Jobs Delivery Manager

At White Digital, we build products from 0 to 1 and scale them to millions of users.

Now we’re looking for a Delivery Manager who will bring structure, ownership, and clarity to our growing portfolio of web and mobile projects.

In this role, you will have а real impact on project execution, client satisfaction, and the evolution of delivery processes as the company grows.

What You’ll Own

• End-to-end delivery of web and mobile projects
• Planning, execution, and monitoring of project timelines and scope
• Risk identification and mitigation
• Client communication and expectations management
• Participate in product-level decision-making, including solution validation and UX discussions
• Team workload planning and coordination
• Ensuring delivery predictability and quality standards
• Continuous improvement of delivery processes
• Own delivery across active projects and ensure stable execution
• Work closely with founders and C-level to align priorities and strategy
• Improve delivery processes as the company grows
   

What We’re Looking For

• 3+ years of experience in IT project or delivery management
• Experience in outsource companies
• Experience managing multiple projects or parallel streams
• Strong understanding of SDLC
• Solid knowledge of Agile/Scrum methodologies
• Experience working with mobile (iOS/Android) and web products
• Strong stakeholder communication skills
• Ability to manage risks and resolve conflicts
• English level — Upper-Intermediate or higher
   

What We Offer

• Diverse and international projects
• Flexible work format — remote & comfort time
• Internal learning and knowledge-sharing initiatives
• 22 days off and 12 sick days paid by the company annually
• Paid national holidays.
• Medical insurance
• English classes.
• GYM
• Team building twice per year
• Welcome box
• Paid overtime
• Real impact on company processes and growth
   

If you value transparency, ownership, and professional growth — we’ll be happy to meet you.

DRESSX is a leading company in the field of digital fashion and Generative AI. We create innovative solutions that transform the fashion industry using cutting-edge technology. We are currently looking for an experienced specialist in Computer Vision and Generative AI to help us develop new products and improve existing solutions.

This role sits at the intersection of tech, product, and enterprise clients.

What You’ll Do

• Lead integration of DRESSX products with enterprise brands
• Coordinate technical onboarding from contract to go-live
• Work with client tech teams on API setup and system alignment
• Test integrations and ensure quality before launch
• Identify issues and translate them into clear tasks for the dev team
• Improve and structure integration and onboarding processes

What We’re Looking For

• Experience working with B2B / enterprise clients
• Experience integrating SaaS or tech products
• Solid understanding of REST APIs (integration level, not deep coding)
• Basic backend understanding
• Experience testing web products
• Strong communication and project coordination skills

Nice to have:

• Experience in fashion, retail, or digital products
• Experience in AI or creative tech
• Background as Integration Manager / Technical Account Manager / Implementation Manager

Who You Are

• Able to translate between business and technical teams
• Structured and process-oriented
• Comfortable working with large international brands
• Ownership-driven and detail-oriented

What We Offer

• Remote full-time role
• Work with global brands
• Fast-growing international company
• High-impact position with real ownership

We are looking for an experienced Delivery Director to lead and elevate the delivery function across all client projects. This role is critical for ensuring consistent delivery excellence, maintaining high client satisfaction, and driving operational maturity within the company. You will oversee Delivery Managers and Project Managers, uphold best practices, manage escalations, and collaborate closely with C-level leadership.

Responsibilities:
• Ensure Delivery Quality: Own and maintain high delivery standards across all projects in the company;
• Lead & Support Delivery Managers / PMs: Coordinate and mentor DMs and PMs, ensuring they follow best practices and have the support needed to execute effectively;
• Project Health Management: Review and analyze project health reports, ensure accuracy and timeliness of project metrics, and provide actionable guidance;
• Escalation Point: Act as the primary escalation point for clients in complex or non-standard situations; ensure issues are resolved proactively and professionally;
• Risk Management: Identify delivery and operational risks across the portfolio and propose mitigation strategies;
• Client Satisfaction Monitoring: Track and improve customer satisfaction scores; drive initiatives that strengthen long-term partnerships;
• Performance & People Management: Cooperate with Resource Manager by providing your input into performance reviews, salary reviews, and hiring decisions for delivery roles; support talent development;
• Reporting: Prepare and present delivery performance reports and insights to C-level leadership.

Requirements:
• 6+ years in software delivery management, including experience in the Delivery Manager/Delivery Director role;
• Technical competence to challenge estimates, participate in technical discussions, and validate solution feasibility. Previous experience as a software developer is very desirable;
• Proven success in managing multiple parallel software projects within an outsourcing environment.
• Strong understanding of delivery governance, SDLC, estimation, risk management, and resource planning; 
• Experience building and optimizing delivery processes and best practices;
• Strong leadership, mentoring, and conflict-resolution abilities;
• Ability to work with C-level stakeholders and provide data-driven insights;
• Upper-Intermediate or higher English level.

We offer:
• Transparent financial motivation;
• Remote workplace or a comfortable office in the center of Kyiv;
• 18 working days of paid leave annually;
• Unlimited sick days;
• Salary review twice a year;
• Compensation for our English-speaking club — 100%;
• Compensation for any AI tool of your choice — 100%;
• Compensation for coworking spaces — 100%;
• Compensation for gym memberships and professional courses — 50% (after the trial period);
• Compensation for any English courses — 50% (after the trial period);
• Compensation for sessions with a psychologist — 50% (after the trial period);
• Medical insurance (after the trial period).

Interview Stages:
Screening Interview ➡️ Technical Interview ➡️ Job Offer

If you have the skills, passion, and determination we’re looking for, apply now to become part of our exciting journey ⭐️

We are a DevOps as a Service company, looking for a Delivery Manager to drive project implementation for our clients. You will closely collaborate with technical leads, taking over all non-technical communication and activities.

Requirements:

• Experience: 1-2 years as a Delivery Manager / Project Manager / Account Manager (IT preferred).
• Understanding of project management methodologies. Practical experience with any (Waterfall, Kanban, Scrum) is mandatory.
• Hands-on experience with Project Management tools and services (Jira, Asana, OpenProject, etc).
• Understanding of the SDLC and DevOps role in a project.
• Strong communication skills for interacting with clients, DevOps engineers, and stakeholders.
• Excellent organizational and prioritization skills; ability to manage multiple projects simultaneously.
• Experience working in small and medium-sized companies
• English level: written and spoken B2-C1.

Responsibilities:

• Take ownership of project delivery and timelines, and proactively identify risks and dependencies.
• Communicate with clients to gather requirements, clarify business goals, and align expectations.
• Collaborate with technical leads to define scope of work in a project based on the business needs of the clients.
• Assist with creation of technical tasks (task definitions are written by technical leads).
• Handle task management: manage scopes, milestones, task priorities and estimates.
• Monitor task progress, ensure quality delivery, manage risks, participate in stand-ups and retrospectives.
• Communicate updates to the clients, act as the non-technical point of contact between the client and engineering team for assigned projects.
• Support multiple projects at once, prioritize effectively, manage scope adjustments and prevent scope creep.
• Organize internal and client-facing demo sessions.
• Track warranty period updates and collect feedback from the clients.
• Participate in improving delivery workflows.

We offer:

• Remote-first working model (with office in Kremenchuk available)
• Accounting support
• Tax compensation
• Paid sick leaves and vacations
• Flexible working schedule
• English classes
• Health insurance
• Sports compensation
• Educational budget

We are looking forward to hearing from you!

We are looking for a Delivery Manager who will take ownership of delivery across multiple international client accounts, lead engineering teams, and ensure smooth project execution.

In this role, you will:

• Lead teams of engineers and specialists
• Own several client accounts and ensure smooth delivery operations
• Be deeply involved in communication, planning, coordination, and people management
• Participate in pre-sales activities and help shape new engagements
• Grow together with the company and contribute to building internal delivery culture and processes
   

We are looking for someone structured, confident, proactive, and ready to take real ownership of delivery across multiple international accounts.

Responsibilities

• Oversee end-to-end delivery across several client accounts: planning, execution, deadlines, reporting, and overall delivery quality
• Work directly with international clients, gathering requirements and managing expectations
• Lead developers and technical specialists, supporting workload planning, performance, and growth
• Maintain visibility over priorities, tasks, risks, and resource needs across accounts
• Ensure proper time tracking, workload distribution, and alignment between client expectations and internal capacity
• Prepare and maintain delivery plans, roadmaps, progress updates, and status reports
• Support pre-sales activities including discovery calls, scoping, and estimations
• Continuously improve delivery processes, communication routines, and quality standards
• Act as the main operational contact ensuring predictable and high-quality delivery
   

Requirements

• 2–4+ years of experience in project or delivery management in a service-based IT company working with international clients
• Strong understanding of project lifecycle, planning, estimation, prioritization, delivery control, and reporting
• Solid theoretical knowledge (PMBOK or similar frameworks) with practical application experience
• Experience managing multiple projects or engagements simultaneously
• Experience in people management including 1:1 meetings, performance support, and workload distribution
• Experience working in staff augmentation and mixed delivery models
• Strong communication and negotiation skills with client relationship management experience
• Confident English level B2+ for daily communication with clients
• Strong ownership mindset and proactive delivery management skills
   

Nice to have

• Certifications such as Scrum Master, Product Owner, PMP, or equivalent
• Experience with pre-sales activities, proposal preparation, and delivery planning

• Understanding and practical application of Agile delivery models

   

What you get

• Opportunity to lead delivery across international client accounts and influence business growth
• Work with global clients from the US and Europe on long-term projects
• High level of ownership and decision-making autonomy
• Supportive and collaborative engineering and delivery culture
• Competitive compensation aligned with your experience and impact
• Professional growth together with a fast-scaling company
• Opportunity to shape internal delivery processes and standards
• Flexible remote work format with a focus on outcomes and healthy work-life balance

Dataforest is looking for a proactive, organized, and detail-oriented Delivery Manager. Your task will include coordinating key functions within a project and ensuring their effective interaction. We are seeking a professional with strong experience in project management and account management who can maintain high project margins and delivery quality.

Responsibilities:
- Manage and coordinate project teams, including PMs, developers, and resource functions.
- Ensure timely and high-quality delivery of projects.
- Maintain and develop long-term relationships with clients, striving to increase their satisfaction.
- Manage project budgets and ensure the achievement of set financial indicators.
- Oversee all aspects of project execution—from planning to delivery.
- Participate in identifying client needs and generating additional business opportunities.

Requirements:
- 5–7 years of experience as a technical leader or project manager, with a preference for candidates with 10 years of experience.
- Strong leadership and organizational skills with the ability to effectively manage a team.
- Experience working with project budgets and understanding financial metrics.
- Deep understanding of the project delivery process.
- Experience in IT outsourcing
- Understanding in Python, API, and SQL.
- Possession of project management tools.
- Experience in account management and building long-term relationships with clients.
- English language proficiency at the Advanced or Fluent level.

We offer:

- Working in a fast-growing company;
- Great networking opportunities with international clients, challenging tasks;

- Personal and professional development opportunities;

- Competitive salary fixed in USD;

- Paid vacation and sick leaves;

- Flexible work schedule;

- Friendly working environment with minimal hierarchy;

- Team building activities, corporate events.

About the Role
At Scrambly, we are revolutionizing the rewarded advertising space, currently serving over 4 million users in the USA. Over the past few years, we've grown rapidly, and we’re looking for incredible people to help us continue pushing boundaries and delivering top-tier digital solutions.

As our Delivery Manager, you will be the operational backbone of Scrambly’s product and engineering organization. You will work closely with the CTO, engineering leads, product, QA, and design teams to ensure that all initiatives — from core features to experiments — move from idea to production efficiently and with high quality.

It is a high-impact, execution-focused position for someone who thrives in fast-paced environments and enjoys building structure, removing chaos, and driving teams toward effective delivery. You will define and run processes, coordinate releases, lead estimation and planning, ensure documentation hygiene, and help maintain smooth operational execution.

Key Responsibilities

• Execution & Delivery Management
  • Own and run the end-to-end delivery process across backend, frontend, mobile, QA, and design teams
  • Lead sprint planning, backlog grooming, refinement sessions, and daily coordination to maintain clarity and momentum
  • Ensure accurate estimations, proper task breakdowns, and realistic commitments.
  • Track progress, identify delivery risks early, and remove blockers before they impact timelines
  • Maintain a predictable release schedule, coordinating tightly with engineering, QA, and product
• Operational Excellence
  • Build, maintain, and refine delivery workflows, documentation standards, and internal processes
  • Ensure clarity and consistency in task descriptions, acceptance criteria, and requirements
  • Maintain a structured, organized backlog in collaboration with product and engineering leads
  • Establish clear communication flows and streamline handoffs between teams
  • Support post-release reviews, retrospective insights, and continuous improvement initiatives
• Cross-Functional Coordination
  • Facilitate alignment between product priorities, engineering capacity, and design readiness
  • Ensure teams have the right information, context, and materials at every stage of delivery
  • Coordinate closely with designers to ensure UI/UX assets arrive on time and match feature scope
  • Work with QA to ensure test coverage, clear acceptance criteria, and quality in every release
  • Support operational tasks that keep the development organization running smoothly day-to-day
• Team Support & Structure
  • Promote accountability, clarity, and transparency across teams
  • Improve execution rhythm by helping teams stay organized and focused
  • Identify inefficiencies, bottlenecks, and gaps, and find process improvements
  • Help onboard new team members through clear workflows, documentation, and structure

Requirements

• 3+ years of experience in Delivery Management, Project Management, Product Operations, or a similar role in a fast-paced tech environment
• Strong understanding of software development processes across backend, frontend, and mobile
• Hands-on experience running sprints, planning releases, managing estimations, and coordinating multidisciplinary teams
• Excellent organizational and communication skills — able to create clarity for others and manage multiple parallel streams of work
• Highly operational mindset — you thrive on execution, structure, and efficiency
• Ability to work closely with engineering leads, product teams, designers, and executives
• Experience in startups or high-velocity environments strongly preferred
• Proficiency with project management tools (e.g., ClickUp, Jira, Notion, Linear, or similar)
• Strong English communication skills (B2+); ability to work in multicultural teams

What We Offer

• A critical execution-focused role in a global digital product used by millions of users
• A chance to build and shape the delivery and operational processes of a fast-growing company
• High ownership, real impact, and an opportunity to influence how Scrambly ships product

Responsibilities

• Own end-to-end solution delivery on the assigned account(s)
• Assure governance of processes in delivery management and production as per selected delivery model
• For the top management and client - act as a single point of responsibility over any delivery-related matters, including escalations, upsells, ramp-downs, etc
• Take responsibility for resources needed for delivery - assure sound skills and seniority staffing according to the delivery roadmap
• Accountable for the technical leadership regarding the delivery. Ensure a sound and future-proof architecture is planned and the implementation meets the technical quality standards
• Coordinate between multiple disciplines and stakeholders
• Establish and manage long-term partnerships with the client(s). Address clients’ issues, identify and manage engagement risks
• Coordinate the preparation of client proposals and statements of work
• Ensure that projects are delivered in line with EPAM processes and methodologies;
• Make sure that the client executes their responsibilities on the engagements
• Build up delivery plan along with estimations on timeframes, quality and quantity of resources required to successfully deliver projects
• Establish a strategy of continuous delivery risk management that enables proactive decisions and actions throughout the delivery life cycle
• Support sales activities: participate in the bid process, and provide technical and management expertise to win bids
• Ensure EPAM delivery standards while bringing to life the best products for our clients
• Manage your team via KPIs around delivery, local Data Practice growth and technology proficiency

Requirements

• Practical experience in delivering projects in Data and Analytics, Big Data, Data Warehousing, Business Intelligence, LLM
• Knowledge of corresponding technological solutions and industry best practices
• Good understanding of data engineering challenges and proven experience with data platform engineering (batch and streaming, ingestion, storage, processing, management, integration, consumption)
• Familiar with multiple Data & Analytics technology stacks
• Aware of various Data & Analytics tools and techniques (e.g. Python, data mining, predictive analytics, machine learning, data modeling, etc.)
• Experience with data visualization, aware of various tools and technologies
• Understanding of data-related security challenges
• Experience with one or more leading cloud providers (AWS/Azure/GCP); leading role in on-prem to cloud migration projects
• Experience executing from ground-up solutions
• A thorough understanding of how to plan, resource, and deliver large-scale technical projects
• Knowledge of software development/Product lifecycle methodologies (Scrum, Kanban, etc.)
• High degree of comfort to present both to large and small audiences
• Ability to manage multiple tasks and projects in a fast-moving environment
• Excellent interpersonal skills, and ability to work with diverse personality types
• Excellent business communication skills
• Fluency in English with a proficiency level of B2 or higher

We’re looking for a Senior Delivery Manager to join us on a maternity cover contract (6–9 months) and take full ownership of delivery excellence across multiple engineering teams and external vendors in a fast-moving scale-up environment.

You will act as the central orchestrator of our delivery engine — driving cross-team alignment, owning Scrum implementation, elevating delivery predictability, improving execution cadence, and enabling engineering teams to move from dependency-driven to fully self-sufficient.

This is a high-impact, hands-on role with full ownership and autonomy, covering a critical period of growth and execution for the company.

The role combines Project Management, Delivery Leadership, Scrum Mastery, and cross-department coordination. You’ll collaborate with Engineering, Data, QA, GTM, Product, Customer Success, and multiple external development partners.

If you thrive in complexity, love enabling teams, and enjoy building scalable processes — you’ll love this role.

Teams You Will Lead & Coordinate

You will oversee delivery across:

• Data Team – 4 people + Team Lead
• Full Stack Team – 5 people + Team Lead
• QA Team – 2 people
• GTM Team – 3 people
• 5+ External Vendor Teams (each with their own PM)

You are the delivery owner ensuring alignment, dependency clarity, on-time execution, quality, and roadmap delivery.

What You’ll Do (Key Responsibilities)

Delivery & Execution

• Own delivery across all internal and external engineering teams
• Maintain and communicate a clear 90-day delivery plan
• Monitor blockers, risks, and cross-team dependencies
• Track budgets, vendor performance, and team utilization
• Ensure roadmap execution happens on time and with high quality

Project Management

• Manage multiple projects in parallel:
  • SaaS features, integrations, data pipelines, tracking, internal tools, automation, platform modernization
• Translate requirements into actionable work items
• Ensure backlog readiness for the next 3 sprints across all teams

Scrum Mastery & Process Leadership

• Lead all core Scrum ceremonies
• Enforce and elevate Scrum practices across engineering
• Coach teams toward independence, predictability, and velocity improvement
• Drive continuous improvement and process maturity

Cross-Department Collaboration

• Work closely with CS, Sales, Product, GTM, and Engineering
• Align business priorities with delivery timelines
• Facilitate communication across departments

Vendor Management

• Manage outsourced development teams, integrators, data & infra vendors
• Ensure vendors deliver against KPIs, scope, and timelines
• Own communication and coordination of external partners

Business Analysis

• Support Product with writing specifications
• Clarify requirements and maintain documentation in Jira & Confluence

Frameworks

• Scrum, OKRs, specification-driven development
• SAFe exposure is a plus

Who You Are (Must-Have Requirements)

Experience & Background

• 5–7+ years in Project Management / Delivery roles in tech
• Experience leading multiple engineering teams simultaneously
• Strong background working with external dev vendors
• Experience in data-driven engineering environments

Technical Acumen

• Mid-level technical understanding:
  • Can read and interpret API documentation
  • Understands cloud concepts (AWS / GCP)
  • Understands high-level architecture and data pipelines
  • Can challenge estimates and discuss technical constraints
• Coding not required — but strong technical confidence is essential

Methodology Mastery

• Deep understanding of Scrum and agile delivery
• Experience implementing or maturing agile processes
• Strong team coaching skills

Soft Skills

• High ownership and proactive mindset
• Exceptional communication & stakeholder management
• Ability to create structure in unstructured environments
• Strong negotiation & conflict-resolution skills
• Comfortable working cross-functionally across Engineering, GTM, Product, Sales, and CS

Nice to Have

• Experience in B2C marketing tech
• Background in product analytics or tracking
• Exposure to SAFe / scaled agile environments
• Previous experience in scale-ups or fast-growth companies

Success in This Role Means

Within 3 Months

• Healthy, prioritized backlog for the next 3 sprints
• Improved delivery predictability across engineering
• Clear and smooth cross-team communication
• Visible improvements in velocity and defect reduction
• Fully aligned 90-day roadmap

Within 6–9 Months (Contract Period)

• Stable, predictable delivery environment
• Consistent on-time roadmap execution
• Mature Scrum culture and increased team self-sufficiency
• Achieved OKRs related to delivery and operational excellence
• Well-documented, scalable delivery processes ready for handover

About Us

Tie is a fast-growing, venture-backed identity & data enrichment platform helping brands turn anonymous website visitors into real, actionable customer profiles — including demographics, emails, advertising IDs, and behavioral insights.

Founded in 2021, Tie now supports 300+ active clients and processes billions of identity data points across e-commerce and digital-first companies.

Our mission is to make customer identity accessible, accurate, and real-time, enabling smarter personalization and better marketing outcomes.

What We Offer

• 4 weeks of paid vacation per year (flexible scheduling)
• Unlimited sick leave — we trust your judgment and care about your health
• US Bank Holidays off (American calendar)
• Remote-first culture and flexible working hours
• Flat structure, no micromanagement, and full ownership
• Opportunity to make a real impact during a critical growth phase

Interview Process

1. Recruitment Screening Call
2. Technical & Soft Skills Interview (Head of Delivery, English)
3. Final Culture Fit Interview (COO & CTO, English)

Why Join Us?

• High-impact delivery leadership role during a critical period
• Real ownership and autonomy
• Opportunity to shape delivery across the entire engineering organization
• Exposure to SaaS, data, integrations, automation, and platform work
• Collaboration with global teams and vendors
• A strong product with real scale and momentum

We are seeking a skilled Technical Delivery Manager to lead the delivery of enterprise machine learning and data-driven solutions that optimize fleet utilization and operational efficiency across a large-scale vehicle network of 46,000+ assets and 545+ locations. 

In this role, you will drive the end-to-end delivery of production-ready ML capabilities — including demand forecasting, intelligent asset cascading, automated contract analysis, and proactive out-of-spec risk detection — ensuring solutions are scalable, explainable, and aligned with business objectives. You will partner closely with engineering, data science, and business stakeholders to take models from concept through deployment on AWS, translating complex technical work into measurable business outcomes. 

Requirements 

• Experience: At least 3 years of project management experience in the IT field 
• Development Expertise: At least 2 years of technical experience 
• Technical Proficiency: Strong understanding of software development methodologies (Scrum, SAFE etc.), cloud technologies, and DevOps practices. 
• Leadership Skills: Proven ability to lead and motivate teams, foster collaboration, and resolve conflicts. 
• Problem-Solving: Excellent problem-solving and decision-making skills. 
• Communication: Strong written and verbal communication skills, including the ability to present complex technical information to non-technical audiences. 
• English Proficiency: Upper-Intermediate at minimum. 
• Client Focus: A customer-centric approach, prioritizing client satisfaction and building long-term relationships. Experience of US outsource projects is welcomed. 

Nice-to-haves 

• Strategic Thinking: Ability to think strategically and align project goals with broader business objectives. 
• Mentorship: Experience mentoring and coaching junior team members. 
• Industry Expertise: Deep knowledge of the audit domain. 
• Complex Project Management: Proven track record of managing large, complex projects with multiple stakeholders. 

Core Responsibilities 

• Project Planning and Execution: Develop and manage detailed project plans, including timelines, resource allocation, and risk mitigation strategies. 
• Team Leadership: Build, lead and mentor technical teams, fostering a collaborative, friendly and high-performing environment. 
• Scrum Master Role: Coaching and serving the team. Driving the process. 
• Client Relationship Management: Build and maintain strong relationships with clients, understanding their business needs and ensuring their satisfaction. 
• Risk Management: Identify, assess, and mitigate project risks, developing contingency plans as needed. 
• Communication: Effectively communicate project status, risks, and issues to stakeholders at all levels. 
• Reporting: Regularly report project progress and status to the client and internal management 

What we offer   

• Continuous learning and career growth opportunities 
• Professional training and English/Spanish language classes   
• Comprehensive medical insurance 
• Mental health support 
• Specialized benefits program with compensation for fitness activities, hobbies, pet care, and more 
• Flexible working hours 
• Inclusive and supportive culture 

🐾 About The Company

Beloved Pets Inc. is an international e-commerce company headquartered in the United States, with operations across Canada, the UK, and Asia. We develop and manage our own pet care brands, selling primarily through Amazon, Walmart, and other online platforms.

🎯 Role Overview

We are looking for an experienced Logistics & Supply Chain Manager who will take full ownership of inventory flows, international logistics, and operational coordination across multiple regions.

This role requires a hands-on, responsible professional with strong import/export experience, confidence working with automation and document management systems, and the ability to manage and coordinate a small team.

Your goals will be: minimizing out-of-stock situations, reducing logistics costs per unit of goods, and ensuring 100% accuracy of customs documentation.

Employment type: full-time

Salary: $2000-2500

✅ What We Expect From You

• 3–5+ years experience in logistics / supply chain / operations in e-commerce or near e-commerce industries.

• Proven experience with international logistics, including import from China and export to the USA.

• Experience working with automation systems and digital document workflows.

• Experience with inventory planning software (e.g., Inventory Planner, Forecastly) or ERP systems (NetSuite, Odoo).

• Previous team management or coordination experience. 

• Ability to clearly set tasks and describe processes in Notion/Slack.

• Strong attention to detail, ability to manage multiple moving parts and work independently.

• English (B2+) for communication with suppliers and other specialists.

🧩 Key Responsibilities

• Manage inventory movement and stock levels, ensuring product availability and quick response to shortages.

• Coordinate imports from China and exports to the USA, including communication with brokers and logistics partners.

• Control internal and external shipments, ensuring accuracy, timeliness, and correct documentation.

• Support shipments to third-party sales channels beyond Amazon and Walmart.

• Manage claims with carriers and warehouses in case of damage or loss of cargo.

• Checking and reconciling invoices from logistics providers, optimizing and reducing transportation, freight and storage costs. 

• Work with automation and document management systems (WebEDI, Google Sheets, etc.), identify data discrepancies, and resolve issues at first level.

• Manage and coordinate a small logistics team (2+ people).

• Ensure compliance with customs, legal, and operational requirements.

⭐ Nice to Have

• Experience working with Amazon logistics or FBA.

• Experience with WebEDI or similar EDI systems.

• Understanding of multi-channel fulfillment (Amazon, Walmart, third-party platforms).

💼What We Offer

• Fully remote position.

• Flexible schedule with the main working hours from 10:00 to 16:00 CET (UTC+1).

• 2 weeks paid vacation after one year of employment.

• Work with a growing global pet care brand in the U.S. & Canadian markets.

• Supportive, ambitious, and collaborative team.

• Real opportunities for growth in a results-driven environment.

📩 If you are a hands-on logistics professional who is ready to take full ownership of inventory and supply chain operations in an international e-commerce business — we’d love to hear from you!

Modern Expo is a leading international company specializing in the design and manufacture of retail and logistics solutions including software, hardware, consultancy, and deployment services.

With over 25 years of experience, we’ve grown into one of the largest retail equipment suppliers in Europe and a top global producer of parcel lockers. Our product portfolio includes parcel lockers, self-service vending machines, self checkout counters, shelving systems, refrigeration units, etc.

With headquarters in Ukraine and production facilities in Lutsk and Lublin, we support clients in 70+ countries across Europe, the Middle East, Africa, and Asia — and we’re continuing to grow globally.

The Head of Project Management will lead Modern Expo’s Out of Home Solutions Business Unit by developing and executing strategies that enhance project delivery, foster cross-department collaboration, and align with long-term organizational goals. This role is instrumental in scaling the organization’s capabilities across its diverse portfolio and international operations.

What you’ll be working on:

• Lead project teams in delivering strategic objectives aligned with Modern Expo’s OOH Solutions portfolio.
• Foster a collaborative environment among the company’s departments and international offices.
• Drive innovation in product and service delivery through continuous feedback loops and workshops with teams (retrospective, pyramid principle training, working backwards etc.).
• Ensure that all projects adhere to budget, timeline, and quality benchmarks.

Preferred requirements for this role:

• Minimum of 4 years of experience in leading complex projects within production, software deployment, R&D industries (experience in logistics or related industries will be a benefit).
• Strong background in project management with certifications such as PMP or Prince2 being a must.
• Strong understanding of hardware production and software solutions, and their integration into customers projects deployment.
• Exceptional communication and leadership skills to manage cross-functional teams.
• Experience working in multicultural environments and managing international teams.
• Willingness to drive continuous learning and quality of communications within Modern Expo.
• С1 English proficiency (both written and spoken).
• Availability to be based in Lutsk — Modern Expo’s Headquarters

• Pyramid principle and Working Backwards practical experience being an advantage.

   

Why work with us?

• Competitive salary and bonus system.
• Dedicated training budget for certified development programs and industry-recognized qualifications — investing in your long-term career growth.
• Daily collaboration with some of the most respected leaders in the global parcel locker and logistics space — learn from the best while shaping the future.
• Truly international exposure—with clients across Europe, ME and Australia, no two days are the same, and there’s zero risk of boredom.
• Fast-paced growth environment — be part of a business scaling 20-50% year over year, with the energy and ambition of a scale-up backed by the stability of an established enterprise.
• Collaborative and innovation-driven culture, where new ideas are encouraged and cross-functional teamwork fuels continuous progress.

Make a global impact by developing products that directly influence how millions of people receive goods daily.

Kitsoft — українська GovTech-компанія, яка допомагає створювати цифрові держави нового покоління. Ми понад 11 років розробляємо та впроваджуємо цифрові сервіси для мільйонів людей, змінюючи те, як громадяни взаємодіють із державою — швидко, зручно та прозоро.

Швидше за все, ти вже знаєш або користуєшся нашими продуктами: послуги на порталах Дія, Київ Цифровий, єПідприємець, цифрові державні сервіси для громад, бізнесу, військових і соціальної сфери. Наші рішення використовують понад 20+ мільйонів українців.

Окремий фокус — Liquio, наша AI-driven low-code платформа для створення та масштабування державних послуг. Саме на Liquio побудовані сотні сервісів в Україні, і сьогодні ми виводимо цю платформу на міжнародні ринки, допомагаючи іншим країнам запускати цифрові сервіси швидко, безпечно та відповідно до міжнародних стандартів. 

Ми масштабуємо український досвід цифрової стійкості у світ. У нас складні та амбітні проєкти, сильна команда, культура розвитку й реального впливу. 

Приєднуйся до Kitsoft і створюй соціально-важливі цифрові послуги для урядів разом з нами!

Ми запрошуємо в команду менеджера з підтримки партнерів, який вміє будувати стабільну та передбачувану взаємодію з партнерами, тримати під контролем складні процеси та координувати роботу команд.
 

Що робить наш менеджер з підтримки партнерів:

• Контролює виконання зобов’язань перед партнерами (SLA, строки, обсяг робіт)
• Синхронізує роботу внутрішніх команд (Dev, QA, BA, Support, Infra)
• Працює з ризиками: виявляє потенційні проблеми та ініціює превентивні дії
• Веде ескалації та забезпечує їх структуроване закриття
• Проводить регулярні статус-зустрічі з партнерами
• Формує прозору картину прогресу та статусу робіт
• Управляє очікуваннями партнерів і домовленостями
• Перекладає технічні деталі у зрозумілий бізнес-контекст
• Узгоджує пріоритети між командами та партнерами
• Допомагає вирішувати міжкомандні конфлікти
• Фасилітує складні обговорення та переговори
• Моніторить метрики якості взаємодії
• Аналізує повторювані інциденти та ініціює покращення процесів
• Працює над зниженням хаотичних запитів і навантаження на delivery-команди
   

Які професійні навички і досвід важливі:

• Досвід роботи в B2B IT від 2 років
• Досвід взаємодії зі складними замовниками або партнерами
• Досвід координації кількох команд або напрямів одночасно
• Розуміння процесів розробки ПЗ (SDLC, Agile, тощо)
• Сильні комунікаційні навички та досвід складних переговорів
• Вміння конструктивно відстоювати позицію компанії
• Вміння працювати в умовах багатозадачності та ескалацій
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності
• Здатність структурувати хаос і доводити процеси до результату
• Розуміння архітектури систем та інтеграцій на загальному рівні
• Вміння читати технічні описи та ставити правильні питання технічним спеціалістам
• Високий рівень операційної витривалості та стресостійкості

Буде плюсом:

• Досвід роботи з партнерськими або аутсорсинговими моделями
• Досвід контролю SLA та сервісних показників
• Досвід участі у великих або довгострокових B2B-проєктах
• Досвід роботи в GovTech або з державними замовниками

Як проходить відбір кандидатів: 

• Надсилай своє резюме у відповідь на цю вакансію. 
• Важливо: ми не надаємо фідбек на етапі розгляду резюме. 
• Якщо твоє резюме буде відповідати вимогам, наш рекрутер напише тобі, за потреби уточнить інформацію та запросить на співбесіду.
• Співбесіда проходить в Google Meet та має 2 етапи: 

1. Інтерв’ю з рекрутером (60 хв). Перевіряємо наскільки ми з тобою підходимо по цінностях та наявність необхідних компетенцій
2. Технічне інтерв’ю з керівником та командою — Chief Delivery Officer (60 хв). Фокус на навичках, щоб зрозуміти технічний рівень, знання, необхідні hard і soft скіли.

Умови роботи:

• Випробувальний термін — 3 місяці.
• Графік роботи гнучкий та залежить від команди, переважно з 09:30 до 18:30.
• Можна працювати з офісу (коворкінг за адресою м. Київ, вулиця Князів Острозьких, 32/2, м. Арсенальна) або дистанційно. Немає вимог до територіального розміщення кандидата, але перевагою є м.Київ
• Відпустка 24 календарних дні + святкові вихідні дні від компанії (у військовий час визначили 4 святкових вихідні: Великдень, День захисників і захисниць, Різдво, Новий рік)
• 5 лікарняних днів в рік без довідки від лікаря. З довідкою кількість днів необмежена, але звісно ж краще, щоб всі були здорові
• Підтримуємо навчання та підвищення кваліфікації: є план індивідуального розвитку та компенсація 70% вартості зовнішнього навчання. 
• Додаткова підтримка: частково компенсуємо витрати на заняття спортом, послуги психолога, а також надаємо матеріальну підтримку і три вихідні у необхідні моменти життя.

Привіт! 👋

Шукаємо Release/Delivery Manager до FORMA.

FORMA – мультипродуктова компанія в рамках Universe Group, що створює рішення для роботи з документами. Наш флагманський продукт - PDFGuru, якому вже 2+ роки та за ці роки ми досягли вражаючих результатів. Ось чого вже досяг наш флагман:

• 35+ млн завантажених файлів за 2024 рік.
• Більше ніж 50 інструментів для ефективної роботи з документами.
• Користувачі з понад 80 країн світу обирають наш продукт для своїх потреб.
• Середня оцінка на Trustpilot - 4,2.

Хочеш відчути атмосферу FORMA? Тоді переглянь відео про нашу команду — як ми працюємо, ростемо й будуємо мільярдну компанію з України.

Твоя майбутня команда - це 10+ розробників, Delivery Manager та Automation QA, які щодня створюють та покращують продукти, які використовують юзери по всьому світу. Ми працюємо в гібридному форматі з акцентом на офіс (Київ): команда збирається офлайн майже щодня, бо саме тут відбувається швидкий обмін контекстами та народжуються рішення. У нас висока динаміка, багато викликів і щодня з’являється щось нове — саме це тримає команду в тонусі. Ми швидко приймаємо рішення, підтримуємо один одного в екстраординарних ситуаціях і знаходимо місце для гумору.

 

Основні зони відповідальності:

• Планування релізів та узгодження пріоритетів зі стейкхолдерами.
• Контроль статусів, дедлайнів, ризиків і комунікація з усіма сторонами.
• Розподіл задач між розробниками з урахуванням складності та завантаженості.
• Забезпечення рівномірного та збалансованого навантаження всередині команди.
• Контроль термінів і якості виконання задач від усіх замовників.
• Виявлення можливих блокерів та оперативне їх вирішення.

Що очікуємо від тебе:

• від 1 року комерційного досвіду на ролі Project Manager/Delivery Manager/Scrum Master;
• досвід на технічних ролях (QA, Developer), що допоможе краще розуміти процеси, оцінювати задачі та працювати з командою;
• уважність до деталей, системність і здатність працювати в умовах мультизадачності;

• англійська — B1.

   

Буде перевагою:

• досвід роботи з різними продуктами одночасно (multitasking, пріоритизація);
• досвід роботи у компаніях із швидким темпом релізів (не раз на 2 тижні, а частіше).
   

Universe Group будує tech-бізнеси, перетворюючи ідеї на глобальні продукти. До групи входять три компанії: Guru Apps, FORMA та Wisey. Їхні продукти об’єднують понад 400 мільйонів користувачів зі 186 країн світу, спрощуючи буденність і створюючи нові можливості для розвитку.

Також Universe Group розвиває власний R&D-центр, який фокусується на дослідженні нових ідей, впровадженні інноваційних рішень та запуску бізнесів, що будуть частиною глобального технологічного ринку.

Що ми пропонуємо:

•  🔝Розвиток та навчання – твій ріст визначає успіх команди. Внутрішні тренінги та кращі експерти з України та світу допоможуть швидко прокачати навички.
• ↗️Кар’єрне зростання – у нас культура швидкого розвитку: до 10 менеджерів щороку отримують підвищення. Все залежить від твого бажання та результатів.
• 📍All-inclusive офіс у Києві — у нас є все для твоєї комфортної роботи, а саме: сніданки, обіди, доріжки для ходіння, silent room для фокуса уваги — це далеко не все, що чекає на тебе в нашому спейсі.
• 🧳Релокаційний пакет – комфортний переїзд до Києва або Варшави з фінансовою підтримкою, допомогою рієлторів та адаптацією в новому місті.
• 🤜🏻🤛🏻Один із кращих соцпакетів – винагорода відповідає запитам ринку, 20 днів оплачуваного відпочинку, співпраця через ФОП або Дія.City, оплачувані лікарняні, медстрахування та забезпечуємо харчуванням в офісах у Києві та Варшаві.
• 💛Well-being program – ми турбуємося про ментальне здоровʼя команди, тому компенсуємо роботу з психологом, а також проводимо класи з йоги та медитації в офісі.  
• 🇺🇦Підтримка під час війни – безпека та стабільність для тебе та твоїх рідних. Забезпечуємо всім необхідним для безперебійної роботи та долучаємось до ініціатив із відновлення України.

Надсилай своє резюме та ставай частиною нашого Всесвіту.

• Instagram
• Facebook
• Linkedin

Привіт! 👋

Шукаємо Project/Delivery Manager до FORMA.

FORMA — мультипродуктова компанія в рамках Universe Group, що створює рішення для роботи з документами. Наш флагманський продукт — PDFGuru, якому вже 2+ роки та за ці роки ми досягли вражаючих результатів. Ось чого вже досяг наш флагман:

• 35+ млн завантажених файлів за 2024 рік.
• Більше ніж 50 інструментів для ефективної роботи з документами.
• Користувачі з понад 80 країн світу обирають наш продукт для своїх потреб.
• Середня оцінка на Trustpilot — 4,2.

Хочеш відчути атмосферу FORMA? Тоді переглянь відео про нашу команду — як ми працюємо, ростемо й будуємо мільярдну компанію з України - https://www.youtube.com/watch?v=2ciKp1SG2MM.

Твоя майбутня команда — це 10+ розробників, Delivery Manager та Automation QA, які щодня створюють та покращують продукти, які використовують юзери по всьому світу. Ми працюємо в гібридному форматі з акцентом на офіс (Київ): команда збирається офлайн майже щодня, бо саме тут відбувається швидкий обмін контекстами та народжуються рішення. У нас висока динаміка, багато викликів і щодня з’являється щось нове — саме це тримає команду в тонусі. Ми швидко приймаємо рішення, підтримуємо один одного в екстраординарних ситуаціях і знаходимо місце для гумору.

Основні зони відповідальності:

• Планування релізів та узгодження пріоритетів зі стейкхолдерами.
• Контроль статусів, дедлайнів, ризиків і комунікація з усіма сторонами.
• Розподіл задач між розробниками з урахуванням складності та завантаженості.
• Забезпечення рівномірного та збалансованого навантаження всередині команди.
• Контроль термінів і якості виконання задач від усіх замовників.
• Виявлення можливих блокерів та оперативне їх вирішення.

Що очікуємо від тебе:

• від 1 року комерційного досвіду на ролі Project Manager/Delivery Manager/Scrum Master;
• досвід на технічних ролях (QA, Developer), що допоможе краще розуміти процеси, оцінювати задачі та працювати з командою;
• уважність до деталей, системність і здатність працювати в умовах мультизадачності;
• англійська — B1.

Буде перевагою:

• досвід роботи з різними продуктами одночасно (multitasking, пріоритизація);
• досвід роботи у компаніях із швидким темпом релізів (не раз на 2 тижні, а частіше).

Universe Group будує tech-бізнеси, перетворюючи ідеї на глобальні продукти. До групи входять три компанії: Guru Apps, FORMA та Wisey. Їхні продукти об’єднують понад 400 мільйонів користувачів зі 186 країн світу, спрощуючи буденність і створюючи нові можливості для розвитку. Universe Group також розвиває нові бізнеси, що будуть частиною глобального технологічного ринку.

Що ми пропонуємо:

• 🔝Розвиток та навчання — твій ріст визначає успіх команди. Внутрішні тренінги та кращі експерти з України та світу допоможуть швидко прокачати навички.
• ↗️Кар’єрне зростання — у нас культура швидкого розвитку: до 10 менеджерів щороку отримують підвищення. Все залежить від твого бажання та результатів.
• 📍All-inclusive офіс у Києві — у нас є все для твоєї комфортної роботи, а саме: сніданки, обіди, доріжки для ходіння, silent room для фокуса уваги — це далеко не все, що чекає на тебе в нашому спейсі.
• 🧳Релокаційний пакет — комфортний переїзд до Києва або Варшави з фінансовою підтримкою, допомогою рієлторів та адаптацією в новому місті.
• 🤜🏻🤛🏻Один із кращих соцпакетів — винагорода відповідає запитам ринку, 20 днів оплачуваного відпочинку, співпраця через ФОП або Дія.City, оплачувані лікарняні, медстрахування та забезпечуємо харчуванням в офісах у Києві та Варшаві.
• 💛Well-being program — ми турбуємося про ментальне здоровʼя команди, тому компенсуємо роботу з психологом, а також проводимо класи з йоги та медитації в офісі.
• 🇺🇦Підтримка під час війни — безпека та стабільність для тебе та твоїх рідних. Забезпечуємо всім необхідним для безперебійної роботи та долучаємось до ініціатив із відновлення України.

Надсилай своє резюме та ставай частиною нашого Всесвіту.