Senior Operation Manager

Connecta Consulting — це частина української social impact group, яка створена для того, щоб об’єднати можливості відбудови, євроінтеграції та міжнародної співпраці задля сталого майбутнього України. 

Ми допомагаємо бізнесу, організаціям громадського сектору та міжнародним партнерам ефективно працювати разом, і підтримуємо їх на кожному етапі співпраці. Дізнатися більше про те, чим ми займаємося, можна за посиланням. 

Люди — це наша головна цінність. Саме завдяки команді менш ніж за рік ми зросли у три рази — і за кількістю проєктів, і за чисельністю співробітників. 

В операційній команді вже працює операційний спеціаліст, бухгалтерка, асистентка бухгалтерки та юристка і наш розвиток продовжується, тому зараз шукаємо підсилення в ролі Senior Operations Manager, який/а поступово візьме відповідальність за розвиток і координацію операційної функції компанії, працюючи безпосередньо з керуючими партнерками та операційною команою.

Ця роль — для спеціаліста/ки з бізнес-середовища, який/а вміє бачити операційну систему цілісно, координувати кілька функцій, юридичних осіб і бізнес-напрямів одночасно, знаходити слабкі місця та будувати процеси, які масштабуються разом із групою компаній. Водночас нам важливо, щоб людина залишалася hands-on і була готова самостійно занурюватися в операційні задачі там, де процес ще потрібно побудувати або вдосконалити.
 

Які знання та навички стануть у нагоді:  

• 3+ роки досвіду відповідальності за операційну функцію компанії. Досвід роботи у швидкозростаючих компаніях, стартапах або групах компаній буде суттєвою перевагою.
• Досвід побудови та масштабування операційної системи компанії: створення й оптимізація процесів з нуля, визначення зон відповідальності, впровадження механізмів контролю, інструментів управління та автоматизації. Впевнене володіння таблицями, трекерами, базами даних та системами управління процесами й готовність за потреби працювати з ними hands-on.
• Досвід координації фінансів: робота з бюджетами, фінансовим плануванням і трекінгом, контролем витрат, оплатами та управлінською звітністю.
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності, здатність утримувати цілісну картину операційної діяльності компанії, координувати багато процесів, команд і стейкхолдерів одночасно та доводити зміни до результату.
• Самостійність у прийнятті операційних рішень та ownership за результат: здатність не лише підтримувати наявні процеси, а самостійно виявляти проблеми, пропонувати рішення, впроваджувати зміни та контролювати їх ефективність.
• Досвід координації або управління операційною командою буде перевагою: постановка задач, розподіл відповідальності, контроль результатів та поступове делегування операційних процесів.
• Вільне володіння українською мовою; знання англійської мови на рівні B2+ буде перевагою.
   

Основні завдання позиції:

• Розвиток та масштабування операційної функції групи компаній: визначення необхідних процесів, систем, зон відповідальності та механізмів контролю відповідно до росту бізнесу.
• Ownership за ключові операційні процеси компанії: координація взаємодії між командами, проєктами та операційними функціями, пошук bottlenecks, оптимізація процесів і впровадження нових підходів для підвищення ефективності роботи.
• Координація роботи операційної функції спільно з операційною командою: визначення пріоритетів, розподіл задач і контроль результатів, а також hands-on залучення до окремих операційних процесів, коли цього потребує бізнес.
• Координація фінансово-операційних процесів компанії: бюджети, контроль витрат та оплат, фінансовий трекінг, взаємодія з бухгалтерією та підрядниками; за потреби — hands-on робота з фінансовими таблицями та трекерами.
• Контроль та вдосконалення ключових back-office процесів: документообіг, погодження, договори та внутрішні адміністративні процеси.
• Формування управлінської операційної та фінансової звітності для керуючих партнерок, підготовка аналітики та рекомендацій для прийняття управлінських рішень.

Ми пропонуємо:

• Потенціал зростання до COO разом з розвитком групи компаній, операційної функції та розширення зон відповідальності.
• Конкурентну фіксовану оплату в межах наданих послуг, що залежить від досвіду та результатів (обговоримо вже на першій співбесіді).
• Можливість розвитку з компанією, що стрімко набирає оберти в перспективній ніші, що стало розвивається в Україні.
• Роботу в команді експертів/ок зібраній з любовʼю.
• Гнучкий графік та гібридний формат роботи в м. Київ: декілька днів на тиждень — офіс в центрі столиці, декілька — віддалене залучення. Ми спільно визначаємо комфортні години роботи та ефективно організовуємо свій робочий процес.
• Роботу без мікроменеджменту: головне — результат і дотримання дедлайнів.
• Керівництво, яке чує та довіряє.
   

Відповідь буде надана лише релевантним кандидатам протягом 10 робочих днів. Не хвилюйтеся, будь ласка, якщо ви не отримаєте фідбек цього разу — ваше резюме збережеться у базі талантів і ми обов’язково згадаємо про вас, коли з’явиться релевантна позиція до вашого профілю.