Jobs Delivery Manager

We are a manufacturing company with our own production facility in Mexico, producing casual footwear similar to Crocs.
As we expand into the US market through Amazon, we are looking for an experienced Amazon FBA Logistics Manager who can build and manage the entire supply chain from our factory in Mexico to Amazon fulfillment centers across the United States.
We are looking for someone with recent, hands-on experience in Amazon FBA logistics who understands Amazon's fulfillment network, marketplace requirements, and knows how to optimize import operations, warehousing, and transportation.

Responsibilities
1. Build and optimize the end-to-end supply chain from Mexico to Amazon FBA warehouses in the US.
2. Manage international import and export operations.
Plan and coordinate inbound shipments to Amazon fulfillment centers.
3. Select the most cost-effective Amazon fulfillment centers for inventory placement.
4. Analyze storage, transportation, and inventory allocation costs across Amazon's warehouse network.
5. Work with international carriers, freight forwarders, and customs brokers.
6. Source reliable transportation providers and negotiate competitive shipping rates.
7. Monitor and coordinate deliveries to Amazon fulfillment centers.
8. Optimize logistics and transportation costs.
9. Manage international shipping documentation and customs-related paperwork.
10. Monitor inventory levels and ensure timely replenishment of Amazon warehouses.
11. Collaborate with the manufacturing, sales, and Amazon operations teams.

Requirements
1. Hands-on experience managing logistics for Amazon FBA.
2. Current or recent experience working for Amazon or, preferably, for a company actively selling products through Amazon.
3. Proven experience building and managing international supply chains to the US.
4. Experience importing goods into the US.
5. Strong understanding of Amazon's fulfillment center network and inbound logistics processes.
6. Experience selecting the most efficient fulfillment centers based on storage, transportation, and operational costs.
7. Experience working with international carriers, freight forwarders, and customs brokers.
8. Strong understanding of shipping rates, transportation costs, and logistics optimization.
9. Knowledge of import/export documentation and customs procedures.
10. English proficiency at Upper-Intermediate level or higher.

Nice to Have
1. Experience managing shipments from Mexico.
2. Experience launching new brands on Amazon.
3. Experience with footwear, apparel, or other consumer products.
4. Experience using Amazon Seller Central.

We are looking for an experienced Technical Delivery Manager with a deep understanding of management principles, bright organizational and analytical abilities. 
 

Requirements 

Experience: 5+ years in IT Project Management 1.  
 

Planning and Estimations  

• Proven experience in long-term project planning and high-level estimations of timelines and resources;  
• Proven capability in sprint planning, with skills in experience-based task estimation (man-hours and story points);  
• Demonstrated ability, based on experience, to achieve sprint goals within timeframes using Agile/Scrum methodologies.  
   

Client Communication  

• Proficient in delivering regular, clear project reports to clients, ensuring transparency, and managing expectations;  
• Skilled at clarifying client requirements and translating them into actionable high-level deliverables;  
• Experienced in scope prioritization and aligning project deliverables to meet client needs;  
• Excellent presentation and demo skills, effectively communicating project progress and milestones to clients.  
   

Team Problem Solving and Communication  

• Strong communicator who fosters open dialogue and collaboration within the project team.  
• Skilled in problem-solving, guiding the team to solutions, and addressing blockers.  
• Skilled in encouraging inclusivity by listening to team input and feedback;  
• Skilled in onboarding new team members, aligning the team with organizational goals, ensuring quality control in project execution, managing team performance, facilitating cross-functional collaboration, and providing guidance and mentorship to team members. 
   

Stakeholder Management  

• Experience in managing relationships with key stakeholders and securing their buy-in;  
• Ability to manage stakeholder expectations and gather feedback for project alignment;  
• Confidence in navigating difficult stakeholder interactions and effectively resolving conflicts.  
   

Project Execution and Delivery  

• Experience in meeting tight milestones and maintaining quality;  
• Record of failed timelines and effective management of such situations with the client;  
• Proven ability to identify and mitigate risks, adhering to project timelines;  
• Proven skills to identify accountability and ownership for project outcomes.  
   

Continuous Improvement  

• Driving process improvements to better align development team workflows with client expectations, aiming for an adaptable and efficient approach that addresses core needs on both sides.;  
• Developing strategies to maximize team productivity and output while adhering to a fixed project budget;  
• Implementing initiatives to reinvigorate and motivate team members, focusing on career growth and professional development opportunities that encourage engagement, skill enhancement, and sustained team morale. 
   

Language Skills: Advanced/Upper-Intermediate level
 

Nice-to-haves 

• Developer/Architect or BA experience; 
• Experience working with enterprise-level companies; 
• Knowledge of the SAFe framework; 
• PMP certification or equivalent 

Core Responsibilities 

• Responsible for successful project delivery; 
• Set up and tailor the delivery process; 
• Help to define project scope, goals and deliverables; 
• Planning project resources; 
• Assembling and leading the project team; 
• Motivate team members and create comfort and friendly atmosphere; 
• Create a schedule and project timeline; 
• Project estimation, time, and scope management; 
• Risk management; 
• Implement and manage change when necessary; 
• Ensure constant process improvement; 
• Track deliverables; 
• Monitor and report on project status; 
• Resolve project issues; 
• Ensure project and product quality as well as customer satisfaction. 
• Interact with Lead Delivery Manager. 

What we offer   

• Continuous learning and career growth opportunities 
• Professional training and English/Spanish language classes   
• Comprehensive medical insurance 
• Mental health support 
• Specialized benefits program with compensation for fitness activities, hobbies, pet care, and more 
• Flexible working hours 
• Inclusive and supportive culture 

Amazon FBA Supply Chain Manager

We are a manufacturing company with our own production facility in Mexico, producing casual footwear similar to Crocs.

As we expand into the US market through Amazon, we are looking for an experienced Amazon FBA Logistics Manager who can build and manage the entire supply chain from our factory in Mexico to Amazon fulfillment centers across the United States.

We are looking for someone with recent, hands-on experience in Amazon FBA logistics who understands Amazon's fulfillment network, marketplace requirements, and knows how to optimize import operations, warehousing, and transportation.

Responsibilities

1. Build and optimize the end-to-end supply chain from Mexico to Amazon FBA warehouses in the US.

2. Manage international import and export operations.

Plan and coordinate inbound shipments to Amazon fulfillment centers.

3. Select the most cost-effective Amazon fulfillment centers for inventory placement.

4. Analyze storage, transportation, and inventory allocation costs across Amazon's warehouse network.

5. Work with international carriers, freight forwarders, and customs brokers.

6. Source reliable transportation providers and negotiate competitive shipping rates.

7. Monitor and coordinate deliveries to Amazon fulfillment centers.

8. Optimize logistics and transportation costs.

9. Manage international shipping documentation and customs-related paperwork.

10. Monitor inventory levels and ensure timely replenishment of Amazon warehouses.

11. Collaborate with the manufacturing, sales, and Amazon operations teams.

Requirements

1. Hands-on experience managing logistics for Amazon FBA.

2. Current or recent experience working for Amazon or, preferably, for a company actively selling products through Amazon.

3. Proven experience building and managing international supply chains to the US.

4. Experience importing goods into the US.

5. Strong understanding of Amazon's fulfillment center network and inbound logistics processes.

6. Experience selecting the most efficient fulfillment centers based on storage, transportation, and operational costs.

7. Experience working with international carriers, freight forwarders, and customs brokers.

8. Strong understanding of shipping rates, transportation costs, and logistics optimization.

9. Knowledge of import/export documentation and customs procedures.

10. English proficiency at Upper-Intermediate level or higher.

Nice to Have

1. Experience managing shipments from Mexico.

2. Experience launching new brands on Amazon.

3. Experience with footwear, apparel, or other consumer products.

4. Experience using Amazon Seller Central.

Dataforest is looking for an experienced Delivery Manager to lead and coordinate software development projects for international clients. In this role, you will manage delivery processes, align cross-functional teams, ensure project success, and maintain strong client communication in a fast-paced outsourcing environment.

You'll be a great fit if you have:
- 4+ years of experience as a delivery manager.
- Strong leadership and organizational skills with the ability to effectively manage a team.
- Experience working with project budgets and understanding financial metrics.
- Deep understanding of the project delivery process.
- Understanding of Python, API, and SQL (optional).
- Possession of project management tools.
- Experience in account management and building long-term relationships with clients.
- English language - Advanced or Fluent level.

What you'll do:
- Manage and coordinate project teams, including PMs, developers, and resource functions.
- Ensure timely and high-quality delivery of ІТ projects.
- Maintain and develop long-term relationships with clients, striving to increase their satisfaction.
- Manage project budgets and ensure the achievement of set financial indicators.
- Oversee all aspects of project execution—from planning to delivery.
- Participate in identifying client needs and generating additional business opportunities.

We ensure your growth with:

- Competitive salary fixed in USD

- Flexible working schedule and fully remote work format

- Paid vacation days and sick leave days 

- Personal and professional development opportunities

- Participation in building innovative projects from scratch using modern technologies

- Team-building activities and corporate events

- English classes and educational events.

US Company is searching for a couple of Senior Delivery Managers (Agile Delivery Leads) to join a complex, enterprise-level project focused on building sophisticated Agentic Systems and Adaptive RAG engines capable of autonomous research to solve complex, real-world problems. This is an exciting opportunity to work with cutting-edge technologies in a distributed international team. Full-time, official contract, remote work, and flexible schedule. For candidates located in Poland only.

Brief project description:

• The product is SaaS, which allows multiple functions for sustainability & operational risk management.

Responsibilities:

• Lead delivery across multiple Agile squads, ensuring alignment, transparency, and predictable execution.
• Drive cross-team coordination and facilitate collaboration between engineering, product, architecture, and leadership.
• Identify delivery risks, dependencies, and bottlenecks, proactively driving them to resolution.
• Manage stakeholder expectations and communicate delivery progress, risks, and mitigation plans.
• Handle conflicts constructively across teams and stakeholders, facilitating alignment and timely decision-making.
• Foster a strong delivery culture with clear ownership, accountability, and focus on business outcomes.
• Drive a sense of urgency around project execution while maintaining sustainable delivery practices.
• Coach teams and leaders on effective Agile ways of working that improve delivery rather than focusing solely on Scrum ceremonies.
• Facilitate planning, dependency management, release coordination, and major cross-functional initiatives.
• Support Product Owners and Engineering Managers in prioritization, planning, and execution.
• Promote continuous improvement by identifying systemic issues and implementing practical process enhancements.
• Escalate organizational impediments when necessary and ensure blockers are resolved efficiently.
• Facilitate key delivery discussions, workshops, retrospectives, and alignment sessions where they create business value.
• Build trusted relationships across squads and leadership while fostering transparency and collaboration.

Required skills (must have):

• 7+ years of experience as a Delivery Manager, Agile Delivery Lead, or similar leadership role within enterprise software development.
• Proven experience coordinating multiple Agile teams in complex enterprise environments.
• Strong leadership skills with the ability to influence without direct authority.
• Excellent conflict resolution, stakeholder management, negotiation, and communication skills.
• Demonstrated ability to drive delivery, manage dependencies, and maintain alignment across multiple teams.
• Experience working closely with Engineering Managers, Product Managers, Architects, and senior leadership.
• Strong understanding of Agile frameworks (Scrum, Kanban, SAFe, etc.) with a pragmatic, delivery-oriented mindset.
• Experience facilitating planning sessions, delivery reviews, risk management, and cross-team coordination.
• Excellent spoken and written English.
• Following EU business hours with readiness to cover evening hours for Canada-based teams.

Would be considered as a plus:

• Experience with enterprise SaaS products.
• Project Management and/or Program Management experience.
• Agile certifications (PSM, CSM, SAFe, etc.).
• Experience working with distributed international teams.
• Knowledge of AI/ML or GenAI projects.

Work conditions:

• 100% remote work. Poland only.
• Full-time (40 hours per week).
• Official contract: salary, sick-leave days, holidays, vacations.
• Flexible schedule, adopted to EU business hours.

Interviewing / Hiring process:

• Step 1 - preliminary interview (main questions) - 45 mins
• Step 2 - interview with Delivery Leader / Engineering Leader - 45-60 mins
• Step 3 (optional) - interview with Head of Agile Masters / Principal Engineer - 30-45 mins

About the Role:

Limestone Digital is looking for a Senior Account Manager to own long-term relationships with international clients and drive account growth. You will act as a strategic partner for clients, understanding business goals, shaping delivery approaches together with delivery leads, and ensuring consistent value delivery. 

We need a leader who can take the wheel, build the strategy, and execute it autonomously. This role combines client consulting, commercial ownership, and delivery leadership, with a strong focus on trust-based, long-term partnerships.

What we are looking for:

• 7+ years of strong experience in account management, consulting, or client services leadership in digital/software services
• A valid US visa is mandatory for onsite client meetings and business trips
• Background in both account management and project/delivery management
• Demonstrated ability to operate with high autonomy in a dynamic, unstructured environment, building processes from scratch
• Proven ability to manage complex client relationships and distributed delivery teams
• Demonstrated success in growing existing accounts (upsell/cross-sell, renewals)
• Strong commercial acumen: comfortable owning a margin and an account economics
• Mandatory experience running Quarterly Business Reviews and strategic planning sessions independently
• Ability to manage expectations, drive escalations when needed, and prevent overpromising
• Excellent negotiation, stakeholder management, and presentation skills
• Excellent spoken and written English (full professional proficiency)
• Experience working in international, multicultural environments
• Availability for business trips to Prague, approximately once every two months
   

Nice to have:

• Experience creating templates/playbooks for client engagement, escalation, and account growth
   

What you will do:

Client management & growth:

• Develop a deep understanding of each client’s business, priorities, budget cycles, and decision-making structure
• Build and maintain senior-level stakeholder relationships
• Maintain structured communication through regular calls, business reviews, and written follow-ups
• Independently design and run Quarterly Business Reviews and strategic sessions
• Identify and drive upsell/cross-sell opportunities within existing accounts by aligning our services with the client's long-term business roadmap
• Monitor satisfaction and gather both structured and informal feedback.
   

Delivery partnership:

• Maintain a clear, informed view of all active projects within your accounts
• Ensure transparent communication between clients and delivery teams
• Represent the client’s perspective internally and Limestone Digital’s perspective externally
• Identify risks early and coordinate resolutions with delivery leadership, Commercial & operational ownership
• Own account economics: revenue, margin, forecasting, invoicing, and payment collection (with Finance)
• Draft/review/manage client documentation: MSAs, SOWs, change requests, proposals
• Coordinate with client procurement teams on purchase orders and commercial processes
• Ensure contract-to-delivery clarity and operational professionalism across Engagements
   

About the project:

Limestone Digital is an outsourced software development company with headquarters in Prague, Czech Republic. We deliver and maintain desktop and web-based applications and systems for a wide variety of SMEs & startups across industries such as FinTech, Logistics, Healthcare, Insurance, Sports, and E-gaming. Limestone Digital is a team of extraordinary Developers, UI/UX Designers, QA Engineers, and Project Managers who help our clients by building and operating top-notch engineering solutions in our R&D facilities located in Eastern Europe. Our ideal candidate will act as the point of contact for clients, prospects, Business Unit Heads, and LD leadership. Account Manager will create business strategies, architect and oversee delivery approaches, build successful relationships, and drive business results.

CBDO - smplfy 2.0

Хтось піде зі своєю компанією до фінішу старої моделі. А хтось вже шукає, дебудувати наступну. Ти в якій когорті?

Привіт, ми - SMPLFY.

8 років на ринку, близько сотні проектів у різних нішах, від fashion до mil-tech. В

основному - веб та мобільні додатки.

Ми думаємо, що AI перепакує індустрію - і ми робимо це у себе, не чекаючи, поки за

нас це зробить ринок.

І для цього - шукаємо CBDO, який очолить новий напрям.

Якщо ти втомився продавати «сніг взимку», бачиш, куди несеться ринок з AI, і вже не

один раз самостійно проводив компанію через скейл - читай далі.

Що ми пропонуємо

Можливість створити нову модель з нуля.

Творити нову модель - це точно виклик не для всіх. Але це буде захоплююче.

Повна свобода в реалізації задуманого.

Ми звикли довіряти своїм. Ти вестимеш напрям цілком.

Готова рамка.

На момент входу отримаєш наш концепт бачення напрямку, описані послуги,

сформовані маркетингові матеріали, ресурс для запуску та теплі ліди.

Команда на старті.

У твоєму розпорядженні рекрутер, sales-manager, CTO. Решту команди

доформуємо під твоїм керівництвом.

Плюшки компанії-резидента Дія.Сіті

Працевлаштування по ТКУ, бронювання, дистанційна робота, можливість

відряджень за кордон.

Гонорар:

фіксована база + квартальний бонус-частка від net revenue "твого" напрямку.

Конкретні цифри обговорюємо на фінальній співбесіді.

Що буде у полі твого зору перші 90 днів?

Побудова сейлз-процесів під новий напрям.Найм ключових співробітників для реалізації цілей.

Проектування delivery-моделі для напрямку (разом із CTO).

Розробка моделі ціноутворення.

Побудова аналітики досягнення цілей.

Вибудовування системи розвитку і обміну знаннями команд.

Чого тут НЕ буде

Не буде ілюзії, що ти приходиш у готовий процес. Процес ти будуєш сам - у тому ж і

виклик.

Не буде «корпоративного бачення», бюрократичних процедур і політик, що

гальмують.

Не буде роботи, заради роботи.

Не буде CEO, який забуває домовленості чи змінює свою думку «під настрій».

Не буде звинувачень у проблемах, причина яких - рівнем вище :)

Не буде узгоджень кожного кадрового рішення із трьома стейкхолдерами.

Якщо ти зараз думаєш «нууууу, давайте поговоримо :)»

Якщо ти знаєш когось такого, як описано вище - рекомендуй і одноразовий бонус у

вигляді місячного гонорару після проходження кандидатом випробувального терміну

тобі гарантовано.

Диригент Hardware, Embedded та складних інженерних систем 🛰⚡

📍 Локація: Київ (комфортний офіс)
🛰 Продукт: інноваційні Radar Systems / радіолокаційні системи
🛡 Формат: офіційне працевлаштування + гарантоване бронювання

Важливо: це НЕ software-only delivery роль

Ми шукаємо не Scrum Master, не PMO і не software-only Project/Delivery Manager.

Ця роль — для людини, яка вже працювала з hardware або hardware + software продуктами, розуміє специфіку R&D, embedded-розробки, інтеграції фізичних компонентів, тестування, валідації та запуску продукту у масштабування.

Тут потрібно вміти працювати не лише з roadmap чи Jira, а з реальними інженерними обмеженнями, ризиками hardware, залежностями між командами та delivery фізичного продукту.

Ми шукаємо Delivery Manager, який мислить як інтегратор повного циклу — людину, здатну провести продукт через весь шлях:

idea → discovery → prototype → MVP → validation → production readiness → scaling

і синхронізувати навколо цього hardware, software, embedded, RF та production-команди.

Що буде у зоні відповідальності

- Full-cycle Delivery

- Управління повним циклом delivery складного hardware-продукту: від збору вимог і discovery до готовності продукту до масштабування та передачі у виробництво.

- Оркестрація HW + SW + Embedded + RF

- Синхронізація міжфункціональних команд:

• hardware engineers
• embedded developers
• software engineers
• RF / radar engineers
• testing & validation teams
• production stakeholders

- Delivery orchestration & release management

- Планування delivery, управління залежностями, пріоритизація, release planning, demos, reviews, retrospectives, synchronization across streams.

- Risk & Change Management

- Побудова процесу управління ризиками та змінами — у hardware помилка коштує дорого, тому важливо бачити вузькі місця наперед.

- Quality & Predictability

- Інтеграція quality gates, KPI, delivery metrics, predictability metrics, взаємодія з testing / validation процесами.

- Product-to-engineering translation

- Переклад продуктової візії, фідбеку користувачів та бізнес-пріоритетів у зрозумілі технічні delivery-плани.

Наш ідеальний кандидат

Must-have (критично важливо)

• 5+ років досвіду у Delivery / Project / Program Management саме в hardware / embedded / R&D / industrial / engineering environments
• Практичний досвід роботи на стику:
  HW + SW + Embedded + testing / validation
• Розуміння різниці між:
  PDLC (Product Development Lifecycle) та
  SDLC (Software Development Lifecycle)
• Досвід delivery продуктів від:
  discovery → MVP → production readiness → scaling
• Досвід координації міжфункціональних інженерних команд
• Практичне використання Agile / Kanban / Lean як робочих інструментів, а не теорії
• Досвід роботи в міжнародному середовищі, крос-культурна комунікація
• Готовність до відряджень (у тому числі міжнародних)

Великий плюс

• MilTech / Defense / Radar / RF domain
• Embedded systems, telecom hardware, avionics, robotics, IoT, industrial engineering
• Технічна освіта (радіоелектроніка, радіолокація, embedded, hardware, електроніка)
• Досвід побудови delivery-процесів або систем прогнозування delivery performance

Кого ця роль, на жаль, не match’ить

• Software-only Project / Delivery Managers
• Scrum Masters без hardware / embedded domain
• PMO / Agile Coaches без R&D delivery experience
• Delivery experience лише у web/mobile/SaaS/enterprise software

Що пропонує компанія

🛡 Надійний тил: Офіційне працевлаштування + гарантоване бронювання.

🏢 Комфортний офіс у Києві
Робота поруч із сильною інженерною командою.

🚀 Реальний вплив
Ви будете працювати над фізичним продуктом, який можна побачити, протестувати й масштабувати — а не лише над тасками у Jira.

🤝 Сильне експертне середовище
Топові інженери, hardware thinking, мінімум бюрократії, максимум відповідальності та швидкості.

Якщо вам близька ідея синхронізувати hardware + embedded + software у складних технологічних продуктах і драйвити delivery того, що реально працює в полі — будемо раді знайомству 🚀

Кого ми шукаємо:

• Рівень англійської мови - від Intermediate (листування та телефонні дзвінки з клієнтами за необхідності).
• Досвід 2-3+ роки на посаді Delivery Manager.
• Розуміння пайплайну створення ігор або 2D/3D арта (етапи, рев'ю, ітерації, залежності).
• Досвід планування та контролю термінів: естімейти, буфери, пріоритети, робота зі змінами.
• Практика роботи з таск-трекерами та комунікаційними інструментами.
• Сильні soft-skills: чітка комунікація, проактивність, уважність до деталей, організованість, тайм-менеджмент, вміння домовлятися та тримати межі.

Зони відповідальності:

• Приймати проект від sales: фіксувати scope, артефакти/формати, критерії приймання, ризики та припущення.
• Будувати роад мап (гант): майлстоуни, етапи ревью, залежність від фідбеку клієнта, резерв часу.
• Організовувати продакшн: підготовка/уточнення ТЗ, узгодження завантаження з лідами, постановка завдань, контроль WIP.
• Вести клієнта: регулярні статуси, звіти, управління очікуваннями, узгодження змін (change requests).
• Контролювати якість delivery: чек-пойнти, внутрішні рев'ю, фіксація зауважень, контроль виправлень.
• Управляти ризиками і блокерами: виявляти заздалегідь, пропонувати варіанти (trade-offs), ескалювати за необхідності.
• Збирати і аналізувати показники проекту (план/факт, throughput, завантаження), покращувати процеси і шаблони.

Буде плюсом:

• Досвід саме в art outsourcing / game art production.
• Базові навички роботи з бюджетом/маржинальністю (для розуміння обмежень по ресурсах).
• Любов до ігор і візуального сторітеллінгу.

Компанія пропонує:

• Віддалену роботу в комфортних домашніх умовах.
• Графік: 10:00–19:00 (8 годин + година обіду) за GMT+2.
• Оплачувана відпустка та лікарняний.
• Професійний розвиток: внутрішня експертиза, зростання відповідальності, навчання.
• Можливість пропонувати та впроваджувати поліпшення в процесах.

Done — стрімко зростаюча міжнародна компанія, яка допомагає дистриб’юторам і торговим бізнесам масштабуватись через рішення у фінансуванні, логістиці та управлінні ланцюгами постачання, забезпечуючи повний цикл імпорту. У Done ми масштабуємо не лише бізнеси — ми масштабуємо людей, які готові брати відповідальність за результат.

Done. More ownership. More speed. More impact. At a global scale.

Ми шукаємо Delivery Manager, який допоможе бізнесу масштабуватись через системні IT-зміни, розвиток внутрішніх бізнес-додатків та ефективний delivery змін у фінансових, логістичних і операційних процесах.

Що зміниться в Done завдяки тобі

• внутрішні бізнес-системи швидше адаптуватимуться під потреби компанії та масштабування;
• delivery змін стане більш прозорим, прогнозованим і орієнтованим на бізнес-результат;
• бізнес, аналітики, розробка та support працюватимуть синхронніше й ефективніше;
• складні процеси автоматизації та інтеграцій між системами стануть стабільнішими й керованішими;

• користувачі внутрішніх систем отримуватимуть якісний досвід взаємодії та швидші рішення своїх задач.

   

Твоя зона впливу

• координувати впровадження змін у внутрішніх бізнес-додатках компанії;
• синхронізувати бізнес, ІТ та команди підтримки;
• контролювати план розвитку систем, backlog задач та пріоритети;
• забезпечувати прозорість статусів, ризиків і міжкомандних залежностей;
• організовувати процеси планування, уточнення задач, робочих синхронізацій і запусків;
• контролювати якість підготовки задач до реалізації;
• допомагати команді доводити зміни до production та реального використання;
• виявляти системні проблеми та ініціювати їх усунення;
• стабілізувати та масштабувати процеси автоматизації;
• працювати з потребами бізнес-користувачів і покращенням клієнтського досвіду;
• брати участь у тестуванні прототипів, нових сценаріїв і клієнтських процесів;
• координувати взаємодію між Creatio, ERP/1С та іншими системами;
• контролювати вплив змін на бізнес-процеси й операційну діяльність;

• брати участь у побудові процесів взаємодії та change management.

   

Щоб досягати результатів у Done, тобі знадобиться

• 3+ роки досвіду на позиції Delivery Manager / Project Manager / менеджера з автоматизації або впровадження внутрішніх систем;
• досвід роботи з ERP, CRM, корпоративними системами та внутрішніми бізнес-додатками;
• розуміння процесів постановки задач, планування, координації реалізації, тестування, запуску та супроводу змін;
• досвід взаємодії з бізнес-користувачами, аналітиками, розробниками, support-командами та підрядниками;
• практичний досвід роботи з Jira та Confluence;
• розуміння базових принципів UX/UI та клієнтського досвіду;
• вміння організовувати delivery в умовах змін і великої кількості залежностей;
• сильні навички комунікації, координації та пріоритизації;
• системне мислення та проактивний підхід;

• фокус на результаті та бізнес-користі змін.

   

Буде плюсом

• розуміння логістичних або фінансових процесів;
• досвід роботи з інтеграціями між системами;
• досвід автоматизації внутрішніх процесів компанії;
• досвід роботи з клієнтськими кабінетами або B2B-продуктами;
• розуміння процесного підходу та change management;
• досвід проведення user interviews або usability testing;

• навички фасилітації робочих зустрічей і координації кількох команд одночасно.

   

Що ти отримаєш у Done

• роботу в міжнародній компанії, яка швидко зростає, масштабує бізнес та відкриває нові можливості для людей;
• реальний вплив на результат: тут важливі ідеї, швидкість рішень і внесок кожного;
• складні та масштабні задачі автоматизації, інтеграцій і розвитку внутрішніх продуктів;
• команду партнерів, де цінують відповідальність, відкритість, сервісність і взаємну підтримку;
• культуру розвитку: Done Academy, внутрішні та зовнішні навчання, тренінги hard/soft skills, PDP, 360-зворотний зв’язок і зрозумілі можливості кар'єрного росту;
• середовище, у якому можна вирости професійно: понад 40% менеджерів побудували кар'єру всередині компанії;
• офіційне працевлаштування та стабільні виплати заробітної плати;
• медичне страхування преміум-класу після випробувального терміну;
• графік роботи з понеділка по п’ятницю 9:00—18:00;
• гібридний формат роботи (2−3 дні офісі);
• сучасний дизайнерський офіс за адресою: вул. Солом’янська, 11;
• корпоративний транспорт від метро «Олімпійська», «Університет», «Палац спорту» та компенсацію паркінгу;
• часткову компенсацію ланчів для щоденного комфорту;
• знижки на англійську мову та заняття спортом;
• внутрішню систему визнання Donecoin та корпоративний мерч;
• подарунки й підтримку з нагоди важливих для тебе подій;
• можливість інвестувати в корпоративні облігації з прогнозованим доходом;
• тімбілдінги, корпоративні події, спортивні ініціативи та активне життя команди поза роботою;
• можливість бронювання співробітників за наявності оновлених військово-облікових документів;

• безпечне робоче середовище: облаштоване укриття в бізнес-центрі.

   

Як ми рухаємось далі

Телефонна розмова з рекрутером → інтерв'ю з керівником напряму → Job Offer

Чому Done

У Done результат — не випадковість. За ним завжди стоять люди.

Можливо, наступна історія масштабування буде твоєю.

Ми шукаємо Delivery Manager, який мислить як інтегратор повного циклу продукту — від ідеї та вимог до передачі в маспродакшн.
Це не просто координація задач — це управління життєвим циклом продукту, де з’єднуються розробка, інтеграція, тестування, виробництво та користувацький фідбек.
Ви — точка узгодження між продактами, інженерними командами й продакшном, що забезпечує ефективний і прогнозований delivery складних технологічних продуктів.

Основні задачі:

• Управління повним циклом delivery: від прийому вимог від продакта до готового продукту в mass production.
• Оркестрація крос-функціональних команд (HW, SW, Embedded, QA, механіка, NPI, виробництво).
• Управління релізами: планування, синхронізація команд, контроль залежностей, демо, реліз-огляди, ретроспективи.
• Процесна аналітика: моніторинг статусів, ризиків, прогнозування прогресу та впровадження метрик продуктивності, ефективності й прогнозованості.
• Робота з якістю: інтеграція quality gates, взаємодія з QMS системами, участь у перевірках відповідності QA-критеріям.
• Узгодження з продуктом: трансляція бачення продакта в конкретні delivery-плани, розуміння користувацьких потреб і фідбеку, що лежать в основі вимог.
• Фасилітація та усунення перешкод: допомога командам фокусуватись, усунення організаційних чи технічних блокерів.
• Постійне вдосконалення процесів: ініціювання і впровадження змін, що підвищують швидкість і передбачуваність розробки.

Вимоги до кандидата:

• 4+ років досвіду у Delivery / Project / Program Management у R&D, hardware або продуктових командах.
• Розуміння PDLC / SDLC та ключових фаз продуктового життєвого циклу (від discovery до mass production).
• Досвід управління крос-функціональними командами в середовищі з апаратною, програмною та виробничою складовими.
• Практичне знання Agile / Kanban / Lean як інструментів мислення і системного покращення.
• Розуміння принципів Quality Assurance / QMS / quality gates та досвід роботи з метриками продуктивності.
• Високий рівень фасилітації, комунікації та лідерства, здатність вести команду через складність.
• Сильне системне мислення: уміння бачити взаємозв’язки між продуктовими, технічними та виробничими процесами.
   

Буде плюсом

• Досвід у miltech, defense, manufacturing або hardware product development.
• Технічний бекграунд (інженерія, embedded, електроніка, автоматизація).
• Досвід побудови процесів delivery або впровадження систем прогнозування ефективності.

You'll own how Empat delivers for its biggest, most complex clients — the accounts with layered approval chains, procurement and security reviews, and negotiations that unfold over months, not days. This role is ownership and building: you run key accounts end-to-end, and you build the enterprise-delivery muscle — governance, documentation, tender responses — that lets Empat win and keep bigger clients. You set the standards, build the toolkit, and personally run the accounts that matter most. If you think in systems, thrive in high-stakes stakeholder environments, and know how to make delivery feel predictable even when the client doesn't, this is for you.

Your responsibilities will include:

• Enterprise account ownership — own a book of key/enterprise accounts end-to-end: on-time delivery, project GPM, utilization, no delivery-caused billing slips.
• Delivery governance — set up and run the governance rhythm on your top accounts: steering cadence, status reporting, risk register, escalation paths — and make clients trust it.
• Delivery documentation & toolkit — build the reusable enterprise toolkit: SoW/MSA/change-request templates, an RFP/RFI response kit, a security/compliance answer pack.
• Procurement & tender cycles — carry formal procurement or tender cycles end-to-end, from first RFP to signed contract.
• Multi-stage negotiations — hold momentum through long, layered decision processes involving business, procurement, legal, security, and C-level stakeholders.
• Escalation ownership — be the go-to point when things get hard; resolve issues without eroding trust.
• Cross-functional collaboration — work closely with Sales, PMs, and Engineering to keep delivery synced with business goals and to grow your accounts.

• 3+ years in delivery management, account/program management, or client success in IT outsourcing/services.
• Proven experience running large corporate/enterprise accounts with many stakeholders and formal processes.
• A track record navigating procurement, legal, and compliance/security reviews — NDAs, DPAs, security questionnaires; awareness of ISO 27001 / SOC 2 / GDPR / HIPAA as relevant.
• Confidence with contract and delivery documentation — SoW, MSA, change management, formal reporting.
• Strong stakeholder management — able to present to and hold your own with C-level.
• English — Advanced (C1)+.
• Comfortable owning several accounts/projects simultaneously.

• Experience standing up delivery governance or a tender/proposal function from scratch.
• Delivery exposure to healthcare (HIPAA), fintech, or e-commerce.
• PMP, SAFe, PRINCE2, or ITIL certification.

• A company clients in 20+ countries trust — and a real mandate to build our enterprise delivery from the ground up.
• Projects and challenges that grow you as a specialist and a person.
• A team of creative, proactive, empathic people; regular feedback; no bureaucracy.
• Flexible, result-first schedule — a bright office in central Kyiv (Chykalenka str, with generator and battery backup) and work-from-home when you need it.
• Paid vacation, available right after the trial period.
• A 2-month trial period on average.
• Team traditions we actually enjoy — parties, picnics, and online activities.

About Us

WTT Solutions is an IT outsourcing company specializing in web and mobile development for clients across the USA and Europe. We build scalable products, provide development teams, and support our partners with long-term technology expertise.

Responsibilities

• Oversee delivery processes and drive successful project outcomes.
• Coordinate development, QA, PM, and stakeholder teams.
• Plan, manage, and optimize product delivery roadmaps.
• Improve internal processes, productivity, and transparency.
• Maintain and grow strong client relationships.
• Manage risks, reporting, and project milestones.
• Participate in presales, estimate work scope, and support decision-making.

Requirements

• 3+ years of experience as a Delivery Manager / Product Owner / CPO / Senior PM.
• Prior experience in IT outsourcing or outstaffing — must.
• Solid understanding of SDLC, Agile frameworks (Scrum/Kanban).
• Experience managing multiple teams and projects (10+ people).
• Advanced English level.
• Strong communication, facilitation, and conflict-resolution skills.

Nice to Have

• Technical background (BA / Engineering / Architecture).
• Experience with presales and client presentations.

• Knowledge of product analytics and roadmap planning.

   

  We Offer

• Competitive compensation with scheduled reviews.
• Remote-first culture with flexible working hours.
• Support from leadership, PMO, recruitment, and tech teams.
• Participation in strategic company growth and decision-making.
• Friendly culture, transparency, and fast approvals.

About Us
Scrambly is one of the fastest-growing adtech startups in the world, featured in the AppsFlyer Performance Index and Singular ROI Index in just 3.5 years.

We’re growing 250%+ YoY across revenue, team, product, and technology — fully bootstrapped and profitable.

We’re building the future of app discovery: a reward-powered alternative to the App Store and Google Play. Our loyalty-driven ecosystem connects millions of users with the world’s top apps and delivers unmatched, ROI-focused growth for mobile advertisers.

Our mission is to build a true alternative to traditional app stores — fueled by rewards and data — and create a new, performance-first growth engine for mobile app advertisers.

About the Role
As our Delivery Manager, you will be the operational backbone of Scrambly’s product and engineering organization. You will work closely with the CTO, engineering leads, product, QA, and design teams to ensure that all initiatives, from core features to experiments, move from idea to production efficiently and with high quality.

This is not a pure Scrum Master role. It is a high-impact, execution-focused position for someone who thrives in fast-paced environments and enjoys building structure, removing chaos, and ensuring that both delivery execution and feature readiness run smoothly and effectively.

You will define and run processes, coordinate releases, lead estimation and planning, ensure documentation hygiene, and help maintain smooth operational execution.

What Success Looks Like

• Improved release predictability and on-time delivery rate
• Reduced last-minute QA bottlenecks and release stress
• Improved backlog quality and feature readiness
• Increased visibility into delivery performance through operational metrics
• Improved cross-functional collaboration and communication
• Reduced delivery blockers and operational inefficiencies
• Consistent documentation standards across Product and Engineering
• Higher team confidence in planning and release commitments

Key Responsibilities

• Execution & Delivery Management
  • Own and run the end-to-end delivery process across backend, frontend, mobile, QA, and design teams
  • Lead sprint planning, backlog grooming, refinement sessions, and daily coordination to maintain clarity and momentum
  • Ensure accurate estimations, proper task breakdowns, and realistic commitments.
  • Track progress, identify delivery risks early, and remove blockers before they impact timelines
  • Maintain a predictable release schedule, coordinating tightly with engineering, QA, and product
  • Ensure teams have sufficient focus while maintaining flexibility for urgent business priorities
• Operational Excellence
  • Build, maintain, and refine delivery workflows, documentation standards, and internal processes
  • Ensure clarity and consistency in task descriptions, acceptance criteria, and requirements
  • Maintain a structured, organized backlog in collaboration with product and engineering leads
  • Establish clear communication flows and streamline handoffs between teams
  • Support post-release reviews, retrospective insights, and continuous improvement initiatives
• Cross-Functional Coordination
  • Facilitate alignment between product priorities, engineering capacity, and design readiness
  • Ensure teams have the right information, context, and materials at every stage of delivery
  • Coordinate closely with designers to ensure UI/UX assets arrive on time and match feature scope
  • Work with QA to ensure test coverage, clear acceptance criteria, and quality in every release
  • Support operational tasks that keep the development organization running smoothly day-to-day
  • Support feature decomposition, backlog hygiene, design readiness reviews, and operational product processes
• Team Support & Structure
  • Promote accountability, clarity, and transparency across teams
  • Improve execution rhythm by helping teams stay organized and focused
  • Identify inefficiencies, bottlenecks, and gaps, and find process improvements
  • Help onboard new team members through clear workflows, documentation, and structure

Requirements

• 4+ years of experience in Delivery Management, Project Management, Product Operations, or a similar role in a fast-paced tech environment
• Strong understanding of software development processes across backend, frontend, and mobile
• Hands-on experience running sprints, planning releases, managing estimations, and coordinating multidisciplinary teams
• Strong ability to create structure, improve processes, and drive operational excellence
• Excellent organizational and communication skills — able to create clarity for others and manage multiple parallel streams of work
• Highly operational mindset — you thrive on execution, structure, and efficiency
• Ability to work closely with engineering leads, product teams, designers, and executives
• Experience in startups or high-velocity environments strongly preferred
• Proficiency with project management tools (e.g., ClickUp, Jira, Notion, Linear, or similar)
• Strong English communication skills (B2+); ability to work in multicultural teams

What We Offer

• A critical execution-focused role in a global digital product used by millions of users
• Close collaboration with engineering, product, design, and leadership teams
• A chance to build and shape the delivery and operational processes of a fast-growing company
• High ownership, real impact, and an opportunity to influence how Scrambly ships product
• Competitive compensation and a flexible working environment
• 15 days of paid vacation days
• 5 days of paid days off
• 5 days of paid sick leave
• Maternity/Paternity leave
• National holidays based on the country of your stay

Delivery Manager

We are a boutique software development company working with international clients to build and grow digital products.

We are looking for a Delivery Manager who will own project delivery, client communication, and team coordination. This is not a purely administrative Project Manager role. We need someone who can proactively identify risks, manage expectations, and ensure successful delivery across multiple projects.

Responsibilities

Own end-to-end delivery for assigned projects and clients

Lead client communication, status meetings, and regular reporting

Ensure projects are delivered on time and with expected quality

Coordinate the work of developers, designers.

Identify delivery risks early and drive mitigation plans

Manage scope changes and align expectations with clients

Track project progress, milestones, and release plans

Remove blockers and improve delivery efficiency

Ensure transparency for both clients and internal stakeholders

Contribute to improving delivery processes and operational excellence

Support project onboarding and handover from sales/presales

Requirements

2+ years of experience as a Delivery Manager, Project Manager, or similar role in IT

Strong understanding of the Software Development Lifecycle (SDLC)

Experience working with outsourcing and/or outstaffing projects

Experience managing client relationships and stakeholder communication

Solid understanding of Agile methodologies (Scrum, Kanban)

Hands-on experience with Jira, Confluence, Notion, or similar tools

Ability to manage multiple projects simultaneously

Strong problem-solving and decision-making skills

Upper-Intermediate or higher English level (written and spoken)

Nice to Have

Experience with Upwork as project manager.

Experience in a small or growing software development company

Basic technical understanding of web and mobile development

Experience working with US and European clients

Background in account management or customer success

About the Role

We are not looking for a Jira administrator or a status collector.

We are looking for someone who takes ownership of delivery outcomes, proactively manages risks, aligns teams and clients, and ensures projects move forward predictably and successfully.