Head of PM/BA

Привіт!

Ми — національна мережа супермаркетів VARUS, що налічує понад 130 магазинів у 29 містах України та входить до ТОП-10 роздрібних мереж країни за обсягом товарообігу. VARUS сьогодні, це не просто мережа супермаркетів. Ми створюємо digital‑екосистему, що поєднує e‑commerce, роздріб, логістику, аналітику й сучасні IT‑рішення.Саме тому нам потрібен лідер, який мислить системно, а діє гнучко.

Ми у VARUS шукаємо Head of PM, який допоможе нам системно розвивати культуру управління проєктами, вирощувати сильних PM’ів і BA, а також вибудувати ефективну структуру всередині IT‑департаменту.

Ви можете працювати в офісі у Дніпрі або гібридно.

Твої ключові Виклики:

• Lego‑архітектура команди, управління командою PM’ів та бізнес‑аналітиків, менторство, розвиток і формування оптимальної структури всередині IT‑департаменту.
• Методологічне лідерство, впровадження й підтримка стандартів управління проєктами: Agile/Scrum для розробки, Waterfall для інфраструктурних проєктів, створення єдиної мови опису бізнес‑вимог.
• Опрацювання бізнес‑запитів у напрямах складу, постачання, касових рішень і лояльності, аналіз поточних процесів, виявлення вузьких місць та трансформація потреб бізнесу в зрозумілі й керовані IT‑проєкти.
• Взаємодія з Dev командою, тісна співпраця з техлідерами та архітекторами для перетворення бізнес‑ідей у чіткі технічні специфікації.
• Пріоритизація завдань спільно з CTO та топ‑менеджментом, контроль завантаження команди, термінів і бюджетів на рівні всієї компанії.

Що ми очікуємо від тебе:

• Досвід в ритейлі, FMCG або великих сервісних компаніях. Розуміння специфіки логістики, роботи мережевих магазинів.
• 5+ років досвіду в проєктному менеджменті, з них щонайменше 2 роки, у ролі Team Lead, Head of PMO або Head of BA.
• Сильні лідерські навички: здатність балансувати між бізнес‑цілями, пріоритетами й командною енергією.
• Впевнене розуміння SDLC. Досвід роботи з Jira, Confluence, Draw.io, інструментами візуалізації та управління даними.
• Atlassian Stack: експертні навички адміністрування Jira (workflow, автоматизація) та Confluence (структурування бази знань).
• Generative AI у роботі: практичне використання ChatGPT (GPT‑4), Claude або Gemini для створення User Stories, Acceptance Criteria, BRD/SRS‑документації.
• PMO Framework & Governance: побудова процесів, шаблонів, KPI‑та звітності для всієї функції управління проєктами.
• Risk & Resource Management: аналіз ризиків (L‑I matrix), планування ресурсів, управління критичним шляхом.
• Методології: глибоке знання Agile (Scrum, Kanban), Waterfall, Hybrid‑моделей — вміння адаптувати під тип проєкту.
• Бізнес‑моделювання: володіння BPMN 2.0 або UML для опису процесів «As Is» / «To Be».
• BA стандарти: знання BABOK, вміння структурувати збір вимог і формувати зрозумілу проєктну документацію.

Буде плюсом: знання WMS, ERP (SAP/BAS), CRM‑систем.

Ключові проєкти IT‑департаменту VARUS:

• Автоматизація податкового документообігу з ДПС.
• Впровадження електронної товарно‑транспортної накладної.
• Облік акцизних марок із повною простежуваністю.
• Автоматизація логістики між розподільчими центрами та магазинами.
• Цифровізація операційних процесів у супермаркетах.
• Єдиний портал для постачальників.
• Електронний обмін документами з постачальниками та філіями.
• Розвиток касових систем і кас самообслуговування.
• Платформа електронної комерції (мобільні застосунки, сайт, backend‑інфраструктура).

Ми пропонуємо:

• Вакансія не під тимчасовий проект, а стабільна позиція із постійним внутрішнім замовником;
• Можливість підвищувати свій професійний грейд;
• Можливості для самореалізації, професійного та стабільного кар’єрного зростання;
• Графік роботи 5/2 в Дніпрі (ТЦ Славутич) або гібридно.