Events and Production Specialist

Uklon — продуктова IT-компанія, що розробляє провідний райд-хейлінг сервіс. Щодня потужна команда Uklon прокачує одну з найбільших інфраструктур на ринку України та за її межами, забезпечуючи взаємодію драйверів та райдерів.

Ми створюємо highload продукт, за яким ховаються амбітні технологічні челенджі, безперервні інновації та неочевидні ходи. Наш фреймворк роботи — тестувати нові гіпотези, пушити свої ідеї та використовувати останній стек технологій.

Hiring process: Знайомство, тестове завдання (ми цінуємо твою роботу та час, тому ТЗ оплачуємо) та технічна зустріч.

Що ми пропонуємо саме для цієї ролі: 

• можливість драйвити корпоративні комунікації та бути овнером зовнішніх заходів в одній із топових українських продуктових ІТ-компаній

• роботу з одним з найсильніших брендів країни, з рівнем впізнаваності понад 90% в Україні

• свободу до створення креативних ідей з подальшою реалізацією

• безперервне зростання в динамічній професійній команді

• всі необхідні ресурси та інструменти для реалізації ідей

• річний бонус при виконанні цілей компанії

• занурення в культуру компанії, яка вважає кожного тіммейта значущим і цінним

• регулярний performance & salary review

• працювати в компанії, що входить до міжнародної групи VEON, представленої у сферах телекомунікацій, фінтеху, мобайлу, стримінгу, healthcare тощо

Як саме ти можеш впливати на розвиток компанії: 

• реалізовувати план івент-активностей для сприяння досягнення комунікаційних і репутаційний цілей компанії

• організовувати зовнішні заходи та інтеграції від A-Z (власні івенти Uklon, участь спікерів компанії у зовнішніх подіях, партнерські та спонсорські інтеграції, колаборації з ком’юніті та асоціаціями тощо)

• забезпечувати ефективне використання івент-менеджменту як можливості досягнення різних цілей департаменту (зміцнення репутації компанії, демонстрація продуктів і сервісів, підсилення бренду роботодавця, комьюніті-білдінг, побудова лояльності тощо)

• адмініструвати внутрішню документацію по проєктах (координація та контроль процесу), включно з договорами, актами виконаних робіт,  рахунками, тощо у взаємодії зі спеціалістом по документообігу, який забезпечує їх підготовку та супровід

• займатись відео/фото-продакшеном у межах проєктів департаменту

• розробляти та реалізовувати брендовану продукцію під потреби департаменту

Челенджі на три місяці: 

• онбординг у процеси компанії та департаменту, налагодження взаємодії із внутрішніми експертами та стейкхолдерами майбутніх проєктів

• розуміння процесів проведення комплаєнс-перевірки, юридичного, закупівельного та фінансового супроводу роботи з підрядниками та постачальниками послуг

• підготовка та запуск івентів та партнерств відповідно до плану заходів департаменту

• підготовка спікерів Uklon до участі у зовнішніх подіях згідно затвердженого плану ініціатив

• організація виробництва друкованої/сувенірної продукції згідно з планами проєктів департаменту

Для досягнення результатів, тобі знадобляться: 

• вища освіта. Бажано в сферах менеджменту, комунікацій, маркетинг, або суміжних

• 2+ років досвіду роботи в комунікаційних чи івент агенціях, корпоративному секторі, продуктових IT компаніях чи благодійних фондах - саме в ролі івент-менеджера

• досвід управління проєктами (івентами): розробка, бюджетування та ефективне управління бюджетом проєкту, організація підрядників, робота з внутрішніми стейкхолдерами, реалізація, оцінка ефективності та результативності

• досвід організації офлайн, онлайн подій, а також у гібридному форматі

• досвід підготовки спікерів до зовнішніх виступів

• досвід реалізації проєктів із великою кількістю стейкхолдерів

• досвід у виготовлені друкованої та брендованої продукції

• досвід співпраці із design/content/digital/email marketing та іншими профільними спеціалістами задля досягнення цілей проєкту

• English - B1+

• досвід роботи з ІТ та Tech ринком є бажаний

• досвід реалізації проєктів разом із зовнішнім агентством буде перевагою

Як ти регулюєш свій робочий час?

• гнучкий графік з урахуванням функціоналу

• days off зі збереженням винагороди: 20 на особисті потреби, ще 1 з нагоди дня народження, 10 через хворобу, до 8-ми за донацію крові 

Як ти будеш прокачувати свої скіли в Uklon?

• внутрішній обмін знаннями, програми менторства та тренінги з розвитку soft та hard skills

• отримання профільних сертифікацій для IT-експертів

• корпоративна бібліотека та підписки на інформаційні ресурси

• персональний/командний бюджет на навчання

• корпоративні знижки та компенсація English lessons 

• long-term навчання для керівників

Care and support

• медичне страхування в Україні 

• оплачувані сесії з психотерапевтами Pleso

• гейміфікації, подарунки, розіграші та знижки від партнерів

• спортивні заходи та корпоративні тімбілдінги

• wellness programs (воркшопи емоційної підтримки)

• тижні масажу в офісі в Києві

• промокоди на поїздки з Uklon

Regular Sport Activities:

• Uklon Football щотижня

• Uklon Online & Offline Yoga щотижня

• корпоративні знижки, часткова компенсація занять спортом

Corporate social responsibility

Uklon соціально відповідальний бізнес і входить в ТОП-10 найбільших донаторів на підтримку сил оборони та гуманітарні ініціативи серед українського бізнесу в секторі ІТ та телекомунікацій. 

З початку повномасштабного вторгнення сума фінансових внесків компанії та її засновників на підтримку Сил оборони, соціальні ініціативи та благодійні проєкти склала понад 339 мільйонів гривень.

Перед поданням заявки на відкриту позицію в Uklon, будь ласка, ознайомтеся з Умовами обробки та захисту персональних даних кандидатів. Надсилаючи нам свої персональні дані, зокрема ті, що містяться у вашому резюме, ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до цих Умов.

*Ми цінуємо кожен відгук і прагнемо надати зворотний зв’язок протягом 7 робочих днів. Якщо відповіді не було - не засмучуйся: просто цього разу метч із вакансією не відбувся.

Якщо не бачиш листа від нас - перевір, будь ласка, папку «Спам» чи інші вкладки пошти. Іноді наші відповіді потрапляють туди. Дякуємо, що обираєш Uklon. До зустрічі!