Координатор виконання контрактів

Ми — зростаюча інженерно-виробнича компанія, що створює високотехнологічні апаратно-програмні рішення.

Про роль

Ми створюємо новий відділ, який буде відповідати за контроль виконання контрактів по продукції: від плану, дедлайнів і пріоритетів до виробничого статусу, ризиків, документів і готовності до передачі замовнику.

Шукаємо координатора / операційного менеджера, який зможе бачити всю картину, тримати фокус на дедлайнах, швидко виявляти вузькі місця та допомагати команді рухатися без хаосу.

Це роль для людини, яка не просто “збирає статуси”, а реально керує процесом: розуміє, де проблема, хто має її вирішити, що потрібно зафіксувати, коли ескалювати і як не втратити строки.

Основні задачі

• Контроль виконання контрактів: строки, етапи, статуси, ризики, відповідальні.
• Постановка і контроль задач у Notion або іншій системі управління задачами.
• Щоденна координація між виробництвом, технічним керівником, якістю, закупівлями, адміністративною частиною та керівництвом.
• Ведення загальної картини по кожному контракту: що вже зроблено, що в роботі, що блокує виконання.
• Контроль пріоритетів і дедлайнів, своєчасна ескалація ризиків.
• Підготовка коротких статусів для керівництва: прогрес, проблеми, рішення, наступні кроки.
• Участь у побудові процесів нового відділу: правила роботи, чеклисти, KPI, звітність, точки контролю.

Нам важливо

• Досвід в операційному менеджменті, project management, production coordination, delivery management або суміжній ролі.
• Вміння працювати з дедлайнами, залежностями, відповідальними людьми і неповною інформацією.
• Системність: ви вмієте структурувати хаос, розкладати процес на етапи і тримати фокус на результаті.
• Сильна комунікація: потрібно багато домовлятися, уточнювати, ставити питання, фіксувати рішення.
• Впевнене володіння Google Sheets / Excel, Jira, таск-трекерами, Notion або подібними інструментами.
• Готовність працювати в динамічному виробничому середовищі, де не всі процеси ще ідеально описані.

Буде плюсом

• Досвід у виробництві, hardware, electronics, MilTech, машинобудуванні, логістиці або supply chain.
• Досвід запуску процесів з нуля.
• Розуміння виробничого циклу: закупівлі, підготовка, збірка, тестування, документи, відвантаження.
• Досвід роботи з контрактами, великими замовленнями або проєктами з жорсткими строками.

Що пропонуємо

• Можливість побудувати нову функцію в компанії, а не просто підтримувати вже існуючий процес.
• Пряму взаємодію з керівництвом і вплив на операційну ефективність виробництва.
• Сильну команду, де цінують відповідальність, ініціативність і здоровий глузд.
• Стабільну зайнятість, офісний формат роботи та зрозумілу зону відповідальності.
• Бронювання
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки
• Лікарняні в повному обсязі