HR Operations Manager

Ми створюємо сучасні IT-рішення, які допомагають вдосконалювати роботу ринку страхування, і досягаємо найкращих результатів разом з нашою командою, що поділяє наше прагнення до інновацій. 

Що пропонуємо 

• Робота над продуктом, який змінює ринок. Ви будете частиною масштабної платформи, яка допомагає страхувальникам підкорювати нові вершини бізнесу 
• Актуальний технологічний стек. Ми слідуємо тенденціям у світі технологій і використовуємо сучасні інструменти для створення якісних рішень 
• Стабільність і можливість професійного розвитку. Пропонуємо стабільну роботу в команді, яка активно розвивається, і надаємо можливості для професійного росту через навчання, обмін досвідом та участь у цікавих проектах 
• Турбота про ваше здоров'я. Програми страхування здоров'я та життя, оплачувані відпустки й лікарняні забезпечать вашу впевненість у завтрашньому дні 
• Гібридний формат роботи: офіс у центрі Києва (ТЦ Гулівер) + можливість працювати віддалено 

Зараз шукаємо HR Operations Manager у нашу HR-команду. 

HR-команда: HRD та HR-менеджер. Тісна щоденна взаємодія з менеджментом, бухгалтерією, IT, Team Leads і Product Owners усіх команд. 

Наш процес найму включає: ознайомчий дзвінок та співбесіду з HRD. Ці етапи займають разом орієнтовно 2,5 години. 

Ваші основні задачі 

• Кадрове діловодство повного циклу 
• Участь у веденні військового обліку 
• HR-адміністрування 
• Адаптація нових співробітників: підготовка першого дня, вітальні зустрічі, 1:1 на перші 3 місяці роботи нового працівника, координація з Team Leads 
• Offboarding 
• HR-аналітика: квартальні звіти по відпустках, плинності, headcount 
• Комунікація зі співробітниками: відповіді на запити в Teams, консультації по КЗпП та внутрішніх політиках 
• Участь в організації корпоративних заходів, робота з провайдерами подарунків 
• Координація операційних питань офісу 
• Участь у HR-проектах разом з командою: впровадження HRM-системи, актуалізація HR Handbook, опис процесів, employer branding, опитування залученості 

Очікування від вас 

• Досвід у HR від 2 років, з них мінімум 1 рік кадрового діловодства 
• Актуальне знання КЗпП 
• Досвід з основними HR-процесами: адаптація, offboarding, адміністрування відпусток і лікарняних, проведення 1:1 
• Володіння Excel на рівні написання базових формул і формування зведених таблиць 
• Готовність освоїти військовий облік або наявний практичний досвід ВО 
• Самостійність і системність: вести кілька процесів паралельно, доводити задачі до завершення без нагадувань 
• Конфіденційність у роботі з персональними даними 

Буде плюсом 

• Досвід участі у впровадженні HRM-систем або інших проектах автоматизації HR-процесів 
• HR-аналітика: базова звітність по персоналу (headcount, плинність, відпустки) 
• Базове розуміння рекрутингового циклу для координації з командою рекрутингу 
• Досвід використання AI-інструментів у HR-роботі: написання комунікацій, аналіз даних, шаблонізація 

Інструменти, з якими будете працювати 

• Microsoft Teams: щоденна комунікація 
• Excel: кадрові бази, графіки відпусток, звітність 
• Jira: облік задач 
• Outlook: листування 
• HRM-система: розглядається впровадження 
• AI-інструменти: використовуємо в роботі для написання комунікацій та аналізу 

Перші 3 місяці у ролі 

• Вивчите і переймете кадрове діловодство від HRD: освоїте чинні процеси та шаблони 
• Зануритесь у військовий облік: пройдете внутрішнє навчання по ВО, освоїте поточні процедури 
• Перейнявши існуючий процес адаптації, проводитимете онбординг самостійно: welcome, перший день, 1:1 на 1-му тижні та 1-му місяці, feedback від TL 
• Підхопите HR-адміністрування: база персоналу, контроль критичних дат, актуалізація оргструктури за поточними процесами 

Як подати кандидатуру 

Надсилайте CV у відгуку на цю вакансію. Повертаємось з відповіддю протягом 4 робочих днів.