Jobs Delivery Manager

Dataforest is looking for an experienced Delivery Manager to lead and coordinate software development projects for international clients. In this role, you will manage delivery processes, align cross-functional teams, ensure project success, and maintain strong client communication in a fast-paced outsourcing environment.

Requirements:
- 4+ years of experience as a technical leader or project manager.
- Strong leadership and organizational skills with the ability to effectively manage a team.
- Experience working with project budgets and understanding financial metrics.
- Deep understanding of the project delivery process.
- Understanding of Python, API, and SQL (optional).
- Possession of project management tools.
- Experience in account management and building long-term relationships with clients.
- English language - Advanced or Fluent level.

Responsibilities:
- Manage and coordinate project teams, including PMs, developers, and resource functions.
- Ensure timely and high-quality delivery of ІТ projects.
- Maintain and develop long-term relationships with clients, striving to increase their satisfaction.
- Manage project budgets and ensure the achievement of set financial indicators.
- Oversee all aspects of project execution—from planning to delivery.
- Participate in identifying client needs and generating additional business opportunities.

We offer:
- Working in a fast growing company;
- Great networking opportunities with international clients, challenging tasks;
- Personal and professional development opportunities;
- Competitive salary fixed in USD;
- Paid vacation and sick leaves;
- Flexible work schedule;
- Friendly working environment with minimal hierarchy;
- Team building activities, corporate events.

Description

You will join the Trinetix Presale Team and work with Sales and Delivery to prepare compelling, competitive proposals for our potential clients. 

As a Presale Consultant, you will lead early-stage conversations with our potential clients to identify business needs, propose high-level solution concepts, and turn them into detailed technical proposals, working with the Trinetix architects, technology, and delivery experts.   

You will take part in building an AI-augmented Presale Function together with Trinetix presale and technology experts. 

Your key responsibility will be understanding the client’s business needs and making sure it is properly reflected in the proposed solution. 

Requirements

• 7+ years of experience in the IT sector 
• Strong background as a technical business consultant or senior business analyst with experience in various business domains 
• Proven consulting experience, ideally in client-facing roles or engagements; facilitating client workshops, discovery sessions, stakeholder interviews, and the ability to drive the client through the ideation process 
• Deep understanding of business analysis and product management, accompanied by a high-level knowledge in solution architecture, UX/UI design, and associated software engineering practices 
• Experience working with the architects/engineering teams, converting the client’s business need into a technical solution proposal 
• Understanding presales specifics (time limitations and ambiguity) 
• Experience with non-formal, highly interactive presales and formal RFP responses 
• Strong written and verbal communication skills 
• Experience communicating with technical and non-technical stakeholders from the USA and/or Europe 
• Experience in presenting the proposal and facilitating the client calls with VP- and CxO-level client stakeholders 
• Hands-on experience with document/presentation development tools (e.g. MS Word/Google Docs; MS PowerPoint/Google Slides) - ideally, you should be able to prepare a good-looking, logically structured presentation/document with solid storytelling even if the designer/copywriter is not available (although we will provide such help in most cases) 
• Advanced level of English or higher  

Nice-to-haves: 

• Experience using AI tools within the presales cycle 
• Healthcare and Telecom domains would be a plus 

Responsibilities: 

• Participate in the presale process and act as the key client’s proxy in terms of business requirements. 
• Together with Sales, engage with the potential clients at an early stage of the presale process to clarify the business needs, priorities and requirements 
• Translate the client’s business needs into solution vision, backlog and other requirements documents 
• Work together with the architects and UX experts to produce architecture vision, prototypes and POCs  
• Facilitate estimation sessions from the perspective of communicating the requirements and assumptions to the engineering team, documenting the assumptions and converting them into accurate effort estimations 
• Contribute to the development of presale documents (proposals, presentations, financial models), balancing hands-on work and delegation to the team members 
• Participate in the proposal presentation meetings, being the main presenter for the business needs/solution parts of the proposal 
• Balance the (potentially contradicting) interests of internal stakeholders (primarily Sales and Delivery) to ensure competitive proposals without risky over-commitments 
• Participate in the Presale Function transformation initiatives (development of templates and practices, etc.) 

What we offer   

• Continuous learning and career growth opportunities 
• Professional training and English/Spanish language classes   
• Comprehensive medical insurance 
• Mental health support 
• Specialised benefits program with compensation for fitness activities, hobbies, pet care, and more 
• Flexible working hours 
• Inclusive and supportive culture 

Trinetix is looking for a Junior Delivery Manager. 

About the Role 

We're looking for a Junior Delivery Manager to join a team that builds high-tech solutions for a US client in marketing, consulting and finance. The work is real; the pace is fast, and the learning curve is steep — in the best way. You'll work closely with a Lead Delivery Manager, take on real delivery responsibilities from day one, and grow quickly into the role. 

You'll be close to the product — understanding what's being built, why it matters to the client, and how delivery decisions affect the end result. We're also actively integrating AI into our delivery processes — we'll onboard you on everything, but you need to be genuinely ready to adopt new ways of working. 

This is an ownership role, not a coordination role. You'll be expected to drive delivery outcomes, manage complexity, and take responsibility for what gets shipped. 

Requirements 

• Minimum 1–2 years in project management or delivery support. Not a trainee! 
• Solid understanding of SDLC, scope, time, risk, and quality management basics 
• Hands-on familiarity with Agile/Scrum 
• Product mindset — you care about what's being shipped, not just whether the ticket is closed 
• Ability to gather, structure, and document requirements clearly 
• Strong communication skills — written and verbal, in English, Ukrainian
• You don't wait to be asked — you spot problems early, raise them proactively, and bring solutions, not just questions 
• Comfortable working in a fast-paced environment where priorities and requirements change regularly 
• High learning drive — this role involves constant growth, and that should excite you, not worry you. 
• Openness to AI-native delivery practices (we'll teach you the tools and approaches). 
• Attention to detail and solid organizational skills 

Nice to Have 

• Experience with US or international clients 
• Background in BA, QA, or software development 
• Exposure to enterprise-level projects 

Responsibilities 

• Define and manage project scope, objectives, and deliverables together with stakeholders 
• Plan and maintain project timelines, milestones, and resource allocation 
• Track project execution and ensure on-time delivery — and proactively escalate when something's off track 
• Stay close to the product: understand what's being built, how it serves the client's business goals, and where quality matters most 
• Identify and mitigate risks before they become problems 
• Manage scope and priority changes throughout the project lifecycle 
• Provide clear, regular status updates to stakeholders 
• Coordinate issue resolution across teams — own the follow-through, not just the escalation 
• Drive continuous improvement in delivery processes 
• Maintain high standards of product quality and client satisfaction 
• Work closely with the Lead Delivery Manager on complex decisions and escalations 

What we offer   

• Continuous learning and career growth opportunities 
• Professional training and English/Spanish language classes   
• Comprehensive medical insurance 
• Mental health support 
• Specialized benefits program with compensation for fitness activities, hobbies, pet care, and more 
• Flexible working hours 
• Inclusive and supportive culture 

We are looking for Delivery Manager who thinks like a full-cycle product integrator (from concept and requirements to handoff to mass production).
This isn’t just about coordinating tasks. This position requires managing the product lifecycle, which includes development, integration, testing, implementation, and analysis of user feedback.
You'll be the point of coordination between product teams, engineering teams, and production, ensuring the efficient and predictable delivery of complex technological products.

Requirements

• 5+ years of experience in Delivery / Project / Program Management in R&D, hardware or product teams.
• Understanding of PDLC / SDLC and key phases of the product life cycle 
• Practical experience to drive delivery from Discovery and MVP stages to readiness for scaling
• Experience managing cross-functional teams that include hardware, software and manufacturing experts.
• Practical knowledge of Agile / Kanban / Lean as complementary approaches to management and regular improvement.
• Understanding of Quality Assurance / QMS / quality gates principles and experience working with performance metrics.
• Experience working in international companies with cross-cultural communication;  readiness for business trip
   

Would be a plus

• Experience in miltech, defense, RF product development.
• Technical background (radio electronics, radar systems)
• Experience in building delivery processes or implementing performance forecasting systems.
   

Key responsibilities

• Manage the full delivery cycle: from requirements to the finished product for scaling
• Orchestration of cross-functional teams (HW, SW, Embedded, RF experts), ensuring the smooth knowledge transfer within the team  
• Regular cooperation with partners, aligning goals and outcomes
• Release management: planning, team synchronization, dependency control, demos, release reviews, retrospectives.
• Establishing and maintaining Risk and Change management process 
• Process analytics: monitoring statuses, risks, predicting progress and implementing performance, efficiency and predictability metrics.
• Quality work: integrating quality gates, interacting with QMS systems, participating in QA criteria compliance checks.
• Product alignment: translating the product vision into specific delivery plans, understanding user needs and feedback that underlie the requirements.
• Facilitation and removal of obstacles: helping teams focus, removing organizational or technical blockers.

About the Role:

Limestone Digital is looking for a Senior Account Manager to own long-term relationships with international clients and drive account growth. You will act as a strategic partner for clients, understanding business goals, shaping delivery approaches together with delivery leads, and ensuring consistent value delivery. 

We need a leader who can take the wheel, build the strategy, and execute it autonomously. This role combines client consulting, commercial ownership, and delivery leadership, with a strong focus on trust-based, long-term partnerships.

What we are looking for:

• 7+ years of strong experience in account management, consulting, or client services leadership in digital/software services
• A valid US visa is mandatory for onsite client meetings and business trips
• Background in both account management and project/delivery management
• Demonstrated ability to operate with high autonomy in a dynamic, unstructured environment, building processes from scratch
• Proven ability to manage complex client relationships and distributed delivery teams
• Demonstrated success in growing existing accounts (upsell/cross-sell, renewals)
• Strong commercial acumen: comfortable owning a margin and an account economics
• Mandatory experience running Quarterly Business Reviews and strategic planning sessions independently
• Ability to manage expectations, drive escalations when needed, and prevent overpromising
• Excellent negotiation, stakeholder management, and presentation skills
• Excellent spoken and written English (full professional proficiency)
• Experience working in international, multicultural environments
• Availability for business trips to Prague, approximately once every two months
   

Nice to have:

• Experience creating templates/playbooks for client engagement, escalation, and account growth
   

What you will do:

Client management & growth:

• Develop a deep understanding of each client’s business, priorities, budget cycles, and decision-making structure
• Build and maintain senior-level stakeholder relationships
• Maintain structured communication through regular calls, business reviews, and written follow-ups
• Independently design and run Quarterly Business Reviews and strategic sessions
• Identify and drive upsell/cross-sell opportunities within existing accounts by aligning our services with the client's long-term business roadmap
• Monitor satisfaction and gather both structured and informal feedback.
   

Delivery partnership:

• Maintain a clear, informed view of all active projects within your accounts
• Ensure transparent communication between clients and delivery teams
• Represent the client’s perspective internally and Limestone Digital’s perspective externally
• Identify risks early and coordinate resolutions with delivery leadership, Commercial & operational ownership
• Own account economics: revenue, margin, forecasting, invoicing, and payment collection (with Finance)
• Draft/review/manage client documentation: MSAs, SOWs, change requests, proposals
• Coordinate with client procurement teams on purchase orders and commercial processes
• Ensure contract-to-delivery clarity and operational professionalism across Engagements
   

About the project:

Limestone Digital is an outsourced software development company with headquarters in Prague, Czech Republic. We deliver and maintain desktop and web-based applications and systems for a wide variety of SMEs & startups across industries such as FinTech, Logistics, Healthcare, Insurance, Sports, and E-gaming. Limestone Digital is a team of extraordinary Developers, UI/UX Designers, QA Engineers, and Project Managers who help our clients by building and operating top-notch engineering solutions in our R&D facilities located in Eastern Europe. Our ideal candidate will act as the point of contact for clients, prospects, Business Unit Heads, and LD leadership. Account Manager will create business strategies, architect and oversee delivery approaches, build successful relationships, and drive business results.

At White Digital, we build products from 0 to 1 and scale them to millions of users.

Now we’re looking for a Delivery Manager who will bring structure, ownership, and clarity to our growing portfolio of web and mobile projects.

In this role, you will have а real impact on project execution, client satisfaction, and the evolution of delivery processes as the company grows.

What You’ll Own

• End-to-end delivery of web and mobile projects
• Planning, execution, and monitoring of project timelines and scope
• Risk identification and mitigation
• Client communication and expectations management
• Participate in product-level decision-making, including solution validation and UX discussions
• Team workload planning and coordination
• Ensuring delivery predictability and quality standards
• Continuous improvement of delivery processes
• Own delivery across active projects and ensure stable execution
• Work closely with founders and C-level to align priorities and strategy
• Improve delivery processes as the company grows
   

What We’re Looking For

• 3+ years of experience in IT project or delivery management
• Experience in outsource companies
• Experience managing multiple projects or parallel streams
• Strong understanding of SDLC
• Solid knowledge of Agile/Scrum methodologies
• Experience working with mobile (iOS/Android) and web products
• Strong stakeholder communication skills
• Ability to manage risks and resolve conflicts
• English level — Upper-Intermediate or higher
   

What We Offer

• Diverse and international projects
• Flexible work format — remote & comfort time
• Internal learning and knowledge-sharing initiatives
• 22 days off and 12 sick days paid by the company annually
• Paid national holidays.
• Medical insurance
• English classes.
• GYM
• Team building twice per year
• Welcome box
• Paid overtime
• Real impact on company processes and growth
   

If you value transparency, ownership, and professional growth — we’ll be happy to meet you.

Dataforest is looking for Head of Delivery / Head of Operations
This role carries full accountability for strategy execution, operational efficiency, team leadership, and business development across existing Dataforest projects.

Responsibilities:

•  Define and drive delivery strategy on each project, aligning execution with business goals, client expectations, and long-term scalability;
• Lead and continuously improve delivery processes across multiple teams to increase predictability, speed, and quality of execution;   
• Build and maintain strong client partnerships, ensuring transparency, trust, and clear expectations around timelines, scope, and delivery commitments;
• Take full ownership of delivery performance metrics (timelines, budget, quality, profitability), with a strong focus on delivery predictability and operational excellence;
• Support teams in planning, risk management, issue resolution, and change management to keep projects on track; 
• Coordinate up-sales and scope definition, ensuring realistic commitments, accurate estimations, and sustainable delivery models;
• Identify and allocate the right delivery resources (Tech Leads, designers, QA, PMs) in collaboration with internal teams to support timely execution;
• Monitor and manage key financial indicators (gross margin, earned value), ensuring delivery efficiency and profitability;                       
• Take full responsibility for budgets, operational efficiency, and financial performance.

• Act as a strategic partner to C-lvl and department heads in scaling delivery operations and introducing process improvements. 

   

Must have:

• 5+ years in Product Management, Operations, or Leadership roles.
• SWE background.
• Deep understanding of operational management principles and customer service. Experience building processes (PM and Delivery) in complex organizations.
• Experience at outsource companies.
• Strong analytical and systems thinking; data-driven decision-making.
• Proven experience in process optimization and cost reduction.
• Ability to work effectively in a multitasking and high-pressure environment.
• Proactivity, responsibility, and a results-oriented mindset.
• Confident proficiency in Ukrainian and English.

We Offer:

• Great networking opportunities with international clients, challenging tasks;
• Building interesting projects from scratch using new technologies;
• Personal and professional development opportunities;
• Competitive salary nominated in USD;
• Paid vacation and sick leaves;
• Flexible work schedule;
• Friendly working environment with minimal hierarchy;
• Team building activities, corporate events.       

Кого ми шукаємо:

• Рівень англійської мови - від Intermediate (листування та телефонні дзвінки з клієнтами за необхідності).
• Досвід 2-3+ роки на посаді Delivery Manager.
• Розуміння пайплайну створення ігор або 2D/3D арта (етапи, рев'ю, ітерації, залежності).
• Досвід планування та контролю термінів: естімейти, буфери, пріоритети, робота зі змінами.
• Практика роботи з таск-трекерами та комунікаційними інструментами.
• Сильні soft-skills: чітка комунікація, проактивність, уважність до деталей, організованість, тайм-менеджмент, вміння домовлятися та тримати межі.

Зони відповідальності:

• Приймати проект від sales: фіксувати scope, артефакти/формати, критерії приймання, ризики та припущення.
• Будувати роад мап (гант): майлстоуни, етапи ревью, залежність від фідбеку клієнта, резерв часу.
• Організовувати продакшн: підготовка/уточнення ТЗ, узгодження завантаження з лідами, постановка завдань, контроль WIP.
• Вести клієнта: регулярні статуси, звіти, управління очікуваннями, узгодження змін (change requests).
• Контролювати якість delivery: чек-пойнти, внутрішні рев'ю, фіксація зауважень, контроль виправлень.
• Управляти ризиками і блокерами: виявляти заздалегідь, пропонувати варіанти (trade-offs), ескалювати за необхідності.
• Збирати і аналізувати показники проекту (план/факт, throughput, завантаження), покращувати процеси і шаблони.

Буде плюсом:

• Досвід саме в art outsourcing / game art production.
• Базові навички роботи з бюджетом/маржинальністю (для розуміння обмежень по ресурсах).
• Любов до ігор і візуального сторітеллінгу.

Компанія пропонує:

• Віддалену роботу в комфортних домашніх умовах.
• Графік: 10:00–19:00 (8 годин + година обіду) за GMT+2.
• Оплачувана відпустка та лікарняний.
• Професійний розвиток: внутрішня експертиза, зростання відповідальності, навчання.
• Можливість пропонувати та впроваджувати поліпшення в процесах.

CBDO - smplfy 2.0

Хтось піде зі своєю компанією до фінішу старої моделі. А хтось вже шукає, дебудувати наступну. Ти в якій когорті?

Привіт, ми - SMPLFY.

8 років на ринку, близько сотні проектів у різних нішах, від fashion до mil-tech. В

основному - веб та мобільні додатки.

Ми думаємо, що AI перепакує індустрію - і ми робимо це у себе, не чекаючи, поки за

нас це зробить ринок.

І для цього - шукаємо CBDO, який очолить новий напрям.

Якщо ти втомився продавати «сніг взимку», бачиш, куди несеться ринок з AI, і вже не

один раз самостійно проводив компанію через скейл - читай далі.

Що ми пропонуємо

Можливість створити нову модель з нуля.

Творити нову модель - це точно виклик не для всіх. Але це буде захоплююче.

Повна свобода в реалізації задуманого.

Ми звикли довіряти своїм. Ти вестимеш напрям цілком.

Готова рамка.

На момент входу отримаєш наш концепт бачення напрямку, описані послуги,

сформовані маркетингові матеріали, ресурс для запуску та теплі ліди.

Команда на старті.

У твоєму розпорядженні рекрутер, sales-manager, CTO. Решту команди

доформуємо під твоїм керівництвом.

Плюшки компанії-резидента Дія.Сіті

Працевлаштування по ТКУ, бронювання, дистанційна робота, можливість

відряджень за кордон.

Гонорар:

фіксована база + квартальний бонус-частка від net revenue "твого" напрямку.

Конкретні цифри обговорюємо на фінальній співбесіді.

Що буде у полі твого зору перші 90 днів?

Побудова сейлз-процесів під новий напрям.Найм ключових співробітників для реалізації цілей.

Проектування delivery-моделі для напрямку (разом із CTO).

Розробка моделі ціноутворення.

Побудова аналітики досягнення цілей.

Вибудовування системи розвитку і обміну знаннями команд.

Чого тут НЕ буде

Не буде ілюзії, що ти приходиш у готовий процес. Процес ти будуєш сам - у тому ж і

виклик.

Не буде «корпоративного бачення», бюрократичних процедур і політик, що

гальмують.

Не буде роботи, заради роботи.

Не буде CEO, який забуває домовленості чи змінює свою думку «під настрій».

Не буде звинувачень у проблемах, причина яких - рівнем вище :)

Не буде узгоджень кожного кадрового рішення із трьома стейкхолдерами.

Якщо ти зараз думаєш «нууууу, давайте поговоримо :)»

Якщо ти знаєш когось такого, як описано вище - рекомендуй і одноразовий бонус у

вигляді місячного гонорару після проходження кандидатом випробувального терміну

тобі гарантовано.

Сфера:
Нерухомість / девелопмент / юридичний супровід / міжнародні клієнти
 

Основні завдання:
- Супровід клієнтів після угоди;
- комунікація з клієнтами;
- Контроль документів і процесів;
— координація юристів, підрядників та команди;
- Вирішення організаційних питань;
- Контроль термінів та завдань;
- робота з CRM та звітністю;
- утримання клієнта та високий рівень сервісу.
 

Вимоги:
- Системність;
- відповідальність;
- Вміння працювати в багатозадачності;
- сильна комунікація;
- Стресостійкість;
- Вміння не губитися в хаосі;
- Бажано досвід у нерухомості / сервісі / супроводі клієнтів.
 

Мови:
- російська обов'язково;
- англійська бажано;
- Турецька буде плюсом.

Важливо:
Шукаємо не просто "менеджера", а людину, яка вміє тримати процеси, клієнтів та комунікацію під контролем.

ЗП: 600 - 800$ + бонуси

Ми шукаємо Delivery Manager, який мислить як інтегратор повного циклу продукту — від ідеї та вимог до передачі в маспродакшн.
Це не просто координація задач — це управління життєвим циклом продукту, де з’єднуються розробка, інтеграція, тестування, виробництво та користувацький фідбек.
Ви — точка узгодження між продактами, інженерними командами й продакшном, що забезпечує ефективний і прогнозований delivery складних технологічних продуктів.

Основні задачі:

• Управління повним циклом delivery: від прийому вимог від продакта до готового продукту в mass production.
• Оркестрація крос-функціональних команд (HW, SW, Embedded, QA, механіка, NPI, виробництво).
• Управління релізами: планування, синхронізація команд, контроль залежностей, демо, реліз-огляди, ретроспективи.
• Процесна аналітика: моніторинг статусів, ризиків, прогнозування прогресу та впровадження метрик продуктивності, ефективності й прогнозованості.
• Робота з якістю: інтеграція quality gates, взаємодія з QMS системами, участь у перевірках відповідності QA-критеріям.
• Узгодження з продуктом: трансляція бачення продакта в конкретні delivery-плани, розуміння користувацьких потреб і фідбеку, що лежать в основі вимог.
• Фасилітація та усунення перешкод: допомога командам фокусуватись, усунення організаційних чи технічних блокерів.
• Постійне вдосконалення процесів: ініціювання і впровадження змін, що підвищують швидкість і передбачуваність розробки.

Вимоги до кандидата:

• 4+ років досвіду у Delivery / Project / Program Management у R&D, hardware або продуктових командах.
• Розуміння PDLC / SDLC та ключових фаз продуктового життєвого циклу (від discovery до mass production).
• Досвід управління крос-функціональними командами в середовищі з апаратною, програмною та виробничою складовими.
• Практичне знання Agile / Kanban / Lean як інструментів мислення і системного покращення.
• Розуміння принципів Quality Assurance / QMS / quality gates та досвід роботи з метриками продуктивності.
• Високий рівень фасилітації, комунікації та лідерства, здатність вести команду через складність.
• Сильне системне мислення: уміння бачити взаємозв’язки між продуктовими, технічними та виробничими процесами.
   

Буде плюсом

• Досвід у miltech, defense, manufacturing або hardware product development.
• Технічний бекграунд (інженерія, embedded, електроніка, автоматизація).
• Досвід побудови процесів delivery або впровадження систем прогнозування ефективності.