SEO Assistent

Ми шукаємо досвідченого, надійного спеціаліста та уважного помічника для роботи з генеральним директором (CEO), який приєднається до нашої динамічної команди. У цій ролі ви займатиметеся низкою адміністративних та організаційних завдань, забезпечуючи ефективне управління проектами, документообігом та контролем процесів усередині компанії. Важливо бути організованим, уважним до деталей і здатним швидко адаптуватися до завдань, що змінюються.

Вимоги:

• Досвід роботи в адміністративній підтримці, переважно у сфері управління проектами або керівником.
• Відмінні комунікативні навички та уважність до деталей.
• Вміння працювати із офісними програмами (Google Docs, MS Office, CRM-системи).
• Відповідальність та здатність працювати у багатозадачному режимі.
• Знання англійської мови на рівні B2 та вище буде плюсом.

Обов’язки:

• Ухвалення контракту: Здійснення первинної перевірки на правильність та коректність повідомлень та документів.
• Перевірка правильності слів у листах (перевірка поштою, а не лише за назвою в системі Upwork).
• Закриття контракту: Залишення правильних відгуків щодо завершення контрактів.
• Контроль систем трекінгу: Управління та підтримка систем відстеження для моніторингу проектів та завдань.
• Управління доступами: Оновлення паролів, керування доступом до різних систем та паролів.
• Реєстрація в різних системах: Створення облікових записів та налаштування доступу для співробітників та партнерів.
• Контроль селс-планів: Стежити за виконанням та коректністю планів з продажу.
• Контроль заповнення звітів: Забезпечувати своєчасне та коректне заповнення звітності працівниками на погодинній оплаті.
• Контроль за заповненням CRM: Моніторинг та підтримка актуальності даних у CRM-системі.
• Контроль правильного ведення проектів: Перевірка наявності робочих дощок та репозиторіїв для всіх проектів.
• Збір та відправка документів: Відповідальність за збирання необхідних документів та відправлення контрактів.
• Допомога в особистих питаннях CEO: Надання адміністративної допомоги в особистих питаннях та організаційних завданнях.
• Можливо, додаткові обов’язки:
• Презентація прикладів робіт клієнтам:
• Підготовка та демонстрація прикладів робіт клієнтам на запит.
• Перевірка якості бідів та комунікації з лідами: Оцінка якості бідів та взаємодії з потенційними клієнтами.

Умови роботи:

• П’ятиденний робочий тиждень
• Цікаві проекти
• Бонуси за якісну роботу
• Перспектива кар'єрного зростання
• Курси англійської за рахунок компані
• Навчальні програми 
  Ми чекаємо на вас у нашій команді, де ви зможете проявити свій потенціал і зробити значний внесок у розвиток нашого продукту!