Operation Coordinator

Шукаємо Operation Coordinator для нашої компанії-партнера — української e-commerce компанії з понад 10-річним досвідом роботи на міжнародних ринках.

Компанія розвиває власні бренди за моделлю Private Label Amazon FBA та продає товари у США, Канаді й Європі. Основний напрям — одяг для спорту й активного відпочинку. У команді близько 50 фахівців.

Роль передбачає координацію робочих процесів, систематизацію домовленостей і підтримку взаємодії між командами.

Основні задачі:

• Організовувати зустрічі, фіксувати домовленості та оформлювати їх у задачі з відповідальними й строками.
• Вести спільний список задач і проєктів, оновлювати статуси, контролювати дедлайни та готувати регулярні зведення.
• Координувати взаємодію між командами, виявляти питання, що впливають на строки, та своєчасно передавати їх керівнику.

• Підтримувати робочі комунікації: пошту, календар, нагадування й сповіщення.

   

Що для нас важливо:

• Досвід роботи бізнес-асистентом, операційним або проєктним координатором чи на схожій посаді.
• Уміння перетворювати домовленості на чіткі задачі з відповідальними та строками.
• Системність, уважність до деталей, самостійність і дисциплінованість.
• Тактовна й наполеглива комунікація, уміння узгоджувати дії з різними командами.
• Грамотне усне й письмове мовлення, уміння працювати з конфіденційною інформацією.

Інструменти, якими потрібно володіти:

• Документи й таблиці: Google Workspace, Microsoft Word та Excel.
• Управління задачами: ClickUp або аналогічні системи.
• Пошта й календарі: робота з кількома скриньками, сортування листів, планування зустрічей і налаштування сповіщень.
• Хмарні сховища та месенджери: Google Drive, Dropbox, Telegram, WhatsApp.

Умови:

• Повна зайнятість, віддалений формат.
• Співпраця за B2B або freelance-договором.
• Понеділок–п’ятниця, близько 8 годин на день за часовим поясом GMT.
• Позиція не передбачає суміщення з іншою роботою, регулярними freelance-проєктами або власним бізнесом.