Jobs FinOps

Gamzix is a high-growth international licensed iGaming provider, creating high-performing games and scalable, cutting-edge solutions for the global market.

Our team of 150+ specialists operates globally, with Warsaw as our main hub office. We are driven by continuous improvement and a people-first culture where we communicate openly, win together, and truly enjoy the game we’re building.

We operate under an MGA B2B Critical Supply License and certifications from iTechLabs and GLI, ensuring our products meet high standards of quality, compliance, and performance across markets.

We are looking for a detail-oriented Treasury Operations Specialist to support the company’s treasury and payment operations by ensuring accurate payment processing, liquidity visibility, cash flow control, and efficient collaboration with banks, payment providers, and internal stakeholders.

Key Responsibilities

• Collect, process, and control payment requests on a daily basis.
• Execute and support outgoing payments through international and European banks, payment systems, e-wallets, crypto wallets, and card services.
• Monitor daily cash balances and maintain accurate cash position visibility.
• Support liquidity management by monitoring available funds and identifying potential cash gaps.
• Assist with cash-flow planning and treasury reporting.
• Ensure accurate transaction accounting and proper reflection of operations in internal systems and reports.
• Handle cryptocurrency payments, including crypto-to-fiat and fiat-to-crypto conversions.
• Manage corporate cards, including subscriptions, recurring payments, spending limits, and reconciliation.
• Support KYC, KYB, and compliance requests from banks and payment providers, including preparation of invoices, payment confirmations, and supporting documentation.
• Collaborate closely with Accounting, Billing, Legal, Compliance, and other internal stakeholders.
• Control payment timelines and ensure timely settlements with partners, vendors, and internal departments.
• Monitor payment limits and ensure compliance with approved budgets and internal policies.
• Support automation and optimization initiatives related to treasury operations, payment processes, reconciliations, and reporting.
• Build and maintain effective relationships with banks, payment providers, PSPs, and financial partners.
• Continuously identify opportunities to improve treasury and payment processes.

Requirements

• Higher education in Finance, Economics, Accounting, or a related field.
• 2–3+ years of experience as a Treasury Specialist, Treasury Operations Specialist, Payments Specialist, Finance Operations Specialist, or in a similar role within an international company.
• Strong understanding of cash-flow management and liquidity control principles.
• Experience working with international banking infrastructure and payment providers.
• Understanding of KYC, KYB, compliance procedures, and interactions with banks and payment providers.
• Advanced Excel / Google Sheets skills.
• Experience working with cryptocurrency payments, crypto wallets, and crypto-to-fiat / fiat-to-crypto conversions.
• Strong attention to detail, responsibility, and self-discipline.
• Ability to work with large volumes of financial transactions and operational data.
• Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• Proactive communication skills and collaborative mindset.

Nice to Have

• Experience in iGaming, FinTech, SaaS, IT, Payments, Crypto, or other high-volume transaction environments.
• Experience participating in treasury process optimization and automation initiatives.
• Experience working with multiple payment providers, PSPs, and international banking infrastructure.
• Experience supporting treasury operations across multiple jurisdictions.
• Experience with ERP systems, treasury platforms, or financial management tools.

Benefits

• 7 hour working day 10:00 AM — 6:00 PM (with the lunch break)
• A-class office, Mokotow, Warsaw
• Competitive salary in the IT field, paid taxes
• 10 days for paid sick leave
• 28 days of paid vacation: 18 and 10 days separately
• State holidays are paid
• Medical Insurance
• Courses/training reimbursement
• Referral bonus, if you bring people as talented as you
• Corporate English courses: business or general, morning or evening schedule
• People-oriented company with work-life balance
• Open and friendly communication
• Corporate team buildings and activities

We’re building an AI-driven payments ecosystem and launching our YouTube channel from scratch.
We’re looking for a YouTube Host who will become the voice of our content - leading conversations with clients and industry experts in the payments space.

This is a pure media role focused on content, interviews, and on-camera presence.

What you’ll do

• Launch and develop our YouTube channel from the ground up
• Build relationships with key industry players and secure high-quality interviews
• Host and co-host podcast episodes with a strong on-camera presence
• Lead engaging discussions on crypto, fintech, and the digital economy
• Explore industry trends, use cases, and challenges through clear, insightful conversations
• Ask thoughtful, well-researched questions and keep discussions engaging and easy to follow
• Lead webinar-style sessions around payments and fintech topics
• Create high-quality video content (long-form interviews + clips)
• Represent the company and its podcast channel on camera in a professional and authentic way

• Collaborate with the team on content direction and positioning

   

What we’re looking for

• A strong on-camera personality with a natural, engaging presence
• Strong understanding of social media culture and content formats
• Creative, quick-thinking, and adaptable in fast-moving environments
• Excellent spoken English (near-native or native)
• Experience launching or running a YouTube channel
• Experience hosting interviews, podcasts, webinars, or video content
• Ability to engage senior professionals (C-level, founders, experts) in meaningful conversations
• Solid understanding of fintech/payments (or ability to get up to speed quickly)

• Confident, energetic, and natural communication style

   

Nice to have

• Background in fintech, payments, or crypto
• Personal brand or existing audience

• Experience with live or recorded formats

   

What we offer

• Fully remote, flexible schedule
• No micromanagement - focus on results
• Opportunity to build a media direction from scratch

• Direct impact on how the company is represented publicly

   

If you enjoy talking to people, asking the right questions, and influencing how fintech is seen and understood - let’s talk.

We are hiring a PSP / EMI Onboarding & Relationship Manager.

If you have hands-on experience with payment solutions, merchant onboarding, PSP relationships, or fintech operations, this role might be perfect for you.   
 

What You'll Do   

• Manage onboarding with EMIs, PSPs, Banks, and acquirers - Build strong relationships with financial partners
• Support merchants/clients with payment needs & onboarding
• Prepare KYB packages, bank forms, and documentation
• Evaluate new PSPs, EMIs, and jurisdictions 
• Track progress in CRM     
   

What We're Looking For      

• 1+ year in Fintech, PSP, EMI, Payments, Acquiring, or Consulting
• Understanding of SEPA/SWIFT, acquiring basics, merchant flows
• Strong communication & relationship management skills 
• Ability to handle multiple projects at once
• English B2+- Attention to detail & problem-solving mindset        

Nice to have         
knowledge of AML/KYC, governance structures, or company formations - Experience in high-risk industries          
 

What We Offer          
100% remote role Work with global PSP, EMIs, banks & top fintech professionals Clear career growth path Dynamic, international environment        

We are hiring on behalf of our client, a fast-growing fintech group operating across crypto, regulated financial services, and e-commerce, managing multiple entities and payment infrastructures across jurisdictions.

We are seeking a senior payments leader whose primary responsibility is leading and scaling a payments team, while owning and developing long-term relationships with banks, EMIs, PSPs, and APMs.

This role begins as a co-lead position and is designed to progress into full ownership of the Payments Department.

Role Overview

As Head of Payments, you will lead a team of payments specialists, ensure execution quality, and maintain stable, scalable, and redundant payment capabilities across all group entities.

You will operate at the intersection of operations, business development, and regulation, with exposure to MSB structures, MiCA licensing preparation, and multi-entity e-commerce operations.

Key Responsibilities

Team Leadership & Execution

• Lead, manage, and develop the Payments team
• Establish clear ownership, workflows, and performance standards
• Drive structured, predictable execution
• Hire and onboard additional team members as scale requires
• Ensure independent team performance with minimal escalation

Banking & PSP Relationship Management

• Own and maintain senior relationships with:

Banks and EMIs

PSPs and APM providers

• Act as primary escalation point for operational and capacity matters
• Continuously expand and strengthen the network of payment partners
• Work closely with Business Development to position entities sustainably

Crypto & Regulated Payments

• Oversee payment infrastructure for crypto-related activities
• Coordinate with Legal and Compliance on regulated setups
• Support alignment with MiCA licensing requirements
• Ensure operational continuity and risk diversification

E-commerce Payments

• Lead PSP, APM, and B2B banking setup across multiple e-commerce entities
• Ensure strong approval ratios and local payment coverage
• Proactively replace underperforming providers
• Support launches and entity transitions without disruption

Cross-Functional Coordination

• Collaborate closely with Legal & Compliance, Business Development, and Product teams
• Ensure consistent, professional representation toward external partners

What Success Looks Like

• A high-performing payments team operating with autonomy
• Stable, long-term relationships with key banking and PSP partners
• Predictable onboarding pipelines and outcomes
• Strong redundancy with no single-provider dependency
• Operational readiness for regulatory expansion, including MiCA

Who This Role Is For

• Senior payments professional with proven team leadership experience
• Strong background in fintech, banking, PSPs, and regulated environments
• Comfortable operating in crypto and higher-risk contexts
• Confident external-facing communicator
• Execution-driven, structured, and decisive

Inception-1 is a fast-growing product company. We create AI-driven products that help people feel more connected and less alone. Our mission is to build meaningful digital experiences that blend technology with empathy — and to prove that AI can be both human and transformative.

We’re looking for a Payment Manager to help the company expand into new geographical regions. In this role, you will own the expansion of our payment infrastructure into new geographies - sourcing and onboarding local providers, building reliable payment flows from scratch, and making new markets operational for the business.

Ready to help us build and scale payment infrastructure across new markets? We’d love to hear from you! 
 

What you’ll be doing:

• Business Development: Identify opportunities to expand payment methods across markets. Negotiate contracts and partnerships with local providers and international banks.
• Data Analysis: Analyze payment data across markets to spot trends, gaps, and opportunities to improve performance and coverage.
• Process Optimization: Implement and refine payment workflows for new markets.
• Cross-Functional Collaboration: Work closely with Product, Tech, and Marketing teams to align payment capabilities with business needs in each new market.
• Reporting: Track payment flows, flag issues, and deliver clear, actionable reporting on new market performance to stakeholders.
   

What we’re looking for:

• 2+ years of experience in payments teams in B2C subscription-based products;
• Ability to decompose, analyze, and interpret large datasets;
• High proficiency in Excel, including formulas, pivot tables, data analysis tools, etc.;
• Ability to work collaboratively with cross-functional teams;
• Strong quantitative, analytical, and problem-solving skills;
• Upper-intermediate level of English.
   

Nice to have:

• Compliance Knowledge: Knowledge of financial industry standards, particularly related to payment processing and e-commerce.
   

What we offer:

• Flexible work format: you can work remotely or from our comfortable office in Kyiv’s Podil district — whatever works best for you
• Our office has secure shelters and uninterrupted internet, water and electricity. If you choose to work from the office, we’ll take care of the routine: breakfasts, lunches, snacks and fruits, lounges, massages, and other office-life benefits are waiting for you
• Flexible work schedule
• Online services of a corporate doctor, and after the probationary period — health insurance in Ukraine
• 20 working days of paid vacation per year, unlimited sick leave
• All equipment necessary for work
• Compensation for the best courses on the market, corporate online meetups and lectures, a large library, business and management schools for employees

Headway Inc is a global tech company, revolutionizing lifelong learning by creating digital products for over 150 million users worldwide. Our mission is to help people grow. We’re proud to be ranked 4th among the World’s Top EdTech Сompanies by TIME magazine. We believe lifelong learning should be accessible, personalized, and impactful to each individual. That’s how we change the world and why we bring together exceptional minds.
 

The core of our achievements is our team. We believe in people and shared values SELECT. That’s why, together with Tetiana Verhai, Treasury Manager at Headway Inc, we’re looking for an experienced Treasury Specialist to join our team of superstars transforming the EdTech industry.
 

What team will you be a part of?

The Treasury team is a lean, high-impact function responsible for the financial infrastructure behind Headway Inc's global operations — from cash management and payments to banking relationships, compliance, and automation. We work at the intersection of finance, banking, and technology, ensuring the group's money moves efficiently and at scale across multiple entities and jurisdictions. 

This job is perfect for you if you:

• Want to join a lean, high-impact treasury team that owns the full financial infrastructure behind Headway Inc's global operations.
• Are excited to work at the intersection of finance, banking, technology, and operations — where your work directly affects how money moves across the group.
• Ready to manage real complexity: large-scale cross-border transfers, multi-currency liquidity, and direct communication with top-tier international banks.
• Want to go beyond routine payments and contribute to building scalable treasury processes and automation from the ground up.
• Are motivated by broad ownership and real impact on a multi-million business.
   

What will you do:

• Manage daily payment operations, including cross-border transfers and intra-group settlements.
• Handle short- and mid-term liquidity management: placing funds, researching deposit rates, and optimizing FX conditions.
• Build and maintain relationships with international banking partners — account opening, onboarding, complex bank requests, and compliance procedures (KYC/AML).
• Analyze banking fees and tariff structures, identify better service conditions.
• Work with ERP systems and contribute to treasury automation initiatives.
• Collaborate with cross-functional teams across the company.
   

What you need to join us:

• 3+ years in treasury or finance (2.5+ considered).
• B2–C1 English — confident spoken and written professional communication.
• Strong Excel / Google Sheets skills.
• Experience managing high-volume payments (100+ per month).
• Experience with international banks.
• Solid understanding of payment systems, banking compliance, KYC/AML procedures.
• Critical thinking, strong analytical skills, and a numbers-first mindset.
• Alignment with the values of our team (SELECT).
   

What do we offer:

• Work within an ambitious team on a socially impactful education product.
• An office with a reliable shelter, generators, satellite internet, and other amenities.
  Access to our corporate knowledge base and professional communities.
• Personal development plan.
  Compensation for English language learning, external training, and courses.
• Medical insurance and full sick leave compensation.
  Company doctor and massage in the office.
• Sports activities: running, yoga, boxing, and more.
• Corporate holidays: we go on a week-long holiday to rest and recharge twice a year.
• Supporting initiatives that help Ukraine. Find out more about our projects here.

Working schedule

This is a full-time position with a hybrid option. It means that you can decide for yourself whether you want to work from the office or combine these options.

Are you interested?

Send your CV!

We`re rapidly growing and inviting a Billing Operations Manager to our team.

You would be running such tasks as:
• Perform daily, weekly, and monthly monitoring of billing KPIs (payment approval rate, conversion rate, canceled transactions, timeouts, etc.);
• Analyse data, identify any anomalies, errors, or deviations affecting the system, and proactively troubleshoot issues;
• Provide efficient payment routing and flow management for maximum efficiency and processing speed.
• Understand current payment flows, methods, existing monitoring, analysis, and back-office tools;
• Collaborate with other departments across the company, including product development and technical support;
• Systematic preparation of reports in Tableau to monitor key payment indicators;
• Develop and implement improvements to monitoring processes and billing operations to increase efficiency and reduce risk.

Required skills and expertise:
• 1+ years of experience in the billing/payment industry;
• Understand the fundamentals of the online payment sphere: payments methods, technical integrations, funnels, online payment flows;
• Confident with processing financial/transactional information;
• Ability to work effectively with billing systems and monitoring tools (Kibana, etc);
• Excellent communication skills with payment providers and merchants;
• Advanced Excel and other MS Office software user;
• English from upper-intermediate level;
• Initiative and proactive approach;
• High level of independence and ability to take responsibility.

Will be a plus:
• Experience in analytical tools (e.g.Tableau).

We offer:
Care for your health and well-being
• 100 % paid sick leaves;
• 20 working days of paid vacation;
• Medical support;
• Benefits Cafeteria (budget for gym/stomatology/psychological service & etc.);
• Ability to work remotely or in the office (as you wish);
• Corporate gifts & events.

Professional growth & development
• Competitive salary with annual salary promotions;
• The annual budget for professional courses, conferences, workshops, and books;
• Internal training courses;
• Work with a team of professionals and have the opportunity to share knowledge.

Corporate Culture
• Dynamic and result-oriented work environment;
• The ability to influence product development at an early stage;
• Openness to new ideas and approaches, healthy team discussions;
• No “red tape” culture.

Candidate journey:
HR Interview —> Interview with Team Lead—>Final interview

HOLYWATER TECH — це технологічна компанія, яка створює розважальні продукти на перетині людської творчості та штучного інтелекту. Вони є прикладами ШІ-нативних платформ, що переосмислюють способи сторітелінгу та дають змогу будь-кому стати творцем. Екосистема продуктів HOLYWATER TECH включає:

→ My Drama — стримінгову платформу вертикальних серіалів, №1 серед європейських та американських компаній у ніші

→ My Passion — цифрову бібліотеку книг №1 у понад 10 країнах світу

→ My Muse — платформу ШІ-генерованих серіалів, що відкриває нову еру сторітелінгу

_____________________________________________________________

HOLYWATER TECH сьогодні — це:

• понад 100+ млн завантажень застосунків
• стратегічне партнерство з FOX Entertainment
• х2 рази — щорічне зростання компанії за 2024-2025 роки
• 30+ міжнародних нагород, зокрема Muse Creative, W3, Telly, Runway AI Film Festival, Lovie
• понад 100 млн годин переглянутого та прочитаного користувачами контенту
• провідні позиції у своїх нішах на ринках США та Європи

_____________________________________________________________

Ми створюємо нові формати, історії та будуємо світ, де єдине обмеження — людська уява. І зараз шукаємо FinOps Lead, хто готовий/-а долучитися й творити його разом із нами.

Твоя місія:
 

• Побудувати фінансовий технологічний стек, де ERP стане системою обліку і центральною платформою для фінансових процесів, інтеграцій та AI-автоматизацій.
• Провести імплементацію ERP.
• Побудувати інтеграції ERP з іншими системами: payroll, AP, AR, banking та ін.
• Налаштувати політики обліку, контролі та логіку звітності.

• Розробити AI-ботів для фінансових операцій (Payroll Bot, Accounts Payable Bot, Accounts Receivable Bot, Bank Bot та інші).

   

   

_____________________________________________________________

Для цього знадобляться такі навички та досвід:
 

• 4+ років релевантного досвіду в Operations, Systems Accounting, ERP Integration або продукт з no-code білдингом — головне, досвід самостійно будувати щось із нуля, бажано в SaaS чи high-growth компанії.
• Досвід автоматизації процесів та інтеграції ERP-систем (NetSuite — перевага).
• Технічна експертиза в налаштуванні ERP, SuiteAnalytics, API-інтеграціях та автоматизації.
• Досвід з AI-рішеннями для фінансів (Nilus, Ramp або аналоги).

• Розуміння основних фінансових процесів (облік, дебіторка/кредиторка, payroll, cash management, комісії, витрати).

   

_____________________________________________________________

Що отримаєш від нас:

• Швидке професійне зростання. Ми будуємо середовище, де розвиток — норма: лекції, бібліотеки, хакатони, школи. Компенсуємо профільне навчання й вивчення будь-якої мови, зокрема української.
   
• Формат роботи на твій вибір. Можеш працювати вдома, в офісі на київському Подолі чи у Львові (генератори, укриття, обіди, снеки — all inclusive), або ж за кордоном — маємо кілька офісів і там.
   
• Техніку та сервіси. Все, що треба для роботи.
   
• Відпочинок. 20 днів відпустки + на офіційні свята та безлімітні лікарняні.
   
• Турботу про тіло та менталку. Компенсуємо спорт, медстрахування в Україні (після випробувального), послуги корпоративного лікаря і підтримку ментального здоров’я&

_____________________________________________________________

Чому з нами класно?

• Реальний вплив. Твої рішення впливають на 100+ млн користувачів — їхній досвід, емоції та час, який вони проводять у продукті.
   
• Жива культура. Ми створюємо середовище, де можна експериментувати й пробувати щось нове. Середня оцінка відповіді на питання «Наскільки тобі подобається працювати в HOLYWATER?» за результатами eNPS — 9,23/10.
   
• Автономність. Ми довіряємо рішенням команди: мінімум мікроменеджменту, максимум простору для ініціативи й впливу.
   

• Сильні люди поруч. Ми постійно челенджимо статус-кво та досягаємо нових вершин. Думати інакше й прагнути більшого — тут це підтримають.

   

Можливо, це — твій шанс стати нашим наступним big name?

_____________________________________________________________

Хочеш більше про HOLYWATER TECH? Чекни це:
 

Як працює HOLYWATER TECH — на Vector Media
Інтерв’ю со-CEO Богдана Несвіта про партнерство FOX Entertainment для Forbes
Як ми створюємо вертикальні серіали — у подкасті на DOU
Про вертикальні серіали, які змінюють індустрію — у Детектор медіа
Наші Instagram та LinkedIn — щоб бути в курсі всього, що в нас відбувається

Хочеш творити історію разом із нами в HOLYWATER TECH?

Відгукнися на вакансію!

PSP / Payment Specialist (Forex) | Remote

Шукаємо PSP / Payment Specialist для запуску нового Payment-напряму у Forex-проєкті.

Якщо у тебе є досвід підключення платіжних рішень, роботи з банками, еквайрами та PSP — будемо раді познайомитися!

Що потрібно буде робити:

• Пошук та підключення нових PSP, банків і еквайрів.

• Ведення переговорів із платіжними провайдерами.

• Супровід інтеграції платіжних рішень.

• Пошук альтернативних платіжних методів.

• Розвиток партнерських відносин із PSP та банками.

• Аналіз і оптимізація платіжної інфраструктури.

• Участь у розвитку нового Payment-напряму.

Що ми очікуємо:

• Досвід роботи на позиції Payment / PSP Specialist від 2 років.

• Досвід роботи у Forex, Crypto, Fintech або інших High-Risk проєктах.

• Розуміння принципів роботи PSP, еквайрингу, банків та міжнародних платежів.

• Практичний досвід підключення платіжних рішень.

• Розмовна англійська мова (Intermediate+).

• Самостійність, відповідальність та хороші комунікативні навички.

Буде перевагою:

• Досвід роботи на стороні Forex Broker.

• Наявність власної мережі контактів серед PSP, банків або еквайрів.

• Досвід запуску платіжного напряму з нуля.

• Досвід співпраці з міжнародними платіжними провайдерами.

Ми пропонуємо:

• Повністю віддалений формат роботи.

• Конкурентну заробітну плату (обговорюється індивідуально).

• Можливість стати одним із перших спеціалістів нового напряму та впливати на його розвиток.

• Перспективу професійного та кар'єрного зростання.

• Сильну команду та швидкі процеси ухвалення рішень.

Якщо вакансія тебе зацікавила — будемо раді познайомитися та розповісти більше!

Payment Specialist (Crypto / Forex)

    Формат роботи: Remote / Hybrid / Office (Київ)

    Заробітна плата: конкурентна ставка + бонуси

Про компанію

Ми — команда , що працює у сферах Crypto та Forex. У зв’язку з розширенням команди шукаємо Payment Specialist, який буде відповідати за обробку платежів, взаємодію з платіжними системами та контроль фінансових операцій.

Обов’язки

 Обробка та супровід вхідних і вихідних платежів.

 Робота з криптовалютними гаманцями та платіжними системами.

 Моніторинг транзакцій та контроль їх коректного виконання.

 Взаємодія з фінансовими партнерами та платіжними провайдерами.

 Перевірка платіжних операцій та виявлення можливих ризиків.

 Ведення внутрішньої звітності та документації.

 Участь в оптимізації платіжних процесів.

 Вирішення операційних питань, пов’язаних із платежами та переказами.

Наші очікування

 Досвід роботи Payment Specialist, Finance Specialist або на аналогічній посаді від 6 місяців.

 Розуміння принципів роботи криптовалют та блокчейн-транзакцій.

 Базові знання сфери Forex або фінансових ринків будуть перевагою.

 Уважність до деталей та відповідальність.

 Впевнене володіння Excel/Google Sheets.

 Аналітичне мислення та вміння працювати з великим обсягом інформації.

 Знання англійської мови буде перевагою.

Ми пропонуємо

 Віддалений, гібридний формат або комфортний офіс у Києві.

 Конкурентну заробітну плату та систему бонусів.

 Навчання та підтримку на етапі адаптації.

 Кар’єрне зростання в міжнародній компанії.

 Роботу в динамічній команді професіоналів.

 Сучасні інструменти та комфортні умови для роботи.

    Якщо тебе цікавлять криптовалюти, фінансові технології та міжнародні ринки — будемо раді бачити тебе в нашій команді!

Finance Specialist | Pepco (Hybrid, Kyiv)

Про роль

Pepco шукає Country Finance Specialist, який підтримуватиме фінансову команду у щоденній роботі та допомагатиме забезпечувати безперебійну роботу фінансових процесів.

Це чудова можливість для спеціаліста з досвідом у фінансах, бухгалтерії або фінансовому адмініструванні, який хоче працювати у міжнародній компанії. У цій ролі ви будете відповідати за документообіг, підтримку фінансової звітності, взаємодію з SSC, бізнес-командами та державними органами, а також допомагати команді у зборі й перевірці фінансових даних.

Про компанію

Pepco - одна з найбільших мереж роздрібної торгівлі в Європі, представлена у 19 країнах та налічує майже 4 300 магазинів. Компанія спеціалізується на продажу одягу для всієї родини та товарів для дому за доступними цінами.

Основні обов'язки:

• Організовувати та підтримувати фінансовий документообіг (рахунки, договори, фінансова документація).
• Сканувати, архівувати та контролювати зберігання фінансових документів.
• Координувати обмін документами між Finance, SSC, магазинами та іншими підрозділами.
• Готувати документи для внутрішніх та зовнішніх аудитів.
• Допомагати у підготовці фінансових даних для звітності та аналізу.
• Перевіряти повноту й коректність фінансових даних.
• Підтримувати Country Finance Manager, Finance Analyst та головного бухгалтера у зборі інформації, звірках та фінансових процесах.
• Контролювати отримання необхідних погоджень, документів і даних від бізнес-команд.
• Взаємодіяти з SSC, магазинами, постачальниками та державними органами з операційних фінансових питань.

Брати участь у покращенні фінансових процесів та автоматизації роботи за допомогою Excel.

Ми очікуємо:

• Вищу освіту (або навчання) у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, економіки або суміжних спеціальностей.
• Від 3 років досвіду у фінансах, бухгалтерії, фінансовому адмініструванні або суміжних напрямах.
• Розуміння основ бухгалтерського обліку та фінансової звітності.
• Впевнене володіння Excel та навички роботи з великими масивами даних.
• Досвід роботи з ERP-системами буде перевагою.
• Знання Power Query або інших інструментів автоматизації буде плюсом.
• Англійську мову від рівня B1/B2.
• Уважність до деталей, відповідальність та гарні організаційні навички.

Вміння працювати з кількома задачами одночасно та взаємодіяти з різними командами.

Формат роботи

• Гібридний формат роботи (Київ).

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Медичне страхування.
• Навчання, професійний розвиток та міжнародне середовище.

• Роботу у стабільній європейській компанії, яка активно розвивається в Україні.
   

  
   

Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших.

Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі. 
Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти — це ключова цінність SKELAR.

Для професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями — і шукаємо тих, хто прагне викликів.

Зараз ми в пошуку Payments Manager.

Трохи більше про Payments processing team: це команда, яка стоїть за лаштунками кожного успішного юнікорна. Ми закриваємо “під ключ” зону еквайрингу виручки для бізнесів будь-якої складності та менеджимо відносини зі стейкхолдерами із різних країн, аби вивести свої процеси на якісно новий рівень.

Які виклики чекають:

1. Оптимізація прохідності платежів:

— Моніторинг, аналіз та технічна оптимізація логіки обробки платежів;

— Співпраця з аналітичними та технічними командами для тестування нових платіжних налаштувань та ідей з метою максимізації конверсії в успішну оплату.

2. Робота з ризиками та комплаєнсом:

— Моніторинг та покращення ключових фінансових та операційних метрик ризику;

— Постійне підвищення рівня відповідності вимогам банків, платіжних систем та законодавства.

3. Оптимізація вартості процесингу:

— Аналіз та оптимізація комерційних умов співпраці з партнерами.

Ключові вимоги:

— 3+ роки підтвердженого досвіду в одній або декількох сферах: платежі, білінг, бізнес-аналітика, корпоративні фінанси, аудит, консалтинг або інвестиції;

— Високорозвинені аналітичні навички;

— Високорозвинені навички комунікації;

— Вміння ефективно синтезувати дані в конкретні дії та рішення;

— Навички багатозадачності та гнучкості: здатність працювати у високому темпі з великим колом стейкхолдерів, швидко пристосовуватися до змін та одночасно керувати кількома проєктами та пріоритетами.

Перевагою буде:

— Спеціалізований досвід у сфері платежів: досвід роботи в процесингу платежів на стороні бізнесу або еквайрингу (інтернет-платежі).

У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації:

• SKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті — а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші.
• Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег — кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки.

• Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір — від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо.

• Вплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці — і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави.

• Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат — з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше.

Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві.

Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!

Kiss My Apps — компанія-платформа, що об’єднує 7 продуктових вертикалей та 20+ AI-first продуктів, 120+ мільйонів користувачів, власну екосистему аналітичних, пеймент та маркетингових розробок.

Продукти KMA це світові лідери в нішах utilities, lifestyle, health&fitness — AI Remodel, Printer, Botan, Calorie Counter і не тільки. Це продукти, що займають топ-1 місця App Store й вирішують потреби комʼюніті з сотень мільйонів людей.

Наш темп — це наш competitive advantage. KMA зростає мінімум х3 рік до року — і ми шукаємо Portfolio Manager, того/ту, хто допоможе масштабуватись ще швидше.

Коротко про роль: 
Ця роль — операційний хребет системи управління холдингом. Ти будеш єдиною точкою відповідальності за те, щоб борди працювали як інструмент стратегічних рішень, а не як театр звітності. Твоє завдання — зробити процеси бордів стандартизованими, прозорими та ефективними для всіх портфельних компаній.
 

Твої задачі:
 

• Координувати підготовку квартальних бордів усіх портфельних компаній: дедлайни, формати, пре-скрінінг матеріалів;
• Рецензувати борд-декки до того, як вони потрапляють до CEO холдингу — повертати на доопрацювання, якщо не відповідають стандарту;
• Формувати адженду кожного борду разом із COO холдингу;
• Вести фолоуап після борду: фіксувати рішення, власників, дедлайни;
• Будувати та підтримувати трекінг-систему виконання рішень із видимістю для топ-менеджменту;
• Підтримувати єдині стандарти документації та звітності по всьому портфелю.

Що очікуємо від тебе:

• 4+ роки досвіду в ролях Chief of Staff, Advisory Manager (Strategy & Operations), Investment Manager/Analyst у tech/SaaS/PE середовищі;
• Досвід підготовки та координації стратегічних матеріалів для борду/інвесторів/ інвестиційного комітету або топкерівництва — обов’язково.
• Досвід аналізу інвестиційної привабливості бізнесів / проєктів.
• Впевнене читання фінансових звітів (P&L, cash flow, unit economics);
• Досвід управління процесами в multi-stakeholder середовищі;
• Критичне мислення та здатність давати зворотний зв’язок керівникам бізнесів;
• Англійська B2+.

Буде плюсом:

• Досвід у PE/VC-портфельних структурах або консалтингу (MBB, Big4 Strategy);
• Досвід підготовки компанії до інвестиційного раунду або M&A процесу.

Тобі до нас, якщо ти шукаєш:

• Пряму взаємодію з CEO та реальний вплив на архітектуру управління холдингом;
• Доступ до P&L та стратегічних рішень усіх продуктів портфеля;
• Хочеш бачити реальний вплив: створювати процеси, які підвищують фінансову ефективність бізнесу та підтримують наш стрімкий ріст (х3 щороку).

Ми пропонуємо:

• Формат роботи на твій вибір: fully remote з будь-якої точки вільного світу, а також доступ до одного з наших офісів за бажанням (Київ, Варшава).
• Умови, завдяки яким ти можеш сфокусуватись на перформансі: гідна винагорода, що відповідає твоїм скілам та досвіду. А також ми забезпечуємо технікою незалежно від формату роботи та географії.
• Кар’єрне зростання через дію: 80%+ усіх leads в Kiss My Apps ще 2-3 роки тому були світчерами. Твій вплив тут не визначається роками в резюме — він визначається тим, як швидко ти навчаєшся, береш відповідальність та береш оунершіп за власну карʼєру.
• Командні активності: Для підтримки ментального здоров’я нашої команди ми пропонуємо онлайн-заняття йогою двічі на тиждень.
• Розвиток та професійна реалізація: проводимо внутрішні speaking clubs англійською з нейтів спікером, а також надаємо можливість виступати на внутрішніх та зовнішніх івентах від Kiss My Apps. Крім цього ти матимеш річний бюджет на покриття до 50% професійних конференцій, освітніх подій та івентів.
• Додаткові бенефіти, де ти обираєш: надаємо фіксований бюджет на рік з якого ти сам обираєш, яку статтю витрат покрити: 50% від медстрахування, психотерапії, спорту чи стоматології. А також 40 днів оплачуваного відпочинку та лікарняних без привʼязки до дат.
• Опора в умовах війни: забезпечуємо кожного всім необхідним для безперебійної роботи, системно підтримуємо Сили Оборони та долучаємось до ініціатив із відновлення України.

Важливо: є опція бронювання для військовозобов’язаних після випробувального терміну, за умови наявності належно оформлених військово-облікових документів та внутрішніх можливостей компанії, визначених відповідно до вимог чинного законодавства.

Як виглядає hiring процес:

• Інтро з рекрутером.
• Тестове завдання.
• Технічна співбесіда з CОО.
• Фінальна співбесіда з CЕО.

Якщо ти хочеш не просто координувати борди, а будувати систему, у якій приймаються стратегічні рішення — let’s launch the future together.

MarketZen – міжнародна IT-компанія, що створює інструменти для маркетингу, власників бізнесу, вебмайстрів і SEO-спеціалістів у США, Європі та по всьому світу. Ми працюємо над інноваційними рішеннями, які допомагають нашим клієнтам розвивати бізнес та досягати успіху.

Наразі ми шукаємо спеціаліста з практичним досвідом роботи в grey niches (gambling, crypto, forex), який має експертизу у сфері прийому платежів, підключення мерчантів та взаємодії з PSP, банками й платіжними провайдерами.

Ми відкриті до різних форматів співпраці: розглядаємо як віддалене консультування, так і роботу в штаті компанії. Водночас наразі бачимо цю роль переважно як part-time із гнучким графіком та можливістю розширення співпраці в майбутньому.

Мета в цій ролі

Забезпечувати ефективне підключення та розвиток платіжних рішень для B2B-клієнтів на різних ринках, підбирати оптимальні платіжні системи для специфіки бізнесу та high-risk ніш, вести переговори з платіжними партнерами та PSP, координувати інтеграцію з командою розробки та сприяти стратегічному розвитку фінансової інфраструктури продукту.

Задачі

• Пошук, підбір і підключення платіжних систем для різних ринків (США, ЄС, Азія, Океанія тощо);
• Ведення переговорів із PSP, платіжними провайдерами, агрегаторами та посередниками, обговорення комісій, SLA та умов інтеграції;
• Використання наявних контактів і мережі платіжних систем для швидкого та ефективного підключення нових партнерів;
• Аналіз умов, комісій та технічних можливостей платіжних рішень (API, SDK, платіжні шлюзи);
• Визначення оптимальних платіжних рішень для різних типів бізнесу, включно з high-risk напрямками (iGaming, betting, crypto, forex);
• Координація технічної інтеграції платіжних систем спільно з командою розробки;
• Відстеження актуальних тенденцій, законодавчих змін та нових провайдерів у сфері платежів;
• Консультування внутрішніх команд щодо вибору платіжних рішень, стратегічних партнерств та розвитку фінансової інфраструктури продукту.

Вимоги

• Досвід роботи від 2 років у сфері платіжних систем, merchant acquiring, фінансових сервісів або iGaming;
• Практичний досвід роботи з grey/high-risk niches (gambling, betting, crypto, forex);
• Досвід підключення мерчантів та взаємодії з PSP, банками, платіжними агрегаторами й фінансовими партнерами;
• Наявність власної мережі професійних контактів у сфері платіжних систем буде значною перевагою;
• Досвід роботи з B2B-клієнтами;
• Уміння вести переговори та досягати вигідних умов співпраці;
• Технічне розуміння інтеграції платіжних рішень (API, SDK, платіжні шлюзи);
• Розуміння локальних і міжнародних регуляторних вимог та обмежень для різних ринків;
• Аналітичне мислення, оцінка ризиків і здатність підбирати оптимальні платіжні рішення;
• Англійська мова — Upper-Intermediate (B2) або вище.

Ми пропонуємо

• Повністю віддалений формат роботи;
• Гнучкий графік та part-time або full-time  зайнятість;
• Можливість співпраці як у форматі консалтингу, так і в штаті компанії;
• Конкурентну оплату, що обговорюється індивідуально;
• Роботу в професійній команді та цікаві міжнародні проєкти;
• Можливість безпосередньо впливати на розвиток платіжної інфраструктури продукту та реалізовувати власні ідеї.

Ми шукаємо проактивного та орієнтованого на бізнес Payment Operations Manager, який(-а) візьме на себе відповідальність за управління платіжними операціями та білінговою інфраструктурою. У цій ролі ви відповідатимете за оптимізацію платіжної ефективності, покращення acceptance rate, управління payment routing та забезпечення стабільної роботи платежів.

Zeely AI — це all-in-one AI-маркетингова платформа, яка за допомогою штучного інтелекту допомагає малому бізнесу та маркетинговим командам зростати й досягати бізнес-цілей. Платформа дозволяє створювати якісні рекламні креативи, UGC-відео, вірусний контент, банери тощо, а також запускати ефективні paid та organic кампанії у Facebook та Instagram.

Ключові обов’язки:

Управління платіжною інфраструктурою

• Забезпечувати стабільну роботу платіжної інфраструктури та підтримувати високу якість процесингу платежів
• Працювати з платформою для оркестрації платежів та забезпечувати її ефективне налаштування
• Керувати впровадженням нових платіжних методів, провайдерів і платіжних конфігурацій

Робота з платіжними провайдерами

• Будувати та підтримувати ефективну взаємодію з платіжними провайдерами, банками та іншими вендорами
• Координувати вирішення операційних питань, інцидентів та проблем із процесингом
• Ініціювати та супроводжувати зміни, спрямовані на покращення платіжної ефективності
• Контролювати якість роботи провайдерів та аналізувати їхню ефективність

Оптимізація платіжної ефективності

• Аналізувати acceptance rate та основні причини відхилення платежів
• Виявляти можливості для підвищення платіжної конверсії та впроваджувати відповідні покращення
• Аналізувати ефективність retry-логіки та оптимізувати стратегії повторних списань
• Моніторити ключові платіжні метрики та забезпечувати їхню стабільність

Робота з білінгом та рекурентними платежами

• Адмініструвати та підтримувати білінг-систему
• Забезпечувати коректну роботу рекурентних платежів, підписок та процесів списання
• Аналізувати вплив змін у білінгу на платіжну ефективність та користувацький досвід

Data-driven підтримка рішень

• Аналізувати платіжні дані та формувати рекомендації щодо покращення процесів
• Готувати регулярну звітність щодо ключових payment KPI
• Співпрацювати з Product, Finance, Risk та Engineering командами для реалізації платіжних ініціатив

Що потрібно, щоб приєднатися до нас?

• 3+ роки досвіду у сфері Payment Operations, Payments Management або Billing Operations
• Глибоке розуміння життєвого циклу онлайн-платежів, карткового процесингу та білінгових систем
• Практичний досвід роботи з платформами для оркестрації платежів (досвід роботи із Solidgate буде перевагою)
• Досвід налаштування payment routing та розуміння стратегій маршрутизації платежів
• Досвід прямої взаємодії з платіжними провайдерами та вирішення операційних питань, пов’язаних із платежами
• Досвід оптимізації платіжної конверсії та підвищення acceptance rate
• Практичний досвід роботи з рекурентними платежами та subscription-моделями
• Розуміння ключових платіжних метрик, зокрема acceptance rate, decline rate та retry logic
• Аналітичне мислення та вміння приймати рішення на основі даних
• Впевнене володіння Excel; знання SQL буде перевагою
• Високий рівень відповідальності, проактивність та відмінні комунікаційні навички

Буде плюсом:

• Досвід роботи з інструментами візуалізації даних (Tableau, Power BI)
• Досвід роботи у SaaS, Subscription продуктах
• Розуміння Fraud Prevention та Risk Management процесів

Чому працювати з нами — цікаво і перспективно:

• Працюємо з найсучаснішими технологіями та розвиваємо AI-інструменти;
• Сильна команда A-level гравців, яка мотивує розвиватися й зростати разом із найкращими;
• Remote-first формат: працюй звідки зручно, але якщо хочеш — будемо раді бачити тебе в наших офісах у Варшаві та Києві;
• Дбаємо про комфорт співпраці: у команді передбачені day off та sick day, щоб ви могли приділити час відпочинку або відновленню за потреби;
• Проводимо регулярні performance review, щоб твій розвиток був прозорим, а результати — належно оцінені;
• Маємо повний супровід українського ФОПу.

Етапи відбору:

Інтерв’ю з рекрутером → Інтерв’ю з Hiring Manager → Фінальне інтерв’ю → Reference check → Job Offer

Будемо раді познайомитись 💚