Operations Manager Offline

REDI — це міжнародна продуктова компанія з експертизою в інтернет-маркетингу, яка спеціалізується на залученні трафіку та клієнтів до свого продукту.

Ми працюємо 12 років. За цей час ми накопичили неабиякий досвід у сфері маркетингу, масштабувалися на країни Європи, Азії, Латинської Америки та зібрали понад 200 співробітників по всьому світу.

Ми усвідомили, що готові до змін, тому створили бренд для комунікації з талантами, аби разом розвивати український бізнес по всьому світу. Наша місія як компанії — зібрати топових фахівців у сфері діджитал-маркетингу та забезпечити їх інструментами для професійного зростання.

Проєкт розширюється, а ми — шукаємо нові таланти.

Нам потрібен Operations Assistant — людину, яка стане правою рукою керівника Production Unit і допоможе систематизувати, структурувати та тримати під контролем ключові процеси.

Ваші задачі:
- документувати бізнес-процеси та складати інструкції;
- формувати бюджети та заявки на оплату у системі 1С;
- ставити задачі у таск-менеджері (Asana, Jira, Trello), контролювати виконання;
- налаштовувати борди під потреби команд і процесів;
- моніторити дедлайни, координацію задач, пріоритети;
- писати follow-up після зустрічей та перетворювати їх у чіткі задачі;
- готувати звіти у Google Sheets / Excel;
- створювати презентації та організовувати зустрічі.

Ми очікуємо від вас:
- досвід роботи від 1 року в ролі операційного асистента, офіс-менеджера чи помічника керівника;
- вміння працювати з таск-менеджерами та налаштовувати їх під процеси;
- навички формування бюджетів і роботи із заявками в 1С;
- досвід створення звітів у Google Sheets або Excel;
- уважність, структурність і ініціативність;
- вміння чітко комунікувати та працювати з інформацією;
- базові навички створення презентацій;
- знання англійської — B1 (буде плюсом).

Буде перевагою:
- розуміння основ проєктного менеджменту;
- досвід одночасної роботи з кількома підрозділами;
- досвід роботи у ClickUp, PowerPoint / Google Slides, Google Calendar.

Натомість пропонуємо від себе:

- не просто колег, а людей, яким ніколи не байдуже, — ми постійно генеруємо нові ідеї, ділимося досвідом і підтримуємо один одного;
- відсутність жорстких рамок — наш фокус на результат;
- гнучкий графік: можете починати о 9:00 або об 11:00, а завершити о 18:00 — 20:00 — як вам зручно;
- формат — наразі віддалено, але маємо сучасний офіс для роботи в Києві (за бажанням), який оснащено великим офісним генератором і оптоволоконним інтернетом, що працює навіть при відключенні світла;
- англійську мову — завжди актуальний скіл на ринку праці, тому ми проводимо корпоративні заняття для співробітників;
- корпоративного психолога;
- оплачувані відпустки, лікарняні та додаткову матеріальну мотивацію з нагоди сімейних свят і важливих для вас подій;
- вихідний на день народження;
- компенсацію зовнішнього навчання;
- допомогу в організації робочого місця;
- майстер-класи, тімбілдінги та вечірки — відпочиваємо ми так само завзято, як і працюємо.

Наш рекрутмент-процес відбувається так:

пишемо вам зустрічного листа з уточненнями ➡ запрошуємо на інтервʼю з рекрутером ➡ даємо тестове ➡ проводимо зустріч з менеджером ➡ збираємо рекомендації ➡ надсилаємо Job Offer

Ми обовʼязково розглянемо ваше CV і, якщо воно буде релевантним, звʼяжемося з вами протягом 5 робочих днів.

Ми не шукаємо ідеальних, ми шукаємо «своїх». І можливо, це саме ви. З радістю зростатимемо разом!

БІЛЬШЕ ПРО НАС І КОМАНДУ — ШУКАЙТЕ В СОЦІАЛЬНИХ МЕРЕЖАХ:

➤ Instagram
➤ Facebook
➤ Linkedin