Jobs Kyiv, HR

📍KYIV | Hybrid

Mon, Thu, Fri - office; Tue, Wed - remote.
 

‘Trust Sourcing’ LTD is an international out-staffing company with representative offices in Europe and Israel. We’re looking for an HR Specialist to join our team in Kyiv! If you’re proactive, organized, and passionate about people, we’d love to have you on board!
 

Responsibilities: 

-Daily responsibilities: Maintain proper records of employee leaves; Assist HR Manager in policy formulation and hiring administration; Follow internal HR policies and procedures (daily short reports, weekly/monthly email reports);

-Onboarding/Releasing responsibilities: Update employee onboarding presentations; Take care of new hire paperwork and logistics – setting up designated workstations, first-day presents; Schedule and coordinate onboarding assignments; Up-to-date employee records, including personal information, service contracts, and benefits documentation;

-HR events and presents: Organize gifts for employees (birthday, anniversary, women/men`s day, others); Organize happy hours upon request; Organize Online/Offline events (in Ukraine and abroad) together with HR Manager, coordinate the event;

-Substitute the HR manager if needed (once she/he is on vacation).

Technical must-have experience:

• Good English speaking and writing skills (upper-intermediate and higher) are a must
• Good MS Office (Word, Excel) knowledge
• Good Google tools user (Gmail, Calendar, Drive)
• At least 1 year of work experience (HR manager/generalist/specialist, recruiter, office manager)

 Technical must-have capabilities:

• Strong analytical and communication skills
• Attention to detail and problem-solving skills
• Organized, multitasking, responsible, willingness to learn
• Being a proactive, positive-minded team player
• High skills in business communication and business correspondence

Will be an Advantage:
Experience as an HR Specialist in the IT sphere
 

Ready to join us?

Send us your CV and become part of our friendly international team. We’d love to meet you!

About BULLS MEDIA
BULLS MEDIA is a global leader in digital marketing, dedicated to simplifying decision-making and connecting customers with top-tier brands. Our cutting-edge technology empowers millions of consumers worldwide to make smarter and more confident purchasing decisions.

Our expertise lies in building high-performing review websites. We specialize in developing streamlined landing pages for our clients, ensuring seamless customer experiences while efficiently collecting and managing data through our proprietary tracking system.

We are currently seeking an HR Generalist to join our team. In this role, you will be responsible for supporting our R&D department, which consists of 30 employees.

What You Will Do

• Conducting performance reviews and supporting performance management processes
• Participating in and driving Learning & Development (L&D) initiatives for employees
• Managing the onboarding process to ensure smooth employee integration
• Conducting regular one-on-one (1:1) meetings with employees
• Managing the offboarding process, including exit interviews and documentation
• Preparing and analyzing HR reports and metrics (e.g., turnover, engagement, hiring data)
• Coordinating the recruitment process in collaboration with hiring managers

• Office administration: organizing the smooth operation of the office, coordinating administrative processes, maintaining documentation, purchasing office supplies, and ensuring comfortable working conditions for the team.

   

What We Offer

• 21 days of paid leave per year
• 7 days of sick leave annually
• Health insurance
• English-speaking clubs
• Corporate events and team-building activities
• Long-term cooperation
• Annual performance review
• All necessary technical equipment provided
• Hybrid work format: 4 days in the office, 1 day fully remote

Required Experience to Succeed in This Role:

• At least 1,5 years of experience in an HR / Recruitment role within a company
• Upper-intermediate level of English (spoken and written)
• Excellent administrative and organizational skills
• Experience conducting terminations, hearings, and managing HR documentation
• Comfortable working with data and HR systems (data-driven mindset)
• Strong interpersonal and communication skills
• Ability to manage budgets and prepare detailed HR reports
• Bachelor’s or Master’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field (nice to have)

About BULLS MEDIA
BULLS MEDIA is a global leader in digital marketing, dedicated to simplifying decision-making and connecting customers with top-tier brands. Our cutting-edge technology empowers millions of consumers worldwide to make smarter and more confident purchasing decisions.

Our expertise lies in building high-performing review websites. We specialize in developing streamlined landing pages for our clients, ensuring seamless customer experiences while efficiently collecting and managing data through our proprietary tracking system.

We are currently seeking an HR Generalist to join our team. In this role, you will be responsible for supporting our R&D department, which consists of 30 employees.

What You Will Do

• Conducting performance reviews and supporting performance management processes
• Participating in and driving Learning & Development (L&D) initiatives for employees
• Managing the onboarding process to ensure smooth employee integration
• Conducting regular one-on-one (1:1) meetings with employees
• Managing the offboarding process, including exit interviews and documentation
• Preparing and analyzing HR reports and metrics (e.g., turnover, engagement, hiring data)
• Coordinating the recruitment process in collaboration with hiring managers

• Office administration: organizing the smooth operation of the office, coordinating administrative processes, maintaining documentation, purchasing office supplies, and ensuring comfortable working conditions for the team.

   

What We Offer

• 21 days of paid leave per year
• 7 days of sick leave annually
• Health insurance
• English-speaking clubs
• Corporate events and team-building activities
• Long-term cooperation
• Annual performance review
• All necessary technical equipment provided
• Hybrid work format: 4 days in the office, 1 day fully remote

Required Experience to Succeed in This Role:

• At least 1,5 years of experience in an HR / Recruitment role within a company
• Upper-intermediate level of English (spoken and written)
• Excellent administrative and organizational skills
• Experience conducting terminations, hearings, and managing HR documentation
• Comfortable working with data and HR systems (data-driven mindset)
• Strong interpersonal and communication skills
• Ability to manage budgets and prepare detailed HR reports
• Bachelor’s or Master’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field (nice to have)

HR Manager | 24Play
 

24Play is a Ukrainian GameDev company developing and publishing mobile games since 2019. We’ve launched dozens of titles and reached 100M+ players worldwide. We also provide art, development, and full-cycle production services for global studios, partnering with Ubisoft, Papaya, SayGames, Estoty, Supersonic, and others.

We’re growing and looking for a hands-on HR Manager to join our Kyiv office near Beresteyska.

You’ll support a designated group of employees throughout their journey at 24Play, becoming their go-to person for HR matters. You’ll have ownership of day-to-day HR processes, support during your onboarding, and room to turn your ideas into improvements for our people.
 

What You’ll Do

• Support the employee lifecycle, including onboarding, adaptation, probation tracking and offboarding.
• Help employees navigate everyday HR questions, internal policies, vacation, sick leave, and time-off requests.
• Reinforce our company values through fair, consistent HR practices and clear internal communications.
• Develop and implement initiatives that improve employee experience, engagement, and HR processes.
• Analyze employee feedback and key HR metrics, prepare regular reports, and recommend improvements aligned with the company’s values and goals.
• Keep HR policies and process documentation clear, accessible, and up to date.
• Coordinate team events and recognition activities, including birthday and work anniversary celebrations.
   

What You’ll Bring

• At least 1 year of HR experience, including independently managing HR processes and supporting employee onboarding.
• Practical experience implementing HR initiatives, with examples of your ideas, actions, and results.
• Experience communicating company values and applying them in everyday interactions with employees.
• Strong organizational and communication skills, empathy, and the ability to handle sensitive conversations fairly and confidentially.
• Fluency in Ukrainian and English at B1+ level.
• Confidence using Google Workspace, MS Office, Slack, and similar workplace tools.
• Experience with employee grading systems would be a plus.
   

Why Join 24Play?

• Room to Make an Impact: Take responsibility for your area of HR, suggest improvements, and bring your ideas to life as the company grows.
• Professional Development: Build your expertise in HR processes, employee experience, and AI tools, with opportunities to discuss your individual development interests.
• Support at the Start: Receive guidance during onboarding to get familiar with our people, processes, and culture.
• Official Engagement and Reliable Payments: A gig contract with applicable taxes covered by the company. No payment delays since 24Play was founded.
• Time to Recharge: 24 days of paid vacation, unlimited sick leave, and no overtime required.
• Learning and Team Activities: Free English classes, board games, masterclasses, corporate events, and sports activities.
• Comfortable Workspace: A modern Kyiv office with a spacious lounge, a fully equipped kitchen, a sports zone, and complimentary spa facilities.
   

Working format: Full-time, office-based in Kyiv near Beresteyska.
 

Want to help shape the employee experience at 24Play? We’d love to hear from you — send us your CV!

SKELAR – це venture builder, який будує міжнародні продуктові IT-компанії за правилами світу венчурних інвестицій. Разом із ко-фаундерами збираємо сильні команди, щоб запускати продуктові IT-бізнеси та перемагати на глобальних ринках. 

Зараз ми в пошуку Education Project Manager до нашої HR команди. 

Трохи більше про HR team: Це команда, яка переконана, що SKELAR через 5 років — результат наших дій вже відсьогодні, починаючи з роботи над потенціалом команди, ефективних процесів й, звісно, розвитку високоефективної культури. Наразі в команді є 10 HR спеціалістів, та в планах масштабуватися й надалі.

Які виклики чекають:
— Управління поточними освітніми школами та запуск нових програм;
— Ініціювання та реалізація внутрішніх освітніх ініціатив (наприклад, інтенсиви з AI та інших актуальних тем);
— Управління освітніми клубами: робота з лідерами, формування навчальної програми, вдосконалення процесів клубів;
— Адміністрування та розвиток LMS-системи; 
— Взаємодія з внутрішніми та зовнішніми експертами для покращення навчального контенту.

Що для нас важливо: 
— Проджект-менеджмент – досвід управління освітніми або навчальними проєктами, вміння працювати з дедлайнами, ресурсами та ризиками; 
— Оцінка ефективності навчальних програм, аналіз даних, збір зворотного зв’язку; 
— Досвід запуску нових освітніх ініціатив; 
— Ініціативність та креативність: пропозиція нових ідей та гнучкість у роботі з невизначеністю; 
— Управління поточними освітніми школами та запуск нових програм; 
— Ініціювання та реалізація внутрішніх освітніх ініціатив (наприклад, інтенсиви з AI та інших актуальних тем); 
— Управління освітніми клубами: робота з лідерами, формування навчальної програми, вдосконалення процесів клубів; 
— Взаємодія з внутрішніми та зовнішніми експертами для покращення навчального контенту.

Nice-to-have: 
— Адміністрування та розвиток LMS-системи;
— Впровадження та розвиток AI-інструментів у навчанні: автоматизація частини освітніх процесів, генерація навчального контенту, побудова персоналізованих траєкторій.

Окрім бізнесів, ми маємо Благодійний фонд SKELAR, який допомагає із забезпеченням українських захисників та захисниць амуніцією та технікою, а також підтримує зовнішні military-проєкти. SKELAR — середовище для самореалізації людей, які здатні створити успішні компанії. Ми такі компанії називаємо the next big everything. Віримо в їх потужність та масштаб.

Ми плануємо й надалі розвивати tech-бізнеси, підкорювати глобальні ринки та працювати задля перемоги України 🇺🇦

Для цього створили всі можливості всередині нашого venture builder’a:
— 8 інфраструктурних команд, які допомагають стартапам закривати будь-які питання: від рекрутингу до фінансів та юридичних питань. 
— Спільнота фаундерів, які вже запустили не один бізнес й можуть ділитися практичним досвідом. 
— Внутрішні клуби за професійними напрямками: маркетинг, розробка, фінанси, рекрутинг. 
— Тренінги, курси, відвідування конференцій. 
— Медичне страхування та корпоративний лікар. 

Давай разом будувати the next big everything!

Основні обов’язки:

• Розробка, впровадження та адміністрування системи компенсацій, грейдів та мотиваційних програм для різних категорій персоналу.
• Проведення аналізу ринку праці та заробітних плат, підготовка рекомендацій щодо формування конкурентного рівня винагороди.
• Формування, підтримка та розвиток грейдової структури компанії, розробка зарплатних вилок та підходів до оцінки посад.
• Розробка та оптимізація систем преміювання, бонусних програм, KPI та інших інструментів матеріальної мотивації.
• Ведення та актуалізація штатного розпису, контроль відповідності посад, грейдів, чисельності персоналу та рівнів оплати праці затвердженій організаційній структурі компанії.
• Аналіз та підготовка пропозицій щодо оптимізації штатної структури, перегляду посад, грейдів та системи винагороди відповідно до потреб бізнесу.
• Адміністрування програм соціального пакета, медичного страхування, компенсацій та інших корпоративних бенефітів.
• Підготовка аналітичних звітів, презентацій та рекомендацій щодо ефективності політики винагород і мотивації персоналу.
• Участь у бюджетуванні фонду оплати праці, аналізі витрат на персонал та плануванні компенсаційних програм.
• Моніторинг внутрішньої справедливості оплати праці та забезпечення відповідності компенсаційної політики стратегії компанії.
• Участь у проєктах з автоматизації HR-процесів, впровадженні HRIS-систем та оптимізації процесів управління винагородою.

Вимоги:

• Досвід роботи у сфері C&B від 2 років.
• Глибоке розуміння систем грейдів, мотивації та компенсацій.
• Навички аналітики, Excel, Power BI (буде перевагою).
• Орієнтація на ефективність, вміння працювати з великим обсягом даних.
• Знання методологій розробок систем мотивацій для адміністративного-управлінського та виробничого персоналу.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня згідно з трудовим законодавством України: ти можеш спокійно працювати і бути спокійним за відпустку, лікарняні та соціальні внески. Твоє теперішнє і майбутнє під захистом.
• Конкурентна оплата праці: прозора система переглядів та відстеження динаміки ринку дозволяє нам тримати справедливий рівень оплат.
• Система кар’єрного зростання та професійного розвитку: ти можеш розвиватися як горизонтально, так і вертикально по структурі. Компанія зацікавлена в довгостроковій співпраці і професійному розвитку співробітників.
• Робота в динамічній команді з передовими технологіями: компанія працює в передовій сфері і наш результат завтра забезпечує наша динаміка сьогодні.
• Медичне страхування: наші люди — це наша цінність, тому ми інвестуємо в їхнє фізичне та ментальне здоров’я. Компенсація 100%.
• Курси підвищення рівня англійської мови: незалежно від твого теперішнього рівня англійської ти можеш покращити або підтримувати поточний рівень. Компенсація 100%.
• Релокейт-пакет для безпечного і комфортного переїзду в Київ: ти матимеш бюджет, гарного рієлтора та підтримку з супроводу переїзду від HR-команди.
• Бронювання: процедура оформлення працює з першого робочого дня.
• Офісний формат роботи: комфортний офіс з укриттям та пішою доступністю від метро.

Recruiter | ONE MEDIA
 

ONE MEDIA — perfomance-marketing холдинг, лідер ринку у таких напрямках, як NUTRA та GAMBLING. Ми створюємо потужну інфраструктуру, розробляємо власні продукти та амбітно зростаємо.
 

Зараз ми шукаємо енергійного та проактивного Recruiter, який має досвід у підборі персоналу, вміє вибудовувати довірчі стосунки з кандидатами та забезпечувати якісний рекрутинг-процес.
 

Що буде у роботі:

• Формування профілю вакансії разом з hiring manager.
• Створення та розміщення вакансій на різних платформах.
• Активний пошук кандидатів (LinkedIn, Djinni, Work.ua та інші джерела).
• Проведення інтерв’ю та оцінка кандидатів.
• Підготовка рекомендацій по кандидатах для керівників.
• Ведення CRM та бази кандидатів.
• Комунікація з кандидатами на всіх етапах рекрутингу.
• Участь у створенні контенту для соцмереж та розвитку employer brand.
• Моніторинг ринку, аналіз зарплат та конкурентів.
• Повний цикл рекрутингу: від відкриття вакансії до виходу кандидата.
   

Наш ідеальний кандидат:

• Досвід роботи рекрутером від 6 місяців.
• Досвід у digital, affiliate marketing, gambling або nutra буде перевагою.
• Досвід роботи з LinkedIn, Djinni, Work.ua та іншими платформами пошуку.
• Навички проведення інтерв’ю та оцінки кандидатів.
• Сильні комунікаційні навички та вміння знаходити підхід до різних людей.
• Організованість та вміння вести декілька вакансій одночасно.
• Відповідальність та орієнтація на результат.
• Бажання розвиватися у сфері рекрутингу та HR.
   

Ми пропонуємо:

• Роботу в амбітній та швидко зростаючій компанії.
• Конкурентну заробітну плату + бонуси за закриті вакансії.
• Фіксований графік роботи, але можливий різний формат роботи.
• Професійний розвиток, навчання та участь у конференціях.
• Дружню команду та підтримку з боку HR-команди.
• Сучасний та комфортний офіс поруч з метро.
• Прямий кар’єрний розвиток по грейдам: Recruiter → Senior Recruiter → Team Lead.
   

Як відгукнутися:

Надсилай своє резюме та коротко напиши:

• які позиції закривав/закривала
• скільки вакансій одночасно вів/вела
• з якими джерелами пошуку працював/працювала
• найскладніша вакансія, яку закрив/закрила
   

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Наш партнер — компанія, що розробляє технології для оборони України, зараз перебуває на етапі активного масштабування. Це означає появу нових ролей, створення нових напрямків та можливість швидкого кар’єрного зростання.

Шукаємо HR People Partner, який/яка долучиться до побудови People-процесів з нуля, оптимізації існуючих та зростатиме разом із компанією!

📋 Чим ти будеш займатися:

• HR-процеси: розробка, вдосконалення та оптимізація систем управління персоналом для покращення employee experience.
• Onboarding & Offboarding: супровід процесів адаптації нових співробітників та коректного завершення співпраці.
• Культура та комунікації: розвиток корпоративної культури, підтримка внутрішніх комунікацій і зміцнення спільних цінностей.
• Team Building & Development: ініціювання та проведення тімбілдингів, навчальних програм та HR-активностей.
• HR-проєкти: участь у реалізації стратегічних та операційних ініціатив для розвитку робочого середовища.

🎯 Що для нас важливо:

• Досвід в HR від 2 років.
• Практичний досвід розробки та впровадження HR/адміністративних процесів (онбординг, оцінка, мотивація, внутрішні комунікації).
• Проактивність, орієнтованість на зміни та готовність самостійно керувати процесами.

Що пропонує компанія:

• Стабільність: оформлення через Дія.City, конкурентна заробітна плата + бонуси та премії.
• Бронювання: можливість бронювання військовозобов’язаних (за наявності необхідних документів).
• Локація та формат: комфортний офіс на Правому березі Києва (із технікою, снеками та напоями), гнучкий графік, до 10 днів remote на рік.
• Relocation package: фінансова підтримка в разі переїзду.
• Здоров'я та відпочинок: медичне страхування (після випробувального), консультації з психологом, 24 дні відпустки + 1 день на День народження, оплачувані лікарняні.
• Розвиток: компенсація професійного навчання, корпоративна бібліотека, простір для реалізації власних ідей та швидкий кар'єрний ріст.

📩 Готовий/а творити майбутнє MilTech разом? Відгукуйся на вакансію, будемо раді поспілкуватися!

Привіт! 👋

Ми шукаємо HR Generalist, який допоможе вдосконалити наші HR-процеси та вибудувати прогнозовану рекрутинг-систему. Для нас це надійний партнер, який чує і команду, і керівництво та знаходить оптимальні рішення для бізнесу й команди.

Чим ви будете займатися:

HR-процеси та робота з командою

— Реалізація HR-ініціатив відповідно до цілей компанії та пріоритетів CEO;

— Супровід співробітників на всіх етапах співпраці з компанією: від адаптації до професійного розвитку та завершення співпраці;

— Проведення регулярних 1x1-зустрічей, збір зворотного зв'язку та допомога у вирішенні робочих питань;

— Організація performance review, супровід індивідуальних планів розвитку (ІПР) та підтримка менеджерів у роботі з командами;

— Моніторинг настрою, залученості й робочого стану команди, своєчасне виявлення ризиків демотивації та вигорання;

— Аналіз і вдосконалення наявних HR-процесів, пошук можливостей для оптимізації та впровадження змін;

— Участь у процесах перегляду заробітних плат та моніторинг ринку праці;

— Побудова HR-аналітики, ведення та контроль показників.

Рекрутинг

— Побудова системного рекрутингу з плануванням найму, контролем строків закриття вакансій та аналізом результатів;

— Ведення повного циклу рекрутингу: від формування вимог до вакансії та пошуку кандидатів до проведення інтерв'ю й супроводу оферу;

— Пошук кандидатів через різні майданчики: job-портали, соціальні мережі, Telegram-канали, нетворкінг і рекомендації;

— Аналіз результатів рекрутингу для його покращення;

— Пошук нових підходів, інструментів і майданчиків для закриття вакансій;

— Розвиток партнерств з IT-школами;

— Ведення бази кандидатів і формування кадрового резерву.

HR-адміністрування та внутрішні комунікації

— Координація обліку відпусток, лікарняних, додаткових вихідних (day off) і відвідувань офісу;

— Підготовка даних для розрахунку винагород і бонусів;

— Участь у розвитку HR-бренду компанії, організації корпоративних заходів і тімбілдінгів;

— Підтримка відкритої комунікації, здорової робочої атмосфери та ефективної взаємодії в команді.

Що для нас важливо:

Hard skills

— Від 2 років досвіду на позиції HR Generalist;

— Розуміння основних HR-процесів: адаптації, оцінки ефективності, професійного розвитку та мотивації співробітників;

— Досвід проведення 1x1-зустрічей і роботи зі зворотним зв’язком;

— Практичний досвід пошуку IT-фахівців і проведення інтерв’ю;

— Грамотне усне й письмове мовлення, уміння чітко та структуровано викладати думки;

— Англійська на рівні Intermediate (B1) або вище та бажання продовжувати її вдосконалювати.

Soft skills

— Системність. Вміння структурувати інформацію, планувати роботу та визначати пріоритети;

— Відповідальність. Дотримання домовленостей і дедлайнів, своєчасне інформування про ризики та пошук шляхів їх вирішення;

— Комунікабельність та емпатія. Вміння слухати, знаходити підхід до різних людей і конструктивно вирішувати складні ситуації;

— Проактивність. Здатність самостійно помічати можливості для покращення, пропонувати ідеї та доводити їх до результату;

— Гнучкість. Вміння перемикатися між різними завданнями, зберігаючи фокус на головному;

— Аналітичне мислення.  Здатність працювати з інформацією, робити обґрунтовані висновки та визнавати власні помилки;

— Увага до деталей. Вміння працювати з документами, помічати неточності та чітко формулювати інформацію.

Буде перевагою

— Досвід розвитку персонального бренду в LinkedIn;

— Наявність власної бази кандидатів або професійного нетворкінгу в IT.

Ця роль вам підійде, якщо ви:

— Готові самостійно приймати рішення, брати за них відповідальність і доводити справи до результату;

— Вмієте бути об'єктивними у складних ситуаціях, враховуючи інтереси команди та бізнесу.

Що ми пропонуємо:

— Конкурентну винагороду з регулярним переглядом;

— Гнучкий графік, офіційне працевлаштування, оплату відпусток та лікарняних;

— Стандартний соціальний пакет та додаткові бонусні програми;

— Сучасний офіс А-класу біля метро Либідська зі стабільним інтернетом та електропостачанням;

— Розвиток, навчання, медичне страхування та корпоративна англійська.

Якщо вам цікава наша вакансія, надсилайте CV та короткий супровідний лист. Будемо раді дізнатися, що вас зацікавило в цій ролі.

Чекаємо на ваш відгук!

Як проходить процес найму:

1. Інтерв'ю з рекрутером.
2. Інтерв'ю з CEO.
3. Тестове завдання.
4. Перевірка рекомендацій.
5. Job Offer.

Привіт! Ми — talanovyti, рекрутингова агенція, яка завжди в пошуку талановитих людей!)

Шукаємо HR Generalist у молоду українську defense-tech компанію в Києві. Це буде перша людина, яка повноцінно відповідатиме за HR-напрям: побудує систему performance та salary review, допоможе керівникам працювати з командами й розвиватиме наявні HR-процеси.

Тобі не потрібно підтримувати велику корпоративну систему з десятками політик. Навпаки — буде можливість самостійно визначати, які процеси справді потрібні команді, створювати їх та бачити результат своєї роботи.

Проєкт, на який шукаємо:

1. Компанія розробляє дронові системи на перетині комп'ютерного зору, навігації та мехатроніки.
2. Зараз у команді 22 людини, переважно інженери. Частина співробітників працює в компанії вже понад 1–3 роки.
3. Протягом найближчих 6–12 місяців компанія планує активно розширювати R&D-відділ, запускати серійне виробництво та посилювати операційний напрям.
4. Разом із командою зростатиме й кількість керівників. Частина з них — сильні технічні спеціалісти, які вперше керують людьми та формують власні команди.
5. Зараз HR-задачами займаються COO та менеджер з адміністративної діяльності. Рекрутинг, онбординг і внутрішні івенти вже частково налагоджені, але для системної роботи з людьми потрібна окрема людина.

Найбільший виклик зараз — не найм нових співробітників, а робота з тими, хто вже є в команді.

Компанії важливо, щоб кожна людина розуміла, яких результатів від неї очікують, як оцінюється її робота, що потрібно для професійного розвитку та перегляду компенсації.

Саме цю систему ти допоможеш створити.

Що шукаємо у твоєму досвіді:

1. Від 2 років досвіду в HR: робота з командою, адаптація, розвиток співробітників, взаємодія з керівниками.
2. Розуміння того, як працює performance review: як формулювати очікувані результати, оцінювати їх досягнення, проводити зустрічі та фіксувати домовленості.
3. Досвід побудови або вдосконалення HR-процесів. Особливо цінним буде досвід запуску performance review з нуля.
4. Вміння працювати з керівниками: з'ясовувати реальні потреби, структурувати інформацію, допомагати формулювати очікування до співробітників.
5. Досвід організації внутрішньої комунікації та роботи з командою.

Важливо: кількість років досвіду для нас не головний критерій. Значно важливіше, як ти мислиш, аналізуєш інформацію та перетворюєш абстрактні задачі на конкретні очікувані результати.

Рекрутинг — пріоритет №2. 

Ти спрацюєшся з командою, якщо:

1. Ти самостійна й проактивна людина, яка не чекає готових інструкцій, щоб почати діяти.
2. Любиш працювати з людьми, але водночас орієнтуєшся на досягнення конкретних результатів.
3. Можеш прийти до керівника й чесно сказати, що його підхід до управління командою або оцінювання співробітників потребує змін.
4. Не задовольняєшся формулюванням «потрібна людина, яка виконуватиме ці 20 задач», а допомагаєш керівнику визначити, якого результату він насправді очікує.
5. Вмієш структурувати інформацію, навіть коли вона надходить хаотично, а процеси ще не описані.

6. Комфортно почуваєшся в стартап-середовищі, де пріоритети можуть змінюватися, а рішення потрібно приймати самостійно.

    

Буде перевагою:

1. Досвід запуску performance review, salary review та індивідуальних планів розвитку.
2. Досвід роботи з технічними командами або керівниками, які вперше взяли на себе управлінську роль.
3. Досвід створення HR-політик, регламентів і чек-листів.

4. Досвід роботи в невеликих компаніях, де потрібно не лише розробляти процеси, а й самостійно впроваджувати їх.

    

Твої майбутні задачі:

1. Performance review та розвиток співробітників — головний пріоритет.
   • Побудувати з нуля систему performance review та salary review.
   • Допомогти керівникам визначити очікувані результати від співробітників і критерії їх оцінювання.
   • Організовувати зустрічі щодо результатів роботи, розвитку та перегляду компенсації.
   • Формувати індивідуальні плани розвитку та відстежувати виконання домовленостей.
2. Системна робота з поточною командою.
   • Провести performance review орієнтовно для 40% команди, з якими давно не проводили системних розмов про результати та розвиток. Це один із найближчих пріоритетів, якщо задача залишатиметься актуальною на момент виходу.
   • Зібрати історію домовленостей із кожним співробітником: очікування, розвиток, зміни відповідальності, компенсації та наступні кроки.
   • Створити зрозумілу систему збереження цієї інформації, щоб домовленості не губилися й до них можна було повернутися.
3. Робота з керівниками.
   • Допомагати керівникам формувати портрети кандидатів та очікувані результати від нових співробітників.
   • Підтримувати технічних спеціалістів, які вперше керують людьми.
   • Допомагати з адаптацією, постановкою цілей та наданням зворотного зв'язку.
   • Ініціювати необхідні розмови, навіть якщо керівник сам не бачить у них потреби.
4. Рекрутинг.
   • Бути основною контактною особою для зовнішніх рекрутингових агенцій.
   • Узгоджувати з керівниками потреби в наймі та вимоги до кандидатів.
   • Координувати публікацію вакансій на рекрутингових платформах.
   • Розвивати внутрішні рекомендації кандидатів від співробітників.
5. Основний фокус тут — координація та якісне формування запиту на найм, а не постійний самостійний пошук кандидатів.
6. HR-процеси та внутрішня комунікація.
   • Актуалізувати наявні процеси онбордингу та допомагати новим співробітникам адаптуватися.
   • Розвивати внутрішні івенти та командну комунікацію.
   • Створювати необхідні політики, регламенти й чек-листи.
   • Поступово прийняти HR-задачі від менеджера з адміністративної діяльності.

Компанія поки не використовує окрему HRM-систему на кшталт PeopleForce. У перспективі планується впровадження загальної системи управління бізнесом, але наразі важливіше створити самі процеси, а вже потім визначитися з інструментами.

Яких результатів очікують:

Конкретні цілі на випробувальний термін сформують ближче до твого виходу, враховуючи актуальні потреби команди.

Серед ключових очікувань:

1. Запущений процес performance review, який дозволяє оцінювати результати, надавати зворотний зв'язок та визначати наступні кроки розвитку.
2. Структурована інформація про співробітників, їхні цілі, домовленості та розвиток.
3. Керівники, які розуміють, як формулювати очікування до своїх людей, оцінювати результати й давати конструктивний фідбек.

4. Зрозумілі HR-процеси, які працюють на практиці, а не просто існують у документах.

    

Що компанія пропонує:

1. Роль першого HR Generalist: можливість не просто впроваджувати процеси, а визначати, як працюватиме HR-функція в компанії.
2. Пряму роботу з COO: можливість впливати на рішення та самостійно пропонувати зміни без мікроменеджменту.
3. Роботу в українському defense-tech: участь у розвитку компанії, яка створює технології для оборонної сфери.
4. Гібридний формат, Київ (метро Видубичі): без фіксованої кількості офісних днів. Ти самостійно плануватимеш присутність відповідно до потреб команди. Водночас повністю віддалений формат не розглядають, адже частина HR-задач потребує особистої взаємодії.
5. Неформальне робоче середовище: це невелика інженерна компанія на етапі активного розвитку, а не корпоративний офіс із готовою інфраструктурою.

6. Відпустку та лікарняні відповідно до законодавства.

    

Етапи hiring процесу:

1. Pre-screen з talanovyti.
2. Коротка зустріч-знайомство з COO (орієнтовно 20 хвилин).
3. Невелике тестове завдання (до 2 годин). Воно допоможе зрозуміти, як ти аналізуєш інформацію, формулюєш очікувані результати та підходиш до HR-задач.
4. Фінальна зустріч із CEO компанії — знайомство та обговорення співпраці.
5. Reference-check від попередніх керівників.
6. Презентація оферу з детальним обговоренням умов, очікувань і особливостей роботи.
7. Безпекова перевірка, після успішного проходження якої офер набуває чинності та відбувається оформлення.

Хочеш не просто підтримувати HR-процеси, а створити систему, яка допоможе інженерній команді зростати та досягати результатів?

Тоді будемо раді познайомитися! Відгукуйся і ми сконтактуємо з тобою ASAP!

EdenLab — українська IT-компанія.

Шукаємо організовану, відповідальну та самостійну людину, яка допомагатиме команді та керуючим партнерам із поточними адміністративними й організаційними питаннями.

Робота переважно віддалена, однак кандидат обов’язково має проживати в Києві, оскільки частина завдань періодично потребуватиме особистої присутності: вирішення питань в офісі, організація доставок, закупівель, взаємодія з підрядниками та виконання інших організаційних доручень у межах міста.

Основні обов’язки

• Виконання окремих організаційних доручень керуючих партнерів компанії
• Організація відряджень: купівля квитків, бронювання готелів та житла, організація трансферів, підготовка необхідної інформації та звітності.
• Організація кур’єрських доставок, закупівель та інших побутових або адміністративних доручень для компанії та керуючих партнерів.
• Періодичне вирішення питань, що потребують особистої присутності в Києві.
• Контроль організаційних питань, пов’язаних з офісом: замовлення води, кави та інших необхідних речей, комунікація з клінінгом, майстрами та сервісними службами.
• У разі виникнення несправностей або інших питань в офісі — організація їх вирішення та, за необхідності, особистий виїзд.
• Допомога менеджерам та команді з різними адміністративними задачами: організація перекладів, підготовка або передача матеріалів, координація підрядників тощо.

Що для нас важливо

• Досвід роботи на позиції Executive Assistant, Personal Assistant, Administrative Assistant, Office Manager, Happiness Manager або на аналогічній посаді — від 2 років.
• Обов’язкове проживання в Києві.
• Можливість періодично виконувати доручення та вирішувати організаційні питання офлайн у Києві.
• Грамотна письмова та усна українська мова. Англійська — від рівня intermediate.
• Вміння працювати з великою кількістю різнопланових задач одночасно.
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
• Вміння самостійно планувати свій робочий день та розставляти пріоритети.
• Здатність швидко знаходити рішення в нестандартних та організаційних ситуаціях.
• Уважність до деталей та дотримання дедлайнів.
• Впевнене користування Google Docs, Google Sheets, Google Calendar, Excel та Word.

Ми пропонуємо

• Віддалену роботу в продуктовій IT-компанії із сучасним офісом біля м. Університет, який необхідно відвідувати в залежності від задач (орієнтовно 1-2 рази на місяць).
• Гідний рівень оплати праці.
• Молодий та драйвовий колектив.
• Робочу техніку для комфортної роботи.
• Безкоштовні онлайн-курси корпоративної англійської мови.
• Оплачувані відпустки та лікарняні.
  
   

Шукаємо людину, яка любить порядок, уміє тримати багато різних питань під контролем і може самостійно доводити організаційні задачі від запиту до результату.

Якщо відчуваєш, що ця роль саме для тебе — надсилай нам своє резюме разом із зарплатними очікуваннями. Будемо раді познайомитися!

Frontline Robotics — українська defence tech компанія, що займається розробкою та виробництвом роботизованих систем для Сил безпеки та оборони України.

Наша місія — створити інтегровану роботизовану екосистему для наступу й оборони. 

Ми сформували досвідчену та злагоджену команду та шукаємо Internal Communication Manager в команду з розвитку бренду роботодавця.

Ми шукаємо людину, яка побудує систему внутрішніх комунікацій у Frontline Robotics. Це можливість створити процеси з нуля: сформувати принципи внутрішньої комунікації, запустити нові формати взаємодії між командами та зробити так, щоб кожен співробітник розумів, над чим працює компанія, куди вона рухається і яку роль у цьому відіграє. Саме ця роль формуватиме внутрішній голос компанії та стане одним із ключових елементів розвитку бренду роботодавця.

Ми щиро вдячні ветеранам і ветеранкам за службу та активно розглядаємо ваші відгуки на вакансії.

Що ми очікуємо:

• Досвід у внутрішніх комунікаціях, корпоративних комунікаціях, employer branding або PR від 2–3 років.
• Досвід побудови або розвитку систем внутрішніх комунікацій буде великою перевагою.
• Сильні навички копірайтингу та структурування інформації.
• Вміння пояснювати складні процеси простою та зрозумілою мовою.
• Розуміння принципів корпоративної культури, бренду роботодавця та EVP або бажання швидко зануритися в цей напрям.
• Досвід взаємодії з різними командами та ведення кросфункціональних проєктів.
• Високий рівень самоорганізації, проактивність та вміння самостійно пропонувати рішення.
• Базові навички роботи з Canva, Figma або іншими інструментами для створення візуального контенту.

• Вільне володіння українською мовою. Англійська буде перевагою.

   

Буде перевагою:

Досвід у сфері defense-tech, робототехніки або технологічних продуктів.

Над чим ви будете працювати:

• Провести аудит внутрішніх комунікацій компанії та запропонувати системний підхід до їх розвитку.
• Розробити та впровадити стратегію внутрішніх комунікацій відповідно до цілей бізнесу та бренду роботодавця.
• Будувати ефективні канали комунікації між командами та підрозділами.
• Тісно співпрацювати з HR-командою щодо комунікації внутрішніх політик, процесів, змін та ініціатив.
• Створювати та реалізовувати внутрішні комунікаційні кампанії: запуск нових процесів, оновлень, корпоративних ініціатив.
• Готувати внутрішні дайджести, новини, анонси та інші інформаційні матеріали.
• Розвивати культуру відкритої комунікації та допомагати формувати сильне внутрішнє інформаційне середовище.
• Організовувати внутрішні події, тематичні активності та проєкти, що підтримують корпоративну культуру у співпраці з HR-командою.
• Співпрацювати з командами Employer Brand, HR, маркетингу та керівниками підрозділів для збору інформації та створення релевантного контенту.

• Аналізувати ефективність внутрішніх комунікацій та вдосконалювати їх на основі зворотного зв’язку.

   

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та бронювання.
• 24 календарні дні відпустки, лікарняні.
• Додаткова відпустка 14 днів для ветеранів.
• Графік роботи 9:00–18:00 або 10:00–19:00.
• Офіс біля метро (правий берег Києва).
• Своєчасна виплата заробітної плати.
• Можливості для навчання та професійного розвитку.
• Роботу в драйвовій команді та відкриту робочу культуру.
• Реальний внесок у оборону України.

Frontline Robotics — це місце, де інженери будують роботизовану лінію фронту разом із сильною командою. Роби роботів разом із нами!

“Bavovna Defence” - компанія, що працює у сфері miltech та займається розробкою електронних пристроїв для фронту (контролери скидання боєприпасів, системи віддаленого підриву, системи пошуку цілі, системи зв’язку тощо).

Ми вже 4 роки вкладаємо самих себе та свою працю у наближення перемоги України та зміцнення її обороноздатності.

Зараз ми шукаємо Compensation & Benefits Manager (Менеджера з оплати праці та винагород), який/яка допоможе нам розвивати та вдосконалювати систему оплати праці, компенсацій і мотивації працівників.

Основні задачі:

• ведення повного циклу Payroll: заробітна плата, премії, доплати, відпустки, лікарняні та інші виплати;
• розрахунок виплат працівникам, ГІГ-спеціалістам та взаємодія з ФОП;
• підготовка, подання та контроль податкової і payroll-звітності;
• контроль своєчасності, правильності виплат та відповідності payroll-процесів вимогам законодавства;
• адміністрування систем мотивації, бонусних програм, грейдів та участь у розробці політики винагород;
• розрахунок, аналіз та бюджетування повної вартості персоналу (Total Cost of Employment);
• контроль відповідності вимогам Дія.City (середня винагорода, кадрові критерії та payroll compliance);
• участь у підготовці компанії до аудитів, перевірок та внутрішніх контролів;
• розробка, автоматизація та впровадження контрольних процедур у payroll-процесах;
• взаємодія з бухгалтерією, HR, фінансами та керівниками підрозділів;
• підготовка аналітики та рекомендацій для директора щодо фонду оплати праці, податків і витрат на персонал.

Що для нас важливо:

• вища освіта за напрямом: бухгалтерський облік, аудит, фінанси, економіка, економіка праці або суміжні спеціальності;
• досвід роботи від 5 років у бухгалтерії, ділянці заробітної плати, Payroll, Compensation & Benefits або економіці праці;
• практичний досвід розрахунку заробітної плати, підготовки та подання податкової і payroll-звітності;
• розуміння оподаткування виплат працівникам, ГІГ-спеціалістам та ФОП;
• досвід роботи з M.E.Doc, Вчасно, Мастер-Бухгалтерія (буде перевагою) або іншими сучасними системами автоматизації payroll та електронного документообігу;
• досвід підготовки до аудитів, перевірок та взаємодії з аудиторами;
• розуміння особливостей роботи компаній-резидентів Дія.City буде великою перевагою;
• бажаний досвід роботи у виробничій компанії;
• впевнений користувач Excel;
• аналітичне мислення, уважність до деталей та системний підхід;
• здатність самостійно будувати, покращувати та контролювати процеси, а не лише виконувати окремі операційні задачі.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування з першого дня;
• графік роботи ПН-ПТ 9−18;
• можливість працювати віддалено 1−2 дні на тиждень;
• комфортно та сучасно обладнане робоче місце в офісі (м.Київ).
• конкурентну винагороду відповідно до Політики компанії;
• участь у побудові сучасної фінансової функції компанії;
• можливість впливати на систему винагород та payroll-процеси;
• роботу у професійній команді з прямою взаємодією з CFO;
• можливість професійного розвитку та реалізації власних ініціатив у сфері Payroll, Compensation & Benefits та фінансового комплаєнсу.

З нетерпінням чекаємо на ваше резюме!

Привіт!

Ми OBRIO — команда, яка завжди хоче більшого: від себе, від життя, від роботи. Якщо тобі теж замало «достатньо добре» — ти вже розумієш, про що ми. Тут сильні люди притягують сильних — і разом ми розвиваємо компанію, що будує продукт №1 у ніші spiritual wellness — Nebula.

З вісьмох ентузіастів ми виросли у команду з 300+ професіоналів, які створюють рішення, що впливають на життя людей у всьому світі. Амбіція OBRIO — стати першим українським юнікорном у ніші spirituality.

Зараз ми шукаємо Head of Office Management до нашої People Ops команди.

Це стратегічна роль — ти створюватимеш та розвиватимеш всю операційну інфраструктуру бізнесу: від управління офісами в Києві, Львові та Варшаві до автоматизації процесів. Овнитимеш напрямки Executive Assistants та Travel, а також будеш прямим операційним партнером для C-level у всьому, що стосується офісів та executive support. Твоїм безпосереднім менеджером буде Марія Йовса — Chief People Operations Officer.

Які виклики тебе чекають?

• Керувати кількома офісами у різних країнах, тримаючи однаково високий рівень сервісу
• Будувати систему, стандартизувати й автоматизувати процеси замість точкових запитів
• Вибудувати сильну команду, яка закриватиме будь-які складні операційні задачі самостійно

Твій вплив ми бачимо:

• У створенні office experience, який відповідає потребам команд у трьох містах
• У ролі операційного партнера для C-level — через побудову високого стандарту взаємодії та менеджменті команди Employee Experience
• У впровадженні AI-автоматизації, стандартизації процесів та усуненні зайвих операційних дій
• У контролі бюджету, знаходячи баланс між якістю, швидкістю та ефективністю

Що для нас важливо?

• Ти маєш 3+ роки досвіду в управлінні офісною інфраструктурою і знаєш, як побудувати систему роботи з підрядниками з нуля
• Керуєш бюджетом і закупівлями, впевнено ведеш перемовини з підрядниками та постачальниками
• Тримаєш у фокусі декілька процесів одночасно і не втрачаєш деталі
• Впевнено комунікуєш з C-level, відстоюєш рішення і приймаєш їх швидко
• Маєш досвід менеджменту команди і знаєш, як вибудувати процес так, щоб він не тримався на тобі особисто
• Комфортно почуваєшся, коли пріоритети змінюються швидко, і не чекаєш готового рішення
• Ти впізнаєш себе в цінностях OBRIO — GREAT

Буде плюсом:

• AI — вже частина того, як ти працюєш
• Досвід участі в релокейтах команд або масштабних інфраструктурних проєктах, ремонтах

Що ти отримаєш в OBRIO?

• Сильне середовище для зростання — 75% команди формують Middle та Senior спеціалісти, тож ти швидко зростаєш через складні задачі та сильних колег.
• Підтримку фізичного та ментального ресурсу — участь в OBRIO Wellness Club або покриття індивідуальних занять спортом та Spiritual Allowance для твого балансу (дивись, як це працює в нас).
• AI Workation — до 5 робочих днів на квартал, які ти можеш повністю присвятити створенню масштабованих AI-інструментів.
• Час на відновлення — 20 оплачуваних днів відпустки, необмежені лікарняні та можливість sabbatical leave. Щоб досягати якнайкращих результатів потрібно якнайкраще почуватись.
• Причетність до соціально важливих ініціатив — участь у благодійних проєктах, волонтерстві та підтримці мобілізованих колег і їхніх сімей. Один з наших проєктів OBRIO Innovation Space x КПІ нещодавно номінований на DOU Awards.
• Інвестиції у твій професійний розвиток — окремий бюджет на навчання, менторство та участь у топових українських і міжнародних конференціях (IT Arena, DOU Days, Web Summit, TikTok & Meta Summits).
• Круті колаборації — об'єднуємось з українськими брендами (СЕНС, Matcher, Syndicat, KURAZH) і даруємо стильний OBRIO-мерч не лише з нагоди святкових дат.
   

Що тебе чекає далі?

Інтро-кол з TA Specialist → Інтерв'ю з менеджером → Оцінка навичок → Бар-рейзинг / Фінальне інтерв'ю → Job Offer

У тестових завданнях є блок на використання AI — при оцінці ми спираємось на 4D Framework від Anthropic. Для нас важливе критичне й усвідомлене використання AI-інструментів.

Do Big. Be Great.

Привіт, ми з Evoplay) Одна з найбільших продуктових компаній в України, що створює екосистему проектів, які пропонують прогресивні та комплексні рішення для ігрової онлайн-індустрії. 

Ми у пошуках HR People Partner.

Обов’язки:

• Працювати із HRM системою: вносити та актуалізувати дані співробітників, слідкувати за тим щоб усі дані були коректні та актуальні.
• Реалізовувати, підтримувати та покращувати основні HR практики в компанії: onboarding, retention, training, performance management & evaluation, offboarding, events.
• Вибудовувати та підтримувати довірчі та партнерські відносини з кожним співробітником компанії.
• Діяти з позиції коуча та допомагати знаходити найкращі рішення на перетині інтересів співробітника та бізнесу.
• Брати участь в HR ініціативах та втілювати їх у життя.
• Оцінювати ідеї/проєкти з точки зору HR можливостей і ризиків.
• Організовувати різнопланові івенти.

Вимоги:

• Досвід роботи у сфері HR від 2-х років.
• Досвід роботи у сфері IT буде плюсом.
• Успішний досвід побудови/оптимізації/адаптації HR процесів (onboarding, performance management, training and development, C&B).
• Досвід організації офф/онлайн заходів навчального та розважального характеру.
• Гнучкість і швидка адаптація до змін.
• Розвинена емпатичність.
• Планування й організація на високому рівні.
• Орієнтація на потреби бізнесу.
• Комунікабельність, допитливість та проактивність.
• Організованість, самостійність.

Пропонуємо:

• Можливість побудувати кар'єру в одній з провідних ІТ-компаній України.
• Професійна команда спеціалістів, які готові ділитися своєю експертизою.
• L&D центр з курсами для співробітників і ТОП менеджерів; self- learning бібліотека, доступ до платних курсів.
• Повний соціальний пакет: медичне страхування, оплата лікарняних та відпусток, sick days, компенсація дитячого садка, послуги психолога, дисконтна програма Evoplay.
• Безліч приємних корпоративних подарунків: у перший робочий день, на річницю роботи, на весілля, народження дитини.
• Корпоративні івенти.

Надсилайте ваше резюме, ми будемо раді познайомитись ближче і розповісти про нові кар'єрні можливості!