Finance Operations Manager

Компанія: Finevolution

Формат: віддалено, повна зайнятість

Графік: понеділок–п'ятниця, з 9:00 до 18:00 за українським часом

Підпорядкування: CEO

Рівень: Middle

Оплата: фіксована ставка + бонуси за якість і точність звітності
 

🌍 ПРО НАС

Finevolution — міжнародна консалтингова компанія, яка допомагає підприємцям і бізнесам працювати легально, структурно й стратегічно у світі глобальних фінансів:

🇪🇺 ЄС • 🇺🇸 США • 🇨🇭 Швейцарія • 🇵🇱 Польща • 🇪🇪 Естонія • 🇦🇪 ОАЕ • 🇸🇬 Сінгапур • 🇭🇰 Гонконг

Ми супроводжуємо клієнтів у корпоративному, податковому, бухгалтерському та фінансовому комплаєнсі.

Finevolution - це місце, де структура і ясність створюють стабільність.
 

⚙️ ПРО РОЛЬ

Нам потрібен операційний фінансовий менеджер із сильним ownership, а не просто фінансовий аналітик чи бухгалтер.
У нас уже є автоматизована система обліку, аутсорсинг, який технічно вносить дані, та фінансовий директор. Тому нам не потрібна людина, яка будуватиме фінансову систему з нуля або просто формуватиме звіти.

Основна задача — забезпечувати щоденну повноту, коректність та актуальність фінансових даних і самостійно управляти процесом їх отримання.
 

📋 ТВОЇ ЗАДАЧІ

• Контролювати збір усіх інвойсів, оплат, витрат та інших первинних фінансових даних.
• Перевіряти правильність прив’язки платежів і доходів до клієнтів, проєктів та відповідальних менеджерів.
• Проводити регулярні звірки (reconciliation), виявляти відсутні дані, розбіжності й помилки.
• Самостійно взаємодіяти з акаунт-менеджерами, бухгалтерським аутсорсом та іншими відповідальними особами, отримувати від них необхідну інформацію.
• Контролювати виконання задач і робити follow-up до повного закриття питання.

• Забезпечувати, щоб фінансова інформація була повною, актуальною та придатною для управлінських рішень.

   

📊 KPI

• 100% актуальність даних у фінансовій системі;
• своєчасне проведення оплат;
• точність звітів (без розбіжностей);
• дотримання дедлайнів звітності;
• якісна комунікація з бухгалтерами та підрядниками.
   

💪 ТИ ІДЕАЛЬНО ПІДІЙДЕШ, ЯКЩО ти проактивний(а) та відповідальний(а) за кінцевий результат.

Нам не підходить людина, яка бачить відсутні дані й просто повідомляє, що не може підтвердити цифри.
Важливі компетенції:

- досвід операційного фінансового обліку, контролю платежів та звірок;

- розуміння управлінського обліку й логіки фінансових даних;

- системність, уважність до деталей;

- сильні комунікаційні навички та вміння домагатися результату від суміжних команд;

- самостійність, ініціативність, уміння працювати з неповними даними;

- впевнена робота з таблицями та автоматизованими системами.
 
🧭 НАШ ПІДХІД

Finevolution - це компанія, де фінанси працюють як система, а не як хаос.

Ми цінуємо аналітику, передбачуваність і чистоту процесів.

Тут важливо не просто “рахувати”, а бачити картину і тримати її у фокусі.
 

💬 ЩО МИ ПРОПОНУЄМО

• віддалений формат;
• роботу з міжнародними структурами та рахунками (EU, USA, UAE, HK);
• структурний онбордінг і підтримку керівника;
• менторинг від топових фінансових і податкових експертів ринку;
• готові таблиці, шаблони, системи обліку — усе впорядковано;
• аналітичну команду, де цінують стабільність і точність.