проєкти для більше ніж 1500 компаній, серед яких великі корпорації та державні установи. Завдяки нашим хмарним рішенням, понад 20 млн людей щоденно можуть здійснювати платежі, мати доступ до онлайн-документів, робочих файлів тощо. Також у нас найбільша партнерська програма серед хмарних провайдерів України, що дозволяє закривати широкий спектр ІТ-потреб клієнтів.

GigaCloud — ваша хмара. У нас кожен на своєму місці та в одній команді. Якщо тобі близьке те, що ми робимо, і як ми це робимо — приєднуйся. Будемо будувати хмару разом!

Ми шукаємо HR Manager, який(-а) стане партнером для менеджерів і команд та відповідатиме за повний цикл роботи з людьми. Роль поєднує People Partner функцію (70%) та C&B (30%) з фокусом на роботу зі змінною частиною компенсацій.

Наш кандидат має:
 

• Не менше 3+ років досвіду в HR / People Partner / C&B ролі;
• Досвід в компанії 100+ співробітників;
• Розуміння роботи в Diia City;
• Вміє працювати з HRIS;
• Готовий до роботи з даними.
   

Ключові обов’язки:
 

• Ведення employee lifecycle процесів: від pre-onboarding та адаптації до offboarding;
• Супровід співробітників під час випробувального терміну, збір та аналіз зворотного зв’язку;
• Підготовка HR-звітності, аналіз даних, проведення engagement survey та формування рекомендацій;
• Розвиток культури залученості: командні ініціативи, wellbeing, робота з ризиками вигорання та демотивації;
• Аналіз і покращення HR-процесів, спрощення підходів та підвищення ефективності;
• Підтримка Compensation & Benefits процесів (до 30% ролі): бонусні розрахунки, перевірка KPI, взаємодія з Finance, автоматизація процесів.
   

Ми пропонуємо:
 

• Дотримання соціальних гарантій та медичне страхування;
• Амбіційну компанію та команду, що зараз активно зростає. Вже зараз ми маємо офіси у Києві та Варшаві, попереду інші локації;
• Можливість доєднатись до створювання технологічних сервісів та робити круті речі у сфері клауд рішень;
• Професійних колег, що готові ділитися експертизою;
• Гібридний формат роботи. У офісі робоче місце де завжди є світло, тепло та інтернет.

Шукаємо Recruitment Operations Coordinator, який(а) допоможе забезпечувати стабільну роботу рекрутмент-процесів, систем та операційної підтримки команди.

У компанії формується окремий Recruitment Operations напрямок, і ця роль стане частиною RecOps команди. Спеціаліст буде працювати у тісній зв’язці з Recruitment Operations Manager, підтримуючи щоденну операційну роботу, рекрутмент-системи та внутрішні процеси.

Шукаємо кандидата, який(а) розділяє цінності відповідальності та системності, любить наводити лад у процесах і хоче стати частиною команди, що працює над важливими для країни технологічними рішеннями.

Що буде у фокусі

• Підтримка та адміністрування рекрутмент-систем (ATS, HRIS та інших інструментів)
• Операційна підтримка рекрутмент-команди у щоденній роботі
• Обробка та координація вхідних операційних і системних запитів
• Контроль якості, актуальності та коректності даних у системах
• Підтримка, оновлення та стандартизація процесів рекрутменту, шаблонів та внутрішньої документації
• Участь у вирішенні операційних та системних питань
• Участь у покращенні та оптимізації процесів рекрутменту
• Підтримка налаштувань систем і доступів для користувачів
• Координація процесних змін та інформування користувачів про оновлення
• Написання інструкцій, гайдів та підтримка knowledge base
• Навчання та підтримка нових користувачів щодо роботи з системами та процесами

• Взаємодія з HR, IT, Security, Hiring Managers та іншими стейкхолдерами

   

Що для нас важливо

• Від 1 року досвіду у Recruitment Operations або 2+ років досвіду у рекрутменті, сорсингу чи суміжних ролях із активною роботою з ATS-системами
• Практичний досвід роботи з ATS-системами (Ashby, Greenhouse тощо) або модулями рекрутменту в HRIS (PeopleForce, HiBob тощо)
• Розуміння процесів рекрутменту та операційної підтримки команди
• Досвід роботи з документацією, інструкціями, навчальними матеріалами та описом процесів
• Досвід створення презентацій, візуалізацій та гайдів для користувачів
• Висока уважність до деталей та якості даних
• Сильні організаційні та комунікаційні навички
• Вміння працювати з кількома задачами одночасно та визначати пріоритети
• Проактивний підхід до вирішення проблем
• Досвід взаємодії з кросфункціональними командами
• Впевнене володіння Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Loop тощо)

• Англійська мова — Intermediate+

   

Буде перевагою

• Досвід роботи з Jira, Confluence або аналогічними системами
• Досвід підтримки автоматизацій та інтеграцій
• Розуміння recruitment analytics та ключових recruitment metrics

Чому варто приєднатись

• Конкурентну заробітну плату та стабільні умови співпраці
• Office-based формат роботи (м. Київ)
• Офіційне працевлаштування
• Можливість бронювання працівників
• Простір для ініціатив та професійного розвитку
• Реальний вплив на процеси, системи та підходи
• Сильне середовище людей, об’єднаних спільними цінностями та цілями

Frontline Robotics — українська defence tech компанія, що займається розробкою та виробництвом роботизованих систем для Сил безпеки та оборони України.

Наша місія — створити інтегровану роботизовану екосистему для наступу й оборони.

Ми сформували досвідчену та злагоджену команду та шукаємо — Compensation & Benefits Specialist в HR відділ

Ми щиро вдячні ветеранам і ветеранкам за службу та активно розглядаємо ваші відгукам на вакансії.

Обов’язки:

• Система винагород і грейдування
• Розробка та впровадження системи грейдів, зарплатних вилок і KPI для співробітників
• Проведення Salary Review та забезпечення внутрішньої справедливості й прозорості системи оплати
• Формування та оновлення внутрішніх політик щодо оплати праці, премій, бонусів та нематеріальної мотивації
• Формування та адміністрування пакета бенефітів: компенсації та додаткові витрати компанії
• Розробка систем преміювання та бонусних систем
• Розробка пропозицій щодо покращення пакету пільг
• Консультації працівників щодо питань компенсацій, страхування та інших пільг
• Аналіз ринкових трендів і пропозицій конкурентів
• Супроводження та актуалізація системи управління за цілями, розробка KPI для підрозділів
• Супровід процесу квартальної/річної оцінки персоналу
• Участь у HR-проєктах, спрямованих на підвищення мотивації та залученості персоналу

Що ми очікуємо:

• Від 3 років досвіду в Compensation & Benefits, Total Rewards або HR-аналітиці
• Вища освіта
• Реальна практика побудови грейдингу та проведення Salary Review
• Знання трудового законодавства України та специфіки Дія.City
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets, уміння працювати з великими масивами даних
• Аналітичне мислення та системний підхід до роботи з документацією

Буде перевагою:

• Досвід побудови C&B-функції з нуля
• Знання ринку MilTech / DefTech
• Досвід роботи з HRIS-системами
• Використання AI-інструментів для аналітики та автоматизації

Що ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування та бронювання
• 24 календарні дні відпустки, лікарняні
• Додаткова відпустка 14 днів для ветеранів
• Графік роботи 9:00–18:00 або 10:00–19:00
• Офіс біля метро (правий берег Києва)
• Своєчасна виплата заробітної плати
• Можливості для навчання та професійного розвитку
• Роботу над складними інженерними задачами та реальними роботизованими системами
• Можливість отримувати прямий фідбек від користувачів на фронті
• Роботу в драйвовій команді та відкриту робочу культуру
• Реальний внесок у оборону України

Frontline Robotics — це місце, де інженери будують роботизовану лінію фронту разом із сильною командою.

Роби роботів разом із нами!

Щоб долучитись до команди — надішліть нам своє резюме або пишіть на Linkedin рекрутеру

Eleven — рекрутингова агенція, яка спеціалізується на пошуку працівників для компаній у галузі військових технологій.

Наша ціль — підтримувати розвиток оборонної промисловості та допомагати об’єднувати тих, хто наближає перемогу.

Роботодавець — українська компанія, яка займаємось виробництвом компонентів електроніки від ідеї до втілення!

Зараз ми у пошуку Менеджера по навчанню і оцінці персоналу.

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді.
• Досвід розробки та проведення тренінгів.
• Досвід оцінки персоналу.

• Ініціативність та стресостійкість.

   

Обовʼязки:

• Розробка та розвиток процесів навчання та оцінки персоналу в компанії.
• Розробка програм навчання та навчальних/тренінгових матеріалів.
• Організація та проведення тренінгів та навчання.
• Організація та проведення оцінки персоналу (360, грейдування, performance review).

Умови роботи:

• Робота в компанії що наближає перемогу!
• Надаємо 100% бронювання;
• Ринковий рівень заробітної плати, Оклад + Бонуси;
• Медичне страхування.
• Офіційне працевлаштування;
• Формат роботи: офіс.
• 8-годинний робочий день, пн-пт.