Тендерний спеціаліст

Ми — інноваційна milltech-компанія «ДЖЕЙ ЕНД УАЙ», що створює передові продукти, які змінюють світ. Зараз ми активно розвиваємося та систематизуємося, готуємося до масштабування.

Тому запрошуємо у нашу команду Тендерного спеціаліста.

Мета посади: повністю забрати на себе всю паперову та технічну роботу: від формування ідеальної тендерної пропозиції до виписки рахунків та погодження договорів. Не потрібно шукати тендери чи клієнтів — менеджери передаватимуть готові проєкти для документального оформлення.

Основні обов’язки:

1. Тендерний блок (без пошуку):

• Детальний аналіз вимог тендерної документації замовників
• Збір, оформлення та завантаження повного пакета документів на електронні майданчики (Prozorro, Zakupki.prom, SmartTender тощо).
• Підготовка гарантійних листів, довідок, кваліфікаційних та технічних документів згідно з вимогами замовника.
• Моніторинг статусів закупівель, контроль строків та технічний супровід угод на майданчиках.

2. Супровід угод відділу продажів (Бек-офіс):

• Формування та виписка первинних документів (рахунки-фактури, видаткові накладні, акти виконаних робіт).
• Підготовка, вичитка та внутрішнє погодження договорів (як стандартних, так і специфічних тендерних контрактів).
• Контроль підписання документів з обох сторін (робота з КЕП, Вчасно / M.E.Doc).
• Ведення архіву документів та бази договорів.

Що важливо:

• Досвід роботи: Від 2 років у сфері тендерних закупівель, адміністрування продажів або на позиції операційного менеджера/помічника бухгалтера.
• Документообіг: знання правил оформлення ділової документації, договорів, первинки (рахунки, акти).
• Технічні навички: впевнений користувач Excel, Word, 1С/BAS (бажано), сервісів ЕДО (Вчасно, M.E.Doc), досвід роботи з КЕП та тендерними майданчиками.
• Мова: грамотна усна та письмова українська мова.

Умови роботи:

• Бронювання
• Комфортний офіс на правому березі Києва (Святошинський район)
• Графік роботи: повна зайнятість, понеділок-пʼятниця, 9:00−18:00