Jobs Delivery Manager

Dataforest is looking for a proactive, organized, and detail-oriented Delivery Manager. Your task will include coordinating key functions within a project and ensuring their effective interaction. We are seeking a professional with strong experience in project management and account management who can maintain high project margins and delivery quality.
 

You'll be a great fit if you have:
- 5+ years of experience as a Delivery Manager.
- Strong leadership and organizational skills with the ability to effectively manage a team.
- Experience working with project budgets and understanding financial metrics.
- Deep understanding of the project delivery process.
- Experience in IT outsourcing
- Understanding in Python, API, and SQL.
- Possession of project management tools.
- Experience in account management and building long-term relationships with clients.
- English language proficiency at the Advanced or Fluent level.

What you'll do:
- Manage and coordinate project teams, including PMs, developers, and resource functions.
- Ensure timely and high-quality delivery of projects.
- Maintain and develop long-term relationships with clients, striving to increase their satisfaction.
- Manage project budgets and ensure the achievement of set financial indicators.
- Oversee all aspects of project execution—from planning to delivery.
- Participate in identifying client needs and generating additional business opportunities.

We ensure your growth with:

- Working in a fast-growing company;
- Great networking opportunities with international clients, challenging tasks;

- Personal and professional development opportunities;

- Competitive salary fixed in USD;

- Paid vacation and sick leaves;

- Flexible work schedule;

- Friendly working environment with minimal hierarchy;

- Team building activities, corporate events.

Job Description

Bachelor's or Master's degree in Computer Science, Software/Biomedical Engineering, or a related field.
12+ years in software engineering services or product R&D, including 3+ years in technical presales, solution architecture, or consulting.
Strong MedTech background: hands-on experience delivering or selling regulated medical device software (SaMD/SiMD) under IEC 62304, ISO 13485, and ISO 14971.
Working knowledge of FDA (510(k), De Novo, PCCP, cybersecurity premarket guidance) and EU MDR/IVDR requirements and how they shape scope, estimates, and delivery models.
Practical expertise in AI/GenAI for healthcare: AI-enabled medical devices, the ML lifecycle under regulatory constraints, LLM/agentic solutions, and AI-assisted SDLC.
Demonstrated ability to own a market segment or solution area, including offering definition, positioning, and pipeline generation, without direct reports.
Ability to build solution architectures, estimates, and delivery models, and defend them in front of client engineering and procurement.
Solid grasp of modern engineering: cloud (AWS/Azure/GCP), connected devices and IoT, embedded, and data platforms.
Executive presence and storytelling skills, comfortable with VP/C-level audiences at medical device and healthcare companies.
Willingness to travel across EMEA and occasionally to North America.
English at C1 level or higher.

Nice to Have
Familiarity with the EU AI Act, FDA AI/ML guidance (including PCCP), and GMLP, and their impact on AI product development.
Experience with healthcare interoperability (HL7, FHIR, DICOM, IHE) and hospital IT (HIS, LIS, PACS).
Familiarity with IEC 81001-5-1, IEC 60601-1, and GDPR/HIPAA implications for device and AI software.
Established network among EMEA MedTech OEMs, diagnostics, or healthtech companies.
Background at a medical device manufacturer (R&D, Quality, or Regulatory) in addition to services experience.
Additional EMEA languages (German, French, Italian, Nordic, or Polish).
Proven track record of winning large, complex deals (multi-million EUR/USD, multi-year) through RFPs, RFIs, and proactive proposals.

Job Responsibilities

• Own and grow assigned MedTech segments in EMEA (e.g., diagnostics and lab automation, imaging, digital surgery, connected care, hospital IT), including segment strategy, target accounts, and pipeline.
• Drive assigned solution areas (e.g., AI-enabled devices, AI-assisted regulated SDLC, cybersecurity, interoperability) and define offerings, reference architectures, and go-to-market messaging.
• Lead the technical solution for strategic pursuits: discovery, solution design, estimation, delivery model, and risk assessment.
• Drive RFP/RFI responses and proactive proposals end to end, ensuring regulatory framing, compliance approach, and credible team ramps.
• Position GlobalLogic's AI capabilities in every relevant pursuit, including AI features in devices, GenAI/agentic solutions, and AI-accelerated engineering, in a regulation-aware way.
• Shape and evangelize healthcare AI accelerators and reusable components, and translate them into client value propositions and demos.
• Partner with Sales, Client Partners, and Delivery to shape deals, define win themes, and support pricing and commercial structuring.
• Lead client workshops, orals, and executive presentations as a senior technical voice for GlobalLogic in Healthcare & MedTech.
• Mentor architects and SMEs involved in pursuits within owned segments, providing technical direction without formal line management.
• Build thought leadership through whitepapers, webinars, and industry events on MedTech engineering and AI.

Department/Project Description

Role summary: A senior individual-contributor role driving GlobalLogic's technical presales for Healthcare & Medical Devices in EMEA. You will own selected MedTech segments and solution areas end to end, from market positioning and offering development to technical leadership of pursuits. You will act as a trusted advisor to client R&D, Quality/Regulatory, and C-level stakeholders, with AI as a core part of every solution story.

Skill Category

Management

Overview 

We are supporting an international technology manufacturer with an established global IT team and infrastructure projects spanning the UK, North America, and Asia.
 

The client has recently secured strategic investment and entered a new phase of growth, creating strong long-term momentum across engineering and technology initiatives.
 

This role will provide oversight and practical governance for four ongoing infrastructure projects with a combined budget of approximately £1.1 million. The CEO has backed short-term support to help get delivery back on track.
 

The ideal candidate will have proven experience managing complex IT infrastructure projects across multiple sites, along with the technical understanding needed to engage confidently with specialists and challenge delivery assumptions.

About the Environment
Global Network and Server Infrastructure Projects (working title). Reliable timelines have been difficult to establish across the portfolio. The immediate need is to understand the actual delivery position, clarify ownership and dependencies, and establish credible plans.
 

The four projects are:
— Global network segmentation using Aruba ClearPass: An initial site implementation has been completed; the remaining international sites are outstanding.
— Global enterprise backup: Implementation of a new global backup system using Veeam and HP StoreOnce.
— Server refresh: A complete server refresh at a North American site.
— Legacy infrastructure migration: Migration of infrastructure services from Windows 2000 to Windows Server 2022 at an Asian site.

Early priorities are to establish each project’s status, risks, dependencies, owners and next steps; develop realistic plans with the teams; and introduce proportionate governance and reporting that gives the senior IT lead visibility of progress and decisions required.
These are intended priorities rather than agreed deliverables. Detailed scope, milestones and completion dates will be established once the project position has been assessed.

Existing Team Structure
The Programme Manager is expected to report to the client’s senior IT lead and work with the established global IT team, technical project teams, suppliers and local site stakeholders.

The detailed team structure, supplier involvement, reporting lines and decision-making arrangements are to be confirmed. The role requires the ability to operate with minimal supervision.
 

Must-Have Experience & Skills

Technical:
— Demonstrable experience managing complex IT infrastructure projects across

multiple sites.
— Sufficient technical understanding to engage credibly with infrastructure specialists and question delivery assumptions.
— Experience establishing project status, outstanding work, dependencies and realistic delivery plans.
— Ability to coordinate distributed technical teams and delivery activity across locations.

Business & Delivery
— Experience introducing practical governance and clear progress reporting.
— Ability to identify risks, blockers and decisions, and escalate issues promptly.
— Strong written and verbal communication with technical teams and senior stakeholders.
— Self-sufficient and proactive; able to establish priorities with limited oversight.
— Comfortable working with evolving priorities and partially defined requirements.

Nice-to-Have Skills
— Network segmentation experience.
— Enterprise backup implementation experience.
— Server refresh programme experience.
— Legacy Windows infrastructure migration experience.
— Exposure to Aruba ClearPass, Veeam or HP StoreOnce.

Soft Skills 
— Strong problem-solving capability.
— Practical and delivery-focused approach to governance.
— Clear communication of progress, risks and decisions.
— Effective collaboration with experienced technical teams and stakeholders across locations.
— Comfortable working independently and collaboratively.
— Able to shape workable responses to delivery blockers with limited oversight.

Responsibilities 
— Oversee the four projects and establish their current delivery status.
— Work with technical teams to clarify outstanding work, ownership and realistic timelines.
— Coordinate plans, dependencies and decisions across locations.
— Identify delivery risks and blockers and ensure they receive timely attention.
— Introduce practical governance and clear progress reporting.
— Give the senior IT lead visibility of progress, priorities and decisions required.
— Escalate delivery issues promptly and help shape workable responses.
— Operate independently while maintaining effective relationships with the global IT

team.
 

Assessment Process
1. CV Review. 
2. Technical interview (45 mins) – Technical screening to understand experience. 
3. Final informal interview with client stakeholders (30 mins) – Cultural fit, collaboration instincts, MVP mindset.

About the role
You own the technical delivery of small, AI-driven client engagements. You take a reasonably shaped backlog and turn it into shipped software through AI agents and skills you design, plus any supporting developers and QA. Requirements come from a PO/BA or the client.

A new team member will be in charge of:

• Design and write the project's own AI agents and skills (Codex, Claude Code or comparable), not just prompt off-the-shelf tools.
• Choose and combine agents, skills and models to fit the project's business and technical goals, and keep changing that setup as the project evolves.
• Own build, test and release execution, directing agents and people day to day.
• Turn a validated backlog into an executable delivery plan without every detail spelled out.
• Unblock stalled delivery by triaging large backlogs at speed — days, not weeks.
• Work with the PO or client to keep delivery aligned with business goals, and push back on work that doesn't serve the release.
• Track and report scope, schedule, quality and risk, both to the client and internally.

• Raise the team's baseline by mentoring developers and QA on agent-driven delivery.

   

Does this relate to you?

• 5+ years in software delivery, technical program management or engineering leadership, with direct accountability for shipping.
• 1+ years of hands-on experience building custom agents and skills for real delivery work, with concrete examples of an agent setup you designed and what it shipped.
• A hands-on engineering background, not only process management.
• Strong SDLC, QA and release fundamentals.
• Clear communication of status and risk to non-technical stakeholders.

• Upper-Intermediate or higher English level.

   

Nice to have

• Experience with small, high-autonomy pod delivery.
• Stack fit for the target engagement, specified per project.

On behalf of our Client, Mobilunity is looking for a Delivery Lead / Project Manager to coordinate day-to-day software development activities and ensure predictable delivery.

Our client is an international technology company developing a B2B SaaS platform that combines data-driven insights, automation, and AI-powered capabilities to improve business decision-making and operational efficiency.

In this role, you will work closely with the CTO and the existing product and technical leadership to coordinate the development team, maintain visibility into ongoing work, and ensure that agreed priorities and commitments are delivered on time.

This is a hands-on operational role focused on delivery coordination, team accountability, and process improvement. The CTO remains responsible for technical decisions, architecture, and engineering direction.

The position is part-time, requiring approximately 20 hours per week, with a flexible daily schedule.

Key Responsibilities:

Delivery Management

• Coordinate day-to-day delivery activities across development, QA, and other relevant team members.
• Track task progress, deadlines, dependencies, and delivery commitments.
• Follow up with task owners to ensure agreed deliverables are completed on time.
• Identify blockers, delays, and risks early, and coordinate their resolution or escalation.
• Ensure execution remains aligned with agreed priorities, timelines, and team capacity.
• Maintain clear visibility into ongoing tasks, upcoming activities, and delivery status.

Project Planning & Process Management

• Organize and maintain structured task management processes using Scrum, Kanban, or other suitable approaches.
• Ensure work is broken down into clear, manageable tasks with assigned owners and expected timelines.
• Facilitate planning activities and coordinate priorities with product and technical leadership.
• Monitor team capacity and help balance planned work against realistic delivery capabilities.
• Establish consistent tracking, follow-up, and reporting practices to improve delivery predictability.
• Identify process bottlenecks and suggest practical improvements.

Team Coordination & Communication

• Act as the main point of coordination for daily operational and delivery activities.
• Maintain effective communication across developers, QA engineers, and technical and product leads.
• Proactively follow up on outstanding tasks, clarify responsibilities, and help remove obstacles.
• Encourage accountability and ensure team members communicate progress and potential delays.
• Challenge unrealistic expectations and escalate issues when necessary.
• Reduce the operational workload of the CTO and existing leadership by independently managing day-to-day delivery coordination.

Reporting & Stakeholder Management

• Collect and consolidate progress updates from the team.
• Prepare clear delivery status reports covering completed work, pending tasks, blockers, and risks.
• Communicate delivery progress and potential delays to relevant stakeholders.
• Help align business priorities, delivery commitments, and available team capacity.

Requirements

• Proven experience in IT Project Management, Delivery Management, or a similar role within software development.
• Experience coordinating software development teams, including developers and QA engineers.
• Practical experience with Agile methodologies, including Scrum and/or Kanban.
• Strong skills in task planning, delivery tracking, deadline management, and dependency coordination.
• Understanding of capacity planning, risk management, and blocker resolution.
• Experience with project management and tracking tools such as Jira, Confluence, or comparable solutions.
• Strong organizational skills and the ability to manage delivery processes independently.
• Excellent communication and stakeholder management skills.
• Proactive approach to problem-solving and the ability to hold team members accountable for agreed commitments.
• Excellent spoken and written English (C1 level).
• Availability to work part-time, approximately 20 hours per week (2–4 hours per day).

Nice to Have

• Experience working with B2B SaaS products.
• Experience coordinating distributed or cross-functional teams.
• Experience working directly with a CTO or Head of Engineering.
• Experience with AI-powered products or data-intensive platforms.
• Experience in fast-growing technology companies.
• Experience improving delivery processes and team performance.

About the Role

We are looking for a Delivery Manager to own the delivery of parcel locker solutions for our international B2B customers.

This is a client-facing role focused on understanding customer needs, shaping them into clear requirements, aligning delivery plans with business priorities, and ensuring successful delivery of projects and product capabilities.

The Delivery Manager acts as a key coordination point between the customer, Sales, Product, and internal technical teams.

Key Responsibilities

• Own customer projects and delivery from initial requirements through implementation, rollout, and further development
• Build and maintain strong relationships with international B2B customers and act as one of the key points of contact for delivery-related topics
• Gather, analyze, and structure customer requirements and translate business needs into clear requirements for internal teams
• Define and align project scope, priorities, milestones, and delivery plans with customers and internal stakeholders
• Track overall project progress, commitments, risks, dependencies, and delivery timelines
• Coordinate communication between customers and internal Software, Embedded, Hardware, QA, and DevOps teams
• Work closely with Sales Managers and Product Managers to align customer expectations with product strategy and technical capabilities
• Participate in customer workshops, discovery sessions, solution presentations, and project reviews
• Support pre-sales activities, including requirements clarification, solution discussions, high-level estimations, and implementation planning
• Coordinate customer-facing releases, rollouts, pilots, and launches
• Prepare and present project status updates, delivery plans, risks, and next steps to customers and internal stakeholders
• Contribute customer insights and delivery experience to product roadmap planning

Requirements

• 1+ years of experience in Delivery Management, Technical Project Management, Product Delivery, or a similar client-facing role
• Experience working with international B2B customers
• Strong understanding of software development and technical product delivery
• Ability to gather and structure business and technical requirements
• Experience coordinating multiple stakeholders across Product, Sales, Development, QA, and customer teams
• Understanding of APIs, integrations, and general system architecture principles
• Strong presentation, workshop facilitation, and stakeholder management skills
• English proficiency — Upper-Intermediate or higher
• Ability to manage multiple customer projects and priorities simultaneously

Nice to Have

• Experience with IoT, hardware/software products, self-service solutions, or enterprise platforms
• Experience in logistics, parcel lockers, smart devices, or last-mile delivery
• Experience participating in pre-sales and solution discovery
• Understanding of both software and hardware product delivery

What We Offer

• Opportunity to work on an innovative product used by international customers.
• Challenging technical tasks combining software and hardware.
• Professional and supportive engineering team.
• Competitive compensation and reviews.
• Opportunities for professional growth and continuous learning.
• Flexible working environment.
• Modern tools and technologies.
• English at the office

• Oversee end-to-end solution delivery for assigned account(s)
• Serve as a central point of accountability for senior management and client stakeholders concerning delivery-related topics, including escalations, account growth, and scope changes
• Ensure planned, robust, and scalable architecture while maintaining technical quality during implementation
• Facilitate collaboration between various disciplines and stakeholders
• Establish and sustain long-term client relationships
• Resolve client challenges and mitigate potential engagement risks
• Design delivery plans with defined timelines, resource allocations, and quality standards to drive successful project execution
• Develop and maintain strategies for continuous delivery risk management to enable proactive decision-making throughout the project lifecycle
• Support business development activities by contributing to proposals and sharing technical and managerial expertise to secure new opportunities
• Engage actively with EPAM’s data delivery management community

Skills

• 10+ years of overall technical experience
• 8+ years of project/delivery/program management
• Understanding of data engineering challenges and experience in data platform engineering, covering batch and streaming processes for ingestion, storage, processing, management, integration, and consumption
• Familiarity with diverse Data technology stacks
• Knowledge of industry best practices in Data
• Skills in data visualization and familiarity with multiple tools and technologies in the domain
• Understanding of classical analytics concepts and related theories
• Knowledge of various delivery frameworks, including a strong background in agile methodologies
• Multitasking capability to manage multiple projects effectively in a fast-paced setting
• Background in client-facing roles with extensive experience
• Proficiency in English at a C1 level

Mantah is hiring a Service Delivery Manager to lead service delivery, optimize processes, and ensure effective collaboration across international software projects.

Responsibilities: 

• Pre-selling Security. 
• Delivering Security Services. 
• Developing the Practice. 

Must-haves:  

• Experience of Delivery Management for 3+ years. 
• Experience with pre-sales: scoping, SOWs, proposal input for security services (pentest, GRC, SOC). 
• Familiarity with security service lines: penetration testing, phishing simulation, GRC audits, SOC operations. 
• Ability to travel for client meetings and business development. 
• Prior experience in outsourcing/MSP business models. 
• Technical background. 
• Level of English – from Advanced and above. 

Nice-to-haves: 

• Experience managing service delivery for cybersecurity or MSSP practices. 
• Familiarity with compliance frameworks (PCI DSS, GDPR, Cyber Essentials, ISO 27001). 
• Technical security background. 

Here at Vista Trans, we think one can become the best freight company only by delivering the right product to the right place in the right condition and at the right time. We offer reliable cargo transportation services across the US and Canada on transparent terms and at affordable rates. You show us two points on the map and we provide you with a readymade logistic solution.

Location: Kraków, Poland 

Remote

Terms: Full-time

Working hours: 7:00 AM to 5:00 PM EST, Monday–Friday

We Offer:

• Competitive monthly salary.
• Career growth within a US company and annual salary reviews.
• Paid vacation, sick leave, and US public holidays.
• Opportunity to work directly with the US transportation market.
• Professional growth within the Operations department.

We Require:

• Previous experience in transportation/logistics or driver management is preferred.
• Experience in the US transportation or trucking industry is a strong advantage.
• English — B-level or higher.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Strong personality with the ability to persuade, motivate, and lead.
• Strong negotiation and conflict-resolution skills.
• Ability to multitask and prioritize in a fast-paced environment.
• Strong organizational skills, self-discipline, and a results-oriented mindset.
• Ability to communicate effectively with people from different backgrounds and cultures. 

About the Role

The Driver Manager is responsible for managing and supporting company drivers while ensuring effective communication between drivers, the Operations team, and the company.

You will serve as the main point of contact for assigned drivers, helping resolve operational issues, coordinating routes and home-time requests, monitoring performance, and ensuring compliance with company standards. The role requires balancing drivers’ needs with the company’s operational goals, profitability, and safety requirements.

Key Responsibilities

• Manage assigned drivers and maintain strong professional relationships with them.
• Monitor driver performance, attendance, safety, and compliance.
• Communicate load instructions clearly and ensure proper execution.
• Collaborate with planners to build efficient routes while considering driver home-time requests and company profitability.
• Address and resolve driver concerns and day-to-day operational issues.
• Provide internal teams with updates and feedback regarding driver needs.
• Ensure drivers follow company procedures, including safety and billing requirements.
• Coach and guide drivers on expectations and performance improvements.
• Handle conflicts and act as a negotiator when issues arise.
• Work closely with planners, CSRs, sales, and other Operations team members.
• Maintain professional and respectful communication with drivers from different backgrounds and cultures.

We are seeking a Senior Data Delivery Manager to join our progressive team.

Responsibilities

• Oversee end-to-end solution delivery for assigned account(s)
• Serve as a central point of accountability for senior management and client stakeholders concerning delivery-related topics, including escalations, account growth, and scope changes
• Ensure planned, robust, and scalable architecture while maintaining technical quality during implementation
• Facilitate collaboration between various disciplines and stakeholders
• Establish and sustain long-term client relationships
• Resolve client challenges and mitigate potential engagement risks
• Design delivery plans with defined timelines, resource allocations, and quality standards to drive successful project execution
• Develop and maintain strategies for continuous delivery risk management to enable proactive decision-making throughout the project lifecycle
• Support business development activities by contributing to proposals and sharing technical and managerial expertise to secure new opportunities

• Engage actively with EPAM’s data delivery management community.

   

Requirements

• 8+ years of hands-on experience in delivering projects related to Data and Analytics, Big Data, Data Warehousing, or Business Intelligence
• 5+ years of experience in analyzing and translating customer business needs into effective Data technology solutions
• Understanding of data engineering challenges and experience in data platform engineering, covering batch and streaming processes for ingestion, storage, processing, management, integration, and consumption
• Familiarity with diverse Data technology stacks
• Knowledge of industry best practices in Data
• Skills in data visualization and familiarity with multiple tools and technologies in the domain
• Understanding of classical analytics concepts and related theories
• Knowledge of various delivery frameworks, including a strong background in agile methodologies
• Multitasking capability to manage multiple projects effectively in a fast-paced setting
• Background in client-facing roles with extensive experience
• Proficiency in English at a C1 level or higher

Done - міжнародна компанія, яка активно зростає та допомагає дистриб’юторам і торговим бізнесам масштабуватись через рішення у фінансуванні, логістиці та управлінні ланцюгами постачання, забезпечуючи повний цикл імпорту. 

У Done ми масштабуємо не лише бізнеси, а й людей, які готові брати відповідальність та досягати результату. 

Done. More ownership. More speed. More impact. At a global scale.

Ми шукаємо Delivery manager, який хоче забезпечувати ефективну взаємодію між бізнесом та ІТ-командами, координувати впровадження змін і автоматизацію процесів та гарантувати стабільну роботу й розвиток внутрішніх бізнес-систем компанії. 

Що зміниться в Done завдяки тобі

• внутрішні бізнес-системи розвиватимуться відповідно до реальних потреб бізнесу;
• зміни впроваджуватимуться системно, прозоро та з мінімальним впливом на операційну роботу;
• бізнес, ІТ та команди підтримки працюватимуть злагоджено й рухатимуться до спільних результатів;
• автоматизація процесів стане стабільнішою, ефективнішою та готовою до масштабування;
• проблеми бізнес-користувачів швидше перетворюватимуться на дієві рішення, що покращують роботу компанії.

Твоя зона впливу

• координувати впровадження змін у внутрішніх бізнес-додатках компанії;
• забезпечувати ефективну взаємодію між бізнесом, ІТ та командами підтримки;
• контролювати план розвитку систем, беклог задач і пріоритети їх реалізації;
• забезпечувати прозорість статусів виконання, ризиків і залежностей між задачами;
• організовувати підготовку до запуску змін і контролювати результати після їх впровадження;
• контролювати якість опрацювання та підготовки задач до реалізації;
• виявляти системні проблеми й ініціювати їх усунення;
• брати участь у стабілізації та масштабуванні процесів автоматизації;
• долучатися до тестування прототипів, нових сценаріїв і клієнтських процесів;
• аналізувати потреби та проблеми бізнес-користувачів і координувати пошук рішень;
• координувати взаємодію між Creatio, ERP/1С та іншими внутрішніми системами;
• оцінювати вплив змін на бізнес-процеси та операційну діяльність компанії;
• брати участь у побудові та вдосконаленні процесів взаємодії між командами й управління змінами.

Щоб досягати результатів у Done, тобі знадобиться 

• від 3 років на позиції Delivery Manager, Project Manager, менеджера з автоматизації або впровадження внутрішніх систем;
• досвід роботи з: ERP-, CRM-системами, корпоративними системами, внутрішніми бізнес-додатками, вебкабінетами або клієнтськими сервісами;
• розуміння повного циклу впровадження змін: від постановки задач і планування до координації реалізації, тестування, запуску та подальшого супроводу;
• досвід взаємодії з різними командами: бізнес-користувачами, кінцевими користувачами;
• аналітиками, розробниками, командами підтримки та зовнішніми підрядниками;
• розуміння базових принципів UX/UI та їхнього впливу на клієнтський досвід;
• практичний досвід роботи з Jira та Confluence для планування, координації задач і ведення документації.

Що ти отримаєш у Done

• роботу в міжнародній компанії, яка швидко зростає, масштабує бізнес та відкриває нові можливості для людей;
• реальний вплив на результат: тут важливі ідеї, швидкість рішень і внесок кожного;
• команду партнерів, де цінують відповідальність, відкритість, сервісність і взаємну підтримку;
• культуру розвитку: Done Academy, внутрішні та зовнішні навчання, тренінги hard/soft skills, PDP, 360-зворотний зв’язок і зрозумілі можливості кар’єрного росту;
• середовище, у якому можна вирости професійно: понад 40% менеджерів побудували кар’єру всередині компанії;
• офіційне працевлаштування та стабільні виплати заробітної плати;
• медичне страхування преміум-класу після випробувального терміну;
• графік роботи з понеділка по п’ятницю 9:00-18:00;
• офісний або гібридний формат роботи (2 дні онлайн, 3 дні в офісі); / роботу в сучасному комфортному офісі, де легко взаємодіяти з командою та швидко вирішувати робочі питання (за адресою: вул. Солом’янська, 11). 
• сучасний дизайнерський офіс за адресою: вул. Солом’янська, 11;
• корпоративний транспорт від метро «Олімпійська», «Університет», «Лівобережна», «Осокорки» та компенсацію паркінгу;
• часткову компенсацію ланчів для щоденного комфорту;
• знижки на англійську мову та заняття спортом;
• внутрішню систему визнання Donecoin та корпоративний мерч;
• подарунки й підтримку з нагоди важливих для тебе подій;
• можливість інвестувати в корпоративні облігації з прогнозованим доходом;
• тімбілдінги, корпоративні події, спортивні ініціативи та активне життя команди поза роботою;
• можливість бронювання співробітників за наявністю оновлених військово-облікових документів;
• безпечне робоче середовище: облаштоване укриття в бізнес-центрі.

Як ми рухаємось далі

Співбесіда з рекрутером → інтерв’ю з Chief Project Officer → Job Offer

Чому Done

У Done результат не випадковість - за ним завжди стоять люди.

Можливо, наступна історія зростання буде твоєю.

Спеціаліст з відстеження перевезень відповідає за моніторинг і відстеження вантажів наших клієнтів.
Ця посада забезпечує підтримку роботи команди, надаючи актуальну інформацію про статус перевезень та ведучи точну документацію щодо всіх вантажів.
Основними обов'язками є забезпечення чіткої та своєчасної комунікації, вирішення питань і проблем клієнтів, а також проактивний моніторинг руху вантажів для гарантування високого рівня задоволеності клієнтів.

Буде круто, якщо в тебе є:
· Досвід роботи з GPS-системами або програмним забезпеченням для відстеження перевезень;
· Знання та досвід роботи у сфері експрес-перевезень (expedite transportation);
· Досвід роботи диспетчером або спеціалістом з відстеження та контролю перевезень (Track & Trace).

Обов'язки:
· Відстежувати та контролювати всі призначені перевезення, забезпечуючи точність інформації та своєчасну доставку термінових вантажів;
· Здійснювати регулярні check calls (контрольні дзвінки) водіям під час завантаження та доставки вантажів;
· Підтримувати зв'язок із водіями для забезпечення своєчасного виконання всіх клієнтських перевезень;
· Постійно контролювати переміщення вантажів за допомогою спеціалізованих онлайн-систем відстеження, щоб забезпечити точність прогнозованого часу доставки та своєчасно повідомляти клієнтів про можливі затримки;
· Вести точну документацію, включаючи дату й час подій, номери пломб (seal numbers) та будь-які спеціальні примітки або вимоги клієнтів;
· Тісно співпрацювати з відділами обслуговування клієнтів і продажів для пошуку оптимальних рішень, задоволення потреб клієнтів та оперативного вирішення проблем.

Графік:  
Понеділок-п'ятниця 22:00-07:00

Диригент Hardware, Embedded та складних інженерних систем 🛰⚡

📍 Локація: Київ (комфортний офіс)
🛰 Продукт: інноваційні Radar Systems / радіолокаційні системи
🛡 Формат: офіційне працевлаштування + гарантоване бронювання

Важливо: це НЕ software-only delivery роль

Ми шукаємо не Scrum Master, не PMO і не software-only Project/Delivery Manager.

Ця роль — для людини, яка вже працювала з hardware або hardware + software продуктами, розуміє специфіку R&D, embedded-розробки, інтеграції фізичних компонентів, тестування, валідації та запуску продукту у масштабування.

Тут потрібно вміти працювати не лише з roadmap чи Jira, а з реальними інженерними обмеженнями, ризиками hardware, залежностями між командами та delivery фізичного продукту.

Ми шукаємо Delivery Manager, який мислить як інтегратор повного циклу — людину, здатну провести продукт через весь шлях:

idea → discovery → prototype → MVP → validation → production readiness → scaling

і синхронізувати навколо цього hardware, software, embedded, RF та production-команди.

Що буде у зоні відповідальності

- Full-cycle Delivery

- Управління повним циклом delivery складного hardware-продукту: від збору вимог і discovery до готовності продукту до масштабування та передачі у виробництво.

- Оркестрація HW + SW + Embedded + RF

- Синхронізація міжфункціональних команд:

• hardware engineers
• embedded developers
• software engineers
• RF / radar engineers
• testing & validation teams
• production stakeholders

- Delivery orchestration & release management

- Планування delivery, управління залежностями, пріоритизація, release planning, demos, reviews, retrospectives, synchronization across streams.

- Risk & Change Management

- Побудова процесу управління ризиками та змінами — у hardware помилка коштує дорого, тому важливо бачити вузькі місця наперед.

- Quality & Predictability

- Інтеграція quality gates, KPI, delivery metrics, predictability metrics, взаємодія з testing / validation процесами.

- Product-to-engineering translation

- Переклад продуктової візії, фідбеку користувачів та бізнес-пріоритетів у зрозумілі технічні delivery-плани.

Наш ідеальний кандидат

Must-have (критично важливо)

• 5+ років досвіду у Delivery / Project / Program Management саме в hardware / embedded / R&D / industrial / engineering environments
• Практичний досвід роботи на стику:
  HW + SW + Embedded + testing / validation
• Розуміння різниці між:
  PDLC (Product Development Lifecycle) та
  SDLC (Software Development Lifecycle)
• Досвід delivery продуктів від:
  discovery → MVP → production readiness → scaling
• Досвід координації міжфункціональних інженерних команд
• Практичне використання Agile / Kanban / Lean як робочих інструментів, а не теорії
• Досвід роботи в міжнародному середовищі, крос-культурна комунікація
• Готовність до відряджень (у тому числі міжнародних)

Великий плюс

• MilTech / Defense / Radar / RF domain
• Embedded systems, telecom hardware, avionics, robotics, IoT, industrial engineering
• Технічна освіта (радіоелектроніка, радіолокація, embedded, hardware, електроніка)
• Досвід побудови delivery-процесів або систем прогнозування delivery performance

Кого ця роль, на жаль, не match’ить

• Software-only Project / Delivery Managers
• Scrum Masters без hardware / embedded domain
• PMO / Agile Coaches без R&D delivery experience
• Delivery experience лише у web/mobile/SaaS/enterprise software

Що пропонує компанія

🛡 Надійний тил: Офіційне працевлаштування + гарантоване бронювання.

🏢 Комфортний офіс у Києві
Робота поруч із сильною інженерною командою.

🚀 Реальний вплив
Ви будете працювати над фізичним продуктом, який можна побачити, протестувати й масштабувати — а не лише над тасками у Jira.

🤝 Сильне експертне середовище
Топові інженери, hardware thinking, мінімум бюрократії, максимум відповідальності та швидкості.

Якщо вам близька ідея синхронізувати hardware + embedded + software у складних технологічних продуктах і драйвити delivery того, що реально працює в полі — будемо раді знайомству 🚀

Ми шукаємо Delivery Manager, який мислить як інтегратор повного циклу продукту — від ідеї та вимог до передачі в маспродакшн.
Це не просто координація задач — це управління життєвим циклом продукту, де з’єднуються розробка, інтеграція, тестування, виробництво та користувацький фідбек.
Ви — точка узгодження між продактами, інженерними командами й продакшном, що забезпечує ефективний і прогнозований delivery складних технологічних продуктів.

Основні задачі:

• Управління повним циклом delivery: від прийому вимог від продакта до готового продукту в mass production.
• Оркестрація крос-функціональних команд (HW, SW, Embedded, QA, механіка, NPI, виробництво).
• Управління релізами: планування, синхронізація команд, контроль залежностей, демо, реліз-огляди, ретроспективи.
• Процесна аналітика: моніторинг статусів, ризиків, прогнозування прогресу та впровадження метрик продуктивності, ефективності й прогнозованості.
• Робота з якістю: інтеграція quality gates, взаємодія з QMS системами, участь у перевірках відповідності QA-критеріям.
• Узгодження з продуктом: трансляція бачення продакта в конкретні delivery-плани, розуміння користувацьких потреб і фідбеку, що лежать в основі вимог.
• Фасилітація та усунення перешкод: допомога командам фокусуватись, усунення організаційних чи технічних блокерів.
• Постійне вдосконалення процесів: ініціювання і впровадження змін, що підвищують швидкість і передбачуваність розробки.

Вимоги до кандидата:

• 4+ років досвіду у Delivery / Project / Program Management у R&D, hardware або продуктових командах.
• Розуміння PDLC / SDLC та ключових фаз продуктового життєвого циклу (від discovery до mass production).
• Досвід управління крос-функціональними командами в середовищі з апаратною, програмною та виробничою складовими.
• Практичне знання Agile / Kanban / Lean як інструментів мислення і системного покращення.
• Розуміння принципів Quality Assurance / QMS / quality gates та досвід роботи з метриками продуктивності.
• Високий рівень фасилітації, комунікації та лідерства, здатність вести команду через складність.
• Сильне системне мислення: уміння бачити взаємозв’язки між продуктовими, технічними та виробничими процесами.
   

Буде плюсом

• Досвід у miltech, defense, manufacturing або hardware product development.
• Технічний бекграунд (інженерія, embedded, електроніка, автоматизація).
• Досвід побудови процесів delivery або впровадження систем прогнозування ефективності.

Опис проєкту

Шукаємо керівника програм із досвідом управління проєктами розробки програмного забезпечення у банківській сфері. Для цієї ролі важливо брати на себе відповідальність за реалізацію проєктів, команди та бізнес-результати.

Формат роботи: віддалений. Водночас кандидат повинен мати можливість за потреби іноді фізично приїздити до офісу в Києві.

Обов’язки

• Одночасне управління кількома проєктами розробки програмного забезпечення:
  • невеликими проєктами з фіксованою вартістю (Fixed Price), зазвичай 2–3 паралельно, з повною відповідальністю компанії за весь цикл реалізації;
  • проєктами із залучення фахівців до команд замовника (Staff Augmentation), чисельністю близько 10–20 осіб, за моделлю оплати фактично витраченого часу та ресурсів (Time & Materials).
• Повна відповідальність за реалізацію Fixed Price проєктів: обсяг робіт, строки, ресурси, ризики, якість і фінансові результати.
• Управління людьми в межах Staff Augmentation проєктів: результативність команд, залученість, утримання працівників і щоденні операційні питання.
• Управління бюджетами, контроль фактичних витрат щодо плану, виявлення та опрацювання фінансових ризиків.
• Контроль прибутковості та ключових фінансових показників, особливо у Fixed Price проєктах.
• Формування й актуалізація планів, графіків, контрольних етапів, залежностей і показників виконання проєктів.
• Виявлення, оцінка та мінімізація ризиків, вирішення проблем і своєчасне винесення питань на відповідний рівень управління.
• Управління обсягом робіт і змінами, оцінка відхилень та узгодження їх із зацікавленими сторонами.
• Координація розробників, тестувальників, бізнес-аналітиків, архітекторів та інших технічних фахівців.
• Забезпечення ефективної комунікації між командами, замовниками, внутрішніми зацікавленими сторонами та керівництвом компанії.
• Регулярна звітність для керівництва щодо прогресу, фінансових результатів, ризиків, проблем, ресурсів і запланованих дій.
• Своєчасна комунікація із замовниками та управління їхніми очікуваннями.
• Планування й розподіл ресурсів, прогнозування потреб у фахівцях і виявлення можливого дефіциту ресурсів.
• Проведення індивідуальних зустрічей із працівниками та обговорення результатів їхньої роботи.
• Підтримка розвитку, мотивації та утримання працівників, вирішення кадрових і командних питань.
• Участь у підготовці комерційних пропозицій за потреби: оцінка проєктів, визначення підходу до реалізації, планування ресурсів і підготовка відповідних матеріалів.
• Удосконалення процесів управління та реалізації проєктів.

Обов’язкові вимоги

• Від 5 років досвіду управління проєктами у сфері розробки програмного забезпечення або ІТ-послуг.
• Досвід управління ІТ-проєктами у банківській сфері є обов’язковим.
• Підтверджений досвід одночасного управління кількома проєктами розробки.
• Досвід роботи з Fixed Price проєктами та відповідальність за повний цикл їх реалізації.
• Досвід роботи за моделями Time & Materials та/або Staff Augmentation.
• Досвід управління командами розробки чисельністю близько 10–20 осіб.
• Сильні навички управління людьми та досвід роботи з розподіленими або міжфункціональними командами.
• Досвід управління бюджетами й фінансовими результатами проєктів.
• Досвід підготовки звітності для керівництва та/або замовників.
• Впевнене розуміння методологій управління проєктами та процесів їх реалізації.
• Розуміння процесів розробки програмного забезпечення та сучасних ІТ-технологій.
• Базове розуміння архітектури інформаційних систем і здатність обговорювати технічні питання з розробниками та архітекторами.
• Навички управління ризиками, проблемами, обсягом робіт і взаємодією із зацікавленими сторонами.
• Сильні комунікаційні, презентаційні та аналітичні навички.
• Здатність визначати пріоритети та працювати з кількома проєктами й паралельними запитами.
• Самостійність, відповідальність за результат і здатність ухвалювати рішення в умовах змін.
• Можливість за потреби приїздити до офісу в Києві.

Мови

• Англійська: від B1 (Intermediate).
• Українська: C2, вільне володіння.