Presale / Bid Manager

Kitsoft — українська GovTech-компанія, яка допомагає створювати цифрові держави нового покоління. Ми понад 11 років розробляємо та впроваджуємо цифрові сервіси для мільйонів людей, змінюючи те, як громадяни взаємодіють із державою — швидко, зручно та прозоро.

Швидше за все, ти вже знаєш або користуєшся нашими продуктами: послуги на порталах Дія, Київ Цифровий, єПідприємець, цифрові державні сервіси для громад, бізнесу, військових і соціальної сфери. Наші рішення використовують понад 20+ мільйонів українців.

Окремий фокус — Liquio, наша AI-driven low-code платформа для створення та масштабування державних послуг. Саме на Liquio побудовані сотні сервісів в Україні, і сьогодні ми виводимо цю платформу на міжнародні ринки, допомагаючи іншим країнам запускати цифрові сервіси швидко, безпечно та відповідно до міжнародних стандартів.

Ми масштабуємо український досвід цифрової стійкості у світ. У нас складні та амбітні проєкти, сильна команда, культура розвитку й реального впливу.

Ми шукаємо Presale / Bid Manager, який координуватиме повний цикл пресейлу — від аналізу нових можливостей до фінальної подачі тендерних та комерційних пропозицій. Це роль для людини, яка вміє організувати процес, скоординувати роботу технічної команди, забезпечити якість документації та підтримувати комунікацію із замовниками.

Що робить наш Bid / Presale Manager:

• Аналізує тендерну документацію з погляду “go”/“not go” та нові запити, оцінює релевантність можливості, визначає ризики та формує рекомендацію щодо участі

• Організовує підготовку технічної пропозиції, координує збір інформації від BA, архітекторів, розробників та інших експертів

• Формує та погоджує з delivery команду під конкретний пресейл і контролює строки підготовки матеріалів для участі

• Організовує фінальне рев'ю та забезпечує своєчасне подання тендерної пропозиції/комерційної пропозиції/відповіді на запит

• Веде облік усіх запитів у CRM та оновлює статуси в tender pipeline, координує підготовку та погодження бюджету разом із технічною командою

• Проводить первинну комунікацію із замовниками, уточнює вимоги, організовує discovery-зустрічі

• Організовує презентації та пітчинги, презентує компанію та рішення клієнтам

• Розвиває та вдосконалює внутрішні регламенти, процеси, шаблони та інструкції з пресейлу

Які професійні навички і досвід важливі:

• Досвід координації пресейлів, тендерів або підготовки комерційних пропозицій

• Досвід взаємодії з технічними командами

• Досвід роботи з CRM (HubSpot)

• Системне мислення, вміння працювати одночасно з великою кількістю задач

• Вміння організовувати роботу кросфункціональної команди

• Навички підготовки технічної документації(пропозицій) та ділового листування

• Навички підготовки презентацій та бюджету

• Англійська на рівні Upper-Intermediate (B2) або вище 

Буде плюсом:

• Досвід роботи з прісейлами, тендерними документами

• Досвід роботи у високонавантажених IT-проєктах

• Досвід роботи з державними структурами/донорськими організаціями

Команда, яка тебе чекає: 

Як проходить відбір кандидатів: 

Надсилай своє резюме у відповідь на цю вакансію. 

Важливо: ми не надаємо фідбек на етапі розгляду резюме. 

Якщо твоє резюме буде відповідати вимогам, наш рекрутер напише тобі, за потреби уточнить інформацію та запросить на співбесіду.

Співбесіда проходить в Google Meet та має 2 етапи:

1. Інтерв'ю з рекрутером (60 хв). Перевіряємо наскільки ми з тобою підходимо по цінностях та наявність необхідних компетенцій

2. Технічне інтерв'ю з керівником (60 хв). Фокус на навичках, щоб зрозуміти технічний рівень, знання, необхідні hard і soft скіли.

Умови роботи:

• Випробувальний термін — 3 місяці.

• Графік роботи гнучкий та залежить від команди, переважно з 09:30 до 18:30.

• Можна працювати з офісу (коворкінг за адресою м. Київ, вулиця Князів Острозьких, 32/2, м. Арсенальна) або дистанційно. Немає вимог до територіального розміщення кандидата, але перевагою є м. Київ

• Відпустка 24 календарних дні + святкові вихідні дні від компанії (у військовий час визначили 4 святкових вихідні: Великдень, День захисників і захисниць, Різдво, Новий рік)

• 5 лікарняних днів в рік без довідки від лікаря. З довідкою кількість днів необмежена, але звісно ж краще, щоб всі були здорові

• Підтримуємо навчання та підвищення кваліфікації: є план індивідуального розвитку та компенсація 70% вартості зовнішнього навчання.

• Додаткова підтримка: частково компенсуємо витрати на заняття спортом, послуги психолога, а також надаємо матеріальну підтримку і три вихідні у необхідні моменти життя.

Приєднуйся до Kitsoft і створюй соціально-важливі цифрові послуги для урядів разом з нами!