Personal helper to CEO

GNB Agency — маркетингова агенція, що працює з міжнародними клієнтами та спеціалізується на digital-маркетингу, retention marketing, AI-рішеннях та автоматизації бізнес-процесів.

Шукаємо особистого асистента для власника агенції, який допомагатиме з організаційними, операційними та щоденними бізнес-завданнями.

Нам потрібна відповідальна, проактивна та організована людина, яка вміє швидко знаходити рішення, ефективно використовує AI-інструменти та не потребує постійного контролю.

📌 Основні обов'язки:

• Виконання особистих та бізнес-доручень керівника.
• Пошук, аналіз і структуризація інформації.
• Робота з AI-інструментами для автоматизації та прискорення виконання завдань.
• Організація зустрічей, ведення календаря та контроль дедлайнів.
• Комунікація з підрядниками, партнерами та членами команди.
• Підготовка документів, таблиць, презентацій і звітів.
• Контроль виконання поставлених завдань.
• Вирішення нестандартних операційних та організаційних питань.

🎯 Наші вимоги:

• Впевнене володіння AI-інструментами: ChatGPT, Claude, Gemini та іншими. Важливо не просто знати про їх існування, а вміти застосовувати на практиці.
• Високий рівень відповідальності: якщо завдання взято в роботу, воно має бути виконане якісно та вчасно.
• Самостійність та ініціативність: уміння знаходити рішення без детальних покрокових інструкцій.
• Організованість: здатність працювати з декількома завданнями одночасно та правильно визначати пріоритети.
• Оперативність: швидка реакція на повідомлення та нові завдання.
• Уважність до деталей, грамотність та системне мислення.
• Англійська мова буде перевагою.
• Досвід роботи особистим або бізнес-асистентом буде плюсом.

⏰ Графік роботи:

• Формат: повністю віддалений.
• Доступність онлайн: з 08:00 до 22:00 за київським часом, 7 днів на тиждень.
• Важливо: йдеться про можливість оперативно реагувати на повідомлення та завдання протягом зазначеного часу, а не про 14 годин безперервної активної роботи щодня.
• Фактичне навантаження залежить від кількості та складності завдань.

💼 Що ми пропонуємо:

• Роботу безпосередньо з власником міжнародної маркетингової агенції.
• Повністю віддалений формат.
• Різноманітні завдання у сферах маркетингу, AI, автоматизації та бізнесу.
• Можливість професійного розвитку та зростання до операційного менеджера.
• Конкурентну оплату, яка обговорюється індивідуально залежно від досвіду та компетенцій.