Zoho Developer (Zoho Recruit / CRM, Deluge)

Про компанію

PPower — рекрутингова агенція, що спеціалізується на executive search і підборі фахівців в Україні та Європі.

Ми невелика команда: керівник рекрутингу та троє рекрутерів, які одночасно ведуть до 14 активних вакансій. Зараз наші процеси переважно працюють у таблицях, і ми переходимо на Zoho Recruit, щоб побудувати єдину систему для управління вакансіями, кандидатами та рекрутинговими процесами.

Шукаємо Zoho Developer, який допоможе реалізувати це впровадження з нуля — від налаштування структури системи до автоматизацій та інтеграцій.

Що потрібно буде зробити

Перша черга — основне впровадження

• Налаштувати Zoho Recruit без модуля Staffing: модулі, поля, форми, ролі та права доступу.
• Реалізувати дві воронки кандидатів: повну та скорочену для масового підбору, з можливістю налаштовувати окремі етапи залежно від вакансії.
• Розробити автоматичне визначення стадії вакансії на основі стадій кандидатів.
• Налаштувати Workflow та Blueprint: перевірки перед переходами між етапами, автоматичні задачі, SLA-нагадування й ескалації з урахуванням робочих днів.
• Налаштувати шаблони листів і документів із динамічними полями: презентації кандидатів, офери, звіти за результатами рекомендацій.
• Автоматизувати щотижневі звіти за вакансіями та створити дашборди «план проти факту» за рекрутерами й вакансіями.
• Реалізувати інтеграцію із Zoho CRM, щоб заявка з CRM автоматично створювала вакансію в Recruit.

• Перенести наявну базу кандидатів із Google Sheets.

   

Друга черга — додаткові можливості

Обсяг і пріоритети узгодимо окремо після реалізації основної системи. Серед можливих задач:

• Інтеграція з Telegram.
• Інтеграції з українськими job-бордами: Work.ua, Robota.ua, Djinni.
• Робота із записами та транскриптами співбесід.

• Розробка клієнтського порталу.

   

Що для нас важливо

• Від 2 років практичного досвіду роботи з Zoho.
• Досвід реалізації щонайменше одного проєкту на Zoho Recruit або глибокий практичний досвід із Zoho CRM.
• Впевнене володіння Deluge: custom functions, workflow-функції, schedules.
• Практичний досвід роботи з Blueprint, Workflow Rules і validation rules.
• Розуміння REST API, webhooks та Zoho Flow, досвід інтеграції систем.
• Досвід роботи із шаблонами листів і документів та merge-полями.
• Сертифікація Zoho.
• Вільна українська мова.

• Самостійність у роботі з готовими бізнес-вимогами: вміння оцінювати задачі, ставити уточнювальні запитання та пропонувати технічні рішення, якщо стандартних можливостей платформи недостатньо.

   

Буде перевагою

• Досвід автоматизації HR- або рекрутингових процесів.
• Практичний досвід роботи з Telegram Bot API.
• Досвід інтеграції з job-бордами.
• Досвід парсингу резюме, зокрема українською мовою.