Senior QuickBooks Consultant (проєктна співпраця)

WallPanels — американська компанія, що спеціалізується на виробництві преміальних стінових панелей, індивідуальних меблів та реалізації дизайнерських інтер'єрів у США.

Ми шукаємо Senior QuickBooks Implementation Consultant, який допоможе повністю перебудувати нашу систему фінансового обліку, автоматизувати ключові процеси та створити ефективну й масштабовану фінансову інфраструктуру.

Якщо ви маєте глибокий досвід впровадження QuickBooks, розумієтеся на фінансовому обліку та любите будувати системи "з нуля" — будемо раді познайомитися!

Тривалість співпраці:

• 2–3 місяці — впровадження та повна перебудова системи.

• Після успішного завершення проєкту — можливість довгострокової співпраці у форматі щомісячної підтримки та консалтингу.

   

Ваші основні завдання:

• Провести аудит поточної системи бухгалтерського обліку та запропонувати оптимальне рішення (QuickBooks Online Advanced або QuickBooks Desktop Enterprise).
• Повністю перебудувати архітектуру QuickBooks, включаючи створення зрозумілого та масштабованого плану рахунків (Chart of Accounts).
• Налаштувати проєктний облік (Job Costing) із можливістю аналізу прибутковості проєктів та звітності "план / факт".
• Оптимізувати банківські інтеграції та імпорт платежів, усунувши дублікати транзакцій і зайві фінансові записи.
• Налаштувати інтеграції з Shopify, Square, банківськими сервісами, платіжними системами та іншими платформами.
• Розробити SOP, інструкції для користувачів та описати фінансові процеси для команди.
• Провести навчання бухгалтерів і фінансового відділу.
• Налаштувати коректні процедури закриття фінансових періодів відповідно до найкращих практик.

• Забезпечувати підтримку та консультування після завершення впровадження.

   

Ми очікуємо від вас:

• Від 5 років практичного досвіду впровадження QuickBooks.
• Глибоке знання QuickBooks Online та QuickBooks Desktop.
• Досвід роботи з Job Costing, Progress Billing та проєктним обліком.
• Досвід міграції або повної побудови системи QuickBooks з нуля.
• Розуміння фінансової звітності (Profit & Loss, Cash Flow, Balance Sheet) як за методом нарахування, так і за касовим методом.
• Досвід інтеграції QuickBooks із банківськими сервісами, Shopify, Square, Stripe, PayPal або аналогічними платформами.
• Досвід створення бухгалтерських SOP та навчання фінансових команд.
• Високі аналітичні навички та уважність до деталей.

• Впевнене володіння англійською мовою для спілкування з підтримкою QuickBooks і роботи з технічною документацією.

   

Буде перевагою:

• Досвід роботи з міжнародними або віддаленими командами.

• Досвід автоматизації фінансових процесів та бухгалтерських інтеграцій.

   

Ми пропонуємо:

• Конкурентну оплату за проєкт (обговорюється індивідуально залежно від досвіду).
• Можливість довгострокової співпраці після успішного завершення проєкту.

• Роботу в міжнародній компанії та участь у масштабній трансформації фінансової системи.

   

📩 Щоб відгукнутися, надішліть:

• короткий опис вашого досвіду впровадження QuickBooks;
• приклади реалізованих проєктів або кейсів;
• вашу погодинну ставку або бажану вартість проєкту;
• інформацію про доступність та бажану дату початку роботи.