Міністерство Оборони України

Шукаємо HR Manager / People Operations Manager до команди цифрового напряму Міністерства оборони України.
Основна місія ролі — будувати, систематизувати та розвивати HR-процеси, які супроводжують співробітника протягом його роботи в команді: від онбордингу та адаптації до розвитку, оцінки ефективності та внутрішніх HR-ініціатив.
 
Нам потрібна процесна та системна людина, яка вміє не лише працювати з окремими HR-задачами, а й бачити процес цілісно: визначати проблемні зони, пропонувати рішення, створювати зрозумілі правила та інструменти й доводити їх до впровадження.
 
Важливо вміти працювати з керівниками та командами, збирати й аналізувати їхні потреби та перетворювати їх на конкретні HR-рішення.

Основні задачі

• Побудова, систематизація та вдосконалення HR-процесів у команді.
• Розвиток процесів pre-onboarding, onboarding та адаптації нових співробітників.
• Створення та актуалізація Welcome Track, onboarding checklist, гайдів та інструкцій для співробітників, керівників і менторів.
• Аналіз досвіду нових співробітників та вдосконалення процесу адаптації на основі отриманого фідбеку.
• Взаємодія з керівниками команд щодо HR-потреб, розвитку співробітників та необхідних компетенцій.
• Участь у побудові та розвитку процесів performance management: постановка цілей, KPI, регулярний feedback та оцінка результативності.
• Виявлення потреб у навчанні та розвитку співробітників і команд.
• Формування та координація індивідуальних і командних планів розвитку.
• Організація внутрішніх та зовнішніх навчальних ініціатив.
• Пошук навчальних програм, курсів, тренінгів, експертів та лекторів.
• Взаємодія з університетами, освітніми платформами та зовнішніми партнерами.
• Оцінка ефективності HR- та навчальних ініціатив, збір і аналіз відповідних метрик.
• Підготовка та впровадження нових HR-ініціатив відповідно до потреб команди.
• Формування зрозумілої HR-документації, регламентів, чеклістів та інших інструментів, необхідних для масштабування процесів.

Що для нас важливо

• Досвід роботи на позиції HR Manager, People Operations Manager, People Partner, HR Generalist або в суміжній HR-ролі.
• Практичний досвід побудови або суттєвого вдосконалення HR-процесів.
• Досвід роботи з onboarding, adaptation, employee development та performance management.
• Вміння самостійно пройти шлях від визначення проблеми та збору потреб до розробки й запуску рішення.
• Досвід взаємодії з керівниками та різними командами як внутрішніми замовниками HR-функції.
• Вміння структурувати великий обсяг інформації та перетворювати його на зрозумілі процеси, правила й інструменти.
• Розуміння HR-метрик та вміння оцінювати ефективність запущених процесів.
• Сильні комунікаційні та організаційні навички.
• Високий рівень самостійності та відповідальності за результат.
• Системність, проактивність та здатність доводити ініціативи від ідеї до повноцінного впровадження.

Буде перевагою

• Досвід роботи в IT, GovTech, MilTech або технологічних командах державного сектору.
• Досвід побудови HR-процесів з нуля або в середовищі, де процеси активно трансформуються.
• Досвід роботи або взаємодії з військовими командами.
• Волонтерський досвід або участь у проєктах, пов'язаних із підтримкою Сил оборони.
• Досвід побудови L&D-напряму, навчальних програм або систем розвитку співробітників.
• Досвід взаємодії з університетами, освітніми платформами та зовнішніми провайдерами.

Що пропонуємо

• Роботу з командами, які створюють цифрові продукти та сервіси для Міністерства оборони України.
• Можливість безпосередньо впливати на те, як будуються HR-процеси у великому цифровому напрямі.
• Простір для запуску власних HR-ініціатив та можливість бачити результат їхнього впровадження.
• Задачі не лише на операційне виконання, а й на побудову та розвиток системних HR-підходів.
• Взаємодію з сильними фахівцями з IT, державного та оборонного секторів.
• Роботу в Києві у гібридному форматі.