Jobs

Як HR Operations Specialist, ви будете відповідальні за підтримку ефективної роботи HR-систем, документації та процесів, які забезпечують безперебійну операційну діяльність нашого відділу.

🔧 Основні обов’язки:

• Адміністрування HR-систем (HRMS), включно з налаштуваннями, техпідтримкою та інтеграцією з іншими платформами (Service Desk, SharePoint тощо);
• Підтримка актуальності HR-документації: шаблони, політики, інструкції;
• Актуалізація внутрішніх HR-процесів і взаємодія з відповідальними сторонами;
• Організація процесу замовлення готівки для HR-потреб — від запиту до передачі коштів.

⚙️ Функціональні обов’язки:

• Технічне адміністрування HRMS: доступи, налаштування, супровід
• Стандартизація HR-документації та форм;
• Підтримка інтеграцій між HRMS і суміжними системами;
• Супровід грошових операцій згідно з внутрішніми процедурами.

✅ Очікування від кандидата:

• Досвід роботи з HR-системами або схожими цифровими платформами;
• Уважність до деталей, системність і дисциплінованість;
• Впевнені навички роботи з Excel та Microsoft 365;
• Здатність працювати за чіткими процесами та підтримувати документацію в актуальному стані.

💡 Буде плюсом:

• Досвід адміністрування HR-документації та шаблонів;
• Участь у проектах з інтеграції HR-систем.
  
  💼 Що ми пропонуємо:
• Конкурентну заробітну плату, вищу за середньоринкову;
• Офіційне працевлаштування з повним пакетом соціальних гарантій
• Стабільність і прозорі умови співпраці;
• Можливість професійного розвитку в досвідченій та підтримуючій команді;
• Робочу атмосферу, де цінується відповідальність, відкритість і взаємодопомога.
  
   

Ми шукаємо уважного до деталей та аналітичного спеціаліста на позицію C&B Specialist, який приєднається до нашої команди. У цій ролі ти відповідатимеш за адміністрування процесів компенсацій, участь у розробці та впровадженні програм пільг, а також підготовку глибокої HR-аналітики.

Твої обовʼязки:

• Адміністрування процесів перегляду заробітної плати та преміювання співробітників;
• Участь у розробці, впровадженні та супроводі програм компенсацій та пільг;
• Підготовка аналітичних звітів щодо зарплат, бонусів та пільг;
• Участь в оглядах ринку заробітної плати та співпраця з постачальниками даних;
• Підтримка впровадження системи грейдингу посад;
• Надання консультацій співробітникам та керівникам щодо політик компенсацій;
• Взаємодія з командами HR, фінансів та зовнішніми партнерами.

Що ми очікуємо:

• Досвід від 1 року у сфері компенсацій та пільг або HR-аналітики;
• Висока уважність до деталей, аналітичне мислення, відповідальність;
• Впевнене володіння Excel (включаючи зведені таблиці та формули);
• Базові навички створення презентацій у PowerPoint;
• Досвід роботи з великими обсягами HR-даних;
• Бажання розвиватися в HR-аналітиці та управлінні винагородами.

Компанія пропонує конкурентну заробітну плату, офіційне оформлення, офісний формат роботи в м.Києві на час випробувального терміну, з можливістю гібридного графіка після випробувального терміну, бронь від мобілізації.

Долучайся до нас і стань частиною команди, яка формує прозору та ефективну систему винагород!

We are looking for a dynamic and strategic L&D Lead to drive our learning and development initiatives on a global scale. Your key focus will be to develop and implement an effective L&D strategy that strengthens employee skills and contributes to the company’s overall success.

Responsibilities

• Develop and execute a comprehensive L&D strategy aligned with the company’s objectives
• Design and oversee learning programs, including onboarding, leadership development, values development, upskilling and technical training
• Manage and develop the L&D team, providing leadership, mentorship, and professional growth opportunities to ensure high performance and innovation
• Identify and implement cutting-edge learning platforms and digital tools to enhance training efficiency
• Work closely with department heads, HR, and senior leadership to assess learning needs and deliver targeted solutions
• Define KPIs and assess the effectiveness of L&D initiatives through analytics and feedback
• Build leadership capabilities through executive coaching, mentorship programs, and career development frameworks
• Foster a continuous learning environment through knowledge-sharing initiatives and internal communities of practice
• Manage L&D budgets effectively, ensuring maximum impact from training investments

• Collaborate with external learning providers, consultants, and training vendors to source high-quality learning solutions, negotiate contracts, and ensure the alignment of external training programs with business needs

   

Requirements

• 4+ years of experience in Learning & Development, with at least 2 years in a leadership role managing teams and strategic initiatives
• Proven track record in launching and designing L&D processes from scratch within international companies
• Exposure to working with diverse international teams across regions (APAC, MENA, EU, and LATAM etc.), ensuring a global perspective in learning strategies
• Experience in managing LMS platforms, e-learning tools, and implementing innovative training methodologies to enhance learning efficiency
• Strong leadership, strategic thinking, and stakeholder management skills to align learning initiatives with business objectives
• Data-driven mindset with the ability to measure, analyze, and optimize learning effectiveness
• Skilled in managing multiple projects simultaneously, prioritize tasks effectively, and ensure the timely execution of training programs
• Flexibility and the ability to quickly adapt to changing environments and evolving priorities

• Upper-Intermediate level of English

   

We offer

• Opportunity to drive high-impact initiatives, influence decision-making, and shape the company’s learning culture
• Work across international markets, collaborating with diverse teams and implementing innovative learning strategies worldwide
• Tax expenses coverage for private entrepreneurs in Ukraine
• Expert support and guidance for Ukrainian private entrepreneurs
• 20 paid vacation days per year
• 10 paid sick leave days per year
• Public holidays as per the company’s approved Public holiday list
• Medical insurance
• Professional education budget
• Language learning budget
• Wellness budget (gym membership, sports gear and related expenses)

About Us

We are an IT outsourcing company delivering custom software development solutions for clients in Europe and the US. Our culture is built on transparency, open communication, and a people-first approach. As we continue to grow, we are looking for an HR Manager who is passionate about people and wants to evolve into a strategic HR Lead role in the near future.
 

Responsibilities:

• Full-cycle HR management: onboarding, ongoing support, and offboarding of employees
• Support and continuous improvement of HR processes (1:1s, surveys, adaptation, retention strategies)
• Maintain HR documentation and reporting
• Foster and promote a positive company culture and organize internal activities
• Collaborate closely with PMs, Tech Leads, and Delivery team to address team needs
• Contribute to employer branding strategy and initiatives
• Initiate and implement HR activities aimed at employee engagement and satisfaction
   

Requirements:

• 2–4 years of experience as an HR Manager in an IT company
• Proven track record in managing and improving HR processes
• Understanding of outsourcing/outstaffing business models
• Strong interpersonal and relationship-building skills
• Proactive, responsible, and analytical mindset
• Experience working with HRM/ATS systems
• English level: Intermediate+ (for internal communication and reporting)
   

Nice to have:

• Experience launching HR processes from scratch or improving existing ones
• Participation in employer branding activities
• Facilitation skills for team sessions/retrospectives/workshops
   

What we offer:

• A clear career path toward an HR Lead role
• Supportive and collaborative team environment
• Flexible working hours and a remote-friendly approach
• Annual learning & development budget
• Engaging corporate events and internal knowledge-sharing initiatives
• Involvement in strategic HR projects

Mobilunity is a Ukrainian-based and operated provider of software engineering teams. Our typical clients are European, American and Japanese startups and small-to-mid sized companies working with our teams as permanent and equal extensions to their own software departments. With our collaboration model, engineers get direct access to the client’s technical management and work hand-in-hand with their peers both on the client’s side and in Ukraine. Joining Mobilunity you will get the best from both worlds — strong support and a big community locally, and an ambitious international team.

We are extending our in-house HR Team and looking for an experienced HR Generalist to join us full-time.

Main requirements:

• 3+ years of experience as an HR Generalist / HR Manager (50+ non-technical employees);
• Experience in full cycle recruitment process (non-technical roles in Marketing, Business Development, Office Administration, Account Management and others);
• Experience in managing the employee lifecycle, including onboarding, development, retention, and exit processes;
• Expertise in conducting in-depth one-to-one meetings with employees at all levels (D level as well) to discuss performance progress, resolve issues, and provide direct and constructive feedback;
• Experience in designing and implementing advanced performance management systems that align employee objectives with corporate strategic goals and drive business performance;
• Experience in developing, implementing, and revising HR policies and procedures to ensure alignment with the culture and goals of the company;
• Strong leadership skills with a high level of independence, responsibility, and initiative. Expected to lead projects and decisions without need for frequent oversight;
• Empathy and problem-solving skills, capable of navigating complex organizational challenges;
• Intermediate and higher level of English.

Main responsibilities:

• Own and manage employee lifecycle (onboarding, 1:1 meetings, offboarding);
• Lead the full cycle recruitment process, ensuring a smooth and positive experience for candidates (from writing a job description to successful hiring);
• Serve as a key strategic partner to department heads, facilitating high-level discussions on workforce planning and team’s development;
• Actively monitor and analyze departmental dynamics and employee satisfaction to proactively address issues and enhance organizational culture;
• Develop and revise HR policies and procedures to meet the evolving needs of the organization;
• Work closely with L&D function on implementing new approaches;
• Manage employee benefits in coordination with the Administrative Team.

Joining the team you will get:

• the friendliest community of like-minded IT-people;
• open knowledge-sharing environment — exclusive access to a rich pool of colleagues willing to share their endless insights into the broadest variety of modern technologies;
• paid vacations;
• corporate health insurance program;
• fair salary and 100% taxes coverage — don’t worry about possible taxes raise — we will get you covered ;)
• perfect office location in the city-center (900m from Lukyanivska metro station with a green and spacious neighborhood) or remote mode engagement: you can choose a convenient one for you, with a possibility to fit together both;
• no open-spaces setup — separate rooms for every team’s comfort and multiple lounge and gaming zones on all of the 3 floors or ability of remote cooperation;
• numerous corporate events: tournaments, sports events, music band, multiple affinity groups.

COME ON BOARD, AND LET’S GROW TOGETHER!

Ми — Space Profit Team, медіабаїнгова команда, яка масштабується та шукає HR/People Partner 💚

Шукаємо людину, яка допоможе нам підтримувати ефективність HR-процесів, створить комфортну атмосферу та допоможе кожному реалізовувати свій потенціал всередині команди!

Що важливо для нас?

• Досвід на позиції HR People Partner від 1го року;
• Готовність працювати з офісу (Київ) на фулл-тайм;
• Розуміння принципів адаптації та утримання персоналу.
• Сильні навички комунікації, вміння чути й відчувати команду.
• Досвід у веденні HR-аналітики та роботи з HRM-системами.
• Навички people management: мотивація, розвиток, контроль.
• Особистісна гнучкість, відповідальність, проактивність та постійна відкритість до покращення процесів.

Буде плюсом

• Попередній досвід роботи в арбітражних командах.
• English - Intermediate.

Майбутні задачі:

• Бути поруч із командою на всіх етапах: онбординг, адаптація, 1-1 зустрічі, розвиток, performance review, мотивація та оффбординг;
• Організація та проведення оцінювання персоналу за методиками 360, 180, eNPS та іншими форматами зворотного зв'язку
• Робота з HR метриками: плинність персоналу, причини звільнень (за exit-інтерв’ю), участь у розвитку: PDP, менторинг, навчання і ін.
• Адмініструвати HR процеси в ERP системі: внесення та актуалізація даних.
• Підтримка корпоративної культури та в організації заходів для команди.

Ми - Digital Axis, компанія зі створення візуальних ефектів для музичних відео, реклами та фільмів, орієнтованих на США та країни Європи.
 

Світові зірки довіряють нам свої ідеї, а ми допомагаємо втілити їх в життя з належною якістю, якої вимагає сучасний шоу бізнес та кіноіндустрія. 
 

Ми працювали над проектами таких світових виконавців, як: Ariana Grande, Shakira, Doja Cat, Post Malone, JBalvin, Cardi B, Justin Bieber, Jennifer Lopez, Black Eyed Peas, Rita Ora, Sia, Lil Pump та багато інших.

А також світовими брендами: Apple, Ford, Shell, Nivea, Puma, Coca-Cola та Rolls-Royce.
 

Велике портфоліо наших проектів ти знайдеш у нас на сайті, у розділі Work.
 

Ми шукаємо досвідченого HR Generalist'а для тимчасового заміщення існуючого HR у нашій команді (попередньо на 1 рік). Це чудова можливість для спеціаліста, який прагне реалізувати свої навички у повному спектрі HR-процесів — від рекрутингу та адаптації до підтримки корпоративної культури та супроводу змін. Якщо Ви вмієте швидко занурюватися в нове середовище, цінуєте людські взаємини та маєте системний підхід до роботи — будемо раді познайомитися!

Розглядаємо кандидів тільки з міста Дніпро 
 

Твої майбутні обов'язки:

🧸Full life cycle recruiting

🧸Проведення HR-інтервʼю
🧸Onboarding та адаптація персоналу

🧸Offboarding
🧸Робота з внутрішніми таблицями та бізнес-процесами

🧸Підтримка корпоративної культури

🧸Організація внутрішніх івентів

Що очікуємо від тебе:

🔗Досвід роботи у сфері HR, з фокусом на рекрутинг від 1 року

🔗Впевнене володіння сучасними методами підбору персоналу

🔗Впевнене користування інструментами Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive, Contacts тощо)

🔗Рівень володіння англійською — Intermediate

Буде плюсом:

➕Закінчення профільних курсів

➕Досвід роботи з Canva, Miro, Worksection 

➕Розуміння VFX сервісів, 2D/3D графіки та ніші загалом

Що ми пропонуємо:

⚡️Офіційне працевлаштування по ФОП

⚡️Повна зайнятість

⚡️Гібридний формат роботи, або ремоут

⚡️Оплачувана відпустка та лікарняні

⚡️Компенсація 50% від вартості навчальних курсів

⚡️Дотичність до проектів світового рівня

⚡️Навчання та наставництво з першого дня
 

Якщо ти хочеш бути дотичним(-ою) до проектів міжнародного рівня - кидай своє резюме та супровідний лист! Ми чекаємо на тебе!

Ми стабільна українська продуктова компанія, яка стрімко розвивається і займається розробкою власних продуктів з тисячами активних користувачів щодня. Пишаємося нашим клієнтським сервісом та не припиняємо розвивати людей, які цей сервіс надають. 

Шукаємо learning and development спеціаліста, який буде розвивати експертність нашого Customer care department завдяки своєму досвіду, знанням та новим фішками у навчанні. Якщо ти любиш людей, знаєш, як виглядає найкращий сервіс для клієнта, вмієш навчати та надихати інших — давай до нас!
 

Що потрібно буде робити:

• Проводити навчання за програмами, які вже існують, адаптувати їх;
• Розробляти нові програми навчання. Теми, які для нас в пріоритеті: Soft skills, продажі, сервіс, навчання для керівників. Є щось інше — пропонуй;
• Розробка методичних матеріалів (презентації, чек-листи, стандарти, пам’ятки, скрипти тощо);
• Супровід системи дистанційного навчання, створення курсів та тестувань на платформі;
• Розробляти, узгоджувати та організовувати регулярні, цільові тестування співробітників з метою оцінки знань. В залежності від результатів оцінювання, проводити додаткове навчання;
• Розробляти та впроваджувати навчальний матеріал: модулі, вправи, ігри та інші інструменти у відповідності до цілей, стратегії та бізнес пріоритетів компанії.
   

Що потрібно мати для успішної співпраці:

• Досвід у корпоративному навчанні великих команд та лідерів напрямків від 1 року;
• Широке та глибоке розуміння методів бізнес-тренінгу та навички їх ефективного використання в навчанні;
• Вміння створювати ефективні навчальні програми та викладати матеріал зрозуміло та доступно;
• Навички ведення і підтримання групової динаміки. Здатність керувати дискусіями, спрямовувати групові вправи, розвивати співпрацю та взаємодію між учасниками;
• Відмінні презентаційні та ораторські навички;
• Комунікабельність, високий рівень самонавчання, бажання ділитися знаннями;
• Досвід проведення навчання за напрямком продажів та обслуговування клієнтів;
• Грамотна усна та письмова українська.
   

ТОБІ СПОДОБАЄТЬСЯ ПРАЦЮВАТИ З НАМИ, ТОМУ ЩО МИ:

Турбуємось про ваше здоров’я надаючи:

• Медичне страхування;
• 17 робочих днів відпустки;
• Компенсація лікарняних днів;
• 50-75% оплати healthy lifestyle;
• 75% компенсації корпоративних обідів.
   

Заряджаємо натхненням завдяки:

• Дружній команді колег однодумців, які завжди готові прийти на допомогу та підтримати у найскладніші часи;
• Відсутності бюрократії;
• Можливості професійного та кар'єрного зростання;
• Високій конкурентноспроможній заробітній платі.|
   

Створюємо комфорт за допомогою:

• Комунікації face to face завдяки офісному формату роботи. Уся наша команда в офісі і в зв’язку з цим маємо ефективну організацію робочого процесу та швидке прийняття рішень;
• Комфортного офісу: у нас новий сучасний work space з безперебійним інтернетом та зарядними станціями, а також зі стильною терасою, зоною відпочинку, де можна відволіктися, граючи в PS5, настільний футбол, дартс або просто порелаксувати в масажному кріслі;
• Зручного розташування офісу, який знаходиться між станціями метро Либідська та Дружби Народів (Звіринецька) в пішій доступності;
• Компенсації корпоративних обідів.

effie — міжнародна продуктова IT компанія. Ми відкриваємо нові нестандартні шляхи рішення бізнес-викликів, надаючи глобальні хмарні сервіси (SaaS), базуючись на економіці спільного користування та можливостях штучного інтелекту.
Окрім створення інноваційних програмних продуктів, надаємо повний цикл послуг з їх використання: запуск, навчання, адміністрування, розвиток і автоматизацію процесів замовника, технічну підтримку та консультації бізнес-аналітиків.
Наша основна спеціалізація — підвищення ефективності бізнес-процесів виробників, дистриб’юторів, агенцій мерчендайзингу та роздрібних мереж в галузях CPG (в т.ч. FMCG) і фармацевтики.
- 140+ співробітників в команді;
- 100+ клієнтів в 13 країнах, серед яких: PepsiCo, Coca-Cola, Nestle, Shell, Nemiroff, Philip Morris і інші;
- 27 000+ користувачів наших сервісів;
- Золотий партнер Microsoft.

Для нас важливо:
- Захопленість - робити клієнтів щасливими можливо тільки будучи закоханим у свою справу;
- Довіра - як фундамент побудови всіх відносин в компанії і за її межами;
- Почуття прекрасного - ставлення до якості у всіх його проявах;
- Простота - простота не вимагає пояснень.

 

Ми шукаємо HR-менеджера, який допоможе нам реалізувати сучасний підхід до роботи з людьми, заснований на Zero HR моделі. Ми віримо, що саме керівники команд повинні володіти процесами взаємодії зі своїми людьми, а HR — виступати їхнім ментором, консультантом та архітектором систем, що це забезпечують.
Твоя роль — підсилювати менеджерів, допомагати їм ставати кращими лідерами, забезпечувати єдність підходів, моніторити здоров’я команди, а також створювати умови, у яких корпоративна культура, залучення, зростання та утримання працівників стають наслідком правильно побудованої системи.
Ми не шукаємо людину, яка “робить все сама” — ми шукаємо HR-фахівця, який створює середовище, де керівники самі можуть ефективно працювати зі своїми командами.

Що ми очікуємо:
​- Досвід у ролі HRBP, HR Generalist або HR-менеджера у компаніях із сильними менеджерськими практиками;
- Вміння виступати ментором та коучем для керівників — не просто виконувати, а пояснювати, як і навіщо;
- Практичний досвід впровадження HR-систем, які залишаються ефективними навіть без постійної ручної підтримки;
- Достатній рівень англійської, щоб взаємодіяти з англомовними менеджерами та співробітниками;
- Навички фасилітації зустрічей, аналізу командної динаміки, проєктного управління.

Що ти робитимеш:
​- Консультуватимеш менеджерів щодо people-процесів: адаптація, розвиток, зворотний зв’язок, оцінка, управління результативністю;
- Підтримуватимеш керівників у складних ситуаціях: конфлікти, просідання мотивації, питання утримання;
- Навчатимеш та наставлятимеш менеджерів: як ефективно проводити 1-1, онбординг, оцінки, розмови про розвиток та продуктивність;
- Систематизуватимеш HR-процеси так, щоб менеджери могли ними володіти (onboarding, performance review, development plans);
- Дбати про свою частину HR-рутини: вчасно оновлювати дані в HRM, вести документацію та тримати у порядку все, що стосується твоєї зони відповідальності;
- Будеш тримати зв’язок із командами: бачити ризики до того, як вони стануть проблемою;
- Розвиватимеш культуру прозорості, підтримки та зростання через системну співпрацю з керівниками;
- Координуватимеш загальні HR-ініціативи (наприклад, оцінки, compensation review), але без мікроменеджменту процесу;
- Створюватимеш простір для розвитку HR-напряму, що працює не замість менеджерів, а разом з ними.

Умови роботи:
- Ми працюємо гібридно: більшість зустрічей і командної взаємодії відбуваються в офісі, але частину днів можна працювати з дому.
- Офіс в Києві, 15 хвилин пішки від метро Святошин, забезпечений укриттям та всім необхідним для автономної роботи під час відключень електрики та блекаутів;
- Безкоштовна парковка для авто, мотоцикла і велосипеда;
- Часткова компенсація медичної страховки після проходження випробувального терміну;
- Оплачувана відпустка 21 робочий день і лікарняні;
- 12 додаткових вихідних на рік;
- Привілейована дисконтна карта мережі магазинів WineTime.



____________________________________________________________________________

 HRD/HR Business Partner to the international product IT company with a Ukrainian core team that develops its own SaaS B2C solutions for US and Europe markets (Tier 1/2/3) due to the expanding of the team. 

Company products:  WEB SaaS products  and utilities for social media.

HR department - HR manager, recruiter, HR assistant

The team of company - 80  people

Locations  of the team - Europe/USA/Ukraine,  full remote from any country/office Kyiv

Requirements:

• Experience working as an HRD or in a similar role as an HR Business Partner in the IT industry for 2+ years
• Experience in companies with up to 50 employees
• Proven track record of building an effective HR department structure and business-oriented processes (HR brand, recruitment, hiring/onboarding management, C-level training programs, etc.)
• Experience in implementing and developing L&D processes: creating systems for continuous learning, professional development, and employee retention
• Experience in developing and implementing effective KPIs for the HR department and other departments in cooperation with department heads; working with analytics and HR performance metrics
• Experience in budgeting and financial planning for the HR department: cost control and budget management
• English – B2 level

Responsibilities:

• Analysis and adjustment of the HR strategy, implementation of effective new practices, integration with the company's business goals, and adaptation to evolving business and product needs.
• Managing the HR and recruitment team, ensuring their efficiency, development, and motivation.
• Monitoring HR analytics by defining key metrics and tracking how HR performance impacts overall business results.
• Building and scaling the HR brand through internal communications, events, cultural initiatives, external content on social media, and participation in industry communities and conferences in collaboration with the marketing team.
• Planning and budget control for the HR department, HR branding, and employee development.
• Developing leadership and fostering collaboration with team leads by implementing a transparent career growth system and individual development plans.
• Analyzing team and process effectiveness through regular 1:1s, coaching sessions, and providing developmental feedback.
• Improving recruitment, onboarding, and offboarding processes.
• Developing and implementing an effective KPI, bonus, and motivation system for teams.
• Organizing internal and external events to improve communication in remote teams across different countries.
• Direct collaboration with the CEO and COO on executive-level tasks, planning, and reporting.

We believe that a strong team is the heart of a successful business. That’s why we’re looking for an HR Generalist — someone who not only knows HR processes but truly cares about people, communication, and long-term team growth.
 What you’ll do:
 

• Participate in the recruitment and hiring of new team members
• Create and maintain internal HR documentation and policies
• Support the full employee lifecycle: onboarding, adaptation, engagement, offboarding
• Organize learning opportunities and foster team development
• Build transparent and effective motivation systems
• Plan and coordinate team-building events
• Facilitate communication between departments and team members
• Actively contribute to the development of company culture

 We’re looking for someone who:
 

• Has 2+- years of experience in an HR role
• Is people-oriented but understands business needs
• Is proactive, organized, and comfortable taking ownership
• Wants to grow and make an impact
• Has at least B2 English level

 What we offer:
 

• A supportive, respectful team that values your input
• Full ownership of your role and the freedom to improve what matters
• Flexible schedule and fully remote work
• Competitive salary and regular compensation reviews
• Paid vacation and sick leave
• Learning opportunities and career growth
• English courses

 If you're interested or know someone who could be a great fit, feel free to reach out for more details.

About ELVTR

ELVTR is a premier online education platform offering live courses taught by top executives from globally recognized companies. We are redefining online education by delivering elite-level learning experiences and innovative courses designed for career growth.

Position Overview

ELVTR is seeking a highly organized and detail-oriented HR Admin to support our Human Resources team. In this fully remote role, you will be key in onboarding new team members, maintaining smooth internal processes, and supporting day-to-day HR operations. If you're passionate about people, process, and precision and thrive in a digital-first environment, this role is for you.

This is a full-time remote position open to candidates based anywhere in Ukraine.

This Job Is for You If You Are

• A proactive multitasker who loves checklists and clear processes.
• Comfortable working independently in a fast-paced, remote setting.
• A strong communicator with excellent English skills.
• Familiar with Google Workspace, Asana, and ideally experienced with HR tools like PeopleForce.
• Eager to make an impact by helping teams operate more smoothly and efficiently.

Responsibilities

Onboarding Coordination

• Draft and prepare onboarding materials, including welcome letters and consulting agreements.
• Organize and host onboarding sessions for new hires.
• Guide new team members through company policies, access setup, and necessary tools.
• Partner with the tech and creative teams to ensure every new team member has what they need from day one.

Administrative Support

• Coordinate team member celebrations such as birthdays, anniversaries, and promotions.
• Maintain accurate HRIS records and ensure timely updates.
• Address team member inquiries related to HR policies and internal procedures

• Support HR projects and initiatives

   

  Equipment & Logistics

• Coordinate the shipment and return of team member equipment.
• Collaborate with the tech team on logistics and inventory tracking.
• Maintain up-to-date records of company-owned equipment and borrowing agreements.

Requirements

• Excellent written and verbal communication skills in English.
• Strong organizational skills and a high attention to detail.
• Proficiency in Google Workspace and Asana; familiarity with PeopleForce or similar HR systems is a plus.
• Ability to thrive in a fully remote, fast-paced environment.

Benefits

What We Offer

• Competitive salary
• Comprehensive benefits, including gym membership reimbursements, mental health support, generous vacation, and complimentary access to all ELVTR courses.
• A flexible remote work environment with a schedule that fits your needs.
• Clear opportunities for career advancement and professional development.

Why You Should Join ELVTR:

• Innovative Culture: Be part of a team that values creativity, collaboration, and intellectual curiosity.
• Impactful Work: Contribute to a mission that is reshaping the future of online education.
• Professional Development: Take advantage of learning opportunities and growth prospects within a forward-thinking company.

Join Us

If you're ready to take charge of essential HR processes and help build a smooth, people-first experience, apply now!

Due to the high volume of applications, we will only contact candidates selected for the next steps. We appreciate your interest and look forward to reviewing your application.

ELVTR is committed to equal opportunity employment and fostering a diverse, inclusive work environment, whether you join us as an employee or a contractor.

Let’s start with what PLANEKS offers:

0. Fast and comfortable hiring process.

1. 100% remote work opportunity and flexitime - choose working hours between 8:00-20:00.

2. Manage your compensation $$$$ budget - Travel tickets, Work equipment, Health insurance, Software, Sport, Training.

3. Salary paid in USD + tax compensation. Revision every 12 months. We want everyone to be confident in what tomorrow brings.

4. Everything to provide a good rest. YES: Paid vacation, national holidays, sick leaves(and support in case of serious diseases). NO: overtime, work on weekends.

5. Regular feedback, friendly and professional team that supports you. Well, we're proud of how we handle that. So you can always count on us.

6. Speaking clubs with a native speaker to constantly maintain your English level.

7. No bureaucracy - transparent processes and flat management. Working remotely means keeping things as simple as possible to work efficiently.

Requirements:

• 3+ years of experience in IT HR (employee adaptation, engagement, retention, offboarding).
• Understanding of general HR processes.
• Excellent communication, negotiation, presentation, and interpersonal skills.
• Experience in conducting employee satisfaction surveys and action planning.
• Ability to build and maintain effective internal communication channels.

Responsibilities:

• Develop and execute initiatives to strengthen corporate culture.
• Organize team-building activities.
• Conduct employee satisfaction surveys and develop action plans based on results.
• Provide support and consulting for managers on people management and retention strategies.
• Conducting one-on-one meetings with team members.
• Monitoring team dynamics, providing guidance, and assisting in resolving issues.
• Manage the full employee lifecycle (onboarding, engagement, retention, offboarding).

We’re seeking an organized and people-oriented Junior HR Assistant to join our team. If you love structure, enjoy helping others, and want to grow in HR, this might be for you.

What you'll do:

- Support onboarding, internal processes, and HR docs.

- Keep track of calendars, events, and employee data.

- Organize gifts, team initiatives, and internal communication.

- Be the go-to person for everyday team support.

You’re a great fit if you:
 

- Have 6–18 months of HR or admin experience.

- Are detail-driven, responsible, and a self-starters.

- Know your way around Google Sheets/Docs, Notion, Trello.

What we offer:
 

- Hands-on HR experience with mentorship.

- A friendly team, open culture, and space for your ideas.

- Full-time remote flexibility.

Let’s make the employee experience awesome — together.

Шукаємо в свою команду відповідального та енергійного Менеджера з персоналу (рекрутера) з досвідом роботи від 2 років.

Обов’язки:

• Пошук, відбір та оцінка кандидатів на вакансії відповідно до потреб компанії
• Проведення співбесід, аналіз резюме та оцінка кандидатів
• Підтримка внутрішньої бази даних кандидатів
• Взаємодія з керівниками підрозділів для визначення потреб у персоналі
• Складання та ведення звітності для керівника.

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років
• Вища освіта (психологія, управління персоналом або схожа)
• Вміння працювати в команді та швидко приймати рішення
• Досвід закриття вакансій різних категорій.
• Досвід организації навчання (внутрішнього, зовнішнього).
• Досвід організації та проведення корпоративних заходів.
• Високий рівень комунікабельності та вміння спілкуватися з різними категоріями людей
• Високий рівень самоорганізації
• Вміння впливати на атмосферу у колективі, вибудовувати відносини с керівниками та співробітниками.
• Вміння працювати з маніпуляціями

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату
• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання
• Цікаві проекти та дружній колектив
• Офіційне оформлення і соц. гарантії
• Гафік 5/2, 8:30-18:00(з обідом)
• Бронювання

Якщо ви бажаєте долучитися до нашої команди та внести свій внесок у розвиток України, надсилайте своє резюме .