Jobs Delivery Manager

Modern Expo is a leading international company specializing in the design and manufacture of retail and logistics solutions including software, hardware, consultancy, and deployment services.

With over 25 years of experience, we’ve grown into one of the largest retail equipment suppliers in Europe and a top global producer of parcel lockers. Our product portfolio includes parcel lockers, self-service vending machines, self checkout counters, shelving systems, refrigeration units, etc.

With headquarters in Ukraine and production facilities in Lutsk and Lublin, we support clients in 70+ countries across Europe, the Middle East, Africa, and Asia — and we’re continuing to grow globally.

The Head of Project Management will lead Modern Expo’s Out of Home Solutions Business Unit by developing and executing strategies that enhance project delivery, foster cross-department collaboration, and align with long-term organizational goals. This role is instrumental in scaling the organization’s capabilities across its diverse portfolio and international operations.

What you’ll be working on:

• Lead project teams in delivering strategic objectives aligned with Modern Expo’s OOH Solutions portfolio.
• Foster a collaborative environment among the company’s departments and international offices.
• Drive innovation in product and service delivery through continuous feedback loops and workshops with teams (retrospective, pyramid principle training, working backwards etc.).
• Ensure that all projects adhere to budget, timeline, and quality benchmarks.

Preferred requirements for this role:

• Minimum of 4 years of experience in leading complex projects within production, software deployment, R&D industries (experience in logistics or related industries will be a benefit).
• Strong background in project management with certifications such as PMP or Prince2 being a must.
• Strong understanding of hardware production and software solutions, and their integration into customers projects deployment.
• Exceptional communication and leadership skills to manage cross-functional teams.
• Experience working in multicultural environments and managing international teams.
• Willingness to drive continuous learning and quality of communications within Modern Expo.
• С1 English proficiency (both written and spoken).
• Availability to be based in Lutsk — Modern Expo’s Headquarters

• Pyramid principle and Working Backwards practical experience being an advantage.

   

Why work with us?

• Competitive salary and bonus system.
• Dedicated training budget for certified development programs and industry-recognized qualifications — investing in your long-term career growth.
• Daily collaboration with some of the most respected leaders in the global parcel locker and logistics space — learn from the best while shaping the future.
• Truly international exposure—with clients across Europe, ME and Australia, no two days are the same, and there’s zero risk of boredom.
• Fast-paced growth environment — be part of a business scaling 20-50% year over year, with the energy and ambition of a scale-up backed by the stability of an established enterprise.
• Collaborative and innovation-driven culture, where new ideas are encouraged and cross-functional teamwork fuels continuous progress.

Make a global impact by developing products that directly influence how millions of people receive goods daily.

We are looking for an experienced Delivery Director to lead and elevate the delivery function across all client projects. This role is critical for ensuring consistent delivery excellence, maintaining high client satisfaction, and driving operational maturity within the company. You will oversee Delivery Managers and Project Managers, uphold best practices, manage escalations, and collaborate closely with C-level leadership.

Responsibilities:
• Ensure Delivery Quality: Own and maintain high delivery standards across all projects in the company;
• Lead & Support Delivery Managers / PMs: Coordinate and mentor DMs and PMs, ensuring they follow best practices and have the support needed to execute effectively;
• Project Health Management: Review and analyze project health reports, ensure accuracy and timeliness of project metrics, and provide actionable guidance;
• Escalation Point: Act as the primary escalation point for clients in complex or non-standard situations; ensure issues are resolved proactively and professionally;
• Risk Management: Identify delivery and operational risks across the portfolio and propose mitigation strategies;
• Client Satisfaction Monitoring: Track and improve customer satisfaction scores; drive initiatives that strengthen long-term partnerships;
• Performance & People Management: Cooperate with Resource Manager by providing your input into performance reviews, salary reviews, and hiring decisions for delivery roles; support talent development;
• Reporting: Prepare and present delivery performance reports and insights to C-level leadership.

Requirements:
• 6+ years in software delivery management, including experience in the Delivery Manager/Delivery Director role;
• Technical competence to challenge estimates, participate in technical discussions, and validate solution feasibility. Previous experience as a software developer is very desirable;
• Proven success in managing multiple parallel software projects within an outsourcing environment.
• Strong understanding of delivery governance, SDLC, estimation, risk management, and resource planning; 
• Experience building and optimizing delivery processes and best practices;
• Strong leadership, mentoring, and conflict-resolution abilities;
• Ability to work with C-level stakeholders and provide data-driven insights;
• Upper-Intermediate or higher English level.

We offer:
• Transparent financial motivation;
• Remote workplace or a comfortable office in the center of Kyiv;
• 18 working days of paid leave annually;
• Unlimited sick days;
• Salary review twice a year;
• Compensation for our English-speaking club — 100%;
• Compensation for any AI tool of your choice — 100%;
• Compensation for coworking spaces — 100%;
• Compensation for gym memberships and professional courses — 50% (after the trial period);
• Compensation for any English courses — 50% (after the trial period);
• Compensation for sessions with a psychologist — 50% (after the trial period);
• Medical insurance (after the trial period).

Interview Stages:
Screening Interview ➡️ Technical Interview ➡️ Job Offer

If you have the skills, passion, and determination we’re looking for, apply now to become part of our exciting journey ⭐️

Responsibilities:
 

1. Warehouse Operations Control
   • Daily monitoring and accounting of warehouse inventory movements (receipts, write-offs, transfers, returns).
   • Working with internal spreadsheets and inventory systems (e.g., Google Sheets).
   • Timely updates of stock levels.
2. Inventory and Auditing
   • Conducting regular stock reconciliations: daily, weekly, monthly, and upon request.
   • Participation in scheduled and unscheduled inventory counts.
   • Identifying discrepancies between physical and system data, analyzing root causes, and proposing corrective actions.
   • Ensuring accurate warehouse data in Power BI: data preparation and verification, communication with analysts as needed.
3. Logistics and Shipment Management
   • Organizing and monitoring Amazon FBA shipments:
   • Preparing FBA shipments.
   • Ensuring packaging compliance with Amazon requirements (dimensions, weight, labeling).
   • Timely tracking of shipping and delivery timelines.
   • Managing Shopify and FBM (Fulfilled by Merchant) order shipments:
   • Overseeing packaging and order processing deadlines.
   • Coordinating local deliveries.
4. Procurement Planning
   • Analyzing current inventory and sales forecasts.
   • Determining stock replenishment needs for each SKU.
   • Creating purchase orders considering MOQs, lead times, and current stock.
   • Preparing procurement plans in quantity and value, coordinating them with the finance department.
5. Vendor Sourcing and Coordination
   • Assisting in searching for and selecting new suppliers, logistics partners, and service providers (including 3PL, packaging companies, etc.) primarily in the U.S.
   • Collecting and analyzing commercial proposals.
   • Supporting communication with new vendors during onboarding and the start of cooperation.
    

Requirements:

1. Working in the U.S. time zone
   Full-time schedule aligned with the U.S. market:
   8 AM – 5 PM EST
2. English B2+ level, sufficient for conducting calls
3. Google Sheets / Excel – advanced level: formulas, filters, pivot tables, conditional formatting, VLOOKUP/XLOOKUP
4. Preferably experience working in a warehouse and/or experience as an Operations Coordinator (inventory management, stock control, shipments)

We’re looking for a Senior Delivery Manager to join us on a maternity cover contract (6–9 months) and take full ownership of delivery excellence across multiple engineering teams and external vendors in a fast-moving scale-up environment.

You will act as the central orchestrator of our delivery engine — driving cross-team alignment, owning Scrum implementation, elevating delivery predictability, improving execution cadence, and enabling engineering teams to move from dependency-driven to fully self-sufficient.

This is a high-impact, hands-on role with full ownership and autonomy, covering a critical period of growth and execution for the company.

The role combines Project Management, Delivery Leadership, Scrum Mastery, and cross-department coordination. You’ll collaborate with Engineering, Data, QA, GTM, Product, Customer Success, and multiple external development partners.

If you thrive in complexity, love enabling teams, and enjoy building scalable processes — you’ll love this role.

Teams You Will Lead & Coordinate

You will oversee delivery across:

• Data Team – 4 people + Team Lead
• Full Stack Team – 5 people + Team Lead
• QA Team – 2 people
• GTM Team – 3 people
• 5+ External Vendor Teams (each with their own PM)

You are the delivery owner ensuring alignment, dependency clarity, on-time execution, quality, and roadmap delivery.

What You’ll Do (Key Responsibilities)

Delivery & Execution

• Own delivery across all internal and external engineering teams
• Maintain and communicate a clear 90-day delivery plan
• Monitor blockers, risks, and cross-team dependencies
• Track budgets, vendor performance, and team utilization
• Ensure roadmap execution happens on time and with high quality

Project Management

• Manage multiple projects in parallel:
  • SaaS features, integrations, data pipelines, tracking, internal tools, automation, platform modernization
• Translate requirements into actionable work items
• Ensure backlog readiness for the next 3 sprints across all teams

Scrum Mastery & Process Leadership

• Lead all core Scrum ceremonies
• Enforce and elevate Scrum practices across engineering
• Coach teams toward independence, predictability, and velocity improvement
• Drive continuous improvement and process maturity

Cross-Department Collaboration

• Work closely with CS, Sales, Product, GTM, and Engineering
• Align business priorities with delivery timelines
• Facilitate communication across departments

Vendor Management

• Manage outsourced development teams, integrators, data & infra vendors
• Ensure vendors deliver against KPIs, scope, and timelines
• Own communication and coordination of external partners

Business Analysis

• Support Product with writing specifications
• Clarify requirements and maintain documentation in Jira & Confluence

Frameworks

• Scrum, OKRs, specification-driven development
• SAFe exposure is a plus

Who You Are (Must-Have Requirements)

Experience & Background

• 5–7+ years in Project Management / Delivery roles in tech
• Experience leading multiple engineering teams simultaneously
• Strong background working with external dev vendors
• Experience in data-driven engineering environments

Technical Acumen

• Mid-level technical understanding:
  • Can read and interpret API documentation
  • Understands cloud concepts (AWS / GCP)
  • Understands high-level architecture and data pipelines
  • Can challenge estimates and discuss technical constraints
• Coding not required — but strong technical confidence is essential

Methodology Mastery

• Deep understanding of Scrum and agile delivery
• Experience implementing or maturing agile processes
• Strong team coaching skills

Soft Skills

• High ownership and proactive mindset
• Exceptional communication & stakeholder management
• Ability to create structure in unstructured environments
• Strong negotiation & conflict-resolution skills
• Comfortable working cross-functionally across Engineering, GTM, Product, Sales, and CS

Nice to Have

• Experience in B2C marketing tech
• Background in product analytics or tracking
• Exposure to SAFe / scaled agile environments
• Previous experience in scale-ups or fast-growth companies

Success in This Role Means

Within 3 Months

• Healthy, prioritized backlog for the next 3 sprints
• Improved delivery predictability across engineering
• Clear and smooth cross-team communication
• Visible improvements in velocity and defect reduction
• Fully aligned 90-day roadmap

Within 6–9 Months (Contract Period)

• Stable, predictable delivery environment
• Consistent on-time roadmap execution
• Mature Scrum culture and increased team self-sufficiency
• Achieved OKRs related to delivery and operational excellence
• Well-documented, scalable delivery processes ready for handover

About Us

Tie is a fast-growing, venture-backed identity & data enrichment platform helping brands turn anonymous website visitors into real, actionable customer profiles — including demographics, emails, advertising IDs, and behavioral insights.

Founded in 2021, Tie now supports 300+ active clients and processes billions of identity data points across e-commerce and digital-first companies.

Our mission is to make customer identity accessible, accurate, and real-time, enabling smarter personalization and better marketing outcomes.

What We Offer

• 4 weeks of paid vacation per year (flexible scheduling)
• Unlimited sick leave — we trust your judgment and care about your health
• US Bank Holidays off (American calendar)
• Remote-first culture and flexible working hours
• Flat structure, no micromanagement, and full ownership
• Opportunity to make a real impact during a critical growth phase

Interview Process

1. Recruitment Screening Call
2. Technical & Soft Skills Interview (Head of Delivery, English)
3. Final Culture Fit Interview (COO & CTO, English)

Why Join Us?

• High-impact delivery leadership role during a critical period
• Real ownership and autonomy
• Opportunity to shape delivery across the entire engineering organization
• Exposure to SaaS, data, integrations, automation, and platform work
• Collaboration with global teams and vendors
• A strong product with real scale and momentum

Responsibilities

• Own end-to-end solution delivery on the assigned account(s)
• Assure governance of processes in delivery management and production as per selected delivery model
• For the top management and client - act as a single point of responsibility over any delivery-related matters, including escalations, upsells, ramp-downs, etc
• Take responsibility for resources needed for delivery - assure sound skills and seniority staffing according to the delivery roadmap
• Accountable for the technical leadership regarding the delivery. Ensure a sound and future-proof architecture is planned and the implementation meets the technical quality standards
• Coordinate between multiple disciplines and stakeholders
• Establish and manage long-term partnerships with the client(s). Address clients’ issues, identify and manage engagement risks
• Coordinate the preparation of client proposals and statements of work
• Ensure that projects are delivered in line with EPAM processes and methodologies;
• Make sure that the client executes their responsibilities on the engagements
• Build up delivery plan along with estimations on timeframes, quality and quantity of resources required to successfully deliver projects
• Establish a strategy of continuous delivery risk management that enables proactive decisions and actions throughout the delivery life cycle
• Support sales activities: participate in the bid process, and provide technical and management expertise to win bids
• Ensure EPAM delivery standards while bringing to life the best products for our clients
• Manage your team via KPIs around delivery, local Data Practice growth and technology proficiency

Requirements

• Practical experience in delivering projects in Data and Analytics, Big Data, Data Warehousing, Business Intelligence, LLM
• Knowledge of corresponding technological solutions and industry best practices
• Good understanding of data engineering challenges and proven experience with data platform engineering (batch and streaming, ingestion, storage, processing, management, integration, consumption)
• Familiar with multiple Data & Analytics technology stacks
• Aware of various Data & Analytics tools and techniques (e.g. Python, data mining, predictive analytics, machine learning, data modeling, etc.)
• Experience with data visualization, aware of various tools and technologies
• Understanding of data-related security challenges
• Experience with one or more leading cloud providers (AWS/Azure/GCP); leading role in on-prem to cloud migration projects
• Experience executing from ground-up solutions
• A thorough understanding of how to plan, resource, and deliver large-scale technical projects
• Knowledge of software development/Product lifecycle methodologies (Scrum, Kanban, etc.)
• High degree of comfort to present both to large and small audiences
• Ability to manage multiple tasks and projects in a fast-moving environment
• Excellent interpersonal skills, and ability to work with diverse personality types
• Excellent business communication skills
• Fluency in English with a proficiency level of B2 or higher

About the role

We’re looking for a reliable and thoughtful Project / Delivery Manager to join UXRS. Reliable means: you take ownership of your words, your time, and your commitments. Thoughtful means: you’re able to bring clarity where things are unclear, think in systems (not just tasks), and communicate like a human.

It’s a delivery ownership role inside a boutique UX/UI studio working with clients from the US, Europe and Australia. You’ll work closely with the Founder/Team Lead to help us build a delivery system that’s predictable, calm and ready to scale.

Core Responsibilities

🔹 Client communication and status updates
🔹 Scope and deadline management (especially Fixed Price projects)
🔹 Building and maintaining a clean project backlog
🔹 Turning messy input into clear, actionable tasks
🔹 Tracking progress and blockers on a daily basis
🔹 Balancing team load across client and internal work
🔹 Maintaining structure in task manager and project documentation
🔹 Ensuring projects are easy to understand, follow, and revisit

Professional skills & mindset

🔸 Strong ownership and accountability
🔸 Clear written and verbal communication
🔸 Ability to work with incomplete or changing information
🔸 Systems thinking (seeing the whole picture, not just tasks)
🔸 Ability to spot risks early and escalate them clearly
🔸 Calm, respectful communication style

What you will NOT do

♦️ Make UX/UI or design decisions
♦️ Judge visuals, layouts, or design quality
♦️ Lead creative direction or art decisions
♦️ Micromanage designers
♦️ Promise deadlines or scope changes on your own

Nice to have (not mandatory)

▫️ Experience working with design or product teams
▫️ Experience communicating directly with clients
▫️ Understanding of product development or digital projects
▫️ Legal ability to work as a contractor (preferred, not required)

Work format & growth

▫️ Part-time to start
▫️ Flexible schedule
▫️ Fully remote
▫️ Clear path to full-time if collaboration works well
▫️ Growth based on trust, results, and ownership

What we offer

▫️ Work on real products and real client projects
▫️ Small, focused team with visible impact
▫️ Calm, zero-bullshit communication culture
▫️ Freedom of action no micromanagement
▫️ Support from the Founder/Team Lead
▫️ Opportunity to grow into a senior delivery role

Instructions

Please send:

1. Your CV
2. A short motivation letter 
3. Answers on questions 
   1. Case #1
      You’re running a fixed-price UX/UI project. The client starts calculating the cost as “weeks × rate” and questions the value of early exploratory work. They also take several days to provide feedback, which delays the timeline, but still expect the project to stay within the original timeframe and price.
      1. Question, how would you:
         1. Reframe the project back to fixed-price/value-based logic,
         2. Set clear feedback expectations, and
         3. Protect the timeline without escalating conflict?
   2. Case #2
      You join a fixed-price project 4 months after start. Discovery was delayed by the client. The team worked in parallel on future milestones to avoid idle time. Only the first milestones are paid. Several deliverables are done, but not formally accepted. The client says: “We can’t commit to feedback dates, approvals depend on stakeholders, and payments only happen after formal acceptance.”
      1. Question, What would you do from this point forward to:
         1. stop further financial risk,
         2. unblock the next payment, and
         3. make sure the project does not continue under open-ended timelines?

You can use any language you’re comfortable with. If you use AI tools (including ChatGPT), please make it obvious. If we feel there’s a potential fit, we’ll reach out with next steps.

Interview stages

▶️ Initial screening → Practical discussion / case → Trial period (part-time) → Full-time offer (if aligned)

We are looking for an experienced Technical Delivery Manager with deep understanding of management principles, bright organizational and analytical abilities. 

Requirements 

Experience: 5+ years in IT Project Management 

Project & Delivery Management  

• Proven experience managing the full lifecycle of complex commercial projects from inception to successful delivery.  
• Strong expertise in strategic planning, task prioritization, and managing multiple parallel delivery streams to meet business goals and timelines.  
• Ability to plan, organize, and adapt delivery processes to shifting priorities, accurately forecasting impacts and adjusting schedules promptly.  
• Skilled in creating and maintaining project charters, detailed WBS, and comprehensive schedules (CPM, Gantt charts, MS Project or similar) aligned with team capacity and deadlines.  
• Demonstrated ability to build sprint plans, manage release cycles, and transform scope into actionable, trackable tasks.  
• Proficient in applying appropriate SDLC frameworks and ensuring alignment across all delivery stages.  

Stakeholder & Communication Skills  

• Excellent stakeholder management and cross-functional communication, able to engage both technical and non-technical audiences and explain business impacts of delivery decisions.  
• Adept at facilitating transparent communication through collaboration tools (MS Teams, ADO, Wiki) and preparing clear stakeholder reports, dashboards, and regular demos.  

• Proven ability to establish strong collaboration between business and technical teams, ensuring continuous alignment and buy-in. 

   

Resource & Team Leadership  

• Strong leadership capabilities focused on empowering teams, promoting accountability, and driving achievement of defined goals.  
• Experience managing team capacity by assessing workloads, balancing assignments, and ensuring effective resource allocation across distributed, cross-functional teams.  
• Skilled in applying structured tools such as RACI matrices and workload planning to define responsibilities and balance capacity.  

Risk & Quality Management  

• Proactive in identifying, assessing, and mitigating delivery risks using qualitative and quantitative techniques (e.g., Probability-Impact matrices, ROAM).  
• Continuously adapts plans to address emerging risks and ensures mitigation strategies are documented and executed.  
• Defines and monitors key quality metrics (defect density, rework rates, acceptance rates) and integrates internal or client-specific quality standards into workflows.  
• Ensures deliverables meet defined requirements through consistent review, validation, and metrics tracking.  

Planning, Estimation & Metrics  

• Skilled in effort estimation techniques for hours and story points; develops LOE and utilization plans aligned with delivery goals.  
• Tracks schedule and utilization variances, evaluates impacts, and implements corrective actions.  
• Defines and tracks key delivery metrics (velocity, burn rate, throughput) to support project decisions and continuous improvement.  

Business Value Alignment  

• Ensures project execution remains aligned with product vision, evolving client needs, and intended business value.  
• Collaborates with stakeholders to deliver high-impact features that maximize ROI and support product success.  
• Adapts execution strategies based on feedback and change while maintaining focus on value delivery. 

Language Skills: Advanced/Upper-Intermediate level of written and spoken English 

Nice-to-haves 

• Developer/Architect or BA experience; 
• Experience of work with enterprise level companies; 
• Knowledge of the SAFe framework; 
• PMP certification or equivalent 

Core Responsibilities 

• Responsible for successful project delivery; 
• Set-up and tailor delivery process; 
• Help to define project scope, goals and deliverables; 
• Planning project resources; 
• Assembling and leading project team; 
• Motivate team members and create comfort and friendly atmosphere; 
• Create schedule and project timeline; 
• Project estimation, time and scope management; 
• Risk management; 
• Implement and manage change when necessary; 
• Ensure constant process improvement; 
• Track deliverables; 
• Monitor and report on project status; 
• Resolve project issues; 
• Ensure project and product quality as well as customer satisfaction. 
• Interact with Lead Delivery Manager. 

What we offer   

• Continuous learning and career growth opportunities 
• Professional training and English/Spanish language classes   
• Comprehensive medical insurance 
• Mental health support 
• Specialized benefits program with compensation for fitness activities, hobbies, pet care, and more 
• Flexible working hours 
• Inclusive and supportive culture 

Ми шукаємо Delivery Manager, який мислить як інтегратор повного циклу продукту — від ідеї та вимог до передачі в маспродакшн.
Це не просто координація задач — це управління життєвим циклом продукту, де з’єднуються розробка, інтеграція, тестування, виробництво та користувацький фідбек.
Ви — точка узгодження між продактами, інженерними командами й продакшном, що забезпечує ефективний і прогнозований delivery складних технологічних продуктів.

Основні задачі:

• Управління повним циклом delivery: від прийому вимог від продакта до готового продукту в mass production.
• Оркестрація крос-функціональних команд (HW, SW, Embedded, QA, механіка, NPI, виробництво).
• Управління релізами: планування, синхронізація команд, контроль залежностей, демо, реліз-огляди, ретроспективи.
• Процесна аналітика: моніторинг статусів, ризиків, прогнозування прогресу та впровадження метрик продуктивності, ефективності й прогнозованості.
• Робота з якістю: інтеграція quality gates, взаємодія з QMS системами, участь у перевірках відповідності QA-критеріям.
• Узгодження з продуктом: трансляція бачення продакта в конкретні delivery-плани, розуміння користувацьких потреб і фідбеку, що лежать в основі вимог.
• Фасилітація та усунення перешкод: допомога командам фокусуватись, усунення організаційних чи технічних блокерів.
• Постійне вдосконалення процесів: ініціювання і впровадження змін, що підвищують швидкість і передбачуваність розробки.

Вимоги до кандидата:

• 4+ років досвіду у Delivery / Project / Program Management у R&D, hardware або продуктових командах.
• Розуміння PDLC / SDLC та ключових фаз продуктового життєвого циклу (від discovery до mass production).
• Досвід управління крос-функціональними командами в середовищі з апаратною, програмною та виробничою складовими.
• Практичне знання Agile / Kanban / Lean як інструментів мислення і системного покращення.
• Розуміння принципів Quality Assurance / QMS / quality gates та досвід роботи з метриками продуктивності.
• Високий рівень фасилітації, комунікації та лідерства, здатність вести команду через складність.
• Сильне системне мислення: уміння бачити взаємозв’язки між продуктовими, технічними та виробничими процесами.
   

Буде плюсом

• Досвід у miltech, defense, manufacturing або hardware product development.
• Технічний бекграунд (інженерія, embedded, електроніка, автоматизація).
• Досвід побудови процесів delivery або впровадження систем прогнозування ефективності.

Хто ми?

BitHide - це повністю конфіденційний криптовалютний гаманець для бізнесу. Ми допомагаємо компаніям безпечно, швидко та конфіденційно працювати з криптовалютами. Наша команда створює продукт, що поєднує інноваційні технології, високі стандарти безпеки та зручність у використанні.

Кого шукаємо?

Ми шукаємо Delivery Manager’a, який відповідатиме за розгортання продукту після укладення угоди. Твоя місія - забезпечити smooth onboarding клієнта: від організації старту до повного запуску та передачі проекту в супровід.

Ти станеш ключовим лінком між клієнтом і внутрішніми командами, щоб продукт запрацював у строк, без технічних блокерів і з повним розумінням процесів з боку клієнта.
 

Обов’язки:

• Організовувати kick-off зустріч із клієнтом і формувати план розгортання продукту (етапи, відповідальні, терміни).
• Контролювати таймлайн та дотримання SLA на всіх етапах впровадження.
• Бути головною контактною особою між клієнтом і внутрішніми командами (Dev, Support, L2).
• Забезпечувати технічне впровадження продукту та перевірку відповідності налаштувань і інтеграцій.
• Проводити первинне навчання та онбординг клієнтської команди.
• Фіксувати ризики та блокери, своєчасно їх усувати або ескалювати.
• Забезпечувати перехід клієнта до етапу post-onboarding (до Account Success Manager).
   

Ключові показники ефективності (KPI):

• Продукт запущено у клієнта вчасно та відповідно до умов угоди.
• Всі технічні й операційні задачі виконані без критичних відхилень.
• Клієнт отримав повноцінний функціонуючий продукт і пройшов онбординг.
   

Що ми очікуємо:

• Досвід роботи у ролі Delivery / Implementation / Project Manager (B2B SaaS, fintech або tech-продукт буде плюсом).
• Розуміння технічних процесів інтеграції продукту (API, інтерфейси, базові принципи роботи систем).
• Сильні організаційні та комунікаційні навички - ти з’єднуєш команди, клієнтів і дедлайни.
• Вміння працювати з таймлайнами, SLA, ризиками та документацією.
• Англійська - Upper-Intermediate+.
   

Компанія пропонує:

• Конкурентну заробітну плату за результатами співбесіди
• Віддалену зайнятість у будь-якому зручному для вас місці
• 8-годинний робочий день з можливістю вибрати час початку та кінця робочого дня залежно від ваших біоритмів
• Роботу у великій команді професіоналів, готових допомогти
• 50% оплату навчання, підвищення кваліфікації
• Компенсацію спорту та інші бенефіти
• Оплачувану відпустку та лікарняні

Шукаємо людину, яка добре розбирається у менеджменті команд та бізнес аналізі та намагається просунутись по карʼєрній ланці до PMO або Head of Delivery (або має амбіції обійняти цю посаду протягом 1-2 років)

Якщо ти PM або BA з досвідом і впевнений, що готовий стати PMO, але в теперішній компанії тебе не підвищують - нам є що обговорити

 

Кого ми шукаємо:

• 3+ роки досвіду як Project Manager або BA в аутсорсі чи продуктовій розробці
• Вміння працювати з командами, клієнтами, процесами
• Здатність приймати рішення і нести за них відповідальність
• Бажання зростати і впливати не лише на проекти, а й на стратегію компанії
   

Основні зони відповідальності:

 Перші 6-12 місяців:

- 50% робота як Product Owner на стратегічному проекті клієнта

- 25% робота як Product Owner на власному проекті компанії

- 25% менеджмент Delivery департаменту та вибудова процесів

2027 рік і далі:

- Вибудова департаментів всередині компанії та найм Product owners у свою команда

- Відповідальність за усі наявні аутсорс проекти компанії

Ми працюємо в інтенсивному темпі 8–10 годин на день - цей ритм дозволяє нам скейлитись

Маємо чітку стратегію росту:
- реінвестуємо прибуток в аутсорс-напрям;
- активно будуємо власний проект;

Якщо тобі комфортно працювати в такому режимі, ти матимеш реальний вплив: відповідатимеш за ключові проєкти, процеси та критичні ситуації.

Ми без булшіту, працюємо як одна команда, де кожен тримає свою зону. 
Стратегію визначаємо разом - разом і реалізовуємо.

Шукаємо людину, якій можна довірити ключові задачі. 
Водночас ти зможеш розраховувати на повну підтримку з нашого боку.

 

Якщо це тобі відгукується - напиши коротко про себе.

Ми зацікавлені у тобі не менше, ніж ти у нас.

Привіт! 👋

Шукаємо Project/Delivery Manager до FORMA.

FORMA — мультипродуктова компанія в рамках Universe Group, що створює рішення для роботи з документами. Наш флагманський продукт — PDFGuru, якому вже 2+ роки та за ці роки ми досягли вражаючих результатів. Ось чого вже досяг наш флагман:

• 35+ млн завантажених файлів за 2024 рік.
• Більше ніж 50 інструментів для ефективної роботи з документами.
• Користувачі з понад 80 країн світу обирають наш продукт для своїх потреб.
• Середня оцінка на Trustpilot — 4,2.

Хочеш відчути атмосферу FORMA? Тоді переглянь відео про нашу команду — як ми працюємо, ростемо й будуємо мільярдну компанію з України - https://www.youtube.com/watch?v=2ciKp1SG2MM.

Твоя майбутня команда — це 10+ розробників, Delivery Manager та Automation QA, які щодня створюють та покращують продукти, які використовують юзери по всьому світу. Ми працюємо в гібридному форматі з акцентом на офіс (Київ): команда збирається офлайн майже щодня, бо саме тут відбувається швидкий обмін контекстами та народжуються рішення. У нас висока динаміка, багато викликів і щодня з’являється щось нове — саме це тримає команду в тонусі. Ми швидко приймаємо рішення, підтримуємо один одного в екстраординарних ситуаціях і знаходимо місце для гумору.

Основні зони відповідальності:

• Планування релізів та узгодження пріоритетів зі стейкхолдерами.
• Контроль статусів, дедлайнів, ризиків і комунікація з усіма сторонами.
• Розподіл задач між розробниками з урахуванням складності та завантаженості.
• Забезпечення рівномірного та збалансованого навантаження всередині команди.
• Контроль термінів і якості виконання задач від усіх замовників.
• Виявлення можливих блокерів та оперативне їх вирішення.

Що очікуємо від тебе:

• від 1 року комерційного досвіду на ролі Project Manager/Delivery Manager/Scrum Master;
• досвід на технічних ролях (QA, Developer), що допоможе краще розуміти процеси, оцінювати задачі та працювати з командою;
• уважність до деталей, системність і здатність працювати в умовах мультизадачності;
• англійська — B1.

Буде перевагою:

• досвід роботи з різними продуктами одночасно (multitasking, пріоритизація);
• досвід роботи у компаніях із швидким темпом релізів (не раз на 2 тижні, а частіше).

Universe Group будує tech-бізнеси, перетворюючи ідеї на глобальні продукти. До групи входять три компанії: Guru Apps, FORMA та Wisey. Їхні продукти об’єднують понад 400 мільйонів користувачів зі 186 країн світу, спрощуючи буденність і створюючи нові можливості для розвитку.

Також Universe Group розвиває власний R&D-центр, який фокусується на дослідженні нових ідей, впровадженні інноваційних рішень та запуску бізнесів, що будуть частиною глобального технологічного ринку.

Що ми пропонуємо:

• 🔝Розвиток та навчання — твій ріст визначає успіх команди. Внутрішні тренінги та кращі експерти з України та світу допоможуть швидко прокачати навички.
• ↗️Кар’єрне зростання — у нас культура швидкого розвитку: до 10 менеджерів щороку отримують підвищення. Все залежить від твого бажання та результатів.
• 📍All-inclusive офіс у Києві — у нас є все для твоєї комфортної роботи, а саме: сніданки, обіди, доріжки для ходіння, silent room для фокуса уваги — це далеко не все, що чекає на тебе в нашому спейсі.
• 🧳Релокаційний пакет — комфортний переїзд до Києва або Варшави з фінансовою підтримкою, допомогою рієлторів та адаптацією в новому місті.
• 🤜🏻🤛🏻Один із кращих соцпакетів — винагорода відповідає запитам ринку, 20 днів оплачуваного відпочинку, співпраця через ФОП або Дія.City, оплачувані лікарняні, медстрахування та забезпечуємо харчуванням в офісах у Києві та Варшаві.
• 💛Well-being program — ми турбуємося про ментальне здоровʼя команди, тому компенсуємо роботу з психологом, а також проводимо класи з йоги та медитації в офісі.
• 🇺🇦Підтримка під час війни — безпека та стабільність для тебе та твоїх рідних. Забезпечуємо всім необхідним для безперебійної роботи та долучаємось до ініціатив із відновлення України.

Надсилай своє резюме та ставай частиною нашого Всесвіту.

Strimco — українська GovTech-компанія та стратегічний партнер цифрової трансформації держави. Наша команда — це аналітики, розробники, дизайнери та QA-інженери, які спільно створюють державні сервіси нового покоління: зручні, ефективні та прозорі.

Зараз ми в пошуку Portfolio Delivery Manager, який(а) візьме на себе управління портфелем проєктів у межах цифровізації суддівської системи.

Чим ви будете займатись:

• Створенням та підтримкою стратегії управління портфелем проєкту;
• Визначенням пріоритетів у розробці ресурсів та систем відповідно до стратегічних цілей проєкту;
• Забезпеченням ефективної комунікації між різними стрімами проєкту та зацікавленими сторонами;
• Співпрацювати з PM/PO, бізнес аналітиками та іншими ключовими учасниками проєкту;
• Розробкою та підтримкою графіка виконання завдань в межах портфеля проєкту;
• Координацією робіт між різними командами та етапами проєкту;
• Визначенням та аналізом ризиків, пов’язаних з розробкою та впровадженням IT сервісів;
• Розробкою стратегій управління змінами та впровадженням необхідних коректив;
• Збором та аналізом інформації щодо прогресу проєкту та його відповідності цілям;
• Забезпеченням підготовки регулярних звітів для зацікавлених сторін;
• Співпрацювати з різними фаховими командами, зокрема з Legal Expert, UI/UX designers, QA Lead, System Architect та Educational Expert;
• Запровадженням ефективних процесів управління проєктом та удосконалення їх в ході реалізації.

Що важливо:
 

• 5+ років досвіду у сфері управління проєктами, включаючи роботу з державними ІТ-проєктами;
• Досвід роботи в управлінні портфелем проєктів буде перевагою;
• Розуміння архітектури інформаційних систем та сервісів;
• Знання засобів управління проєктами (Jira або аналоги);
• Відмінні комунікаційні навички та здатність ефективно спілкуватися на різних рівнях організації;
• Здатність працювати в умовах великого обсягу інформації та динамічного середовища;
• Високий рівень організаційних та аналітичних здібностей;
• Здатність приймати стратегічні рішення щодо розподілу ресурсів та пріоритетів;
• Досвід у роботі з багатосторонніми командами та управління їх ефективністю;
• Уміння вирішувати конфлікти та вести переговори;
• Вміння виявляти та усувати можливі ризики та проблеми в роботі проекту;
• Здатність впроваджувати ефективні процеси та методології управління.

Що ми пропонуємо:
 

• Вплив на суспільно важливі продукти — ми покращуємо країну в реальному часі.
• Гібридний формат (офіс у Kooperativ м.Київ).
• Гнучкий графік, робота на результат.
• Медичне страхування.
• Корпоративна бібліотека.
• Можливість бронювання військовозобов’язаних.
• Стабільна команда, яка вже реалізувала десятки державних сервісів.
• Професійне зростання: бюджет на індивідуальне навчання, внутрішні тренінги та обмін досвідом у команді.

Етапи рекрутингу: скринінг-інтерв’ю →технічне інтерв’ю → фінальне інтерв’ю → поліграфічне дослідження → job offer.

 

Компанія MPS Development розробляє тренажери для екіпажів БпЛА та пілотованої авіації, системи керування повітряним рухом дронів, командні центри та програмні рішення для автономної навігації. У зв'язку з розширенням портфеля проєктів шукаємо Delivery Manager-а, який відповідатиме за кероване виконання проєктів та планування персоналу.

Основні обов'язки

• Управління портфелем проєктів: консолідація статусів, дедлайнів, бюджетів, ключових віх.
• Планування завантаження команди (capacity planning) у розрізі ролей, проєктів та періодів.
• Планування персоналу: формування плану потреби в фахівцях на основі наявних та прогнозованих проєктів.
• Ініціація найму нових співробітників: підготовка заявок на найм, пріоритизація вакансій, взаємодія з HR та рекрутерами.
• Організація процесу естимації проєктів із залученням СТО та технічних лідерів, врахування періоду онбордингу нових фахівців.
• Запуск discovery / spike-етапів для ризикових інтеграцій та нових технологій до фіксації жорстких строків і бюджетів.
• Моніторинг виконання строків та бюджетів: план/факт аналіз, своєчасне виявлення відхилень і ініціювання коригувальних дій.
• Ведення реєстру основних ризиків (ресурсних, кадрових, технологічних) та підготовка пропозицій щодо їх мінімізації.
• Координація взаємодії між СТО, технічними лідерами, продажами та HR для узгодження планів продажів, виробництва та найму.
• Підготовка регулярних статус-звітів для керівництва та участь у вдосконаленні процесів delivery.

Вимоги до кандидата

• Досвід роботи від 3 років у ролях Delivery / Program Manager, або подібних у сфері розробки програмного забезпечення чи інженерних рішень.
• Досвід управління портфелем проєктів
• Практичний досвід взаємодії з HR та рекрутингом: планування потреби в персоналі, формування заявок на найм, участь у пріоритизації вакансій.
• Розуміння повного життєвого циклу розробки програмного забезпечення та базових підходів Agile (Scrum, Kanban тощо).
• Розвинені аналітичні, організаторські та комунікаційні навички, вміння аргументовано відстоювати реалістичні строки та ресурсні потреби.
• Готовність працювати у динамічному середовищі з високотехнологічними продуктами.

Буде перевагою:

• Досвід у сферах БпЛА, авіації, симуляторів або оборонних технологій.
• Досвід роботи з fixed-price контрактами та державними або корпоративними замовниками.
• Участь у побудові або роботі в PMO чи Delivery Office.
• Досвід планування персоналу (workforce planning) та формування кадрового резерву.

Ми пропонуємо

• Можливість впливати на систему управління проєктами, ресурсами та наймом у високотехнологічній компанії.
• Участь у розробці інноваційних рішень у галузі тренажерів, БпЛА, командних центрів та автономних систем.
• Конкурентну винагороду та гнучкий формат роботи (обговорюється індивідуально).
• Професійний розвиток у співпраці з сильною технічною командою.

Привіт! 👋

Шукаємо Release/Delivery Manager до FORMA.

FORMA – мультипродуктова компанія в рамках Universe Group, що створює рішення для роботи з документами. Наш флагманський продукт - PDFGuru, якому вже 2+ роки та за ці роки ми досягли вражаючих результатів. Ось чого вже досяг наш флагман:

• 35+ млн завантажених файлів за 2024 рік.
• Більше ніж 50 інструментів для ефективної роботи з документами.
• Користувачі з понад 80 країн світу обирають наш продукт для своїх потреб.
• Середня оцінка на Trustpilot - 4,2.

Хочеш відчути атмосферу FORMA? Тоді переглянь відео про нашу команду — як ми працюємо, ростемо й будуємо мільярдну компанію з України.

Твоя майбутня команда - це 10+ розробників, Delivery Manager та Automation QA, які щодня створюють та покращують продукти, які використовують юзери по всьому світу. Ми працюємо в гібридному форматі з акцентом на офіс (Київ): команда збирається офлайн майже щодня, бо саме тут відбувається швидкий обмін контекстами та народжуються рішення. У нас висока динаміка, багато викликів і щодня з’являється щось нове — саме це тримає команду в тонусі. Ми швидко приймаємо рішення, підтримуємо один одного в екстраординарних ситуаціях і знаходимо місце для гумору.

 

Основні зони відповідальності:

• Планування релізів та узгодження пріоритетів зі стейкхолдерами.
• Контроль статусів, дедлайнів, ризиків і комунікація з усіма сторонами.
• Розподіл задач між розробниками з урахуванням складності та завантаженості.
• Забезпечення рівномірного та збалансованого навантаження всередині команди.
• Контроль термінів і якості виконання задач від усіх замовників.
• Виявлення можливих блокерів та оперативне їх вирішення.

Що очікуємо від тебе:

• від 1 року комерційного досвіду на ролі Project Manager/Delivery Manager/Scrum Master;
• досвід на технічних ролях (QA, Developer), що допоможе краще розуміти процеси, оцінювати задачі та працювати з командою;
• уважність до деталей, системність і здатність працювати в умовах мультизадачності;

• англійська — B1.

   

Буде перевагою:

• досвід роботи з різними продуктами одночасно (multitasking, пріоритизація);
• досвід роботи у компаніях із швидким темпом релізів (не раз на 2 тижні, а частіше).
   

Universe Group будує tech-бізнеси, перетворюючи ідеї на глобальні продукти. До групи входять три компанії: Guru Apps, FORMA та Wisey. Їхні продукти об’єднують понад 400 мільйонів користувачів зі 186 країн світу, спрощуючи буденність і створюючи нові можливості для розвитку.

Також Universe Group розвиває власний R&D-центр, який фокусується на дослідженні нових ідей, впровадженні інноваційних рішень та запуску бізнесів, що будуть частиною глобального технологічного ринку.

Що ми пропонуємо:

•  🔝Розвиток та навчання – твій ріст визначає успіх команди. Внутрішні тренінги та кращі експерти з України та світу допоможуть швидко прокачати навички.
• ↗️Кар’єрне зростання – у нас культура швидкого розвитку: до 10 менеджерів щороку отримують підвищення. Все залежить від твого бажання та результатів.
• 📍All-inclusive офіс у Києві — у нас є все для твоєї комфортної роботи, а саме: сніданки, обіди, доріжки для ходіння, silent room для фокуса уваги — це далеко не все, що чекає на тебе в нашому спейсі.
• 🧳Релокаційний пакет – комфортний переїзд до Києва або Варшави з фінансовою підтримкою, допомогою рієлторів та адаптацією в новому місті.
• 🤜🏻🤛🏻Один із кращих соцпакетів – винагорода відповідає запитам ринку, 20 днів оплачуваного відпочинку, співпраця через ФОП або Дія.City, оплачувані лікарняні, медстрахування та забезпечуємо харчуванням в офісах у Києві та Варшаві.
• 💛Well-being program – ми турбуємося про ментальне здоровʼя команди, тому компенсуємо роботу з психологом, а також проводимо класи з йоги та медитації в офісі.  
• 🇺🇦Підтримка під час війни – безпека та стабільність для тебе та твоїх рідних. Забезпечуємо всім необхідним для безперебійної роботи та долучаємось до ініціатив із відновлення України.

Надсилай своє резюме та ставай частиною нашого Всесвіту.

• Instagram
• Facebook
• Linkedin