Operations Manager

select form — створюємо мерч, який вражає і який дійсно хочеться носити. Ми фокусуємось на креативному підході до дизайну брендування та якості кожного айтема. Наша місія — створювати речі, які любитимуть співробітники та партнери.

Команда креативної мерч-агенції select form — шукає Operations Manager.

Нам потрібна людина яка системно мислить, не боїться рутини та технічних задач і дуже любить, щоб все було «по поличках».

Hard skills:

• Впевнена робота з Google Sheets.
• Координація задач і контроль дедлайнів.
• Вміння збирати, обробляти та структурувати інформацію (шаблони, мануали, бази знань, таблиці, фолоуапи зустрічей).
• Чітка і грамотна комунікація — усно та письмово.
• Базові навички бюджетування та контролю витрат.
• AI-інструменти для виконання повторюваних задач.

Soft skills:

• Скрупульозність і системність у роботі з деталями.
• Наполегливість у досягненні результату.
• Висока самоорганізація — самостійно тримаєш дедлайни без зовнішніх нагадувань.
• Проактивність — помічаєш, що можна покращити, і пропонуєш рішення.
• Здатність якісно та стабільно виконувати повторювані задачі без втрати уваги.

Буде плюсом:

• Досвід роботи з ClickUp, Notion, Figma.
• Базове розуміння первинного документообігу (акти, видаткові накладні, рахунки).

Що треба робити:

• Займатись оформленням шаблонів та мануалів, актуалізація бази знань за запитом операційного менеджера.
• Створювати та заповнювати таблиці, збір даних під запит.
• Вести реєстр готівкових витрат за наявними процесами.
• Адмініструвати робочі сервіси (ClickUp, Notion, Figma, AI-інструменти): видавати доступи та паролі, реєстр змін, контроль підписок.
• Узгоджувати та проводити щомісячні оплати за інструменти, підписки та послуги підрядників.
• Проводити технічний онбординг нових співробітників за існуючими чек-лістами.

Ми пропонуємо:

1. Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00 та завершувати з 17:00 до 19:00.

2. Автономний офіс у м. Києві.

3. Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок.

4. Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.

5. Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.

6. Наявність прозорої політики Sabbatical (тривала відпустка на 1−3 місяці).

7. Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.

8. Внутрішні корпоративні знижки на замовлення їжі, розваги, побутові послуги, техніку, навчання, книги, здоров’я, спорт і фінансові сервіси.

9. Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.

10. Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.

11. Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.

12. Чітку позицію та конкретні дії задля наближення Перемоги. Від початку повномасштабного вторгнення ми виділили понад 4 000 000 $ на мілітарний та гуманітарний напрямок.

І вважаємо однією з найвагоміших переваг — роботу в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник та команда відкриті до діалогу та пропозицій 😉