Financial Controller / Corporate Finance Manager

OneClan — стартап-студія, яка будує бізнеси у двох напрямках, IT та Defence, і мислить як інвестор: масштабувати проєкт чи закривати — рішення завжди за цифрами. Шукаємо фінансиста, який зробить ці цифри прозорими: попроєктні бюджети, витрати й звітність по кожному стартапу в портфелі. Саме на ваших даних триматимуться рішення студії.

Про роль

• Шукаємо Financial Controller, який стане власником попроєктного управлінського обліку студії: від аудиту хаотичних Excel-файлів до структурованої фінансової моделі та прозорих попроєктних P&L.
• Це роль для людини, для якої Excel / Google Sheets — основний робочий інструмент: складні формули, пов'язані файли, reconciliation-моделі, control tabs, великі масиви даних і ручні звірки не лякають, а драйвлять.
• Позиція в підпорядкуванні CFO. Без команди в підпорядкуванні (hands-on), але з повним овнершипом проєктної фінансової звітності та прямим впливом на бізнес-рішення фаундерів.

Що ви будете робити

Проєктне бюджетування та управлінський облік

• Провести аудит наявних розрізнених файлів, виправити помилки і звести хаотичні дані в єдину структуровану фінансову модель стартап-студії.
  1. Створювати та контролювати попроєктні бюджети для напрямків IT та Defence: відстеження burn rate, контроль лімітів на різних Stage Gates розробки MVP, runway-аналіз.
• Розробити і впровадити справедливу методологію алокації оверхедів (спільних адмінвитрат) та часу in-house команди на конкретні проєкти / стартапи.
• Формувати управлінську звітність (P&L, Cash Flow) у розрізі кожного окремого проєкту, а також консолідовано на рівні групи та в мультивалюті.

Стандартизація та контроль операційних витрат

• Систематизувати зростаючий обсяг операційних закупівель і нові типи транзакцій.
• Розробити класифікатор витрат і контрольні механізми, щоб заявки від бізнесу коректно лягали в бюджетні статті.

Контроль цільового використання коштів

• Контролювати цільове використання грантових коштів та відповідність витрат умовам фінансування.

Підготовка до автоматизації (ERP)

• Після наведення ладу в Excel — зібрати бізнес-вимоги та підготувати технічне завдання на впровадження ERP-системи.
• У майбутньому — відповідати за свою частину міграції фінансових даних з Excel у нову систему обліку у межах командного проєкту впровадження ERP.

Партнерство з бізнесом і командою

• Збирати потреби та інформацію від бізнес-напрямків, перекладати їх на мову фінансів і закривати ad-hoc запити.
• Працювати в звʼязці з CFO, фінансовим аналітиком і головним бухгалтером, забезпечуючи, щоб проєктна звітність студії стикувалася із загальною фінансовою картиною групи.

Що для нас важливо

• Від 4-5 років досвіду у financial control, management accounting, reporting, audit або consolidation.
• Досвід роботи з кількома юрособами та мультивалютною звітністю (multi-entity reporting).
• Дуже сильний Excel / Google Sheets: складні формули, structured files, reconciliations, data checks, reporting models.
• Впевнене розуміння P&L, Cash Flow, budget vs actual, алокації витрат і variance-аналізу.
• Готовність працювати з ручними процесами, фрагментованими даними та великою кількістю звірок — і поступово перетворювати цей хаос на систему.
• Автономність, ownership і готовність відповідати за кінцевий результат.
• Сильні навички комунікації та фасилітації: здатність м'яко, але настійливо впроваджувати фінансову дисципліну серед нефінансових команд.
• Англійська — Intermediate (B1) або вище.

Буде плюсом

• Досвід у стартап-студіях, венчур-білдерах або product-компаніях з кількома проєктами одночасно.
• Досвід у Big4 або міжнародній audit / accounting firm.
• Досвід у defence tech, manufacturing або іншому project-based business.
• Досвід підготовки ТЗ та впровадження / міграції на ERP-систему.
• Досвід initial set-up ERP-системи (первинне налаштування облікового контуру, довідників, структури даних «з нуля»). 
• Досвід роботи з грантами, B2G або цільовим фінансуванням.

Що ми пропонуємо

• Реальний вплив на фінансові рішення по всьому портфелю студії.
• Максимум автономії, швидкість прийняття рішень і відсутність бюрократії.
• Можливість стати єдиним власником попроєктної фінансової звітності студії та побудувати її структуру з нуля.
• Роботу на стику двох трендових напрямків — IT та Defence.
• Конкурентну компенсацію та офіційне працевлаштування.