Finance Operations
Ми шукаємо Finance & Operations Assistant, який працюватиме безпосередньо з керівником компанії та допомагатиме з фінансовими, операційними та адміністративними задачами.
Це не класична позиція «асистента з календарем». Потрібна людина, яка вміє розібратися в задачі, зібрати інформацію, підготувати документи, проконтролювати процес і довести питання до результату
Основні напрямки роботи:
- комунікація з банками, платіжними провайдерами, криптобіржами та іншими партнерами;
- супровід банківських і compliance-запитів;
- підготовка відповідей на KYC / AML / Source of Funds / transaction monitoring запити;
- збір та підготовка корпоративної, фінансової й операційної документації;
- підготовка інвойсів, звітів, таблиць та розрахунків;
- робота з фінансовими показниками компанії;
- розуміння та підготовка P&L, доходів, витрат, комісій та маржинальності;
- аналіз витрат по банках, провайдерах та інших контрагентах;
- збір даних і підготовка регулярних або разових управлінських звітів;
- контроль поточних операційних питань та комунікації з партнерами;
- допомога в організації внутрішніх процесів компанії;
- збір інформації щодо функціоналу продукту, формування списків задач і допомога з визначенням пріоритетів;
- контроль дедлайнів і статусів задач.
- відвідування конференцій та профільних заходів
Приклади задач, які можуть виникати протягом дня:
«Біржа заморозила транзакцію — розберися, які документи вони запитують, підготуй відповідь і пакет підтверджень».
«Збери всі витрати за конкретним провайдером за місяць і підготуй короткий звіт».
«Збери список функціоналу, який зараз у розробці, структуруй задачі та запропонуй пріоритетність».
«Банк запросив пояснення щодо транзакцій — підготуй відповідь і необхідні документи».
«Звір інвойси, надходження та фактичні витрати й покажи результат у таблиці»
Кого ми шукаємо:
- дуже уважну та системну людину;
- здатність самостійно розібратися в новій задачі;
- з хорошими аналітичними здібностями;
- впевненого користувача Google Sheets / Excel;
- з базовим розумінням фінансів та бухгалтерської логіки;
- розуміння, що таке P&L, invoice, revenue, expenses, commission
- досвід роботи з fintech, банками, payment providers, crypto або compliance буде великою перевагою.
- володіння українською, англійською мовами
Для цієї позиції особливо важлива здатність отримати задачу у форматі «ось проблема — розберись», самостійно зібрати необхідну інформацію та повернутися не просто з питаннями, а з готовим рішенням або кількома варіантами
Умови:
- повністю віддалена робота
- full-time
- безпосередня робота з керівником компанії
- ставка - від $1,500 на місяць
- велика кількість різнопланових задач у сфері fintech, фінансів, compliance та операційної діяльності