Координатор впровадження (медичні інформаційні системи)

Про роль

Ми впроваджуємо ІТ-систему у Силах оборони України. Координатор відповідає за повний цикл реалізації визначених ініціатив: планує етапи та дедлайни впровадження, контролює виконання задач командами, синхронізує стейкхолдерів, своєчасно виявляє та ескалює ризики, і забезпечує фактичне впровадження рішень у роботу підрозділів, а не лише їх формальне завершення.

Обов’язки

— Виїжджати у службові відрядження для організації, супроводу та координації впровадження системи безпосередньо у військових частинах і медичних підрозділах.

— Працювати з кінцевими користувачами системи: проводити первинний супровід, збирати потреби та зворотний зв’язок, виявляти проблеми й координувати їх вирішення з командою розробки.

— Координувати взаємодію між користувачами, командою розробки, командуванням, військовими частинами та іншими учасниками впровадження.

— Вести календарно-ресурсний план впровадження: контролювати дедлайни, залежності, проміжні контрольні точки та актуальність статусів.

— Координувати виконання задач із внутрішніми та зовнішніми виконавцями, збирати інформацію про прогрес і підтвердження виконання.

— Відстежувати ризики та блокери, своєчасно ескалювати керівнику питання, що можуть вплинути на строки або результат впровадження.

— Підтримувати актуальність Jira та проєктної документації: задачі, відповідальні, терміни, статуси та результати впровадження.

Вимоги

— Готовність до регулярних службових відряджень по Україні.

— Вміння ефективно працювати з кінцевими користувачами, проводити комунікацію, збирати та структурувати зворотний зв’язок.

— Розуміння принципів планування, координації робіт, контролю строків і ризиків.

— Дисциплінованість, системність і відповідальність за виконання домовленостей та дедлайнів.

— Готовність координувати одночасно велику кількість учасників і задач.

— Досвід роботи координатором впровадження, координатором проєктів або на аналогічній посаді буде перевагою.

— Досвід роботи з Jira, Excel, Teams або аналогічними інструментами.

— Вміння використовувати AI-інструменти для підвищення продуктивності.

Що тебе чекає

— Прямий вплив на операційну ефективність Сил оборони

— Онбординг і передача досвіду безпосередньо від керівника напрямку

— Перспектива зростання: команда координаторів розвивається у повноцінний PMO


Буде плюсом

— Досвід у держсекторі або військових/оборонних структурах

Умови

— Офіційне оформлення

— Київ, офіс

— 5-денний робочий тиждень (пн—пт)

— Можливість бронювання