Заступник керівника

Ми шукаємо талановитого Executive Assistant, який стане незамінним членом нашої команди, правою рукою керівника і зможе забезпечити особисту та професійну підтримку з метою підвищення продуктивності та ефективності.

Ключові обов’язки:

• Управління календарем, плануванням зустрічей і завдань (денне, тижневе, місячне);
• Участь у мітингах і складання плану завдань за результатами мітингу;
• Курування та контроль статусів за завданнями;
• Пошук, залучення та комунікація з підрядниками;
• Складання та опис посадових інструкцій;
• Підготовка інвойсових/оплатних документів - контроль оплат (допомога у складанні звітів про витрати та веденні фінансового обліку. Опрацьовує рахунки та забезпечує своєчасну оплату рахунків);
• Робота з інформацією. Управління та організація чутливої та конфіденційної інформації.

Вимоги:

• Просунутий користувач ПК (просунутий досвід роботи з Notion / Google Sheets, CRM систем, Loom, ChatGPT);
• Висока швидкість друку;
• Уважність до деталей і гарна пам’ять;
• Комунікабельність;
• Грамотність, висока культура спілкування та письма;
• Відмінні навички ведення календаря, включно з координацією складних внутрішніх зустрічей керівників;
• Відмінні навички тайм-менеджменту і здатність працювати в режимі багатозадачності;
• Чесність і сумлінність;
• Здатність працювати з конфіденційною інформацією;
• Здатність розв’язувати складні питання та самостійно ухвалювати рішення;
• Знання англійської мови (В1);
• Знання іспанської мови буде перевагою;
• Готовність зробити тестові завдання.

Наш ідеальний кандидат:

Вміє керувати часом, здатний працювати в режимі багатозадачності, уважний до деталей. Знає і розуміє важливість роботи з конфіденційними документами. Вміє приймати рішення самостійно на користь керівника. Активний, легкий у комунікативних питаннях, володіє аналітичним і критичним мисленням. Швидко навчається та адаптується.

Досвід роботи від 1 року на керівній посаді або на посаді аналогічній Executive Assistant, PM буде плюсом.

Ми пропонуємо:

• 18 робочих днів відпустки;
• Оплачувані лікарняні, додаткові вихідні;
• Навчання за рахунок компанії.