VCHASNO GROUP

Про проєкт

Цифровізація обміну товарно-транспортними накладними (ТТН) та спрощення обліку товарів. «Вчасно.ТТН» — це акредитований провайдер та надійний помічник для тисяч перевізників і постачальників.

«Вчасно.ТТН» — це продукт, який тільки починає активно заходити на величезний ринок перевезень в Україні, обсяг якого становить орієнтовно 110 млн доларів на рік. Протягом року планується ухвалення закону про обов'язкове впровадження еТТН для всіх. 

Відповідно, кількість клієнтів зростатиме експоненційно, що є цікавим викликом для масштабування продукту та розбудови комерційного відділу. 

Про команду

Якщо запитати, що таке робота в команді продажів «Вчасно»?

● Прозорість. Кожен співробітник відкрито ділиться інформацією та готовий допомогти.

● Довіра. Вам довіряють. Ми віримо, що кожен у команді — чудова людина і виконує свою роботу якнайкраще. Кожен має право висловлювати свою точку зору та буде почутий.

● Цікава робота. Ви будете робити найдивовижніші речі, допомагати клієнтам і чути, як вони кажуть «Wow!». Навчайтеся та швидко зростайте разом з нами.

Завдання

● Масштабувати успішні кейси продажів еТТН клієнтам з різних секторів бізнесу.

● Менеджер здійснює повний цикл угоди з клієнтом - від ресерчу до супроводження впровадження е-ТТН. Основні сектори бізнесу: логісти, виробники, аграрії, фармацевтика, алкогольні перевезення, постачальники/мережі тощо.

Вас очікує на цій посаді

● Виконання та перевиконання плану розвитку.

● Побудова відносин та постійна підтримка зв’язку.

● Співпраця з відділами маркетингу та розробки продукту для розвитку нашої стратегії продажів.

● Підготовка та впровадження нових ідей.

Важливо для цієї ролі

● Розуміння, як працюють SaaS-рішення.

● Вміння пропонувати продукт для бізнесу з існуючими процесами, досліджувати і знаходити потенційного клієнта, виявляти його потреби та пропонувати рішення, яке надає продукт.

● 3+ роки досвіду в B2B-продажах технологічних продуктів.

● Вміння прогнозувати та керувати воронкою продажів.

● Фокусування на цілях.

● Досвід повного циклу продажів (пошук потенційного клієнта, вихід на відповідальну особу, укладання контракту, супровід).

● Фундаментальність, відповідальність.

● Вміння виходити на людину, яка приймає рішення про співпрацю.

● Вміння вести діалог як з проєктними менеджерами на стороні клієнта, так і з CEO чи іншими керівними особами, що приймають рішення.

Зазвичай досягти успіху на цій посаді допомагає

● Навички побудови довгострокових відносин з клієнтами.

● Досвід проєктної роботи.

● Вміння керувати своїм часом та часом колег, з налаштованістю на успіх та результат.

● Досвід роботи у сфері з високим рівнем невизначеності, де ринок швидко змінюється.

● Бажання допомагати та бути справді корисним.

● Старанність та наснага.

Етапи відбору

● Відбір по резюме.

● Знайомство з рекрутером.

● Знайомство з керівником (ми познайомимося з вами та вашим досвідом, поділимося деталями вакансії, відповімо на ваші запитання).

● Тестове завдання.

Ми пропонуємо

● Сучасний український продукт, корисний для бізнесу.

● Чесність та прозорість у всіх комунікаціях.

● Офіційне працевлаштування в штат компанії.

● 24 календарних дні оплачуваної відпустки на рік, необмежена кількість лікарняних.

● Гібридний формат роботи: віддалено + офіс.

● Послуги платформи психологічної підтримки Pleso.

● Медичне страхування після адаптаційного періоду (3 місяці).

Ми шукаємо амбіційного та досвідченого Sales Team Leader для розвитку продажів в малому та середньому бізнесі проєкту Вчасно.Каса.

Ви будете відповідати за ефективне управління поточною базою клієнтів, залучення нових, розробку стратегій для їхнього зростання та досягнення амбітних планових показників продажів. У Вчасно.Каса вже сформовано відділ по роботі з середнім та малим бізнесом, є напрацьована база та команда, що потребує лідерства та стратегічного бачення для подальшого розвитку.

Ми шукаємо людину, яка:

• Має досвід управління командою та здатність її мотивувати для досягнення спільних цілей;
• Відмінні навички спілкування, переговорів та презентації на різних рівнях;
• Здатність проактивно визначати можливості для зростання клієнтів ринку SMB та розробляти відповідні стратегії;
• Здатність аналізувати дані та приймати обґрунтовані рішення на їх основі;
• Процвітає в динамічному робочому середовищі, може працювати автономно та швидко адаптуватися до мінливих потреб бізнесу;
• Може ефективно вирішувати проблеми та пропонувати інноваційні рішення.

Буде перевагою:

• Глибоке розуміння ринку програмного забезпечення та/або касових рішень.

Основні обов’язки:

• Участь в розробці та реалізації стратегії розвитку Вчасно.Каса, враховуючи специфіку продукту та ринку SMB;
• Ефективне управління та розвиток існуючої бази клієнтів;
• Пошук, залучення та відбір нових потенційних клієнтів, які відповідають стратегічним цілям Вчасно.Каса;
• Проведення переговорів та укладання угод;
• Координація роботи та підтримка команди;
• Навчання та підтримка менеджерів по роботі з клієнтами;
• Моніторинг та аналіз ефективності роботи менеджерів;
• Розробка та впровадження мотиваційних програм;
• Підготовка звітів та аналітика щодо результатів роботи;
• Тісна взаємодія з іншими відділами компанії (продуктовим, маркетингу, підтримки).

Про переваги роботи у «Вчасно»:

Приєднуйся до команди, яка створює та розвиває українські продукти. Нас драйвить те, що ми робимо, і ми з нетерпінням чекаємо на тебе.

Ми працюємо у гібридному форматі — поєднуємо віддалену роботу з офісною у сучасному офісі в Києві. Щотижневі офлайн-зустрічі вже стали нашою маленькою традицією для натхнення, обговорень і неформального спілкування.

Турбуйся про себе:

• 24 дні оплачуваної відпустки та необмежена кількість лікарняних
• Медичне страхування після адаптаційного періоду
• Корпоративний психолог і психологічна підтримка від зовнішніх фахівців
• Спортзал на території офісу
• Допомагаємо організовувати енергонезалежність твоєї домівки для комфортної роботи
• Наш офіс відкритий для рідних співробітників за потреби, а ще ми будемо раді домашнім улюбленцям!

Працюй на спільну перемогу. Збираємо на дрони, гуманітарне розмінування деокупованих територій, модульні будинки для постраждалих родин. Співпрацюємо з благодійними фондами та іншими компаніями.

Відвідуй унікальні події:

Щорічний Форум «Бізнес без паперу» — це вже візитівка сервісів «Вчасно». Понад 700 провідних лідерів ринку збираються в Києві, аби обмінятися досвідом та обговорити головні тренди у цифровізації.

Спільні благодійні аукціони. За один такий вечір ми з друзями та колегами збираємо близько 2-х мільйонів гривень на дрони для Сил Оборони. Це у нас Віталій Кличко продав свій велосипед, а Віктор Ющенко — власну екскурсію.

Тимбілдинги та регулярні зустрічі команд (щомісяця та щокварталу). Ми зустрічаємося, аби підбити підсумки, визначити нові цілі. Під час них ти можеш сміливо висловлювати думку, ставити запитання лідерам команд та пропонувати ідеї.

Зростай щодня! Колеги з молодших фахівців зростають до провідних або стають керівниками, самостійно набираючи нові таланти у команду. Також, «Вчасно» — це простір для пошуку себе. Якщо відчуєш, що ти готовий до змін, ми підтримаємо тебе у зміні напрямку діяльності та допоможемо реалізувати твій потенціал.

І не забувай відпочивати. Ми граємо в настільний теніс, навчаємось, збираємося на настільні ігри, святкуємо разом важливі події та свята.

Вчасно — це продуктова IT-компанія, яка невпинно цифровізує та розвиває український бізнес. Ми змінюємо підхід до роботи з документами: від довгих годин до кількох кліків у мобільному застосунку.

Сервісами «Вчасно» користується понад 1 500 000 українських компаній (серед них: Нова Пошта, Glovo, Uber, Bolt, Portmone, OLX, Delivery, Rozetka, Сільпо, Monobank, Київхліб і багато інших).

Шукаємо в команду Paid Acquisition Manager/PPC Manager.

Що важливо для даної ролі:

• Глибокий практичний досвід роботи з Google Ads: search, remarketing, conversion tracking, bidding strategies, структура акаунтів, оптимізація кампаній під бізнес-результат.
• Досвід роботи щонайменше з одним-двома додатковими paid-каналами: Meta, LinkedIn, TikTok, ASA тощо.
• Сильне розуміння performance-аналітики: GA4, GTM, UTM-логіка, події, конверсії, базова атрибуція, оцінка якості лідів.
• Здатність самостійно перевірити налаштування трекінгу: через GTM preview/debug, GA4 realtime/debug view, рекламні кабінети, CRM-мітки, тестові ліди/події.
• Вміння формулювати чіткі технічні завдання для розробників та аналітиків: що саме треба передати, куди, в якому форматі, для якої бізнес-цілі.
• Досвід роботи з B2B або складнішими воронками, де важлива не лише кількість лідів, а їх якість і подальша конверсія.
• Вміння аналізувати воронку ширше за рекламний кабінет: канал → креатив/оголошення → посадкова → форма/реєстрація → CRM → продаж/цільова дія.

Задачі:

• Запуск, ведення, оптимізація та масштабування рекламних кампаній у Google Ads як ключовому каналі, а також Meta Ads, TikTok Ads, LinkedIn Ads, ASA або інших paid-каналах залежно від задачі продукту.
• Аудит і контроль налаштувань рекламних кабінетів: структура акаунтів, цілі, конверсії, аудиторії, UTM, неймінг, бюджети, правила оптимізації.
• Робота з аналітикою paid acquisition: GA4, GTM, CRM-дані, імпорт офлайн-конверсій, наскрізна логіка оцінки ефективності, базове розуміння атрибуцій.
• Формування чітких ТЗ для розробників, аналітиків і продуктових команд щодо подій, конверсій, трекінгу, інтеграцій, дашбордів, посадкових сторінок.
• Самостійна перевірка коректності налаштувань: чи спрацьовують події, чи правильно передаються UTM, чи видно конверсії, чи не дублюються дані, чи відповідає звітність реальній воронці.
• Аналіз ефективності кампаній не тільки на рівні CPC/CTR/CPL, а й на рівні якості лідів, конверсій у наступні етапи, продажів або цільових дій.
• Співпраця з продуктовими маркетологами, дизайнерами, копірайтерами, аналітиками і розробниками для покращення оферів, креативів, лендингів і воронок.
• Підготовка регулярних висновків: що працює, що не працює, які гіпотези тестуємо далі, де проблема — у каналі, офері, посадці, аналітиці чи продукті.

Етапи відбору:

• Співбесіда з рекрутером
• Співбесіда з Head of Marketing та PPC-спеціалістом
• Тестове завдання (опційно)
• Фінальна співбесіда з Head of Marketing

Про переваги роботи у «Вчасно»:

💛Приєднуйся до команди, яка створює та розвиває українські продукти. Нас драйвить те, що ми робимо, і ми з нетерпінням чекаємо на тебе.

💻Обирай зручний формат роботи для себе: працюй віддалено чи в сучасному офісі в Києві. Ми цінуємо можливість збиратися разом. Тому щотижневі офлайн-зустрічі — це вже наша маленька традиція для натхнення, обговорень, а також неформального спілкування.

🌿Турбуйся про себе:

• 24 дні оплачуваної відпустки та необмежена кількість лікарняних
• Медичне страхування після адаптаційного періоду
• Корпоративний психолог і психологічна підтримка від зовнішніх фахівців
• Спортзал на території офісу
• Допомагаємо організовувати енергонезалежність твоєї домівки для комфортної роботи
• Наш офіс відкритий для рідних співробітників за потреби, а ще ми будемо раді домашнім улюбленцям!

💪Працюй на спільну перемогу. Збираємо на дрони, гуманітарне розмінування деокупованих територій, модульні будинки для постраждалих родин. Співпрацюємо з благодійними фондами та іншими компаніями.

🔥Відвідуй унікальні події:

- Щорічний Форум «Бізнес без паперу» — це вже візитівка сервісів «Вчасно». Понад 700 провідних лідерів ринку збираються в Києві, аби обмінятися досвідом та обговорити головні тренди у цифровізації

- Спільні благодійні аукціони. За один такий вечір ми з друзями та колегами збираємо близько 2-х мільйонів гривень на дрони для Сил Оборони. Це у нас Віталій Кличко продав свій велосипед, а Віктор Ющенко — власну екскурсію.

- Тимбілдинги та регулярні зустрічі команд (щомісяця та щокварталу). Ми зустрічаємося, аби підбити підсумки, визначити нові цілі. Під час них ти можеш сміливо висловлювати думку, ставити запитання лідерам команд та пропонувати ідеї.

🌟Зростай щодня! Колеги з молодших фахівців зростають до провідних або стають керівниками, самостійно набираючи нові таланти у команду. Також, «Вчасно» — це простір для пошуку себе. Якщо відчуєш, що ти готовий до змін, ми підтримаємо тебе у зміні напрямку діяльності та допоможемо реалізувати твій потенціал.

🎉І не забувай відпочивати. Ми граємо в настільний теніс, навчаємось, збираємося на настільні ігри, святкуємо разом важливі події та свята.

Вчасно — це продуктова IT-компанія, яка невпинно цифровізує та розвиває український бізнес. Ми змінюємо підхід до роботи з документами: від довгих годин до кількох кліків у мобільному застосунку.Сервісами «Вчасно» користується понад 1 000 000 українських компаній (серед них: Нова Пошта, Glovo, Uber, Bolt, Portmone, OLX, Delivery, Rozetka, Сільпо, Monobank, Київхліб і багато інших).

«Вчасно.ЕДО» — сервіс для роботи з документами в одному місці: створюйте, підписуйте, обмінюйтеся та зберігайте онлайн.

Розшукуємо супер людину, яка готова стати частиною однієї з найкращих команд продажів в Україні, розвиватись, багато навчатись, і як наслідок — генерувати ліди і керувати своїм доходом.

Що будемо робити?

• Організовувати можливості для подальшої співпраці з клієнтами: створювати ліди від великого та ентерпрайз-бізнесу (500−1000 та 1000+ співробітників).
• Призначати зустрічі клієнтам та залучати наших колег у продаж.
• Аналізувати компанії, кваліфікувати потенційних клієнтів та фіксувати все в CRM.
• Використовувати різні інструменти — дзвінки, листи, LinkedIn, соціальні мережі тощо.
• Разом будувати карти прийняття рішень, стратегії та тактики щодо клієнта.
• Перевіряти гіпотези, покращувати процеси та масштабувати успіх.

Чи підходимо ми один одному?

• Маєш мінімум 1 рік досвіду в холодних B2B продажах.
• Є досвід спілкування з керівниками компаній.
• Маєш стійкість до відмов (ми продавці, у нас це база).
• Є навички роботи з CRM системами.

Етапи відбору:

• Знайомство з рекрутером.
• Співбесіда з тімлідом.
• Тестове завдання.
• Фінальне інтерв'ю з комерційним директором.

Чим ми як компанія відрізняємося, чому треба йти до нас?

• В нашій компанії немає зайвої бюрократії та процесів заради процесів.
• Взаємодія будується на довірі, повазі та професіоналізмі.
• Вітаються будь-які інновації, ідеї та поліпшення зі сторони всіх співробітників.
• Є дуже активний та розвинений волонтерський рух як на рівні компанії, так і серед окремих команд чи співробітників.

Про переваги роботи у «Вчасно»:

💛Приєднуйся до команди, яка створює та розвиває українські продукти. Нас драйвить те, що ми робимо, і ми з нетерпінням чекаємо на тебе.

💻Ми працюємо у гібридному форматі. Поєднуємо віддалену роботу з офісною у сучасному офісі в Києві. Щотижневі офлайн-зустрічі вже стали нашою маленькою традицією для натхнення, обговорень і неформального спілкування.

🌿Турбуйся про себе:

— 24 дні оплачуваної відпустки та необмежена кількість лікарняних

— Медичне страхування після адаптаційного періоду

— Корпоративний психолог і психологічна підтримка від зовнішніх фахівців

— Спортзал на території офісу

— Допомагаємо організовувати енергонезалежність твоєї домівки для комфортної роботи

— Наш офіс відкритий для рідних співробітників за потреби, а ще ми будемо раді домашнім улюбленцям!

💪Працюй на спільну перемогу. Збираємо на дрони, гуманітарне розмінування деокупованих територій, модульні будинки для постраждалих родин. Співпрацюємо з благодійними фондами та іншими компаніями.

🔥Відвідуй унікальні події:

• Щорічний Форум «Бізнес без паперу» — це вже візитівка сервісів «Вчасно». Понад 700 провідних лідерів ринку збираються в Києві, аби обмінятися досвідом та обговорити головні тренди у цифровізації.
• Спільні благодійні аукціони. За один такий вечір ми з друзями та колегами збираємо близько 2-х мільйонів гривень на дрони для Сил Оборони. Це у нас Віталій Кличко продав свій велосипед, а Віктор Ющенко — власну екскурсію.

• Тимбілдинги та регулярні зустрічі команд (щомісяця та щокварталу). Ми зустрічаємося, аби підбити підсумки, визначити нові цілі. Під час них ти можеш сміливо висловлювати думку, ставити запитання лідерам команд та пропонувати ідеї.

   

🌟Зростай щодня! Колеги з молодших фахівців зростають до провідних або стають керівниками, самостійно набираючи нові таланти у команду. Також, «Вчасно» — це простір для пошуку себе. Якщо відчуєш, що ти готовий до змін, ми підтримаємо тебе у зміні напрямку діяльності та допоможемо реалізувати твій потенціал.

🎉І не забувай відпочивати. Ми граємо в настільний теніс, навчаємось, збираємося на настільні ігри, святкуємо разом важливі події та свята.

Про компанію:

Вчасно — це продуктова IT-компанія, яка невпинно цифровізує та розвиває український бізнес. Ми змінюємо підхід до роботи з документами: від довгих годин до кількох кліків у мобільному застосунку.

Сервісами «Вчасно» користується понад 1 500 000 українських компаній (серед них: Нова Пошта, Glovo, Uber, Bolt, Portmone, OLX, Delivery, Rozetka, Сільпо, Monobank, Київхліб і багато інших).

Шукаємо Direct Marketing Specialist.

Що важливо для даної ролі:

• Глибокий практичний досвід роботи з сучасними ESP/CDP платформами для автоматизації маркетингу: eSputnik, Customer.io, Braze, Iterable, Klaviyo, ActiveCampaign, SendPulse тощо
• Досвід побудови омніканальних комунікацій: Email, Mobile Push, App Inbox, Viber/SMS
• Практична експертиза в налаштуванні та запуску Mobile Push повідомлень як окремого каналу комунікації
• Вміння будувати омніканальні каскади: Email → Push → Viber/SMS
• Розуміння принципів роботи з API / Webhooks для постановки чітких ТЗ розробникам щодо передачі івентів у систему розсилок
• Досвід проведення та аналізу A/B тестів
   

Задачі:

• Створення та управління складними автоматизованими ланцюжками / Customer Journey в системі eSputnik
• Створення та запуск ручних кампаній
• Розвиток омніканальних комунікацій: Email, Mobile Push, App Inbox, Viber, SMS
• Посилення push-комунікацій як каналу, який наразі потребує розвитку
• Налаштування event-based тригерів: робота з розробниками для передачі подій з продуктів у eSputnik через API / Webhooks
• Системне A/B тестування гіпотез: заголовки, тексти, кнопки, час відправки, канал комунікації — для максимізації Open Rate, Click Rate та Conversion Rate
• Сегментація бази користувачів за поведінковими факторами
• Періодичний копірайтинг: фахівець має вміти самостійно написати короткий push, змінити CTA або підкоригувати лист для тесту
• Шеринг експертизи з поточним спеціалістом, зокрема щодо push-комунікацій та автоматизацій

Етапи відбору:

• Співбесіда з рекрутером
• Співбесіда з Head of Marketing
• Тестове завдання опційно

Про переваги роботи у «Вчасно»:
💛Приєднуйся до команди, яка створює та розвиває українські продукти. Нас драйвить те, що ми робимо, і ми з нетерпінням чекаємо на тебе.

💻Обирай зручний формат роботи для себе: працюй віддалено чи в сучасному офісі в Києві. Ми цінуємо можливість збиратися разом. Тому щотижневі офлайн-зустрічі — це вже наша маленька традиція для натхнення, обговорень, а також неформального спілкування.

🌿Турбуйся про себе:
- 24 дні оплачуваної відпустки та необмежена кількість лікарняних
- Медичне страхування після адаптаційного періоду
- Корпоративний психолог і психологічна підтримка від зовнішніх фахівців
- Спортзал на території офісу
- Допомагаємо організовувати енергонезалежність твоєї домівки для комфортної роботи
- Наш офіс відкритий для рідних співробітників за потреби, а ще ми будемо раді домашнім улюбленцям!

💪Працюй на спільну перемогу. Збираємо на дрони, гуманітарне розмінування деокупованих територій, модульні будинки для постраждалих родин. Співпрацюємо з благодійними фондами та іншими компаніями.

🔥Відвідуй унікальні події:
Щорічний Форум “Бізнес без паперу” – це вже візитівка сервісів “Вчасно”. Понад 700 провідних лідерів ринку збираються в Києві, аби обмінятися досвідом та обговорити головні тренди у цифровізації
Спільні благодійні аукціони. За один такий вечір ми з друзями та колегами збираємо близько 2-х мільйонів гривень на дрони для Сил Оборони. Це у нас Віталій Кличко продав свій велосипед, а Віктор Ющенко — власну екскурсію.
Тимбілдинги та регулярні зустрічі команд (щомісяця та щокварталу). Ми зустрічаємося, аби підбити підсумки, визначити нові цілі. Під час них ти можеш сміливо висловлювати думку, ставити запитання лідерам команд та пропонувати ідеї.

🌟Зростай щодня! Колеги з молодших фахівців зростають до провідних або стають керівниками, самостійно набираючи нові таланти у команду. Також, “Вчасно” — це простір для пошуку себе. Якщо відчуєш, що ти готовий до змін, ми підтримаємо тебе у зміні напрямку діяльності та допоможемо реалізувати твій потенціал.

🎉І не забувай відпочивати. Ми граємо в настільний теніс, навчаємось, збираємося на настільні ігри, святкуємо разом важливі події та свята. 

Про проєкт:
Вчасно — це продуктова IT-компанія, яка невпинно цифровізує та розвиває український бізнес. Ми змінюємо підхід до роботи з документами: від довгих годин до кількох кліків у мобільному застосунку.

Сервісами «Вчасно» користується понад 1 500 000 українських компаній (серед них: Нова Пошта, Glovo, Uber, Bolt, Portmone, OLX, Delivery, Rozetka, Сільпо, Monobank, Київхліб і багато інших).

Зараз ми шукаємо Python Developer’а до проєкту Вчасно.ЕДО - cервісy електронного документообігу.

Технології, які використовуємо:
● Python 3
● FastAPI, aiohttp, Hiku/Graphene
● PostgreSQL, Elasticsearch, Redis, Apache Kafka, AWS S3
● JS/React/Redux + TS/React/Apollo
● Інфраструктура: Docker, Gitlab CI, Argo CD, Kubernetes

Для даної ролі важливо:
● знання Python, не бути заточеним під конкретний фреймворк;
● мати досвід web розробки;
● впевнено працювати з базами даних PostgreSQL (або аналогами): транзакції, індекси, оптимізація запитів;
● досвід асинхронного програмування на Python;
● AI-native підхід до розробки: vibecoding, активне використання GitHub Copilot, Cursor чи Claude для автоматизації рутини та пришвидшення написання коду;
● здатність самостійно виконувати задачі та повноцінно підтримувати їх на всьому життєвому циклі.

Як плюс:
● досвід роботи з Docker / Kubernetes
● досвід розробки проєктів з «0»

Задачі:
● Розробка архітектури проєкту
● Розробка та впровадження функціоналу відповідно до технічних вимог
● Написання та підтримка юніт-тестів
● Налаштування процесів CI/CD
● Взаємодія з DevOps командою для підтримки інфраструктури та релізів
● Взаємодія з іншими командами розробників
● Створення та підтримка технічної документації

Як у нас проходить підбір на дану позицію?
● знайомство з рекрутером
● технічна співбесіда (1,5 год)
● фінальна співбесіда з СТО

Про переваги роботи у «Вчасно» :

💛Приєднуйся до команди, яка створює та розвиває українські продукти. Нас драйвить те, що ми робимо, і ми з нетерпінням чекаємо на тебе.

💻Обирай зручний формат роботи для себе: працюй віддалено чи в сучасному офісі в Києві. Ми цінуємо можливість збиратися разом. Тому щотижневі офлайн-зустрічі — це вже наша маленька традиція для натхнення, обговорень, а також неформального спілкування.

🌿Турбуйся про себе:
24 дні оплачуваної відпустки та необмежена кількість лікарняних
Медичне страхування після адаптаційного періоду
Корпоративний психолог і психологічна підтримка від зовнішніх фахівців
Спортзал на території офісу
Допомагаємо організовувати енергонезалежність твоєї домівки для комфортної роботи
Наш офіс відкритий для рідних співробітників за потреби, а ще ми будемо раді домашнім улюбленцям!

💪Працюй на спільну перемогу. Збираємо на дрони, гуманітарне розмінування деокупованих територій, модульні будинки для постраждалих родин. Співпрацюємо з благодійними фондами та іншими компаніями.

🔥Відвідуй унікальні події
Щорічний Форум «Бізнес без паперу» — це вже візитівка сервісів «Вчасно». Понад 700 провідних лідерів ринку збираються в Києві, аби обмінятися досвідом та обговорити головні тренди у цифровізації
Спільні благодійні аукціони. За один такий вечір ми з друзями та колегами збираємо близько 2-х мільйонів гривень на дрони для Сил Оборони. Це у нас Віталій Кличко продав свій велосипед, а Віктор Ющенко — власну екскурсію.
Тимбілдинги та регулярні зустрічі команд (щомісяця та щокварталу). Ми зустрічаємося, аби підбити підсумки, визначити нові цілі. Під час них ти можеш сміливо висловлювати думку, ставити запитання лідерам команд та пропонувати ідеї.

🌟Зростай щодня! Колеги з молодших фахівців зростають до провідних або стають керівниками, самостійно набираючи нові таланти у команду. Також, «Вчасно» — це простір для пошуку себе. Якщо відчуєш, що ти готовий до змін, ми підтримаємо тебе у зміні напрямку діяльності та допоможемо реалізувати твій потенціал.

🎉І не забувай відпочивати. Ми граємо в настільний теніс, навчаємось, збираємося на настільні ігри, святкуємо разом важливі події та свята.

Ми розробляємо AI-рішення для платформи закупівель і працюємо з різними напрямками штучного інтелекту — від чат-ботів до аналізу текстів і великих мовних моделей. Тут ти отримаєш досвід у багатьох сучасних технологіях і створюватимеш продукт, який реально допомагає українцям. Ми дамо цікаві задачі і підтримаємо твій розвиток.

Технічні вимоги

• Вміння програмувати на Python.
• Розуміння того, як працюють веб-додатки та комп'ютерні мережі.
• Розуміння принципів збереження даних та роботи з ними.
• Базове розуміння класичного машинного навчання.
• Розуміння прикладної математики, яка використовується для побудови ML алгоритмів.

• Розуміння принципів і досвід написання промптів для великих мовних моделей.

   

Важливо

• Живий інтерес до технологій та роботи штучного інтелекту, бажання і вміння самостійно навчатись.
• Наявність пет-проєктів або самостійних спроб створення програм.
• Вміння поєднувати теоретичні знання з їх застосуванням у створенні програм.
• Ми дуже цінуємо допитливість і розуміння не тільки "як працює", а й "коли і навіщо використовувати".

Буде плюсом

• Глибше розуміння математичних основ машинного навчання та вміння їх програмувати:
  • вектори та методи їх порівняння
  • різниця між напрямком вектора і довжиною вектора
  • алгоритми k найближчих сусідів (KNN) та лінійна регресія
  • матричне множення.
• Досвід роботи з вибірками даних.
• Досвід використання AI помічників (Clode Code, Cursor, Copilot і т. п.).
• Знання метрик подібності (cosine similarity vs euclidean distance) та розуміння, для яких випадків вони підходять.

Етапи відбору:

• відбір по резюме;
• спілкування з рекрутером;
• технічна співбесіда.

Шукаємо досвідченого Head of Design, який очолить нашу продуктову дизайн-команду та візьме на себе відповідальність за UX/UI консистентність екосистеми Вчасно.

Про нас:

Вчасно — це продуктова IT-компанія, яка невпинно цифровізує та розвиває український бізнес. Ми змінюємо підхід до роботи з документами: від довгих годин до кількох кліків у мобільному застосунку.

Команда Вчасно розробляє 7 продуктів: Вчасно.ЕДО, Вчасно.ЕДІ, Вчасно.Каса, Вчасно.КЕП, Вчасно.ТТН, Вчасно.Звіт, Вчасно.Кадри.

Сервісами «Вчасно» користується понад 1 500 000 українських компаній (серед них: Нова Пошта, Glovo, Uber, Bolt, Portmone, OLX, Delivery, Rozetka, Сільпо, Monobank, Київхліб і багато інших).

Про команду:

Наша дизайн-команда налічує 10 талановитих фахівців, які працюють у тісній взаємодії з 8 продуктовими командами (PM-и, розробники, аналітики). 

Продукти активно розвиваються, тому ми шукаємо сильного лідера, який зможе не лише керувати командою, але й вибудувати системні процеси, драйвити розвиток єдиної дизайн-системи та стати стратегічним партнером для продакт-менеджерів.

Що важливо для даної ролі:

• наявність портфоліо, яке демонструє досвід (як особистий, так і в ролі лідера);
• від 2-3 років досвіду управління дизайн-командою (від 5+ осіб).
• досвід побудови, впровадження та розвитку дизайн-системи в компанії з кількома продуктами (це критично важливо);
• досвід у наймі, онбордингу, менторстві та розвитку дизайнерів.
• високий рівень експертизи в UX/UI, арт-дирекшні та продуктовому дизайні;
• стратегічне мислення: вміння бачити "велику картинку" та розуміти, як дизайн впливає на бізнес-метрики;

• вміння аргументувати дизайн-рішення мовою бізнесу та даних.

   

Буде перевагою:

• досвід роботи у складних B2B-продуктах або SaaS-сервісах;
• досвід масштабування дизайн-команд (наприклад, з 5 до 10+ осіб).

Задачі:

• People Management команди з 10 дизайнерів: проведення 1-on-1, оцінка продуктивності, менторство, побудова індивідуальних планів розвитку;
• управління завантаженістю команди та ефективний розподіл ресурсів між 7 продуктовими напрямками;
• побудова та оптимізація дизайн-процесів у взаємодії з PM-ами та командами розробки;
• стратегічна робота з командою продукту: синхронізація бачення, пріоритезація дизайн-завдань, забезпечення консистентності UX;
• розвиток та підтримка єдиної дизайн-системи для всіх продуктів компанії;
• арт-дирекшн, контроль якості та консистентності усіх дизайн-рішень команди;
• формування дизайн-візії та її захист перед керівництвом;
• участь у наймі, онбордингу та розвитку команди.

Етапи відбору:

• відбір по резюме та портфоліо;
• знайомство з рекрутером та HRBP;
• презентація практичного кейсу або стратегічного бачення;
• фінальне інтерв'ю з СЕО / знайомство з командою.

Про проєкт:

Шукаємо AI Engineer (Generative NLP, AI Agents, Prompting) у продукт Zakupivli.pro — найбільший майданчик державних та комерційних торгів, офіційний учасник системи електронних державних закупівель Prozorro.

Через нас Національна поліція купує корм для сторожових собак, а ОККО продає державі бензин. У нас є веб-сервіс, мобільний додаток та навчальна платформа для замовників та постачальників.
 

Технології, які ми використовуємо:

Frontend: JavaScript (ES6+), React, Redux, GraphQL, Styled Components, Webpack

Backend: Python 3, aiohttp, PostgreSQL, Elasticsearch, Redis, RabbitMQ, MongoDB, S3 Compatible Storage

Інфраструктура: Gitlab CI, Kubernetes, Docker.
 

Про команду:

2 Frontend Engineers, 4 Python Engineers, 3 QA Engineers, 3 Product managers, 1 Designer та 2 ML Engineers.

Для даної ролі важливо:

- Досвід роботи з AI моделями: Досвід розробки та впровадження рішень на основі штучного інтелекту, зокрема генеративних моделей (пошук у тексті, NER, рекомендаційні системи, OCR).

- Досвід роботи з данними: Вміння формувати вибірки, організовувати розмітку та очищення даних, проводити EDA. Впевнене володіння SQL, ETL.

- Досвід роботи з Python: Володіння Python для розробки AI рішень та інтеграції їх в бекенд. Досвід роботи з OpenSearch та/або ElasticSearch.

 - Інженерія підказок (Prompt engineering): Досвід роботи з LLM та у створенні ефективних промптів для покращення якості відповідей AI моделей.

 - Бажання розвиватися: Відкритість до нових знань та готовність постійно вдосконалювати свої навички.

Буде істотною перевагою:

• Досвід роботи з інструментами MLOps, як-от DVC, MLflow, Weights & Biases, tensorboard, Kubeflow, TF Serving, TorchServe і т.д.
• Досвід побудови й оптимізації NLP-моделей.
• Досвід побудови агентів з використанням LangChain/LangGraph чи подібних фреймворків.
• Знання та досвід використання dspy.ai або подібних сервісів для управління структурами підказок.
• Досвід побудови систем оцінки якості для агентів на базі LLM.
• Практичний досвід роботи з векторними БД: Milvus, Vespa, Pinecone.
• Досвід роботи з інструментами моніторингу ML-моделей: MLflow, Weights&Biases.

Задачі:

• Розробка та інтеграція AI-рішень: Створювати та впроваджувати рішення на основі існуючих AI моделей для інтеграції в наші продукти.
• Обробка даних: Аналізувати та обробляти як структуровані, так і неструктуровані дані для підвищення ефективності AI моделей.
• Пошук та впровадження нових рішень: Відслідковувати новітні досягнення в сфері AI та застосовувати їх для покращення нашого продукту.
• Розвиток технічного стеку: Підтримувати і розвивати існуючий стек технологій, брати участь у вдосконаленні процесів розробки, деплою та інтеграції нових технологій.

Наші підходи:

• Процес розробки: Ми працюємо за гнучкою методологією, підлаштовуючи процеси під себе. - Кожен розробник має глибоке розуміння усієї системи та інфраструктури, розробка - це не лише про код, але і про особисте зростання і культуру.
• Здорова комунікація: Ми цінуємо відкритий зворотний зв’язок і прагнемо створити атмосферу, де кожен може впливати на продукт і пропонувати свої ідеї.
• Взаємодія: Тісна співпраця з усіма членами команди для досягнення спільних цілей.

Чому варто працювати з нами:

• Вплив на продукт: Можливість безпосередньо впливати на розвиток нашого продукту та впроваджувати інноваційні рішення.
• Професійний розвиток: Сприяємо особистісному та професійному зростанню кожного члена команди. Можливість самому обрати та використовувати інструменти.
• Інноваційні проекти: Робота з новітніми AI технологіями у масштабному проекті державного значення.

Етапи відбору:

• відбір по резюме;
• спілкування з рекрутером;
• технічна співбесіда.

Що важливо для цієї ролі: 
1. Практичний досвід з AWS (IAM, EC2, VPC, CloudTrail, GuardDuty).

2. Досвід роботи з логами та алертами в cloud-середовищі.
3. Endpoint / Detection:

• Досвід з EDR / XDR рішеннями (ESET, CrowdStrike, Defender, SentinelOne тощо)
• Досвід робота з WAF рішеннями (cloudflare waf, aws waf)

4.SIEM / log management: Wazuh, OpenSearch, ELK, Splunk, Graylog тощо

5. Vulnerability tools:

• Досвід роботи з сканерами (nessus, openvas, aws inspector)
• SAST / DAST / dependency scanning (Semgrep, Trivy тощо) та інтеграція їх в CI/CD.

6. Security fundamentals:
Розуміння:

• мережевих протоколів (TCP/IP, DNS, HTTP, TLS тощо)
• безпека ОС  Windows / Mac  (логи, керування пермішенами, робота та анліз процесів)
• authentication & authorization (SAML, MFA RBAC / ABAC)
• розуміння матриці MITRE та мапінг на загрози
• розуміння типових атак (DoS, dll hijack, privilege escalation, brute force etc)
• threat intelligence (розуміння та пошук нових загроз та реагування на них)
• secure configuration / hardening

7. Automation & tooling:

• Практичні навички скриптингу:

8. Python / Bash / PowerShell (написання простих  скриптів)

• Вміння працювати з API / webhooks для реалізації інтеграцій між системами  

NICE-TO-HAVE (буде плюсом)

Container security:

• Docker, Kubernetes

Governance & Compliance

• Досвід участі в комплаєнс процесах по SOC 2 Type II чи ISO 27001
• Розуміння risk management та vulnerability management процесів
• участь в розробці incident response playbooks, security SOP

Основні задачі: 
Підтримка існуючих систем безпеки та впровадження нових:

• AWS GuardDuty, CloudTrail, IAM, Security Hub
• EDR / XDR (політики, інциденти, інтеграції)

Моніторинг та реагування на безпекові інциденти:

• triage алертів, фіксуванння та розслідування інцидентів
• участь у post-incident review

Розробка та впровадження нових безпекових контролів:

• технічних (логування, detection, hardening)
• процесних (playbooks, SOP, IR-процедури)

Участь у безпекових процесах компанії:

• risk management, vulnerability management
• підтримка комплаєнсу (SOC 2 / ISO 27001 — як плюс)
• Взаємодія з технічними та бізнес командами

• Документація безпекових рішень та процесів
   

  Про переваги роботи у «Вчасно»:
  💛 Сенс у кожному дні. Ми перетворюємо Україну на передову цифрову державу. Нашими продуктами користуються мільйони бізнесів. Ти щодня відчуватимеш вплив своєї роботи.
  💪 Працюємо на перемогу. Збираємо на дрони, підтримуємо ЗСУ, працюємо з благодійними фондами, розвиваємо власні соціальні ініціативи. Тут кожен робить внесок у майбутнє країни.
  🤝 Команда, яка надихає. Відкрита спільнота, чесні розмови, підтримка в будь-якому питанні. У «Вчасно» можна говорити, пропонувати й реально впливати.
  🌟 Розвивайся та зростай. Тут не чекають роками. Наші джуни стають лідерами, а лідери — керівниками. Якщо захочеш змінити напрям — допоможемо реалізувати себе в новій ролі.
  🌿 Дбаємо про тебе. 24 дні відпустки, необмежені лікарняні, медичне страхування, корпоративний психолог і спортзал в офісі. Допомагаємо організувати енергонезалежність твоєї домівки для комфортної роботи.
  🔥 Живи яскраво. Щорічна подія цифрової трансформації — Форум «Бізнес без паперу», тімбілдинги та корпоративи, події партнерів. У нас завжди є привід зібратися разом.
   

Про компанію:
«Вчасно» — улюблений цифровий партнер для понад 1 500 000 українських компаній. Ми допомагаємо бізнесу позбутися рутини та сфокусуватися на головному — зростанні.

Включає електронний документообіг, автоматизацію кадрових процесів, видачу електронних чеків, створення захищених підписів, обмін договорами з партнерами, оформлення ТТН та подання звітності для ФОПів. Усе це — в онлайн-форматі, швидко, зручно та юридично безпечно.

Цифрові сервіси «Вчасно» входять до групи українських продуктових ІТ-компаній Vchasno Group.

Про проєкт:
Вчасно.Кадри - кадровий електронний документообіг, що спрощує роботу з кадровим обліком у компанії: накази, заяви, додаткові угоди, та інші. Документи завжди під рукою, а підписання займає пару кліків, а не днів. 

Для цієї ролі важливо:
● досвід роботи на посаді Product Manager від 3 років;
● досвід тестування гіпотез для покращення Retention та залученості користувачів;
● успішні кейси досягнення бізнес-цілей завдяки перевірці продуктових гіпотез;
● досвід product discovery: інтерв’ю, JTBD, формулювання проблеми, value proposition;
● АІ-based mindset: вміння інтегрувати сучасні АІ-рішення у повсякденні задачі;
● сильні аналітичні навички та data-driven підхід до прийняття рішень;
● відчуття пріоритетів та здатність тримати фокус;

Буде плюсом:
● досвід з B2B/SaaS продуктами або екосистемами;
● робота в умовах швидкого delivery (стартапи, growth-команди);
● розробка та втілення go-to-market strategy;
● вміння прочитати документацію API на базовому рівні;
● досвід роботи з tableau, GA або інших систем збору та візуалізації даних.

Задачі:
● аналіз ринку, конкурентів та користувачів;
● формування та перевірка гіпотез для розвитку продукту, росту його ключових метрик;
● формування беклогу та пріоритезація задач, оцінка ефективності реалізованого функціоналу;
● управління життєвим циклом фіч: від виявлення “болю” користувачів до координації релізу та навчання внутрішніх команд;
● проектування інтеграційних рішень: розвиток API та готових конекторів для інтеграції з системами класу ERP, HRIS, тощо;
● оптимізація воронки впровадження та мінімізація Time-to-Value;
● взаємодія з командами маркетингу, аналітики, продажів та іншими, які будуть необхідні для створення успішного продукту, взаємодія з product managers інших проектів Вчасно;

Про переваги роботи у «Вчасно»:
💛 Сенс у кожному дні. Ми перетворюємо Україну на передову цифрову державу. Нашими продуктами користуються мільйони бізнесів. Ти щодня відчуватимеш вплив своєї роботи.
💪 Працюємо на перемогу. Збираємо на дрони, підтримуємо ЗСУ, працюємо з благодійними фондами, розвиваємо власні соціальні ініціативи. Тут кожен робить внесок у майбутнє країни.
🤝 Команда, яка надихає. Відкрита спільнота, чесні розмови, підтримка в будь-якому питанні. У “Вчасно” можна говорити, пропонувати й реально впливати.
🌟 Розвивайся та зростай. Тут не чекають роками. Наші джуни стають лідерами, а лідери — керівниками. Якщо захочеш змінити напрям — допоможемо реалізувати себе в новій ролі.
🌿 Дбаємо про тебе. 24 дні відпустки, необмежені лікарняні, медичне страхування, корпоративний психолог і спортзал в офісі. Допомагаємо організувати енергонезалежність твоєї домівки для комфортної роботи.
🔥 Живи яскраво. Щорічна подія цифрової трансформації — Форум «Бізнес без паперу», тімбілдинги та корпоративи, події партнерів. У нас завжди є привід зібратися разом.