Jobs Financial Analyst

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об’єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.

Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистриб?юторам по всьому світу.

Наша компанія стрімко розвивається і наразі ми розширюємо команду Methodology Accounting & Financial, яка відповідає за методологію та облік витрат на розробку нових продуктів Ajax Systems.

Ми шукаємо Фінансового аналітика R&D-проєктів, який допоможе аналізувати витрати на розробку, контролювати їх коректний розподіл між проєктами та формувати вартість нематеріальних активів компанії.

У цій ролі ви працюватимете на стику фінансів, R&D та бухгалтерського обліку, взаємодіючи з Project Managers, фінансовою командою та бухгалтерією. Ви будете залучені до фінансового супроводу продуктів протягом усього їхнього життєвого циклу — від початку розробки до введення в експлуатацію.

Що ви будете робити:

• Аналізувати витрати внутрішніх R&D-проєктів та контролювати їх коректний розподіл.
• Контролювати облік трудовитрат команд розробки та заповнення таймшитів.
• Взаємодіяти з Project Managers щодо стадій проєктів, структури витрат і своєчасного отримання необхідної інформації.
• Аналізувати життєвий цикл R&D-проєктів та визначати етапи Research і Development для подальшої капіталізації витрат.
• Аналізувати відповідність витрат критеріям капіталізації.
• Консолідувати витрати на розробку (заробітна плата, податки, амортизація обладнання, ліцензії на програмне забезпечення та інші витрати).
• Розраховувати первісну вартість нематеріальних активів.
• Працювати з великими масивами даних у Google Sheets та Excel.
• Брати участь у вдосконаленні процесів обліку та автоматизації фінансової функції.

Досвід та навички, необхідні для цієї позиції:

• від 2-х років досвіду у фінансовій аналітиці, контролінгу, бухгалтерському обліку або аудиті.
• Розуміння принципів обліку витрат на розробку, їх класифікації (CAPEX/OPEX) та капіталізації.
• Впевнене володіння Google Sheets або Excel, включаючи роботу зі складними формулами та зведеними таблицями.
• Досвід роботи з великими масивами даних.
• Аналітичне мислення, уважність до деталей та системний підхід.
• Готовність активно взаємодіяти з Project Managers та іншими внутрішніми командами.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в Big4, виробничих або продуктових компаніях.
• Навички роботи з SAP або іншими ERP-системами.

• Досвід обліку нематеріальних активів та розрахунку собівартості.

  
  Ми пропонуємо:

• Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво.
• Роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture.
• Підтримку команди, структурований онбординг та можливість професійного розвитку.
• Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія.Сіті резидента.
• Медичне страхування.
• Корпоративні курси англійської мови.
• Компенсацію профільного навчання.
• Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.

Ajax Systems — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії.

Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності.

Основні обов’язки:

•  Регулярна робота з P&L (Profit & Loss): оновлення показників, ведення звітності
• Аналіз пролитого трафіку – виявлення тенденцій, аномалій, точок зростання
•  Підготовка рекомендацій щодо покращення рентабельності для менеджерів
• Підтвердження чи спростування гіпотез, що виникають у ході роботи
•  Участь у аналізі операційних змін та їх впливу на показники
• Щотижневі дзвони з командою
   

Кого ми шукаємо:

• Аналітика з досвідом від 1 року у фінансах, digital або маркетинговій аналітиці.
• Людину, яка хоче не просто «рахувати», а впливати на рішення.
• Впевнене володіння Excel/Google Sheets, розуміння P&L, базова побудова прогнозів.
• Досвід з affiliate-маркетингом або продуктами у ніші nutra — буде плюсом.
• Уміння структурувати дані, думати стратегічно, задавати правильні питання.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату з можливістю росту.
• Гібридний або повністю віддалений формат.
• Гнучкий графік — початок робочого дня обираєш сам: можна стартувати о 08:00, 09:00 або 10:00, головне — результат.
• Команду, яка цінує швидкість, чесність і результат.
• Можливість працювати у сильному дуеті з фінансовим аналітиком, який вже глибоко в темі, а також бути частиною класної команди, що швидко мислить, приймає рішення і підтримує одне одного.

Шукаємо Junior Finance Specialist для роботи в продуктовій IT-компанії. Якщо Вам цікава робота з фінансовими даними, Ви уважні до деталей, любите працювати з фінансовими даними та великими обсягами інформації — будемо раді розглянути Ваше резюме!

Вам підійде ця вакансія, якщо Ви маєте:

• досвід роботи з великими обсягами даних;
• вища освіта за напрямом фінанси, економіка, математика або суміжними спеціальностями;
• високий рівень відповідальності та уважності до деталей;
• впевнене володіння Excel (робота з великими таблицями, формулами, зведеними таблицями).

Основні обовʼязки:

• проведення фінансових звірок між компанією та партнерами;
• перевірка коректності фінансових даних та виявлення розбіжностей;
• обробка та аналіз великих масивів інформації в Excel;
• підготовка звітності за результатами проведених звірок;
• взаємодія з внутрішніми командами для уточнення та виправлення виявлених невідповідностей.

Компанія пропонує:

• стабільну заробітну плату;
• комфортне робоче місце у затишному офісі, розташованому у зручній локації поруч із метро;
• графік роботи 5/2 з 10:00 до 19:00;
• офіційне працевлаштування, оплачувані відпустка та лікарняні;
• корпоративні заходи та безкоштовні курси англійської мови.

EvoPlay — одна з провідних продуктових IT-компаній України, яка працює на міжнародному ринку та створює комплексні B2B-рішення для індустрії онлайн-ігор.

У зв’язку з розширенням команди шукаємо фінансового менеджера. 
 

Умови роботи: офісний формат роботи на Кіпрі. Оформлення робочої візи.
 

Вимоги: вища освіта; просунутий користувач Excel (робота з великими масивами даних, зведені таблиці, формули).
 

Обов'язки: 

Складання та коригування операційних графіків платежів;
Організація, системний збір та консолідація фінансових даних від суміжних підрозділів;
Прогнозування об'ємів витрат;
Ведення фінансового обліку, аналіз платежів;
Підготовка управлінської звітності.

Soft Skills: аналітичне мислення, системність, високий рівень уважності до деталей.

Ми пропонуємо:

• Стабільні виплати, програму релокейту на Кіпр з робочою візою;
• 20 робочих днів оплачуваної відпустки і лікарняні;
• Вихідний у день народження;
• Подарунки на річниці;
• Групові обговорення та індивідуальні сесії з психологом;
• L&D-центр з курсами для співробітників.

Наш клієнт — провідний виробник fpv дронів для війська. У зв’язку з активним розвитком, шукаємо досвідченого Фінансового аналітика

Основні обов’язки

• Формування та ведення управлінської звітності (P&L, Cash Flow, Balance Sheet).
• Підготовка та оновлення 13-тижневого Cash Flow Forecast.
• Аналіз доходів, витрат, собівартості та відхилень план/факт.
• Консолідація та перевірка фінансових даних з ERP, бухгалтерії та інших джерел.
• Автоматизація фінансової звітності та процесів за допомогою Excel, Power Query та інших інструментів.
• Підготовка регулярної аналітики та презентацій для керівництва.
• Участь у бюджетуванні, фінансовому плануванні та прогнозуванні.
• Виконання ad-hoc аналітичних задач.

Вимоги

• Вища освіта у сфері фінансів, економіки або обліку.
• Досвід роботи фінансовим аналітиком або FP&A від 2 року.
• Впевнене володіння Excel (Power Query буде перевагою).
• Розуміння принципів формування P&L, Cash Flow та Balance Sheet.
• Вміння працювати з великими масивами даних та знаходити причинно-наслідкові зв’язки.
• Аналітичне мислення, уважність до деталей та високий рівень відповідальності.
• Досвід роботи з ERP-системами буде перевагою.

Ми забезпечимо:

• Офіційне працевлаштування, білу зарплату;
• Бронювання в перший тиждень роботи;
• Привабливу заробітну плату (розглядаємо очікування);
• Супровід з питань військового обліку;
• Корпоративні знижки на спорт;
• Графік роботи: понеділок-п’ятниця, 10.00 — 19.00;
• Формат роботи: офісний;
• Можливість значного професійного розвитку.

Етапи співбесід:

• телефонне інтерв’ю;
• онлайн інтерв’ю;
• поліграф

Готові доєднатися до можливість працювати над технологіями, які щодня використовуються на фронті?

Надсилайте своє резюме і ми звʼяжемось з вами.

Локація: Київ

Формат роботи: Гібридний або Remote (з готовністю відвідувати офіс у Києві за потреби).

Про компанію

Наш клієнт — міжнародна торгівельно-логістична компанія, яка спеціалізується на постачанні дронів, радіостанцій, оптичного обладнання та інших технологічних рішень для потреб Збройних Сил України.

Сьогодні компанія активно розвиває новий R&D-напрямок, у якому ключові бізнес-рішення приймаються на основі даних, глибокої аналітики та сучасних технологій. Саме тому ми шукаємо Financial Analyst — спеціаліста з експертизою у фінансовому аналізі та моделюванні, який допоможе оцінювати економічну доцільність нових продуктів і бізнес-напрямків, перетворювати ринкові дані на фінансово обґрунтовані рекомендації та стане ключовим партнером Комерційного директора у прийнятті стратегічних бізнес-рішень.

Кого ми шукаємо

Ми шукаємо фінансового аналітика, який стане стратегічним партнером Комерційного директора та допомагатиме приймати комерційні рішення на основі фінансового аналізу.

Основна місія цієї ролі — оцінювати економічну доцільність нових продуктів і бізнес-напрямків, будувати фінансові моделі та перетворювати ринкову інформацію на практичні рекомендації для бізнесу.

Ви працюватимете на перетині фінансів, ринкової аналітики та комерційної стратегії, відповідаючи на питання, які безпосередньо впливають на розвиток компанії.

Якщо вам цікаво працювати не лише з цифрами, а й бачити, як ваша аналітика впливає на стратегічні рішення компанії, ця роль стане чудовою можливістю для професійної реалізації.

Ваші основні задачі

• Будувати фінансові моделі для оцінки нових продуктів, категорій та бізнес-напрямків, аналізуючи повний ланцюг формування вартості — від закупівельної ціни до прибутковості.
• Аналізувати unit-економіку, структуру собівартості (COGS), валову маржу та прибутковість продуктів, забезпечуючи фінансову підтримку комерційних рішень.
• Проводити аналіз беззбитковості, сценарне моделювання та оцінку економічної доцільності нових продуктів, категорій і ринків.
• Аналізувати різні бізнес-сценарії (зокрема make/buy, import/produce) та моделювати вплив ключових факторів, включаючи валютні ризики, на фінансові результати.
• Будувати фінансові прогнози та брати участь у процесі бюджетування, формуючи прогнозні показники виручки, COGS і валової маржі.
• Готувати фінансово обґрунтовані Go / No-Go рекомендації щодо запуску нових продуктів, розвитку категорій та виходу на нові ринки.
• Створювати аналітичні звіти, презентації та дашборди для підтримки стратегічних рішень Комерційного директора.
• Тісно співпрацювати з командами Market Intelligence, Procurement, Finance та Sales, перетворюючи ринкові дані на практичні бізнес-рекомендації.

Вимоги до кандидата

• Від 3 років досвіду у фінансовій аналітиці, FP&A або економічному моделюванні.
• Практичний досвід побудови фінансових моделей, сценарного аналізу та фінансового прогнозування.
• Впевнене володіння Microsoft Excel (фінансове моделювання, складні формули, аналіз великих масивів даних) та Power BI.
• Розуміння unit-економіки, P&L, COGS, ROI, маржинальності, точки беззбитковості та структури собівартості.
• Досвід роботи у сфері торгівлі, дистрибуції, імпорту, виробництва або FMCG.
• Досвід аналізу бізнес-кейсів, оцінки інвестиційної доцільності та підготовки рекомендацій для бізнесу буде перевагою.
• Англійська мова на рівні, достатньому для роботи з міжнародними джерелами інформації.
• Сильне аналітичне мислення, проактивність та вміння аргументовано презентувати результати аналізу.

Ми пропонуємо

• Компанія забезпечує оформлення бронювання військовозобов'язаних з першого робочого дня відповідно до чинного законодавства України.
• Гнучкий формат роботи.
• Роботу безпосередньо з Комерційним директором та можливість впливати на стратегічні рішення компанії.
• Участь у створенні нової R&D та аналітичної функції практично з нуля.
• Реальний вплив на розвиток продуктів, вибір постачальників та вихід компанії на нові ринки.
• Доступ до сучасних сервісів, аналітичних платформ та професійних інструментів.
• Простір для реалізації власних ідей, автоматизації процесів та професійного розвитку.
• Конкурентну заробітну плату та можливість кар'єрного зростання.

Етапи відбору

1. Онлайн-інтерв'ю з HR (30−45 хв).
2. Професійне онлайн-інтерв'ю з Hiring Manager.
3. Перевірка рекомендацій та служби безпеки.
4. Job Offer.

BAKOTECH — міжнародна компанія у сфері Value Added IT-дистрибуції, що активно розвивається та працює з провідними ІТ-вендорами.

Ми шукаємо кандидата на посаду Financial Documentation Manager в сфері ІТ, який допоможе нам підтримувати ефективні фінансові та операційні процеси.

Основні вимоги:

• Уважність до деталей та відповідальність у роботі з документами;
• Здатність працювати з великими обсягами інформації;
• Аналітичне мислення;
• Базовий рівень англійської мови (від A2);

• Бажання навчатися та розвиватися.

   

Обов’язки:

• Підготовка та оформлення фінансової документації;
• Робота з первинними документами (рахунки, акти, інвойси тощо);
• Обробка банківських довідок і супровід відповідних процесів;
• Звірка та аналіз великих масивів даних;

• Взаємодія з внутрішніми командами та міжнародними офісами.

   

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та можливість росту в компанії;
• Можливість розширення обов’язків та залучення до проєктів в різних країнах;
• Роботу в дружньому колективі, можливість навчатися та отримувати підтримку;
• Надання робочої техніки, компенсацію мобільного зв’язку;
• Медичне страхування та страхування життя, mental health assistance program;

• Сучасний, повністю автономний офіс із обладнаним бомбосховищем неподалік м. Берестейська.

   

Якщо ви уважні до деталей, організовані та відповідально ставитеся до своєї роботи — будемо раді бачити вас у нашій команді :)

EvoPlay — одна з провідних продуктових IT-компаній України, яка працює на міжнародному ринку та створює комплексні B2B-рішення для індустрії онлайн-ігор. 

У зв’язку з розширенням команди шукаємо аналітика.

Вимоги:

• досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років;
• досвід регулярної виробничої call-to-action аналітики;
• поглиблені знання MS Excel, DAX, SQL;
• бажання та здатність заглиблюватися у бізнес-завдання та дані;
• вища технічна освіта.

Майбутні обов’язки:

• формування плану та контроль виконання виробничої ліквідності;
• аналіз та оптимізація процесингових витрат (костів);
• аналіз фінансових показників;
• проведення ad-hoc аналітики;
• підготовка презентацій.

Ми пропонуємо:

•  Self-learning бібліотеку, доступ до платних курсів;
•  Групові обговорення та індивідуальні сесії з психологом;
•  20 робочих днів оплачуваної відпустки і лікарняні;
•  Вихідний у день народження;
•  Подарунки на річниці;
•  L&D центр з курсами для співробітників

Наша позиція передбачає роботу в офісі на Кіпрі. Будемо раді твоєму резюме та можливості поспілкуватись детальніше😊

Headway Inc is a global tech company, revolutionizing lifelong learning by creating digital products for over 150 million users worldwide. Our mission is to help people grow. We’re proud to be ranked 4th among the World’s Top EdTech Сompanies by TIME magazine. We believe lifelong learning should be accessible, personalized, and impactful to each individual. That’s how we change the world and why we bring together exceptional minds.

The core of our achievements is our team. We believe in people and shared values SELECT. That’s why, together with Iryna Huryk, our Market Intelligence Manager, we’re looking for a Strategy and Growth Analyst to join the team. You’ll be the one uncovering growth opportunities for existing products and spotting high-potential niches for new product launches within the Headway Inc ecosystem.

You’re in the right place if you:

• Feel genuinely passionate about business — you’re curious about exploring new markets, trends, and business models.
• Enjoy structuring chaos into clarity, identifying patterns, and transforming insights into action-oriented recommendations.
• Can dive deep into unfamiliar, complex topics — and quickly make sense of them.
• Know how to extract insights even with limited data — and find answers where others stop looking.
• Communicate ideas clearly and back them up with solid logic.

What will you do:

• Analyze trends across the Headway Inc ecosystem and turn them into actionable reports for the internal stakeholders.
• Support existing products by identifying market-validated growth opportunities: new untapped audiences and user pain points, competitors' approaches to user acquisition, monetization, retention strategies, and content/feature offerings.
• Explore and validate new product niches as part of our R&D initiatives, challenge existing product ideas, and support founders with pitch deck materials.
• Work with financial models and run analytical calculations.
• Collaborate closely with marketing and cross-functional product teams — providing insights that drive strategic decisions and resource efficiency.

We’re looking for someone who:

• Has 2+ years of experience in Audit, Consulting, Corporate Finance, Investments (IB / VC / PE), or Market Research.
• Is skilled in market & business research and knows how to dig deep.
• Has strong Excel and financial modeling capabilities.
• Can design eye-catching, digestible reports and presentations.
• Communicates precisely and manages work with attention to detail.
• Speaks and writes in English at an Upper-Intermediate+ level.
• Shares our team values — SELECT.

Bonus points if you:

• Have experience with market intelligence tools (SensorTower, SimilarWeb, AppMagic, Data.ai).
• Understand product and performance marketing metrics and how they connect.
• Studied or graduated from top economics higher education programs (KSE, Taras Shevchenko University, NaUKMA, UCU).

Why it’s exciting:

• Impact & purpose. You'll be part of a Ukrainian EdTech company creating globally meaningful products. Your work will shape strategic decisions and directly contribute to our growth.
• Diverse challenges. Work across multiple products and business lines — from market insights to product strategy.
• Access to leadership. Collaborate directly with products' leadership teams and C-level executives to influence the company's direction through your work.

What do we offer:

• Work within an ambitious team on a socially impactful education product.
• An office with a reliable shelter, generators, satellite internet, and other amenities.
• Access to our corporate knowledge base and professional communities.
• Personal development plan.
• Compensation for English language learning, external training, and courses.
• Medical insurance and full sick leave compensation.
• Sports activities: running, yoga, boxing, and more.
• Corporate holidays: we go on a week-long paid holiday to rest and recharge twice a year.
• Supporting initiatives that help Ukraine. Find out more about our projects here.

Are you interested?
Send your CV!

We are looking for a Domain Abuse & Compliance Specialist to help manage abuse-related processes, domain operations, and communication with infrastructure providers.

What You'll Do

• Handle abuse complaints, including DMCA, copyright, trademark, and other related requests.
• Communicate with domain registrars, hosting providers, CDNs, and other platforms.
• Manage cases from initial review through resolution.
• Monitor domain status, reputation, and potential risks.
• Investigate issues, blocks, complaints, and takedown requests.
• Recommend and implement measures to reduce the risk of future complaints and restrictions.
• Maintain accurate records, documentation, and internal tracking systems.
• Identify opportunities to automate routine workflows and leverage AI tools to improve efficiency.

What We're Looking For

• Understanding of domain infrastructure, including DNS, WHOIS, registrars, hosting providers, and CDNs.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Ability to manage multiple cases and priorities simultaneously.
• High attention to detail and a structured approach to documentation.
• Persistence and creativity when dealing with complex or unusual situations.
• Experience using AI tools as part of your daily workflow and automating repetitive tasks.
• Good written English for working with policies, documentation, and professional correspondence.

Nice to Have

• Experience working in Abuse, Compliance, Trust & Safety, or related teams.
• Experience with registrars, hosting providers, CDNs, cybersecurity, or infrastructure-related companies.
• Hands-on experience handling DMCA notices, copyright claims, trademark disputes, or other abuse-related processes.
• Understanding of SEO, affiliate marketing, or digital publishing environments.

What We Offer

• Competitive salary linked to the exchange rate.
• Fully remote work environment.
• Flexible working schedule.
• Medical insurance.
• Paid vacation and sick leave.
• Learning and professional development support.
• Opportunity to work on international projects.
• A fast-moving environment with minimal bureaucracy.
• A team that actively embraces AI and automation.
• Real ownership, autonomy, and the ability to influence processes and decision-making.

Company: True Sea Moss (DIVA FAM, Inc.) Type: Part-time to start (~15–20 hrs/week), contract/1099, remote - potential to expand to full-time Reports to: VP of Finance / CFO Works closely with: Accounting (controller, AP), Operations/Fulfillment, Sales/Broker management

Role objective

True Sea Moss sells DTC and is scaling its retail footprint through major distributors and brokers - UNFI, KeHE, Pod Foods, and Wegmans, among others. These distributors deduct chargebacks, billbacks, and commissions on a rolling basis, and our internal review has found these deductions are frequently unclear, unreconciled to actual orders, and in some cases overstated. Uncontested, UNFI and KeHE deductions can run ~3% of turnover.

The objective of this role is simple and measurable: recover and prevent invalid distributor deductions. This person owns the end-to-end deductions workflow for UNFI and KeHE - monitoring the portals, validating every charge against source documents, disputing what isn't owed, and giving Finance a clean, reconciled picture each week. The expected recovery is significant relative to its cost; this is treated as a margin-recovery function, not overhead.

Key responsibilities

• Monitor distributor portals daily/weekly. Track all incoming chargebacks, deductions, and billbacks in the UNFI and KeHE vendor portals in real time; register and maintain portal access.
• Validate every deduction against source documents. Reconcile chargebacks to the originating purchase orders, invoices, and EDI/SPS Commerce order data. Flag any deduction that does not tie out to an actual order or a contractual term.
• Dispute invalid and unsupported charges. Prepare and submit disputes, recalls, and claims through each distributor's required process; track each dispute to resolution and follow up on aging items.
• Reconcile commissions and billbacks. Confirm that broker/distributor commissions are calculated only on amounts contractually owed (e.g., on money actually received, excluding late-arriving billbacks where the contract specifies), and challenge miscalculations.
• Maintain a deductions log and recovery tracker. Keep a single source of truth: deduction type, amount, status, dispute date, outcome, and dollars recovered vs. written off.
• Reconcile to the books. Ensure deductions and recoveries are correctly recorded in the accounting system and reconcile to distributor remittances/statements; surface discrepancies to Accounting.
• Drive periodic reviews. Request and work through annual/periodic account reviews with UNFI and KeHE to understand and document the full deduction structure and additional conditions.
• Report to Finance. Provide a concise weekly summary of new deductions, disputes in flight, recoveries, and net exposure.
• Document the process. Build and maintain SOPs so the workflow is repeatable and auditable as volume grows.

Required qualifications

• Hands-on UNFI and/or KeHE accounting experience - direct experience working their vendor portals, deduction/chargeback processes, and dispute mechanisms (non-negotiable).
• Deductions/chargeback/claims management experience in CPG, food & beverage, or grocery distribution - understanding of how distributor deductions, billbacks, MCBs (manufacturer chargebacks), spoils, shortages, and post-audit claims work.
• EDI / SPS Commerce familiarity - ability to pull and reconcile order data to deductions.
• Strong reconciliation skills and advanced Excel/Google Sheets - comfortable matching large transaction sets, building trackers, and spotting anomalies.
• Persistence and a disputing mindset - willing to push back on distributors, follow up relentlessly, and document the case for each contested charge.
• Clear written communication - for distributor correspondence and concise internal reporting.
• Detail orientation and discretion - accurate work with confidential financial data, and reliable self-management in a remote, part-time arrangement.

Preferred qualifications

• Experience across multiple distributors/retailers (Pod Foods, Wegmans, Whole Foods / Greenspoon, Faire, etc.).
• Familiarity with QuickBooks Online.
• Understanding of retail/broker commission and trade-spend structures and how to read distributor agreements for deduction terms.
• Prior experience standing up or improving a deductions function from scratch.

Tools & systems

UNFI and KeHE vendor portals · SPS Commerce / EDI · QuickBooks Online (transitioning to NetSuite) · Excel / Google Sheets · email and the company's project/communication tools.

Success metrics (how the role is judged)

• Dollars recovered from disputed/invalid deductions (primary).
• Deduction rate trend - reduction in net UNFI/KeHE deductions as a % of turnover over time.
• Dispute cycle time - speed and win rate on contested charges.
• Reconciliation coverage - % of deductions tied to source documents within the period; no unexplained charges carried forward.
• Clean weekly reporting delivered to Finance on schedule.

Engagement & logistics

• Hours: ~15–20 hours/week to start, scaling with deduction volume; the role may transition to full-time if recovery and workload justify it.
• Arrangement: Contractor (1099) / part-time, remote.
• Onboarding priority: Register for portal access, build the initial deductions log, and complete a first reconciliation of recent UNFI and KeHE deductions against orders.

Note: This role is expected to pay for itself. Internal estimates suggest recoverable/avoidable distributor deductions exceed the cost of the position - and potentially exceed the marketing spend used to drive the underlying sales - making disciplined deduction management one of the highest-ROI finance functions in the business.