Deputy Director / COO

Привіт! Ми — команда рекрутингової агенції  talanovyti  —  завжди в пошуку талановитих людей!

Зараз ми доопомагаємо компанії TEKEVER знайти Deputy Director в українську інженерну команду.

TEKEVER - європейська defence tech компанія, яка розробляє безпілотні системи для критичних місій у напрямах Defence, Security, Digital та Space. Компанія працює з Україною з 2022 року, а один із її продуктів, AR3, уже має понад 10 000 операційних льотних годин в Україні.

Це роль із широкою зоною впливу на стику операційного управління, роботи з командою, бізнес-адміністрування та міжнародної взаємодії з командами у Великій Британії та Португалії.

Це не позиція про підтримку вже повністю усталеної системи. Базові операційні процеси в компанії налаштовані, але українська команда продовжує масштабуватися, тому тут буде багато простору для самостійних рішень, побудови взаємодії між командами та реалізації власних підходів.

У фокусі ролі будуть три основні напрями:
40% — робота з українською командою: комунікація, підтримка, онбординг та найм.
30% — операційне управління: планування, логістика, адміністрування та координація фінансово-юридичного супроводу.
30% — business development та стратегічна взаємодія: моніторинг трендів і постійна комунікація з командами TEKEVER у Португалії та Великій Британії.

Чому ця роль є цікавою:

*Ти працюватимеш у Unicorn-компанії з оцінкою $6,5 млрд, яка нещодавно залучила $560 млн інвестицій.
*Широка зона впливу. Роль охоплює операційне управління, команду, інфраструктуру, адміністративні процеси, роботу з партнерами та стратегічні ініціативи TEKEVER в Україні.
*Не лише operations, а й стратегія. Участь у стратегічному плануванні, підготовка рекомендацій для senior management, підтримка business development.
*Простір для реалізації. Команди ще будуються, тож можна впроваджувати власні підходи й реально впливати на розвиток українського напряму. Свободи тут значно більше, ніж у великих усталених компаніях.
*Високий рівень автономності. Deputy Director діє від імені Director у межах делегованих повноважень і заміщує його під час відсутності.
*Міжнародне середовище. Робота на стику трьох інженерних шкіл (Україна, Велика Британія, Португалія), участь у міжнародних заходах і можливість впливати на нові продукти разом із британським R&D.
*Оборонний і технологічний контекст. Взаємодія з engineering, defence, aerospace та manufacturing напрямами, державними й військовими структурами, а також робота з досвідченими ветеранами (з 2014 року).
*Турбота про людей. Фінансова підтримка родини у разі трагедії, забезпечення Starlink і зарядними станціями, навчання та заняття англійською.

Твої майбутні задачі:

Операційне управління

• Допомога Директору в щоденному управлінні операційною діяльністю.
• Координація операційних, інженерних, логістичних та адміністративних підрозділів, а також комунікації з командами у Великій Британії та Португалії.
• Моніторинг цілей і ключових проєктів, звітування про їхній стан.

Бізнес-адміністрування

• Діяльність від імені Директора за його дорученням.
• Розроблення та впровадження політик, процедур і систем внутрішнього контролю.
• Координація підрядників, постачальників і партнерів, участь у бюджетуванні та контролі витрат.

Об'єкти та інфраструктура

• Нагляд за офісами, майстернями, складами та операційними майданчиками.
• Робота з орендодавцями, договорами оренди та комунальними витратами.
• Розширення, переїзд і облаштування нових об'єктів, контроль складських операцій.

Управління персоналом

• Планування персоналу, адаптація та розвиток команди.
• Координація підбору разом з HR і керівниками.

• Вирішення операційних і кадрових питань, формування продуктивного робочого середовища.

  Фінанси та комплаєнс

• Затвердження операційних витрат у межах повноважень, моніторинг закупівель.
• Дотримання законодавства та внутрішніх політик, управління договорами.

• Координація з фінансовим і юридичним відділами та зовнішніми консультантами.

  Зовнішні зв'язки

• Представлення компанії перед партнерами, замовниками, держ органами та військовими частинами.

• Розвиток партнерств і бізнесу.

  Звітність і стратегія

• Операційні звіти та презентації для керівництва, регулярні апдейти Керівнику програми.
• Виявлення ризиків і пропозиції щодо вдосконалення процесів.
• Підтримка стратегічного планування.
   

Що важливо в твоєму досвіді:

• Щонайменше 5 років досвіду на операційних чи адміністративних посадах або в управлінні проєктами, з них не менше 3 років — на керівній посаді.
• Досвід роботи з багатьма зацікавленими сторонами та одночасного ведення кількох проєктів.
• Впевнене володіння застосунками Microsoft 365 та інструментами управління бізнесом.
• Готовність до регулярних відряджень по Україні та періодичних закордонних відряджень.
• Готовність працювати в умовах поточної безпекової ситуації та дотримуватися корпоративних процедур безпеки, конфіденційності й роботи з інформацією.
• Вища освіта у сфері ділового адміністрування, управління операціями, інженерії, економіки, права або суміжній галузі.
• Розвинені організаційні навички та вміння розв'язувати проблеми.
• Професійне володіння українською та англійською мовами.
• Розвинені комунікативні навички та навички ведення переговорів.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в оборонних організаціях або організаціях подвійного призначення (міжнародних чи українських).
• Досвід управління об'єктами, логістикою, закупівлями або операційною інфраструктурою.
• Досвід супроводу інженерної, технологічної, оборонної, аерокосмічної або виробничої діяльності.
• Досвід взаємодії з державними або військовими організаціями.

Команді також важливі soft skills:

1. Лідерство та відповідальність

2. Самостійність у рішеннях: уміння швидко й гнучко ухвалювати рішення, «пластичний склад розуму», здатність підхопити те, чого не бачать інші.

3. Стресостійкість і життєстійкість: уміння проходити будь-які виклики.

4. Адаптивність до змін: гнучкий підхід до запитів команди і до швидких змін у компанії.

5. Дипломатичність і міжкультурна гнучкість: уміння балансувати між різними швидкостями й менталітетами і досягати свого через дипломатичну м'якість.

6. Побудова довгострокових стосунків: з командою, іноземними партнерами, стейкхолдерами.

7. Креативність: «креатор», який гнучко вибудовує комунікацію з іноземною материнською компанією.

8. Уміння працювати з військовими та ветеранами: розуміння їхньої мови, взаємна довіра з командою.

9. Ціннісна відповідність: підтримка України, зацікавленість у тому, щоб технології краще працювали в Україні.

Що пропонує компанія:

1. Роботу з продуктом, який уже використовується в реальних місіях і постійно вдосконалюється на основі фідбеку з поля.
2. Пряму взаємодію з міжнародною R&D-командою: Україна, Великобританія, Португалія.
3. Закордонні відрядження для спільної роботи, навчання, технічного занурення і брейнштормів.
4. Повне покриття витрат у робочих поїздках: проживання, харчування, пальне та інші витрати, пов’язані з відрядженнями.
5. Робочі інструменти: надаємо смартфон і ноутбук
6. Розширене медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну
7. Оплачувана щорічна відпустка: відповідно до законодавства та політики Компанії
8. Професійний розвиток: можливості для навчання та кар'єрного зростання, зокрема заняття з англійської мови
9. Інноваційне середовище: робота у високоефективній команді, що працює з передовими технологіями та прагне постійного вдосконалення.