HR Administrator (middle) / Дія

Ми — HR-команда екосистеми Дії, яка будує спільноту талантів, які щодня змінюють країну. Ми переконані: сильна культура та щира залученість — це не бонус, а фундамент великих результатів. Наша місія — зробити так, щоб кожен відчував себе частиною чогось більшого.

Наші цінності:
Ми віримо в інакШОмислення — шукаємо нові підходи до залученості та не боїмося експериментувати. Клієнтоцентричність означає для нас глибоке розуміння потреб команди та створення подій, які справді резонують з її потребами. У щоденній роботі ми покладаємося на кооперацію та відкритість із суміжними відділами, а доброчесність у веденні бюджетів і комунікаціях — наш незмінний стандарт. Наполегливість допомагає нам реалізовувати амбітний календар подій навіть у найнасиченіші сезони.

Ваша основна місія:
Ти — серце внутрішньої спільноти екосистеми Дії: людина, яка перетворює робочі будні на живий досвід через якісні івенти та прозорі комунікації. Твоя робота безпосередньо впливає на рівень залученості та згуртованості команди, яка будує цифрову державу. Ти забезпечуєш повний цикл організації подій — від ідеї до бюджетної звітності — і стаєш голосом, який об'єднує сотні людей у єдину спільноту.

У фокусі роботи:
– планування та реалізація внутрішніх і зовнішніх заходів;
– підготовка та публікація анонсів, новин і комунікаційних матеріалів у внутрішніх каналах;
– модерування офлайн/онлайн навчальних сесій спільно з L&D командою;
– ведення бюджету заходів: робота з чеками, контроль витрат та фінансова звітність;
– координація підписання юридичних договорів із зовнішніми підрядниками та локаціями;
– організація логістики подій: бронювання локацій, закупівля інвентарю, особисті виїзди на різні локації;
– підтримка активності та залученості команди через регулярні комунікації та привітання.

Від вас очікуємо:
– вища освіта (магістр);
– готовність працювати в офісі, в Києві;
– досвід в HR, івент-менеджменті або суміжній ролі;
– досвід організації заходів: від планування ідеї до реалізації та звітності;
– навички ведення бюджету та роботи з первинною документацією;
– впевнене володіння ПК та Google Workspace;
– вміння створювати чіткі та цікаві тексти для анонсів і внутрішніх комунікацій;
– базові навички роботи у Figma або Canva для підготовки візуальних матеріалів.

Буде плюсом:
– досвід роботи в IT-компанії;
– навички фото/відеозйомки та монтажу коротких роликів для команди;
– знання англійської мови на рівні B1+.

Ми шукаємо талант, який:
– вміє взаємодіяти з великою аудиторією та модерувати процеси із впевненістю та енергією;
– тримає під контролем деталі: бюджети, дедлайни, звітність;
– генерує ідеї щодо залученості команди та сміливо їх втілює;
– заряджає оточення своїм драйвом, але вміє слухати й відчувати потреби людей. 

Ми пропонуємо:
– роль, де ти є обличчям внутрішньої культури та безпосередньо впливаєш на згуртованість команди національного масштабу;
– офіс з генератором та безперебійним інтернетом;
– бронювання працівників за умови актуального військового обліку.

Готові до виклику?
Ми шукаємо не виконавця задач, а людину з вогником — ту, що зробить кожну подію справжньою точкою сили для команди. Якщо ти готовий стати драйвером культури кооперації в екосистемі яка впливає на цифрове майбутнє країни — твоє місце тут.