Communications Operations Coordinator

Mettevo — українська digital agency, яка працює з клієнтами зі США та Європи. Ми розвиваємо напрями SEO, Web Development, UI/UX Design, Digital Marketing та активно використовуємо AI-інструменти в роботі.

Зараз шукаємо Communications & Operations Coordinator, який/яка допоможе співвласнику компанії з організаційними, комунікаційними та операційними задачами.

Це роль для людини, яка вміє швидко включатися в різні задачі, не боїться комунікації, може самостійно знаходити рішення та допомагати знімати частину операційного навантаження.

Основні задачі

• допомога співвласнику компанії з поточними організаційними та робочими питаннями;
• опрацювання простих запитів та перенаправлення задач відповідним людям у команді;
• контроль невеликих follow-up задач, нагадування та підтримка порядку в комунікації;
• допомога в підготовці до конференцій, подій та бізнес-зустрічей;
• пошук, перевірка та структурування необхідної інформації;
• комунікація в соціальних мережах від імені компанії / співвласника;
• публікація статей, матеріалів та оновлень на відповідних платформах;
• допомога з базовими адміністративними та координаційними задачами;
• використання AI-інструментів для підготовки текстів, research та структурування інформації.

Наші очікування

• досвід на позиції Assistant / Personal Assistant / Executive Assistant / Business Assistant буде перевагою;
• англійська B1–B2, достатня для письмової та базової усної комунікації;
• грамотна письмова комунікація українською та англійською;
• уважність до деталей і вміння працювати з різними типами задач;
• проактивність: важливо не просто чекати інструкцій, а бачити, де можна допомогти;
• вміння швидко знаходити інформацію, структурувати її та коротко передавати суть;
• відповідальність, конфіденційність та адекватна комунікація;
• досвід роботи з Google Workspace, Telegram, LinkedIn, ChatGPT / Claude або іншими AI-інструментами буде перевагою.

Буде плюсом

• досвід у digital / marketing / IT-сфері;
• розуміння LinkedIn та базової комунікації в соціальних мережах;
• досвід публікації статей або роботи з контентом;
• участь в організації конференцій, івентів або бізнес-подій;
• вміння працювати з AI для текстів, пошуку інформації та підготовки матеріалів.

Ми пропонуємо

• повністю віддалений формат роботи;
• full-time зайнятість;
• гнучкий графік за погодженням;
• роботу напряму зі співвласником компанії;
• можливість розвиватися в digital / business operations напрямі;
• живу команду, адекватну комунікацію та простір для ініціативи.

Важливо

Ми шукаємо людину, яка зможе стати надійною підтримкою для співвласника компанії у щоденних задачах: швидко включатися, брати відповідальність за невеликі процеси, тримати фокус на деталях і допомагати рухати задачі вперед.