Middle Accounting Specialist

Привіт! Ми команда CORE — групи компаній екосистеми FRACTAL. 

Зараз ми шукаємо Middle Accounting Specialist, який(а) долучиться до нашої команди міжнародного бухгалтерського обліку та допоможе забезпечувати фінансову прозорість і коректність обліку компаній у різних юрисдикціях.

Давай знайомитись? :)

CORE — це окрема компанія, яка допомагає розвивати бізнеси компаній FRACTAL та зовнішніх партнерів у напрямках HR, рекрутингу, фінансів, legal, operations, івентів та багатьох інших.

💙 Наша місія: допомагати бізнесам зростати, відновлюючи та підсилюючи їхні найвразливіші місця, перетворюючи виклики на нові можливості.

💙 Наша візія: стати новим стандартом B2B-культури: людяним, ефективним, партнерським.

Трохи про твою майбутню команду:

1. Ти приєднаєшся до NC nonUA-accounting team, яка займається бухгалтерським та податковим супроводом міжнародних компаній.
2. У твоїй зоні відповідальності будуть компанії в Польщі, на Сейшелах та Британських Віргінських Островах (BVI). Це можливість працювати з різними юрисдикціями, міжнародними B2B- та B2C-операціями, податковими вимогами й фінансовою звітністю.

3. Ми шукаємо не просто людину, яка вчасно вноситиме документи в облікову систему, а спеціаліста, який(а) зможе самостійно вести закріплені компанії, контролювати повний цикл обліку, бачити потенційні ризики та пропонувати рішення для покращення процесів.

    

Для цього в тебе будуть:

1. Самостійність та ownership. Ти відповідатимеш за закріплені компанії, їхній облік, звітність і дотримання дедлайнів. Ми довіряємо експертизі спеціалістів і не практикуємо мікроменеджмент.
2. Підтримка команди. Поруч будуть колеги, з якими можна обмінюватися досвідом, обговорювати складні кейси та розвивати експертизу.
3. Міжнародний досвід. Ти працюватимеш із законодавством різних країн, IFRS, міжнародними операціями та зовнішніми аудиторами й провайдерами.
4. Можливість впливати на процеси. Ми відкриті до нових ідей, автоматизації та оптимізації обліку. Якщо бачиш, що щось можна зробити краще, — будемо раді твоїм пропозиціям.

🫂 Що ми шукаємо в тобі:

1. Від 2 років досвіду в бухгалтерському обліку — нам важливо, щоб ти вже мав(ла) практичний досвід самостійного ведення компаній.
2. Досвід повного циклу бухгалтерського обліку компаній у Польщі, на Сейшелах та/або Британських Віргінських Островах (BVI)..
3. Ґрунтовні знання принципів бухгалтерського обліку, розуміння стандартів IFRS та практичний досвід їх застосування.
4. Знання податкового законодавства Польщі та Сейшел, зокрема VAT, CIT і WHT.
5. Практичний досвід підготовки та перевірки даних для податкової звітності: VAT / JPK_V7, VAT-UE, CIT та інших декларацій.
6. Розуміння електронного інвойсингу в Польщі (KSeF), вимог до первинних документів та їх відображення в обліку.
7. Досвід закриття звітних періодів і формування фінансової звітності: P&L, Cash Flow та Balance Sheet.
8. Розуміння оподаткування міжнародних B2B- та B2C-операцій.
9. Досвід роботи із Zoho Books, QuickBooks або аналогічними бухгалтерськими системами.
10. Англійська від B1 — зможеш працювати з англомовною бухгалтерською документацією, договорами, інвойсами та фінансовими звітами.
11. Впевнене володіння Excel або Google Sheets.
12. Уважність до деталей, системність та відповідальність — ти вмієш працювати з великими обсягами інформації, не губити важливі нюанси й дотримуватися встановлених строків.
13. Самостійність та аналітичне мислення — не просто виконуєш операції за інструкцією, а розумієш, що і навіщо робиш, можеш оцінити ризики та запропонувати рішення.
14. Ініціативність — не боїшся ставити запитання, пропонувати покращення та брати участь в оптимізації робочих процесів.

Буде плюсом, якщо в тебе є:

1. Досвід роботи з міжнародними компаніями та декількома юрисдикціями одночасно.
2. Досвід взаємодії із зовнішніми аудиторами, податковими консультантами та локальними сервіс-провайдерами.
3. Розуміння вимог OECD та директив ЄС щодо VAT.
4. Досвід участі в автоматизації бухгалтерських процесів та впровадженні нових облікових систем.

Твої майбутні задачі:

1. Вести бухгалтерський облік закріплених компаній:
   • забезпечувати повний цикл бухгалтерського обліку компаній у відповідних юрисдикціях;
   • відображати доходи, витрати, основні засоби, нематеріальні активи, амортизацію та курсові різниці;
   • аналізувати договори, перевіряти реквізити та вносити необхідну інформацію до облікової системи;
   • систематизувати й архівувати первинні документи, трудові договори та контракти.
2. Контролювати фінансові операції та звітність:
   • завантажувати й реконсильовувати банківські виписки, перевіряти залишки на рахунках;
   • контролювати дебіторську та кредиторську заборгованість;
   • працювати з інвойсами в KSeF, звіряти дані між KSeF, бухгалтерською системою та податковими регістрами;
   • забезпечувати щомісячне закриття звітних періодів у встановлені строки;
   • формувати внутрішню фінансову звітність: P&L, Cash Flow та Balance Sheet.
3. Забезпечувати податковий супровід:
   • готувати та перевіряти дані для VAT, CIT, Payroll та іншої обов'язкової звітності;
   • контролювати правильність розрахунку податків, своєчасність подання декларацій та сплати податкових зобов'язань;
   • відстежувати зміни в законодавстві Польщі, Сейшел, BVI, IFRS, OECD та директивах ЄС щодо VAT;
   • консультувати внутрішніх замовників щодо оплат, податків і бухгалтерського відображення операцій.
4. Взаємодіяти із зовнішніми та внутрішніми партнерами:
   • готувати бухгалтерські документи для аудиторів, банків, податкових та інших установ;
   • взаємодіяти з аудиторами й локальними провайдерами, передавати необхідні реєстри та документи;
   • забезпечувати ефективну комунікацію з внутрішніми замовниками та дотримуватися погоджених строків взаємодії.
5. Розвивати та оптимізувати процеси:
   • брати участь у впровадженні нових бізнес-процесів і тестуванні автоматизацій;
   • знаходити можливості для оптимізації бухгалтерського обліку та документообігу;
   • брати участь в онбордингу й офбордингу, обмінюватися знаннями та розвивати експертизу команди;
   • дотримуватися внутрішніх регламентів, процедур контролю та встановлених дедлайнів.

Ми пропонуємо:

1. Конкурентну фінансову винагороду.
2. Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00 та завершувати з 17:00 до 19:00.
3. Можливість працювати повністю віддалено з будь-якої точки світу.
4. Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок та 11 державних вихідних та Self Care Day.
5. Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари тощо.
6. Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.
7. Виплати та компенсації під час важливих життєвих подій — як у складних ситуаціях, так і з нагоди приємних новин.
8. Наявність прозорої політики Sabbatical (тривала відпустка на 1–3 місяці).
9. Можливість навчання та розвитку: досвід і підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
10. Внутрішні корпоративні знижки на замовлення їжі, розваги, побутові послуги, техніку, навчання, книги, здоров’я, спорт і фінансові сервіси.
11. Фінансову допомогу в непростих життєвих ситуаціях та подарунки до професійних і корпоративних подій.
12. Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
13. Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
14. Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.
15. Сімейний доступ до корпоративної бібліотеки в смартфоні KUKA з базою понад 10 000 ліцензійних електронних та аудіокнижок, журналів і подкастів.
16. Чітку позицію та конкретні дії задля наближення Перемоги. Від початку повномасштабного вторгнення ми виділили понад 4 000 000 $ на мілітарний та гуманітарний напрямок.

І вважаємо однією з найвагоміших переваг — роботу в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник та команда відкриті до діалогу та пропозицій 😉

Тож якщо ця пропозиція цікава, відгукуйся скоріш і ми сконтактуємо з тобою ASAP! 🙂