Supplier manager

Core  — це операційна система нового покоління для стартапів, середнього та великого бізнесу, створена людьми, які знають як налаштувати бізнес-процеси так, щоб ти міг сфокусуватись на стратегічному розвитку. 

Ми шукаємо спеціаліста, який допоможе зробити взаємодію з підрядниками та постачальниками максимально чіткою, прозорою та ефективною. У цій ролі ти станеш ключовою людиною, яка тримає під контролем процеси в Core для наших замовників.

Якщо тобі цікаво вести перемовини щодо умов співпраці, координувати оплату для компаній FRACTAL та супроводжувати підписання договорів із постачальниками з України та Казахстану — будемо раді познайомитися 🙂

Hard skills:

• вміння письмово чітко та лаконічно висловлювати свої думки;
• грамотність та уважність до деталей;
• аналітичне мислення;
• досвід роботи з Google Docs / Google Sheets;
• вміння працювати в команді та бути проактивним.

Необхідні soft skills:

• швидкість адаптації;
• відповідальність та старанність при виконанні завдань;
• привітність та вміння налагоджувати контакт з людьми;
• чіткість та уважність;

• проактивність.

  
  Основні напрямки роботи:
  
  Робота з постачальниками та підрядниками

• Пошук підрядників та аналіз умов співпраці за запитами команди.
• Порівняння пропозицій, узгодження умов, фіксація всіх домовленостей в рамках задач на розгляд договорів.
• Перемовини з постачальниками та департаментами Core для погодження вигідних умов співпраці.

• Ведення обліку постачальників та договорів з ними по внутршнім проектам.

  
  Документообіг та фінансові процеси:

• Супровід узгодження та укладання договорів та контроль отримання оригіналів документів.
• Контроль актуальності строків дії договорів.
• Ініціація пролонгації, внесення змін або розірвання чинних договорів.

• Формування та супровід запитів на оплату за рахунками від українських та іноземних контрагентів.

  
  Комунікація та координація:

• Взаємодія з юристами, бухгалтерами та фінансистами в рамках узгодження умов договорів та організації проведення оплат.
• Контроль правильності їх оформлення та отримання оригіналів документів.
  
  Ми пропонуємо:
• Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00 та завершувати з 17:00 до 19:00.
• Одеса: перші 3 місяці робота в офісі (центр), далі можливий гібридний формат.
• Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок та 11 державних вихідних, 1 Self Care Day.
• Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.
• Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.
• Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.

• Внутрішні корпоративні знижки на замовлення їжі, розваги, побутові послуги, техніку, навчання, книги, здоров’я, спорт і фінансові сервіси.
   

  І вважаємо однією з найкрутіших переваг — роботу в команді, де твої ідеї та питання реально почують, а колеги та керівник завжди відкриті до діалогу та нових пропозицій 😉